6 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Teknik Tata Cara Kerja Teknik tata cara kerja adalah suatu ilmu yang terdiri atas teknik-teknik dan prinsipprinsip untuk mendapatkan suatu rancangan (design) sistem kerja yang terbaik (Hadiguna dan Setiawan, 2008). Teknik dan prinsip dalam teknik tata cara kerja berfungsi mengatur komponen-komponen sistem kerja yang terdiri atas manusia dengan sifat dan kemampuannya, bahan, perlengkapan dan peralatan kerja, serta lingkungan kerja. Hal yang paling dasar dalam merancangan sebuah sistem kerja adalah membuat peta kerja. Peta Kerja adalah suatu alat yang menggambarkan kegiatan kerja secara jelas dan sistematis seperti kerja produksi. Menurut Wignjosoebroto (2009) simbol-simbol yang dipergunakan dalam pembuatan peta proses (ASME standard). a. Operasi Kegiatan operasi terjadi bilamana sebuah obyek (benda kerja/bahan baku) mengalami perubahan bentuk, baik secara fisik maupun kimiawi. b. Pemeriksaan Kegiatan inspeksi terjadi bilamana sebuah obyek mengalami pengujian ataupun pengecekan ditinjau dari segi kuantitas ataupun kuantitas. c. Transportasi Kegiatan transportasi terjadi bilamana sebuah obyek dipindahkan dari suatu lokasi ke lokasi yang lain.
7 d. Menunggu (Delay) Proses menunggu terjadi bila material, benda kerja, operator atau fasilitas kerja dalam keadaan berhenti atau tidak mengalami kegiatan apapun. e. Menyimpan (Storage) Proses penyimpanan terjadi bilamana obyek disimpan dalam jangka waktu yang cukup lama. f. Aktivitas Ganda Kegiatan ini terjadi bilamana antara aktivitas operasi dan pemeriksaan dilakukan bersamaan pada suatu tempat kerja. 2.2 Perencanaan Fasilitas 2.2.1. Perancangan Fasilitas Perancangan fasilitas adalah kegiatan menghasilkan fasilitas yang terdiri atas penataan unsur fisiknya, pengaturan aliran bahan, dan penjaminan keamanan para pekerja. Kegiatan perancangan fasilitas adalah menganalisis, membentuk konsep, merancang, dan mewujudkan sistem bagi pembuatan barang atau jasa. Dasar pengaturan komponenkomponen fasilitas adalah aliran barang, aliran informasi, tata cara kerja, dan pekerjaan akan dioptimumkan baik dari sisi ekonomis maupun teknis (Hadiguna dan Setiawan, 2008). Menurut Hadiguna dan Setiawan, (2008), perancangan fasilitas merupakan usaha terus-menerus untuk meningkatkan produktivitas. Untuk mewujudkannya, perancangan fasilitas harus memenuhi tujuan-tujuan berikut: 1. Memudahkan proses manufaktur 2. Meminimumkan pemindahan barang 3. Menjaga fleksibilitas 4. Memelihara persedian work-in-proces (WIP)
8 5. Menurunkan biaya modal investasi 6. Menghemat pemakaian ruang 7. Meningkatkan utilisasi pekerja 8. Memberikan jaminan keselamatan dan kesehatan kerja 2.2.2. Tata Letak Fasilitas Menurut Purnomo, (2004), untuk memenuhi tujuan tata letak yang baik, maka dapat digunakan kriteria untuk menilai apakah tata letak suatu pabrik sudah baik atau masih perlu disempurnakan lagi, kriteria yang dapat digunakan adalah sebagai berikut: 1. Jarak angkut dalam ruang proses minimal, dengan demikian akan menghemat tenaga serta biaya pemindahan bahan. 2. Aliran bahan berjalan dengan baik dan tidak mengganggu proses prouksi yang sedang berjalan. 3. Penggunaan ruang yang efektif artinya disediakan suatu jarak antara mesin yang tidak terlalu lebar maupun tidak terlalu sempit 4. Fleksibel artinya tata letak dirancang sedemikian rupa sehingga apabila diperlukan dapat dilakukan perubahan mengikuti perkembangan (jenis produk, jumlah, kualitas, dan sebagainnya) yang ada 5. Terjaminnya keselamatan barang yang diangkut. 2.3 Konsep Tata Letak Pabrik 2.3.1. Jenis-Jenis Masalah Tata Letak Pabrik Tata letak pabrik merupakan kegiatan merancang fasilitas manufaktur, perancangan tata letak pabrik perlu direncanakan dengan baik dan benar. Pengaturan kembali fasilitas manufaktur merupakan bagian kegiatan merancang tata letak yang dikenal dengan istilah penataan kembali atau relayout (Hadiguna dan Setiawan, 2008).
