18. STANDAR PELAYANAN IZIN USAHA PASAR MODERN (SIUPM) KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI No. Komponen Uraian 1. Dasar Hukum Perda Kota Cimahi No. 1 Tahun 2010 Tentang Penataan dan Perlindungan Pasar Tradisional, Pusat Perbelanjaan dan Toko Modern 2. Maksud dan tujuan 1. Ruang lingkup pengaturan Peraturan Daerah ini meliputi Penataan, Pembinaan, Perlindungan, Pengawasan, dan Pemberian izin usaha perdagangan. 2. Penataan Pasar Tradisional, Pusat Perbelanjaan dan Toko Modern dimaksudkan untuk menjamin keseimbangan antara pertumbuhan usaha perdagangan besar, menengah dan kecil. 3. Klasifikasi/ sasaran Setiap pedagang memiliki kebebasan dalam melakukan kegiatan perdagangannya dengan memperhatikan nilai etika, estetika dan moralitas masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam memenuhi hasrat berusaha yang berdampak pada terpeliharanya kepentingan masyarakat, perlindungan konsumen dan lingkungan hidup. 4. Persyaratan Terlampir pada Lampiran I 5. Sistem, mekanisme dan prosedur Terlampir pada Lampiran II 6. Jangka Waktu Penyelesaian 10 (sepuluh) hari kerja 7. Pemberi pertimbangan Tim Teknis 8. Biaya/tarif Tidak ada biaya retribusi 9. Produk Pelayanan Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah 10. Masa berlaku 5 (lima tahun) dan dapat diperpanjang 11. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas Terlampir pada Lampiran III 12. Kompetensi Pelaksana a. Jenjang pendidikan : - minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri (Front Office) - minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri /Informatika (Back Office) b. Pelatihan : Diklat PTSP, Diklat PTSP Bidang PM c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan : Fungsional Umum 100
No. Komponen Uraian 13. Pengawasan Internal - Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan 14. Jumlah Pelaksana - 3 orang (Front Office) Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin - 1 orang (Back Office) 15. Jaminan Pelayanan Janji Pelayanan 16. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan Barcode System dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV 17. Evaluasi kinerja Pelaksana Lembar Evaluasi Kinerja Pelaksana 101
LAMPIRAN I SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN : IZIN USAHA PASAR MODERN (IUPM) LOKET PENERIMAAN/ NO URAIAN KEGIATAN PEMOHON LOKET INFORMASI TIM TEKNIS KEPALA BAGIAN PROSES PENYERAHAN KANTOR 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Pemohon meminta informasi IUPM ke loket informasi Petugas loket memberikan informasi tentang IUPM Mulai Informasi Persyaratan Mengambil Form KET 2. - Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan - Petugas loket memeriksa kelengkapan berkas: - Bila lengkap pemohon diberi resi penerimaan berkas, dan berkas permohonan IUPM dikirim ke bagian proses - Bila tidak dikembalikan ke pemohon. Mengisi Form & Persyaratan Resi Penerimaan Berkas Lengkap Form & Persyaratan Cek Persyaratan Tidak 1 Hari 3. 4. Bagian proses mempelajari berkas permohonan Bila perlu dilakukan pembahasan Tim Teknis Jika Tidak perlu, Langsung ke tahap proses Membuat surat undangan kepada Tim Teknis untuk pembahasan Lengkap Perlu Dibahas Tim Teknis Perlu Surat Undangan Tidak 1 Hari 5. Berdasarkan Pembahasan Tim Teknis dibuat : Pemeriksaan Lapangan Rekomendasi Tim Teknis Kaji & Beri Rekomendasi 6. 