BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN

Transkripsi

1 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DESAKU VERSI 1.5

2 DAFTAR ISI Kudus Cyber DAFTAR ISI... 2 DAFTAR GAMBAR PENGANTAR... 6 a. Deskripsi Aplikasi Desaku... 6 b. Manfaat Penggunaan Aplikasi Desaku HARDWARE YANG DIBUTUHKAN INSTALASI MENJALANKAN APLIKASI MEMPERSIAPKAN DATA REFERENSI PENDUKUNG APLIKASI a. Data Referensi Penanda Tangan b. Data Penomoran Surat c. Data Referensi Pekerjaan d. Data Referensi Pendidikan PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN DATA PENDUDUK a. Data Kependudukan (Kartu Keluarga) b. Data Kematian c. Data Kelahiran d. Data Perpindahan Penduduk Pindah Masuk Pindah Keluar Pindah RT e. Pengolahan Surat Pengantar CETAK LAPORAN DATA (PEMBUATAN LAPORAN) a. Mencetak Data Tabel b. Membuat Grafik Data BACKUP DAN RESTORE DATA a. Backup Data b. Restore Data EXPORT DAN IMPORT DATA a. Export Data Kependudukan... 42

3 b. Import Data Kependudukan PENGOLAHAN DATA USER APLIKASI a. Tambah User b. Edit User c. Hapus User REGISTRASI SERIAL NUMBER MENUTUP APLIKASI... 45

4 DAFTAR GAMBAR Kudus Cyber Gambar 1. Form Setup Aplikasi DesaKu... 7 Gambar 2. Form Select Destination Location... 7 Gambar 3. Form Select Start Menu Folder... 8 Gambar 4. Form Select Start Menu Folder... 8 Gambar 5. Form Ready to Install... 9 Gambar 6. Form Process Installing... 9 Gambar 7. Form Command... 9 Gambar 8. Form Completing Installation... 9 Gambar 9. Form Login Gambar 10. Form Utama Aplikasi Desaku Gambar 11. Menu Setting Gambar 12. Form Data Referensi Pendukung Aplikasi Gambar 13. Form Input Table Pekerjaan Gambar 14. Form Edit Table Pekerjaan Gambar 15. Form Peringatan Penghapusan Data Jenis Pekerjaan Gambar 16. Form Input Table Pendidikan Gambar 17. Form Input Table Pendidikan Gambar 18. Form Peringatan Penghapusan Data Jenis Pendidikan Gambar 20. Menu -Menu Gambar 20. Form Data Penduduk Gambar 21. Form Input Penduduk Baru Gambar 22. Form Pencarian Penduduk Gambar 23. Form Edit Data Penduduk Gambar 24. Kotak Peringatan Hapus Data Penduduk Gambar 25. Form Kartu Keluarga Gambar 26. Pesan Peringatan Penambahan Data Penduduk Pada KK Gambar 27. Form Ubah No.KK Gambar 28. Form Ubah No Urut KK Gambar 29. Pesan Peringatan Penghapusan Data Penduduk Pada KK Gambar 30. Form Pencarian Data Penduduk Berdasarkan Nama Gambar 31. Form Pencarian Canggih Data Penduduk Gambar 32. Form Detail Pencarian Canggih Data Penduduk Gambar 33. Form Data Kematian Gambar 34. Form Input Kematian Penduduk Gambar 35. Kotak Peringatan Hapus Data Kematian Gambar 36. Form Info Detail Penduduk Gambar 37. Form Pencarian Data Kematian Gambar 38. Form Data Kelahiran Gambar 39. Form Input Data Kelahiran Penduduk Gambar 40. Kotak Peringatan Hapus Data Kelahiran Gambar 41. Form Pencarian Data Kelahiran Gambar 42. Form Data Pindah Masuk Penduduk... 26

5 Gambar 43. Form Data Pindah Masuk Penduduk Gambar 44. Kotak Peringatan Hapus Data Pindah Masuk Gambar 45. Form Pencarian Data Penduduk Pindah Masuk Gambar 46. Form Data Pindah Keluar Penduduk Gambar 47. Form Input Data Penduduk Mutasi Keluar Gambar 47. Kotak Peringatan Hapus Data Pindah Keluar Gambar 48. Form Pencarian Data Penduduk Pindah Keluar Gambar 49. Form Data Penduduk Pindah RT Gambar 50. Form Data Penduduk - Pindah RT Gambar 51. Kotak Peringatan Hapus Data Pindah RT Gambar 52. Form Pencarian Data Penduduk Pindah RT Gambar 53. Form Data Surat-Surat Gambar 54. Form Input Surat Pengantar Baru Gambar 55. Kotak Peringatan Hapus Data Surat Gambar 56. Form Pencarian Data Surat-Surat Gambar 57. Form Cetak Laporan Data Kelahiran Gambar 58. Form Cetak Laporan Data Kematian Gambar 59. Form Cetak Laporan Data Penduduk Datang Gambar 60. Form Cetak Laporan Data Penduduk Keluar Gambar 61. Form Cetak Surat Pengantar Gambar 62. Form Pembuatan Grafik Gambar 63. Form Hasil Pembuatan Grafik Gambar 64. File Setting Backup/Restore Database Gambar 65. Form Backup/Restore Data Gambar 66. Form Save File Backup Gambar 67. Form Open File Backup Gambar 68. Form Peringatan Restore Data Gambar Form Save File Export Gambar Form Open File Import Gambar 71. File Setting Managemen Pengguna Gambar 72. Form Managemen Pengguna Aplikasi Gambar 73. Form Tambah Pengguna Gambar 74. Form Edit Pengguna Gambar 75. Kotak Peringatan Hapus Data Pengguna Gambar 76. File Tentang Registrasi Desaku Gambar 77. Form Registrasi Aplikasi Gambar 78. Form Open File Serial Number Gambar 79. Menu File Aplikasi... 45

