MANUAL BOOK v2 APLIKASI DATABASE STATISTIK PROVINSI JAWA BARAT
1. PETUNJUK UMUM 1.1 INFORMASI APLIKASI Gambar 1 Informasi APlikasi Kotak merah : Tab Aplikasi Kotak Putih : Kotak pesan baru yang belum dibaca Kotak Ungu : Tombol User Kotak Biru : Nama Kabupaten / Kota Kotak Kuning : Tahun Aktif (Dalam penginputan data user ) Kotak Hijau : Menu Pinggir (side menu) Kotak Coklat: Petunjuk Halaman Kotak Abu : Bagian tabel, cara penggunaan jika di klik bagian 1 maka tabel inputan (area berwarna hijau muda) akan menampilkan kolom bagian 1, jika menekan bagian 2 maka kolom bagian 2 akan ditampilkan dan seterusnya. Kotak Hijau Muda : Tabel Inputan 1
1.2 INFORMASI PENGINPUTAN Dasar dari aplikasi database statistik adalah penginputan, untuk itu admin kab / ko diharuskan untuk memahami cara penginputan data. Pada halaman Dashboard (halaman awal setelah login), terdapat informasi cara penginputan, lebih detail dapat dilihat pada gambar dibawah ini Gambar 2 Informasi Umum Cara Penginputan Cara penginputan dibagi menjadi 3 tipe dengan ditandai oleh warna diantaranya zona hijau yang artinya penginputan harus bilangan bulat; zona kuning yang artinya penginputan dapat berupa pecahan yang ditandai dengan titik, zona biru yang artinya penginputan berupa huruf dan angka yang diinput dengan huruf capital 1.3 Cara Input Cara input cukup mudah, jika Anda menemukan sebuah tabel dan pada kolom tersebut memiliki warna diatas maka tabel tersebut adalah tabel input data. Cara pengubahan data dilakukan dengan melakukan klik pada sel yang diinginkan Zona Hijau
Gambar 3 Penginputan Zona Hijau Sesuai dengan petunjuk penginputan Anda hanya dapat melakukan input hanya dengan bilangan bulat, tidak diperbolehkan menggunakan koma. Zona Kuning Gambar 4 Penginputan Zona Kuning Pada zona ini Anda diizinkan untuk menginput bilangan bulat dan juga pecahan, JIKA BILANGAN PECAHAN ANDA DIHARUSKAN MENGGANTI KOMA MENJADI TITIK (.) LIHAT PADA GAMBAR 4 Zona Biru
Gambar 5 Penginputan Zona Biru Pada zona ini Anda dapat mengisikan data berupa huruf dan angka 2. DATA USER 2.1 Ubah Akun Berfungsi untuk mengubah data kab/ko, data akun berupa nama lengkap, email dan nomor telepon. Gambar 6 Tombol Ubah Akun Dan Password Klik tombok user dibagian kanan atas Klik Ubah Akun dan akan muncul gambar seperti Gambar 5
Gambar 7 Data Akun Langkah langkah sebagai berikut: Ubah nama lengkap Anda, Email dan nomor Telepon yang dapat di hubungi Klik Proses 2.2 Ubah Password (Kata Sandi) Fitur yang berfungsi untuk mengubah kata sandi atau password yang digunakan untuk login (sebelum masuk sistem) Gambar 8 Tombol Ubah Akun Dan Password Klik tombok user dibagian kanan atas Klik Ubah Password dan akan muncul
Gambar 9 Data Password Langkah langkah sebagai berikut Kolom kata sandi lama : isi dengan password yang sebelumnya Kolom kata sandai baru : masukan password yang baru Kolom konfirmasi kata sandi : masukan lagi kata sandi yang baru untuk konfirmasi bahwa password benar 2.3 Keluar Aplikasi Tombol ini berfungsi untuk keluar aplikasi, jika Anda telah menggunakan aplikasi disarankan untuk menekan tombol ini agar terhindar dari pihak yang tidak bertanggung jawab 3. INPUT PARAMETER 3.1 Setting pengali rumus produksi Rumus produksi daging pada komoditas babi bernilai awal Populasi x (karkas + jeroan) jika admin ingin mengganti pengali Populasi dengan Pemotongan maka caranya Gambar 10 Tab Parameter Klik tab parameter
