Tutorial Laboratorium NetSupport School. Panduan Praktik. Panduan Praktik Microsoft Excel. Microsoft Word 2007

Transkripsi

1 Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 Created by Wikarso Panduan Praktik TIK Kelas VIII Semester II SMP Negeri 1 Suradadi Kab. Tegal Mail to : wikarso@gmail.com Add as Friend : Follow me : P r o f i l : Visit to : Go to : Publish on : Panduan Praktik Microsoft Excel 2003 Baca juga yang ini: Panduan Praktik Microsoft Word 2007 Tutorial Laboratorium NetSupport School Kepada para pembaca DIPERBOLEHKAN untuk mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini dengan syarat : 1. Bukan untuk tujuan komersil 2. Artikel dikutip utuh tanpa ada penambahan atau pengurangan, ataupun digabungkan dengan tulisan yang lain yang bukan berasal dari Wikarso 3. Setiap naskah kutipan harus menyebutkan sumber (judul, halaman, dll) N O M O R

2 Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 Perangkat lunak aplikasi pengolah angka adalah perangkat lunak khusus yang dipergunakan untuk membantu menghitung dan mengolah data angka sehingga menjadi lebih bermanfaat. Manfaat program pengolah angka seperti pembuatan tabel, grafik, pengolahan laporan keuangan, proyeksi data, perhitungan data sampel, pengolahan statistik, laporan perjualan, dan lain-lain. Salah satu program pengolah kata yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Excel. Bagian-bagian Microsoft Excel ) TITLE BAR; menampilkan judul file/ nama dokumen. 2) OFFICE BUTTON; tombol yang memuat perintah-perintah umum seperti membuka, menyimpan, menutup, dll. 3) QUICK ACCESS TOOLBAR; toolbar yang berisi tombol-tombol pintas untuk beberapa pekerjaan yang sering dilakukan. 4) CONTROL WINDOW; mengatur tampilan jendela. 5) TAB MENU; kumpulan perintah-perintah yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya. 6) RIBBON; sekumpulan ikon yang memiliki kesamaan jenis aktivitas. 7) NAME BOX; menampilkan nama sel yang sedang aktif. 8) FORMULA BAR; menulis rumus dan menampilkan isi sel yang sedang aktif. 9) KOLOM (COLUMN); deretan memanjang yang dilambangkan dengan huruf. 10) BARIS (ROW); deretan menurun yang dilambangkan dengan angka terkecil ke besar. 11) SEL (CELL); perpaduan/ pertemuan antara baris dan kolom. 12) SCROLL BAR; menggulung layar. 13) TAB SHEET; memilih halaman sheet. 14) VIEW MODE; mengatur tampilan worksheet. Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 2

3 TUJUAN PEMBELAJARAN Praktik Tujuan Praktik Praktik 1 Setelah praktik ini diharapkan siswa dapat melakukan langkah : Membuka program Microsoft Excel Mengganti nama sheet Menentukan lebar kolom melalui fungsi ikon Menulis teks dan perpindahan sel Membuat nomor urut otomatis (Autofill) Menambah kolom melalui fungsi ikon Memperbaiki kesalahan pada sel Menambah baris melalui fungsi ikon Menentukan tinggi baris melalui fungsi ikon Memberi border pada sel Mengatur format dan perataan teks di dalam sel Menyimpan dokumen Menutup dokumen Praktik 2 Membuka file melalui program Microsoft Excel Menambah sheet baru Menggabungkan sel (Merge Cells) Teks fleksibel (Wrap Text) Memformat tanggal (Date) Menyesuaikan teks sesuai lebar kolom (Shrink to fit) Memformat mata uang Rupiah (Currency) Memiringkan posisi teks (Orientation) Melakukan perhitungan rumus Aritmatika Mengcopy rumus (Autofill) Memformat angka persentase Menyembunyikan gridlines Praktik 3 Membuka file melalui cara langsung Menghapus sheet Menambah worksheet baru Menentukan lebar kolom dan tinggi baris melalui cara langsung Memberi warna sel Melakukan perhitungan rumus Statistik Mengatur nilai desimal pada angka Membuat grafik dari data (Chart) Praktik 4 Mengcopy/ menggandakan sheet Memberi warna sheet Menyisipkan baris dan kolom melalui menu pop up Melakukan fungsi logika IF Menghapus baris melalui menu pop up Mengurutkan data (Sort) Menyembunyikan kolom (Hide) Menyaring data (Filter) Membuat format kondisi (Conditional Formatting) Mencetak dokumen dengan sel tertentu (Print Area) Menampilkan Freeze Pane Menyimpan file dengan nama yang berbeda Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 3