6 1. PENGANTAR Kudus Cyber a. Deskripsi Aplikasi Desaku Aplikasi DESAKU adalah program aplikasi komputer yang berbasis desktop yang dapat digunakan oleh kantor kelurahan maupun kabupaten, untuk mencatat data kependudukan mulai informasi Kartu Keluarga, kematian warga, kelahiran dan surat pengantar. b. Manfaat Penggunaan Aplikasi Desaku Mempermudah dan mempercepat proses mencatat dan mengolah informasi data penduduk (KK), informasi penduduk yang meninggal (Data Kematian) dan data penduduk yang baru lahir (Data Kelahiran). Mempermudah dan mempercepat proses dalam mencata dan mengolah informasi data penduduk yang pindah baik pindah masuk, pindah keluar dan pindah RT/RW. Mempermudah dan mempercepat proses pembuatan surat pengantar seperti Surat Pengantar Domisili, Surat Pengantar SKCK, Surat Pengantar Umum maupun Surat Pengantar Bank. Mempermudah dan mempercepat aparat kelurahan dalam memproses data kependudukan yang diminta oleh badan pemerintah lainnya, kerena Aplikasi DESAKU memiliki fungsi pencarian data yang Canggih dan Cepat serta kemudahan pembuatan laporan baik dalam bentuk table maupun grafik. 2. HARDWARE YANG DIBUTUHKAN Untuk menjalankan Aplikasi DESAKU diperlukan beberapa hardware (perangkat keras) dengan spesifikasi minimum sebagai berikut : PC/Laptop yang dilengkapi dengan processor Intel Pentium III RAM 256 MB Hardisk 20GB Sistem Operasi Windows XP Printer

7 3. INSTALASI Kudus Cyber Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan instalasi Aplikasi DESAKU V.1.5 : a. Jalankan program desaku.exe, akan tampil form Setup Desaku seperti Gambar 1. Selanjutnya tekan tombol Next >. Gambar 1. Form Setup Aplikasi DesaKu b. Pada Form Select Destination Location. Anda pilih lokasi directory tempat instalasi aplikasi dengan menekan tombol Browse. Contoh gambar 2 di Directory C:\Program Files\Desaku. Jika sudah selesai tekan tombol Next >. Gambar 2. Form Select Destination Location c. Selanjutnya pada Form Select Start Menu Folder (Gambar 3), Anda diminta untuk memilih nama folder tempat instalasi aplikasi Desaku ditempatkan di Start Menu Windows. Contoh gambar 3 adalah di folder Desaku.

8 Gambar 3. Form Select Start Menu Folder d. Pada Form Select Additional Task (Gambar 4), Anda diminta untuk memilih apakah aplikasi Desaku yang sudah terinstall akan dicreate Icon pada Desktop Windows? Jika Ya, Checklist pilihan Create a desktop icon. Selanjutnya tekan tombol Next >. Gambar 4. Form Select Start Menu Folder e. Pada Form Ready to Install (Gambar 5), Anda tekan tombol Install. Selanjutnya proses install aplikasi berjalan, Anda tunggu sampai muncul Form Command seperti pada Gambar 7. Kemudian tekan sembarang tombol pada keyboard untuk melanjutkan instalasi.

9 Gambar 5. Form Ready to Install Gambar 6. Form Process Installing Gambar 7. Form Command f. Pada Form Completing Installation (Gambar 8), checklist pilihan Launch Desaku untuk membuka langsung aplikasi yang sudah diinstall, kemudian tekan tombol Finish untuk mengakhiri proses instalasi. Gambar 8. Form Completing Installation

10 4. MENJALANKAN APLIKASI Kudus Cyber Untuk memulai penggunaan Aplikasi Desaku, dobel-klik icon pada Desktop komputer Anda. Kemudian akan muncul Login Form seperti gambar 9. Selanjutnya masukkan data default username yaitu admin dan passwordnya admin. Tekan tombol Login. Gambar 9. Form Login Selanjutnya akan muncul Form utama dari aplikasi Desaku seperti pada gambar 10 dibawah ini. Gambar 10. Form Utama Aplikasi Desaku

11 5. MEMPERSIAPKAN DATA REFERENSI PENDUKUNG APLIKASI Data pendukung aplikasi perlu disiapkan terlebih dahulu sebelum pengguna melakukan proses penginputan data kependudukan. Data tersebut meliputi data penanda tangan, data penomoran surat, data referensi pekerjaan, dan data referensi pendidikan. Berikut cara menyiapkan data tersebut : Tekan tombol Data Referensi pada Toolbar Form Menu Utama atau pilih Menu Setting Data Referensi (Gambar 11). Kemudian akan muncul form seperti pada gambar 12 dibawah ini. Gambar 11. Menu Setting Gambar 12. Form Data Referensi Pendukung Aplikasi a. Data Referensi Penanda Tangan Data ini digunakan untuk berbagai macam pelaporan yang berhubungan dengan surat menyurat. Masukkan data nama kepala desa, sekretaris desa, pelaksana teknis (Plt.) dan penanggungjawab (Pj.) beserta NIP masing-masing. Kemudian tekan tombol Simpan.

12 b. Data Penomoran Surat Data ini digunakan untuk penomoran dalam surat menyurat. Masukkan data kode surat dan kode desa kemudian tekan tombol Simpan. c. Data Referensi Pekerjaan Tambah Data Tekan tombol Tambah pada Data Referensi Pekerjaan. Selanjutnya akan muncul form Input Table Pekerjaan seperti gambar 13 dibawah ini. Kemudian masukkan jenis pekerjaan. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data atau tekan tombol Close untuk menutup form. Gambar 13. Form Input Table Pekerjaan Edit Data Pilih data jenis pekerjaan yang akan diedit. Kemudian tekan tombol Edit pada Data Referensi Pekerjaan. Selanjutnya akan muncul form Edit Table Pekerjaan seperti gambar 14 dibawah ini. Kemudian ubah data jenis pekerjaan. Tekan tombol Simpan untuk mengubah data atau tekan tombol Close untuk menutup form. Gambar 14. Form Edit Table Pekerjaan Hapus Data Pilih data jenis pekerjaan yang akan dihapus. Kemudian tekan tombol Hapus pada Data Referensi Pekerjaan. Selanjutnya akan muncul kotak pesan seperti pada gambar 15 dibawah ini. Kemudian tekan tombo Yes untuk menghapus data atau tekan tombol No untuk membatalkan proses penghapusan. Gambar 15. Form Peringatan Penghapusan Data Jenis Pekerjaan