9 Menurut Hadiguna dan Setiawan, (2008), ada beberapa hal yang mendorong perlu dilakukannya relayout sebagai bagian permasalahan dalam tata letak pabrik, yaitu: 1. Perubahan rancangan 2. Perluasan departemen 3. Pengurangan departemen 4. Penambahan produk baru 5. Pemindahan departemen 6. Penambahan departemen baru 7. Perubahan metode produksi 8. Peremajaan peralatan yang rusak 9. Penurunan biaya 10. Pendirian pabrik baru 2.3.2. Ciri-Ciri Tata Letak Yang Baik Dalam merancang tata letak fasilitas sebuah pabrik, tentunya ada ukuran-ukuran dimana sebuah tata letak dikatakan sudah baik. Tata letak pabrik yang baik perlu mempertimbangkan aspek-aspek sosial dan aspek-aspek teknik, hal ini dikenal dengan istilah socio-technical system (Hadiguna dan Setiawan, 2008). Menurut Hadiguna dan Setiawan, (2008), ada beberapa ciri-ciri yang bisa dijadikan patokan tata letak pabrik yang baik, yaitu: 1. Keterkaitan kegiatan rencana 2. Pola aliran bahan terencanan 3. Aliran yang lurus 4. Langkah baik (backtrack) minimum 5. Jalur aliran tambahan 6. Gang yang lurus
10 7. Pemindahan antara-operasi minimum 8. Metode pemindahan yang terencana 9. Jarak pemindahan minimum 10. Pemroresan digabung dengan pemindahan bahan 11. Pemindahan bergerak dari penerimaan menuju pengiriman 12. Operasi pertama dekat dengan penerimaan 13. Operasi terakhir dekat dengan pengiriman 14. Penyimpanan pada tempat pemakaian jika mungkin 15. Tata letak fleksibel 16. Mampu mengemodasi rencana perluasan di masa datang 17. Persediaan setengah jadi atau WIP minimum 18. Sedikit mungkin bahan yang tengah diproses 19. Pemakaian seluruh lantai pabrik makasimum 20. Ruang penyimpanan yang cukup 2.3.3. Prosedur Tata Letak Pabrik Dalam membuat sebuah tata letak pabrik ada langkah-langkah penyusunan tata letak pabrik (Hadiguna dan Setiawan, 2008). Apple (1990), mengusulkan urutan langkah-langkah yang cukup rinci dalam membuat tata letak pabrik sebagai berikut: 1. Mengumpulkan data dasar 2. Menganalisis data dasar 3. Merancang proses yang produktif 4. Merencanakan bentuk aliran bahan 5. Mempertimbangkan rencana pemindahan bahan secara umum 6. Menghitung kebutuhan mesin dan peralatan 7. Merencanakan stasiun kerja mandiri 8. Memilih peralatan pemindahan bahan yang spesifik
11 9. Mengordinasikan kelompok-kelompok operasi yang terkait 10. Merancang interrelationship aktivitas 11. Menentukan kebutuhan penyimpanan 12. Merencanakan aktivitas pelayanan dan tambahan (auxiliary) 13. Menentukan kebutuhan ruang 14. Mengalokasikan aktivitas-aktivitas pada ruang yang telah direncanakan 15. Mempertimbangkan tipe-tipe bangunan 16. Mengonstruksi tata letak induk 17. Mengevaluasi, menyesuaikan, dan memeriksa tata letak dengan pihak-pihak terkait 18. Mengajukan persetujuan 19. Menginstal tata letak 20. Menindak lanjuti implementasi tata letak Reed (dalam Hadiguna dan Setiawan, 2008) merekomendasikan systematic plan of attack sebagai langkah-langkah yang diperlukan dalam perencanaan dan persiapan tata letak dengan urutan sebagai berikut: 1. Menganalisa produk-produk yang akan dibuat 2. Menentukan proses yang dibutuhkan 3. Mempersiapkan petas-petas rencana tata letak 4. Menentukan stasiun kerja 5. Menganalisis kebutuhan area penyimpanan 6. Menetapkan lebar gang minimum 7. Menetapkan kantor yang dibutuhkan 8. Mempertimbangkan fasilitas dan pelayanan bagi paras pekerja 9. Melakukan survei pelayanan pabrik 10. Melengkapi fasilitas terhadap kemungkinan ekspansi
