Printer HP Color LaserJet Seri CP3525 Panduan Pengguna Server Web Tertanam HP

Printer HP Color LaserJet Seri CP3525 Panduan Pengguna Server Web Tertanam HP www.hp.com/support/cljcp3525

Server Web Tertanam HP Color LaserJet CP3525 Panduan Pengguna

Hak Cipta dan Garansi 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Dilarang memperbanyak, menyadur atau menerjemahkan tanpa izin tertulis sebelumnya, kecuali sejauh diperbolehkan menurut undang-undang hak cipta. Informasi yang dimuat di sini dapat berubah tanpa pemberitahuan. Merek dagang dan pengakuan Adobe, PostScript, and Pantone adalah merek dagang dari Adobe Systems Incorporated. Microsoft dan Windows adalah merek dagang terdaftar dari Microsoft Corp. Amerika Serikat. Edition 1, 6/2008 Satu-satunya garansi untuk produk dan layanan HP diuraikan dalam pernyataan garansi singkat, yang menyertai produk dan layanan tersebut. Tidak ada bagian dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai garansi tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kekurangan teknis atau editorial yang terdapat dalam dokumen ini.

Isi 1 Tinjauan Umum Apa yang dimaksud server Web tertanam?... 2 Fitur... 2 HP Web Jetadmin dan Server Web Tertanam HP... 3 Persyaratan sistem... 4 Membuka Server Web Tertanam HP... 5 Login dan logout... 6 Untuk login sebagai administrator... 6 Untuk logout sebagai administrator... 6 Menyusuri Server Web Tertanam HP... 7 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS Status Perangkat... 10 Halaman Konfigurasi... 11 Halaman Status Persediaan... 14 Halaman Log Kejadian... 16 Halaman Penggunaan... 17 Halaman Diagnostik... 21 Informasi Perangkat... 23 Cuplikan Panel Kontrol... 24 Log Pekerjaan Penggunaan Warna... 25 Cetak... 26 Mencetak sebuah file atau memperbarui firmware dari layar Cetak... 27 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan Konfigurasi Perangkat... 30 Menggunakan berbagai menu pada layar Konfigurasi Perangkat... 30 Ukuran/Jenis Baki... 32 Server E-mail... 33 Mengkonfigurasi e-mail keluar... 33 Mengkonfigurasi alamat e-mail pengirim... 34 Peringatan... 35 Menggunakan layar Peringatan pada produk... 36 Kirim Otomatis... 40 IDWW iii

Untuk mengaktifkan fitur Kirim Otomatis... 41 Keamanan... 42 Konfigurasi Pengaturan Keamanan... 43 Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect... 46 Edit Link Lainnya... 48 Menambah link... 49 Menghapus link... 49 Informasi Perangkat... 50 Bahasa... 51 Tanggal & Waktu... 52 Tanggal & Waktu - Lanjutan... 52 Tanggal & Waktu - Pengaturan NTS... 53 Jadwal Tidur... 55 Batasi Warna... 56 Menggunakan layar Batasi Warna pada produk... 58 4 Mengelola operasi jaringan dari layar Jaringan Tinjauan Umum... 62 5 Menggunakan Link Lainnya sebagai sumber daya dukungan instan HP... 66 Cara kerja dukungan instan HP... 66 Informasi yang dapat Anda peroleh dari dukungan instan HP... 66 Belanja Persediaan... 67 Dukungan Produk... 68 Tunjukkan Caranya... 69 Penyedia Layananku dan Kontrak Layananku... 70 Indeks... 71 iv IDWW

Daftar tabel Tabel 1-1 Server Web Tertanam HP... 7 Tabel 2-1 Status Perangkat... 10 Tabel 2-2 Halaman Konfigurasi... 12 Tabel 2-3 Halaman Status Persediaan... 14 Tabel 2-4 Halaman Log Kejadian... 16 Tabel 2-5 Halaman Penggunaan... 19 Tabel 2-6 Halaman Diagnostik... 21 Tabel 2-7 Log Pekerjaan Penggunaan Warna... 25 Tabel 2-8 halaman Cetak... 26 Tabel 3-1 Konfigurasi Perangkat... 30 Tabel 3-2 Ukuran/Jenis Baki... 32 Tabel 3-3 Server E-mail... 33 Tabel 3-4 Peringatan... 35 Tabel 3-5 Kirim Otomatis... 40 Tabel 3-6 Keamanan... 42 Tabel 3-7 Konfigurasi Pengaturan Keamanan... 44 Tabel 3-8 Edit Link Lainnya... 48 Tabel 3-9 Bahasa... 51 Tabel 3-10 Tanggal & Waktu... 52 Tabel 3-11 Jadwal Tidur... 55 Tabel 3-12 Batasi Warna... 56 Tabel 3-13 Batasi Warna WARNA JIKA BOLEH... 58 Tabel 4-1 Pengaturan Jaringan... 62 IDWW v

vi IDWW

Daftar gambar Gambar 1-1 Contoh layar HP EWS... 7 Gambar 2-1 Layar Status Perangkat... 10 Gambar 2-2 Layar Halaman Konfigurasi (1 dari 2)... 11 Gambar 2-3 Layar Halaman Konfigurasi (2 dari 2)... 12 Gambar 2-4 Layar Status Persediaan Page... 14 Gambar 2-5 Layar Log Kejadian Page... 16 Gambar 2-6 Layar Halaman Penggunaan (1 dari 3)... 17 Gambar 2-7 Layar Halaman Penggunaan (2 dari 3)... 18 Gambar 2-8 Layar Halaman Penggunaan (3 dari 3)... 18 Gambar 2-9 Layar Halaman Diagnostik... 21 Gambar 2-10 Layar Informasi Perangkat... 23 Gambar 2-11 Layar Cuplikan Panel Kontrol... 24 Gambar 2-12 Layar Log Pekerjaan Penggunaan Warna... 25 Gambar 2-13 Layar Cetak... 26 Gambar 3-1 Layar Konfigurasi Perangkat... 30 Gambar 3-2 Layar Ukuran/Jenis Baki... 32 Gambar 3-3 Layar Server E-mail... 33 Gambar 3-4 Layar Peringatan... 35 Gambar 3-5 Layar Peringatan - pengaturan (1 dari 2)... 36 Gambar 3-6 Layar Peringatan - uji... 38 Gambar 3-7 Layar Kirim Otomatis... 40 Gambar 3-8 Layar Keamanan... 42 Gambar 3-9 Layar Konfigurasi Pengaturan Keamanan (1 dari 2)... 43 Gambar 3-10 Layar Konfigurasi Pengaturan Keamanan (2 dari 2)... 44 Gambar 3-11 Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect... 47 Gambar 3-12 Layar Edit Link Lainnya... 48 Gambar 3-13 Layar Informasi Perangkat... 50 Gambar 3-14 Layar Bahasa... 51 Gambar 3-15 Layar Tanggal & Waktu... 52 Gambar 3-16 Layar Format Tanggal/Waktu... 53 Gambar 3-17 Layar Tanggal & Waktu - Pengaturan NTS... 53 Gambar 3-18 Layar Jadwal Tidur... 55 Gambar 3-19 Layar Batasi Warna... 56 Gambar 3-20 Layar Batasi Warna - opsi WARNA JIKA BOLEH... 58 IDWW vii

