KEMENTERIAN AGAMA RI Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam User Manual Aplikasi Madrasah Diniyah (MD)
DAFTAR ISI BAB I BAGIAN INTERFACE HALAMAN... 1 BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH DINIYAH (MADIN)... 9 II.1. Pendahuluan... 11 II.1.1. Update Data... 15 II.1.2. Detail Lembaga... 16 II.1.2.1. Data Umum... 17 II.1.2.2. Data Siswa... 19 II.1.2.3. Data Keuangan... 21 II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana... 24 II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan... 28 II.1.3. Detail Siswa... 29 II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Santri... 36 II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru... 37 II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan... 51 II.1.5. Ubah Nomor Statistik... 52 BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR... 54 III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi... 54 III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan... 54 III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga... 55 III.3.1. Data Identitas... 55 III.3.2. Data Lokasi... 56 III.3.3. Data Kelembagaan dan Personel... 57 III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan... 57 III.4.1. Data Siswa... 57 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman i
III.4.1.1. Tabel 1 Siswa Berdasarkan Kelas dan Jenis Kelamin. 57 III.4.1.2. Tabel 2. Siswa Berdasarkan asal Madrasah/Sekolah dan Jenis Kelamin.... 58 III.4.2. Jumlah Lulusan... 58 III.4.3. Data Orangtua Siswa... 58 III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Siswa... 58 III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Siswa... 58 III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Siswa... 58 III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan... 58 III.5.1. Data Sumber Pendanaan... 58 III.5.2. Data Keuangan... 59 III.5.2.1. Data Keuangan... 59 III.5.2.2. Kebutuhan Tambahan... 59 III.5.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan... 60 III.5.4. Data Bantuan Pendidikan... 60 III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana... 61 III.6.1. Data Tanah... 61 III.6.2. Data Bangunan... 61 III.6.3. Data Mebel... 61 III.6.4. Data Administrasi... 61 III.6.5. Data Sumber Air dan Penerangan... 61 III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar... 62 III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai... 62 III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai... 62 III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian... 63 III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum... 63 III.8.4. Riwayat Pesantren... 64 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman ii
III.8.5. Riwayat Penataran... 64 III.8.6. Riwayat Sertifikasi... 65 III.8.7. Riwayat Penugasan Utama... 65 III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama... 66 III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya... 66 III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya... 66 III.8.11. Penugasan Non-Guru... 66 III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa... 67 III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa... 67 III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa... 68 III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa... 69 III.9.4. Data Pendidikan Lain... 69 III.9.5. Data Beasiswa... 69 III.9.6. Data Prestasi... 70 III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif... 70 BAB IV REPORT ATAU LAPORAN... 71 BAB V PENUTUP... 75 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman iii
BAB I BAGIAN INTERFACE HALAMAN Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan interface disertai dengan menu-menu yang tertera di halaman tersebut. Alamat yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id. Ketika alamat ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai berikut: Gambar I-1. Gambar halaman muka laman Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 1
Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Petunjuk Pengisian, FAQ, Aplikasi, Laporan Statistik Pendataan, dan Forum. Selain itu juga pada halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga berdasarkan titik koordinat. Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada tampilan awal laman ini. 1. Petunjuk Pengisian. Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masingmasing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ, Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan evaluasi. 2. FAQ. Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini juga tersedia petunjuk mencari titik koordinat bumi yang akan diisikan pada formulir aplikasi pendataan. tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS, dan cara menggunakan datepicker. 3. Aplikasi. Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi antara lain: 1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah. 2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ. 3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas. 4. Aplikasi pendataan PTAI, dan 5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi. Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren, Madin dan TPQ, serta Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian Program dan Evaluasi berdiri sendiri. 4. Laporan Statistik Pendataan. Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 2
Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendataan antara lain berisi: jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa DO, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat. 5. Forum. Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan pengalaman antar sesama pengguna aplikasi. 6. Menu Pencarian. Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Untuk saat ini titik pencarian masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini: Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol tampilan sepeti berikut ini:, maka akan muncul Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 3
Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari, kemudian dibagian bawah peta lokasi terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara lain, identitas lembaga, jumlah siswa, jumlah guru dan kondisi ruang kelas, serta foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut. Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar peta lokasi Anda dapat menggunakan fasilitas zoom bar dengan menggesernya kearah tanda. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 4
