BIDANG I : ORGANISASI, HUKUM DAN KELEMBAGAAN PROGRAM KERJA REGIONAL 4 JAWA BARAT DAN BANTEN NO PROGRAM KERJA DIVISI ORGANISASI 1. Penguatan kapasitas organisasi dalam pelayanan terhadap anggota KEGIATAN WAKTU SASARAN BIAYA INDIKATOR PENCAPAIAN a. Sosialisasi perubahan AIPDIKI menjadi (secara nomenklatur) melalui berbagai macam cara. b. Sosialisasi dan penguatan visi misi dan program kerja regional IV c. Sosialisasi mengenai AD ART Februari Maret Institusi di Jabar - Sumber biaya : regional = 7 subreg x 2 orang X 500.000 Tersosialisasi : 1. Perubahan Status AIPDiKI menjadi 2. Visi misi dan program kerja regional IV 3. AD / ART PENANGGUNG JAWAB Ketua Divisi I 2. Mengembangkan tata kelola organisasi yang sehat: a. Mensosialisasikan Peraturan Organisasi (PO) tentang : 1) Mekanisme kerja organisasi 2) Disiplin Organisasi 3) Tata Kelola Keuangan 4) SOP Pelantikan Pengurus & Pergantian Pengurus Antar Waktu 5) SOP Pendelegasian tugas AIVPiKI regional IV dan pusat 6) SOP Tata Kelola surat, arsip data serta aset organisasi 7) SOP Sistem Pengendalian Internal (SIP) organisasi 8) SOP Penyelenggaraan pertemuan, pelatihan, atau seminar 9) SOP Penerbitan sertifikat penghargaan/pertemuan pelatihan/ seminar Regional 4 b. Pengurusan sertifikat keanggotaan regional IV : 1) Identifikasi sertifikat keanggotaan 2) Mengusulkan sertifikasi anggota 3) Mendistribusikan sertifikat keanggotaan Februari Maret Institusi di Jabar Include dgn program 1 Tersosialisasi : 1. Peraturan Organisasi 2. Tata cara pengurusan sertifikat keanggotaan regional IV 3. Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) untuk setiap kegiatan dan penggunaan anggaran yang ada di AIPViKi pusat dan regional 4. SOP dan tata kelola naskah dan arsip, perlu dibuatkan SK dan sertifikat Ketua Divisi I
c. Mensosialisasikan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) untuk setiap kegiatan dan penggunaan anggaran yang ada di AIPViKi pusat dan regional kepada anggota Februari Agustus Persemester (6 bulan) 3. Pemutakhiran data keanggotaan dan sertifikasi keanggotaan DIVISI HUKUM DAN KELEMBAGAAN 1. Sosialisasi Pemutakhiran status hukum tentang perubahan nama asosiasi dari AIPDViKI menjadi 2. Analisis payung hukum penyelenggaraan pendidikan vokasi keperawatan Indonesia 3. Perlindungan hukum untuk setiap anggota regional IV a. Up date data base keanggotaan termasuk sertifikasi b. Mendorong dan memfasilitasi institusi vokasi keperawatan untuk menjadi anggota Regional Mensosialisasikan perubahan nama untuk pengesahan ke notaries dan kemenkumham a. Telaah regulasi penyelenggaraan pendidikan vokasi keperawatan Indonesia b. Memberi masukan kepada stake holder terkait penyelenggaraan pendidikan tinggi vokasi keperawatan Indonesia sesuai payung hukum a. Pembinaan hukum terkait penyelenggaraan pendidikan vokasi keperawatan b. Bantuan dan advokasi hukum kepada institusi Persemester (6 bulan) Maret April Februari Maret Agustus September Nopember Desember a. Institusi Keperawata n di Jabar b. Institusi pendidikan vokasi keperawatan yang belum masuk keanggotaan Institusi di Jabar Institusi di Jabar Institusi di Jabar Bergabung dengan program 1 Konsumsi : 4 x 1.000.000 = 4.000.000 Konsultasi hukum : 10.000.000,- Perubahan data institusi ter update di Regional dan Pusat Semua institusi pendidikan vokasi keperawatan di Jabar menjadi anggota Tersosialisasinya perubahan nama AIPDiKI menjadi berdasarkan akta notaris 1. Diterima oleh stake holder tingkat regional : dinkes, RS, Semua Institusi di Regional IV sudah sesuai dengan pertauran penyelenggaraan pendi-dikan yang berlaku Ketua Divisi I Ketua Divisi II Ketua Divisi II Ketua Divisi II