Gambar 4-1 layar Pengaturan Jaringan... 62 Gambar 5-1 Layar Link Lainnya... 65 viii IDWW

1 Tinjauan Umum IDWW 1

Apa yang dimaksud server Web tertanam? Fitur Server Web menyediakan sebuah lingkungan yang memungkinkan program Web bekerja, dengan cara yang mirip dengan sebuah sistem operasi, seperti halnya Windows, yang menyediakan lingkungan agar program dapat berjalan pada komputer Anda. Browser Web, seperti halnya Microsoft Internet Explorer, Apple Safari, atau Mozilla Firefox, dapat memperlihatkan hasil keluaran dari sebuah server Web. Server Web tertanam berada pada produk perangkat keras (seperti halnya printer) atau dalam firmware, bukan sebagai perangkat lunak yang dimuat pada server jaringan. Keuntungan server Web tertanam adalah karena ia menyediakan antarmuka ke produk sehingga dapat dibuka dan digunakan oleh setiap orang yang menggunakan komputer yang terhubung ke jaringan dan browser Web standar. Tidak ada perangkat lunak khusus yang harus diinstal atau dikonfigurasi. Dengan Server Web Tertanam HP (HP EWS), Anda dapat melihat informasi status produk, mengubah pengaturan, dan mengelola produk dari komputer Anda. CATATAN: Dalam panduan ini, istilah "produk" dan "perangkat" dapat dipertukarkan penggunaannya. Saat produk atau perangkat dibahas dalam panduan ini, berarti informasi tersebut menyangkut printer HP LaserJet atau periferal serbaguna (Multifunction Peripheral/MFP), atau Pengirim Digital HP. Untuk informasi khusus tentang berbagai fitur yang didukung printer, MFP, atau pengirim digital Anda, lihat dokumentasi yang disertakan bersama produk Anda. Anda dapat menggunakan HP EWS untuk melihat status produk dan status jaringan serta mengelola berbagai fungsi pencetakan dari komputer Anda, bukannya dari panel kontrol produk. Dengan HP EWS, Anda dapat melakukan tugas-tugas ini: Melakukan upload pembaruan firmware Melihat pesan panel kontrol dan informasi status produk Mengetahui sisa masa pakai semua persediaan dan mengkonfigurasi informasi pemesanan tertentu untuk persediaan Mendapatkan akses halaman dukungan teknis produk Mendapatkan akses ke dukungan tertentu untuk berbagai hal baru yang terjadi pada produk Menambah link atau menyesuaikan link ke situs Web lainnya Melihat dan mengubah konfigurasi produk, seperti halnya konfigurasi baki Melihat dan mengubah konfigurasi jaringan Melihat dan mencetak halaman informasi, seperti halnya Halaman konfigurasi Menerima peringatan e-mail tentang berbagai hal yang terjadi pada produk, seperti bila produk hampir kehabisan persediaan. Mengatur hingga empat daftar tujuan berbeda bagi setiap pengguna (administrator dan servis), dengan hingga 20 penerima pada setiap keempat daftar Memilih bahasa untuk menampilkan layar HP EWS Mencetak ke produk HP dengan PDF atau file siap-cetak tanpa harus menginstal driver cetak produk 2 Bab 1 Tinjauan Umum IDWW

Menghemat energi dengan menjadwalkan penundaan tidur produk sehingga produk akan masuk ke mode tidur setelah tidak digunakan selama jangka waktu tertentu Menjadwalkan waktu bangun setiap hari sehingga produk selesai melakukan inisialisasi dan kalibrasi pada saat akan digunakan Mengirim konfigurasi produk dan informasi penggunaan persediaan secara berkala ke penyedia layanan Anda HP Web Jetadmin dan Server Web Tertanam HP HP Web Jetadmin adalah alat bantu manajemen sistem berbasis Web yang dapat Anda gunakan bersama browser Web. HP EWS dan HP Web Jetadmin bekerjasama untuk memenuhi semua kebutuhan manajemen produk Anda. Anda dapat menggunakan perangkat lunak tersebut untuk menginstal dan mengelola berbagai produk yang terhubung ke jaringan secara efektif. Administrator jaringan dapat mengelola produk yang terhubung ke jaringan dari jarak jauh, berarti secara praktik dapat dari mana saja. HP EWS menyediakan solusi sederhana dan mudah digunakan bagi manajemen produk satu-ke-satu dalam lingkungan yang mempunyai produk dalam jumlah terbatas. Untuk mengelola lingkungan yang mempunyai sejumlah produk, gunakan HP Web Jetadmin sebagai gantinya. Dengan HP Web Jetadmin Anda dapat menemukan, mengelola, dan mengkonfigurasi beberapa produk sekaligus. HP Web Jetadmin tersedia dari dukungan online HP (HP Web Jetadmin www.hp.com/go/ webjetadmin). IDWW Apa yang dimaksud server Web tertanam? 3

Persyaratan sistem Untuk menggunakan HP EWS, Anda harus mempunyai komponen berikut: Sebuah browser Web yang didukung. Browser yang mendukung server Web tertanam mencakup, namun tidak terbatas pada, yang berikut ini: Konqueror 3.5 atau yang lebih baru Microsoft Internet Explorer 6.0 atau yang lebih baru Mozilla Firefox 1.0 atau yang lebih baru Opera 9.0 atau yang lebih baru Safari 1.0 atau yang lebih baru Sebuah koneksi jaringan yang berbasis protokol kontrol transmisi/protokol Internet (berbasis TCP/ IP). Sebuah server cetak HP Jetdirect (tertanam atau Enhanced Input/Output [EIO]) yang telah diinstal dalam produk. 4 Bab 1 Tinjauan Umum IDWW

Membuka Server Web Tertanam HP Gunakan prosedur berikut untuk membuka HP EWS. CATATAN: Anda tidak dapat melihat layar HP EWS dari luar firewall. 1. Buka sebuah browser Web yang didukung. 2. Dalam field Alamat atau Ke, ketikkan alamat TCP/IP untuk IPv4 atau IPv6, nama host, atau nama host berkonfigurasi yang telah ditetapkan pada produk. Lihat berbagai contoh berikut. Alamat IPv4 TCP/IP: http://192.168.1.1 Alamat IPv6 TCP/IP: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234] Nama host: npixxxxxx Jika Anda tidak tahu alamat TCP/IP untuk produk, carilah dengan menggunakan menu panel kontrol atau dengan mencetak halaman konfigurasi. Untuk petunjuk, lihat panduan pengguna yang disertakan bersama produk Anda. IDWW Membuka Server Web Tertanam HP 5