12 Menurut Reed (dalam Hadiguna dan Setiawan, 2008), peta-peta rencana tata letak sangat penting agar proses membuat tata letak sepenuhnya berhasil dengan baik. Adapun, peta-peta yang diperlukan adalah: 1. Proses aliran (flow process) termasuk operasi, transportasi, penyimpanan dan inspeksi 2. Waktu standar untuk setiap operasi 3. Pemilihan dan penyeimbangan mesin yang dibutuhkan 4. Pemilihan dan penyeimbangan operator yang dibutuhkan 5. Kebutuhan pemindahan bahan Konsep Engineering Approach dapat digunakan sebagai pendekatan untuk merancang tata letak pabrik, pendekatan ini terdiri atas beberapa langkah, yaitu (Hadiguna dan Setiawan 2008). 1. Mengidentifikasi masalah 2. Mengumpulkan data 3. Memformulasikan model dari masalah 4. Mengembangkan algoritma penyelesaian model 5. Membangun alternatif, mengevaluasi, dan memilih 6. Mengimplementasikan solusi 7. Tinjauan terus-menerus setelah implementasi 2.4 Macam/Tipe Tata Letak dan Dasar-Dasar Pemilihannya Menurut Wignjosoebroto, (2009) ada empat macam/tipe tata letak yang secara klasik umum diaplikasikan dalam desain lay-out yaitu: 1. Tata letak fasilitas berdasarkan aliran produksi (production line product lay-out). 2. Tata letak fasilitas berdasarkan lokasi material tetap (fixed material location lay-out atau fixed position lay-out).
Gudang bahan baku (Material) Proses Perakitan (Assembly) Gudang produk jadi 13 3. Tata letak berdasarkan kelompok produk (product famili, product lay-out, atau group technology lay-out). 4. Tata letak fasilitas berdasarkan fungsi atau macam proses (functional atau process layout). 2.4.1. Tata Letak Fasilitas Berdasarkan Aliran Produksi (Production Line Product atau Product Lay-out) Tata letak fasilitas berdasarkan aliran produksi pada umumnya digunakan untuk pabrik yang memproduksi satu macam produk atau kelompok produk dalam jumlah/volume yang besar dan waktu produksi yang lama, maka segala fasilitas-fasilitas produksi dari pabrik tesebut haruslah diatur sedemikian rupa sehingga proses produksi dapat berlangsung seefisien mungkin. Dengan lay-out berdasarkan aliran produksi, maka mesin dan fasilitas produksi lainnya akan diatur menurut prinsip machine after machine. Tidak perduli macam mesin yang dipergunakan. Dengan memakai tata letak tipe produksi ini segala fasilitasfasilitas untuk proses manufacturing atau juga perakitan akan diletakan berdasarkan garis aliran (flow line) dari proses produksi tersebut Wignjosoebroto, (2009). Tata letak berdasarkan aliran produksi ini merupakan tipe lay-out yang paling populer untuk pabrik yang bekerja/produksi secara masal (mass production), yang mana secara prinsip hal ini dapat ditunjukan pada gambar berikut Wignjosoebroto, (2009). Bubut Drill gerinda Drill Press Pelengkung Drill Perata Bubut Drill Perata Drill Gambar 2. Tata Letak Produk (Product Lay-out) Sumber: Wignjosoebroto, (2009)