BIDANG II : KERJASAMA DAN HUBUNGAN MASYARAKAT NO PROGRAM KERJA DIVISI KERJASAMA DALAM DAN LUAR NEGERI 1. Memfasilitasi institusi anggota asosiasi untuk peningkatan kerjasama dalam luar negeri KEGIATAN WAKTU SASARAN BIAYA INDIKATOR PENCAPAIAN a. Memfasilitasi institusi di bawah Reg 4 menyediakan dosen Bahasa Jepang b. Koordinasi dengan bagian internasional UPI (Diani : Kabid Internasional UPI) tentang kerjasama dengan Jepang, Korea dan Taiwan c. Mengadakan pertemuan tentang hasil koordinasi institusi yang berada dibawah d. Mengadakan sosialisasi untuk penyusunan MOU e. Memfasilitasi kerjasama dengan institusi pendidikan di bawah dengan pengguna luar dalam hal pelatihan, seminar, kursus bahasa dan pertukaran mahasiswa, international conference, pertukaran dosen, joint research dan reviewer jurnal. PENANGGUNG JAWAB 2. Memfasilitasi institusi anggota asosiasi untuk peningkatan kerjasama dalam dalam negeri a. Memfasilitasi kerjasama insitusi dalam meningkatkan kualitas pendidikan dan pengabdian masyarakat dengan pemerintah daerah : advokasi kepada pemerintah daerah untuk daerah binaan dan beasiswa. b. Memfasilitasi kerjasama institusi dalam mengikuti uji kompetensi mahasiswa, program hibah, pengabdian masyarakat dan akreditasi insitusi. c. Memfasilitasi kerjasama insitusi dalam pelaksanaan pelatihan terapi komplementer. d. Memfasilitasi kerjasama institusi dalam kegiatan-kegiatan yang melibatkan pada kegiatan seminar dll.
DIVISI HUBUNGAN MASYARAKAT 1 Membuat web site Regional 4 2 Membangun komunikasi inter dan antar AIPVikI pusat dan Regional 4 3 Pemasaran/marketing dan publikasi a. Pembentuka tim pengelola web site b. Penjajakan pembuatan web site kepada ahli IT c. Identifikasi pengembangan web site d. Penyusunana rancangan pengelolaan web site e. Penyusunan anggran pengelolaan a. Membangun Jejaring komunikasi antar pengurus b. Pengiriman kartu ucapan untuk stakeholder c. Merekap tracer study alumni yang terserap pengguna d. Sosialisasi terkait jumlah lulusan uji, kerjasama dengan bidang penjaminan mutu divisi akreditasi. a. Promosi melalui media cetak dan elektronik (Updating Web site) b. Sosialisasi kegiatan masyarakat: bakti social, penanganan bencana.dll.
BIDANG III : PENDIDIKAN DAN PELATIHAN NO PROGRAM KERJA DIVISI PENDIDIKAN 1. Evaluasi penerapan Program Kurikulum DIII untuk semester 1 dan 2 2. Pengembangan dan penyusunan modul pembelajaran DIVISI PELATIHAN KEGIATAN WAKTU SASARAN BIAYA INDIKATOR PENCAPAIAN Sharing dan testimony prodi yang sudah mengimplementasikan kurikulum 2014 semester 1 dan 2 Workshop pengembangan dan penyusunan modul pembelajaran di klinik dan komunitas Agustus Desember Kajur/Kaprodi/Bid akademik Pengurus AIPViki 25.000.000 37.500.000 a. Proses implementasi kurikulum D III tahun 2014 dapat diketahui dengan jelas b. Kendala dan pemecahan masalah dalam penerapan kurikulum 2014 diketahui c. Tersusunnya instrument evaluasi kurikulum 2014. Tersusunnya modul pembelajaran klinik dan komunitas PENANGGUNG JAWAB Henny & Sukma Henny & Sukma 1. Penyusunan pedoman pembuatan soal Item Dev dan Item Bank Administration (IBA) Workshop Penyusunan pedoman pembuatan soal (item development) dan Item Bank Administration (IBA) Februari Pengurus AIPVIKI 15.000.000 Tersusunnya pedoman pembuatan soal Item Dev dan Item Bank Administration (IBA) 2. Pengembangan kualitas dosen dalam pembuatan soal dan analisis soal (Item Development) 3. Pengembangan pembelajara nklinik Workshop tentang pembuatan soal dan analisis soal (item dev) Maret, Mei, Oktober Pengurus AIPViki Pelatihan preceptorship April Pengurus AIPViki 50.000.000 50.000.000 a. Terselenggaranya pembuatan soal dan analisis soal (item dev) di masing-masing sub regional b. Terkumpulnya soal dalam bentuk kt8 Terselenggaranya pelatihan preceptorship di masing2 subreg