7. Menu Sebaran Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di halaman ini. Menu ini dapat diakses dengan menekan gambar berikut: Gambar I-4. Gambar Menu Sebaran Lembaga Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar I-5. Gambar Titik Sebaran Lembaga Madrasah dan Pontren Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena belum semua memasukkan titik koordinatnya). Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 5
Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga Madrasah dan Pontren yang lebih detail Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini: ), sehingga Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 6
Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga Bagian box informasi terdiri dari profil lembaga, siswa, guru, sarpras, dan foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi nomor statistik baru, nomor statistik lama, nama lembaga, alamat, jumlah siswa, jumlah guru, dan kondisi ruang kelas. Kemudian pada bagian siswa silahkan klik sebagai berikut:, sehingga akan muncul tampilan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 7
Gambar I-9. Gambar box info siswa Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan khusus, jumlah siswa DO, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa berdasarkan kelas dan jenis kelamin. Kemudian pada bagian guru silahkan klik sebagai berikut:, sehingga akan muncul tampilan Gambar I-10. Gambar box info Guru Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah guru, jumlah guru yang sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin. kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga kependidikan, yakni TU dan laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 8
Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik tampilan sebagai berikut:, sehingga akan muncul Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki serta kondisinya masing. Kemudian pada bagian foto silahkan klik sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 9
Gambar I-12. Gambar box info Foto Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga yang bersangkutan. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 10
BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH DINIYAH (MADIN) II.1. Pendahuluan Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut: Gambar II-1. Grid Aplikasi Madin merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan Madin. Sebelum Anda dapat membuka tampilan aplikasi Madin, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 11
Gambar II-2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standar dari browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini: Gambar II-3 Lokasi Bar Address Pada Browser Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat berikut ini: http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah alamat tersebut diketikan lalu silahkan klik tombol enter dari papan ketik (keyboard) komputer anda. Setelah tombol enter diklik maka akan terlihat tampilan disamping. Gambar II-4. Tampilan Awal Aplikasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 12
Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal halaman. Pada gambar tersebut untuk menginput data Madrasah Diniyah, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih Pontren, Madrasah Diniyah, TPQ. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut: Gambar II-5. Tampilan Pilihan Aplikasi Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut: Gambar II-6 Tampilan Jendela Log In Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan: Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi, kabupaten/kota lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Jenis Lembaga dan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Jenis Lembaga dan Nomor Statistik tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan klik tombol. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 13
Catatan: jika lembaga anda belum masuk maka anda tidak bisa login ke dalam aplikasi, silahkan hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut diklik maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan Anda mengisi alamatnya saja. Setelah mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan klik tombol. Setelah tombol ini diklik maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi Madin Untuk membuka aplikasi Madini, Klik kemudian klik, akan muncul tampilan seperti berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 14
II.1.1. Update Data Gambar II-9 Form List Lembaga Madin Proses di dalam aplikasi Madin adalah sebagai berikut. Untuk melakukan update data klik, sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik. Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa, data detail personal, silahkan klik tombol, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-10 Form List Tahun Statistik. Untuk melakukan penambahan tahun statistik klik tanda pada sebelah kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 15
Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan klik tombol. Setelah tombol tersebut diklik, maka akan kembali ke form list tahun statistik. Catatan: Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistik yang diisi adalah tahun 2012. II.1.2. Detail Lembaga Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail, yaitu dengan mengklik tanda ini menu yang ada terdiri atas : pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi Gambar II-12 Menu Aplikasi Madin Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 16
II.1.2.1. Data Umum Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan personil. Lihat gambar berikut ini: Gambar II-13 Form Data Umum Setelah data umum diisi, kemudian klik tombol. Setelah tombol tersebut ditekan, maka form akan berubah dan menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti yang tampak pada gambar di bawah ini: Gambar II-14 Form Lokasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 17
Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi Madin sesuai dengan ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian FAQ dari halaman muka, kemudian pilih cara mencari titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini: Gambar II-15 Tampilan FAQ di Awal Laman Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), maka klik tombol atau. Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan berubah dan menuju form berikutnya yakni form personel seperti yang tampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-16 Form Kelembagaan dan Data Personel Form Data Personel merupakan form yang berisi keterangan jumlah data personel yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada. Setelah selesai klik tombol atau. Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan berubah dan kembali ke awal seperti gambar II.13, dan proses pengisian data umum telah selesai. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 18
II.1.2.2 Data Siswa Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data siswa. Caranya adalah dengan mengklik tombol, kemudian klik tombol. Setelah tombol tersebut diklik maka akan terbuka jendela formulir data siswa seperti gambar berikut ini: Gambar II-17 Form Kesiswaan Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data siswa maka silahkan klik tombol atau. Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan berubah dan menuju ke form berikutnya, yakni form kelulusan, seperti yang tampak pada gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 19
Gambar II-18 Form Kelulusan Isikan data jumlah siswa dan lulusan tahun pendidikan sebelumnya sesuai dengan kondisi di lembaga Anda. Setelah selesai klik tombol atau. Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan berubah dan menuju ke form berikutnya yaitu form orang tua siswa seperti yang tampak pada gambar berikut ini: Gambar II-19 Form Orang Tua Siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 20
Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai klik tombol atau. Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan berubah dan kembali ke awal seperti gambar II.13. Dalam hal ini proses pengisian data siswa telah selesai. II.1.2.3. Data Keuangan Setelah proses pengisian data siswa selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah dengan mengklik tombol, selanjutnya klik tombol seperti tampak pada gambar berikut ini:, sehingga akan terbuka jendela formulir Gambar II-20 Form Sumber Pendanaan Isikan data sumber pendanaan yang ada di lembaga Anda. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik tombol. Setelah tombol tersebut diklik, maka akan muncul form berikutnya yakni form data keuangan seperti terlihat dalam gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 21
Gambar II-21 Form Data Keuangan Silahkan isikan data keuangan dan kebutuhan tambahan yang ada di lembaga Anda. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik tombol. Setelah tombol tersebut diklik, akan muncul form bantuan sarana dan prasarana pendidikan, seperti tampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-22 Form List Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan Form diatas menampilkan list bantuan sarana dan prasarana yang diterima oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol atau klik tombol untuk merubah. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 22
Gambar II-23 Form Tambah Data Keuangan Bantuan Sarana Prasarana Pendidikan Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta. Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan klik tombol. Setelah menekan tombol tersebut, form akan berubah dan menuju ke form Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan Gambar II-22. Setelah selesai mengisi formulir tersebut dengan sempurna, silahkan klik tombol. Setelah tombol tersebut diklik, form akan berubah dan kembali ke awal seperti gambar II-13. Setelah muncul Gambar II-13, silahkan klik tombol yang masih menjadi sub bagian data keuangan. Setelah itu akan muncul form Bantuan Pendidikan seperti yang tampak pada gambar berikut ini: Gambar II-24 Form List Bantuan Pendidikan Form diatas menampilkan list bantuan pendidikan. Untuk melakukan penambahan klik tombol atau klik tombol untuk merubah. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 23
Gambar II-25 Form Tambah Data Keuangan Bantuan Pendidikan Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta. Setelah mengisi dengan sempurna, klik tombol. Setelah mengklik tombol tersebut, form akan berubah dan menuju ke form Bantuan Pendidikan Gambar II-24. Setelah selesai mengisi formulir tersebut dengan sempurna, silahkan klik tombol. Setelah tombol tersebut dkllik, maka form akan berubah dan kembali ke awal seperti gambar II-13, dan proses pengisian data keuangan telah selesai. II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data sarana dan prasarana. Pada data ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan mengklik tombol, kemudian klik tombol, dan akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar II-26 Form List Foto Kondisi Lembaga Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 24
Untuk mengunggah data foto silahkan klik tombol yang berada di sebelah kiri bawah jendela gambar II-26 tersebut. Setelah tombol diklik maka akan muncul tampilan seperti berikut ini: Gambar II-27 Form Foto yang akan diunggah Pada gambar II-27 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah, Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan adalah keterangan dari foto tersebut. Contoh: Gedung Kementerian Agama RI. Kemudian jika keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto yang akan diunggah melalui tombol atau. Perlu diingat ukuran foto maksimal yang dapat diunggah adalah 500 KB. Ukuran ini bisa dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Setelah form foto diisi semua maka form akan menjadi sebagai berikut ini: Gambar II-28 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi Jika tombol diklik, maka akan kembali kepada form list foto kondisi lembaga seperti pada gambar II-26. Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol untuk melanjutkan update data selanjutnya. Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah ini dibuka dengan cara mengklik tombol. Setelah tombol Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 25