14 Dari diagram diatas tata letak berdasarkan produk yang dibuat (Product lay-out) atau seringkali disebut pula dengan flow/line lay-out didefinisikan sebagai metode pengaturan dan penempatan semua fasilitas produksi yang diperlukan kedalam satu departemen secara khusus. Dengan tata letak menurut tipe ini, suatu produk akan dapat dikerjakan sampai selesai didalam departemen tersebut tanpa perlu dipindah-pindahkanke departemen yang lain (Wignjosoebroto, 2009). Tujuan utama dari tata letak ini yaitu untuk mengurangi proses pemindahan bahan (yang akhirnya juga berkaitan dengan biaya) dan juga memudahkan pengawasan didalam aktivitas produksinya. (Wignjosoebroto, 2009). Berdasarkan pertimbangan-pertimbangan berikut, ini akan menjadi dasar utama didalam penempatan tata letak pabrik berdasarkan aliran produksinya, yaitu (Wignjosoebroto 2009). 1. Hanya ada satu atau beberapa standard produk yang dibuat 2. Produk dibuat dalam jumlah/volume besar untuk jangka waktu relatif lama 3. Adanya kemungkinan untuk mempelajari studi gerak dan waktu guna menentukan laju produksi per satuan waktu 4. Adanya keseimbangan lintasa (line balancing) yang baik antara operator dan peralatan produksi. 5. Memerlukan aktivitas inspeksi yang sedikit selama proses produksi berlangsung 6. Satu mesin hanya digunakan untuk melaksanakan satu macam operasi kerja dari jenis komponen yang serupa 7. Aktivitas pemindahan bahan dari satu stasiun kerja ke stasiun kerja lainnya dilaksanakan secara mekanis, umumnya dengan menggunakan conveyor 8. -mesin yang berat dan memerlukan perawatan khusus jarang sekali dipergunakan dalam hal ini, mesin produksi dipilihkan tipe special purpose dan tidak memerlukan skill operator
Gudang Bahan Baku (Material, Komponen, Spare Parts, Dll) Gudang Produk Jadi 15 2.4.2. Tata Letak Fasilitas Berdasarkan Lokasi Material Tetap (Fixed Material Location) Product Lay-out atau Fixed Position Lay-out Tata letak pabrik yang bedasarkan proses tetap, material atau komponen produk utama akan tinggal tetap pada posisi/lokasinya, sedangkan fasilitas produksi seperti tools, mesin, manusia serta komponen-komponen kecil lainnya akan bergerak menuju lokasi material atau komponen produk utama tersebut (Wignjosoebroto, 2009). Berikut skema diagram dari tata letak fasilitas produksi yang diatur berdasarkan posisi material yang tetap. Las Gerinda Keling Gergaji/Potong Gerinda Fasilitas Pengecetan Gambar 3. Tata Letak Lokasi Tetap (Fixed Position Lay-out) Sumber: Wignjosoebroto (2009) 2.4.3. Tata Letak Fasilitas Berdasarkan Kelompok Produk (Product Family Product Lay-out atau Group Technology Lay-out) Tata letak tipe ini didasarkan pada pengelompokan produk atau komponen yang akan dibuat. Produk-produk yang tidak indentik dikelompokan berdasarkan langkah-langkah pemrosesan, bentuk, mesin atau peralatan yang dipakai dan sebagainya (Wignjosoebroto, 2009).