4. Pengembangan model karya tulis ilmiah prodi DIII Pelatihan pengembangan karya tulis ilmiah November PengurusAIPViki 25.000.000 Adanya panduan karya tulisi lmiah Dhika dan R. Nur (koordinasi dengan bidang dan pengmas) 5. Pengembangan kualitas dosen dalam dan pengmas Pelatihan penyusunan proposal dan pengmas hibah bersaing Januari 2017 PengurusAIPViki 50.000.000 Terselenggaranya pelatihan penyusunan proposal dan pengmas Dhika dan R. Nur (koordinasi dengan bidang dan pengmas) 6. Pengembangan kualitas dosen dalam penulisan artikel ilmiah dan publikasi Pelatihan penulisan artikel ilmiah dan publikasinya Maret 2017 PengurusAIPViki 25.000.000 Terselenggaranya pelatihan penulisan artikel ilmiah dan publikasi (koordinasi dengan bidang dan pengmas) 7. Peningkatan kualitas dosen dalam jabatan fungsional dans erdos Pelatihan dosen untuk jabatan fungsional dan serdos April 2017 PengurusAIPViki Dosenprodi 25.000.000 Terselenggaranya pelatihan untuk jabatan fungsional dan serdos 8. Pengembangan kualitas dosen dalam evaluasi pembelajaran Workshop tentang evaluasi/penilaian hasil belajar Juni 2017 PengurusAIPViki Dosenprodi 25.000.000 Tersusunnya evaluasi/penilaian belajar format hasil
BIDANG IV : PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT NO PROGRAM KERJA DIVISI PENELITIAN 1. Menyusun pedoman dan roadmap KEGIATAN WAKTU SASARAN BIAYA INDIKATOR PENCAPAIAN Membuat analisis kajian tentang kualitas pendidikan D3 keperawatan dihubungkan dengan hasil UKOM 2014 dan 2015 Melakukan survey tentang kualitas pendidikan D3 tahun 2015 Menyusun roadmap dan pengbdian kepada masyarakat Regional/institusi Regional/institusi 2500.000/ 1kali kegiatan Adanya bahan kajian tentang kualitas pendidikan D3 Keperawayan dihubungkan dengan hasil ukom 2014 dan 2015 Adanya hasil kajian tentang kualitas pendidik SDM, Sarana dan Prasarana, fasilitas, masa kelulusan Asosiasi 5.000.000 Tersusunnya roadmap dan pengbdian kepada masyarakat PENANGGUNG JAWAB 2. Meningkatkan pemahaman tentang dan pengabdian kepada masyarakat Melaksanakan workshop penyusunan rooadmap dan pengabdian masyarakat bagi institusi Melaksanakan workshop/pelatihan penyusunan proposal dan pengabdian masyarakat -2017 Asosiasi Terselengaranya workshop penyusunan roadmap dan pengabdian masyarakat Regional/insitusi Terselengaranya workshop/pelatihan tentang penyusunan proposal dan pengabdian masyarakat Melakukan pelatihan metodologi tingkat dasar dan lanjut Regional/insttusi Terselengggaranya pelatihan metodologi tingkat dasar dan lanjut 3. Memfasilitasi peningkatan minat terhadap dan penulisan jurnal Menyusun pedoman hibah dan hibah pengabdian masyarakat aipviki Membentuk tim reviewer dan tim reviewer 2017 Asosiasi 7.500.000 Tersusunnya pedoman alur dan mekanisme dan pengbdian masyarakat 2017 Asosiasi 2.500.000 Terbentuknya tim reviewer dan reviewer jurnal
Menjajaki kerjasama dengan stakeholder pemberi dana hibah 2017 satkeholder Divisi kerjasama Adanya MOU dengan stakeholder pemberi dana hibah Melakukan pemilihan proposal unggulan Memfasilitasi anggota untuk publikasi hasil pada jurnal terakreditasi nasional dan internasional Melakukan pelatihan pembuatan jurnal terakreditasi 2017-2019 Institusi 2.500.000 Terpilihnya proposal unggulan yang memperoleh dana hibah dari asosiasi 2018 Institusi 2.500.000 Terfasilitasinya publikasi hasil pada jurnal nasional dan internasional 2017 Regional/institusi 2.500.000 Terselenggaranya pelatihan pembuatan jurnal terakreditasi DIVISI PENGABDIAN MASYARAKAT 4. Meningkatkan kepedulian pada masyarakat 5. Memfasilitasi lomba karya cipta dalam bidang teknologi keperawatan Membuat tim reaksi cepat dalam menghadapi bencana disetiap regional Memfasilitasi program pengabdian masyarakat terpadu antar institusi dan tenaga kesehatan lain Mengembangkan proposal lomba karya cipta dalam bidang teknlogi keperawatan Melaksanakan lomba karya cipta dalam bidang teknologi keperawatan 2017 Asosiasi 2.500.000 Terbentuknya tim TRC AIPVIKI 2017 Regional/institusi 2.500.000 Terfasilitasinya program pengabdian masyarakat terpadu antar institusi dan tenaga kesehatan lainnya 2018-2019 sosialisasi Institusi 2.500.000 Terlaksannya lomba karya cipta dalam bidang teknologi keperawatan