4 PRAKTIK 1 Buatlah sebuah dokumen di Microsoft Excel seperti pada tabel berikut : A B C 1 No Nama Alamat 2 1 Akhmad Yusuf Jl. Merak No. 6 Semarang 3 2 Fitriani Jl. Merapi 2 No. 20 Suradadi Tegal 4 3 Khaerul Umam Perum Mawar Asri Blok B No. 5 Kendal 5 4 M. Taufik Jalan Desa Sidoharjo Kec. Suradadi Kab. Tegal 6 5 Nurnisa Jl. Rajawali Raya Pemalang Langkah praktik. Materi a. Membuka program Microsoft Excel 2007 b. Mengganti nama sheet Langkah Detail Membuka program Microsoft Excel bisa dijalankan melalui: Start menu: klik Start > Program/ All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel Command Prompt: Start > Run > ketik EXCEL (tanpa tanda petik) > OK. Shortcut: klik 2x shortcut Microsoft Excel 2007 di desktop. Ubah nama Sheet1 dengan nama Latihan 1 1. Klik kanan di atas Sheet1 2. Pilih Rename c. Menentukan lebar kolom 3. Ketik Latihan 1, tekan tombol Enter 1. Letakkan pointer di kolom A, misalnya di sel A1 2. Pilih tab Home > Format di group Cells. Klik Column Width. 3. Tentukan lebar kolom dengan menuliskan angka pada jendela Column Width. Tuliskan angka 5. Klik tombol OK. Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 4

5 4. Ubah dengan cara yang sama pada kolom B dan C dengan lebar masing-masing 17 dan 45. d. Perpindahan sel Perpindahan bisa dilakukan dengan tombol Enter atau tombol panah pada keyboard. Arah perpindahan sesuai dengan arah panah. Enter/ ; berpindah ke sel di bawahnya. Tab / ; berpindah ke sel di sebelah kanan. ; berpindah ke sel sebelah kiri. ; berpindah ke sel di atasnya. e. Menulis teks 1. Letakkan kursor/ sel pointer di sel A1. 2. Ketikkan teks No 3. Tekan tombol Enter/ gunakan tombol perpindahan sel di atas. f. Membuat nomor urut (autofill) 4. Tulis teks sesuai pada perintah di atas dengan melihat alamat sel. Buat nomor urut pada kolom Nomor. 1. Letakkan pointer di sel A1, tuliskan angka 1. Tekan tombol Enter. 2. Tuliskan angka 2 (di sel A2), tekan tombol Enter. 3. Blok sel A1 dan A2 dengan cara letakkan pointer di sel A1 kemudian tekan tombol Shift + tombol panah ke bawah sampai sel A2. 4. Letakkan kursor di atas kotak kecil-kanan bawah range sehingga bentuk kursor menjadi tanda Drag kursor sampai angka nomor 6. Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 5

6 g. Menambah Kolom Tambahkan kolom Kelas di sebelah kanan kolom Nama! 1. Letakkan pointer di sel C1. 2. Pilih tab Home > Insert (klik segitiganya) di group Cells. Klik Insert Sheet Columns. 3. Akan muncul kolom baru di sebelah kiri kolom Alamat. Isi kolombaru tersebut dengan tabel di bawah ini : Kelas 8F 8G 8E 8C 8H 4. Ubah lebar kolom Kelas dengan panjang 6 (Lihat langkah c). 5. Sehingga tampilannya akan menjadi sebagai berikut. h. Memperbaiki kesalahan Ubah kolom Nama menjadi seperti pada tabel berikut : Sebelum Ubah menjadi Akhmad Yusuf Ahmad Yusuf Fitriani Fitriyani Khaerul Umam Chaerul Umam M. Taufik Muhammad Taufik Nurnisa Nur Nisa Caranya, 1. Letakkan pointer di sel B2, bertuliskan Akhmad Yusuf. 2. Tekan tombol F2 kemudian ubah menjadi Ahmad Yusuf (tanpa k). 3. Tekan tombol Enter. 4. Ubah nama yang lain sesuai tabel di atas. Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 6