Gudang Bahan Baku Gudang Bahan Baku 16 Pada tipe product family atau group technology lay-out, mesin-mesin atau fasilitas produksi nantinya juga akan dikelompokan dan ditempatkan dalam sebuah manufacturing cell. Karena setiap kelompok produk akan memiliki urutan proses yang sama, maka akan menghasilkan tingkat efesiensi yang tinggi dalam proses manufakturingnya (Wignjosoebroto, 2009). Efesiensi tinggi tersebut akan dicapai sebagai konsekuensi pengaturan fasilitas produksi secara kelompok atau sel yang menjamin kelancaran aliran kerja (Wignjosoebroto, 2009). Tata letak fasilitas berdasarkan kelompok produk dapat ditunjukan seperti gambar dibawah ini: Bubut Drill Gerinda Perakitan Perata Perakitan Las Pengecetan Press Bubut Drill Press Perakitan Gerinda Drill Perakitan Drill Gerinda Gambar 4. Tata Letak Group Technology (Group Technology Lay-out) Sumber: Wignjosoebroto, (2009) 2.4.4 Tata Letak Fasilitas Berdasarkan Fungsi Atau Macam Proses (Functional/Process Lay-out) Tata letak berdasarkan macam proses merupakan metode pengaturan dan penempatan dari segala mesin serta peralatan produksi yang memiliki tipe/jenis sama dalam satu departemen. Dalam tata letak menurut macam proses ini jelas sekali bahwa semua mesin dan peralatan yang mempunyai ciri-ciri operasi yang sama akan dikelompokan bersama
Storage Water House 17 sesuai dengan proses atau fungsi kerjanya Wignjosoebroto, (2009). Gambar dibawah ini merupakan tata letak fasilitas berdasaarkan fungsi atau macam proses: Lathe Drill Weld Drill Lathe Lathe Drill Paint Paint Mill Mill Assembly Mill Grind Grind Assembly Gambar 5. Tata Letak Proses (Process Lay-out) Sumber: Wignjosoebroto, (2009) Tata letak berdasarkan proses ini umumnya dipergunakan untuk industri manufakturing yang bekerja dengan jumlah/volume produksi relatif kecil dan terutama untuk jenis produk yang tidak standard, tata letak tipe ini akan terasa lebih fleksibel dibandingkan dengan tata letak aliran produk (Wignjosoebroto, 2009). Dasar pertimbangan yang bisa diambil dalam menentukan tata letak yang berdasarkan aliran proses yaitu Wignjosoebroto, (2009). 1. Produk yang dari banyak tipe/model yang khusus 2. Volume produk yang dalam jumlah kecil dan dalam jangka waktu yang relatif singkat pula 3. Aktivitas motion dan time study sulit sekali dilaksanakan karena jenis pekerjaan berubahubah. 4. Memerlukan pengawasan yang banyak selama langkah-langkah operasi sedang berlangsung 5. Satu tipe mesin dapat melaksanakan lebih dari satu macam operasi kerja, untuk itu mesin umumnya dipilih tipe general purpose 6. Material dan produk terlalu berat dan sulit untuk dipindah-pindahkan
18 7. Banyak memakai peralatan berat dan memerlukan perawatan khusus 2.5 Keuntungan dan Kerugian Dari Product Layout, Process Layout, Fixed Position Layout dan Group Technology Layout 2.5.1 Keuntungan dan Kerugian Product Layout Menurut Purnomo (2004) Keuntungan dan kerugian product layout yaitu: a. Keuntungan 1. Layout sesuai dengan urutan proses, sehingga proses berbentuk garis 2. Pekerjaan dari satu proses secara langsung dikerjakan pada proses berikutnya, sebagai akibat inventori barang yang setengah jadi menjadi kecil 3. Total waktu produksi per unit menjadi pendek 4. dapat ditempatkan dengan jarak yang