13 d. Data Referensi Pendidikan Tambah Data Tekan tombol Tambah pada Data Referensi Pendidikan. Selanjutnya akan muncul form Input Table Pendidikan seperti gambar 16 dibawah ini. Kemudian masukkan jenis pendidikan. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data atau tekan tombol Close untuk menutup form. Gambar 16. Form Input Table Pendidikan Edit Data Pilih data jenis pendidikan yang akan diedit. Kemudian tekan tombol Edit pada Data Referensi Pendidikan. Selanjutnya akan muncul form Edit Table Pendidikan seperti gambar 17 dibawah ini. Kemudian ubah data jenis pendidikan. Tekan tombol Simpan untuk mengubah data atau tekan tombol Close untuk menutup form. Gambar 17. Form Input Table Pendidikan Hapus Data Pilih data jenis pendidikan yang akan dihapus. Kemudian tekan tombol Hapus pada Data Referensi Pendidikan. Selanjutnya akan muncul kotak pesan seperti pada gambar 18 dibawah ini. Kemudian tekan tombo Yes untuk menghapus data atau tekan tombol No untuk membatalkan proses penghapusan. Gambar 18. Form Peringatan Penghapusan Data Jenis Pendidikan

14 6. PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN DATA PENDUDUK Kudus Cyber a. Data Kependudukan (Kartu Keluarga) Cara melakukan penginputan dan pengolahan data kependudukan (Kartu Keluarga), Anda tinggal tekan tombol Penduduk pada Toolbar Form Utama aplikasi atau Pilih Menu Menu Kependudukan (Gambar 19). Kemudian akan muncul form seperti pada gambar 20 dibawah ini. Gambar 20. Menu -Menu Gambar 20. Form Data Penduduk Tambah Data Penduduk Tekan tombol Tambah Data pada Form Data Penduduk. Selanjutnya akan muncul Form Input Penduduk Baru seperti pada gambar 21. Masukkan data NIK, Nama, No Urut KK, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Golongan Darah, Agama, Status Nikah, Status Keluarga, Pendidikan, beserta Pekerjaan.

15 Kudus Cyber Kemudian masukkan data Nama Ibu dan Nama Ayah, jika data Nama Ibu atau Nama Ayah sudah tercatat di database, Anda tinggal menekan tombol untuk mencari data tersebut. Selanjutnya akan muncul Form Pencarian Penduduk seperti pada Gambar 22. Masukkan Nama Ibu Atau Nama Ayah, kemudian tekan tombol Cari. Selanjutnya pilih Nama Ibu atau Nama ayah, tekan tombol OK. Selanjutnya untuk menyelesaikan proses penginputan data penduduk tekan tombol Proses. Gambar 21. Form Input Penduduk Baru Gambar 22. Form Pencarian Penduduk Edit Data Penduduk Pilih data penduduk yang akan di edit pada Form Data Penduduk (Gambar 20), kemudian tekan tombol Edit. Selanjutnya akan muncul Form Edit Penduduk (Gambar 23).

16 - Edit data penduduk yang akan diubah, jika sudah selesai tekan tombol Proses untuk menyimpan hasil perubahan data. Tekan tombol Close untuk menutup Form Edit Data Penduduk. Gambar 23. Form Edit Data Penduduk Hapus Data Penduduk Pilih data penduduk yang akan di hapus pada Form Data Penduduk (Gambar 20), kemudian tekan tombol Hapus. Selanjutnya akan muncul kotak peringatan penghapusan data penduduk ( Gambar 24). Tekan tombol Yes untuk menghapus data dan tekan tombol No untuk membatalkan penghapusan data. Gambar 24. Kotak Peringatan Hapus Data Penduduk Lihat Detail Kartu Keluarga Pilih data penduduk yang akan di lihat detail datanya pada Form Data Penduduk (Gambar 20), kemudian tekan tombol Lihat Kartu Keluarga. Selanjutnya akan muncul Form Kartu Keluarga (Gambar 25).

17 Gambar 25. Form Kartu Keluarga Pada Form Kartu Keluarga (Gambar 25), Anda bisa melakukan penambahan data KK, mengubah No.KK, mengubah No.Urut KK dan menghapus data penduduk pada KK tersebut. Tambah Data KK - Pada Form Kartu Keluarga (Gambar 25) tekan tombol Tambah kemudian akan muncul Form Pencarian Penduduk (Gambar 22). - Ketik nama penduduk yang akan ditambah pada KK pada isian pencarian, kemudian tekan tombol Cari. - Selanjutnya pilih data penduduk dan tekan tombol OK, kemudian sistem akan memberikan pesan Peringatan seperti gambar 26 dibawah ini. Gambar 26. Pesan Peringatan Penambahan Data Penduduk Pada KK - Tekan tombol Yes untuk memasukkan data penduduk ke KK yang baru, tekan tombol No untuk membatalkan. Edit No.KK - Pada Form Kartu Keluarga (Gambar 25) tekan tombol Ubah No.KK kemudian akan muncul Form Ubah No.KK (Gambar 27). Gambar 27. Form Ubah No.KK - Ubah No.KK kemudian tekan tombol Simpan untuk mengubah no.kk atau tekan tombol Close untuk membatalkan.

18 Edit No.Urut KK - Pada Form Kartu Keluarga (Gambar 25) tekan tombol Ubah No Urut KK kemudian akan muncul Form Ubah No Urut KK (Gambar 28). Gambar 28. Form Ubah No Urut KK - Ubah No Urut KK kemudian tekan tombol Simpan untuk mengubah no.kk atau tekan tombol Close untuk membatalkan. Hapus Data Penduduk Pada KK - Pilih data penduduk yang akan dihapus pada Form Kartu Keluarga (Gambar 25), kemudian tekan tombol Hapus kemudian akan muncul Pesan Peringatan penghapusan data seperti gambar 29 dibawah ini. Gambar 29. Pesan Peringatan Penghapusan Data Penduduk Pada KK - Tekan tombol Yes untuk memasukkan data penduduk ke KK yang baru, tekan tombol No untuk membatalkan. Pencarian Data Penduduk Pencarian berdasarkan nama penduduk - Masukkan nama penduduk yang akan dicari pada data input pencarian, seperti pada Gambar Centang pilihan Penduduk Aktif/Hidup, jika akan menampilkan data penduduk yang masih hidup. Jika anda tidak memilih pilihan tersebut berarti data penduduk yang meninggal juga akan ikut ditampilkan. - Kemudian tekan tombol Cari untuk menampilkan hasil pencarian.