7 i. Menambah baris Tambahkan dua baris di atas tabel! 1. Letakkan pointer di sel A1. 2. Pilih tab Home > Insert pada group Cells. Klik Insert Sheet Rows. 3. Lakukan sekali lagi dengan langkah yang sama. 4. Tuliskan teks DATA SISWA KELAS 8 pada sel A1. Tebalkan teks tersebut dan besarkan menjadi 15 pt. j. Menentukan tinggi baris Tinggikan baris judul tabel! 1. Letakkan pointer di sel judul, A1. 2. Pilih tab Home > Format di group Cells. Klik Row Height. 3. Tentukan tinggi baris dengan menuliskan angka pada jendela Row Height. Tuliskan angka 25. Klik tombol OK. Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 7

8 k. Memberi border Beri bingkai pada tabel. 1. Letakkan pointer di sel A3. 2. Tekan tombol Shift + tombol panah ke kanan sampai ke sel D3, kemudian tekan tombol panah ke bawah sampai ke sel D8. Atau bisa dilakukan dengan drag dari A3 ke D8. 3. Pilih tab Home > Border di group Font. Klik All Borders. l. Perataan dan format teks Beri perataan rata tengah dan tebalkan pada sel judul tabel. 1. Blok sel A3 sampai D3. 2. Pilih tab Home > klik ikon Center, Middle Align, dan Bold. 3. Beri perataan pada kolom Nomor dan Kelas dengan rata tengah. Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 8

9 m. Menyimpan file 1. Klik menu Office Button > Save (Ctrl + S). 2. Tentukan tempat penyimpanan di My Documents. 3. Beri nama file di kolom file name dengan nama Excel-[kelas]- [nomor urut kelas] (misal Excel-8B-06). 4. Klik tombol Save. n. Menutup dokumen 1. Klik Office Button > Close. 2. Jika muncul peringatan, pilih Yes untuk menyimpan perubahan dokumen. Hasil akhir : Catatan : Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 9

10 PRAKTIK 2 Buatlah sebuah dokumen di Microsoft Excel seperti pada tabel berikut : A B C D E F G H I J K 1 LAPORAN HASIL PENJUALAN TOKO SINAR HARAPAN 2 Jl.Semangat 45 No. 17 Kelurahan Delapan Kota Samarind a 3 4 NAMA NO TANGGAL BARANG HARGA JML 5 JUAL BELI /02/2013 Buku Tulis Sidul /03/2013 Pulpen Masinis /05/2013 Sepatu Old Era Kaos Kaki Merk 4 28/07/2013 Baubau Tas Sekolah 5 23/10/2013 Jinjing HARGA JUAL + HARGA BELI LABA JUMLAH PENJUALAN JUMLAH LABA PROSENTASE LABA Catatan : Sesuaikan letak teks dengan alamat sel. Penulisan isi sel yang tidak muat, ditulis tanpa memperhatikan posisi tulisan (tanpa harus dikebawahkan). Langkah praktik. Materi a. Membuka file melalui program Langkah Detail Buka file yang telah dibuat pada praktik Buka program Microsoft Excel (Lihat praktik 1a). 2. Klik Office Button > Open (Ctrl + O). 3. Cari file di My Document > Pilih file. 4. Klik tombol Open. Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 10

