SISTEM PELAPORAN KEPEMILIKAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN OGAN ILIR BERBASIS WEB Nopian Sidiq Rudi Tazil Roadini Jurusan Siste Inforasi STMIK PalCoTech Palebang Abstrak Perasalahan yang uncul di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir yaitu labatnya proses pengirian laporan kepeilikan dokuen kependudukan dari ke disdukcapil dan belu tersedianya edia inforasi secara online. Ini bertujuan ebantu dinas kependudukan dan pencatatan sipil dala laporan data yang dilakukan di Kabupaten Ogan Ilir. Hasil ini dicapai dala penelitian adalah analisis dan rancangan website ini diharapkan apu dapat ebantu dala pengolahan laporan data dan penyipanan secara cepat, efektif dan efesien.melihat perasalahan dan tujuan penelitian aka penulis enggunakan etode waterfall seperti Analisis, Desain, Pebuatan Kode Progra dan Pengujian (Tes). Dengan etode ini yang diperoleh adalah dengan penggunaan siste inforasi yang berbasis koputer, diharapkan dapat eperudah Peerintah Daerah dala pengolahan data. Rancangan website pelaporan ini dibuat dengan enggunakan alat bantu pengebangan DFD yang erupakan alat bantu yang dapat enggabarkan arus data didala siste dengan terstruktur dan jelas, ERD yang enggabarkan beberapa file yang digunakan dala siste tersebut. Penulis ebuat suatu siste inforasi enggunakan PHP dan MySQL. Penelitian ini enggunakan etode wawancara dan dokuentasi untuk endapatkan data yang diperluka. Dengan ini aka penulis ebuat website pelaporan kepeilikan dokuen kependudukan supaya dapat eperudah pegawai atau staff pada, dinas kependudukan dan pencatatan sipil kabupaten ogan ilir dala engolah pelaporan kepeilikan dokuen kependudukan. Kata Kunci :Dokuen Kependudukan, PHP, Waterfall, MySQL, Website PENDAHULUAN Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Ogan Ilir, Dokuen Kependudukan seperti Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Akta Kelahiran, Akta Perceraian, dan Akta Perkawinan wajib diiliki oleh Penduduk Indonesia. Dokuen kependudukan ini epunyai kekuatan huku yang engikat secara perdata bagi peilik. Misalnya akta kelahiran, enunjukkan hubungan perdata dari peilik akta dengan orang tuanya. Deikian pula kepeilikan dokuen kependudukan yang lainnya. Kepeilikan dokuen ini selain epunyai kekuatan legal, juga dapat digunakan untuk eperoleh pelayanan sosial dasar yang dibutuhkan dala kehidupan sehari-hari. Seentara bagi peerintah, kepeilikan dokuen kependudukan beranfaat dala kegiatan pengadinistrasian penduduk berdasarkan hak legalnya. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir yang berlokasi di Jl. Lintas Tiur KM.35 Koplek Peda Ogan Ilir Indralaya erupakan instansi peerintahan yang bertugas encatat dan enyipan data penduduk dan eningkatkan tertibnya penduduk akan KK, KTP, Akta Kelahiran, Akta Perceraian, dan Akta Perkawinan serta eperudah Peerintah Daerah dala pengolahan data kepeilikan dokuen kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir.
Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir dala pengolahan data kepeilikan dokuen kependudukan seperti KK dan KTP yang diperoleh dari dan diserahkan pada bagian pendaftaran dan pelayanan, Akta kelahiran datanya didapat dari pihak bidan ataupun rukun tetangga (RT) setepat, sedangkan akta perceraian dan akta perkawinan karena ini khusus untuk non-usli jadi data tersebut didapat surat keterangan dari pihak pengadilan. Seua data yang telah diteria oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir siste pengolahan datanya asih enggunakan Microsoft Excel. Hal ini dirasakan kurang efektif, dikarenakan kesulitan dala pelaporan data kependudukan. Selaa ini data-data disipan di dala flashdisk atau eori pada koputer staf pelayanan dan pendaftaran engakibatkan terjadi kehilangan data keungkinan besar dapat terjadi karena adanya virus dan kerusakan eori pada koputer. Untuk engatasi kekurangan atau perasalahan diatas aka dibutuhkan suatu siste yang berbasis web agar penyipanan lebih efektif dan eperudah dala pencarian data dan pebuatan rekap laporan data pertahun. Dinas Kependudukan dan Pencacatan Sipil Ogan Ilir eiliki tugas yaitu erekap data dari KK per. KK erupakan kartu identitas yang euat data tentang julah keluarga yang eiliki KK di Kabupaten Ogan Ilir Tahun 202 baik untuk kepeilikan KK yang baru aupun pergantian. Dari total KK yang telah terbit tersebut julah paling banyak telah dikeluarkan KK di Kecaatan Indaralaya Utara sebanyak 3728 lebar. Maka eerlukan siste pengolahan data kepeilikian dokuen kependudukan. Siste laporan kepeilikan dokuen kependudukan berguna sebagai acuan perekapan data kepeilikan dokuen