Printer HP LaserJet Seri P3010 Panduan Pengguna Server Web Tertanam HP

Transkripsi

1 Printer HP LaserJet Seri P3010 Panduan Pengguna Server Web Tertanam HP

2

3 Server Web Tertanam HP LaserJet P3010 Panduan Pengguna

4 Hak Cipta dan Garansi 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Dilarang memperbanyak, menyadur atau menerjemahkan tanpa izin tertulis sebelumnya, kecuali sejauh diperbolehkan menurut undang-undang hak cipta. Informasi yang dimuat di sini dapat berubah tanpa pemberitahuan. Merek dagang dan pengakuan Adobe, PostScript, and Pantone adalah merek dagang dari Adobe Systems Incorporated. Microsoft dan Windows adalah merek dagang terdaftar dari Microsoft Corp. Amerika Serikat. Edition 1, 9/2008 Satu-satunya garansi untuk produk dan layanan HP diuraikan dalam pernyataan garansi singkat, yang menyertai produk dan layanan tersebut. Tidak ada bagian dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai garansi tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kekurangan teknis atau editorial yang terdapat dalam dokumen ini.

5 Isi 1 Tinjauan Umum Apa yang dimaksud server Web tertanam?... 2 Fitur... 2 HP Web Jetadmin dan Server Web Tertanam HP... 3 Persyaratan sistem... 4 Membuka Server Web Tertanam HP... 5 Login dan logout... 6 Untuk login sebagai administrator... 6 Untuk logout sebagai administrator... 6 Menyusuri Server Web Tertanam HP Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS Status Perangkat Halaman Konfigurasi Halaman Status Persediaan Halaman Log Kejadian Halaman Penggunaan Informasi Perangkat Cuplikan Panel Kontrol Cetak Mencetak sebuah file atau memperbarui firmware dari layar Cetak Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan Konfigurasi Perangkat Menggunakan berbagai menu pada layar Konfigurasi Perangkat Ukuran/Jenis Baki Server Mengkonfigurasi keluar Mengkonfigurasi alamat pengirim Langganan Peringatan Menggunakan layar Langganan Peringatan atur pada produk Ambang Batas Peringatan Kirim Otomatis Untuk mengaktifkan fitur Kirim Otomatis IDWW iii

6 Keamanan Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect Pengaturan Keamanan Perangkat Pengaturan hard drive dan keamanan penyimpan massal Status Pengaturan Keamanan Edit Link Lainnya Menambah link Menghapus link Informasi Perangkat Bahasa Tanggal & Waktu Tanggal & Waktu - Lanjutan Tanggal & Waktu Pengaturan NTS Jadwal Tidur Mengelola operasi jaringan dari layar Jaringan Tinjauan Umum Menggunakan Link Lainnya sebagai sumber daya hp instant support Cara kerja hp instant support Informasi tersedia dari hp instant support Belanja Persediaan Dukungan Produk Tunjukkan Caranya Penyedia Layananku dan Kontrak Layananku Indeks iv IDWW

7 Daftar tabel Tabel 1-1 Server Web Tertanam HP... 7 Tabel 2-1 Status Perangkat Tabel 2-2 Halaman Konfigurasi Tabel 2-3 Halaman Status Persediaan Tabel 2-4 Halaman Log Kejadian Tabel 2-5 Halaman Penggunaan Tabel 2-6 Cetak halaman Tabel 3-1 Konfigurasi Perangkat Tabel 3-2 Ukuran/Jenis Baki Tabel 3-3 Server Tabel 3-4 Langganan Peringatan Tabel 3-5 Kirim Otomatis Tabel 3-6 Keamanan Tabel 3-7 Konfigurasi Pengaturan Keamanan Tabel 3-8 Status hard drive Tabel 3-9 Berbagai opsi konfigurasi hard drive Tabel 3-10 Status disk tersandi Tabel 3-11 Edit Link Lainnya Tabel 3-12 Bahasa Tabel 3-13 Tanggal & Waktu Tabel 3-14 Jadwal Tidur Tabel 4-1 Pengaturan Jaringan IDWW v

8 vi IDWW

9 Daftar gambar Gambar 1-1 Contoh layar HP EWS... 7 Gambar 2-1 Layar Status Perangkat Gambar 2-2 Layar Halaman Konfigurasi Gambar 2-3 Layar Halaman Status Persediaan Gambar 2-4 Layar Halaman Log Kejadian Gambar 2-5 Layar Halaman Penggunaan (1 dari 3) Gambar 2-6 Layar Halaman Penggunaan (2 dari 3) Gambar 2-7 Layar Halaman Penggunaan (3 dari 3) Gambar 2-8 Layar Informasi Perangkat Gambar 2-9 Layar Cuplikan Panel Kontrol Gambar 2-10 Layar Cetak Gambar 3-1 Layar Konfigurasi Perangkat Gambar 3-2 Layar Ukuran/Jenis Baki Gambar 3-3 Layar Server Gambar 3-4 Layar Langganan Peringatan Gambar 3-5 Layar Langganan Peringatan atur Gambar 3-6 Layar Langganan Peringatan uji Gambar 3-7 Layar Ambang Batas Peringatan Gambar 3-8 Layar Kirim Otomatis Gambar 3-9 Layar Keamanan Gambar 3-10 Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect Gambar 3-11 Layar Pengaturan Keamanan Perangkat (1 dari 2) Gambar 3-12 Layar Pengaturan Keamanan Perangkat (2 dari 2) Gambar 3-13 Layar Pengaturan Hard Drive dan Keamanan Penyimpan Massal Gambar 3-14 Layar Edit Link Lainnya Gambar 3-15 Layar Informasi Perangkat Gambar 3-16 Layar Bahasa Gambar 3-17 Layar Tanggal & Waktu Gambar 3-18 Layar Format Tanggal/Waktu Gambar 3-19 Layar Tanggal & Waktu Pengaturan NTS Gambar 3-20 Layar Jadwal Tidur Gambar 4-1 Layar Pengaturan Jaringan Gambar 5-1 Layar Link Lainnya IDWW vii

