BAB 1 PENDAHULUAN Style Definition: Heading 1: Font color: Auto, Space Before: 0 pt Formatted: Heading 1, Line spacing: Double 1.1. Latar Belakang Penelitian Peran Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) dalam perekonomian suatu negara cukup strategis, namun ketatnya kompetisi, telah memungkinkan UMKM dalam posisi yang kurang menguntungkan. Sebagian besar dari UMKM melakukan bisnis pada cara-cara tradisional, sehingga berbagai peluang tidak dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh UMKM. Untuk meningkatkan daya saing, mereka harus meningkatkan kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam pengambilan keputusan. Hal itu dilandasi dengan adanya ketersediaan data yang akurat dan valid. Sistem informasi akuntansi dapat dijadikan solusi bagi UMKM dalam upaya mereka untuk memberikan data yang akurat dan valid. (Wijayanti & Hendra TS, 2013:4) Usaha Mikro Kecil dan Menengah ( UMKM ) menghadapi tantangan yang lebih serius untuk menjalankan kelangsungan usaha, dibandingkan dengan perusahaan-perusahaan besar. Agar berhasil, UMKM harus membangun dan menjaga kredibilitas di pasar untuk menarik sumber daya yang diperlukan untuk bertahan (Winter, 2009) UUMKM yang tersebar di Indonesia merupakan bagian terbesar dalam perekonomian nasional. Telah terbukti ketika awal tahun 1998, saat perekonomian sedang mengalami krisis moneteremerosotan, pada saat konglomerat para usaha besar berhadapan dengan situasi kebangkrutan karena tidak mampu bertahan menghadapi perubahan yang terjadi begitu cepat, ternyata UMKM berhasil membuktikan jati dirinya UMKM dapat kokoh berdiridapat tetap bertahan dari situasi tersebut, tidak hanya itu UMKM telah menjadi penyelamat bagi perekonomian nasional dengan cara membuka lapangan pekerjaan serta dapat mendongkrak laju perekonomian. (Suparyanto RW, 2012:28-29) 1 Formatted: Heading 1, Left, Outline numbered + Level: 2 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent at: 0.25" Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0.49", First line: 0.59" Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt, Do not check spelling or grammar Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt, Do not check spelling or grammar Formatted: Indent: Left: 0.49", First line: 0.49" Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt, Do not check spelling or grammar Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt, Do not check spelling or grammar
2 Pada tahun 2012, sesuai data perkembangan UMKM dan Usaha Besar yang dikeluarkan oleh kementrian koperasi dan usaha kecil menengah, jumlah UMKM di Indonesia mencapai 5556.523046.592444 unit, sedangkan usaha besar hanya sebanyak 4.96582 unit. Dapat disimpulkan dari total 56.539.560 usaha yang tersebar di Indonesia 99% nya merupakan UMKM. Namun, dari Dari data banyaknya jumlah UMKM yang ada,umkm tidak terlepas dari masalah yang melilitnya. UMKM dihadapkan dengan berbagai masalah utamanya, diantaranya yaitu kekurangan dana untuk modal atau investasi, keterbatasan informasi mengenai perubahan dan peluang pasar yang menyebabkan kesulitan dalam pemasaran, kesulitan dalam pengadaan bahan baku, keterampilan sumber daya manusia, teknologi yang digunakan masih rendah dan tidak tertibnya sistem pembukuan yang diterapkan juga ketersediaan data yang tidak akurat dan valid..(sukidjo, 2004 : 8-10) Begitu juga dengan UMKM Batavia Kreatif (selanjutnya akan disebut BK ) dalam menjalankan usahanya menghadapi tantangan yang serius. Salah satu permasalahan utama yang dihadapi oleh BK adalah tidak tertibnya sistem pembukuan yang diterapkan serta ketersediaan data yang tidak akurat dan validteknologi yang digunakan masih rendah. Permasalahan utama yang dialami oleh BK mendorong penulis untuk menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi penjualan tunai, penjualan konsinyasi dan penerimaan kas pada BK. Keberadaan sistem informasi akuntansi ini diharapkan dapat menjadi solusi atas permasalahan tidak tertibnya sistem pembukuan yang diterapkan BK serta ketersediaan data yang tidak akurat dan validrendahnya teknologi yang digunakan oleh BK. Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0.25", First line: 0.54" Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0.49", First line: 0.49" Formatted: Indent: Left: 0.49" Formatted: Indent: Left: 0.49", First line: 0.39" 1.2. Ruang Lingkup PenelitianPenelititan Formatted: Heading 1, Left, Outline numbered + Level: 2 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent at: 0.25" Formatted: Indent: Left: 0.49", First line: 0.39"
