PANDUAN ECONTROLLING Pelaporan Staff
1 Tutorial Penggunaan Aplikasi E-controlling Sistem e-controlling adalah salah satu segment penting dari e-government di Provinsi Jawa Tengah, melalui konsep GRMS (Government Resource Management System). Sistem ini menjembatani antara perencanaan pelaksanaan pekerjaan yang ada di e-project planning dengan hasil pekerjaan yang diinputkan melalui sistem e-delivery. 1. Menu Login Berikut tampilan menu login e-controlling, untuk memasuki aplikasi ini silahkan masukan username (NIP), password, dan kode captcha yang tersedia kemudian login. 2. Menu Home Tampilan awal Home pada aplikasi econtrolling terdapat 4 grafik yaitu : rekapitulasi laporan ketepatan input data, progres keuangan, progres fisik, dan progres keuangan & fisik. a. Rekapitulasi Laporan Ketepatan Input Data Dalam tampilan home rekapitulasi laporan ketepatan input data terdapat grafik chart yang menunjukan nilai dalam berapa (%) ketepatan waktu dalam penginputan. Berikut tampilannya: Pilih Bulan untuk melihat data sebelumnya Klik pada bagian chart untuk melihat detail rekapitulasi Berikut tampilan menu detail rekapitulsi jika chart diklik:
2 b. Progres keuangan Pada tampilan home progres keuangan terdapat grafik batang progres keuangan yang menunjukan nilai dalam (%). Berikut tampilannya: Pilih Bulan untuk melihat data sebelumnya
3 c. Progres Fisik Pada tampilan home progres fisik terdapat grafik batang progres fisik yang menunjukan nilai dalam (%). Berikut tampilannya: Pilih Bulan untuk melihat data sebelumnya d. Progres Keuangan dan Fisik Pada tampilan home progres keuangan fisik terdapat grafik batang progres keuangan fisik yang menunjukan nilai dalam (%). Berikut tampilannya:
4 Pilih Bulan untuk melihat data sebelumnya 3. Menu Data a. Belanja Langsung Tampilan awal list belanja langsung. Berikut tampilannya: Pilih Program
5 Pada tampilan menu list belanja langsung terdapat 4 tombol, berikut penjelasannya: Detail Kegiatan digunakan untuk melihat secara rinci dari detail kegiatan. Berikut tampilannya: Lihat Penyedia digunakan untuk melihat dari penyedia. Berikut tampilan lihat penyedia:
6 Detail Paket Kegiatan digunakan untuk melihat detail dari data paket kegiatan. Berikut tampilannya:
7 b. Pendapatan Tampilan awal menu list pendapatan. Berikut tampilannya: Pada tampilan menu pendapatan terdapat 1 tombol, berikut penjelasannya: Detail pendapatan digunakan untuk melihat data secara rinci detail target dan realisasi pendapatan. Berikut tampilannya:
8 4. Rakor a. Rakor Tingkat Provinsi Pilih triwulan sebelumnya untuk melihat data Pada tampilan cetak rakor tingkat provinsi terdapat 3 tombol : Export pdf bentuk cetak rakor tingkat provinsi terhadap data rakor yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export word bentuk cetak rakor tingkat provinsi terhadap data rakor yang telah diinputkan menjadi format WORD. data rakor yang telah diinputkan.
9 b. Rakor Tingkat SKPD Tampilan awal rakor tingkat SKPD. Berikut tampilannya: Pada tampilan cetak rakor tingkat skpd terdapat 3 tombol :
10 Export word bentuk cetak rakor tingkat skpd terhadap data rakor yang telah diinputkan menjadi format WORD. data rakor yang telah diinputkan. 5. Menu Konfigurasi Tampilan awal menu konfigurasi, berikut tampilannya: Klik tombol aktif untuk memilih kegiatan yang ingin dibuka / ditutup Pada tampilan menu konfigurasi terdapat 2 tombol, berikut penjelasannya: Tombol Aktif : digunakan untuk mengaktifkan checklist pada setiap kegiatan Tombol Simpan : digunakan untuk menyimpan kegiatan yang pilih untuk dibuka atau ditutup. Berikut tampilan konfigurasi ketika tombol aktif diklik: Klik tombol simpan jika sudah memilih Checklist kegiatan yang ingin dibuka atau tutup
11 6. Menu Cetak a. Laporan pendapatan bulanan Pada tampilan awal laporan pendapatan bulanan terdapat 3 tombol : Export Pdf bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan perbulan yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export Word bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan perbulan yang telah diinputkan menjadi WORD. data input target dan realisasi pendapatan perbulan yang telah diinputkan. b. Laporan Pendapatan Tahunan
12 Pada tampilan awal laporan pendapatan tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan pertahun yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export Word bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan pertahun yang telah diinputkan menjadi WORD. data input target dan realisasi pendapatan pertahun yang telah diinputkan. c. Laporan Sisa Potensi Anggaran Pada tampilan awal laporan sisa potensi anggaran terdapat 3 tombol : Export Pdf bentuk cetak terhadap data yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export Word bentuk cetak data yang telah diinputkan menjadi WORD.
13 data yang telah diinputkan. d. Menu RFK-1S dibulan sebelumnya Pada tampilan awal laporan RFK-1S tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf diinputkan menjadi format PDF. Export Word diinputkan menjadi WORD. data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan.
14 e. Menu RFK-2S Pada tampilan awal laporan RFK-2S tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf diinputkan menjadi format PDF. Export Word diinputkan menjadi WORD. data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan.
15 f. Menu RFK-3S Pada tampilan awal laporan RFK-3S tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf diinputkan menjadi format PDF. Export Word diinputkan menjadi WORD. data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan
16 7. Menu DAK a. DAK-1S Pada tampilan awal laporan RFK-1S tahunan terdapat 3 tombol : b. DAK-2S Export Pdf diinputkan menjadi format PDF. Export Word diinputkan menjadi WORD. data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan. Pada tampilan awal laporan RFK-2S tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf diinputkan menjadi format PDF.
17 c. DAK-3S Export Word diinputkan menjadi WORD. data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan. Pada tampilan awal laporan RFK-3S tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf diinputkan menjadi format PDF. Export Word diinputkan menjadi WORD. data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan.