Penanggungjawab Proses Nama Jabatan 1. Perumusan Dr. Hotmaulina Sihotang, M.Pd Ketua Tim Tanda tangan Tanggal 2. Pemeriksaan Prof. Dr. Ing Uras Siahaan, lic. Rer.reg Warek I 3. Penetapan Dr. Maruarar Siahaan, SH Rektor 4. Pengendalian Dr. Hotmaulina Sihotang, M.Pd. Ka. BPM 1
PENDAHULUAN Sistem penjaminan mutu internal (SPMI) bertujuan untuk menjamin mutu pendidikan tinggi yang diselenggarakan oleh setiap perguruan tinggi, melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi, dalam rangka mewujudkan visi serta memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan internal dan eksternal perguruan tinggi. Mutu perguruan tinggi merupakan kesesuaian antara penyelenggaraan perguruan tinggi dengan standar nasional pendidikan tinggi, maupun standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi sendiri berdasarkan visi dan kebutuhan dari stakeholders. Sebuah perguruan tinggi dinyatakan bermutu apabila perguruan tinggi tersebut mampu: 1. Menetapkan dan mewujudkan visinya dan melaksanakan misinya; 2. Menjabarkan visinya ke dalam setiap standar; 3. Merencanakan standar, melaksanakan standar, mengevaluasi, mengendalikan, dan meningkatkan standar. Peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berkesinambungan di Universitas Kristen Indonesia telah menjadi komitmen bersama bagi segenap unsur yang terlibat dalam penyelenggaraan Universitas Kristen Indonesia. Mengacu pada Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional, peraturan pemerintah No. 19 tahun 2005 tentang standar nasional pendidikan, undangundang No.12 Tahun 2012 tentang pendidikan tinggi, peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan nomor 49 tahun 2014 tentang standar nasional pendidikan tinggi, dan Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan nomor 50 tahun 2014 tentang sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi pelaksanaan penjaminan mutu di perguruan tinggi merupakan kegiatan yang wajib dilakukan, sehingga terjadi penjaminan mutu perguruan tinggi (quality assurance). Selanjutnya peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan nomor 50 tahun 2014 tentang sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi pasal 1, ayat (1) menyatakan mutu pendidikan tinggi adalah tingkat kesesuaian antara penyelenggaraan pendidikan tinggi dengan standar pendidikan tinggi yang terdiri atas standar nasional pendidikan tinggi dan standar pendidikan tinggi yang ditetapkan oleh perguruan tinggi. Ayat (2) sistem penjaminan mutu pendidikan tadalah kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan. Ayat (3) sistem senjaminan mutu Internal yang selanjutnya disingkat SPMI, adalah kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan. Ayat (7) standar pendidikan tinggi yang ditetapkan oleh perguruan tinggi adalah sejumlah standar pada perguruan tinggi yang melampaui standar nasional pendidikan tinggi. Penjaminan mutu akan berjalan secara efektif dan bermanfaat untuk menjamin terlaksananya penyelenggaraan pendidikan sesuai dengan visi, misi, tujuan, moto dan nilai-nilai UKI, untuk itu diperlukan pedoman yang dapat digunakan sebagai acuan bagi pengelola penjaminan mutu pada tingkat universitas, fakultas, program pascasarjana, lembaga, biro dan unit pelaksana teknis (UPT), yang ada di lingkungan UKI, yang dijalankan secara konsisten dan berkelanjutan baik bidang akademik maupun non akademik. 2