3 Ruang lingkup dari analisis dan peracangan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada UMKM BK penelitian yang dibahas dalam skripsi ini adalah : 1. Prosedur siklus penjualan yang dibahas dimulai terdiri dari: a. Penjualan tunai : i. Proses penjualan tunai.. ii. Proses penerimaan kas. masuk. iii. Proses pembuatan laporan penjualan tunai.. iv. Proses pembuatan laporan penerimaan kas yang berasal dari penjualan tunai. Formatted: Indonesian Formatted: Indonesian Formatted: Indent: Left: 1.13", No bullets or numbering
4 iii. b. Penjualan Konsinyasi : i. Proses perjanjian konsinyasi. ii. Proses pemesanan barang konsinyasi yang dilakukan oleh konsinyi. iii. Proses pembuatan surat jalan. iv. Proses pengiriman barang. v. Proses pencatatan penjualan konsinyasi. vi. Proses pembuatan laporan penerimaan kas yang berasal dari penjualan konsinyasi.proses penerimaan kas masuk vii. Proses pengembalian barang sisa penjualan konsinyasi viii. Proses pencatatan pengembalian barang sisa konsinyasi ix. Proses pembuatan laporan penjualan konsinyasi c. Retur penjualan tunai: i. Proses penerimaan barang retur penjualan tunai. ii. Proses pencatatan barang retur penjualan tunai. iii. Proses pembuatan laporan barang retur penjualan tunai. 2. Pajak Tidak membahas penjualan kredit. 2. Pengendalian yang terkait dengan penjualan tunai, penjualan konsinyasi dan penerimaan kas 3. Dokumen yang digunakan oleh BK sehubungan dengan penjualan tunai, penjualan konsinyasi dan penerimaan kas. 4. Jurnal yang terkait dengan sistem informasi akuntansi penjualan tunai, penjualan konsinyasi dan penerimaan kas 5. Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai, penjualan konsinyasi dan penerimaan kas 6. Informasi dan laporan yang digunakan oleh manajemen sehubungan dengan proses penjualan tunai, penjualan konsinyasi dan penerimaan kas. 7. Tidak membahas penjualan kredit. 6. Formatted: Indonesian Formatted: Indonesian Formatted: Font: Bold, Not Italic, Indonesian
5 8. Tidak membahas pajak serta penjurnalan dan Iaporan yang bersifat operasional dan manajerial, contohnya Laporan Produksi, Laporan COGS, Jurnal pembalik, Jurnal Penyesuaian, Laporan Pembelian dan lain - lain. Formatted: Font: Bold Formatted: Indent: Left: 0.75", No bullets or numbering Formatted: Heading 1, Left, Space Before: 0 pt, Outline numbered + Level: 2 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent at: 0.25"
6 7. Formatted: English (U.S.) Formatted: English (U.S.) 1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1. Tujuan PenelitianPenelitian Formatted: Heading 1, Left, Space Before: 0 pt, Outline numbered + Level: 3 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent at: 0.5" Tujuan yang ingin dicapai, yaitu: 1. Mengetahui prosedur dan proses bisnis yang membentuk proses penjualan tunai, penjualan konsinyasi dan penerimaan kas pada BK. 2. Mengidentifikasi masalah pada BK yang terkait dengan proses proses penjualan tunai, penjualan konsinyasi dan penerimaan kas. 3. Memberikan rekomendasi kepada BK untuk mengatasi masalah yang terkait dengan proses proses penjualan tunai, penjualan konsinyasi dan penerimaan kas. 4. Membuat analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi proses penjualan tunai, penjualan konsinyasi dan penerimaan kas yang dapat mendukung proses bisnis terkait dengan proses penjualan tunai, penjualan konsinyasi dan penerimaan kas pada BK. Formatted: Space After: 0 pt Formatted: English (U.S.) Formatted: Heading 1, Left, Space Before: 0 pt, Outline numbered + Level: 3 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent at: 0.5" 1.3.2. Manfaat Penelitian 1.3.2. Penelitian Formatted: Indonesian Formatted: Indent: Left: 0.25", No bullets or numbering Manfaat yang diharapkan dari penulisan skripsi ini, yaitu: 1. Mendapatkan pemahaman mengenai kebutuhan informasi dari proses penjualan tunai, penjualan konsinyasi dan penerimaan kas.
