Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses pelaksanaan latihan industri untuk pelajar prasiswazah yang dijalankan di UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses permohonan penempatan, pemantauan dan penilaian latihan industri serta tanggungjawab Fakulti dalam mengendalikan latihan industri pelajar. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen TERKINI PU/PS/GP009 TERKINI PU/PS/BR01/LI PU/PS/SS01/LI Tajuk Dokumen Dasar Latihan Institusi Pengajian Tinggi Garis Panduan Pelaksanaan Latihan Universiti Putra Malaysia Perkara Akademik Kaedah Universiti Putra Malaysia (AUKU) Borang Latihan Senarai Semak Kemasukan Gred Kursus Latihan 4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN KBAKD KLI KPAA LI PP PT PT(P/O) TNC (A&A) UPM : Ketua Bahagian Urus Tadbir Akademik : Ketua Unit Latihan Fakulti : Ketua Pentadbiran Akademik dan Antarabangsa : Latihan : Penyelaras Latihan : Pensyarah Pemantau : Pegawai Tadbir : Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi) Fakulti : Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) : Universiti Putra Malaysia
Halaman: 2/7 5.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), KPAA, KBAKD dan Dekan Fakulti bertanggungjawab memastikan prosedur ini dipatuhi.
Halaman: 3/7 6.0 PROSES TERPERINCI Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula KLI//PT 6.2 Rancang Penempatan 6.2 Rancang Penempatan a) Sediakan takwim LI; b) Kenal pasti pelajar yang akan menjalani LI dan daftarkan dalam ; c) Kenal pasti dan kemas kini senarai industri/organisasi yang menawarkan penempatan LI; d) Beri taklimat awal kepada pelajar. Maklumkan senarai industri/organisasi. Takwim Senarai /organisasi 6.3 Mohon Penempatan 6.3 Mohon Penempatan a) Semak permohonan penempatan LI bagi memastikan industri/organisasi yang dipilih oleh pelajar bersesuaian dengan bidang pengajian dan skop latihan; /PT(P/O) b) Sediakan dokumen permohonan penempatan LI bersama curriculum vitae pelajar kepada industri/organisasi. /PT(P/O) 6.4 Permohonan diterima? 6.4 Permohonan Diterima? Tidak a) Jika Ya, ikut langkah 7.5 b) Jika Tidak, ikut langkah 7.3 Borang Permohonan Tempat Latihan (Lampian 1) di dalam Ya KLI/ 6.5 Persediaan Latihan 6.5 Persediaan Latihan a) Terima jawapan penerimaan penempatan LI daripada industri/organisasi. b) Kemas kini status permohonan penempatan LI di dalam. c) Jika industri/organisasi bersetuju, maklumkan kepada pelajar untuk pengesahan penerimaan penempatan LI. Surat Penerimaan Penempatan LI Kit LI A d) Adakan taklimat akhir kepada pelajar; e) Edar Kit LI (mengandungi buku log, Borang Pengesahan Lapor Diri dan Borang Penilaian Penyelia ); Surat Menanggung Rugi & Aku Janji (Lampiran 2) dan Borang Perjanjian Kerahsiaan (Lampiran 3) di dalam
Halaman: 4/7 Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan PT(P/O) A 6.6 Laksana Latihan 6.6 Laksana Latihan a) Terima Borang Pengesahan Lapor Diri (PU/PS/BR01/LI) daripada pelajar. b) Pastikan semua pelajar yang menjalani latihan industri mendaftar kursus dalam esmp. Borang Pengesahan Lapor Diri KLI/PP 6.7 Laksana Pemantauan 6.7 Laksana Pemantauan a) Lantik pensyarah pemantau dan sediakan jadual pemantauan. Surat pelantikan Jadual Pemantauan PP b) Laksana pemantauan terhadap pelajar di industri/organisasi; PP c) Laksana penilaian pemantauan terhadap pelajar dan industri/organisasi dan serahkan kepada. Contoh Kriteria Penilaian oleh Penyelia (Lampiran 5) dan Kriteria Penilaian oleh Pensyarah Pemantau (Lampiran 4) di dalam PT(P/O) 6.8 Sedia Markah 6.8 Sedia Markah a) Terima laporan LI pelajar, Borang Penilaian Penyelia dan dokumen penilaian yang lain (jika ada) untuk diserahkan kepada ; Dokumen Penilaian b) Pemberian markah adalah merujuk senarai semak kemasukan gred kursus latihan industri (PU/PS/SS01/LI); c) Kira jumlah markah dan masukkan markah dalam SMP. Senarai Semak Kemasukan Gred Kursus Latihan (PU/PS/SS01/LI) Panduan Peratusan Pembahagian Markah Mengikut Kelompok Bidang Pengajaran (Lampiran 6) di dalam 6.9 Tamat 6.9 Tamat
Halaman: 5/7 7.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 1. UPM/AKD/600-3/21/1 Pengurusan Dan Pelaksanaan Latihan Surat Latihan (UMUM) Salinan Surat dan Dokumen daripada Pihak Luar Salinan Surat dan Dokumen Latihan daripada Fakulti Mesyuarat/Perjumpaan/ Perbincangan Latihan Pekeliling/Polisi/Rujukan Latihan Lain-Lain Dokumen Latihan 2. UPM/(Kod PTJ)/600-3/21/2 Pengurusan Latihan Takwim Latihan (jika ada) Surat lantikan Ketua Unit Latihan Surat Lantikan Penyelaras Latihan Surat lantikan pensyarah pemantau Jadual agihan lawatan pemantauan PT (P/O) KSHEA Bilik Fail Bahagian Akademik 3 tahun PT (P/O) KLI Bilik Fail PTJ, 3 tahun KPAA Dekan
Halaman: 6/7 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 3. UPM/(Kod PTJ)/600-3/21/3 Penempatan Latihan Senarai pelajar menjalani latihan industri mengikut organisasi Templat surat permohonan penempatan latihan IndustrI Surat pengesahan penerimaan penempatan latihan industri oleh organisasi 4. UPM/(Kod PTJ)/600-3/21/4 Penilaian Latihan Jadual peratusan pemarkahan latihan (jika berkaitan) Borang Pengesahan Lapor Diri (PU/PS/BR01/LI) Borang Penyeliaan Pensyarah Pemantau (borang Fakulti) Borang Penilaian Penyelia (borang Fakulti) Borang Penilaian Organisasi (borang Fakulti - jika ada) PT (P/O) KLI Bilik Fail PTJ, 3 tahun PT (P/O) KLI Bilik Fail PTJ, 3 semester Dekan Dekan
Halaman: 7/7 8.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan Disemak Dilulus/ diluluskan semula Tarikh Kuatkuasa 02 00 - Keluaran Pertama untuk satu persijilan TNC (JINM) WP 03/01/2011 02 01 01/2011 02 02 3/2014 Mesyuarat Pengurusan KalI Ke-4 Mesyuarat Pengurusan Akademik 19/2014 (Khas) TNC (JINM) WP 08/08/2011 TNC (A&A) WP 11/08/2014