11 b. Menambah Sheet baru Tambahkan sheet baru sebelum Sheet2. 1. Klik kanan di atas Sheet2 > Insert. 2. Pilih Worksheet di tab General. 3. Klik tombol OK. Review 4. Muncul sheet baru dengan nama Sheet4. Beri nama Sheet4 menjadi Latihan 2 (lihat praktik 1b). Tulis tabel di atas di sheet Latihan 2. Ubah dan sesuaikan lebar kolom (lihat praktik 1c). Nama Kolom Lebar Kolom Nama Kolom A 3 G 11 B 15 H 11 C 18 I 11 D 9 J 11 E 9 K 12 F 4 Lebar Kolom Berilah border pada tabel, mulai sel A4 sampai K10 (lihat praktik 1k). Hasilnya seperti gambar berikut : c. Menggabungkan sel (Merge Cells) Atur format dan perataan teks seperti gambar di atas. Gabungkan sel teks judul LAPORAN HASIL PENJUALAN TOKO SINAR HARAPAN! 1. Blok sel A1-K1. 2. Pilih tab Home > klik ikon Merge and Center di group Alignment. 3. Lakukan hal yang sama untuk range berikut : a) A2-K2 : Jl.Semangat b) A4-A5 : NO c) B4-B5 : TANGGAL d) C4-C5 : NAMA BARANG Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 11

12 d. Teks paragraf (Wrap Text) e) D4-E5 : HARGA f) F4-F5 : JML g) G4-G5 : HARGA JUAL + HARGA BELI h) H4-H5 : LABA i) I4-I5 : JUMLAH PENJUALAN j) J4-J5 : JUMLAH LABA k) K4-K5 : PROSENTASE LABA 1. Pilih sel G4. 2. Pilih tab Home > klik ikon Wrap Text di group Alignment. 3. Lakukan hal yang sama untuk sel I4, J4, dan K4. 4. Tinggikan baris 5 menjadi 35 (lihat praktik 1j). Hasilnya seperti gambar berikut : e. Format tanggal (Date) 1. Blok sel B6-B Pilih tab Home > klik group Number (klik tanda panah). 3. Pilih Date di tab Number. 4. Pilih Indonesia di kolom Locate (location). 5. Pilih 14 Maret 2001 di kolom Type. 6. Klik tombol OK. Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 12

13 f. Srink to fit 1. Pilih sel C9 teks Kaos Kaki Merk Baubau. 2. Klik group Alignment. 3. Beri tanda cek ( ) pada Shrink to fit. 4. Klik tombol OK. g. Format mata uang (Accounting) 1. Blok sel D6-E Pilih tab Home > klik group Number. 3. Pilih Accounting di tab Number. 4. Pilih Rp atau Rp (Indonesia) di kolom Symbol. 5. Klik tombol OK. h. Memiringkan teks (Orientation) 6. Berikan efek Shrink to fit pada teks yang bertanda ###### (lihat langkah f). Miringkan teks NO! 1. Letakkan pointer di sel A4 NO. 2. Pilih tab Home > klik ikon Orientation di group Alignment. 3. Klik Rotate Text Up. 4. Lakukan hal yang sama pada sel F4 JML. Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 13

14 i. Melakukan Perhitungan (Aritmatika) j. Mengcopy rumus (Autofill) Sebelum melakukan perhitungan, berikut rumus perhitungan masingmasing kolom : KOLOM LETAK RUMUS RUMUS PERHITUNGAN EXCEL HARGA JUAL + HARGA BELI G6 Harga Jual + Harga Beli =D6+E6 LABA H6 Harga Jual Harga Beli =D6-E6 JUMLAH I6 Harga Jual x Jumlah =D6*F6 PENJUALAN JUMLAH LABA J6 Jumlah x Laba =F6*H6 PROSENTASE LABA K6 Jumlah Laba / Jumlah Penjualan x 100% =J6/I6 Langkah menggunakan rumus : 1. Pilih sel G6. 2. Ketikkan =D6+E6. 3. Tekan tombol Enter. 4. Lakukan perhitungan pada kolom yang lain (rumusnya pada tabel di atas). Menggandakan rumus HARGA JUAL + HARGA BELI. 1. Pilih sel G6. 2. Letakkan kursor di atas kotak kecil-kanan bawah sel sehingga bentuk kursor menjadi tanda Drag sampai sel G Lakukan hal yang sama pada kolom rumus yang lain. k. Format persentase Jadikan kolom PROSENTASE LABA menjadi format persentase! 1. Blok sel K6-K Pilih tab Home > klik group Number. 3. Pilih Percentage di tab Number. 4. Klik tombol OK. l. Menyembunyikan gridlines Hilangkan gridlines (garis bantu) di sheet! Pilih tab View > klik Gridlines pada group Show/Hide. m. Menyimpan file Office Button > Save n. Menutup jendela Klik tombol Close (kanan atas) Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 14

