Petunjuk Teknis Aplikasi Web Laporan Berkala BPR (Web BPR)

Petunjuk Teknis Aplikasi Web Laporan Berkala BPR (Web BPR) Versi 1.0 2402

I. Pendahuluan 1.1. Pengantar Sistem Aplikasi Aplikasi Laporan Berkala Bank Perkreditan Rakyat (LBBPR) terdiri dari : 1. Aplikasi Entry LBBPR (Client), yaitu aplikasi yang dipakai oleh masing-masing BPR untuk melakukan Entry Data Laporan Berkala dan mengirim Laporan Berkala BPR. 2. Aplikasi Web LBBPR, terdiri dari web BPR dan BI. Aplikasi web BPR adalah aplikasi yang digunakan oleh BPR Pelapor untuk menyampaikan Laporan Berkala kepada Bank Indonesia dan untuk komunikasi dengan Bank Indonesia, seperti survey, berita, dan informasi lainnya. Sedangkan web BI digunakan Bank Indonesia untuk melakukan pemantauan penyampaian Laporan Berkala BPR dan untuk pemeriksaan serta pengawasan terhadap Laporan Berkala BPR. 1.1.1. Maksud dan Tujuan Petunjuk Teknis ini merupakan pedoman penggunaan program Aplikasi Web BPR sebagai aplikasi penerimaan dan pengiriman Laporan Berkala BPR. Dalam petunjuk teknis ini akan dibahas mengenai spesifikasi dari perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan serta petunjuk penggunaan aplikasi web LBBPR. Dalam aplikasi Web BPR ini digunakan untuk User BPR mengunduh bukti pengiriman laporan dari aplikasi ini melalui menu absensi, melihat laporan, selain itu dapat mengunduh data referensi untuk inisialisasi offline Laporan bulanan, data kpmm untuk inisialisasi bmpk dan data laporan gabungan untuk inisialisasi laporan publikasi, laporan pelaksanaan rencana kerja dan laporan rencana kerja. 1.2. Penjelasan Petunjuk Teknis Berikut adalah menu-menu yang ada dalam aplikasi Web LBBPR, yaitu: 1. Menu Home Menampilkan halaman utama dari aplikasi web, diantaranya menampilkan berita dan teguran yang disampaikan oleh Bank Indonesia kepada BPR 2. Menu Laporan Menampilkan pilihan untuk melihat laporan yang telah dikirimkan, melihat absensi, mendownload laporan yang diperlukan dan mengupload laporan. 3. Menu Helpdesk Menampilkan halaman untuk berkomunikasi dengan Bank Indonesia serta untuk memperoleh informasi mengenai penggunaan aplikasi LBBPR. 4. Menu Info Menampilkan daftar sandi BPR, tingkat suku bunga LPS dan berita. 5. Menu teguran Menampilkan teguran yang dilayangkan BI kepada BPR. 1 2403

6. Menu Survey Menampilkan survey yang diselenggarakan oleh BI dan diisi oleh BPR. 7. Menu Manajemen Aplikasi Menampilkan fasilitas untuk mendownload file-file yang diperlukan untuk update aplikasi Client LBBPR. 8. Menu ubah password Menu untuk mengubah password 9. Menu Log out Menu untuk keluar dari aplikasi Web LBBPR. 1.3. Kepemilikan Aplikasi ini adalah aplikasi milik Bank Indonesia yang berbasis web dan berada dalam jaringan extranet. Aplikasi ini digunakan pula oleh Bank Indonesia dan BPR, aplikasi ini bertujuan untuk menjembatani komunikasi antara Bank Indonesia dan BPR. 2. Peralatan 2.1. Peralatan Yang digunakan Peralatan yang Akan Digunakan Dalam Sistem Ini I Penggunaan Keterangan PC/Laptop Untuk menginstal aplikasi Minimal satu LAN/ Modem Line Telepon TELKOM Untuk mengirimpakan laporan dan berkomunikasi dengan BI Untuk mengirimpakan laporan dan berkomunikasi dengan BI Sarana untuk menghubungakn PC/Laptop dengan jaringan telepon TELKOM Sarana untuk menghubungkan PC/Laptop BPR dengan jaringan extranet BI 2.2. Spesifikasi Teknis Konfigurasi software dan hardware minimal yang harus dipenuhi untuk menjalankan Aplikasi Web BPR adalah sebagai berikut: 1. Konfigurasi Software : Sistem Operasi : Minimal Microsoft Windows XP dengan Service Pack 2 Browser : Minimal IE 8. 2. Konfigurasi Hardware : RAM : Minimal 512 MB (direkomendasikan 1 GB) Harddisk : Minimal 10 GB Monitor : SVGA 1024 x 768 pixel, CD-ROM Drive, Mouse, Keyboard. 2 2404