Login dan logout Layar HP EWS digunakan untuk melihat informasi produk dan mengubah opsi konfigurasi. Layar dan pengaturan berbeda-beda sesuai cara Anda mengakses HP EWS: sebagai pengguna umum, administrator teknologi informasi (TI), atau penyedia layanan. Kata sandi ini dapat disesuaikan oleh administrator TI atau penyedia layanan. Dalam sebuah HP EWS yang dilindungi kata sandi, hanya tab Informasi yang tersedia untuk para pengguna yang tidak login dengan menggunakan kata sandi. Jika kata sandi standar tidak diatur (yang merupakan standar), semua tab akan terlihat. Jika kata sandi telah diatur, Anda harus login sebagai administrator TI atau penyedia layanan untuk memperoleh akses ke berbagai tab HP EWS yang dilindungi (Pengaturan dan Jaringan) dan untuk menghapus Log Pekerjaan Penggunaan Warna. CATATAN: Untuk informasi tentang mengubah kata sandi sebagai administrator TI, lihat Keamanan pada hal. 42. Jika Anda seorang penyedia layanan, lihat panduan servis produk Anda. Untuk login sebagai administrator Gunakan prosedur berikut untuk login ke HP EWS sebagai administrator. 1. Setelah Anda membuka HP EWS, klik link Login di sudut kanan atas layar. Kotak dialog Masukkan Kata Sandi Jaringan akan muncul. Tampilan layar login mungkin berbeda-beda, tergantung pada sistem operasi dan browser Anda. 2. Ketikkan admin untuk nama pengguna, ketikkan kata sandi Anda, kemudian klik OK. Untuk logout sebagai administrator Gunakan prosedur berikut untuk logout. 1. Klik link Logout. 2. Untuk menuntaskan logout, tutuplah browser. PERHATIAN: Jika Anda tidak menutup browser, koneksi ke HP EWS produk akan terus berlangsung dan dapat menimbulkan risiko keamanan. 6 Bab 1 Tinjauan Umum IDWW

Menyusuri Server Web Tertanam HP Untuk menyusuri layar-layar HP EWS, klik salah satu tab (seperti Informasi atau Pengaturan), kemudian klik salah satu menu pada baris navigasi yang berada di sebelah kiri layar. Ilustrasi dan tabel berikut menyediakan informasi tentang layar-layar HP EWS. CATATAN: Tampilan layar HP EWS mungkin berbeda dari ilustrasi dalam panduan pengguna ini, tergantung pada fitur produk dan pengaturan yang dibuat oleh administrator TI Anda. Gambar 1-1 Contoh layar HP EWS 4 2 1 3 6 7 5 CATATAN: Elemen antarmuka pengguna EWS (tombol dan string teks) muncul dalam teks bercetak tebal dalam seluruh dokumen ini. Tabel 1-1 Server Web Tertanam HP Lingkaran Fitur layar HP EWS Keterangan Informasi lebih lanjut 1 Nama produk Melihat nama produk. 2 Alamat TCP/IP produk Melihat alamat Internet Protocol (IP) untuk produk. 3 Tab Tab Informasi Melihat informasi tentang produk. Anda tidak dapat mengkonfigurasi produk dengan menggunakan layar-layar pada tab ini. Lihat Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS pada hal. 9. Tab Pengaturan Tab Jaringan 4 Menu Perbedaan pada setiap tab Gunakan fitur pada tab ini untuk mengkonfigurasi produk. Melihat status jaringan dan mengkonfigurasi pengaturan jaringan. Klik sebuah tab untuk menampilkan menunya. Lihat Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan pada hal. 29. Lihat Mengelola operasi jaringan dari layar Jaringan pada hal. 61. IDWW Menyusuri Server Web Tertanam HP 7

Tabel 1-1 Server Web Tertanam HP (Lanjutan) Lingkaran Fitur layar HP EWS Keterangan Informasi lebih lanjut 5 Link Lainnya dukungan instan HP Belanja Persediaan Dukungan Produk Tunjukkan Caranya 6 Login/Logout Berbeda untuk setiap jenis pengguna 7 Layar Berbeda untuk setiap item menu Menghubungkan ke sekumpulan sumber daya Web yang membantu mengatasi masalah dan menerangkan berbagai layanan tambahan yang tersedia bagi produk HP Anda. Menggunakan Internet untuk memesan persediaan HP asli bagi produk HP Anda. Menggunakan bantuan khusus untuk produk dari situs Web HP untuk mengatasi masalah. Melihat petunjuk langkahdemi-langkah untuk menjalankan berbagai tugas printer dan mengatasi masalah. Login sebagai administrator TI atau penyedia layanan. Klik sebuah item menu untuk memperlihatkan sebuah layar. Lihat Menggunakan Link Lainnya sebagai sumber daya pada hal. 65. Lihat dukungan instan HP pada hal. 66. Lihat Dukungan Produk pada hal. 68. Lihat Penyedia Layananku dan Kontrak Layananku pada hal. 70. Lihat Login dan logout pada hal. 6. Lihat Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS pada hal. 9. Lihat Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan pada hal. 29. Lihat Mengelola operasi jaringan dari layar Jaringan pada hal. 61. 8 Bab 1 Tinjauan Umum IDWW

2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS Layar yang tersedia dari tab Informasi adalah untuk tujuan informasi saja; Anda tidak dapat mengkonfigurasi produk dari layar-layar ini. Untuk mengkonfigurasi produk melalui HP EWS, lihat Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan pada hal. 29. CATATAN: Beberapa produk tidak mendukung semua layar. IDWW 9

Status Perangkat Gunakan layar Status Perangkat untuk melihat status produk saat ini. Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-1 Layar Status Perangkat 1 3 4 2 5 6 Tabel 2-1 Status Perangkat 7 Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7. 2 Status Memperlihatkan status perangkat (informasi serupa yang muncul pada layar panel kontrol). 3 Tombol panel kontrol Gunakan tombol panel kontrol seperti yang Anda lakukan pada produk. Untuk memilih tombol panel kontrol yang muncul pada layar, pindah ke layar Keamanan pada tab Pengaturan. 4 Persediaan Memperlihatkan persentase sisa masa pakai setiap persediaan. 5 Rincian Persediaan Membuka layar Status Persediaan, tempat Anda dapat melihat informasi tentang persediaan produk. 6 Media Memperlihatkan status dan informasi konfigurasi untuk baki masukan dan nampan keluaran. Status media adalah OK hingga baki benar-benar kosong. Bila baki telah kosong, statusnya adalah Kosong. 7 Ubah Pengaturan Membuka layar Pengaturan Lainnya, tempat Anda dapat mengubah pengaturan jenis kertas. 10 Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS IDWW

Halaman Konfigurasi Gunakan layar Halaman Konfigurasi untuk melihat pengaturan produk saat ini, membantu memecahkan masalah, dan memverifikasi instalasi berbagai aksesori opsional seperti halnya Dual Inline Memory Module (DIMM). Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-2 Layar Halaman Konfigurasi (1 dari 2) 1 2 3 4 5 6 IDWW Halaman Konfigurasi 11