10 viii IDWW

11 1 Tinjauan Umum IDWW 1

12 Apa yang dimaksud server Web tertanam? Fitur Server Web menyediakan sebuah lingkungan yang memungkinkan program Web bekerja, dengan cara yang mirip dengan sebuah sistem operasi, seperti halnya Windows, yang menyediakan lingkungan agar program dapat berjalan pada komputer Anda. Browser Web, seperti halnya Microsoft Internet Explorer, Apple Safari, atau Mozilla Firefox, dapat memperlihatkan hasil keluaran dari sebuah server Web. Server Web tertanam berada pada produk perangkat keras (seperti halnya printer) atau dalam firmware, bukan sebagai perangkat lunak yang dimuat pada server jaringan. Keuntungan server Web tertanam adalah karena ia menyediakan antarmuka ke produk sehingga dapat dibuka dan digunakan oleh setiap orang yang mempunyai komputer yang terhubung ke jaringan dan browser Web standar. Tidak ada perangkat lunak khusus yang perlu diinstal atau dikonfigurasi. Dengan Server Web Tertanam HP (HP EWS), Anda dapat melihat informasi status produk, mengubah pengaturan, dan mengelola produk di komputer Anda. CATATAN: Dalam panduan ini, istilah "produk" dan "perangkat" dapat dipertukarkan penggunaannya. Saat produk atau perangkat dibahas dalam panduan ini, berarti informasi tersebut menyangkut printer HP LaserJet atau periferal serbaguna (Multifunction Peripheral/MFP), atau Pengirim Digital HP. Untuk informasi khusus tentang berbagai fitur yang didukung printer, MFP, atau pengirim digital Anda, lihat dokumentasi yang disertakan bersama produk Anda. Anda dapat menggunakan HP EWS untuk melihat status produk dan status jaringan serta mengelola berbagai fungsi pencetakan dari komputer Anda, bukannya dari panel kontrol produk. Dengan HP EWS, Anda dapat melakukan tugas-tugas ini: Melakukan upload pembaruan firmware Melihat pesan panel kontrol dan informasi status produk Mengetahui sisa masa pakai semua persediaan dan mengkonfigurasi informasi pemesanan tertentu untuk persediaan Mendapatkan akses ke halaman dukungan teknis produk Mendapatkan akses ke dukungan tertentu untuk berbagai hal baru yang terjadi pada produk Menambah link lagi atau menyesuaikan link ke situs Web lainnya Melihat dan mengubah konfigurasi produk, seperti halnya konfigurasi baki Melihat dan mengubah konfigurasi jaringan Melihat dan mencetak halaman informasi, seperti halnya Halaman konfigurasi Menerima peringatan tentang berbagai hal yang terjadi pada produk, seperti bila produk hampir kehabisan persediaan, melalui . Mengatur hingga empat daftar tujuan berbeda bagi setiap pengguna (administrator dan servis), dengan hingga 20 penerima pada setiap keempat daftar Memilih bahasa untuk menampilkan layar HP EWS Mencetak ke produk HP dengan PDF atau file siap-cetak tanpa harus menginstal driver cetak produk 2 Bab 1 Tinjauan Umum IDWW

13 Menghemat energi dengan menjadwalkan penundaan tidur produk sehingga produk akan masuk ke mode tidur setelah tidak digunakan selama jangka waktu tertentu Menjadwalkan waktu bangun setiap hari sehingga produk selesai melakukan inisialisasi dan kalibrasi pada saat akan digunakan Mengirim konfigurasi produk dan informasi penggunaan persediaan secara berkala ke penyedia layanan Anda HP Web Jetadmin dan Server Web Tertanam HP HP Web Jetadmin adalah alat bantu manajemen sistem berbasis Web yang dapat Anda gunakan bersama browser Web. HP EWS dan HP Web Jetadmin bekerjasama untuk memenuhi semua kebutuhan manajemen produk Anda. Anda dapat menggunakan perangkat lunak tersebut untuk menginstal dan mengelola berbagai produk yang terhubung ke jaringan secara efektif. Administrator jaringan dapat mengelola produk yang terhubung ke jaringan dari jarak jauh, berarti secara praktik dapat dari mana saja. HP EWS menyediakan solusi sederhana dan mudah digunakan bagi manajemen produk satu-ke-satu dalam lingkungan yang mempunyai produk dalam jumlah terbatas. Untuk mengelola lingkungan yang mempunyai sejumlah produk, gunakan HP Web Jetadmin sebagai gantinya. Dengan HP Web Jetadmin Anda dapat menemukan, mengelola, dan mengkonfigurasi beberapa produk sekaligus. HP Web Jetadmin tersedia dari dukungan online HP (HP Web Jetadmin webjetadmin). IDWW Apa yang dimaksud server Web tertanam? 3

14 Persyaratan sistem Untuk menggunakan HP EWS, Anda harus mempunyai komponen berikut: Sebuah browser Web yang didukung. Browser yang mendukung server Web tertanam mencakup, namun tidak terbatas pada, yang berikut ini: Konqueror 3.5 atau yang lebih baru Microsoft Internet Explorer 6.0 atau yang lebih baru Mozilla Firefox 1.0 atau yang lebih baru Opera 9.0 atau yang lebih baru Safari 1.0 atau yang lebih baru Sebuah koneksi jaringan yang berbasis protokol kontrol transmisi/protokol Internet (berbasis TCP/ IP). Sebuah server cetak HP Jetdirect (tertanam atau Enhanced Input/Output [EIO]) yang telah diinstal dalam produk. 4 Bab 1 Tinjauan Umum IDWW

15 Membuka Server Web Tertanam HP Gunakan prosedur berikut untuk membuka HP EWS. CATATAN: Anda tidak dapat melihat layar HP EWS dari luar firewall. 1. Buka sebuah browser Web yang didukung. 2. Dalam field Alamat atau Ke, ketikkan alamat TCP/IP untuk IPv4 atau IPv6, nama host, atau nama host berkonfigurasi yang telah ditetapkan pada produk. Lihat berbagai contoh berikut. Alamat IPv4 TCP/IP: Alamat IPv6 TCP/IP: Nama host: npixxxxxx Jika Anda tidak tahu alamat TCP/IP untuk produk, carilah dengan menggunakan menu panel kontrol atau dengan mencetak halaman konfigurasi. Untuk petunjuk, lihat panduan pengguna yang disertakan bersama produk Anda. IDWW Membuka Server Web Tertanam HP 5

16 Login dan logout Layar HP EWS digunakan untuk melihat informasi produk dan mengubah opsi konfigurasi. Layar dan pengaturan berbeda-beda sesuai cara Anda mengakses HP EWS: sebagai pengguna umum, administrator teknologi informasi (TI), atau penyedia layanan. Kata sandi ini dapat disesuaikan oleh administrator TI atau penyedia layanan. Dalam sebuah HP EWS yang dilindungi kata sandi, hanya tab Informasi yang tersedia untuk para pengguna yang tidak login dengan menggunakan kata sandi. Jika kata sandi standar tidak diatur (yang merupakan standar), semua tab akan terlihat. Jika kata sandi telah diatur, Anda harus login sebagai administrator TI atau penyedia layanan untuk memperoleh akses ke berbagai tab HP EWS yang dilindungi (Pengaturan dan Jaringan). CATATAN: Untuk informasi tentang mengubah kata sandi sebagai administrator TI, lihat Keamanan pada hal. 36. Jika Anda seorang penyedia layanan, lihat panduan servis produk Anda. Untuk login sebagai administrator Gunakan prosedur berikut untuk login ke HP EWS sebagai administrator. 1. Setelah Anda membuka HP EWS, klik link Log-in di sudut kanan atas layar. Kotak dialog Masukkan Kata Sandi Jaringan ditampilkan. Tampilan layar login mungkin berbedabeda, tergantung pada sistem operasi dan browser Anda. 2. Ketikkan admin untuk nama pengguna, ketikkan kata sandi Anda, kemudian klik OK. Untuk logout sebagai administrator Gunakan prosedur berikut untuk logout. 1. Klik link Log-off. 2. Untuk menuntaskan logout, tutuplah browser. PERHATIAN: Jika Anda tidak menutup browser, koneksi ke HP EWS produk akan terus berlangsung dan dapat menimbulkan risiko keamanan. 6 Bab 1 Tinjauan Umum IDWW