19 Gambar 30. Form Pencarian Data Penduduk Berdasarkan Nama Pencarian Canggih Fitur ini digunakan jika pencarian data penduduk membutuhkan beberapa opsi dalam pencariannya, misal Anda ingin menampilkan data nama penduduk ibu PKK RT1. RW1 berikut langkah nya: - Tekan tombol Pencarian Canggih pada Form Data Penduduk (Gambar 25), Kemudian akan tampil Form seperti pada Gambar 31. Gambar 31. Form Pencarian Canggih Data Penduduk - Pada pilihan category pilih status keluarga, kemudian tekan tombol Tambah - Pilih Status keluarga = ISTRI, Kemudian pilih kembali Category pencarian yaitu RT, kemudian tekan tombol Tambah dan isi RT = 1, Selanjutnya pilih kembali Category Pencarian RW, tekan tombol Tambah dan isi RW = 1. Sehingga tampak seperti pada Gambar Selanjutnya Tekan Tombol Proses untuk menampilkan hasilnya.

20 - Tombol Hapus digunakan untuk menghapus/membatalkan salah satu pilihan category pencarian yang telah dipilih, sedangkan tombol Clear menghapus semua pilihan category pencarian yang telah dipilih. Gambar 32. Form Detail Pencarian Canggih Data Penduduk b. Data Kematian Cara melakukan penginputan dan pengolahan data kematian penduduk, Anda tinggal tekan tombol Kematian pada Toolbar Form Utama aplikasi atau pilih Menu-Menu-Kematian seperti pada Gambar 19. Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar 33 dibawah ini. Gambar 33. Form Data Kematian

21 Tambah Data Kematian Tekan tombol Tambah Data pada Form Data Kematian. Selanjutnya akan muncul Form Input Kematian Penduduk seperti pada Gambar 34. Tekan tombol disamping Nama untuk mencari data penduduk yang meninggal. Selanjutnya akan muncul Form Pencarian Penduduk seperti pada gambar 22. Masukkan Nama Penduduk, kemudian tekan tombol Cari. Selanjutnya pilih Nama Penduduk, tekan tombol OK. Selanjutnya untuk menyelesaikan proses penginputan data kematian penduduk tekan tombol Proses. Gambar 34. Form Input Kematian Penduduk Hapus Data Kematian Pilih data penduduk yang akan di hapus pada Form Data Kematian (Gambar 33), kemudian tekan tombol Hapus. Selanjutnya akan muncul kotak peringatan penghapusan data kematian ( Gambar 35). Tekan tombol Yes untuk menghapus data dan tekan tombol No untuk membatalkan penghapusan data. Gambar 35. Kotak Peringatan Hapus Data Kematian

22 Lihat Detail Data Kematian Pilih data penduduk yang akan di lihat detail datanya pada Form Data Kematian (Gambar 33), kemudian tekan tombol Lihat Detail. Selanjutnya akan muncul Form Info Detail Penduduk (Gambar 36). Pencarian Data Kematian Gambar 36. Form Info Detail Penduduk Pada pencarian data kematian, ada 4 kategori pencarian salah satunya adalah mode. Mode memiliki 2 pilihan data yaitu data tanggal input data kematian penduduk dan tanggal kematian penduduk. Jika Mode kategori pencarian ini tidak dipilih, berarti pencarian data akan menggunakan data default tanggal input data ke dalam sistem. Sebagai contoh Anda akan mencari data kematian penduduk pada bulan desember tahun Langkahnya sebagai berikut : Tekan tombol Pencarian/Filter pada Form Data Kematian (Gambar 33), Kemudian akan tampil Form seperti pada Gambar 37. Pada pilihan category pilih Mode, kemudian tekan tombol Tambah Pilih Mode =Tanggal Mati, Kemudian pilih kembali Category pencarian yaitu Bulan, kemudian tekan tombol Tambah dan isi Bulan = Desember, Selanjutnya pilih kembali Category Pencarian Tahun, tekan tombol Tambah dan isi Tahun =2013. Sehingga tampak seperti pada Gambar 34. Selanjutnya Tekan Tombol Proses untuk menampilkan hasilnya. Tombol Hapus digunakan untuk menghapus/membatalkan salah satu pilihan category pencarian yang telah dipilih, sedangkan tombol Clear menghapus semua pilihan category pencarian yang telah dipilih.

23 Gambar 37. Form Pencarian Data Kematian c. Data Kelahiran Cara melakukan penginputan dan pengolahan data Kelahiran, Anda tinggal tekan tombol Kelahiran pada Toolbar Form Utama aplikasi atau pilih Menu-Menu-Kelahiran seperti pada Gambar 19. Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar 38. Tambah Data Kelahiran Gambar 38. Form Data Kelahiran Tekan tombol Tambah Data pada Form Data Kelahiran. Selanjutnya akan muncul Form Input Kelahiran Penduduk seperti pada Gambar 39. Masukkan data NIK, Nama, No Urut KK, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Golongan Darah, Agama, Status Nikah, Status Keluarga, Pendidikan, beserta Pekerjaan.