Gambar 2-3 Layar Halaman Konfigurasi (2 dari 2) 7 8 9 10 Tabel 2-2 Halaman Konfigurasi Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7. 2 Informasi Printer Menampilkan daftar nomor seri, nomor versi, dan informasi lain untuk perangkat. 3 Personalitas dan Opsi yang Diinstal Daftar: Model dan alamat TCP/IP untuk semua perangkat jaringan yang telah terhubung ke produk (Jetdirect atau Jetdirect internal) Semua bahasa printer yang telah diinstal (seperti halnya Printer Command Language [PCL] dan PostScript [PS]) Opsi yang diinstal dalam setiap slot DIMM dan slot EIO Perangkat USB yang dapat dihubungkan ke printer digunakan sebagai kontroler USB host, seperti halnya perangkat penyimpan massal, gesekan kartu, atau tombol angka 4 Kepekatan Warna Menampilkan daftar nilai sian, magenta, kuning, dan hitam (CMYK) untuk sorotan, midtone, dan bayangan. 5 Tema Warna Standar (srgb). Tema warna ini memberikan grafik dan gambar untuk keperluan bisnis yang bersaturasi baik pada halaman yang sama. Foto (srgb). Tema warna ini dirancang untuk mencetak foto saja agar menghasilkan foto yang paling realistis bagi layar Anda. Foto (Adobe RGB 1998). Tema warna ini dirancang untuk citra yang telah direkam menggunakan kamera digital kelas atas yang telah dikonfigurasi untuk menggunakan ruang warna Adobe RGB 1998. 12 Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS IDWW

Tabel 2-2 Halaman Konfigurasi (Lanjutan) Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area Hidup (srgb). Tema warna ini khusus untuk mencetak mencetak grafik bisnis bersaturasi dengan tambahan redup. Warna-warnanya mungkin terlalu tersaturasi untuk pencitraan foto. Tidak ada. Tema warna ini menyediakan akses kepada pengguna ke seluruh kisaran warna perangkat. Ini memungkinkan pengguna yang mahir untuk melakukan manajemen warna sendiri. CMYK+ Standar. Tema warna HP untuk konten sumber CMYK yang dirancang untuk memberikan render warna yang pantas jika asal (SWOP, EuroScale atau DIC) konten CMYK tertentu tidak diketahui. SWOP. Tema warna yang dirancang khusus untuk merender konten CMYK menurut standar SWOP (Spesifikasi cetak CMYK untuk Pencetakan Offset Web yang digunakan di AS). Euroscale. Tema warna yang dirancang khusus untuk merender konten CMYK menurut standar Euroscale (Spesifikasi cetak CMYK yang umum digunakan di Eropa). DIC (Dainippon Ink and Chemicals). Tema warna yang dirancang khusus untuk merender konten CMYK menurut standar DIC (Spesifikasi cetak CMYK yang umum digunakan di Jepang). 6 Informasi Kalibrasi Menampilkan daftar jumlah halaman CPR (Color Plane Registration) terakhir, tanggal jumlah halaman CPR terakhir, jumlah halaman terakhir (dalam siklus mesin) untuk DMAX/DHALF, dan tanggal jumlah halaman DMAX/DHALF terakhir. Registrasi bitmap terjadi bila kartrid cetak baru dipasang untuk kompensasi atas segala variasi kecil yang mungkin terjadi di sekeliling kartrid. DMAX adalah kalibrasi kepekatan bagi setiap warna kartrid cetak pada cakupan 100%; DHALF juga adalah sebuah kalibrasi kepekatan baki setiap warna kartrid cetak, namun sebagai halftone, bukan warna lengkap. Selama pencetakan halftone, dot toner akan disebarkan, dan cakupan toner kurang dari 100%. 7 Memori Menampilkan daftar informasi memori, Ruang Kerja Driver (Driver Work Space/DWS) PCL, dan informasi penyimpanan sumber daya. 8 Log Kejadian Menampilkan daftar jumlah entri aktif dalam Log Kejadian dan kapasitas total Log Kejadian. 9 Keamanan Menampilkan daftar status penguncian panel kontrol, opsi proteksi-tulis disk, dan port hubungan-langsung (USB atau paralel). Anda dapat mengubah status port Hubungan Langsung pada layar Keamanan pada tab Pengaturan dengan memilih atau mengosongkan kotak cek Nonaktifkan Port Langsung. 10 Opsi dan Baki Kertas Menampilkan daftar ukuran dan jenis media yang ditetapkan untuk setiap baki dalam produk. Jika unit dupleks atau aksesori penanganan kertas telah dipasang pada produk, informasi tentang berbagai perangkat itu juga akan dicantumkan di sini. IDWW Halaman Konfigurasi 13

Halaman Status Persediaan Layar Status Persediaan memperlihatkan informasi persediaan yang lebih rinci dan menyediakan nomor komponen bagi persediaan HP asli. (Sebaiknya berikan nomor komponen saat memesan persediaan). Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-4 Layar Status Persediaan Page 1 2 3 Tabel 2-3 Halaman Status Persediaan Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7. 2 Link Belanja Persediaan Gunakan fitur ini untuk menghubungkan ke halaman Web yang memudahkan pemesanan persediaan secara online dari toko pengecer pilihan Anda. 3 Informasi Persediaan Jika tersedia, ini akan menampilkan daftar persentase sisa masa pakai dan perkiraan jumlah sisa halaman sebelum persediaan habis; jumlah total halaman yang telah diproses dengan persediaan tersebut; nomor seri persediaan serta nomor komponen HP; dan indikasi apakah persediaan telah mencapai status hampir habis. 14 Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS IDWW

Tabel 2-3 Halaman Status Persediaan (Lanjutan) Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area Jika opsi Abaikan Saat Habis telah diaktifkan pada panel kontrol produk, sebuah pesan akan muncul, bila persediaan telah habis, yang menyatakan bahwa kartrid digunakan dengan pengaturan pengabaian. CATATAN: Jika digunakan persediaan yang telah digunakan sebelumnya atau yang pernah dilepas, informasi tentang perangkat tersebut mungkin tidak tersedia. Selain itu, sebuah pesan peringatan tentang risiko yang menyangkut penggunaan persediaan yang telah digunakan sebelumnya atau yang pernah dilepas dapat muncul pada layar. Tidak tersedia informasi lebih jauh status persediaan tersebut. IDWW Halaman Status Persediaan 15

Halaman Log Kejadian Layar halaman Log Kejadian memperlihatkan kejadian terbaru pada produk, termasuk kemacetan, kesalahan layanan, dan kesalahan printer lainnya. Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-5 Layar Log Kejadian Page 1 2 3 4 5 6 7 8 Tabel 2-4 Halaman Log Kejadian Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7. 2 Nomor Menampilkan daftar urutan terjadinya kesalahan. Kesalahan terakhir yang terjadi mempunyai nomor paling tinggi. 3 Tanggal dan Waktu Menampilkan daftar tanggal dan waktu untuk setiap kejadian yang telah direkam dalam log. 4 Siklus Memperlihatkan jumlah siklus mesin yang telah diselesaikan produk saat terjadinya kesalahan. Produk menyelesaikan satu siklus mesin untuk setiap sisi halaman berukuran Letter/A4 yang dicetak atau disalinnya. 5 Kejadian Memperlihatkan kode kejadian internal untuk setiap kejadian. 6 Firmware Menampilkan versi firmware yang sedang digunakan saat kejadian di printer. 7 Keterangan atau Personalitas Memperlihatkan keterangan singkat mengenai beberapa kejadian. 8 Link Dukungan Produk Menyediakan akses ke situs Web dukungan HP untuk informasi pemecahan masalah produk tertentu. 16 Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS IDWW

Halaman Penggunaan Layar Halaman Penggunaan memberikan jumlah halaman untuk setiap ukuran media yang telah melewati produk, serta jumlah halaman dupleks. Total dihitung dengan mengalikan jumlah dari nilai jumlah cetak dengan nilai Satuan. Informasi pada layar ini dapat digunakan untuk mengetahui berapa banyak toner atau kertas yang perlu disiapkan. Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-6 Layar Halaman Penggunaan (1 dari 3) 1 2 3 4 IDWW Halaman Penggunaan 17

Gambar 2-7 Layar Halaman Penggunaan (2 dari 3) 5 18 Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS IDWW

Gambar 2-8 Layar Halaman Penggunaan (3 dari 3) Tabel 2-5 Halaman Penggunaan Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7. 2 Total Penggunaan (setara) Menunjukkan jenis halaman yang telah dicetak, jumlah halaman satu-sisi yang telah dicetak, jumlah halaman dupleks yang telah dicetak, dan jumlah total halaman yang telah dicetak. 3 Satuan Sebuah satuan setara dengan satu halaman standar ukuran A4 (ukuran letter). Semua ukuran halaman lainnya dirujuk dalam kaitannya dengan ukuran standar ini. Sebuah halaman ukuran A4 (ukuran letter) yang dicetak pada kedua sisi dihitung sebagai 2 satuan. IDWW Halaman Penggunaan 19

Tabel 2-5 Halaman Penggunaan (Lanjutan) Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 4 Total Total jumlah halaman untuk semua jenis media yang telah dicetak. 5 Mode Cetak & Penggunaan Jalur Kertas (aktual) Menunjukkan berbagai mode cetak berbeda yang telah digunakan untuk pekerjaan cetak berwarna dan monokrom (hitam-putih). 20 Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS IDWW

Halaman Diagnostik Layar Halaman Diagnostik menyediakan informasi tentang kalibrasi, kepekatan warna, dan parameter. Gambar 2-9 Layar Halaman Diagnostik 1 2 3 4 Tabel 2-6 Halaman Diagnostik Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7. 2 Informasi Kalibrasi Menampilkan daftar jumlah halaman CPR (Color Plane Registration) terakhir, tanggal jumlah halaman CPR terakhir, jumlah halaman terakhir (dalam siklus mesin) untuk DMAX/DHALF, dan tanggal jumlah halaman DMAX/DHALF terakhir. Registrasi bitmap terjadi bila kartrid cetak baru dipasang untuk kompensasi atas segala variasi kecil yang mungkin terjadi di sekeliling kartrid. DMAX adalah kalibrasi kepekatan bagi setiap warna kartrid cetak pada cakupan 100%; DHALF juga adalah sebuah kalibrasi kepekatan baki setiap warna kartrid cetak, namun sebagai halftone, bukan warna lengkap. Selama pencetakan halftone, dot toner akan disebarkan, dan cakupan toner kurang dari 100%. IDWW Halaman Diagnostik 21

Tabel 2-6 Halaman Diagnostik (Lanjutan) Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 3 Kepekatan Warna Menampilkan daftar nilai sian, magenta, kuning, dan hitam (CMYK) untuk sorotan, midtone, dan bayangan. 4 Parameter Untuk perangkat berwarna, pengaturan mesin tertentu yang berhubungan dengan proses pencetakan atau elektrofotografik sangatlah penting dalam mengenali status perangkat dan fungsinya. Parameter elektrofotografik, yang digunakan untuk mendeteksi, mendiagnosa, dan melacak cacat kualitas cetak, muncul dalam larik biner 272-sel yang berisi pengaturan yang didaftarkan oleh mesin perangkat. Berbagai register ini juga muncul di bawah layar Halaman Diagnostik. 22 Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS IDWW

Informasi Perangkat Layar Informasi Perangkat memperlihatkan informasi berikut: Nama printer Lokasi printer Nomor aset Nama perusahaan Kontak Nama produk Model printer Nomor seri printer Nama produk, model printer, dan nomor seri printer dibuat secara otomatis. Anda dapat mengkonfigurasi informasi lain pada layar ini dari layar Informasi Perangkat pada tab Pengaturan. Gambar 2-10 Layar Informasi Perangkat IDWW Informasi Perangkat 23

Cuplikan Panel Kontrol Layar Cuplikan Panel Kontrol memperlihatkan layar panel kontrol produk seolah Anda sedang berdiri pada produk. Karena tampilan ini memperlihatkan status produk, ia dapat membantu Anda memecahkan masalah pada produk. CATATAN: Tampilan layar mungkin berbeda-beda, tergantung pada produk Anda. Gambar 2-11 Layar Cuplikan Panel Kontrol 24 Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS IDWW

Log Pekerjaan Penggunaan Warna CATATAN: Layar Log Pekerjaan Penggunaan Warna hanya tersedia jika telah dikonfigurasi untuk muncul pada layar Keamanan pada tab Pengaturan. Gunakan layar Keamanan untuk menonaktifkan layar Log Pekerjaan Penggunaan Warna jika Anda tidak menginginkannya muncul karena alasan keamanan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Keamanan pada hal. 42. Gunakan Log Pekerjaan Penggunaan Warna untuk melihat rincian penggunaan printer. Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar Log Pekerjaan Penggunaan Warna. Gambar 2-12 Layar Log Pekerjaan Penggunaan Warna 1 2 3 4 5 Tabel 2-7 Log Pekerjaan Penggunaan Warna Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7. 2 Informasi Printer Menampilkan daftar nomor seri dan nama printer. 3 Total Penggunaan Merangkum total penggunaan bagi semua pekerjaan, sisi mono, sisi berwarna, dan total lembaran. 4 Log Pekerjaan Menampilkan data penggunaan bagi halaman yang dipilih dalam log. Log Pekerjaan kosong bila Anda mematikan produk. Jika sebuah hard disk telah dipasang pada produk Anda, Log Pekerjaan akan memperlihatkan maksimal 7.400 pekerjaan. Jika sebuah hard disk tidak dipasang pada produk Anda, Log Pekerjaan akan memperlihatkan maksimal 32 pekerjaan. Klik Sebelumnya atau Berikutnya untuk berpindah dalam log, atau klik nomor halaman yang ingin Anda lihat. Data yang ditampilkan akan berubah seiring perpindahan Anda dalam log tersebut. 5 Kosongkan Log Pekerjaan Penggunaan Warna Klik tombol Kosongkan Log Pekerjaan untuk menghapus isi Log Pekerjaan Penggunaan Warna. IDWW Log Pekerjaan Penggunaan Warna 25

