BAB 3 USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN 3.1 Justifikasi Usulan Program sulan Program Pengembangan ini disusun berdasarkan hasil evaluasi diri yang U ada di Pendidikan Biologi secara komprehensif, sebagaimana telah diuraikan pada Bab. 2. evaluasi diri. Berdasarkan analisis masalah dengan menggunakan issue strategis Leadership dan Internal Management Organisation (LIMO) ditemukan beberapa permasalahan sebagai berikut : 1. Dari aspek isu strategis kepemimpinan (Leadership), akar permasalahan yang ditemukan adalah a. Belum kuatnya budaya kerja pimpinan yang mengarah pada pelaksanaan renstra jurusan dan peningkatan prestasi mahasiswa, b. Tidak ada penataan dari jurusan tentang pengambilan minat studi lanjut dosen yang relevan dengan kebutuhan jurusan, c. Program peningkatan minat dosen untuk melakukan pengabdian masyarakat belum dilakukan oleh jurusan 2. Dari aspek isu strategis manajemen dan organisasi internal (Internal management and organization), akar permasalahan yang ditemukan adalah a. Sistem jaminan mutu Akademik jurusan masih rendah, b. Sistem jaminan mutu laboratorium masih rendah, c. Lemahnya pelayanan administrasi di tingkat jurusan, d. Mekanisme pengelolaan tugas akhir mahasiswa belum diprogram dengan baik oleh jurusan, e. Pendataan alumni dilakukan secara insidental dan tidak terprogram dengan baik, f. Lemahnya kontrol terhadap perkembangan mahasiswa dan permasalahannya 3.2 Usulan Kegiatan erdasarkan beberapa alternatif solusi yang ada dari hasil identifikasi masalah, B dipilih beberapa alternatif solusi untuk dilaksanakan sebagai program pengembangan Pendidikan Biologi. Pemilihan alternatif solusi ini dilakukan dengan memperhatikan prinsip bahwa program tersebut harus sesuai dengan alokasi usulan program PHK A1 dan dapat dilakukan dengan keterbatasan sumber daya yang dimiliki. Beberapa program bahkan sudah menjadi komitmen untuk dibiayai sendiri melalui pendanaan rutin universitas seperti program peningkatan kualitas organisasi, program peningkatan kualitas dosen melalui studi lanjut, dan program peningkatan relevansi kurikulum. Sebagaimana Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003 2010 yang telah dicanangkan Direktorat Pendidikan Tinggi (DIKTI), program yang diusulkan oleh Pendidikan Biologi UMM pada dasarnya adalah untuk meningkatkan kualitas lulusannya melalui penyelenggaraan pendidikan yang efektif dan efisien. Selain berpedoman pada HELTS 2003-2010, aktifitas program pengembangan yang diusulkan adalah dalam rangka pencapaian Visi, Misi dan tujuan Pendidikan Biologi yang telah ditetapkan. Dengan adanya program-program pengembangan untuk peningkatan penguatan kualitas ini, maka Pendidikan Biologi akan dapat mengejar ketertinggalannya dari institusi pendidikan sejenis lain yang lebih maju, khususnya dari Pendidikan Biologi di Perguruan Tinggi Negeri (PTN) di Pulau Jawa. Pada akhirnya kepercayaan dari masyarakat pengguna atau stakeholders akan meningkat atas kualitas pendidikan dan lulusan yang dihasilkan. Secara khusus usulan program ini ditujukan untuk mengembangkan mekanisme kerja dan meningkatkan kualitas organisasi, mengembangkan sistem jaminan mutu Proses Belajar Mengajar, pengembangan mutu bahan ajar, dan pengembangan pangkalan data dan sistem informasi manajemen (Umum, Akademik, dan Karya Ilmiah Mahasiswa (SIMUAKI)) Rincian program yang diusulkan terkait dengan kegiatan, sub-kegiatan, indikator kinerja, dan lain-lain diuraikan pada Sub Bab 3.2 sampai dengan Sub Bab 3.4 berikut ini. Program-program tersebut dikelompokkan sebagai berikut: Pendidikan Biologi 26