15 Hasil akhir : Catatan : Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 15

16 PRAKTIK 3 Buatlah sebuah dokumen di Microsoft Excel seperti pada tabel berikut : A B C D E F G H I J 1 DAFTAR NILAI ULANGAN 2 SMP NEGERI 1 SURADADI 3 4 NO NAMA KELAS MATA PELAJARAN JUMLAH 5 B.IND B.ING MAT IPA TIK 6 1 Rio Febrian 8A Indah Pratiwi 8D Ayu Dewi 8C Sarifudin 8E Fatmawati 8B NILAI TERTINGGI 12 NILAI TERENDAH 13 RATA-RATA MAPEL RATA- RATA Catatan : Sesuaikan letak teks dengan alamat sel. Penulisan isi sel yang tidak muat, ditulis tanpa memperhatikan posisi tulisan (tanpa harus dikebawahkan). Langkah praktik. Materi a. Membuka file secara langsung b. Menghapus sheet Langkah Detail 1. Buka My Documents (ingat kelas VII). 2. Cari file yang telah disimpan > klik 2x file Microsoft Excel. Atau klik kanan file Microsoft Excel > Open. Hapus Sheet2 dan Sheet3! 1. Klik kanan di atas Sheet2 > Delete. 2. Jika muncul peringatan, pilih Delete. 3. Lakukan dengan cara yang sama untuk Sheet3. Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 16

17 c. Menambah Klik ikon Insert Worksheet. Akan muncul worksheet baru dengan worksheet baru nama Sheet1. d. Mengubah nama sheet Ubah nama Sheet1 menjadi Latihan Klik 2x di atas nama Sheet1. 2. Tuliskan nama Latihan 3. Tekan tombol Enter. e. Menulis teks Tulis teks seperti pada tabel di atas pada sheet Latihan 3! Sesuaikan letak sel. (lihat praktik 1e). f. Menentukan lebar kolom dan Ubah dan sesuaikan lebar kolom dan tinggi baris! 1. Menentukan lebar kolom A : Letakkan kursor di atas garis kolom tinggi baris antara A dan B sehingga bentuk kursor berubah seperti ini. 2. Drag dan geser sesuai keinginan. 3. Ubah dan sesuaikan ukuran baris dan kolom yang lain sesuai isi sel. Review Aturlah dokumen seperti gambar berikut : g. Memberi warna sel Tebalkan teks judul tabel dan besarkan menjadi 15 pt. Tebalkan teks header tabel dan teks NILAI TERTINGGI, NILAI TERENDAH dan RATA-RATA. Beri border pada tabel (sel A4-J13)! (lihat praktik 1k) Gabungkan beberapa sel menjadi satu sel (Merge Cells) : A1:J1, A2:J2, A4:A5, B4:B5, C4:C5, D4:H4, I4:I5, J4:J5, A11:C11, A12:C12, dan A13:C13. (lihat praktik 2c) Atur perataan teks seperti pada gambar di atas! 1. Pilih sel A4-J5. 2. Pilih tab Home > klik ikon Fill Color (segi tiganya) pada group Font. 3. Pilih warna kuning (Yellow) / sesuai keinginan. Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 17