minimal, konsekuensi dari operasi ini adalah material handling dapat dikurangi 5. Memerlukan operator dengan keterampilan yang rendah,training operator tidak lama dan tidak membutuhkan banyak biaya 6. Lokasi yang tidak begitu luas dapat digunakan untuk transit dan penyimpanan barang sementara 7. Memerlukan aktivitas yang sedikit selama proses produksi berlangsung. b. Kerugian 1. Kerusakan dari satu mesin akan mengakibatkan terhentinya proses produksi 2. Layout ditentukan oleh produk yang diproses, perubahan desain produk memerlukan penyusunan layout ulang 3. Kecepatan produksi ditentukan oleh mesin yang beroperasi paling lambat 4. Membutuhkan supervisi secara umum tidak terspesialisasi
19 5. Membutuhkan investasi yang besar karena mesin yang sejenis akan dipasang lagi kalau proses yang sejenis diperlukan 2.5.2 Keuntungan dan Kerugian Process Layout Menurut purnomo (2004) keuntungan dan kerugian process layout yaitu: a. Keuntungan 1. Penggunaan mesin dapat dilakukan dengan efektif, konsekuensinya memerlukan sedikit mesin 2. Fleksibilitas tenaga kerja dan fasilitasproduksi besar dan sanggup berbagai macam jenis dan model produk 3. Investasi mesin relatif kecil 4. Keragaman tugas membuat tenaga kerja lebih tertarik dan tidak bosan 5. Adanya aktivitas supervisi yang lebih baik dan efisien melalui spesialisasi pekerjaan b. Kerugian 1. Aliran proses yang panjang mengakibatkan material handling lebih mahal 2. Total waktu produksi lebih panjang 3. Inventory barang setengah jadi cukup besar 4. Diperlukan keterampilan tenaga kerja yang tinggi guna menangani berbagai macam aktivitas produksi yang memiliki variasi besar 5. Kesulitan dalam menyeimbangkan kerja dari setiap fasilitas produksi karena penempatan mesin yang terkelompok 2.5.3 Keuntungan dan Kerugian Group Technology Layout yaitu: Menurut Purnomo (2004) keuntungan dan kerugian dari group technology layout
20 a. Keuntungan 1. Karena group technology memanfaatkan kesamaan komponen/produk maka dapat mengurangi pemborosan waktu dalam perpindahan antara kegiatan yang berbeda, dengan standardisasi dapat menghilangkan duplikasi dan mengurangi waktu pelacakan sewaktu-waktu membutuhkan informasi 2. Penyusunan mesin didasarkan pada family produk sehingga dapat mengurangi waktu set-up, mengurangi ongkos material handling dan mengurangi area lantai produksi 3. Apabila ada urutan proses yang berhenti maka dapat dicari alternatif yang lain 4. Mudah mengidentifikasi bottlenecks dan cepat merespon perubahan jadwal 5. Operator makin terlatih, cacat produk dapat dikurangi dan dapat mengurangi bahan yang terbuang. b. Kerugian 1. Utilisasi mesin yang rendah 2. Memungkinkan terjadinya duplikasi mesin 3. Biaya yang cukup tinggi untuk realokasi mesin 4. Membutuhkan tingkat kedisiplinan yang tinggi dikarenakan ada kemungkinan part yang diproses berada pada sel yang salah. 2.5.4 Keuntungan dan Kerugian Fixed Position Layout Menurut Purnomo (2004) keuntungan dan kerugian dari fixed position layout yaitu: a. Keuntungan 1. Karena yang berpindah adalah fasilitas-fasilitas produksi, maka perpindahan material dapat dikurangi