tersebut diklik, akan terbuka form Sarana-Tanah seperti tampak pada gambar berikut ini: Gambar II-29 Form Sarana-Tanah Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data saranatanah, silahkan klik tombol. Setelah tombol tersebut diklik, akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta ruangan, seperti yang tampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-30 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan klik tombol. Setelah menekan tombol tersebut maka akan muncul Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 26
form berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti tampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-31 Form Sarana-Mebel Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik tombol. Setelah menekan tombol tersebut maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti tampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-32 Form Sarana-Administrasi Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-administrasi, silahkan klik tombol. Setelah mengklik tombol tersebut, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-sumber air dan penerangan, seperti tampak pada gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 27
Gambar II-33 Form Sarana-Sumber Air dan Penerangan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-sumber air dan penerangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik tombol. Setelah mengklik tombol tersebut, maka form akan berubah dan kembali ke awal seperti gambar II-13. Dalam hal ini proses pengisian data sarana dan prasarana telah selesai II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan Setelah proses pengisian data sarana prasarana selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan kegiatan. Caranya adalah dengan klik tombol, kemudian klik tombol, dan akan terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti tampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-34 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 28
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik tombol atau. Setelah mengklik tombol tersebut maka form akan berubah dan kembali ke awal seperti gambar II-13. Dalam hal ini proses pengisian data kurikulum dan kegiatan telah selesai. II.1.3. Detail Siswa Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik, sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik seperti pada Gambar II-10. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1. Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini: Gambar II-35 Form List Data Siswa Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail siswa, yaitu dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah form list data siswa. Selanjutnya akan muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 29
Gambar II-36 Form Pengisian Data Umum Siswa Setelah mengisi form tersebut dengan sempurna, selanjutnya silahkan klik tombol. Jika Anda ingin mengentry lebih lanjut data siswa atau ingin mengedit, maka dari form List data siswa silahkan klik tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum siswanya. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut ini: Gambar II-37 Form Data Umum Siswa Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 30
Gambar II-38 Form Edit Data Umum Siswa Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan klik tombol, sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-37. Untuk mengisi data berikutnya, yakni data orangtua/wali siswa, silahkan klik tombol, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-39 Form List Data Orangtua/Wali Siswa Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form list data tersebut. Setelah menekan tombol muncul tampilan sebagai berikut:, maka akan Gambar II-40 Form Data Orangtua/Wali Siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 31
Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan klik tombol, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-41 Form List Data Orangtua/Wali Siswa yang Sudah Terisi Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan klik tombol, pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data orangtua/wali sudah terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar II-42 Form List Data Aktivitas Siswa Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan klik tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol muncul tampilan sebagai berikut:, maka akan Gambar II-43 Form Data Aktivitas Siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 32
Setelah Anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan klik tombol, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-44 Form List Data Aktivitas Siswa yang Sudah Terisi Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan klik tombol, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar II-45 Form List Data Pendidikan Lain Siswa Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan klik tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol akan muncul tampilan sebagai berikut:, maka Gambar II-46 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang Sudah Terisi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 33
Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut, silahkan klik tombol berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan sebagai Gambar II-47 Form List Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan klik tombol pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan beasiswa yang diterima siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar II-48 Form List Data Beasiswa Siswa Untuk mengisi data beasiswa, silahkan klik tombol pada bagian kiri bawah jendela form list data tersebut. Setelah mengklik tombol muncul tampilan sebagai berikut:, maka akan Gambar II-49 Form Data Beasiswa Siswa yang Sudah Terisi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 34
Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan klik tombol, sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada gambar II-48. Jika anda ingin mengedit data beasiswa siswa, maka silahkan klik tombol, pada baris data beasiswa yang akan diedit. Selanjutnya jika data beasiswa sudah terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar II-50 Form List Data Prestasi Siswa Untuk mengisi data prestasi siswa, silahkan klik tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol muncul tampilan sebagai berikut:, maka akan Gambar II-51 Form Data Prestasi Siswa yang Sudah Terisi Setelah anda mengisi dengan sempurna data prestasi siswa tersebut, silahkan klik tombol, akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-52 Form List Data Prestasi Siswa yang Sudah Terisi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 35
Jika anda ingin mengedit data prestasi siswa, maka silahkan klik tombol pada baris data prestasi siswa yang akan diedit. Selanjutnya jika data prestasi siswa sudah terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar II-53 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi Jika status Siswa pada pilihan status aktif dipilih aktif, maka untuk pertanyaan berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua terisi dengan baik, silahkan klik tombol, sehingga akan muncul tampilan seperti pada gambar II-37 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna sehingga untuk input data siswa selanjutnya silahkan klik tombol. II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa Dalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa seperti pada gambar II-35, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIS Lokal, kemudian klik tombol tampilan seperti gambar berikut ini:, sehingga akan muncul Gambar II-54 Form Ubah NIS Lokal Siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 36
Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian klik tombol, sehingga akan muncul alert seperti berikut: Gambar II-55 Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan klik tombol II-35., sehingga akan muncul tampilan gambar seperti gambar II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru Setelah data informasi lembaga dan siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara pengisiannya dengan cara klik kemudian klik sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-9, kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi/update data detail data personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol, yang kemudian akan masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-10. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail personal Guru/Non- Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1. Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik, sehingga akan tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut. Gambar II-57 Form Listing Data Pegawai Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 37
Untuk mengisi data baru maka klik tombol berubah menjadi seperti berikut : maka tampilan akan Gambar II-58 Form Data Identitas Personal Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol. Setelah tombol tersebut diklik, akan berubah menjadi seperti dibawah ini: Gambar II-59 Form Ubah Data Pegawai Utama Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 38
Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan diedit datanya, kemudian klik tombol, sehingga akhirnya akan muncul tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-59. Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.59, klik tombol, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini : Gambar II-60 Form List Riwayat Status Kepegawaian Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah satu data yang ada kemudian klik tombol. Gambar II-61 Form Data Riwayat Status Pegawai Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 39
Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik tombol. Gambar II-62 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai Form yang tergambar pada Gambar II-62 adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta. Setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan klik tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-63 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah satu data yang ada kemudian klik tombol. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 40
Gambar II-64 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan umum, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik. Gambar II-65 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk mengubah. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 41
Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan klik tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang dimiliki dengan cara klik maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-66 Form List Data Pesantren Pegawai Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-67 Form Data Tambah Pesantren Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik. Gambar II-68 Form Data Pegawai Ubah Pesantren Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 42
Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan klik tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-69 Form List Data Riwayat Penataran Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-70 Form Data Tambah Riwayat Penataran Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 43
Gambar II-71 Form Data Ubah Penataran Form pada gambar II-71 adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan klik tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik menu akan berubah menjadi berikut :, maka Gambar II-72 Form List Sertifikasi Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 44
Gambar II-73 Form Tambah Riwayat Sertifikasi Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Gambar II-74 Form Ubah Sertifikasi Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-75 Form List Penugasan Utama Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 45
Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-76 Form Tambah Penugasan Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Gambar II-77 Form Ubah Penugasan Utama Form ini adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data riwayat penugasan utama pegawai, silahkan klik tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penugasan tambahan di madin utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 46