3. Langkah Awal 3.1. Instalasi Untuk aplikasi ini karena merupakan aplikasi web, sehingga tidak perlu penginstalan, software yang dibutuhkan hanya browser yang mendukung. 3.2. Pengendalian Kewenangan 3.2.1. Pengendalian Kewenangan Kelompok Pengguna User BPR memiliki kewenangan antara lain: a. Mampu melihat,mendowonload dan mengupload laporan BPR b. Mendownload table referensi. c. Melihat absensi d. Melihat Teguran e. Mengajukan pertanyaan kepada BI. f. Melihat panduan. g. Melihat sandi Bank BPR. h. Melihat suku bunga LPS. i. Melihat berita. j. Melihat log. k. Melihat dan mendownload aplikasi jika ada update aplikasi data entri dari BI. l. Melakukan Survey. m. Keluar dari aplikasi. 3.2.2. Pengendalian Kewenangan Pengamanan Aplikasi Pengamanan aplikasi menyesuaikan dengan yang telah ada pada aplikasi Web BPR saat ini dan sesuai standar pengamanan TI Bank Indonesia. 3.3. Memulai session Aplikasi Web LBBPR dijalankan pada browser IE minimal versi 8, dengan langkah-langkah berikut: 1. Jalan kan Browser IE/ double klik pada ikon IE 2. Ketikkan alamat: http://10.205.19.100, klik GO 3. Maka akan muncul halaman dibawah ini, 3 2405

4. Masukkan username dan password. Lalu Klik Login 5. Maka akan muncul halaman home: Susunan menu yang ada: Home, laporan, helpdesk, info, teguran, survey, log, manajemen ajemen aplikasi, ganti password, logout. 4. Ketersediaan Sistem Senin-Jumat Sabtu Minggu Hari Libur Hari Lain-lain (misalnya akhir bulan) 5. Keamanan 24 jam 24 jam 24 jam 24 jam 24 jam Jam Keterangan Aplikasi ini mengirimkan dan menerima data-data melalui jaringan extranet yang aman. Untuk file yang di download dari aplikasi server telah dienkripsi sehingga hanya dapat di buka melalui aplikasi client. untuk password harus dilengkapi huruf besar, karakter khusus, dan angka. 4 2406

6. Pihak yang Dapat Dihubungi Jika ada permasalahan dapat menghubungi helpdesk Bank Indonesia di nomor 021-3818000. 7. Fungsi Fungsi 7.1. Menu Laporan Menu Laporan untuk BPR terdiri dari beberapa submenu, diantaranya: lihat laporan, download data, upload, dan absensi. Seperti pada tampilan di bawah ini: 7.1.1. Lihat laporan Berikut adalah langkah-langkah untuk menu lihat laporan: 1. Klik pada menu laporan, lalu pilih lihat laporan maka akan muncul halaman sebagai berikut: 2. Tentukan filter tampilan dengan memilih laporan yang akan ditampilkan, sub laporan dan tentukan periode. Setelah di tentukan klik tampilkan, maka akan muncul laporan, sesuai filter: 5 2407

3. Laporan yang di tampilkan dapat diexport dengan menentukan format laporan yang akan didownload klik select a format, pada pojok kanan atas halaman web, lalu pilih salah satu format, klik export. 4. Jika yang dipilih adalah format excel maka akan muncul pesan, untuk mendownload, seperti di bawah ini: 6 2408

5. Klik save /open, lalu akan muncul tampilan sebagai berikut: 6. Jika berhasil, maka open file excel: 7. Jika yang di inginkan adalah format pdf, maka ketika memilih format laporan pilih PDF, lalu klik open/save seperti di bawah ini: 7 2409

8. Jika klik save maka akan muncul tampilan: 9. Tentukan tempat penyimpanan file, lalu klik save. 10. Jika download berhasil, maka akan muncul pesan sebagai berikut: 8 2410

11. Klik close maka akan muncul tampilan PDF sebagai berikut: 7.1.2. Download Data Download data digunakan untuk mendownload laporan KPMM dan laporan gabungan, yaitu file-file yang dibutuhkan pada proses inisialisasi offline laporan pada aplikasi client LBBPR. A. Download Laporan Gabungan 1. Klik menu laporan lalu pilih download data 9 2411

