Hal. 1
LAPORAN Hal. 2
Dalam satu laporan, Anda bisa mencetak berbagai jenis laporan Anda bisa seleksi laporan yang diinginkan. mis. Mencetak saldo stock pada tanggal tertentu, mencetak dari Golongan s/d, dsb. Anda bisa gabungkan segala macam kombinasi. mis. Mencetak golongan Elektronik merek Sony yang berasal dari Supplier Best Buy Bila tidak memilih, berarti mencetak semua. Hal. 3
Laporan bisa di-sort, mis. menurut Kode, Nama, Lokasi dsb. Hal. 4
Footer Printer Preview Print Export Menambahkan catatan kaki pada laporan Memilih printer Mencetak ke screen Mencetak ke printer Export ke Word, PDF, HTML, Text dan Excel. Anda bisa memberikan nama file sendiri. Hal. 5
Bila sudah mencetak satu laporan, Anda ingin mencetak lagi tapi dengan pilihan lain, harus klik Refresh Program akan tanya, apakah Anda ingin Hitung Ulang Bila pilihannya warna biru, tidak perlu hitung ulang. Bila pilihannya warna hitam, harus hitung ulang Hal. 6
Contoh beberapa laporan: Nota yang pernah diubah Stock -> Max/Min Stock -> Saran Order Stock -> Store Max/Min Stock -> Re-order Stock (Cek bila tersedia di lokasi lain) Hal. 7
Stock -> Slow Moving Stock Laporan ini menunjukkan berapa lama barang tsb. ada di toko baru terjual. Program akan memberi status sbb: KL1 = Kurang Laku lebih dari 1 bulan KL2 = Kurang Laku lebih dari 2 bulan KL3 = Kurang Laku lebih dari 3 bulan KLB = Kurang Laku luar Biasa Sebagai contoh: mis. barang A, ada terjual pada tgl. 01-02-2012, 2½ bulan kemudian baru terjual lagi maka statusnya: KL2 (Kurang Laku lebih 2 bulan) Bila barang hanya terjual sekali saja, maka program akan cari pembelian terakhir. mis. beli tgl. 01-02-2012, 3½ bulan kemudian baru terjual. maka statusnya: KL3 (Kurang Laku lebih 3 bulan) Bila barang tidak pernah terjual, maka program akan cari pembelian terakhir. mis. beli tgl. 01-04-2012, sampai sekarang (tgl. 15-05-2012) sudah lebih 1 bulan belum terjual, maka statusnya adalah KL1 Hal. 8
Stock -> Laporan Kekuatan Stock Laporan ini menghitung kekuatan stock, dengan menghitung rata2 penjualan 3 bulan terakhir. Sebagai contoh: Barang A: Rata2 penjualan per bulan (selama 3 bulan terakhir) = Rp. 5.000.000 Total stock (harga jual) = Rp. 15.000.000 Berarti stocknya masih bisa bertahan selama 3 bulan Kekuatan Stock per Lokasi: Kekuatan Stock per Lokasi: Hal. 9
Bagian terpenting dalam pengambilan keputusan adalah analisa laporan, berikut ini contoh laporan: Analisa Pembelian per Wilayah Analisa Pembelian per Supplier Pembelian -> Analisa Pembelian per Wilayah Pembelian -> Analisa Pembelian per Wilayah -> Rekap Hal. 10
Penjualan -> Analisa Penjualan per Wilayah Penjualan -> Analisa Penjualan per Wilayah -> Rekap Hal. 11
Penjualan -> Analisa Penjualan per Salesman Penjualan -> Analisa Penjualan per Salesman -> Rekap Hal. 12
Penjualan -> Analisa Penjualan per Supplier Penjualan -> Analisa Penjualan per Supplier -> Rekap Hal. 13
Penjualan -> Analisa Penjualan per Langganan Penjualan -> Analisa Penjualan per Langganan -> Rekap Hal. 14