Klik Setting pada menu yang berada pinggir dan akan muncul form setting, pilih sesuai kebutuhan pengali pemotongan atau produksi Klik Proses 3.2 Input parameter daging Admin kabko dapat mengganti setiap parameter secara bebas termasuk parameter daging, agar dapat menyesuaikan dengan setiap kondisi. Klik tab parameter (seperti pada Gambar 10) Klik Parameter Daging pada menu pinggir dan akan muncul tabel inputan Ikuti petunjuk halaman, dan cara menginputan dapat dilihat di BAB 1 pada sub BAB 1.2 Cara Input 3.3 Input parameter telur Klik tab parameter (seperti pada Gambar 10) Klik Parameter Telur pada menu pinggir dan akan muncul tabel inputan Ikuti petunjuk halaman, dan cara menginputan dapat dilihat di BAB 1 pada sub BAB 1.2 Cara Input 3.4 Input parameter susu Klik tab parameter (seperti pada Gambar 10) Klik Parameter Susu pada menu pinggir dan akan muncul tabel inputan Ikuti petunjuk halaman, dan cara menginputan dapat dilihat di BAB 1 pada sub BAB 1.2 Cara Input 3.5 Input parameter kelahiran & kematian Klik tab parameter (seperti pada Gambar 10) Klik Parameter Kelahiran & Kematian pada menu pinggir dan akan muncul tabel inputan Ikuti petunjuk halaman, dan cara menginputan dapat dilihat di BAB 1 pada sub BAB 1.2 Cara Input 4. INPUT DATA 4.1 CARA AKSES Penginputan utama pada aplikasi ini adalah penginputan data pemasukan pengeluaran, pemotongan dan populasi. Cara penginputan dapat dilihat di BAB 1 pada sub BAB 1.1 Cara Input dan selanjutnya Anda dapat menjalakannya sesuai dengan petunjuk halaman. Cara mengakses penginputan utama adalah dengan cara meng klik tab dashboard dan tampilan menu akan muncuk seperti dibawah ini PEMASUKAN TERNAK (wilayah provinsi & kabupaten) a. Pemasukan ternak Kewilayah Provinsi
Kabupaten di wilayah provinsi b. Pemasukan unggas Kewilayah Provinsi Kabupaten di wilayah provinsi c. Pemasukan kulit Kewilayah Provinsi Kabupaten di wilayah provinsi d. Pemasukan aneka ternak Kewilayah Provinsi Kabupaten di wilayah provinsi PENGELUARAN (wilayah provinsi & kabupaten) e. Pengeluaran ternak Kewilayah Provinsi Kabupaten di wilayah provinsi f. Pengeluaran unggas Kewilayah Provinsi Kabupaten di wilayah provinsi g. Pengeluaran kulit Kewilayah Provinsi Kabupaten di wilayah provinsi h. Pengeluaran aneka ternak PEMOTONGAN Kewilayah Provinsi Kabupaten di wilayah provinsi a. RPH Pemerintah b. RPH Swasta c. Luar RPH d. Keseluruhan (Total dari RPH Pemerintah, RPH Swasta, dan Luar RPH) e. Keseluruhan & Unregister : Anda harus menginput data unregister dan ditambah dengan total keseluruhan. Contoh Pada pemotongan keseluruhan Anda mempunyai nilai 800 (dilihat ditabel Keseluruhan di Jawa Barat) dan untuk unregister terdapat nilai 200 maka pada pada tabel Keseluruhan dan Unregister Anda mengisikan 1000 atau total dari tabel keseluruhan dan unregister
POPULASI a. Kelahiran b. Kematian c. Populasi 5. LAPORAN Admin kab / ko dapat melihat laporan yang disediakan dalam bentuk tabel, grafik dan juga print berbentuk PDF. Cara akses laporan Anda dapat melakukan klik pada Tab Laporan dan akan muncul pilihan pada menu pinggir (side menu). 5.1 PENGGUNAAN Produksi Produksi berisi laporan hasil produksi kab / ko, laporan ini secara otomatis digenerate sesuai dengan inputan pemotongan, populasi dan parameter. Gambar 11 Laporan Produksi Daging Grafik Pemasukan, pengeluaran dan populasi Admin kabko dapat melihat grafik pemasukan dan pengeluaran pada menu pinggir grafik. Selain dilihat Anda dapat menyimpan grafik yang ditampilkan dengan cara menekan tombol kanan atas pada grafik pilih format yang akan didownload
Gambar 12 Download Grafik Dinamika Admin kab / ko dapat melihat data dinamika pada menu pinggir dinamika, contoh tabel dinamika sebagai berikut Gambar 13 Laporan Dinamika Pada kotak merah Anda dapat meng-klik untuk melihat bagian kolom selanjutnya Cetak Buku Pada fitur ini Anda dapat melakukan print buku dan melihat dalam bentuk HTML. Anda dapat meng-klik tombol cetak buku pada menu pinggir dan akan tampil form dibawah ini.