7. Rekomendasi Tim Teknis, apakah diizinkan atau ditolak Bila diizinkan berkas permohonan dikirimkan ke bagian proses untuk penerbitan IUPM; Bila tidak diizinkan, berkas dikembalikan ke pemohon dan diberi surat penolakan Bagian proses mengolah pembuatan surat IUPM; Surat Penolakan Tidak Diizinkan? Ya Pengolahan Izin Pemeriksaan Lapangan Rekomendasi TIm Teknis Pemeriksaan Lapangan 4 Hari 8. Proses pemeriksaan dan pemarafan oleh Kepala Seksi Pengolahan Penandatanganan izin oleh Kepala KPPT Pemeriksaan Format Izin Tanda Tangan Izin 9. 10. Regristasi surat IUPM, dan pengarsipan Pemberitahuan surat IUPM telah selesai Kepada Pemohon; Pemohon membayar retribusi; Petugas loket Menerima resi pembayaran dan memberikan surat IUPM kepada pemohon. Bayar Retribusi SIUPM SIUPM Pencatatan & Penomoran Arsip 4 Hari 102
LAMPIRAN II : PERSYARATAN IZIN USAHA PASAR MODERN a. Perseroan Terbatas (PT) : 2. Fc akte perubahan (apabila ada) 3. Asli dan Fc keputusan pengesahan/persetujuan/ perubahan AD sebagai Badan Hukum dari Departemen Kehakiman; 4. Asli dan Fc akte pendirian perseroan; 5. Asli dan Fc data akte pendirian perubahan AD Perseroan (apabila ada perubahan); 6. Asli dan Fc laporan data akte perubahan AD Perseroan (apabila ada perubahan); 7. Fc KTP susunan pengurus dan pemegang saham; 8. Fc IG/HO; 9. Fc NPWP; 10. Fc lunas PBB tahun terakhir. b. Perseroan Terbatas (PT) Cabang 2. Fc TDP Pusat yang telah disesuaikan dengan UU-PT; 3. Fc KTP penanggung jawab pimpinan cabang; 4. Surat penunjukan sebagai pimpinan cabang; 5. Fc KTP pimpinan cabang; 6. Fc IG/HO; 7. Fc NPWP; 8. Fc lunas PBB tahun terakhir. c. Koperasi 1. Fc Akte Pendirian Koperasi; 2. Fc pengesahan sebagai Badan Hukum dari Departemen Koperasi/Dinas Koperasi; 3. Fc KTP Ketua dan Badan Pengawas; 4. Fc IG/HO; 5. Fc NPWP; 6. Fc lunas PBB tahun terakhir. d. Perseroan Comanditer (CV) 1. Fc Akte Pendirian Perusahaan yang telah disyahkan oleh pengadilan; 2. Fc KTP penanggung jawab perusahaan; 3. Fc IG/HO; 4. Fc NPWP; 5. Fc lunas PBB tahun terakhir. e. Perusahaan Perorangan (PO) 1. Fc KTP penanggung jawab perusahaan; 2. Fc IG/HO; 3. Fc NPWP ; 4. Fc lunas PBB tahun terakhir. 103
f. Badan Usaha Lainnya (BUL) 2. Fc KTP penanggung jawab perusahaan; 3. Fc IG/HO; 4. Fc NPWP ; 5. Fc lunas PBB tahun terakhir. g. Perusahaan Asing 2. Fc KTP/Pasport penanggung jawab perusahaan; 3. Fc IG/HO; 4. Fc NPWP; 5. Fc lunas PBB tahun terakhir. 104
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN UNIT : KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU SATUAN KERJA : SEKSI PELAYANAN RUANGAN : LOKET 2 No. Urut Nama Barang / Jenis Barang Model Ukuran Bahan No. Kode Barang Jumlah Barang 1 Kursi kerja Frontline - Plastik, Kain, Metal dll 02.06.02.01.30. 3 2 Meja Tulis / Rapat ½ Biro - Kayu 02.06.02.01.48 3 3 Filling Cabinet 4 laci - Besi 02.06.01.04.04 2 4 Komputer PC (OS & Office License) Desktop - metal,plastik dll 02.06.03.02.01. 2 5 Jaringan Komputer LAN & internet - metal,plastik dll 02.06.03.06.06 1 6 Printer Laserjet - metal,plastik dll 02.06.03.04.08. 1 7 UPS / Stabilizer 10 A, 1200 Watt - 8 Kamera Digital 7,1 MP, 2,5" - 9 Multimedia Card Flip 1 GB 02.07.01.01.52. 1 02.07.01.02.03. 1 02.06.03.03.12. 1 10 Pesawat Telepon Digital PABX - Metal, Plastik dll 02.07.02.01.11. 1 11 Meteran digital Laser, 60 m - Metal/plastik 02.04.03.01.31. 1 12 Global Positioning system (GPS) Colorada A 300 (Oregon) 2,4"x5,5"x1,4" 02.04.03.01.71 1 13 Kendaran roda 2 transmisi manual Metal, Plastik dll 1 14 Mesin antrian Metal, Plastik dll 1 Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 21 jenis izin di loket 2. 105