Cetak CATATAN: Layar Cetak (dan menu Cetak di sebelah kiri) hanya tersedia jika telah dikonfigurasi untuk muncul pada layar Keamanan pada tab Pengaturan. Gunakan layar Keamanan untuk menonaktifkan layar Cetak jika Anda tidak menginginkannya muncul karena alasan keamanan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Keamanan pada hal. 42. Gunakan layar Cetak bagi file siap-cetak atau untuk memperbarui firmware produk dari jarak jauh. Gunakan layar Cetak untuk mencetak file satu per satu dari produk yang mendukung HP EWS. Fitur ini khususnya berguna bagi pengguna yang aktif berpindah, karena Anda tidak harus menginstal driver cetak produk untuk mencetak, Anda dapat mencetak dari mana saja sewaktu-waktu. Anda dapat mencetak semua file siap-cetak, seperti halnya dokumen yang dibuat dengan menggunakan opsi driver "cetak ke file". File siap-cetak umumnya mempunyai ekstensi nama file seperti PS (postscript), PDF (Adobe Portable Document Format), dan PRN (file siap-cetak Windows). Anda juga dapat menggunakan layar Cetak untuk memperbarui firmware produk Anda. Fitur ini khususnya berguna karena Anda tidak harus menginstal perangkat lunak tambahan untuk memperbarui firmware produk. Bila file firmware yang telah diperbarui tersedia bagi produk Anda, tinggal mendownloadnya dari situs Web dukungan produk Anda: www.hp.com/go/cljcp3525_firmware Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-13 Layar Cetak 1 2 3 Tabel 2-8 halaman Cetak Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7. 2 Status Perangkat Memperlihatkan status perangkat (informasi serupa yang muncul pada layar Status Perangkat dan layar panel kontrol). CATATAN: Printer harus dalam status Siap agar dapat menerima pembaruan firmware dan file siap-cetak. 3 Pilih File Memungkinkan Anda memilih file untuk dicetak yang berada pada laptop, komputer, atau server file jaringan Anda. 26 Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS IDWW

Mencetak sebuah file atau memperbarui firmware dari layar Cetak Gunakan prosedur berikut untuk mencetak sebuah file atau memperbarui firmware produk dari layar Cetak. 1. Pilih sebuah file yang berada pada mesin atau pada jaringan Anda, kemudian klik tombol pada Opsi 1 untuk mengarahkan ke file yang ingin Anda cetak. 2. Klik Terapkan. IDWW Cetak 27

28 Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS IDWW

3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan Gunakan layar pada tab Pengaturan untuk mengkonfigurasi produk dari komputer Anda. IDWW 29

Konfigurasi Perangkat Gunakan layar Konfigurasi Perangkat untuk mencetak halaman informasi perangkat dan mengkonfigurasi perangkat dari jarak jauh. Berbagai menu pada layar ini mirip dengan menu yang tersedia pada panel kontrol perangkat Anda. Beberapa menu panel kontrol perangkat tidak tersedia dari HP EWS. Lihat dokumentasi yang disertakan bersama komputer Anda untuk informasi lebih lanjut tentang menu yang didukung oleh perangkat Anda. Ilustrasi, tabel, dan prosedur contoh berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 3-1 Layar Konfigurasi Perangkat 1 2 3 Tabel 3-1 Konfigurasi Perangkat Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7. 2 Pilih Menu Menu Tunjukkan Caranya Melihat petunjuk langkah-demi-langkah untuk menjalankan berbagai tugas printer. Menu Informasi Menu Penanganan Kertas Menu Konfigurasi Perangkat Menu Diagnostik Mencetak halaman informasi perangkat, yang menyediakan rincian tentang perangkat dan konfigurasinya. Mengatur jenis media yang ada dalam setiap baki. Mengkonfigurasi perangkat untuk mempengaruhi cara kerjanya. Misalnya, Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan personalitas perangkat dari menu ini, seperti pengaturan kualitas cetak atau nampan tujuan. Mendapatkan informasi tentang perangkat yang dapat Anda gunakan untuk memecahkan masalah. 3 Tanda tambah ( ) Klik tanda tambah di sebelah menu, atau klik menu, untuk melihat submenu atau subentri. Menggunakan berbagai menu pada layar Konfigurasi Perangkat Prosedur berikut disediakan hanya sebagai contoh. Prosedur serupa dapat digunakan untuk mengatur item menu lainnya. 30 Bab 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan IDWW

Ikuti langkah-langkah ini untuk mencetak halaman konfigurasi (contoh prosedur). 1. Klik Informasi. 2. Pilih kotak cek untuk halaman informasi yang ingin Anda lihat atau cetak, kemudian klik Terapkan. CATATAN: Driver cetak dan program perangkat lunak seringkali mengabaikan pilihan yang dibuat pada menu Penanganan Kertas. Untuk informasi lebih lanjut, lihat panduan pengguna yang disertakan bersama produk Anda. Segala perubahan akan tercermin pada layar Status Perangkat, layar Halaman Konfigurasi, dan menu Penanganan Kertas. IDWW Konfigurasi Perangkat 31

Ukuran/Jenis Baki Gunakan layar Ukuran/Jenis Baki untuk menetapkan ukuran kertas dan jenis kertas bagi setiap baki pada produk. Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 3-2 Layar Ukuran/Jenis Baki 1 2 Tabel 3-2 Ukuran/Jenis Baki Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7. 2 Ukuran Baki dan Jenis Baki Gunakan berbagai menu ini untuk memilih jenis dan ukuran kertas standar bagi setiap baki pada produk. 32 Bab 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan IDWW

Server E-mail Gunakan layar Server E-mail untuk mengkonfigurasi pengaturan e-mail bagi e-mail keluar. Gunakan pengaturan pada layar ini untuk mengirim dan menerima pesan e-mail, termasuk peringatan produk. Ilustrasi, tabel, dan prosedur berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 3-3 Layar Server E-mail 1 2 3 4 Tabel 3-3 Server E-mail Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7. 2 E-mail keluar Mengkonfigurasi e-mail keluar jika Anda bermaksud menggunakan fitur Peringatan atau Kirim Otomatis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menggunakan layar Peringatan pada produk pada hal. 36. 3 Alamat E-mail Pengirim 4 Aktifkan Otentikasi SMTP Ini adalah alamat e-mail perangkat yang muncul dalam peringatan perangkat. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengkonfigurasi alamat e-mail pengirim pada hal. 34. Jika server SMTP Anda memerlukan otentikasi, ketikkan kredensialnya di sini. Mengkonfigurasi e-mail keluar Anda harus mengkonfigurasi e-mail keluar jika Anda bermaksud menggunakan fitur Peringatan atau Kirim Otomatis. 1. Temukan alamat TCP/IP atau nama domain yang benar-benar memenuhi syarat untuk server e- mail SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pada jaringan Anda. EWS menggunakan alamat TCP/ IP server SMTP untuk relai pesan e-mail ke komputer lain. Field alamat server e-mail juga mendukung alamat IPV6 (SMTP6). CATATAN: Administrator jaringan atau administrator e-mail organisasi Anda biasanya menyediakan informasi ini. 2. Pilih kotak cek Aktifkan E-mail Keluar. 3. Ketikkan alamat TCP/IP server SMTP tersebut atau nama domain yang benar-benar memenuhi syarat yang ditemukan dalam langkah 1 dalam kotak teks Server SMTP. 4. Ketikkan alamat e-mail balasan untuk perangkat (opsional). IDWW Server E-mail 33

