Persiapan Sertifikasi MOS Microsoft Excel 2010 Rabu, 30 Januari 2013 Gedung Pusat Komputer 1
Topik Pembahasan Komponen Antarmuka Excel 2010 Istilah-Istilah Excel 2010 Fitur-Fitur Populer Latihan Soal dan Diskusi Pelaksanaan Ujian Sertifikasi MOS Excel 2010 2
3 Komponen Antarmuka Excel 2010
Subtopik Pembahasan Tampilan Utama Excel 2010 Quick Access Toolbars Ribbon Backstage View 4
Row Tampilan Utama Excel 2010 Quick Access Toolbar Ribbon Column Worksheet 5
Quick Access Toolbar Terletak pada bagian kiri atas Excel 2010. Merupakan tempat untuk menaruh perintah yang sering kita gunakan. Perintah yang diletakkan dapat diatur oleh pengguna. 6
Soal tentang Quick Access Toolbar Poin (a) meminta kita untuk menampilkan ketiga tombol ini pada QAT. 7 Poin (b) meminta kita untuk menampilkan tombol Quick Print. Lalu memberikan pemisah (separator) antara tombol Quick Print dan tombol lainnya.
Pengaturan Quick Access Toolbar #1 Quick Access Toolbar dapat diatur dengan memilih tab File. Kemudian, pilih Option. 1 2 8
Pengaturan Quick Access Toolbar #2 Pada jendela yang muncul, pilih Quick Access Toolbar. 1 9
Pengaturan Quick Access Toolbar #3 Perintah yang dapat ditambahkan Perintah yang ditampilkan 10
Ribbon Mengorganisasikan tombol-tombol perintah dalam bentuk tab dan group. Tab Group 11
Soal tentang Ribbon Poin (a) meminta kita untuk menampilkan tab Developer pada ribbon. Poin (b) meminta kita untuk menghapus group Macros dari tab View. 12
Pengaturan Ribbon #1 Ribbon dapat diatur dengan memilih tab File. Kemudian, pilih Option. 1 2 13
Pengaturan Ribbon #2 Pada jendela yang muncul, pilih Custumize Ribbon. 1 14
Pengaturan Ribbon #3 Perintah yang dapat ditambahkan Pengaturan ribbon saat ini 15
Pengaturan Ribbon #4 Artinya, pada tab Home terdapat group Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, dan Editing. Tampilan tab Home pada ribbon: 16
Pengaturan Ribbon #5 Menampilkan atau menyembunyikan tab/group Menambah tab/group Mengubah urutan tab/group yang dipilih Menghapus tab/group Membuat tab/group baru Mengubah nama tab/group 17
Backstage View Dapat diakses dengan menekan tab File pada ribbon. 18
19 Istilah-Istilah Excel 2010
Subtopik Pembahasan Workbook Worksheet / Sheet Cell dan Range Name Penamaan Warna dan Style 20
Workbook Workbook adalah nama lain dari sebuah file Excel. 21
Worksheet / Sheet Sebuah workbook terdiri atas beberapa worksheet / sheet. Pada contoh di bawah, terdapat tiga buah worksheet bernama Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Pada soal, perhatikanlah sheet apa yang harus diubah. 22
Contoh Soal Worksheet Pastikanlah perubahan dilakukan pada worksheet Sales 2005. 23
Cell dan Range Cell adalah sebuah kotak yang merupakan perpotongan sebuah kolom dan baris. Range adalah sebutan bagi satu atau lebih cell. Cell A1 Range A1:C5 24
Name (1) Sebuah range dapat diberi nama yang disebut dengan istilah name. Daftar name yang ada dapat dilihat pada bagian bawah ribbon. 1 Saat sebuah name dipilih, secara otomatis range yang dimaksud akan terpilih. 25
Name (2) Pilihlah range dengan name yang sesuai dengan yang diberikan pada soal. 26
Penamaan Warna dan Style (1) Beberapa soal meminta Anda untuk memberikan warna tertentu. Contoh nama warna yang digunakan ialah Dark Blue, Text 2, Lighter 40%. Untuk melihat nama warna, arahkan pointer ke kotak warna yang ada. Akan muncul nama dari warna tersebut. 27
Penamaan Warna dan Style (2) Pertama, pilihlah area A2:G26 yang diminta pada soal. Kemudian, pilih tab Home group Styles Format as Table. 1 2 28