24 Kudus Cyber Kemudian masukkan data Nama Ibu dan Nama Ayah, jika data Nama Ibu atau Nama Ayah sudah tercatat di database, Anda tinggal menekan tombol untuk mencari data tersebut. Selanjutnya akan muncul Form Pencarian Penduduk seperti pada gambar 20. Masukkan Nama Ibu Atau Nama Ayah, kemudian tekan tombol Cari. Selanjutnya pilih Nama Ibu atau Nama ayah, tekan tombol OK. Selanjutnya untuk menyelesaikan proses penginputan data penduduk tekan tombol Proses. Gambar 39. Form Input Data Kelahiran Penduduk Hapus Data Kelahiran Pilih data penduduk yang akan di hapus pada Form Data Kelahiran (Gambar 38), kemudian tekan tombol Hapus. Selanjutnya akan muncul kotak peringatan penghapusan data Kelahiran ( Gambar 40). Tekan tombol Yes untuk menghapus data dan tekan tombol No untuk membatalkan penghapusan data. Gambar 40. Kotak Peringatan Hapus Data Kelahiran Pencarian Data Kelahiran Pada pencarian data Kelahiran hampir sama dengan pencarian data kematian, ada 4 kategori pencarian salah satunya adalah mode. Mode memiliki 2 pilihan data yaitu data tanggal input data kelahiran penduduk dan tanggal kelahiran penduduk. Jika Mode kategori pencarian ini tidak dipilih, berarti pencarian data akan menggunakan data default tanggal input data ke dalam sistem. Sebagai contoh Anda akan mencari data kelahiran penduduk pada bulan April tahun 2013 yang bernama Muhammad. Langkahnya sebagai berikut :

25 Kudus Cyber Tekan tombol Pencarian/Filter pada Form Data Kelahiran (Gambar 38), Kemudian akan tampil Form seperti pada Gambar 41. Pada pilihan category pilih Mode, kemudian tekan tombol Tambah Pilih Mode =Tanggal Lahir, Kemudian pilih kembali Category pencarian yaitu Bulan, kemudian tekan tombol Tambah dan isi Bulan = April, Selanjutnya pilih kembali Category Pencarian Tahun, tekan tombol Tambah dan isi Tahun =2013, Selanjutnya pilih Category Pencarian Nama, tekan tombol Tambah dan isi Nama=Muhammad. Sehingga tampak seperti pada Gambar 41. Selanjutnya Tekan Tombol Proses untuk menampilkan hasilnya. Tombol Hapus digunakan untuk menghapus/membatalkan salah satu pilihan category pencarian yang telah dipilih, sedangkan tombol Clear menghapus semua pilihan category pencarian yang telah dipilih. Gambar 41. Form Pencarian Data Kelahiran d. Data Perpindahan Penduduk 1. Pindah Masuk Cara melakukan penginputan dan pengolahan data pindah masuk, Anda tinggal tekan tombol Mutasi Masuk pada Toolbar Form Utama aplikasi atau pilih Menu-Menu-Mutasi Masuk seperti pada Gambar 19. Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar 42 dibawah ini.

26 Tambah Data Pendatang Gambar 42. Form Data Pindah Masuk Penduduk Tekan tombol Tambah Data pada Form Data Pindah Masuk. Selanjutnya akan muncul Form Input Data Penduduk Pindah Datang seperti pada Gambar 43. Masukkan data NIK, Nama, No Urut KK, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Golongan Darah, Agama, Status Nikah, Status Keluarga, Pendidikan, Pekerjaan, Nama Ayah, Nama Ibu. No KK, RT dan RW. Selanjutnya masukkan Alamat Asal, RT Asal, RW Asal, Kecamatan Asal, Kabupaten Asal, Propinsi Asal, Tanggal Pindah dan Keterangan Pindah. Selanjutnya untuk menyelesaikan proses penginputan data pindah penduduk tekan tombol Proses. Gambar 43. Form Data Pindah Masuk Penduduk

27 Hapus Data Pendatang Pilih data penduduk yang akan di hapus pada Form Data Pindah Masuk (Gambar 42), kemudian tekan tombol Hapus. Selanjutnya akan muncul kotak peringatan penghapusan data Kelahiran ( Gambar 44). Tekan tombol Yes untuk menghapus data dan tekan tombol No untuk membatalkan penghapusan data. Gambar 44. Kotak Peringatan Hapus Data Pindah Masuk Pencarian Data Pendatang Pencarian data penduduk pindah masuk sama fiturnya seperti pencarian data kelahiran dan kematian, yaitu memiliki 4 kategori pencarian yaitu Bulan, Tahun, Mode dan Nama. Misal Kita akan mencari data penduduk baru yang pindah bulan Juni Tahun Berikut langkahnya : Tekan tombol Pencarian/Filter pada Form Data Pindah Masuk (Gambar 42), Kemudian akan tampil Form seperti pada Gambar 45. Pada pilihan category pilih Mode, kemudian tekan tombol Tambah Pilih Mode =Tanggal Pindah, Kemudian pilih kembali Category pencarian yaitu Bulan, kemudian tekan tombol Tambah dan isi Bulan = Juni, Selanjutnya pilih kembali Category Pencarian Tahun, selanjutnya tekan tombol Tambah dan isi Tahun =2013. Sehingga tampak seperti pada Gambar 45. Selanjutnya Tekan Tombol Proses untuk menampilkan hasilnya. Tombol Hapus digunakan untuk menghapus/membatalkan salah satu pilihan category pencarian yang telah dipilih, sedangkan tombol Clear menghapus semua pilihan category pencarian yang telah dipilih. Gambar 45. Form Pencarian Data Penduduk Pindah Masuk

28 2. Pindah Keluar Cara melakukan penginputan dan pengolahan data pindah masuk, Anda tinggal tekan tombol Mutasi Keluar pada Toolbar Form Utama aplikasi atau pilih Menu-Menu-Mutasi Keluar seperti pada Gambar 19. Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar Tambah Penduduk Keluar Gambar 46. Form Data Pindah Keluar Penduduk Tekan tombol Tambah Data pada Form Data Pindah Keluar Penduduk. Selanjutnya akan muncul Form Input Data Penduduk-Mutasi Keluar seperti pada Gambar 47. Tekan tombol disamping Nama untuk mencari data penduduk yang akan pindah. Selanjutnya akan muncul Form Pencarian Penduduk seperti pada gambar 22. Masukkan Nama Penduduk, kemudian tekan tombol Cari. Selanjutnya pilih Nama Penduduk, tekan tombol OK. Kemudian masukkan RT Tujuan, RW Tujuan, Kecamatan Tujuan, Kabupaten Tujuan, Propinsi Tujuan, Tanggal Pindah dan Keterangan Pindah. Selanjutnya untuk menyelesaikan proses penginputan data pindah penduduk tekan tombol Proses.