Berikut ini disajikan pada tabel 1. terdapat 31 standar SPMI UKI Tabel 1. Standar SPMI UKI 1 Standar Kompetensi Lulusan 1. Sikap dan tata nilai 2. Nilai-nilai UKI 3. Keterampilan Umum 4. Keterampilan Khusus 5. Penguasaan Pengetahuan 2 Standar Isi Pembelajaran 1. Profil lulusan 2. Learning outcome 3. Bidang Kajian 4. Kerangka dasar kurikulum 5. Struktur kurikulum 6. Mata Kuliah 3 Standar Proses Pembelajaran 1. Karakteristik proses pembelajaran 2. Perencanaan Proses pembelajaran 3. Pelaksanaan Proses pembelajaran 4. Beban belajar mahasiswa 5. Kalender Akademik 4 Standar Penilaian Pembelajaran 1. Prinsip Penilaian 2. Teknik penilaian 3. Instrumen penilaian 4. Mekanisme penilaian 5. Prosedur penilaian 6. Pelaksanaan penilaian 7. Pelaporan penilian 8. Kelulusan mahasiswa 5 Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan 1. Standar kualifikasi Akademik Dosen 2. Standar Kualifikasi akademik tenaga kependidikan 3. Standar Seleksi Pegawai 4. Standar Beban kerja dosen 5. Standar Status dan kecukupan dosen 6. Standar Hak-hak Dosen dan Tenaga Kependidikan 6 Sarana Prasarana 1. Lahan 2. Gedung 3. Ruang Kelas 4. Ruang Unit Kegiatan Mahasiswa 5. Ruang Dosen 6. Ruang Pimpinan 7. Ruang Tata Usaha 3
8. Laboratorium/Studio 9. Ruang Perpustakaan 10. Buku, Buku Elektronik, Repositori 11. Sarana Perpustakaan 12. Sarana Olahraga 13. Sarana Fasilitas Umum 14. Sarana Pemeliharaan, Keselamatan, dan Keamanan 7 Pengelolaan Pembelajaran 1. Program Studi 2. Perguruan Tinggi 8 Standar Pembiayaan Pembelajaran 1. Ketersediaan biaya investasi. 2. Ketersediaan biaya operasional. 3. Ketersediaan biaya per mahasiswa. 4. Ketersediaan RAPB. 5. Ketersediaan sistem pencatatan biaya dan melaksanakan pencatatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 6. Ketersediaan pendanaan perguruan tinggi dari berbagai sumber di luar SPP. 7. Ketersediaan kebijakan, mekanisme, dan prosedur dalam menggalang sumber dana. 9 Standar hasil penelitian Mutu hasil penelitian 10 Standar isi penelitian; 1. Penelitian dasar 2. Penelitian terapan 11 Standar proses penelitian; 1. Perencanaan 3. Pelaporan 12 Standar penilaian penelitian; 1. Edukatif 2. Objektif 3. Akuntabel 4. Transparan 13 Standar peneliti 1. Kualifikasi Akademik 2. Hasil Penelitian. 14 Standar pengelolaan penelitian 1. Perencanaan 3. Pengendalian 4. Pemantauan dan evaluasi 5. Pelaporan 15 Standar sarana dan prasarana Sarana dan prasarana penelitian penelitian; 16 Standar pendanaan dan pembiayaan 1. Sumber dana 4
penelitian 2. Pembiayaan 17 Standar hasil pengabdian kepada masyarakat; 18 Standar isi pengabdian kepada masyarakat; 19 Standar proses pengabdian kepada masyarakat 20 Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat; 21 Standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat; 22 Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat; 23 Standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat; 24 Standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian pada masyarakat 1. Penyelesaian Masalah yang Dihadapi Masyarakat Pemanfaatan Teknologi Tepat Guna 2. Pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Baru 3. Bahan Ajar atau Modul Pelatihan 1. Kedalaman materi PKM 2. Keluasaan materi PKM 1. Perencanaan 3. Pelaporan 1. Edukatif 2. Objektif 3. Akuntabel 4. Transparan 1. Kualifikasi akademik 2. Hasil pengabdian kepada masyarakat. Sarana dan prasarana penelitian 1. Perencanaan 3. Pengendalian 4. Pemantauan dan evaluasi 5. Pelaporan 1. Sumber dana 2. Pembiayaan 25 Standar identitas 1. Nama Universitas 2. KedudukankampusUKI 3. Lambang dan atribut UKI 4. Lagu dalam upacara resmi 5. Motto UKI 6. Nilai-nilai UKI 7. Integritas dan nilai-nilai kristiani 26 Standar kesejahteraan Standar Kesejahteraan pegawai 27 Standar sistem informasi 1. Informasi 2. Sistem Humanware 3. Standar organisasi dan tata kelola 5
4. Standar Diseminasi Informasi (Infoware) 28 Standar kemahasiswaan dan alumni 1. Beasiswa pemerintah 2. Penalaran/keahlian/keprofesionalan 3. Minat dan keorganisasian (DIKTI) 4. Minat dan keorganisasian (UKI) 5. Tutorial 6. LKMM 7. Unit kegiatan khusus persekutuan mahasiswa UKI 8. English is fun 9. Alumni 29 Standar kerjasama 1. Akademik 2. Non Akademik 30 Standar humas, dan pemasaran 1. Humas 2. Marketing 3. Alumni 31 Standar suasana akademik 1. Etika Akademis 2. Penghayatan Budaya Akademik 3. Membangun Hubungan Sivitas Akademika yang Sehat 4. Kebebasan Akademik 6