Penjualan -> Analisa Penjualan Semua Langganan -> Nama Barang, Nilai Tertinggi Hal. 15
Penjualan -> Analisa Penjualan Semua Langganan -> Nilai Tertinggi Hal. 16
Ada laporan yang dapat mencetak barcode yaitu: Laporan -> Stock -> Price Tags Laporan -> Supplier -> Daftar Supplier Laporan -> Langganan -> Daftar Langganan Laporan -> Salesman -> Daftar Salesman Laporan -> Kolektor -> Daftar Kolektor Cetak Price Tags Hal. 17
Contoh price tags tanpa barcode Hal. 18
Contoh price tags dengan barcode Hal. 19
Contoh price tags dengan barcode & gambar Hal. 20
Contoh price tags dengan barcode EAN13 Catatan: Bila Anda memilih mencetak barcode dengan gambar, pastikan lebar yang cukup untuk barcode, agar barcode tidak terpotong. Barcode alphanumeric adalah lebih lebar daripada barcode numeric saja. Sebagai contoh, untuk barcode yang lebar, maka Anda harus lebari kolomnya, untuk itu satu baris hanya bisa cetak 2 kolom. Hal. 21
Hasil: Hal. 22
Cetak ID Card Hal. 23
Contoh ID Card Hal. 24
Anda juga dapat mengubah tampilan laporan pada Utility -> Setup Nota Klik tombol untuk mengubah. Anda dapat klik untuk reset (mengembalikan ke semula) Pada setup sudah tersedia nota2 yang bisa diubah. Sedangkan untuk Laporan, pilih: Laporan lain, dan pilih nama file laporan. File laporan ada di \REPORTS Hal. 25
Contoh: Menambah logo pada faktur Pilih: Penjualan Pilih: Report -> Insert Controls -> Picture/OLE Bound Hal. 26
Isikan image file dan pilih Scale contents, fill the frame Hal. 27
Hasil: Hal. 28
Contoh: Menambah logo perusahaan pada ID Card Salesman Hasil: Hal. 29
Contoh lain: Hal. 30
Hal. 31
Contoh Barcode Stock, ukuran lebih kecil Hal. 32
Daftar Laporan Stock Daftar Stock Daftar Harga Harga Beli, Jual, Pokok, Markup Daftar Harga Jual Daftar Perubahan Harga Saldo Stock Saldo Stock dengan @Harga Saldo Stock per Lokasi Per Tgl., Nilai Jual Tertinggi, Qty Tertinggi, Rekap Lokasi, Rekap Golongan Per Tgl. Menampilkan beberapa lokasi sekaligus Mutasi Stock Kartu Stock Max / Min Stock Store Max / Min Stock Zero / Minus Stock Over Stock, Re-order, Max Re-order Saran Order Over Stock, Re-order, Max Re-order Zero Stock, Minus Stock Slow Moving Stock History Harga Beli History Harga Jual Sisa Order Price Tags Laporan Kekuatan Stock Pilih Price Tags Cetak Price Tags, Cetak Barcode Cetak Price Tags (Multi Satuan) Cetak Barcode Daftar Harga Jual Nol Daftar Bawah Harga Daftar Stock Expire Stock tanpa Satuan Terkecil Supplier Daftar Supplier Cetak ID Barcode Saldo Supplier Hutang Terbesar, Hutang Terkecil Kartu Supplier Langganan Daftar Langganan Cetak ID Barcode Hal. 33