29 Gambar 47. Form Input Data Penduduk Mutasi Keluar Hapus Penduduk Keluar Pilih data penduduk yang akan di hapus pada Form Data Pindah Keluar Penduduk (Gambar 46), kemudian tekan tombol Hapus. Selanjutnya akan muncul kotak peringatan penghapusan data pindah ( Gambar 48). Tekan tombol Yes untuk menghapus data dan tekan tombol No untuk membatalkan penghapusan data. Gambar 47. Kotak Peringatan Hapus Data Pindah Keluar Pencarian Penduduk Keluar Pencarian data penduduk pindah keluar sama fiturnya seperti pencarian data Pindah Masuk. Contoh proses pencarian beserta datanya Anda bisa lihat pada sub bab Pencarian Penduduk Masuk Gambar 48. Form Pencarian Data Penduduk Pindah Keluar

30 3. Pindah RT Cara melakukan penginputan dan pengolahan data pindah RT, Anda tinggal tekan tombol Pindah RT pada Toolbar Form Utama aplikasi atau pilih Menu-Menu-Pindah RT seperti pada Gambar 19. Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar 49. Tambah Data Penduduk Pindah RT Gambar 49. Form Data Penduduk Pindah RT Tekan tombol Tambah Data pada Form Data Penduduk Pindah RT. Selanjutnya akan muncul Form Data Penduduk Pindah RT seperti pada Gambar 50. Tekan tombol disamping Nama untuk mencari data penduduk yang akan pindah. Selanjutnya akan muncul Form Pencarian Penduduk seperti pada gambar 22. Masukkan Nama Penduduk, kemudian tekan tombol Cari. Selanjutnya pilih Nama Penduduk, tekan tombol OK. Kemudian masukkan RT Tujuan, RW Tujuan, Tanggal Pindah dan Keterangan Pindah. Selanjutnya untuk menyelesaikan proses penginputan data pindah penduduk tekan tombol Proses.

31 Gambar 50. Form Data Penduduk - Pindah RT Hapus Data Penduduk Pindah RT Pilih data penduduk yang akan di hapus pada Form Data Penduduk Pindah RT (Gambar 49), kemudian tekan tombol Hapus. Selanjutnya akan muncul kotak peringatan penghapusan data pindah ( Gambar 51). Tekan tombol Yes untuk menghapus data dan tekan tombol No untuk membatalkan penghapusan data. Gambar 51. Kotak Peringatan Hapus Data Pindah RT Pencarian Data Penduduk Pindah RT Pencarian data penduduk pindah RT sama fiturnya seperti pencarian data Pindah Masuk maupun Pindah Keluar. Contoh proses pencarian beserta datanya Anda bisa lihat pada sub bab Pencarian Penduduk Masuk maupun Pencarian Penduduk Keluar. Gambar 52. Form Pencarian Data Penduduk Pindah RT

32 e. Pengolahan Surat Pengantar Cara melakukan penginputan dan pengolahan data Surat menyurat, Anda tinggal tekan tombol Surat-Surat pada Toolbar Form Utama aplikasi atau pilih Menu-Menu-Surat Surat seperti pada Gambar 19. Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar 53. Tambah Surat Gambar 53. Form Data Surat-Surat Tekan tombol Tambah Data pada Form Data Surat-Surat. Selanjutnya akan muncul Form Input Surat Pengantar Baru seperti pada Gambar 54. Pilih jenis surat pengantar, terdapat 4 pilihan surat yaitu Surat Pengantar SKCK, Surat Pengantar Umum, Surat Pengantar Domisili dan Surat Pengantar Bank. Masukkan data No Surat dan Tanggal Surat. Kemudian tekan tombol PILIH untuk mencari nama penduduk beserta informasi penduduk yang dibutuhkan dalam surat. Selanjutnya akan muncul Form Pencarian Penduduk seperti pada gambar 20. Masukkan Nama Penduduk, kemudian tekan tombol Cari. Selanjutnya pilih Nama Penduduk, tekan tombol OK. Kemudian masukkan Masa Berlaku Surat, Keperluan Surat dan Keterangan. Selanjutnya untuk menyelesaikan proses penginputan data Surat tekan tombol Proses.

33 Gambar 54. Form Input Surat Pengantar Baru Hapus Data Surat-Surat Pilih data surat yang akan di hapus pada Form Data Surat-Surat (Gambar 53), kemudian tekan tombol Hapus. Selanjutnya akan muncul kotak peringatan penghapusan data Surat (Gambar 55). Tekan tombol Yes untuk menghapus data dan tekan tombol No untuk membatalkan penghapusan data. Gambar 55. Kotak Peringatan Hapus Data Surat Pencarian Data Surat-Surat Pada pencarian data surat, ada 3 kategori pencarian yaitu bulan, tahun dan tipe surat. Tipe surat memiliki banyak pilihan yaitu Surat Pengantar SKCK, Pengantar Domisili, Pengantar Bank, Pengantar Umum, Surat Kematian, Surat Kelahiran dan SEMUA. Jika dipilih SEMUA, maka semua jenis surat akan ditampilkan. Sebagai contoh Anda akan mencari data surat kematian penduduk pada bulan desember tahun Langkahnya sebagai berikut : Tekan tombol Pencarian/Filter pada Form Data Surat-Surat (Gambar 53), Kemudian akan tampil Form seperti pada Gambar 56. Pada pilihan category pilih Tipe, kemudian tekan tombol Tambah