17 Menyusuri Server Web Tertanam HP Untuk menjelajahi layar-layar HP EWS, klik salah satu tab (seperti Informasi atau Pengaturan), kemudian klik salah satu menu pada baris navigasi yang berada di sebelah kiri layar. Ilustrasi dan tabel berikut menyediakan informasi tentang layar-layar HP EWS. CATATAN: Tampilan layar HP EWS mungkin berbeda dari ilustrasi dalam panduan pengguna ini, tergantung pada fitur produk dan pengaturan yang dibuat oleh administrator TI Anda. Gambar 1-1 Contoh layar HP EWS CATATAN: Elemen antarmuka pengguna EWS (tombol dan string teks) muncul dalam teks bercetak tebal dalam seluruh dokumen ini. Tabel 1-1 Server Web Tertanam HP Lingkaran Fitur layar HP EWS Keterangan Informasi lebih lanjut 1 Nama produk Melihat nama produk. 2 Alamat TCP/IP produk Melihat alamat Internet Protocol (IP) untuk produk. 3 Tab Tab Informasi Melihat informasi tentang produk. Anda tidak dapat mengkonfigurasi produk dengan menggunakan layar-layar pada tab ini. Lihat Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS pada hal. 9. Tab Pengaturan Tab Jaringan 4 Menu Perbedaan pada setiap tab Gunakan fitur pada tab ini untuk mengkonfigurasi produk. Melihat status jaringan dan mengkonfigurasi pengaturan jaringan. Klik sebuah tab untuk menampilkan menunya. Lihat Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan pada hal. 23. Lihat Mengelola operasi jaringan dari layar Jaringan pada hal. 55. IDWW Menyusuri Server Web Tertanam HP 7

18 Tabel 1-1 Server Web Tertanam HP (Lanjutan) Lingkaran Fitur layar HP EWS Keterangan Informasi lebih lanjut 5 Link Lainnya hp instant support Menghubungkan ke sumber daya Web yang membantu mengatasi masalah dan menerangkan berbagai layanan lainnya yang tersedia bagi produk HP Anda. Belanja Persediaan Menggunakan Internet untuk memesan persediaan HP asli bagi produk HP Anda. Lihat Menggunakan Link Lainnya sebagai sumber daya pada hal. 59. Lihat hp instant support pada hal. 60. Lihat Dukungan Produk pada hal. 62. Lihat Penyedia Layananku dan Kontrak Layananku pada hal. 64. Dukungan Produk Tunjukkan Caranya 6 Log-in/Log-off Berbeda untuk setiap jenis pengguna 7 Layar Berbeda untuk setiap item menu Menggunakan bantuan khusus untuk produk dari situs Web HP untuk mengatasi masalah. Melihat petunjuk langkahdemi-langkah untuk menjalankan berbagai tugas printer dan mengatasi masalah. Login sebagai administrator TI atau penyedia layanan. Klik sebuah item menu untuk memperlihatkan sebuah layar. Lihat Login dan logout pada hal. 6. Lihat Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS pada hal. 9. Lihat Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan pada hal. 23. Lihat Mengelola operasi jaringan dari layar Jaringan pada hal Bab 1 Tinjauan Umum IDWW

19 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS Layar yang tersedia dari tab Informasi adalah untuk tujuan informasi saja; Anda tidak dapat mengkonfigurasi produk dari layar-layar ini. Untuk mengkonfigurasi produk melalui HP EWS, lihat Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan pada hal. 23. CATATAN: Beberapa produk tidak mendukung semua layar. IDWW 9

20 Status Perangkat Gunakan layar Status Perangkat untuk melihat status produk saat ini. Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-1 Layar Status Perangkat Tabel 2-1 Status Perangkat 5 7 Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal Status Memperlihatkan status perangkat (informasi serupa yang ditampilkan pada layar panel kontrol). 3 Tombol panel kontrol Gunakan tombol panel kontrol seperti yang Anda lakukan pada produk. Untuk memilih tombol panel kontrol yang muncul pada layar, lihat layar Keamanan pada tab Pengaturan. 4 Persediaan Memperlihatkan perkiraan persentase sisa masa pakai setiap persediaan. 5 Rincian Persediaan Membuka layar Halaman Status Persediaan, tempat Anda dapat melihat informasi tentang persediaan produk. 6 Media Memperlihatkan status dan informasi konfigurasi untuk baki masukan dan nampan keluaran. Status media adalah OK hingga baki benar-benar kosong. Bila baki telah kosong, statusnya adalah Kosong. 7 Ubah Pengaturan Membuka layar Pengaturan Lainnya, tempat Anda dapat mengubah pengaturan jenis kertas. 10 Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS IDWW

21 Halaman Konfigurasi Gunakan layar Halaman Konfigurasi untuk melihat pengaturan produk saat ini, membantu memecahkan masalah, dan memverifikasi instalasi berbagai aksesori opsional seperti halnya Dual Inline Memory Module (DIMM). Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-2 Layar Halaman Konfigurasi Tabel 2-2 Halaman Konfigurasi Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7. IDWW Halaman Konfigurasi 11

22 Tabel 2-2 Halaman Konfigurasi (Lanjutan) Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 2 Informasi Printer Menampilkan daftar nomor seri, nomor versi, dan informasi lain untuk perangkat. 3 Personalitas dan Opsi yang Diinstal Daftar: Model dan alamat TCP/IP untuk semua perangkat jaringan yang telah terhubung ke produk (Jetdirect atau Jetdirect internal) Bahasa-bahasa printer yang telah diinstal (seperti halnya Printer Command Language [PCL] dan PostScript [PS]) Opsi yang diinstal dalam setiap slot DIMM dan slot EIO Perangkat USB mampu menghubungkan ke printer yang digunakan sebagai kontroler USB host, seperti halnya perangkat penyimpan massal, gesekan kartu, atau tombol angka 4 Memori Menampilkan daftar informasi memori, Ruang Kerja Driver (Driver Work Space/DWS) PCL, dan informasi penghematan sumber daya. 5 Log Kejadian Menampilkan daftar jumlah entri aktif dalam Log Kejadian, tiga entri terbaru, dan kapasitas total Log Kejadian. 6 Keamanan Menampilkan daftar status penguncian panel kontrol, opsi proteksi-tulis disk, dan port hubungan-langsung (USB atau paralel). Anda dapat mengubah status port Hubungan Langsung pada layar Keamanan pada tab Pengaturan dengan memilih atau mengosongkan kotak cek Nonaktifkan Port Langsung. 7 Opsi dan Baki Kertas Menampilkan daftar ukuran dan jenis media yang ditetapkan untuk setiap baki dalam produk. Jika unit dupleks atau aksesori penanganan kertas telah dipasang pada produk, informasi tentang berbagai perangkat itu juga akan dicantumkan di sini. 12 Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS IDWW