Peningkatan sistem tatakerja organisasi dan kelembagaan. 1. Pengembangan mekanisme kerja dan kualitas organisasi jurusan (Leadership.1), Peningkatan mutu penyelenggaraan kegiatan akademik 1. Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Proses Belajar Mengajar (Internal Management.1.), 2. Pengembangan Mutu bahan ajar (Internal Management.2). Perbaikan manajemen data dan informasi. 1. Pengembangan pangkalan data sistem administrasi umum, akademik dan karya ilmiah mahasiswa (Internal Management.3). 3.3 Indikator Kinerja Program ingkat keberhasilan program pengembangan diukur dengan menggunakan T indikator kinerja program, yang digolongkan menjadi dua jenis, yaitu indikator utama dan indikator penunjang. Rangkuman indikator kinerja, baik indikator kinerja utama maupun indikator kinerja pendukung yang dipergunakan untuk mengukur keberhasilan implementasi program pengembangan dalam tahapan 2 (dua) tahun kedepan adalah seperti Tabel 3.1a, Tabel 3.1b, Tabel 3.1c dan Tabel 3.2.1. 3.3.1 Indikator Kinerja Utama Tabel 3.1.a. Indikator Masukan (input indicators) No Indikator Masukan Baseline Mid-term Final 1. Rata-rata lama masa studi lulusan (> 5.0 tahun) () 23.55 19,5 15,5 2. Rata-rata IPK lulusan 3.2 3.45 3.7 3. Rata-rata Nilai Ujian Akhir SMU (NEM) 5.65 6.1 6.9 4. Jumlah Peminat (2005) 171 200 250 5. Nilai rata-rata ujian masuk 28.2 30.5 33.5 Tabel 3.1.b. Indikator Proses dan Keluaran (process and output indicators) No Indikator Masukan Baseline Mid-term Final 1. Rata-rata Nilai TOEFL mahasiswa 450 () 96.77 80 65 2. Rata-rata kelulusan mahasiswa pertahun 68,8 75 85 3. Rata-rata mahasiswa mengulang mata kuliah 7 5 3 4. Rata-rata IPK mahasiswa aktif (sumber data BAA) 2,9 3,3 3,7 5. Rata-rata IPK lulusan antara 2,5 3,0 () 30.23 25.5 20.32 6. Rata-rata waktu penyelesaian tugas akhir (bulan) 18.9 15 12 7. Rata-rata nilai praktikum (sumber data lab. Bio) 68,50 75 77,5 8. Nilai akreditasi jurusan C B B 9. Pengelolaan data dan informasi Belum ada Ada Ada Tabel 3.1.c. Indikator Dampak (Outcome indicators) No Indikator Masukan Baseline Mid-term Final 1. Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan (bulan) 8.28 6 4 2. Gaji pertama lulusan (Rp./bulan) 545 ribu 750 ribu 1 juta 3. Relevansi pekerjaan lulusan () 70.9 80 90 4. Kemampuan lulusan menjadi wirausahawan () 18.18 25 30 5. Rata-rata jumlah alumni berwisausaha dibidang biologi 0 5 10 Pendidikan Biologi 27
3.3.2 Indikator Kinerja Pendukung Tabel 3.2.1 Rangkuman Indikator Kinerja Pendukung No Indikator Kinerja Pendukung Baseline Mid-term Final 1. Tingkat kehadiran dosen di perkuliahan () 97.4 98 99 2. Pemberian feed-back kepada mahasiswa () 20 35 50 3. Tersedianya penunjang PBM (sarana pembelajaran) 26,31 35 45 4. Tersusunnya RKBM 2 7 17 5. Rata-rata nilai C, D, dan E () 32.54 25.9 18 6. Jumlah publikasi ilmiah tingkat nasional (publ./dosen/tahun) 4 6 12 7. Jumlah publikasi ilmiah mahasiswa 0 6 12 8. Jumlah jaringan kerjasama penelitian 3 9 12 9. Jumlah proposal mahasiswa yang di ajukan ke DIKTI 6 8 10 10. Tingkat ketidak puasan layanan administrasi () 61,33 50 30 11. Tingkat kepuasan layanan akademik di jurusan () 38,67 50 70 12. Jumlah jalinan kerja sama dengan institusi luar 1 3 5 Metode pengumpulan dan analisa data untuk menentukan besaran indikator kinerja program secara rinci disajikan pada Tabel 3.3 dan Tabel 3.4. Tabel 3.3. Metode Pengumpulan dan Analisa untuk Menentukan Indikator Kinerja Utama Program Pengembangan No 1. 