34 Kudus Cyber Pilih Tipe Surat = Kematian, Kemudian pilih kembali Category pencarian yaitu Bulan, kemudian tekan tombol Tambah dan isi Bulan = Desember, Selanjutnya pilih kembali Category Pencarian Tahun, tekan tombol Tambah dan isi Tahun =2013. Sehingga tampak seperti pada Gambar 56. Selanjutnya Tekan Tombol Proses untuk menampilkan hasilnya. Tombol Hapus digunakan untuk menghapus/membatalkan salah satu pilihan category pencarian yang telah dipilih, sedangkan tombol Clear menghapus semua pilihan category pencarian yang telah dipilih. Gambar 56. Form Pencarian Data Surat-Surat 7. CETAK LAPORAN DATA (PEMBUATAN LAPORAN) Ada 2 macam jenis pelaporan yang bisa Anda buat dalam aplikasi DESAKU, yaitu laporan data berupa table maupun grafik data. Berikut langkah yang bisa Anda lakukan untuk mencetak kedua laporan tersebut. a. Mencetak Data Tabel Mencetak Data Kelahiran Anda masuk kedalam Form Data Kelahiran (Gambar 38), kemudian lakukan pencarian data yang akan Anda buat laporannya (Cara lihat sub bab pencarian data kelahiran). Kemudian tekan tombol Cetak Laporan, selanjutnya akan muncul Form Cetak Laporan Kelahiran seperti pada Gambar 57. Pilih jumlah baris data yang akan dicetak perlembarnya. Pilih halaman berapa yang akan dicetak.pilih penanda tangan yang akan menandatangani laporan tersebut dan pilih jenis kertas yang akan dipakai. Kemudian tekan tombol Cetak untuk mencetak laporan dan tekan tombol Close untuk membatalkannya.

35 Gambar 57. Form Cetak Laporan Data Kelahiran Mencetak Data Kematian Anda masuk kedalam Form Data Kematian (Gambar 33), kemudian lakukan pencarian data yang akan Anda buat laporannya (Cara lihat sub bab pencarian data kematian). Kemudian tekan tombol Cetak Laporan, selanjutnya akan muncul Form Cetak Laporan Kematian seperti pada Gambar 58. Pilih jumlah baris data yang akan dicetak perlembarnya. Pilih halaman berapa yang akan dicetak.pilih penanda tangan yang akan menandatangani laporan tersebut dan pilih jenis kertas yang akan dipakai. Kemudian tekan tombol Cetak untuk mencetak laporan dan tekan tombol Close untuk membatalkannya. Gambar 58. Form Cetak Laporan Data Kematian

36 Mencetak Data Penduduk Pindah Masuk/Penduduk Baru Anda masuk kedalam Form Data Pindah Masuk Penduduk (Gambar 42), kemudian lakukan pencarian data yang akan Anda buat laporannya (Cara lihat sub bab pencarian data Pindah Masuk). Kemudian tekan tombol Cetak Laporan, selanjutnya akan muncul Form Cetak Laporan Penduduk Datang seperti pada Gambar 59. Pilih jumlah baris data yang akan dicetak perlembarnya. Pilih halaman berapa yang akan dicetak.pilih penanda tangan yang akan menandatangani laporan tersebut dan pilih jenis kertas yang akan dipakai. Kemudian tekan tombol Cetak untuk mencetak laporan dan tekan tombol Close untuk membatalkannya. Gambar 59. Form Cetak Laporan Data Penduduk Datang Mencetak Data Penduduk Pindah Keluar Anda masuk kedalam Form Data Pindah Keluar Penduduk (Gambar 46), kemudian lakukan pencarian data yang akan Anda buat laporannya (Cara lihat sub bab pencarian data Pindah Keluar). Kemudian tekan tombol Cetak Laporan, selanjutnya akan muncul Form Cetak Laporan Penduduk Pindah Keluar seperti pada Gambar 60. Pilih jumlah baris data yang akan dicetak perlembarnya. Pilih halaman berapa yang akan dicetak.pilih penanda tangan yang akan menandatangani laporan tersebut dan pilih jenis kertas yang akan dipakai. Kemudian tekan tombol Cetak untuk mencetak laporan dan tekan tombol Close untuk membatalkannya.

37 Gambar 60. Form Cetak Laporan Data Penduduk Keluar Mencetak Data Surat Pengantar Anda masuk kedalam Form Data Pindah Keluar Penduduk (Gambar 53), kemudian pilih surat yang akan dicetak. Kemudian tekan tombol Cetak Laporan, selanjutnya akan muncul Form CetakSurat Pengantar seperti pada Gambar 61. Masukkan No Surat yang akan dicetak, jika sudah benar lakukan penyimpanan data dengan menkan tombol Simpan. Kemudian pilih Penandatangan Surat dan Jenis Kertas yang akan dicetak. Kemudian tekan tombol Cetak untuk mencetak laporan dan tekan tombol Close untuk membatalkannya.

38 Gambar 61. Form Cetak Surat Pengantar b. Membuat Grafik Data Untuk melakukan pembuatan grafik tekan tombol Grafik pada Toolbar Form Utama aplikasi atau pilih Menu-Menu-Grafik Kalkulasi Statistik seperti pada Gambar 19. Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar 62. Selanjutnya tekan tombol Filter Statistik untuk melakukan pencarian data penduduk yang akan digrafikkan. Selanjutnya akan muncul Form Kategori pencarian/filter data penduduk, caranya hampir sama dengan Pencarian Canggih data penduduk (Lihat Sub Bab Pencarian Canggih Data Penduduk). Misal kita akan membuat grafik data penduduk dengan range usia 15-17,18-20,21-28,29-40,40-64 tahun yang sudah menikah tetapi belum bekerja. Berikut langkah yang bisa Anda lakukan :

39 Gambar 62. Form Pembuatan Grafik Misal kita akan membuat grafik data penduduk produktif yang sudah menikah tetapi belum bekerja. Berikut langkah yang bisa Anda lakukan : Pada pilihan category pilih Usia, kemudian tekan tombol Tambah Masukkan Usia = 15-17,18-20,21-28,29-40,40-64, Kemudian pilih kembali Category pencarian yaitu Status Nikah, kemudian tekan tombol Tambah dan isi Status Nikah = Kawin, Selanjutnya pilih kembali Category Pencarian Pekerjaan, tekan tombol Tambah dan isi Pekerjaan = Belum Bekerja. Sehingga tampak seperti pada Gambar 63. Selanjutnya Tekan Tombol Proses untuk menampilkan hasilnya. Tombol Hapus digunakan untuk menghapus/membatalkan salah satu pilihan category pencarian yang telah dipilih, sedangkan tombol Clear menghapus semua pilihan category pencarian yang telah dipilih. Gambar 63. Form Hasil Pembuatan Grafik