2. Tentukan jenis laporan, bank dan periode yang akan di download, selanjutnya klik download maka akan muncul tampilan sebagai berikut: 3. Klik save lalu tentukan tempat penyimpanan data tersebut: 4. Setelah menentukan tempat penyimpanan klik save, maka proses download akan berjalan. 10 2412

5. Jika pesan diatas muncul maka download berhasil. B. Download KPMM Untuk mendownload laporan KPMM yang akan di attach pada aplikasi client, 1. klik download data pilih laporan KPMM tentukan bank, cabang, dan periode laporan. Seperti tampilan dibawah ini: 2. jika ingin melihat laporan KPMM terlebih dahulu klik lihat KPMM maka akan muncul nilai KPMM pada periode tersebut seperti tampilan berikut: 11 2413

3. jika ingin mendownload maka klik download maka akan muncul tampilan: 4. Klik save lalu tentukan tempat penyimpanan: 5. Klik save maka jika download berhasil, maka akan muncul pesan: 12 2414

7.1.3. Upload Laporan Menu ini digunakan untuk mengupload laporan file kirim yang sebelumnya sudah dibentuk pada menu kirim laporan offline pada aplikasi client LBBPR. 1. Klik menu Laporan lalu menu upload dipilih maka akan muncul pesan: 2. browse laporan yang akan diupload: 13 2415

3. Lalu klik upload maka akan muncul pesan data berhasil upload dan ada link absensi. 4. Jika laporan sebelumnya sudah pernah dikirim maka setelah mengklik upload akan muncul tampilan: Jika akan upload laporan yang keduakalinya untuk periode yang sama, ada tambahan isian sebelum upload yakni koreksi berasal dari permintaan pengawas atau inisiatif dari BPR, jika permintaan pengawas maka harus disertakan nama pengawas. 7.1.4. Absensi Menu untuk menampilkan status pengiriman laporan BPR serta untuk mendownload tanda terima pengiriman Laporan BPR. 1. Klik menu laporan lalu pilih absensi 14 2416

2. Untuk menampilkan absensi yang di inginkan tentukan laporan, bank, cabang dan periode yang akan dilihat lalu klik tampilkan. 7.1.5. Tabel Referensi Menu untuk melihat tabel referensi LBBPR serta untuk mendownloadnya apabila terdapat perubahan referensi LBBPR untuk selanjutnya diupload ke dalam aplikasi LBBPR Client. 1. Klik menu laporan lalu pilih referensi maka akan tampil menu sebagai berikut: 2. Jika ada update referensi maka semua laporan yang akan di inisialisasi pada aplikasi client wajib menyertakan file referensi, file referensi ini di dapat dari menu tabel referensi, klik download referensi maka tampilan akan muncul sebagai berikut: 15 2417

3. Tentukan penempatan file simpan lalu klik save. 4. Setelah di klik save maka akan muncul tampilan: 16 2418

5. File referensi berhasil di download. 7.2. Helpdesk Menu Helpdesk digunakan untuk interaksi antara user BPR, BI dan pengawas, terdiri dari beberapa submenu, tanya jawab, panduan dan FAQ 7.2.1. Tanya jawab Untuk menu ini, BPR dapat mengajukan pertanyaan kepada BI, 1. Klik menu helpdesk untuk menu tanya jawab, berikut adalah tampilan awal menu tanya jawab: 17 2419

2. Untuk mengirim pertanyaan klik kirim pertanyaan maka akan tampil: 3. Isi kolom pertanyaan jika membatalkan untuk mengirim pertanyaan maka klik batal. Untuk melanjutkan klik kirim pertanyaan maka akan muncul pesan: 7.2.2. Panduan Adalah menu untuk menampilkan panduan yang dibutuhkan oleh BPR dalam rangka penyusunan LBBPR. 1. Klik menu helpdesk lalu klik pada tab panduan 18 2420

2. Untuk mendownload panduan, dapat dilakukan dengan mengklik link yang ada dalam kolom judul, maka akan muncul pesan : 3. Klik cancel untuk membatalkan, klik save, maka akan muncul pesan: 4. Setelah menentukan tempat penyimpanan klik save maka kan muncul pesan: 19 2421

5. Jika tampilan tersebut muncul maka file selesai di download. 7.2.3. FAQ Untuk menampilkan Question and Answer yang sering diajukan BPR terhadap admin, berikut adalah tampilan awal FAQ: 1. Klik Menu Helpdesk lalu klik tab FAQ 2. Untuk melihat detail pertanyaan dapat dilakukan dengan mengklik judul pertanyaan yang bercetak biru, pada table daftar pertanyaan. Jika link tersebut di klik maka akan menampilkan: 3. Aplikasi akan menampilkan detail pertanyaan dan jawaban yang ada pada FAQ yang dipiih. 7.3. Info Menu ini untuk memberikan info kepada BPR mengenai tingkat suku bunga LPS, daftar sandi bank, dan berita terbaru dari Bank Indonesia. 20 2422