kependudukan. LANDASAN TEORI Siste Siste adalah suatu sekupulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek biasa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk encapai satu tujuan. (Fatta, 2007:3). Siste adalah sebuah tatanan yang terdiri atas sejulah koponen fungsional (dengan tugas/fungsi khusus) yang saling berhubungan dan secara bersaa-saa bertujuan untuk eenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu. (Kusrini, 2007:). Web World wide web atau web adalah suatu etode untuk enapilkan inforasi di internet, baik berupa teks, gabar, suara, aupun video yang interaktif dan epunyai kelebihan untuk enghubungkan (link) satu dokuen dengan dokuen lainnya (hypertext) yang dapat diakses elalui sebuah browser (Yuhefizar, 2008:59). PHP PHP (PHP Hypertext Preprocessor) adalah bahasa progra yang digunakan untuk ebuat aplikasi berbasis web (website, blog, atau aplikasi web). (Nugroho, 203:53) PHP adalah bahasa perograan yang digunakan secara luas untuk penanganan pebuatan dan pengebangan sebuah web dan bias digunakan pada HTML. PHP erupakan singkatan dari PHP Hypertext Prerocessor dan erupakan bahasa yang disertakan dala dokuen HTML. (Puspitosari, 20:9) PHP MyAdin PhpMyadin adalah sebuah software yang berbentuk seperti halaan situs yang terdapat pada web server. (Sadeli, 203:03). 2
PhpMyadin adalah aplikasi berbasis web yang dibuat dari perograan PHP dan dirau dengan JavaScript.(Nugroho, 2009:3), PhpMyadin juga dapat disebut sebagai tools yang berguna untuk engakses database MySQL Server dala bentuk tapilan web. Progra ini berguna untuk engkases databases MySQL.Progra ini akan eperudah epersingkat kerja kita, dengan beberapa kelebihan, antara lain pengguna awa tidak harus engenal syntax-syntax SQL dala pebuatan database dan table. MySQL Menurut Saputra (202:77), MySQL erupakan salah satu database kelas dunia dengan bahasa perograan PHP. MySQL harus bekerja enggunakan bahasa SQL (Structure Query Language) yang erupakan bahasa standar yang digunakan untuk anipulasi database. Menurut Kristanto (200:2), MySQL erupakan sebuah perangkat lunak siste anajeen basis data SQL dan DBMS yang ultithread dan ulti-user. MySQL erupakan turunan dari SQL (Structured Query Language). Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dala query data, karena kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat dan PostgreSQL dan lia kali lebih cepat dibandingkan Interbase. Xapp Xapp adalah paket progra web lengkap yang dapat anda pakai untuk belajar perograan web, khususnya PHP dan MySQL.(Nugroho,203:). Xapp adalah sebuah software web server apache yang didalanya sudah tersedia database server ysql dan support php prograing. XAMPP erupakan software yang udah digunakan, gratis dan endukung instalasi di Linux dan Windows. Keuntungan lainnya adalah cua enginstal satu kali sudah tersedia Apache Web Server, MySQL Database Server. Web Server Web server adalah suatu koputer dan software yang enyipan serta endisrtribusikan data ke koputer lain (client) lewat Internet yang einta (request) inforasi tersebut. (Prasetyo, 2003:7). HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis dilakukan untuk engetahui bagaiana alur proses yang terjadi pada siste yang sudah berjalan dan engetahui kekurangan dan kendala yang dihadapi. Hasil analisis yang didapatkan dala penelitian Siste Pelaporan Kepeilikan Dokuen Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir adalah sebagai berikut : Identifikasi Masalah Berdasarkan pengaatan yang penulis lakukan aka dapat dinyatakan perasalahan yang dihadapi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil antara lain : a.labatnya proses pengirian Laporan Kepeilikan Dokuen dari Kecaatan ke Disdukcapil. b.keungkinan data bisa hilang dan terjadinya virus dan kerusakan eori pada koputer c.kurang efektifnya, pengolahan data pada siste yang laa 3
Diagra Konteks Diagra konteks adalah diagra yang enggunakan sebagian besar dari aliran arus data website Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir, dapat dilihat pada gabar dibawah ini : Gabar. Diagra Konteks Diagra Level 0 Diagra level 0 adalah diagra yang enunjukkan seua proses utaa yang enyusun keseluruhan siste, diagra ini dapat dilihat pada gabar di bawah ini : Gabar 2. Diagra level 0 4