23 Halaman Status Persediaan Layar Halaman Status Persediaan memperlihatkan informasi persediaan yang lebih rinci dan menyediakan nomor komponen bagi persediaan HP asli. (Sebaiknya berikan nomor komponen saat memesan persediaan). Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-3 Layar Halaman Status Persediaan Tabel 2-3 Halaman Status Persediaan Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal Link Belanja Persediaan Gunakan fitur ini untuk menghubungkan ke halaman Web yang memudahkan pemesanan persediaan secara online dari toko pengecer pilihan Anda. 3 Informasi Persediaan Jika tersedia, ini akan menampilkan daftar persentase sisa masa pakai dan perkiraan jumlah sisa halaman sebelum persediaan habis; jumlah total halaman yang telah diproses dengan persediaan tersebut; nomor seri persediaan serta nomor komponen HP; dan indikasi apakah persediaan telah mencapai status hampir habis. Jika opsi Abaikan Saat Habis telah diaktifkan pada panel kontrol produk, sebuah pesan akan ditampilkan, bila persediaan telah habis, yang menyatakan bahwa kartrid digunakan dengan pengaturan pengabaian. CATATAN: Jika menggunakan persediaan yang telah digunakan sebelumnya atau yang pernah dilepas, informasi tentang perangkat tersebut mungkin tidak tersedia. Selain itu, sebuah pesan peringatan tentang risiko mengenai penggunaan persediaan yang telah digunakan sebelumnya atau yang pernah dilepas dapat muncul pada layar. Tidak tersedia informasi lebih jauh tentang status persediaan tersebut. IDWW Halaman Status Persediaan 13

24 Halaman Log Kejadian Layar halaman Log Kejadian memperlihatkan kejadian terbaru pada produk, termasuk kemacetan, kesalahan layanan, dan kesalahan printer lainnya. Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-4 Layar Halaman Log Kejadian Tabel 2-4 Halaman Log Kejadian Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal Nomor Menampilkan daftar urutan terjadinya kesalahan. Kesalahan terakhir yang terjadi mempunyai nomor paling tinggi. 3 Tanggal dan Waktu Menampilkan daftar tanggal dan waktu untuk setiap kejadian yang telah direkam dalam log. 4 Siklus Memperlihatkan jumlah siklus mesin yang telah diselesaikan produk saat terjadinya kesalahan. Produk menyelesaikan satu siklus mesin untuk setiap sisi halaman berukuran Letter/A4 yang dicetak atau disalinnya. 5 Kejadian Memperlihatkan kode kejadian internal untuk setiap kejadian. 6 Firmware Menampilkan versi firmware yang sedang digunakan saat kejadian di printer. 7 Keterangan atau Personalitas Memperlihatkan keterangan singkat mengenai beberapa kejadian. 8 Link Dukungan Produk Menyediakan akses ke situs Web dukungan HP untuk informasi pemecahan masalah produk tertentu. 14 Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS IDWW

25 Halaman Penggunaan Layar Halaman Penggunaan memberikan jumlah halaman untuk setiap ukuran media yang telah melewati produk, serta jumlah halaman dupleks. Total dihitung dengan mengalikan jumlah dari nilai jumlah cetak dengan nilai Satuan. Informasi pada layar ini dapat digunakan untuk mengetahui berapa banyak toner atau kertas yang perlu disiapkan. Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-5 Layar Halaman Penggunaan (1 dari 3) IDWW Halaman Penggunaan 15

26 Gambar 2-6 Layar Halaman Penggunaan (2 dari 3) 5 16 Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS IDWW

27 Gambar 2-7 Layar Halaman Penggunaan (3 dari 3) Tabel 2-5 Halaman Penggunaan Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal Total Penggunaan (setara) Menunjukkan jenis halaman yang telah dicetak, jumlah halaman satu-sisi yang telah dicetak, jumlah halaman dupleks yang telah dicetak, dan jumlah total halaman yang telah dicetak. 3 Satuan Sebuah satuan setara dengan satu halaman standar ukuran A4 (ukuran letter). Semua ukuran halaman lainnya dirujuk dalam kaitannya dengan ukuran standar ini. Sebuah halaman ukuran A4 (ukuran letter) yang dicetak pada kedua sisi dihitung sebagai dua satuan. 4 Total Total jumlah halaman untuk semua jenis media yang telah dicetak. 5 Mode Fuser & Penggunaan Jalur Kertas Menunjukkan berbagai mode cetak berbeda yang telah digunakan untuk pekerjaan cetak. IDWW Halaman Penggunaan 17

28 Informasi Perangkat Layar Informasi Perangkat memperlihatkan informasi berikut: Nama printer Lokasi printer Nomor aset Nama perusahaan Nama kontak Nama produk Model printer Nomor seri printer Nama produk, model printer, dan nomor seri printer dibuat secara otomatis. Anda dapat mengkonfigurasi informasi lain pada layar ini dari layar Informasi Perangkat pada tab Pengaturan. Gambar 2-8 Layar Informasi Perangkat 18 Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS IDWW

29 Cuplikan Panel Kontrol Layar Cuplikan Panel Kontrol memperlihatkan layar panel kontrol produk seolah Anda sedang berdiri pada produk. Karena tampilan ini memperlihatkan status produk, ia dapat membantu Anda memecahkan masalah pada produk. CATATAN: Tampilan layar mungkin berbeda-beda, tergantung pada produk Anda. Gambar 2-9 Layar Cuplikan Panel Kontrol IDWW Cuplikan Panel Kontrol 19

30 Cetak CATATAN: Layar Cetak (dan menu Cetak di sebelah kiri) hanya tersedia jika telah dikonfigurasi untuk muncul pada layar Keamanan pada tab Pengaturan. Gunakan layar Keamanan untuk menonaktifkan layar Cetak jika Anda tidak menginginkannya muncul karena alasan keamanan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Keamanan pada hal. 36. Gunakan layar Cetak bagi file siap-cetak atau untuk memperbarui firmware produk dari jarak jauh. Gunakan layar Cetak untuk mencetak file satu per satu dari produk yang mendukung HP EWS. Fitur ini khususnya berguna bagi pengguna yang aktif berpindah, karena Anda tidak harus menginstal driver cetak produk untuk mencetak, Anda dapat mencetak dari mana saja sewaktu-waktu. Anda dapat mencetak semua file siap-cetak, seperti halnya dokumen yang dibuat dengan menggunakan opsi driver "cetak ke file". File siap-cetak umumnya mempunyai ekstensi nama file seperti PS (PostScript), PDF (Adobe Portable Document Format), dan PRN (File siap-cetak Windows). Anda juga dapat menggunakan layar Cetak untuk memperbarui firmware produk Anda. Fitur ini khususnya berguna karena Anda tidak harus menginstal perangkat lunak lainnya untuk memperbarui firmware produk. Bila file firmware yang telah diperbarui tersedia bagi produk Anda, download dari situs Web dukungan produk Anda: Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-10 Layar Cetak Tabel 2-6 Cetak halaman Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal Status Perangkat Memperlihatkan status perangkat (informasi serupa yang ditampilkan pada layar Status Perangkat dan layar panel kontrol). CATATAN: Printer harus dalam status Siap untuk menerima pembaruan firmware dan file siap-cetak. 3 Pilih File Memungkinkan Anda memilih file untuk dicetak yang berada pada laptop, komputer, atau server file jaringan Anda. 20 Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS IDWW