18 h. Melakukan perhitungan (Statistik) Berikut rumus fungsi statistik yang digunakan : KOLOM LETAK RUMUS PERHITUNGAN JUMLAH I6 Jumlah nilai Rio Febrian RATA-RATA J6 Rata-rata nilai Rio Febrian NILAI D11 Nilai tertinggi mata TERTINGGI pelajaran B. Indonesia NILAI D12 Nilai terendah mata TERENDAH pelajaran B. Indonesia RATA-RATA D13 Nilai rata-rata mata MAPEL pelajaran B. Indonesia RUMUS EXCEL =SUM(D6: H6) =AVERAGE (D6:H6) =MAX(D6: D10) =MIN(D6: D10) =AVERAGE (D6:D10) i. Mengatur nilai desimal Menghitung JUMLAH nilai Rio Febrian : 1. Letakkan pointer di sel I6. 2. Ketikkan =SUM(D6:H6) 3. Tekan tombol Enter. 4. Copy rumus dengan Autofill (lihat praktik 2j). 5. Tuliskan perhitungan pada sel yang lain dengan melihat tabel di atas! Atur nilai desimal kolom RATA-RATA supaya terdapat dua angka di belakang koma! 1. Blok sel J6-J Pilih tab Home > klik group Number. 3. Pilih Number pada kolom Category. 4. Tentukan angka 2 pada Decimal places. 5. Klik tombol OK. Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 18

19 j. Membuat grafik (Chart) Buat grafik dari tabel. 1. Blok sel B4-H Pilih tab Insert > klik ikon Column / sesuai keinginan di group Chart. 3. Klik ikon Clustered Column. k. Menyimpan dan keluar aplikasi 1. Simpan dokumen (lihat praktik 2l) 2. Klik Office Button > Exit Excel. Hasil akhir : Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 19

20 PRAKTIK 4 Buatlah sebuah sheet baru dari file Microsoft Excel dari sheet sebelumnya, kemudian olah sesuai dengan perintah! Langkah praktik. Materi Langkah Detail a. Membuka file Lihat praktik 2a atau 3a! b. Menggandakan Gandakan Sheet Latihan 3 dan letakkan sheet hasil copy di paling sheet akhir! 1. Klik kanan sheet Latihan 3 > pilih Move or copy. 2. Beri tanda cek ( ) pada Create a copy. 3. Tentukan letak sheet hasil copy di sheet terakhir. Pilih move to end pada kolom Berfore sheet. 4. Klik tombol OK. c. Mengganti nama sheet d. Memberi warna sheet Ganti nama sheet Latihan 3 (2) menjadi Latihan 4 (Lihat praktik 1b atau 3d)! Beri warna sheet Latihan 4! 1. Klik kanan di atas sheet Latihan 4 > pilih Tab Color. 2. Pilih dan klik warna sesuai keinginan. e. Menghapus grafik f. Menyisipkan baris 3. Lakukan dengan cara yang sama untuk sheet Latihan 1, Latihan 2 dan Latihan 3 dengan warna yang berbeda. Pilih grafik > tekan tombol Delete pada keyboard! Tambahkan 5 baris baru di atas sel NILAI TERTINGGI! 1. Letakkan pointer di sel A Klik kanan di atas sel A11 > klik Insert. Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 20

21 3. Pilih Entire row > klik OK. 4. Lakukan sebanyak 4 kali lagi dengan cara yang sama, sehingga muncul 5 baris di atas sel NILAI TERTINGGI. g. Menyisipkan Tambahkan kolom baru di sebelah kiri RATA-RATA! kolom 1. Letakkan pointer di kolom J, misalkan di sel J4. 2. Klik kanan di atas sel J4 > klik Insert. 3. Pilih Entire column > klik OK. Review Beri border pada sel A11-C15 (lihat praktik 1k). Gabungkan sel (Merge Cells) J4-J5 (lihat praktik 2c). Ubah posisi teks menjadi Wrap Text (lihat praktik 2d). Lebarkan kolom (lihat praktik 1c atau 3f). h. Menambah data Tambahkan data di bawah data yang ada seperti pada tabel di bawah ini. Perhatikan letak selnya! A B C D E F G H 11 6 Abdul Aziz 8G Ita Sari 8H Adi Gunawan 8F Teguh Mustofa 8J Faizal Wahyu 8I Lakukan perhitungan dari data yang telah ditambahkan dengan cara mengcopy rumus (lihat praktik 2j). i. Rumus logika Beri keterangan nilai pada kolom KETERANGAN NILAI dengan ketentuan jika nilai rata-rata kurang dari 70 maka GAGAL dan nilai di atasnya LULUS. 1. Letakkan pointer di sel J6. 2. Ketikkan =IF(K6<70;"GAGAL";"LULUS"). Penggunaan ; (titik koma) jika tidak bisa, gunakan, (koma)! 3. Tekan tombol Enter. 4. Copy rumus dengan Autofill (lihat praktik 2j). 5. Rumus di atas juga bisa gunakan =IF(K6>69; LULUS ; GAGAL ), =IF(K6<=69; GAGAL ; LULUS ) atau =IF(K6>=70; LULUS ; GAGAL ). j. Menghapus baris Hapus baris NILAI TERTINGGI, NILAI TERENDAH dan RATA- RATA MAPEL. 1. Letakkan pointer di baris 16, misalnya A Klik kanan di atas sel A16 > klik Delete. 3. Pilih Entire Row > klik OK. 4. Lakukan hal yang sama untuk baris NILAI TERENDAH dan RATA- RATA MAPEL. Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 21