7.3.1. Daftar Sandi Bank Menu ini untuk mempermudah bank dalam melihat sandi BPR yang diperlukan dalam penyusunan Laporan Bulanan. Berikut adalah tampilan utama menu sandi bank : 1. Klik menu info lalu pilih daftar sandi bank, maka tampilan sebagai berikut: 2. Entri nama bank atau sandi bank yang dicari 3. Lalu klik tampilkan, maka akan muncul: 7.3.2. Tingkat suku bunga LPS Berikut adalah tampilan untuk tingkat suku bunga LPS, untuk BPR bisa memfilter dan mendownload tingkat suku bunga LPS: 1. Klik menu info lalu pilih daftar tingkat suku bunga LPS 2. Entri nomor SE, suku bunga, tanggal SE, periode awal, periode akhir atau salah satu diantaranya. 3. Lalu klik tampilkan maka data yang diminta akan muncul pada tabel dibawah. 21 2423

4. Klik Download maka akan muncul: 5. Klik cancel untuk membatalkan atau klik save. 6. Setelah menentukan tempat penyimpana klik save maka kan muncul pesan: 7. Jika tampilan tersebut muncul maka file selesai di download. 7.3.3. Berita Menampilkan halaman berita yang diterbitkan BI : 1. Klik menu info lalu pilih berita: 22 2424

2. Untuk melihat detail dari berita klik link berwarna biru dari daftar berita maka akan muncul tampilan sebagai berikut: 7.4. Teguran Menu untuk menampilkan teguran jika BPR tersebut mendapat teguran. 1. Klik menu teguran, maka akan muncul tampilan 23 2425

2. Untuk melihat detail teguran dapat dilihat dengan mengklik pada tulisan cetak biru yang ada dalam tabel daftar teguran maka akan muncul: 7.5. Survey Menu Survey adalah menu untuk melakukan Survey yang diadakan oleh user administrator untuk BPR, 1. Klik menu survey Jika Survey tidak aktif, maka akan muncul pesan: Jika Survey aktif maka yang akan tampil adalah: 2. Klik pada survey yang ada pada kolom menu maka akan tampil rincian survey: 24 2426

3. jika telah mengentri survey klik simpan 4. Menu survey selesai di jalankan. 7.6. Manajemen aplikasi Menu ini digunakan untuk mendownload file untuk mengupdate aplikasi LBBPR Client. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengupdate aplikasi: 25 2427

1. Klik menu manajemen aplikasi 2. Untuk mendownload update aplikasi, klik pada link yang berwarna biru, lalu akan muncul pesan : 3. Klik cancel untuk membatalkan klik save untuk melanjutkan,maka akan muncul halaman: 26 2428

4. Setelah menempatkan file yang telah di download maka klik save maka akan muncul pesan: 5. Jika sudah selesai maka klik open folder maka akan muncul halaman pada folder di download, pilih kursor pada file yang telah didownload lalu klik kanan: 27 2429

6. Pilih extract to (nama file zip yang didownload), maka akan muncul tampilan extracting: 7. Tunggu hingga selesai, selanjutnya akan ada folder yang namanya sama dengan folder zip yang telah diextract, buka file tersebut, dengan mendouble klik pada folder tersebut, copy semua file dan folder yang ada dalam folder tersebut. 28 2430

8. Selanjutnya klik pada start > computer > C 9. Setelah masuk kedalam C, pilih C>inetpub>wwwroot maka akan muncul: 29 2431

10. Klik kanan pada kursor kosong(tanpa ada folder yang terpilih) lalu klik paste, jika ada konfirmasi do you want to replace klik yes. Folder yang di paste harus ada dalam folder wwwroot. Aplikasi selesai diupdate. 7.7. Ganti Password Untuk mengganti password, digunakan menu ganti password, menu ini juga pertama kali muncul ketika user BPR pertama kalinya login, untuk mengubah password default. 1. Klik menu ganti password: 30 2432

2. Entri password lama, lalu password baru sebanyak dua kali 3. Klik ganti password 4. Jika password berhasil diubah, maka akan muncul pesan: password berhasil dirubah 7.8. Logout Menu ini untuk keluar dari aplikasi, klik logout, maka akan keluar dari aplikasi, kembali pada halaman login. KEPALA DEPARTEMEN KREDIT, BPR DAN UMKM ZAINAL ABIDIN 31 2433