Penamaan Nama dan Style (3) Akan muncul banyak jenis tabel yang dapat dipilih. Untuk melihat nama dari jenis tabel, arahkan dan diamkan pointer mouse selama beberapa saat. Pilihlah tabel yang bernama Table Style Dark 5. 29
30 Fitur-Fitur Populer Excel 2010
Kisi-kisi Conditional Formatting Sparklines Comments Sort Filter Picture Inspect Document Margin Formula Tab Color Save as PDF 31 Chart Page Setup Name Manager Costum View Page Split Cell Styles Find and Replace Header and Footer Format Painter Fill (format only)
Conditional Formatting Mengatur format cell berdasarkan nilai dari cell. Contoh: memberikan format Light Red Fill with Dark Red Text pada nilai cell yang kurang dari 50. 32
Conditional Formatting (2) Conditional formatting dapat diakses pada tab Home group Styles. Beberapa aturan pemberian format telah disediakan. Contoh: Memformat cell dengan nilai kurang dari X. Memformat 10 cell dengan nilai tertinggi. Memberi icon/gambar yang bersesuaian dengan nilai dari cell. 33
Conditional Formatting (3) Contoh lain penerapan conditional formatting Menampilkan icon Menampilkan datagram Menandai nilai tertinggi 34
Conditional Formatting (4) Tipe soal conditional formatting Memberikan conditional formatting pada sebuah range tertentu. Menghapus conditional formatting. Hal yang harus diperhatikan Range cell yang harus diformat. Kondisi pemformatan. Format yang diberikan. 35
Sparklines Chart kecil berukuran satu cell yang dapat menggambarkan data secara visual. Dapat diakses pada group Sparklines yang terdapat pada tab Insert. Terdapat tiga tipe Sparklines, yaitu Line, Column, dan Win/Loss. 36
Sparklines (2) Soal tentang Sparklines biasanya berupa menambahkan Sparklines pada cell tertentu. Pada soal, perhatikanlah keterangan tentang cell tempat Sparklines ditempatkan, data yang digunakan, tipe Sparklines, serta style Sparklines yang digunakan. 37
Comments Perintah-perintah terkait comments dapat dilihat pada group Comments yang terdapat pada tab Review. 38
Comments (2) Comments yang ditampilkan Comments yang disembunyikan ditandai dengan tanda segitiga merah. 39
Comments (3) Tipe soal tentang comments Membuat komentar. Menghapus komentar. Menghapus komentar dari beberapa kolom. Mengubah isi dari komentar. 40
Sort Sort digunakan untuk mengurutkan data. Sort dapat diakses pada tab Data group Sort & Filter. 41
Sort (2) Tipe soal tentang sort Mengurutkan data berdasarkan sebuah kolom tertentu. Mengurutkan secara ascending atau descending. Mengurutkan dengan menggunakan dua level. Contoh: urutkanlah data di bawah berdasarkan Nilai A secara descending, kemudian berdasarkan Nilai B secara ascending. 42
Sort (3) Pertama, sorotlah seluruh medan data yang akan disortir, berikut dengan judul kolom. Kemudian, tekanlah tombol Sort. 1 43
Sort (4) Pada jendela dialog yang muncul, pilih Sort by Nilai A. Pada bagian Order, pilih Largest to Smallest. Kemudian, tekan tombol Add Level. 3 1 2 44
Sort (5) Pada bagian Then by baris yang baru, pilih Nilai B. Pada bagian Order, pilih Smallest to Largest. Tekan tombol OK. 1 2 3 45
Sort (6) Hasil akhir tabel yang telah diurutkan 46
Filter Filter digunakan untuk menampilkan data tertentu yang sesuai dengan kriteria penyaringan. Filter dapat diakses pada tab Data group Sort & Filter. 47
Filter (2) Tipe soal tentang sort Melakukan filter dengan menggunakan beragam kondisi. Contoh: Tampilkanlah baris yang memiliki Nilai A lebih besar dari 80 dan Nilai B lebih besar dari 15. 48
Filter (3) Pertama, sorotlah seluruh medan data yang akan diberi filter, berikut dengan judul kolom. Kemudian, tekanlah tombol Filter. 1 49
Filter (4) Pada bagian header (judul) tabel, akan muncul sebuah kotak dengan tanda panah. Tekanlah tombol yang berada di sebelah kanan judul kolom Nilai A. 1 50