22 k. Mengurutkan data (Sort) Urutkan data berdasarkan nama A-Z. 1. Blok sel B6-K Pilih tab Data > klik ikon Sort di group Data & Filter. 3. Pastikan tanda cek ( ) pada My data has headers tidak ada. 4. Tentukan kolom yang akan dijadikan acuan pengurutan, pilih Column B pada kolom Sort by : Column. 5. Tentukan jenis pengurutan Values pada kolom Sort On. 6. Pilih metode pengurutan A to Z (sort Ascending) pada kolom Order. 7. Klik tombol OK. l. Menyembunyikan kolom Sembunyikan kolom RATA-RATA! 1. Blok kolom K dengan cara klik pada nama kolom. 2. Klik kanan di atas kolom K > klik Hide. m. Menyaring data (filter) Menyaring data berdasarkan data pada tabel. 1. Letakkan pointer di sel header judul tabel, misalkan di sel A4. 2. Pilih tab Data > klik ikon Filter di group Data & Filter. 3. Lakukan penyaringan data berdasarkan data siswa yang LULUS. Klik segitiga pada sel J4 KETERANGAN NILAI > pastikan yang diberi tanda cek hanya pada pilihan LULUS. 4. Klik tombol OK. Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 22

23 n. Format kondisi (Conditional formatting) 5. Untuk mengembalikan seperti semula, pilih SELECT ALL. Buat sebuah format kondisi dimana jika nilai GAGAL pada kolom KETERANGAN NILAI, maka warna sel menjadi merah. 1. Blok sel J6-J Pilih tab Home > pilih ikon Conditional formatting pada group Style. 3. Klik ikon New Rule. 4. Pilih Format only cells that contain pada kolom Select a Rule Type. 5. Pilih Specific Text, kemudian pilih containing pada kolom Format only cells with. 6. Tuliskan teks GAGAL pada kolom di samping kanannya. 7. Klik tombol Format. 8. Akan muncul jendela Format Cells. Klik tab Fill > pilih warna merah > klik tombol OK. 9. Klik tombol OK. Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 23

24 o. Print area 1. Blok sel A1-J Pilih tab Page Layout > klik ikon Print Area pada group Page Setup. 3. Klik Set Print Area. 4. Klik menu File > Print Area > Set Print Area. p. Freeze pane 1. Letakkan pointer di sel C6. 2. Pilih tab View > klik ikon Freeze Panes pada group Window. 3. Klik Freeze Panes. q. Menyimpan kembali file dengan nama berbeda 1. Klik Office Button > Save As (F12). 2. Tentukan tempat penyimpanan dan nama file (praktik 1m) dengan nama [kelas]-[nama siswa]-[nomor urut]. Contoh 8G-SITI AISYAH Klik tombol Save. Review Tutup (lihat praktik 1n atau 2m) dan keluarkan (lihat praktik 3k) aplikasi Microsoft Excel. Hasil akhir : Catatan : Panduan Praktik Microsoft Excel 2007 C r e a t e d b y W i k a r s o 24