31 Mencetak sebuah file atau memperbarui firmware dari layar Cetak Gunakan prosedur berikut untuk mencetak sebuah file atau memperbarui firmware produk dari layar Cetak. 1. Pilih sebuah file yang berada pada komputer atau pada jaringan Anda, kemudian klik tombol pada Opsi 1 untuk mengarahkan ke file yang ingin Anda cetak. 2. Klik Terapkan. IDWW Cetak 21

32 22 Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS IDWW

33 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan Gunakan layar pada tab Pengaturan untuk mengkonfigurasi produk dari komputer Anda. IDWW 23

34 Konfigurasi Perangkat Gunakan layar Konfigurasi Perangkat untuk mencetak halaman informasi perangkat dan mengkonfigurasi perangkat dari jarak jauh. Berbagai menu pada layar ini mirip dengan menu yang tersedia pada panel kontrol perangkat Anda. Beberapa menu panel kontrol perangkat tidak tersedia dari HP EWS. Lihat dokumentasi yang disertakan bersama komputer Anda untuk informasi lebih lanjut tentang menu yang didukung oleh perangkat Anda. Ilustrasi, tabel, dan prosedur contoh berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 3-1 Layar Konfigurasi Perangkat Tabel 3-1 Konfigurasi Perangkat Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal Pilih Menu Menu Tunjukkan Caranya Melihat petunjuk langkah-demi-langkah untuk menjalankan berbagai tugas printer. Menu Informasi Menu Penanganan Kertas Kelola Persediaan Menu Konfigurasi Perangkat Menu DIAGNOSTIK Mencetak halaman informasi perangkat, yang menyediakan rincian tentang perangkat dan konfigurasinya. Mengatur jenis media yang ada dalam setiap baki. Menentukan tingkat persediaan yang menyatakan situasi persediaan yang hampir habis dan mengkonfigurasi tindakan yang akan diambil produk bila mencapai tingkat itu. Mengkonfigurasi perangkat untuk mempengaruhi cara kerjanya. Misalnya, Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan personalitas perangkat dari menu ini, seperti pengaturan kualitas cetak atau nampan tujuan. Mendapatkan informasi tentang perangkat yang dapat Anda gunakan untuk memecahkan masalah. 3 Peringatan tambah ( ) Klik peringatan tambah di sebelah menu, atau klik menu, untuk melihat submenu atau subentri. 24 Bab 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan IDWW

35 Menggunakan berbagai menu pada layar Konfigurasi Perangkat Prosedur berikut disediakan hanya sebagai contoh. Gunakan prosedur serupa untuk mengatur item menu lainnya. Ikuti langkah-langkah ini untuk mencetak halaman konfigurasi (contoh prosedur). 1. Klik Informasi. 2. Pilih kotak cek untuk halaman informasi yang ingin Anda lihat atau cetak, kemudian klik Terapkan. CATATAN: Driver cetak dan program perangkat lunak seringkali mengabaikan pilihan yang dibuat pada menu Penanganan Kertas. Untuk informasi lebih lanjut, lihat panduan pengguna yang disertakan bersama produk Anda. Segala perubahan akan tercermin pada layar Status Perangkat, layar Halaman Konfigurasi, dan menu Penanganan Kertas. IDWW Konfigurasi Perangkat 25

36 Ukuran/Jenis Baki Gunakan layar Ukuran/Jenis Baki untuk menetapkan ukuran kertas dan jenis kertas bagi setiap baki pada produk. Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 3-2 Layar Ukuran/Jenis Baki 1 2 Tabel 3-2 Ukuran/Jenis Baki Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal Ukuran Baki dan Jenis Baki Gunakan berbagai menu ini untuk memilih jenis dan ukuran kertas standar bagi setiap baki pada produk. 26 Bab 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan IDWW

37 Server Gunakan layar Server untuk mengkonfigurasi pengaturan keluar. Gunakan pengaturan pada layar ini untuk mengirim dan menerima pesan , termasuk peringatan produk. Ilustrasi, tabel, dan prosedur berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 3-3 Layar Server Tabel 3-3 Server Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal keluar Mengkonfigurasi keluar jika Anda bermaksud menggunakan fitur Peringatan atau Kirim Otomatis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menggunakan layar Langganan Peringatan atur pada produk pada hal Alamat Balasan 4 Aktifkan Otentikasi SMTP Ini adalah alamat perangkat yang ditampilkan dalam peringatan perangkat. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengkonfigurasi alamat pengirim pada hal. 28. Jika server SMTP Anda memerlukan otentikasi, ketikkan kredensialnya di sini. Mengkonfigurasi keluar Anda harus mengkonfigurasi keluar jika Anda bermaksud menggunakan fitur Peringatan atau Kirim Otomatis. 1. Temukan alamat TCP/IP atau nama domain yang benar-benar memenuhi syarat untuk server e- mail SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pada jaringan Anda. EWS menggunakan alamat TCP/ IP server SMTP untuk relai pesan ke komputer lain. Field alamat server juga mendukung alamat IPV6 (SMTP6). CATATAN: Administrator jaringan atau administrator organisasi Anda biasanya menyediakan informasi ini. 2. Pilih kotak cek Aktifkan Keluar. 3. Ketikkan alamat TCP/IP server SMTP tersebut atau nama domain yang benar-benar memenuhi syarat yang ditemukan dalam langkah 1 dalam kotak teks Server SMTP. IDWW Server 27

38 4. Ketikkan alamat balasan untuk perangkat (opsional). CATATAN: Untuk informasi tentang cara mengkonfigurasi alamat perangkat, lihat Mengkonfigurasi alamat pengirim pada hal Jika server SMTP memerlukan otentikasi, pilih kotak cek Aktifkan Otentikasi SMTP serta ketikkan nama pengguna dan kata sandi (opsional). 6. Klik Terapkan untuk menyimpan perubahannya. Mengkonfigurasi alamat pengirim Bila Anda mengkonfigurasi alamat pengirim pada halaman Server , berarti Anda mengkonfigurasi identitas produk. Misalnya, jika Anda mengetikkan dalam field Alamat Balasan, semua yang dikirim keluar oleh produk akan berasal dari Dalam contoh ini, identitas produk adalah: 28 Bab 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan IDWW

39 Langganan Peringatan Dari layar Langganan Peringatan, administrator TI dapat mengatur produk untuk mengirim peringatan masalah dan peringatan status kepada siapa saja melalui pesan . Bila fungsi ini telah dikonfigurasi, peringatan secara otomatis akan diaktifkan untuk informasi persediaan, status jalur kertas, dan informasi layanan serta saran lainnya. Lebih dari satu orang dapat menerima peringatan, dengan masing-masing orang akan menerima peringatan tertentu. Misalnya, seorang asisten administrasi mungkin bertanggung jawab memesan kartrid cetak atau memperbaiki kemacetan dan dapat menerima peringatan lanjutan bila toner hampir habis atau terjadi kemacetan. Begitu pula halnya persediaan tahan-lama yang mungkin ditangani oleh sebuah penyedia layanan eksternal yang dapat menerima peringatan tentang pelaksanaan pemeliharaan produk, pengisian stapler depan atau belakang, dan kebutuhan serupa. CATATAN: Dengan perangkat penyimpan yang telah dipasang, seperti halnya hard disk, seorang pengguna dapat membuat hingga empat macam daftar tujuan, berisi hingga 20 penerima pada setiap daftar. (Tanpa perangkat penyimpan permanen, pengguna dapat mengirim peringatan hanya sampai empat alamat tujuan.) Ilustrasi, tabel, dan prosedur berikut menerangkan cara menggunakan layar ini untuk mengedit, menguji, dan menghapus tujuan dan daftar tujuan. CATATAN: Agar peringatan dapat berfungsi, aktifkan keluar. Untuk mengaktifkan keluar, lihat Mengkonfigurasi keluar pada hal. 27. Gambar 3-4 Layar Langganan Peringatan 1 2 Tabel 3-4 Langganan Peringatan Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area Tab dan menu HP EWS 2 Ringkasan daftar tujuan Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7. Menampilkan daftar pilihan saat ini untuk setiap tujuan. Field Nama Daftar hanya ditampilkan jika hard disk telah dipasang. 3 Edit Klik tombol ini untuk mengubah tujuan atau daftar tujuan. 4 Uji Klik tombol ini untuk mengirim peringatan percobaan ke tujuan atau daftar tujuan. 5 Hapus Klik tombol ini untuk menghapus tujuan atau daftar tujuan. 6 Daftar Tujuan Baru Klik tombol ini untuk menentukan pengaturan daftar tujuan baru bagi peringatan. IDWW Langganan Peringatan 29

40 Menggunakan layar Langganan Peringatan atur pada produk Anda dapat mengatur hingga empat macam daftar, berisi hingga 20 penerima pada setiap daftar. Layar Langganan Peringatan atur yang ditampilkan bila Anda mengklik Edit atau Tujuan Peringatan Baru tampak serupa dengan ilustrasi berikut. Gambar 3-5 Layar Langganan Peringatan atur 30 Bab 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan IDWW

41 Untuk mengkonfigurasi peringatan 1. Lakukan salah satu dari yang berikut: Untuk membuat daftar tujuan baru, klik Tujuan Peringatan Baru. -Atau- Untuk memodifikasi daftar tujuan, klik Edit di sebelah daftar yang ingin Anda modifikasi. Layar Langganan Peringatan atur akan ditampilkan. 2. Ketikkan alamat untuk memilih orang-orang yang akan menerima peringatan. Dalam lingkungan yang besar, administrator sistem dapat menyalurkan alamat ke server daftar, URL, dan perangkat seluler untuk perluasan peringatan. Tambahkan beberapa tujuan sekaligus dengan memisahkan setiap tujuan dengan koma atau titik-koma. 3. Pilih kotak cek bagi peringatan yang ingin Anda kirimkan bersama daftar tujuan ini. (Untuk melihat semua peringatan yang tersedia bagi produk, klik Tampilkan Semua Peringatan.) 4. Pilih lampiran yang akan disertakan bersama pesan peringatan Anda. Lampiran ini dapat berisi berbagai halaman berikut. (Pindah ke tab Informasi untuk melihat berbagai contoh halaman ini). Halaman Status Persediaan Halaman Penggunaan Halaman Konfigurasi Halaman Log Kejadian Data XML Pilih Data XML jika salah satu tujuan yang Anda pilih untuk menerima peringatan adalah sebuah sistem komputer otomatis. Setiap item yang Anda pilih akan dilampirkan ke tersebut. Misalnya, jika Anda memilih Halaman Penggunaan dan Halaman Log Kejadian, Anda akan menerima satu pesan bersama dua lampiran, satu untuk setiap pilihan. Jika Anda juga memilih opsi Data XML, Anda akan menerima satu pesan bersama tiga lampiran: satu lampiran untuk Halaman Penggunaan, satu untuk Halaman Log Kejadian, dan yang ketiga berisi informasi dukungan instan dalam lampiran file teks yang mempunyai ekstensi XML. 5. Klik Terapkan untuk menyimpan informasi tersebut. 6. Ulangi langkah 1 sampai 6 bagi setiap daftar tujuan atau tujuan tambahan. Gunakan prosedur berikut untuk menguji konfigurasi daftar tujuan. IDWW Langganan Peringatan 31

42 Untuk menguji konfigurasi daftar tujuan 1. Klik tombol Uji di sebelah daftar tujuan yang ingin Anda uji. Jendela berikut akan muncul. Gambar 3-6 Layar Langganan Peringatan uji 2. Pilih tujuan yang ingin Anda uji. 3. Alamat Balasan adalah alamat produk. Ketikkan alamat Anda dalam kotak Alamat Balasan untuk menerima pesan tentang segala kesalahan yang dihasilkan dari peringatan percobaan (misalnya, agar diberitahu mengenai alamat tujuan yang salah). 4. Jika berlaku, ketikkan informasi lain untuk muncul di awal pesan peringatan dalam field teks Catatan Anda (opsional). 5. Klik OK. Untuk menghapus tujuan dan daftar tujuan 1. Jika Anda mempunyai beberapa tujuan yang telah dikonfigurasi, Anda dapat menghapus sebuah tujuan atau daftar tujuan dengan mengklik tombol Hapus di sebelah tujuan atau daftar tujuan yang ingin Anda hapus. 2. Klik OK untuk mengkonfirmasikan penghapusan. 32 Bab 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan IDWW

43 Ambang Batas Peringatan Gunakan layar Ambang Batas Peringatan untuk mengatur nilai ambang kapan peringatan akan dikirim. Nilai ambang adalah persentase dari sisa persediaan saat peringatan dikirim. Bila tingkat persediaan mencapai nilai ambang, sebuah pesan akan ditampilkan pada Panel Kontrol, yang memberitahukan bahwa persediaan telah mencapai keadaan Hampir Habis, dan sebuah peringatan akan dikirim melalui ke semua Langganan Peringatan yang telah dikonfigurasi. Gambar 3-7 Layar Ambang Batas Peringatan IDWW Ambang Batas Peringatan 33