Filter (5) Pilih Number Filters. Pilih Greater Than 1 2 51
Filter (5) Isikan nilai 80, kemudian tekan tombol OK. 1 2 52
Filter (6) Sekarang, tekanlah tombol yang terdapat di sebelah kanan judul kolom Nilai B. Pilih Number Filters Greater than 1 53
Filter (7) Isikan nilai 15, kemudian tekan tombol OK. 1 2 54
Filter (8) Sekarang, dapat dilihat bahwa hanya baris dengan Nilai A > 80 dan Nilai B > 15 yang ditampilkan. Data asli Data yang telah difilter 55
Picture Beberapa soal tentang gambar yang sering muncul ialah Memasukkan gambar. Menghapus latar belakang gambar. Memberikan correction pada gambar. Mengubah warna gambar. Memberikan artistic effects pada gambar. Semuanya dapat dilakukan pada tab Format. Untuk memunculkan tab Format pada ribbon, tekanlah gambar yang akan dimodifikasi. 56
Picture (2) Gambar di samping adalah contoh tab Format yang muncul setelah gambar Verigon Ice Cream dipilih. 57
Picture (3) Sebagian besar soal-soal yang berhubungan dengan gambar dapat diselesaikan dengan menggunakan perintah yang terdapat pada group Adjust. 58
Picture (4) Misalkan Anda diminta untuk memberikan Artistic Effects Paint Stroke pada sebuah Gambar. Pertama, pilihlah gambar yang akan diberi efek. Kemudian, masuk ke tab Format. Pilih Artistic Effects Paint Strokes. 2 1 3 59
Picture (5) Misalkan Anda diminta untuk membuang background sebuah Gambar. Pertama, pilihlah gambar yang akan diberi efek. Kemudian, masuk ke tab Format. Pilih Remove Background. 60 Gambar awal Mengatur bagian gambar yang dihilangkan (setelah Remove Background dipilih) Gambar tanpa latar belakang
Inspect Document Inspect Documents digunakan untuk memeriksa dan menghilangkan informasi-informasi ekstra pada dokumen yang akan dipublikasikan. Informasi tersebut misalnya komentar dan informasi personal (contoh: author name) pembuat dokumen. Biasanya, Anda diminta untuk melakukan Inspect Documents dan menghilangkan beberapa hal dari dokumen. Contoh: Lakukanlah Inspect Documents dan hilangkan komentar dari dokumen Anda. 61
Inspect Document (2) Pertama, masuk ke Backstage View dengan menekan tab File. Pilih Info. 1 2 62
Inspect Document (3) Tekanlah tombol Check for Issues. Kemudian, tekan tombol Inspect Document. 1 2 63
Inspect Document (4) Berikan tanda centang pada konten yang ingin dicari dan dihapus, sesuai dengan permintaan soal. Pada kasus ini, kita hanya memilih Comments dan Annotations untuk menghilangkan komentar. 2 1 64
Inspect Document (5) Akan muncul laporan hasil inspeksi. Apabila terdapat komentar yang ditemukan pada dokumen, tekan tombol Remove All untuk menghapus seluruh komentar pada dokumen. Kemudian, tekan tombol Close. 1 2 65
Pengaturan Margin (1) Margin dapat diatur dengan memilih tab Page Layout, group Page Setup. Kemudian, pilih Margins, Custom Margins Perhatikanlah satuan yang digunakan. Pada contoh ini, satuan yang digunakan ialah cm. 2 3 1 66
Pengaturan Margin (2) Pada jendela dialog yang muncul, aturlah margin sesuai dengan permintaan soal. 67
Formula Beberapa soal tentang formula yang sering muncul ialah Menggunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan cell-cell pada sheet yang berbeda-beda. Memperbaiki formula yang salah. Contoh: =IF(A2 > 50 LULUS; TIDAK ) diperbaiki menjadi =IF(A2 > 50 LULUS ; TIDAK ) Menggunakan tanda absolut ($) agar referensi cell tidak bergeser. Contoh: =A1*$A$2 68
69 Latihan Soal dan Diskusi
70 Pelaksanaan Ujian Sertifikasi MOS Excel 2010
Informasi Umum Ujian diadakan pada tanggal 4-5 Februari 2013 di Gedung Pusat Komputer, Kampus IPB Dramaga. Waktu ujian 50 menit dengan soal berjumlah 18. 71