CATATAN: Untuk informasi tentang cara mengkonfigurasi alamat e-mail pengirim, lihat Mengkonfigurasi alamat e-mail pengirim pada hal. 34. 5. Jika server SMTP memerlukan otentikasi, pilih kotak cek Aktifkan Otentikasi SMTP serta ketikkan nama pengguna dan kata sandi (opsional). 6. Klik Terapkan untuk menyimpan perubahannya. Mengkonfigurasi alamat e-mail pengirim Bila Anda mengkonfigurasi alamat e-mail pengirim pada halaman Server E-mail, berarti Anda mengkonfigurasi identitas produk. Misalnya, jika Anda mengetikkan seseorang@perusahaan.saya.com dalam field Alamat E-mail Pengirim, semua e-mail yang dikirim keluar oleh produk akan berasal dari seseorang@perusahaan.saya.com. Dalam contoh ini, identitas produk adalah: seseorang@perusahaan.saya.com 34 Bab 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan IDWW

Peringatan Dari layar Peringatan, administrator TI dapat mengatur produk untuk mengirim peringatan masalah dan peringatan status kepada siapa saja melalui pesan e-mail. Bila fungsi ini telah dikonfigurasi, peringatan secara otomatis akan diaktifkan untuk informasi persediaan, status jalur kertas, dan informasi layanan serta saran lainnya. Lebih dari satu orang dapat menerima peringatan, dengan masing-masing orang akan menerima peringatan tertentu. Misalnya, seorang asisten administrasi mungkin bertanggung jawab memesan kartrid cetak atau memperbaiki kemacetan dan dapat menerima peringatan tingkat lanjut bila toner hampir habis atau terjadi kemacetan. Begitu pula halnya persediaan tahan-lama yang mungkin ditangani oleh sebuah penyedia layanan eksternal yang dapat menerima peringatan tentang pelaksanaan pemeliharaan produk, pengisian stapler depan atau belakang, dan kebutuhan serupa. CATATAN: Dengan perangkat penyimpanan yang telah dipasang, seperti halnya hard disk, seorang pengguna dapat membuat hingga empat macam daftar tujuan, berisi hingga 20 penerima pada setiap daftar. (Tanpa perangkat penyimpanan permanen, pengguna dapat mengirim peringatan hanya sampai empat alamat e-mail tujuan.) Dengan memilih opsi Pilih Pesan Panel Kontrol Untuk Disembunyikan (tersedia pada layar Peringatan - pengaturan yang muncul bila Anda menekan tombol Daftar Tujuan Baru), Anda dapat menyembunyikan pesan status persediaan Kartrid hampir habis atau Kartrid habis pada panel kontrol. Pesan panel kontrol hanya disembunyikan bila Anda memilih satu atau beberapa peringatan ini. Ilustrasi, tabel, dan prosedur berikut menerangkan cara menggunakan layar ini untuk mengedit, menguji, dan menghapus tujuan dan daftar tujuan. CATATAN: Agar peringatan e-mail dapat berfungsi, e-mail keluar harus diaktifkan. Untuk mengaktifkan e-mail keluar, lihat Mengkonfigurasi e-mail keluar pada hal. 33. Gambar 3-4 Layar Peringatan 1 2 Tabel 3-4 Peringatan Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 3 4 5 6 1 Tab dan menu HP EWS 2 Ringkasan daftar tujuan Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7. Menampilkan daftar pilihan saat ini untuk setiap tujuan. Field Daftar Nama hanya muncul jika hard disk telah dipasang. 3 Edit Klik tombol ini untuk mengubah tujuan atau daftar tujuan. 4 Uji Klik tombol ini untuk mengirim uji peringatan ke tujuan atau daftar tujuan. IDWW Peringatan 35

Tabel 3-4 Peringatan (Lanjutan) Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 5 Hapus Klik tombol ini untuk menghapus tujuan atau daftar tujuan. 6 Daftar Tujuan Baru Klik tombol ini untuk menentukan pengaturan daftar tujuan baru bagi peringatan. Menggunakan layar Peringatan pada produk Anda dapat mengatur hingga empat macam daftar, berisi hingga 20 penerima pada setiap daftar. Layar Peringatan - pengaturan yang muncul bila Anda mengklik Edit atau Tujuan Peringatan Baru tampak serupa dengan ilustrasi berikut. Gambar 3-5 Layar Peringatan - pengaturan (1 dari 2) 36 Bab 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan IDWW

Untuk mengkonfigurasi peringatan 1. Lakukan salah satu dari berikut: Untuk membuat daftar tujuan baru, klik Tujuan Peringatan Baru. -Atau- Untuk memodifikasi daftar tujuan yang ada, klik Edit di sebelah daftar yang ingin Anda modifikasi. Layar Peringatan - pengaturan akan muncul. 2. Ketikkan sebuah nama dalam field Daftar Nama, seperti halnya Layanan atau Persediaan. 3. Ketikkan alamat e-mail untuk memilih orang-orang yang akan menerima peringatan. Dalam lingkungan yang besar, administrator sistem dapat menyalurkan alamat e-mail ke server daftar, URL, dan perangkat seluler untuk perluasan peringatan. Tambahkan beberapa tujuan sekaligus dengan memisahkan setiap tujuan dengan koma atau titik-koma. 4. Pilih kotak cek bagi peringatan yang ingin Anda kirimkan bersama daftar tujuan ini. (Untuk melihat semua peringatan yang tersedia bagi produk, klik Tampilkan Semua Peringatan.) 5. Sejauh memungkinkan, aturlah nilai ambang untuk peringatan individual. Nilai ambang bagi peringatan layanan dan peringatan jalur kertas adalah jumlah menit yang ditentukan oleh pengguna. Ini adalah jumlah waktu di mana sebuah kejadian akan diabaikan sebelum pesan peringatan e-mail dikirim. Misalnya, Anda mungkin perlu mengatur nilai ambang untuk peringatan Baki Terbuka ke 10 menit untuk memungkinkan seseorang menutup baki setelah memuat baki atau membebaskan kemacetan. 6. Pada Pilih Pesan Panel Kontrol Untuk Disembunyikan, pilih pesan yang tidak ingin Anda munculkan pada panel kontrol produk. Langkah ini hanya berlaku pada pesan yang telah dipilih untuk diterima sebagai peringatan. CATATAN: Jika browser tidak menerima JavaScript, kotak cek bagi penyembunyian pesan akan selalu diaktifkan. Pemilihan kotak cek akan divalidasi bila menekan tombol Terapkan untuk mengirim halaman. Jika peringatan penyembunyian peringatan yang bersangkutan belum dipilih, layar Peringatan - pengaturan akan dimuat ulang bersama sebuah pesan peringatan. Pesan tersebut memperingatkan bahwa Anda harus memilih dulu peringatannya untuk menyembunyikan penampilannya pada panel kontrol. 7. Pilih lampiran yang akan disertakan bersama pesan peringatan e-mail Anda. Lampiran ini dapat berisi berbagai halaman berikut. (Pindah ke tab Informasi untuk melihat berbagai contoh halaman ini). Halaman Status Persediaan Halaman Penggunaan Halaman Konfigurasi Halaman Log Kejadian Data XML Pilih Data XML jika salah satu tujuan yang Anda pilih untuk menerima peringatan adalah sebuah sistem komputer otomatis. Setiap item yang Anda pilih akan dilampirkan ke e-mail tersebut. Misalnya, jika Anda memilih Halaman Penggunaan dan Halaman Log Kejadian, Anda akan IDWW Peringatan 37