21 2. Bila pendekatan kelompok kerja digunakan dalam kegiatan produksi, maka kontiyuitas operasi dan tanggung jawab kerja bisa tercapai dengan sebaik-baiknya. b. Kerugian 1. Adanya peningkatan frekuensi pemindahan fasilitas produksi atau operator pada saat operasi berlangsung 2. Adanya duplikasi peralatan kerja yang akhirnya menyebabkan perubahan space area dan tempat untuk barang setengah jadi 3. Memerlukan pengawasan dan koordinasi kerja yang ketat khususnya dalam penjadwalan produksi. 2.6 Metode Untuk Menganalisa Data Aliran Tahapan-tahapan yang perlu dilalui dalam teknik konvensional terdiri atas tiga bagian, yaitu tahap analisis tingkat hubungan atau kedekatan, perencanaan kebutuhan luas lantai, dan tata letak akhir. Ada tiga bagian utama perancangan tata letak pabrik yang di rinci sebagai berikut (Hadiguna dan Setiawan, 2008). 1. Mengidentifikasi aktivitas-aktivitas yang telah didefenisikan sebagai fasilitas-fasilitas pabrik 2. Menyiapkan lembaran Activity Relationship Chart (ARC) dan mengisinya dengan namanama fasilitas yang telah ditetapkan 3. Merumuskan alasan-alasan yang dapat dijadikan dasar bahwa fasilitas dapat didekatkan atau harus dijauhkan 4. Memberikan penilaian berdasarkan sistem penilaian yang telah disepakati 5. Merangkum hasil penilaian ARC kedalam work sheet 6. Menyiapkan Block Template sejauh fasilitas yang akan dirancang tata letaknya 7. Menyusun Activity Relationship Diagram (ARD) berdasarkan tingkat hubungan 8. Menyiapkan Area Template berdasarkan kebutuhan luas lantai setiap fasilitas
22 9. Membuat Area Allocating Diagram (AAD) sebagai tata letak akhir rancangan Menurut Sritomo (2009), sistem penilaian dalam Activity Relationship Chart (ARC), umumnya menggunakan tipe huruf sebagai berikut: A = Mutlak perlu didekatkan E = Sangat penting untuk didekatkan I = Penting untuk didekatkan O = Cukup/biasa U = Tidak penting X = Tidak dikehendaki berdekatan Nilai A, E, dan I menunjukan rengking penilaian tertinggi sampai terendah, pasangan fasilitas harus berdekatan dengan nilai tingkat hubungan A. artinya, sangat banyak alasan mengharuskan sepasang fasilitas harus berdekatan dibandingkan dengan nilai tingkat hubungan E, demikian seterusnya untuk I. pada tingkat hubungan berjauhan, nilai tingkat hubungan X diberikan apabila sangat banyak alasan yang mengharuskan pasangan fasilitas harus dijauhkan. Demikian seterusnya untuk nilai tingkat hubungan U yang lebih rendah dari X (Hadiguna dan Setiawan, 2008).
23 Tabel 2. Standard Penggambaran Derajat Hubungan Aktivitas Derajat (Nilai) Kedekatan Deskripsi Kode Garis Kode Warna A Mutlak Merah E Sangat penting Oranye I Penting Hijau O Cukup/biasa Biru U Tidak penting Tidak ada kode Tidak ada kode garis warna X Tidak dikehendaki Coklat Sumber: Wignjosoebroto, (2009) 2.7 Proses Perancangan Proses perancangan tata letak pabrik, memerlukan 8 (delapan) jenis fasilitas atau pusat kegiatan. Pusat-pusat kegiatannya adalah gudang bahan baku, gudang produk jadi, departemen pemotongan, departemen perakitan, kantor, kantin, pembangkit listrik, dan penampungan limbah. Langkah awal yang dilakukan untuk proses perancangan adalah menganalisis tingkat hubungan dengan menggunakan ARC (Activity Relationship Chart). Agar proses penilaian tingkat hubungan menghasilkan penilaian yang baik, maka terlebih dahulu merumuskan alasan-alasan tingkat hubungan antara pusat kegiatan sebagai berikut (Hadiguna dan Setiawan, 2008).