Hasil Gambar 14 Cetak Buku Centang yang akan dicetak Klik tombok download PDF atau print preview Tombol download PDF berfungsi untuk mendownload hasil PDFnya Dan print preview digunakan untuk melihat hasil HTMLnya Tunggu beberapa saat Gambar 15 Hasil Print Preview HTML
Gambar 16 Hasil Download PDF 6. PESAN 6.1 MENERIMA PESAN Selain pada kotak pesan baru dikanan atas aplikasi, admin kab/ko dapat melihat detai pesan dengan cara menekan tombol tab pesan, dan tabel pesan akan ditampilkan Gambar 17 Tabel Pesan Kotak merah : Anda dapat mengirim pesan baru (langkah detail dapat dilihat pada sub menu selanjutnya)
Kotak kuning : untuk mencari pesan berdasarkan pengirim, isi pesan, tanggal dan status pesan contoh unread Administrator Statistik 2015-09-25 02:59:46, diisikan pada kolom search Kotak biru : Anda dapat membalas pesan dari pusat Kotak hijau : Pesan akan ditampilkan secara terbatas dan Anda dapat mengklik tombol next untuk melihat pesan selanjutnya, atau Anda dapat mengklik tombol show pada atas kiri tabel, untuk nilai awal pesan ditampilkan 10. 6.2 MENGIRIM PESAN Selain dapat menerima pesan dari pusat, admin kab/ko dapat juga mengirim pesan ke pusat dengan cara Klik Tab Pesan Dan pilih Tulis Pesan Baru pada kanan tabel pesan, maka akan tampil form pesan Setelah itu isikan pesan Anda pada kotak pesan Klik kirim 6.3 MEMBALAS PESAN Gambar 18 Tulis Pesan Baru Anda dapat membalas pesan dengan cara menekan tombol BALAS pada baris pesan yang dipilih
Gambar 19 Membalas Pesan 7. Excel 7.1 CARA MENGAMBIL DATA DARI TABEL KE EXCEL Jika Anda melihat tabel pada aplikasi dan ingin untuk memindahkannya kedalam excel, Anda dapat melakukan langkahlangkah berikut: Pilih tabel yang akan dipindahkan ke excel Block tabel dari bawak kanan sampai atas kiri dengan kursor sehingga seperti gambar berikut
Gambar 20 Cara Blok Tabel Tekan Control + C pada keyboard Anda untuk meng-copy tabel Buka Microsoft Excel pada komputer Anda Pili cell awal (contoh pada gambar saya menempatkan pada cell E5) dan tekan tombol Control + V untuk mempaste, sehingga hasilnya seperti gambar berikut
Gambar 21 Menempelkan Tabel Ke ms.excel Untuk mengubah format angka, Anda dapat menggunakan fitur ms.excel itu sendri dengan cara o Memblok semua Angka yang akan diubah formatnya, o Klik kanan pada bagian yang di blok, o Pilih format cell o Pilih category format yang diinginkan (contohnya general) o Klik OK Dan hasilnya dapat dilihat pada halaman selanjutnya pada Gambar 22.
Gambar 22 Hasil Format General (Format Angka Berubah)
FAQ FAQ akan disertakan di website karena bersifat update sesuai kebutuhan user, isi FAQ adalah pertanyaan yang sering diajukan oleh user tentang cara penggunaan program dan masalah yang dihadapi saat penggunaan program.