7 1.4. 2. Dengan perancangan sistem informasi akuntansi proses penjualan tunai, penjualan konsinyasi dan penerimaan kas yang diusulkan diharapkan BK dapat melakukan pencatatan pembukuan secara disiplin serta membantu BK dalam meminimalisir masalah pencatatan pembukuan pada BK. 3. Meningkatkan pengendalian sistem informasi akuntansi atas kegiatan usaha yang ditunjang dengan adanya sistem informasi akuntansi atas proses penjualan tunai, penjualan konsinyasi dan penerimaan kas. 4. Menghasilkan informasi yang akurat dan tepat waktu dari sistem informasi akuntansi proses penjualan tunai, penjualan konsinyasi dan penerimaan kas. 5. Bagi peneliti selanjutnya, penelitian ini diharapkan dapat dijadikan sebagai bahan referensi bagi peneliti-peneliti selanjutnya yang sejenis. 5. 1.5.1.4. Metodologi PenelitianPenelitian Metodologi penelitian yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini, yaitu: 1. Metode pengumpulan data Studi literatur a. a. Studi literatur dilakukan dengan cara mengumpulkan informasi teoritis dan bahan-bahan yang diperlukan dari buku-buku ilmiah, Iiteratur dan website yang berkaitan dengan topik yang akan dibahas. Studi lapangan b. Dalam studi lapangan, pengumpulan data dan informasi dilakukan dengan berbagai cara, yaitu: Formatted: Indent: Left: -0.25", Hanging: 0.25", Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1" + Indent at: 1.31" Formatted: Heading 1, Left, Space Before: 0 pt, Outline numbered + Level: 2 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent at: 0.25" Formatted: English (U.S.) Formatted: Indent: Left: 0.89", Hanging: 0.3", Numbered + Level: 2 + Numbering Style: a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.44" + Indent at: 1.69" Formatted: Indent: Left: 0.89", Hanging: 0.3" Formatted: Indent: Left: 1.18", No bullets or numbering Formatted: Indent: Left: 1.18" Formatted: Indent: Left: 0.89", Hanging: 0.3", Numbered + Level: 2 + Numbering Style: a, b, c, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.44" + Indent at: 1.69" Formatted: Indent: Left: 0.89", Hanging: 0.3" Formatted: Indent: Left: 1.18"
8 1. 2. 3. Observasi 1. Melakukan pengamatan langsung pada BK terhadap proses penjualan dan penerimaan kas. Observasi yang dilakukan yaitu dengan mengamati setiap proses yang dilakukan oleh BK sehari hari sampai ketika mengadakan bazar, sehingga dapat menghasilkan identifikasi masalah. Wawancara 2. Melakukan tanya jawab dengan manajemen BK untuk mendapatkan keterangan yang diperlukan sehingga sistem yang dibuat sesuai dengan kebutuhan. Dokumentasi 3. Penelusuran dokumentasi dan bukti-bukti yang berhubungan dengan siklus penjualan dan penerimaan kas. Formatted: Indent: Left: 1.18", Hanging: 0.3", Numbered + Level: 3 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 2.06" + Indent at: 2.69" Formatted: Indent: Left: 1.18", Hanging: 0.3" Formatted: Indent: Left: 1.48", No bullets or numbering Formatted: Indent: Left: 1.48" Formatted: Indent: Left: 1.18", Hanging: 0.3", Numbered + Level: 3 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 2.06" + Indent at: 2.69" Formatted: Indent: Left: 1.18", Hanging: 0.3" Formatted: Indent: Left: 1.48", No bullets or numbering Formatted: Indent: Left: 1.48" Formatted: Indent: Left: 1.18", Hanging: 0.3", Numbered + Level: 3 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 2.06" + Indent at: 2.69" Formatted: Indent: Left: 1.18", Hanging: 0.3" Formatted: Indent: Left: 1.48", No bullets or numbering Formatted: Indent: Left: 1.48" Formatted: Indent: Left: -0.3", Hanging: 0.3", Numbered + Level: 3 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 2.06" + Indent at: 2.69" Formatted: Indent: Left: 0" 4. Analytical Procedure Prosedur analitis yang dilakukan dalam menganalisis data yang diperoleh selama penelitian berlangsung. Prosedur analitis ini menguraikan data yang akan dianalisis, metode analisis yang akan digunakan, dan bagaimana kesimpulan dari analisis tersebut. Formatted: Indent: Left: 1.18", Hanging: 0.3", Numbered + Level: 3 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 2.06" + Indent at: 2.69" Formatted: Indent: Left: 1.18", Hanging: 0.3" Formatted: Indent: Left: 1.48"
