EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN BARANG DAGANGAN PADA UD. BERDIJAYA Tugas Akhir Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh : Oki Kristawan NIM.F3307174 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2010 ii
iii
iv
MOTTO Kegigihan adalah kekuatan yang tidak kelihatan Yang bisa menyingkirkan rintangan-rintangan besar. (David Harbert Lawrence) Lebih baik pernah mencoba tetapi gagal daripada tidak pernah berbuat apa-apa. (Edgar A.Guest) Percayalah pada dirimu, dan apapun kata orang, Bukan masalah. (R.W Emerson) Sikap positif tidak hanya dapat mengubah hidup anda, Tapi juga akan mengubah dunia anda. (George Shinn) v
HALAMAN PERSEMBAHAN Karya sederhana ini penulis persembahkan kepada : Kedua orang tuaku Seluruh keluarga Semua sahabat dan teman-temanku Almamater vi
KATA PENGANTAR Puji sukur senantiasa penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN BARANG DAGANG PADA UD. BERDIJAYA sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program studi Diploma III Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari sepenuhnya keterbatasan dan kekurangan yang ada. Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan selesai tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan bantuan baik moral maupun material. Tiada sesuatu yang pantas terucap kecuali terimakasih yang penulis persembahkan kepada : 1. Prof. DR. Bambang Sutopo, M.Com, Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Drs. Santoso T.H, Msi, Ak selaku Ketua Program Diploma. 3. Sri Murni SE, Msi, Ak selaku Ketua Program Studi DIII Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta serta selaku Dosen Pembimbing yang telah menyediakan waktunya untuk memberikan bimbingan dan arahan. 4. Bapak Sutaryo selaku menejer UD. Berdijaya yang telah memberikan izin pada penulis untuk melakukan penelitian Tugas Akhir pada UD. Berdijaya vii
5. Orang tuaku tercinta yang telah memberikan dukungan baik moral maupun material. 6. Semua pihak yang telah membantu penulisan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, sehingga mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna menyempurnakan penulisan Tugas Akhir ini. Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi yang membaca dan membutuhkannya. viii
DAFTAR ISI HALAMAN HALAMAN JUDUL... i ABSTRAK... ii HALAMAN PERSETUJUAN... iii HALAMAN PENGESAHAN... iv HALAMAN MOTTO... v HALAMAN PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR GAMBAR... xii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Gambaran Umum... 1 1. Profil Perusahaan... 1 2. Bidang Usaha... 2 3. Struktur Organisasi... 3 4. Deskripsi Jabatan... 4 B. Latar Belakang Masalah... 7 C. Perumusan Masalah... 11 D. Tujuan Penelitian... 12 E. Manfaat Penelitian... 12 ix
BAB II ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN... 13 A. Tinjauan Pustaka... 13 1.... S istem Akuntansi Penerimaan Kas... 13 a) Pengertian Sistem dan Prosedur... 13 b) Pengertian Akuntansi... 13 c) Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi... 14 d) Pengertian Kas... 16 e) Sistem Akuntansi Penerimaan Kas... 16 1)... S item Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 17 2)... S istem Penerimaan Kas dari Piutang... 28 2.... Sistem Pengendalian Intern... 31 a)... T ujuan Sistem Pengendalian Intern... 31 b) Unsur Sistem Pengendalian Intern... 31 B. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Barang Dagang pada UD.Berdijaya... 34 1. Fungsi yang Terkait... 34 x
2. Dokumen yang Digunakan... 37 3. Catatan yang Digunakan... 39 4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penerimaan Kas... 40 5. Bagan Alir Dokumen... 43 C. Pelaksanaan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Barang Dagang pada UD.Berdijaya... 51 1. Fungsi yang Terkait... 51 2. Dokumen yang Digunakan... 54 3. Catatan yang Digunakan... 55 4. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem Penerimaan Kas... 56 5. Bagan Alir (Flowchart)... 59 D. Evaluasi Terhadap Sistem Akuntansi... 66 1. Fungsi yang Terkait... 66 2. Dokumen yang Digunakan... 67 3. Catatan Akuntansi... 68 4. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem... 68 BAB III TEMUAN... 70 A. Kelebihan... 70 B. Kelemahan... 71 BAB IV PENUTUP... 73 A. Kesimpulan... 73 xi
B. Saran... 74 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN DAFTAR GAMBAR GAMBAR Halaman Gambar I.1 Struktur Organisasi pada UD.Berdijaya... 3 Gambar II.1 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas... 22 Gambar II.2 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan)... 23 Gambar II.3 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan)... 24 Gambar II.4 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan)... 25 Gambar II.5 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan)... 26 Gambar II.6 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan)... 27 Gambar II.7 Simbol-simbol Standar Untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen...45 Gambar II.8 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya... 46 Gambar II.9 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya (Lanjutan)... 47 Gambar II.10 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya (Lanjutan)... 48 xii
Gambar II.11 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya (Lanjutan)... 49 Gambar II.12 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya (Lanjutan)... 50 Gambar II.6 Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya... 60 Gambar II.6 Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya (Lanjutan)... 61 Gambar II.6 Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya (Lanjutan)... 62 Gambar II.6 Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya (Lanjutan)... 63 Gambar II.6 Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya (Lanjutan)... 64 Gambar II.6 Bagan Alir Pelaksanaan Sistem Penerimaan Kas pada UD.Berdijaya (Lanjutan)... 65 xiii