Gambar II-78 Form List Tugas Tambahan di Madin Utama Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan di Madin Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Utama, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 47
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-81 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain Gambar II-81 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-82 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 48
Gambar II-83 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-84 Form List Tugas Tambahan Lain di lembaga Lain Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 49
Gambar II-85 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik. Gambar II-86 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Sementara penugasan untuk Non-Guru, dapat diklik (Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status kepegawaian, status tugas pegawai adalah Non-Guru). Setelah di klik menu tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-87 Form List Riwayat Tugas Non-Guru Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 50
Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-88 Form Riwayat Tugas Non-Guru Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik. Gambar II-89 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan klik tombol, untuk mengisi data berikutnya. II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing pegawai seperti pada gambar II-57, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan tombol berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 51
Gambar II-90 Form Edit Identitas Pegawai Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/nip yang baru untuk identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan klik tombol, kemudian klik tombol pada jendela alert yang muncul. II.1.5 Ubah Nomor Statistik Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar berikut ini: Gambar II-91 Menu Ubah NSM Kliklah pada ini:, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut Gambar II-92 Sub Menu Ubah NSM Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 52
Kemudian klik tombol berikut ini: sehingga akan muncul tampilan sebagai Gambar II-93 Daftar Madrasah Aliyah Jika anda ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang akan diganti NSMnya, kemudian klik tanda, kemudian pengguna akan dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti tampilan dibawah ini : Gambar II-94 Gambar Ubah Nomor Statistik MA Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut, kemudian silahkan klik tombol. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 53
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana cara mengisi field pada formulir. III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi. Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit Propinsi Kabupaten/Kota Nama Pengguna Jenis Lembaga Nomor Statistik Kata Sandi gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk update data. : Silahkan pilih propinsi tempat kemenag. : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat kemenag. : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat pengguna dipilih bukan Lembaga. Silahkan pilih Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan pilihan yang tersedia. : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput. : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf kapital akan sangat berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali. III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan. Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini: Pada jendela ini cukup mengisikan di bagian alamat saja, karena untuk kategori lain sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 54
III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga. III.3.1. Data Identitas. Nomor Statistik Lama Nomor Statistik Baru Nama Lembaga NPWP Nomor Telepon Alamat Propinsi : Isikan Nomor Statistik Lama Lembaga yang dimiliki : Isikan Nomor Statistik Baru Lembaga yang dimiliki (bila terjadi penataan Nomor Statistik) : Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MD. Al Amin : Isikan NPWP lembaga (bila memilikinya) : Isikan Nomor Telepon yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 031-34833235 : Isikan Alamat lengkap lembaga : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan lembaga Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga Desa/Kelurahan : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan lembaga Kode Pos Alamat website : E-mail : Tahun Berdiri Nomor SK Izin Operasional Tanggal SK Izin Operasional Nomor SK Lembaga Tanggal SK Lembaga Penyelenggara Madrasah Nama Penyelenggara : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga Isikan Alamat website lembaga, contoh penulisan: http://www.kemenag.go.id Isikan alamat e-mail yang dimiliki lembaga, contoh penulisan: pendis@kemenag.go.id : Isikan Tahun berdiri lembaga : : Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs. Catatan Wajib diisi Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb. Catatan Wajib diisi : Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM. Catatan Wajib diisi. : Isikan Tanggal terbitnya SK. Lembaga tsb. Catatan Wajib diisi : Isikan penyelenggara madrasah tersebut dengan pilihan yang ada. : Isikan nama organisasi/perorangan penyelenggara madrasah tsb. Afiliasi Organisasi Keagamaan : Isikan afiliasi madrasah tersebut dengan organisasi keagamaan yang telah disediakan pilihannya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 55
IIII.3.2. Data Lokasi Titik Koordinat Geografis : Potensi Wilayah : Wilayah : Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat. Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan). Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan. Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa Kota, Terpencil, Perbatasan Negara. Jarak Ke Pusat Ibukota Propinsi Jarak Ke Pusat Kab/Kota Jarak Ke Pusat Kecamatan Jarak Ke Kanwil Kemenag Prop. Jarak Ke Kantor Kemenag Kab. Jarak Ke RA Terdekat Jarak Ke MD terdekat Jarak Ke MI Terdekat Jarak Ke MTs Terdekat Jarak Ke MA Terdekat Jarak Ke PTAI terdekat : Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 21 40 km, > 40 km : : : : : Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 21 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 21 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 21 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 21 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 21 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 21 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 21 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 21 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 21 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 21 40 km, > 40 km Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 56