40 8. BACKUP DAN RESTORE DATA Kudus Cyber Proses Backup dan Restore data sangat diperlukan dalam aplikasi untuk managemen keamanan data. Backup disarankan dilakukan secara berkala (misal satu minggu/satu bulan sekali) untuk menghindari kehilangan atau kerusakan data. Sedangkan Restore Data digunakan untuk mengembalikan data yang pernah dibackup sebelumnya dengan konsekuensi data yang ada akan dihapus dan diganti dengan data hasil restore-an tersebut. Berikut cara Backup atau Restore Data aplikasi Anda, dengan menekan tombol Backup/Restore pada Toolbar Form Utama aplikasi atau Pilih Menu Setting Regisatrasi Desaku (Gambar.64). Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar 65. Gambar 64. File Setting Backup/Restore Database Gambar 65. Form Backup/Restore Data a. Backup Data Berikut langkah untuk melakukan Backup Data : Tekan tombol Backup pada Form Backup/Restore data (Gambar 65). Selanjutnya akan muncul Form Save File untuk menyimpan hasil backup data (Gambar 66). Pilih tempat Directory file untuk menyimpan file backup. Masukkan Nama File hasil Backup pada Inputan File name, kemudian tekan tombo Save untuk menyimpan file backup atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan. Gambar 66. Form Save File Backup

41 b. Restore Data Berikut langkah untuk melakukan Restore Data : Tekan tombol Restore pada Form Backup/Restore data (Gambar 65). Selanjutnya akan muncul Form Open File untuk mencari file hasil backup data (Gambar 67). Pilih tempat Directory file backup data. Kemudian tekan tombol Open untuk merestore data, selanjutnya akan muncul Form Peringatan Restore data (Gambar 68). Selanjutnya tekan tombol Yes jika Anda sudah yakin untuk merestore data. Tekan tombol No untuk membatalkan. Gambar 67. Form Open File Backup Gambar 68. Form Peringatan Restore Data

42 9. EXPORT DAN IMPORT DATA Kudus Cyber Aplikasi DESAKU menyediakan layanan Export dan Import Data Penduduk untuk memudahkan user dalam melakukan perubahan data penduduk. Export data Penduduk maksudnya memindahkan data dalam Aplikasi DESAKU ke dalam File Excel. Sedangkan Import Data Penduduk adalah memindahkan data penduduk yang ada dalam file Excel ke dalam database aplikasi DESAKU. a. Export Data Kependudukan Pada Form data penduduk (Gambar 20), lakukan pencarian data yang akan diexport. (Lihat Sub Bab Pencarian Data Penduduk) Tekan tombol Export.xlsx, kemudian akan muncul Form Save File (Gambar 69) Pilih tempat Directory file untuk menyimpan file export. Masukkan Nama File hasil export pada Inputan File name, kemudian tekan tombo Save untuk menyimpan file export atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan. b. Import Data Kependudukan Tekan tombol Import Data.xlsx pada Form Data Penduduk (Gambar 20), kemudian akan muncul Form Open File (Gambar 70) Pilih tempat Directory file Import. Kemudian tekan tombol Open untuk mengimport data atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan. Gambar 69. Form Save File Export Gambar 70. Form Open File Import

43 10. PENGOLAHAN DATA USER APLIKASI Kudus Cyber Cara melakukan penginputan dan pengolahan data pengguna aplikasi, Anda tinggal tekan tombol Pengguna pada Toolbar Form Utama aplikasi atau Pilih Menu Setting Managemen Pengguna (Gambar 71). Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar 72. Gambar 71. File Setting Managemen Pengguna Gambar 72. Form Managemen Pengguna Aplikasi a. Tambah User Tekan tombol Tambah pada Form Manajemen Pengguna Aplikasi. Selanjutnya akan muncul Form Tambah Username seperti pada gambar 73. Masukkan data Username, Password dan Level. Selanjutnya untuk menyelesaikan proses penginputan data pengguna tekan tombol Proses. Tombol Close untuk menutup Form. Gambar 73. Form Tambah Pengguna

44 b. Edit User Pilih data pengguna yang akan di edit pada Form Managemen Pengguna Aplikasi (Gambar 72), kemudian tekan tombol Edit. Selanjutnya akan muncul Form Edit Pengguna (Gambar 74) Edit data Pengguna yang akan diubah, jika sudah selesai tekan tombol Proses untuk menyimpan hasil perubahan data. Tekan tombol Close untuk menutup Form Edit Data Penduduk. Gambar 74. Form Edit Pengguna c. Hapus User Pilih data pengguna yang akan di hapus pada Form Managemen Pengguna Aplikasi (Gambar 72), kemudian tekan tombol Hapus. Selanjutnya akan muncul kotak peringatan penghapusan data pengguna ( Gambar 75). Tekan tombol Yes untuk menghapus data dan tekan tombol No untuk membatalkan penghapusan data. Gambar 75. Kotak Peringatan Hapus Data Pengguna 11. REGISTRASI SERIAL NUMBER Proses Registrasi Serial Number ini diperlukan jika Anda ingin mengaktifkan semua fitur yang ada di Aplikasi DESAKU. Agar bisa melakukan registrasi, Anda harus sudah memiliki file yang berisi Serial Number. Berikut cara meregistrasikan aplikasi Anda dengan menekan tombol Registrasi Aplikasi pada Toolbar Form Utama aplikasi atau Pilih Menu Tentang Regisatrasi Desaku (Gambar 76). Kemudian akan muncul form seperti pada Gambar 77.

45 Gambar 76. File Tentang Registrasi Desaku Gambar 77. Form Registrasi Aplikasi Selanjutnya Tekan tombol Registrasi Serial Number Baru, kemudian akan muncul form Open File seperti pada Gambar 78. Pilih Directory penyimpanan File Serial Number. Selanjutnya tekan tombol Open untuk melakukan aktivasi aplikasi, tekan Cancel untuk membatalkan. Gambar 78. Form Open File Serial Number 12. MENUTUP APLIKASI Untuk menutup aplikasi, Anda tinggal tekan tombol Keluar pada Form Menu Utama Aplikasi atau pilih Menu File Keluar Aplikasi. Jika ingin mengganti pengguna aplikasi yang lain, pilih Menu File Logout seperti terlihat pada Gambar 79 dibawah ini. Gambar 79. Menu File Aplikasi