44 Kirim Otomatis Gunakan layar Kirim Otomatis untuk mengirim konfigurasi produk dan informasi penggunaan persediaan secara berkala ke tujuan yang Anda pilih, seperti halnya penyedia layanan. Fitur ini membentuk hubungan dengan Hewlett-Packard Company atau penyedia layanan lain untuk menyediakan Anda layanan yang menyertakan, namun tidak terbatas pada, penggantian kartrid cetak proaktif, kontrak bayar-per-halaman, perjanjian dukungan, dan pelacakan penggunaan. Seorang pengguna dapat menambahkan hingga dua puluh tujuan Kirim Otomatis. Ilustrasi, tabel, dan prosedur berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 3-8 Layar Kirim Otomatis Tabel 3-5 Kirim Otomatis Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal Aktifkan Kirim Otomatis Pilih kotak cek ini untuk mengaktifkan fitur Kirim Otomatis. 3 Kirim setiap [interval] Pilih interval yang Anda inginkan agar produk mengirim konfigurasi produk dan informasi penggunaan persediaan ke tujuan yang telah dikonfigurasi dalam field Tujuan . 4 Tujuan Menyimpan daftar alamat untuk menerima informasi konfigurasi produk. Hingga dua puluh alamat dapat disimpan jika hard disk telah dipasang pada produk. Jika tidak dipasang hard disk pada produk, satu daftar dapat disimpan. Panjang alamat pertama tidak boleh lebih dari 50 karakter. 34 Bab 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan IDWW

45 Tabel 3-5 Kirim Otomatis (Lanjutan) Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 5 Uji Klik tombol ini untuk menyimpan pengaturan Anda dan untuk mengirim informasi dengan segera, sehingga Anda dapat memastikan bahwa penerimanya akan menerima pesan tersebut. 6 Kirim ke HP Pilih kotak cek ini untuk mengirim konfigurasi perangkat dan informasi status persediaan ke HP secara teratur. Informasi tersebut akan dikirimkan ke alamat HP (misalnya, myproduct@hp.com) dalam file berbasis teks dengan ekstensi nama file XML. File ini dalam Bahasa Inggris. Untuk melihat informasi selebihnya tentang bagaimana HP memperlakukan informasi yang dikirimkan oleh Kirim Otomatis, klik Pernyataan Privasi Online Hewlett-Packard. Untuk mengaktifkan fitur Kirim Otomatis Gunakan prosedur berikut untuk mengaktifkan fitur Kirim Otomatis. 1. Aktifkan fungsi keluar dengan mengikuti petunjuk yang dicantumkan dalam bab ini. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat Server pada hal. 27). 2. Pilih kotak cek Aktifkan Kirim Otomatis. 3. Klik sebuah opsi untuk menetapkan interval yang Anda inginkan agar produk mengirimkan konfigurasi produk dan informasi penggunaan persediaan kepada penerima (ditentukan dalam langkah berikutnya), kemudian ketikkan jumlah hari, minggu, bulan, atau halaman yang dicetak. 4. Mengkonfigurasi hingga dua puluh tujuan (dengan memasang hard disk) menggunakan format yang ditampilkan pada layar. 5. Untuk mengirim konfigurasi perangkat dan informasi status persediaan ke HP, pilih kotak cek Kirim ke HP. 6. Klik Terapkan. IDWW Kirim Otomatis 35

46 Keamanan Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar Keamanan. Gambar 3-9 Layar Keamanan Tabel 3-6 Keamanan Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Tab dan menu HP EWS 2 Tombol Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect 3 Tombol Pengaturan Keamanan Perangkat Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7. Tombol Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect memungkinkan Anda mengkonfigurasi pengaturan keamanan bagi server cetak HP Jetdirect pada perangkat. Tombol Pengaturan Keamanan Perangkat memungkinkan Anda mengkonfigurasi kata sandi administratif, opsi Server Web Tertanam dan pengaturan keamanan lainnya. 36 Bab 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan IDWW

47 Tabel 3-6 Keamanan (Lanjutan) Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 4 Tombol Pengaturan Hard Drive dan Keamanan Penyimpan Massal Tombol Lakukan Hapus Penyimpan Aman memungkinkan Anda melakukan penghapusan isi disk yang akan menghapus semua data yang tersimpan pada unit penyimpan massal yang terpasang pada perangkat. CATATAN: Pengaturan untuk jenis Hapus Penyimpan Aman yang akan dilakukan dikonfigurasi dalam bagian Mode Hapus File pada halaman pengaturan keamanan perangkat. CATATAN: Atur kata sandi sistem file perangkat sebelum melakukan operasi Hapus Penyimpan Aman. Atur kata sandi sistem file di bagian Kata Sandi Sistem File pada halaman pengaturan keamanan perangkat. Lihat Pengaturan Keamanan Perangkat pada hal. 38. CATATAN: Tombol ini tidak muncul jika perangkat tidak dipasangi perangkat penyimpan massal. CATATAN: Klik Terapkan Pengaturan Penyandian Otomatis untuk mengaktifkan penyandian bagi hard disk HP Secure Hard Drive. 5 Status Pengaturan Keamanan Bagian ini menampilkan ringkasan pengaturan keamanan saat ini pada perangkat. Modifikasi pengaturan ini dengan mengklik tombol Konfigurasi Pengaturan Keamanan. Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect Gunakan Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect untuk manajemen server cetak HP Jetdirect. HP Web Jetadmin adalah alat bantu perangkat lunak berbasis-web yang andal untuk menginstal, mengkonfigurasi, dan mengelola perangkat yang terhubung ke jaringan. Berhubung ia dapat menginstal dan mengkonfigurasi perangkat, ia harus dapat mengamankan dirinya sendiri terhadap akses yang tidak diinginkan. Selain HP Web Jetadmin dapat mengamankan dirinya sendiri terhadap pengguna yang tidak diinginkan, ia juga dapat mengamankan perangkat dan mengelolanya terhadap akses yang tidak diinginkan. Mengamankan perangkat penting untuk berbagai alasan berikut: Mengurangi waktu non-operasional printer Mengurangi panggilan ke help-desk Meminimalkan kunjungan pemecahan masalah Meminimalkan penggunaan bahan-pakai CATATAN: Jika Anda menggunakan HP Web Jetadmin untuk mengkonfigurasi printer Anda, HP menyarankan Anda agar mengkonfigurasi pengaturan keamanan HP Jetdirect dengan HP Web Jetadmin. Peningkatan dan revisi firmware HP Jetdirect menangani berbagai isu kinerja dan keamanan produk. Pastikan firmware pada printer adalah tingkat revisi terbaru untuk memastikan keamanan maksimal. HP Web Jetadmin menyediakan kemampuan untuk upgrade firmware HP Jetdirect baik satu per satu atau sekaligus. Ilustrasi berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. IDWW Keamanan 37