Saldo Langganan Kartu Langganan Piutang Terbesar, Piutang Terkecil Saldo sebelum Giro Cair, sesudah Giro Cair Hari Ulang Tahun Laporan Plafon Laporan Tunggakan Over Plafon, Sisa Plafon Piutang Terbesar, Piutang Terkecil Nota Tagihan Salesman Daftar Salesman Cetak ID Barcode Omzet & Komisi (A) Omzet & Komisi (B) Kartu Salesman Analisa Omzet Omzet Tertinggi, Omzet Terkecil Komisi Tertinggi, Komisi Terkecil Omzet Tertinggi, Omzet Terkecil Komisi Tertinggi, Komisi Terkecil Kolektor Daftar Kolektor Cetak ID Barcode Tanda Terima Paling Laris, Paling Tidak Laris Nilai Tertinggi, Nilai Terendah Laba Tertinggi, Laba Terendah, Rekap Purchase Order Laporan PO Laporan PO Detail Daftar Pesanan Analisa Back Order Pembelian Laporan Pembelian Lunas, Belum Lunas, Semua Laporan Pembelian Detail Jatuh Tempo Pembelian Perkiraan Tagihan PPN Masukan Analisa Pembelian Analisa Pembelian per Wilayah Analisa Pembelian per Supplier Paling Laris, Paling Tidak Laris Nilai Tertinggi, Nilai Terendah Paling Laris, Paling Tidak Laris Nilai Tertinggi, Nilai Terendah, Rekap Paling Laris, Paling Tidak Laris Nilai Tertinggi, Nilai Terendah, Rekap Analisa Pembelian Bulanan Analisa Umur Hal. 34
Debit / Kredit Nota Kredit Nota, Debit Nota Pelunasan Hutang Laporan Pelunasan Laporan Pelunasan Detail Laporan Jatuh Termpo Giro Daftar Kwitansi Sales Order Laporan SO Laporan SO Detail Daftar Pesanan Analisa Back Order Penjualan Laporan Penjualan Lunas, Belum Lunas, Semua Laporan Penjualan Detail Laporan Jatuh Tempo Laporan Tagihan PPN Keluaran Analisa Penjualan Analisa Penjualan per Wilayah Analisa Penjualan per Salesman Analisa Penjualan per Supplier Analisa Penjualan per Langganan Analisa Penjualan Semua Langganan eloaded Pajak Paling Laris, Paling Tidak Laris Nilai Tertinggi, Nilai Terendah Laba Tertinggi, Laba Terendah, Laba per Gol Paling Laris, Paling Tidak Laris Nilai Tertinggi, Nilai Terendah Laba Tertinggi, Laba Terendah, Rekap Paling Laris, Paling Tidak Laris Nilai Tertinggi, Nilai Terendah Laba Tertinggi, Laba Terendah, Rekap Paling Laris, Paling Tidak Laris Nilai Tertinggi, Nilai Terendah Laba Tertinggi, Laba Terendah, Rekap Paling Laris, Paling Tidak Laris Nilai Tertinggi, Nilai Terendah Laba Tertinggi, Laba Terendah Qty Tertinggi, Nilai Tertinggi Analisa Penjualan Bulanan Analisa Umur Analisa Umur Penjualan, Tagihan Hal. 35
Rekap Penjualan Rekap Penjualan (Merek) Laba Penjualan Packing Barang Packing Faktur Paling Laris, Paling Tidak Laris Nilai Tertinggi, Nilai Terendah Laba Tertinggi, Laba Terendah Paling Laris, Paling Tidak Laris Nilai Tertinggi, Nilai Terendah Laba Tertinggi, Laba Terendah Laba Tertinggi, Laba Terendah Rekap Harian, Rekap Bulanan Dari Faktur s/d Dari Faktur s/d Debit / Kredit Nota Kredit Nota, Debit Nota Pembayaran Laporan Pembayaran Laporan Pembayaran Detail Laporan Pembayaran Khusus Laporan Jatuh Tempo Giro Tunai, Bank Transfer, Credit Card, Debit Card, Voucher, Cek/Giro Giro Cair, Giro Gantung, Semua Laporan Pencairan Giro Daftar Kwitansi Penerimaan Laporan Penerimaan Laporan Penerimaan Detail Analisa Penerimaan Pemakaian Laporan Pemakaian Laporan Pemakaian Detail Analisa Pemakaian Pemindahan Laporan Pemindahan Laporan Pemindahan Detail Analisa Pemindahan Produksi Laporan Produksi Laporan Produksi Detail Analisa Produksi Opname Stock Daftar Memorized Daftar Menu Hal. 36
Nota yang pernah diubah Rangkuman Hal. 37