Entity Relationship Diagra (ERD) Berikut ini adalah gabar entity relationship diagra yang erupakan koponenkoponen hipunan entitas dan hipunan relasi yang asing-asing dilengkapi dengan atribut-atribut diagra yang enggabarkan hubungan antara entitas dan atribut penghubungnya. naa kelurahan_desa **user_id_kec *id_kk kabupaten provinsi jk alaat agaa status_pebuatan tgl_pebuatan gabar kelurahan periode _**id_kk jenis_ pebuatan *id_lap_kk total Data_KK LaporanKK tepat jk naa_anak kelurahan_desa tgl_lahir berat_badan panjang_badan ja_lahir hari_lahir **user_id_kec *id_kelahiran provinsi naa_ayah naa_ibu tgl_pebuatan gabar kelurahan periode **id_kelahiran _ status_pebuatan *id_lap_kelahiran total Data_Kelahiran Laporan Kelahiran *user_id_kec user_nae password akses Kecaatan Data_Perceraian Laporan Perceraian provinsi kabupaten *id_kelahiran **user_id_kec kelurahan_desa pekerjaan gabar tg_pebuatan jk naa agaa tgl_lahir pendidikan *id_lap_perceraian total **id_perceraian kenis_ kelain periode kelurahan Data KTP Laporan KTP tgl_lahir tepat_lahir jk naa kelurahan_desa **user_id_kec *no_ktp kabupaten provinsi alaat agaa status_pebuatan rt rw pekerjaan kewarganegaraan berlaku_hingga tgl_pebuatan gabar id_lap_ktp **no_ktp Total periode kelurahan status_pebuatan Ket :.(*) adalah Priary key 2. (**) adalah foreign Key Gabar 3. Entity Relationship Diagra Ipleentasi Interface Ipleentasi interface Siste Pelaporan Kepeilikan Dokuen Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir Berasis Web 5
Tabel. Ipleentasi Interface No Naa Interface Kegunaan For Login Mengolah Data Adin 2 For Berita Mengolah Data Berita 3 For Gallery Mengolah Data Gallery 6
4 For Kecaatan Mengolah Data Kecaatan 5 For Kelurahan Mengolah Data Kelurahan 0 For User Mengolah Data User Pebahasan Selaa penelitian di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir, penulis engindentifikasi asalah yang tibul dan solusi perasalahanya seperti berikut : 7
. Labatnya proses pengirian Laporan Kepeilikan Dokuen dari Kecaatan ke Disdukcapil, yang enyebabkan keterlabat pengirian terjadinya keterlabatan rekapitulasi laporan yang ada dilokasi Staf pendaftaran pelayanan dan staf kelahiran perceraian yang dilakukan secara anual, seperti engiri laporan data secara langsung dari ke dinas kependudukan dan pencatatan sipil. Dari perasalahan tersebut aka penulis eberikan solusi edia Siste Pelaporan Kepeilikan Dokuen Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir berbasis web. Setelah dilakukan test dan pengujian aka ipleentasi progra dinyatakan berhasil. Hasil Ipleentasi dari solusi yang ada seperti pada gabar: Gabar 4. Halaan data KTP pada website Gabar 5. Halaan data KK pada website 8
Gabar 6. Halaan data perceraian pada website Gabar 7. Halaan data kelahiran pada website 2. Dari pihak Dispenduk Capil belu tersedianya inforasi secara online, yang enyebabkan belu tersedianya inforasi secara online itu adalah belu tersedianya website yang berlokasi di staf dan staf disdukcapil, Dari perasalahan tersebut aka penulis eberikan solusi edia Siste Pelaporan Kepeilikan Dokuen Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir berbasis web. Setelah dilakukan test dan pengujian aka ipleentasi progra dinyatakan berhasil. Hasil Ipleentasi dari solusi yang ada seperti pada gabar: 9
Gabar 8. Halaan berita pada website Gabar 0. Halaan gallery pada website PENUTUP Berdasarkan hasil pengaatan dan pebahasan sebelunya terhadap Siste Pelaporan Kepeilikan Dokuen Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir Berbasis Web, aka dapat disipulkan yaitu sebagai berikut: Labatnya proses pengirian laporan dokuen kepeilikan dari ke disdukcapil, sehingga penulis eberi solusi dengan ebuat website pelaporan dokuen kepeilikan penduduk yang dapat eperudah pengirian laporan dokuen kependudukan, Adapun Kelebihan dari website kepeilikan dokuen kependudukan ini yaitu pelaporan data dari ke disdukcapil enjadi lebih cepat, pelaporan bisa di kiri setiap hari tanpa harus enunggu akhir bulan, Dengan adanya siste pelaporan kepeilikan dokuen kependudukan berbasis web ini, proses pelaporan dari ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil bisa di lakukan secara online dan sangat ebantu bagi Staf Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil aupun dari Staf Kecaatan dala pelaporan data kepeilikan dokuen kependudukan. 0
DAFTAR PUSTAKA Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Siste Inforasi. Yogyakarta: Andi. Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi. Kristanto, A. 200. Kupas Tuntas PHP & MySQL. Klaten: Cable Book. Nugroho, B. 203. Dasar Perograan Web PHP-MYSQL dengan Dreaweaver. Yogyakarta: Gava Media. Prasetyo, Dwi Didik, 2003. Buku Pintar Internet Mebangun Web Dinais di LINUX dengan Bluefish. Jakarta: PT Elex Media Koputindo. Puspitosari, A Hani, 20. Perograan Web Database dengan PHP & Yogyakarta: Skripta Media Creative. MySQL. Yuhefizar. 2008. 0 Ja Menguasai Internet : Teknolgi dan Aplikasiny. Jakarta: PT Elex Media Koputindo.