BIDANG V : PENJAMINAN MUTU NO PROGRAM KERJA DIVISI AKREDITASI 1. PENGUATAN SPME Pembuatan dan pemutakhiran database akreditasi setiap anggota KEGIATAN WAKTU SASARAN BIAYA INDIKATOR PENCAPAIAN Pembuatan instrumen Seluruh anggota survey bekerja sama dengan bidang organisasi Pengambilan data Mgg IV Februari 16 Terkumpulnya 100 persen data mengenai status akreditasi anggota. Tabulasi dan analisa data PENANGGUNG JAWAB Pembuatan surat edaran Kesimpulan dan pemetaan pendampingan Mgg I Maret 16 Terpetakannya Kebutuhan pendampingan akreditasi 2. Pembuatan dan pemutakhiran database assesor Pembuatan format data based assesor Mgg IV Februari 16 seluruh assesor Regional IV Tersedianya format data base assesor Permohonan data terakhir daftar assesor yang berasal dari ke LAM- PTkes Analisis dan kesimpulan potensi assesor Mgg I Maret 16 Mgg IV Februari 16 Terkumpulnya 100 persen data assessor Terpetakannya Assesor di Regional IV 3. Memfasilitasi percepatan visitasi untuk institusi yang telah mendaftar akreditasi Pembuatan format data institusi yang sudah mendaftar yang belum di visitasi ke LAM- PTkes Permohonan data terakhir institusi yang sudah mendaftar yang belum di visitasi ke LAM- PTkes Tersedianya FORMAT data institusi yang sudah mendaftar akreditasi tetapi belum divisitasi LAM-PT Kes Terkumpulnya 100 persen data institusi yang sudah mendaftar yang belum di visitasi ke LAMPTKes
4. Pembinaan untuk persiapan Akreditasi 5 PENGUATAN SPMI Penguatan sistem penjaminan mutu internal berbasis SN-Dikti Workshop pengisian borang akreditasi bagi institusi yang belum terakreditasi dan reakreditasi(bekerja sarna dengan bidang pendidikan dan pelatihan) Workshop pengembangan SPMI berbasis SN-Dikti Regional IV(Bekerja sarna dengan bidang pendidikan dan pelatihan) Terselenggaranya Workshop di setiap Sub Regional. Terselenggaranya workshop SPMI di regional IV Terjadinya pendampingan penguatan SPMI Farid 6 Penguatan PD- Dikti Pelatihan penguatan pangkalan data Dikti (Bekerja sarna dengan bidang pendidikan dan pelatihan) Terselenggaranya Pelatihan penguatan pangkalan data Dikti. Farid 7 Penyusunan Renstra Workshop penyusunan Restra Institusi Regional IV Terselenggaranya workshop penysunan renstra institusi regional IV Farid DIVISI UJI KOMPETENSI 8 Berkontribusi dalam Uji Nasional 9 Berkontribusi review Blue Print Uji D III 10 Pengembangan Soal Uji Memfasilitasi pelaksanaan Uji Nasional Ikut serta dalam review blue print Uji D III. Institusi anggota Ikut terlibat review blue print Uji Terlaksanakannya Uji Nasional Keikutsertaan dalam review blue print Uji D III TOT Item Development Dosen Terlaksanakannya TOT Item Development D III Workshop Item Development Dosen Terlaksanakannya Workshop Item Development D III Work shop IBA Dosen Terlaksananya Work Shop IBA
11 Pengembangan Metode Uji Sosialisasi CBT centre Institusi Terlaksanya sosialisasi CBT centre Pendaftaran CBT centre Institusi Terdapat data institusi yang dapat menjadi CBT centre 12 Penyelenggaraan TO Uji Regional Verifikasi CBT centre Institusi Terverifikasinya institusi yang dapat menyelenggarakan Uji dengan metode CBT Penyusunan proposal TO Uji Regional IV Melaksanakan TO Uji Regional IV Mgg 3 Maret 16 Tersusunnya proposal TO Uji Regional IV Minggu 2 Mei 16 Mahasiswa Terlaksanakannya TO Uji Regional IV Melaksanakan Monev Pelaksanaan TO Uji Regional Membuat analisis soal dan hasil TO Uji Regional IV Minggu 2 Mei 16 Minggu 2 Mei 16 Panitia Pelaksana TO Uji Regional IV Soal Uji Regional Terlaksanakannya Monev hasil TO Uji Regional Tersusunnya laporan hasil analisis soal dan hasil TO Uji Regional IV Bandung, 27 Janauri Ketua Regional Empat, Nenden Lesmana Wati,S.Kep.,Ners.,M.Si