48 Gambar 3-10 Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect Pengaturan Keamanan Perangkat EWS mendukung dua peran administratif yang dikenal sebagai layanan dan admin. Peran-peran administratif dirancang untuk memenuhi kebutuhan penyedia layanan yang menyewakan perangkatnya kepada pelanggan. Pengguna layanan (mewakili penyedia layanan) harus mampu mengatur layanan penagihan yang terukur, dsb. Pengguna admin (mewakili pelanggan) harus diizinkan mengkonfigurasi perangkat pada intranet lokal mereka, melakukan manajemen jarak-jauh, dsb. Saat perangkat dikirim, kata sandi admin belum diatur, yang berarti sistem belum terlindungi. Dalam hal ini, pengguna EWS secara otomatis akan mempunyai semua privilese admin hingga kata sandi diatur. Setelah itu, hanya admin dan pengguna layanan yang akan mempunyai akses ke halaman Pengaturan Keamanan Perangkat. Kata sandi admin dapat di-reset (diatur ke nilai kosong) untuk tidak lagi melindungi sistem, sebagaimana halnya konfigurasi standar. 38 Bab 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan IDWW

49 Gunakan layar Pengaturan Keamanan Perangkat untuk mengatur tingkat keamanan yang diinginkan. Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 3-11 Layar Pengaturan Keamanan Perangkat (1 dari 2) IDWW Keamanan 39

50 Gambar 3-12 Layar Pengaturan Keamanan Perangkat (2 dari 2) Tabel 3-7 Konfigurasi Pengaturan Keamanan Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 1 Kata Sandi Perangkat Gunakan bagian Kata Sandi Perangkat untuk mengatur kata sandi admin EWS dengan 16 karakter atau kurang. Bagian tersebut berisi field berikut ini: Kata Sandi Lama Field Kata Sandi Lama selalu terlihat. Kata sandi yang benar diperlukan dalam field ini sebelum mengubah atau menonaktifkan kata sandi. Jika kata sandi perangkat tidak dikonfigurasi, field Kata Sandi Lama akan menampilkan Tidak Dikonfigurasi dalam kotak teks. Kata Sandi Baru Field Kata Sandi Baru selalu terlihat. Masukkan kata sandi baru dalam field ini untuk mengkonfigurasi kata sandi atau untuk mengubah kata sandi yang telah dikonfigurasi (jika field Kata Sandi Lama telah terisi dengan kata sandi yang benar). Kata sandi tidak lagi dikonfigurasi jika pengaturan diterapkan dengan membiarkan field kosong. Verifikasi Kata Sandi Field Verifikasi Kata Sandi selalu terlihat. Ini mengharuskan pengguna mengulangi kata sandi dari field kata sandi baru agar dapat mengubah kata sandi saat ini. 40 Bab 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan IDWW

51 Tabel 3-7 Konfigurasi Pengaturan Keamanan (Lanjutan) Lingkaran Area pada layar Informasi atau kemampuan yang disediakan area 2 Kata Sandi PJL Gunakan bagian Kata Sandi PJL untuk mengkonfigurasi kata sandi PJL, yang membatasi akses berdasarkan pekerjaan yang dikirim ke perangkat. Kata Sandi berupa angka dari 1 s/d Bagian tersebut berisi field berikut ini: Kata Sandi Lama Field Kata Sandi Lama selalu terlihat. Kata sandi yang benar diperlukan dalam field ini sebelum mengubah atau menonaktifkan kata sandi. Jika kata sandi perangkat tidak dikonfigurasi, field Kata Sandi Lama akan menampilkan Tidak Dikonfigurasi dalam kotak teks. Kata Sandi Baru Field Kata Sandi Baru selalu terlihat. Masukkan kata sandi baru dalam field ini untuk mengkonfigurasi kata sandi atau untuk mengubah kata sandi yang telah dikonfigurasi (jika field Kata Sandi Lama telah terisi dengan kata sandi yang benar). Kata sandi tidak lagi dikonfigurasi jika pengaturan diterapkan dengan membiarkan field kosong. Verifikasi Kata Sandi Field Verifikasi Kata Sandi selalu terlihat. Ini mengharuskan pengguna mengulangi kata sandi dari field kata sandi baru agar dapat mengubah kata sandi saat ini. 3 Kata Sandi Sistem File Gunakan bagian Kata Sandi Sistem File untuk mengkonfigurasi kata sandi sistem file dengan menggunakan 8 karakter atau kurang. Fitur kata sandi sistem file membantu melindungi berbagai opsi sistem penyimpan data di perangkat dari akses tidak sah. Dengan mengkonfigurasi kata sandi sistem file, perangkat akan meminta kata sandi sebelum mengizinkan konfigurasi terhadap fitur-fitur yang mempengaruhi sistem penyimpan data. Sebagian dari fitur ini adalah Mode Hapus File, fitur Hapus Penyimpan Aman, dan opsi Akses Sistem File. Bagian tersebut berisi field berikut ini: Kata Sandi Lama Field Kata Sandi Lama selalu terlihat. Kata sandi yang benar diperlukan dalam field ini sebelum mengubah atau menonaktifkan kata sandi. Jika kata sandi perangkat tidak dikonfigurasi, field Kata Sandi Lama akan menampilkan Tidak Dikonfigurasi dalam kotak teks. Kata Sandi Baru Field Kata Sandi Baru selalu terlihat. Masukkan kata sandi baru dalam field ini untuk mengkonfigurasi kata sandi atau untuk mengubah kata sandi yang telah dikonfigurasi (jika field Kata Sandi Lama telah terisi dengan kata sandi yang benar). Kata sandi tidak lagi dikonfigurasi jika pengaturan diterapkan dengan membiarkan field kosong. Verifikasi Kata Sandi Field Verifikasi Kata Sandi selalu terlihat. Ini mengharuskan pengguna mengulangi kata sandi dari field kata sandi baru agar dapat mengubah kata sandi saat ini. 4 Pengaturan Akses Sistem File Gunakan bagian Pengaturan Akses Sistem File untuk mengaktifkan atau menonaktifkan beragam jenis akses disk. Bagian tersebut berisi kotak cek berikut ini: Akses Disk PJL field kotak cek, jika diisi, Akses Disk PJL akan diaktifkan Akses Disk SNMP field kotak cek, jika diisi, Akses Disk SNMP akan diaktifkan. Akses Disk NFS field kotak cek, jika diisi, Akses Disk NFS akan diaktifkan. Akses Disk PS field kotak cek, jika diisi, Akses Disk PS (PostScript) akan diaktifkan. Mengaktifkan Akses Disk PS memungkinkan pengguna mencetak file jenis PS. 5 Pencetakan USB Gunakan fitur ini untuk mengaktifkan/menonaktifkan pencetakan dari perangkat USB Host. IDWW Keamanan 41