III.3.3. Data Kelembagaan dan Personel Tipologi : Isikan Tipologi Madin sesuai dengan pilihan yang disediakan Jenjang : Isikan jenjang pendidikan yang dimiliki oleh Madin tersebut (boleh lebih dari satu pilihan) Tipologi Fungsi Jika Komplemen sebutkan lembaganya Kepala Madin : : Isikan tipologi fungsi berdasarkan pilihan yang disediakan : Isikan nama lembaga yang menjadi induk komplemen, bila pada pertanyaan tipologi fungsi memilih komplemen Isikan jumlah Kepala Madin berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Catatan pertanyaan ini harus nilai = 1. Ustadz : Isikan jumlah Ustadz berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. TU/Administrasi : Isikan jumlah pegawai TU/Administrasi berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Petugas Perpustakaan : Isikan jumlah Petugas Perpustakaan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Personel Lainnya : Isikan jumlah Tenaga Lainnya (yang belum termasuk pada kategori diatas, tetapi tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus, untuk jelasnya lihat gambar berikut: III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan III.4.1. Data Siswa. III.4.1.1. Tabel 1. Siswa Berdasarkan Kelas dan Jenis Kelamin Isikan jumlah siswa berdasarkan kelas dan jenis kelamin untuk masing-masing kategori jenjang madin. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 57
III.4.1.2. Tabel 2. Siswa Berdasarkan asal Madrasah/Sekolah dan Jenis Kelamin Isikan jumlah siswa berdasarkan asal madrasah/sekolah dan jenis kelamin untuk masing- masing kategori jenjang pendidikan. Catatan jumlah total siswa antara tabel 1 dan tabel 2 harus sama. III.4.2. Jumlah Lulusan Isikan jumlah siswa dan lulusan tahun pendidikan sebelumnya III.4.3. Data Orangtua Siswa. III.4.3.1.Pendidikan Orang Tua Siswa Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan jenjang pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi). III.4.3.2. Pekerjaan Orang Tua Siswa Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan profesi pekerjaan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi). III.4.3.3. Penghasilan Orang Tua Siswa Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan kategori penghasilan per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi). Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan III.5.1. Data Sumber Pendanaan Tahun Nomor Statistik : Sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data : Sudah otomatis terisi bilaman kita memulai proses input data Hasil Usaha Madrasah Orang tua murid Pemerintah Pusat Pemerintah Daerah : Isikan dengan nilai nominal hasil usaha madrasah selama satu tahun pelajaran : Isikan dengan nominal jumlah sumber pendanaan yang berasal dari orang tua murid selama satu tahun : Isikan dengan nominal jumlah bantuan pemerintah pusat selama satu tahun : Isikan dengan nominal jumlah bantuan pemerintah daerah selama satu tahun Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 58
Sumbangan Tetap Sumbangan Tidak Tetap Lain-lain : Isikan dengan nominal jumlah sumbangan tetap selama satu tahun : Isikan dengan nominal jumlah sumbangan tidak tetap selama satu tahun : Isikan dengan nominal jumlah sumbangan lain-lain selama satu tahun III.5.2. Data Keuangan III.5.2.1. Data Keuangan Tahun : Nomor Statistik : sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. Uang pangkal (awal masuk) per siswa : Isikan dengan uang pangkal yang dikenakan kepada setiap siswa baru saat penerimaan siswa baru tahun pelajaran baru Iuran/SPP per siswa per bulan Honor ustadz/ah per guru per bulan : Apakah Guru menerima Insentif : dari kelebihan jam Jumlah Insentif setiap jam III.5.2.2. Kebutuhan Tambahan Tambahan Ruang Belajar Tambahan Guru Tambahan Buku MP : Tambahan Alat Bantu Pengajaran Tambahan Asrama Tambahan BOS Tambahan Tempat Ibadah : : : : : Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun pelajaran baru Isikan dengan nilai nominal honor yang dibayarkan kepada setiap Ustadz/ah per bulan (nilai rata-rata). Pertanyaan ini silahkan dengan dijawab dengan jawaban ya atau tidak Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar. Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk ruang guru Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk asrama : Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan untuk BOS per siswa Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk : tempat ibadah Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 59
Tambahan Ruang UKS Tambahan Ruang Lab. Tambahan Ruang MCK : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk UKS : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk Keperluan Laboratorium : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk MCK III.5.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan. Tahun Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry. : sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. Nomor Statistik : sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. Jenis Bantuan Tahun Bantuan Nilai (Rp) Peruntukan Organisasi Pemberi : Isikan jenis bantuan yang diterima : Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima : Isikan peruntukkan bantuan tersebut : Isikan sesuai dengan organisasi yang memberikan bantuan III.5.4. Data Bantuan Pendidikan Tahun : sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. Nomor Statistik Jenis Bantuan Tahun Bantuan Nilai Jumlah Penerima : sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. : Isikan Jenis Bantuan yang Diterima : Isikan Tahun Berapa bantuan tersebut diterima : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima : Isikan Jumlah Penerima Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup ditulis 1000000 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 60