24 Tabel 3. Alasan Tingkat Hubungan Kode Alasan 1. Urutan aliran bahan 2. Membutuhkan area yang sama 3. Intesitas hubungan dokumen dan personalia yang sama 4. Debu dan bising 5. Bau dan kotor Sumber: Hadiguna dan Setiawan, (2008) Alasan-alasan nomor 1 sampai nomor 3 menunjukan tingkat hubungan kedekatan antara pusat kegiatan. Sebaliknya, alasan-alasan nomor 4 sampai nomor 5 menunjukan tingkat hubungan untuk dijauhkan. Berdasarkan alasan-alasan di atas, untuk proses perancangan dilakukan penilaian terhadap setiap pasangan fasilitas. Langkah awal pengisian ARC adalah mengidentifikasi hubungannya. Pada contoh, ada 3 (tiga) alasan tingkat kedekatan. Dengan demikian, perancang akan memberikan nilai A apabila ada 3 alasan yang memenuhi hubungan pasangan pusat kegiatan, nilai E apabila ada 2 alasan, dan nilai I apabila hanya 1 alasan. Demikian halnya dengan tingkat hubungan berjauhan, dalam kasus ini ada 2 (dua) alasan. Artinya, perancang memberikan nilai X pada pasangan pusat kegiatan apabila memiliki 2 alasan, sedangkan nilai U apabila hanya ada 1 alasan yang memenuhi. Berikut adalah hasil penelaian secara keseluruhan dengan menggunakan (Activity Relationship Chart) ARC (Hadiguna dan Setiawan, 2008).
25 Gambar 6. Activity Relationship Chart (ARC) Sumber: Hadiguna dan Setiawan, (2008) 2.8 Metode Pembobotan Kedekatan Metode pembobotan kedekatan merupakan metode untuk pengaturan mesin atau fasilitas pada tata letak berdasarkan produk. Prinsip kerja metode adalah menentukan urutan fasilitas atau mesin terbaik, kriteria yang digunakan dalam penentuan urutan terbaik adalah total bobot terkecil. Metode ini membutuhkan data urutan pembuatan produk atau komponen, tetapi tidak membutuhkan informasi dimensi fasilitas atau mesin (Hadiguna dan Setiawan, 2008). Menurut Hadiguna dan Setiawan, (2008) langkah-langkah dalam metode pembobotan kedekatan terdiri atas dua bagian, yaitu penghitungan bobot awal dan perbaikan urutan. Secara terperinci, langkah kerjanya sebagai berikut: 1. Tentukan urutan awal sebagai tata letak saat ini. 2. Format terlebih dahulu from to chart berdasarkan data routing produksi. Isi from to chart adalah frekuensi atau jarak perpindahan bahan dari fasilitas atau mesin. Tipe from to chart adalah asimetris, sehingga kita memperoleh informasi frekuensi atau jarak langkah mundur dan langkah maju
26 3. Hitung bobot untuk langkah maju dan langkah mundur. Prinsip perhitungan bobot berdasarkan tingkat kedekatan fasilitas atau mesin. Acuannya adalah from to chart dengan memperhatikan diagonal imajinernya, diagonal pertama diberikan bobot lebih kecil dibandingkan dengan diagonal imajiner berikutnya. Misalnya, diagonal imajiner pertama dari langkah maju diberi bobot 1, maka diagonal imajiner kedua diberi bobot 2 dan seterusnya. Pada langkah mundur, kita melakukan hal yang sama pula, baik besar bobot maupun prinsipnya namun demikian, langkah mundur merupakan aliran bahan yang tidak diinginkan. Maka, agar mendapatkan urutan minimum langkah mundur, nilai bobot dapat diberikan lebih besar. Misalnya, diagonal imajiner pertama pada langkah mundur diberi bobot 2, maka diagonal imajiner kedua diberi bobot 4 dan seterusnya. Nilai bobot terbesar bertujuan memperkecil terpilihnya urutan fasilitas dan mesinnya. 4. Setelah nilai bobot langkah maju dan nilai bobot langkah mundur diperoleh, maka hitung total bobot dengan cara menjumlahkan kedua nilai bobot. 5. Berikutnya adalah menyusun atau memperbaiki urutan awal atau tata letak saat ini. Caranya berdasarkan nilai frekuensi atau jarak tertinggi yang diprioritaskan. Kemudian, logika urutan fasilitas atau mesin dipertimbangkan dalam perbaikan urutan. 6. Setelah memperoleh urutan baru, maka kita kembali ke langkah 3 dan 4. Apabila nilai total bobot lebih baik atau lebih kecil, maka urutannya dianggap lebih baik.