9 6 2. Metode analisis Dalam metode analisis ada hal yang akan dilakukan adalah mengnanallisis proses bisnis yang sedang berjalan Setelah setelah diperoleh data dan informasi yang diperlukan, maka diadakan dilakukan analisis terhadap prosedur sistem yang sedang berjalan dari mulai struktur organisasi, tugas dan wewenang personil organisasi hingga menggambarkan proses bisnis yang berjalan dengan menggunakan activity diagram. Kemudian dari hasil data yang dikumpulkan, dilakukannya analisis guna mengidentifikasi masalah dari proses yang sedang berjalan. Analisis kebutuhan sistem dan penggambaran informasi-informasi yang harus diatur dan dikendalikan oleh sistem menggunakan analisis berorientasi objek. 3. Metode Perancangan Metode perancangan sistem usulan yang akan dilakukan adalah dengan menggunakan Unified Process ( UP ), yaitu membuat Activity Diagram, Event Table, Use Case Diagram, Use Case Description, Class Diagram, Sequence Diagram dan User Interface.: 1. Functional System Requirements 2. Use Case Realization 3. User Interface 4. System Output 5. System Security and Control 6. Support Service Architecture and Deployment Environment Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt Formatted: Right Formatted: Font: Not Bold Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Not Italic Formatted: List Paragraph, Justified, Indent: Left: 0.69", No bullets or numbering Formatted: Justified, Indent: Left: 0.98", No bullets or numbering Formatted: Indent: Left: 0.69", Hanging: 0.3", Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.5" 1.6.1.5. Sistematika Penulisan Formatted: Heading 1, Left, Outline numbered + Level: 2 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent at: 0.25" Formatted: Indent: Left: 0.49"
10 Sistematika penulisan dan gambaran umum skripsi ini akan dibagi kedalam lima bab, dimana sistematika penulisan dan gambaran umum dari tiap bab adalah sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang yang menjadi dasar untuk dilakukannnya penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat yang dapat diperoleh, metodologi yang digunakan dalam melakukan penelitian serta sistematika penulisan yang merupakan kerangka penulisan skripsi secara keseluruhan.
11 BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai landasan teori yang digunakan sebagai dasar untuk membahas permasalahan dalam skripsi ini, antara lain teori mengenai konsep dasar sistem informasi, proses penjualan tunai, penjualan konsinyasi dan penerimaan kas dan teori Object Oriented Analysis and Design. Penjelasan kerangka pikir dibuat sebagai acuan dalam pembuatan, perancangan serta pengembangan sistem yang dibuat. BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI YANG BERJALAN Bab ini menjelaskan gambaran umum profil perusahaan antara lain mengenai sejarah singkat serta visi dan misi dari UMKM, struktur organisasi, pembagian tugas, dalam hal tanggung jawab dan wewenang, prosedur prosedur siklus bisnis perusahaan, serta identifikasi masalah yang dihadapi perusahaan dan usulan pemecahan masalah. BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI YANG DIUSULKAN Bab ini membahas mengenai usulan perancangan system sistem informasi akuntansi proses penjualan tunai, penjualan konsinyasi dan penerimaan kas yang disajikan dalam bentuk Object Oriented Analysis and Design,yaitu membuat Event Table, Activity Diagram, Class Diagram, Use Case Diagram, Use Case Description, Sequence Diagram dan User Interface. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bagian akhir sekaligus penutup dari penyusunan skripsi. Bab ini akan membahas simpulan tentang perubahan yang akan terjadi dengan adanya sistem barusistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang telah dirancang dan serta bagaimana perubahan ini akan membantu perusahaan BK dalam menghadapi masalah yang ada. Formatted: Indent: Left: 0.49"