III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana. III.6.1. Data Tanah. Tahun Statistik : sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. Nomor Statistik : sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. Luas tanah Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk seluruhnya : lembaga tersebut. Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan : Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya : Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. Catatan, bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai (Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.6.2. Data Bangunan Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan. Kemudian isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing fungsi dalam tahun. III.6.3. Data Mebel Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut. III.6.4. Data Administrasi Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masingmasing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang sarana administrasi tersebut. IIII.6.5. Data Sumber Air dan Penerangan Isikan berapa unit sarana Sumber Air dan penerangan yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki dalam satuan watt. Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 61
III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar Kurikulum yang digunakan Waktu Belajar : : Isikan dengan memilih salah satu kurikulum yang digunakan Isikan dengan mengisi mulai jam belajar sampai dengan berakhirnya kegiatan belajar Jam Masuk Belajar Jam Keluar Belajar Lama Belajar Jam per Minggu : Isikan Jam Masuk Belajar : Isikan Jam Keluar Belajar : Isikan dengan jumlah jam JP untuk masing-masing MP yang ditanyakan per minggu III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy). III.8.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai. NIK/No. KTP Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi. NUPTK Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK NIP/No. Karyawan Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi. Nama Lengkap Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim. Gelar Akademik Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan Tempat/Tanggal Lahir Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi Jenis Kelamin Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi Agama Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi Status Perkawinan Isikan status perkawinan yang sedang dijalani Jumlah Anak Isikan jumlah anak Alamat Rumah Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi RT/RW Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 62
Kode Pos Propinsi Kabupaten Kecamatan Kelurahan Jenis Tempat Tinggal Golongan Darah Diisi Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/ rumah Catatan Wajib Diisi Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang ada Isikan Jenis Golongan Darah Telepon/HP Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh penulisan 021-34833235/081111111 Alamat E-mail Isikan alamat e-mail (bila memilikinya) No. Karpeg Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS) No. Askes Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS) No. Taspen Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS) No. Karis/Karsu Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS) NPWP Isikan NPWP yang dimiliki Nama Ibu Kandung Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan wajib diisi III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. TMT : Isikan TMT ini berdasarkan SK sesuai dengan Status Pegawai yang diisikan Status Tugas : Isikan Status Tugas Berdasarkan SK Penugasan Status Pegawai : Isikan Status Kepegawaian Berdasarkan SK Instansi yang mengangkat : Isikan Kategori Instansi berdasarkan yang tersedia No. SK : Isikan No. SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikan Tanggal SK : Isikan Tanggal SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikan Golongan/Ruang : Isikan Gol/Ruang Jika Status Kepegawaian yang diisikan adalah CPNS/PNS Status Keaktifan : Isikan status Keaktifan sesuai dengan pilihan yang tersedia III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum (Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 63
III.8.4. Riwayat Pesantren Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. III.8.5. Riwayat Penataran Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 64
III.8.6. Riwayat Sertifikasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Catatan walaupun Personal yang bersangkutan belum tersertifikasi, data ini wajib diisikan mengingat nilai standartnya adalah belum bersertifikat III.8.7. Riwayat Penugasan Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Statistik Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Tugas Pokok Isikan dengan Tugas Pokok yang diemban berdasarkan SK MPU Isikan Mata Pelajaran Utama yang diemban berdasarkan SK Jumlah Jam Mengajar Isikan Jumlah Jam Mengajar Mata Pelajaran per minggu Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 65
III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Statistik Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Jenjang Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di lembaga lainnya Jumlah Lembaga Isikan jumlah lembaga tempat mengajar berdasarkan jenjang tersebut Mata Pelajaran Isikan Mata Pelajaran yang diampu III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Statistik Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Jenjang Isikan jenjang lembaga tempat tugas tambahan di lembaga lainnya Tugas Tambahan Isikan Tugas Tambahan yang diemban oleh personal yang bersangkutan Jumlah Jampel Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya III.8.11. Penugasan Non-Guru Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Guru). Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Guru yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Statistik Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Tugas Utama Non Guru Isikan Tugas Utama Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan Tugas Tambahan Non Isikan Tugas Tambahan Non-Guru yang Guru diemban oleh personal yang bersangkutan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 66