menerima satu pesan e-mail bersama dua lampiran, satu untuk setiap pilihan. Jika Anda juga memilih opsi Data XML, Anda akan menerima satu pesan e-mail bersama tiga lampiran: satu lampiran untuk Halaman Penggunaan, satu untuk Halaman Log Kejadian, dan yang ketiga berisi informasi dukungan instan dalam lampiran file teks yang mempunyai ekstensi XML. 8. KlikTerapkan untuk menyimpan informasi tersebut. 9. Ulangi langkah 1 sampai 8 bagi setiap daftar tujuan atau tujuan tambahan. Gunakan prosedur berikut untuk menguji konfigurasi daftar tujuan. Untuk menguji konfigurasi daftar tujuan 1. Klik tombol Uji di sebelah daftar tujuan yang ingin Anda uji. Jendela berikut akan muncul. Gambar 3-6 Layar Peringatan - uji 2. Pilih tujuan yang ingin Anda uji. 3. Alamat Pengirim adalah alamat e-mail produk. Ketikkan alamat e-mail Anda dalam kotak Alamat Pengirim jika Anda ingin menerima pesan tentang segala kesalahan yang dihasilkan dari uji peringatan (misalnya, agar diberitahu mengenai alamat tujuan yang salah). 4. Jika berlaku, ketikkan informasi tambahan yang ingin Anda munculkan di awal pesan peringatan e-mail dalam field teks Catatan Anda (opsional). 5. Klik OK. 38 Bab 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan IDWW

Untuk menghapus tujuan dan daftar tujuan 1. Jika Anda mempunyai beberapa tujuan yang telah dikonfigurasi, Anda dapat menghapus sebuah tujuan atau daftar tujuan dengan mengklik tombol Hapus di sebelah tujuan atau daftar tujuan yang ingin Anda hapus. 2. Klik OK untuk mengkonfirmasikan penghapusan. IDWW Peringatan 39

Kirim Otomatis Gunakan layar Kirim Otomatis untuk mengirim konfigurasi produk dan informasi penggunaan persediaan secara berkala ke e-mail tujuan yang Anda pilih, seperti halnya penyedia layanan. Fitur ini membentuk hubungan dengan Hewlett-Packard Company atau penyedia layanan lain untuk menyediakan Anda layanan yang menyertakan, namun tidak terbatas pada, penggantian kartrid cetak proaktif, kontrak bayar-per-halaman, perjanjian dukungan, dan pelacakan penggunaan. Seorang pengguna dapat menambahkan hingga dua puluh tujuan Kirim Otomatis. Ilustrasi, tabel, dan prosedur berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 3-7 Layar Kirim Otomatis 1 2 4 3 6 5 Tabel 3-5 Kirim Otomatis Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7. 2 Aktifkan Kirim Otomatis Pilih kotak cek ini untuk mengaktifkan fitur Kirim Otomatis. 3 Kirim setiap [interval] Pilih interval yang Anda inginkan agar produk mengirim konfigurasi produk dan informasi penggunaan persediaan ke tujuan yang telah dikonfigurasi dalam field E-mail Tujuan. 4 E-mail Tujuan Menyimpan daftar hingga 20 alamat e-mail untuk menerima informasi konfigurasi produk. Panjang alamat e-mail pertama tidak boleh lebih dari 50 karakter. 5 Uji Klik tombol ini untuk menyimpan pengaturan Anda dan untuk mengirim informasi dengan segera, sehingga Anda dapat memastikan bahwa penerimanya akan menerima pesan tesebut. 6 Kirim ke HP Pilih kotak cek ini untuk mengirim konfigurasi perangkat dan informasi status persediaan ke HP secara teratur. Informasi tersebut akan dikirimkan ke alamat e-mail HP (misalnya, myproduct@hp.com) dalam file berbasis teks dengan ekstensi file XML. File akan dibuat dalam Bahasa Inggris. Untuk melihat informasi selebihnya tentang bagaimana HP memperlakukan informasi yang dikirimkan oleh Kirim Otomatis, klik Pernyataan Privasi Online Hewlett-Packard. 40 Bab 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan IDWW

Untuk mengaktifkan fitur Kirim Otomatis Gunakan prosedur berikut untuk mengaktifkan fitur Kirim Otomatis. 1. Aktifkan fungsi e-mail keluar dengan mengikuti petunjuk yang dicantumkan dalam bab ini. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat Server E-mail pada hal. 33). 2. Pilih kotak cek Aktifkan Kirim Otomatis. 3. Klik sebuah opsi untuk menetapkan interval yang Anda inginkan agar produk mengirimkan konfigurasi produk dan informasi penggunaan persediaan kepada penerima e-mail (ditentukan dalam langkah berikutnya), kemudian ketikkan jumlah hari, minggu, bulan, atau halaman yang dicetak. 4. Konfigurasilah hingga 20 tujuan dengan menggunakan format yang muncul pada layar. 5. Untuk mengirim konfigurasi perangkat dan informasi status persediaan ke HP, pilih kotak cek Kirim ke HP. 6. Klik Terapkan. IDWW Kirim Otomatis 41

Keamanan Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar Keamanan. Gambar 3-8 Layar Keamanan 1 2 3 4 5 Tabel 3-6 Keamanan Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS 2 Tombol Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect 3 Tombol Konfigurasi Pengaturan Keamanan 4 Tombol Pengaturan Hard Drive dan Keamanan Penyimpanan Massal Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7. Tombol Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect memungkinkan Anda mengkonfigurasi pengaturan keamanan bagi server cetak HP Jetdirect pada perangkat. Tombol Konfigurasi Pengaturan Keamanan Perangkat memungkinkan Anda mengkonfigurasi kata sandi administratif, opsi Server Web Tertanam dan pengaturan keamanan lainnya. Tombol Lakukan Hapus Penyimpan Aman memungkinkan Anda melakukan penghapusan isi disk yang akan menghapus semua data yang tersimpan pada unit penyimpanan massal yang terpasang pada perangkat. CATATAN: Pengaturan untuk jenis Hapus Penyimpan Aman yang akan dilakukan dapat dikonfigurasi dalam bagian Mode Hapus File pada halaman pengaturan keamanan perangkat. CATATAN: Kata sandi sistem file perangkat harus diatur sebelum operasi Hapus Penyimpan Aman dilakukan. Kata sandi sistem file dapat diatur di bagian Kata Sandi Sistem File pada halaman pengaturan keamanan perangkat. Lihat Konfigurasi Pengaturan Keamanan pada hal. 43. 42 Bab 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan IDWW