2. 3. Indikator Kinerja Utama Rata-rata lama masa studi lulusan (>5,0 tahun) Rata-rata IPK lulusan 2,5 3,0 () Nilai rata-rata Ujian Akhir SMU (NEM) 4. Jumlah Peminat 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Nilai rata-rata ujian masuk Rata-rata nilai TOEFL mahasiswa semester akhir. Target 450 Rata-rata Kelulusan Mahasiswa Rata-rata mahasiswa mengulang mata kuliah Rata-rata IPK mahasiswa aktif Rata-rata IPK Lulusan antara 2,5-3 Rata-rata waktu penyelesaian tugas akhir (bulan) Rata-rata nilai praktikum Waktu tunggu mendapatkan Tahun Sumber Pendidikan Biologi Orang/ tahun satuan UPT PMB UMM BAA UPT PMB UMM UPT PMB UMM LC-UMM satuan bulan dan BAA Laboratorum Biologi Metode Pengumpulan bulan Alumni Tracer studi Metode Analisa Jumlah mahasiswa yang memiliki lama studi > 5 tahun dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa yang lulus. Jumlah mahasiswa yang memiliki IPK 2,5-3,0 dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa yang lulus, dikalikan 100. Jumlah NEM mahasiswa baru dibagi jumlah mata pelajaran. Jumlah pendaftar pendaftar tahun Jumlah nilai ujian masuk dibagi dengan jumlah peserta ujian. Jumlah mahasiswa semester akhir dengan TOEFL 450 dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa semester akhir, dikalikan 100. Total mahasiswa yang lulus dibagi lima tahun terakhir Jumlah total mahasiswa yang mengulang mata kuliah dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa yang mengambil mata kuliah, dikalikan 100. Pada tahun ajaran 2004/2005 Rata-rata IPK mahasiswa aktif yang tercatat di BAA Jumlah mahasiswa yang memiliki IPK 2,5-3,0 dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa yang lulus, dikalikan 100. Jumlah lama penulisan skripsi semua mahasiswa yang lulus dibagi dengan jumlah mahasiswa yang lulus pada setiap tahun. Nilai rata-rata mahasiswa yang mengikuti praktikum dalam 4 tahun terakhir Waktu tunggu alumni (sampel = 73) dibagi dengan total sampel alumni 28
pekerjaan 14. Gaji pertama lulusan 15. 16. 17. Relevansi pekerjaan lulusan Kemampuan lulusan menjadi wirausahawan Rata-rata jumlah alumni berwisausaha dibidang Biologi Rp. / bulan Alumni Alumni Tracer studi Tracer studi Alumni Tracer study Alumni Tracer study Jumlah gaji pertama yang diterima oleh lulusan (sampel) dibagi dengan total sampel alumni Jumlah lulusan (sampel) yang bekerja sesuai bidang agronomi dibagi dengan total sampel alumni, dikalikan 100. Jumlah alumni (sampel) yang bekerja mandiri dibagi jumlah total sampel alumni, dikalikan 100. Jumlah alumni (sampel) yang bekerja mandiri dibagi jumlah total sampel alumni, dikalikan 100. Tabel 3.4. Metode Pengumpulan dan Analisa untuk Menentukan Indikator Kinerja Pendukung Program Pengembangan No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Indikator Kinerja Penunjang Tingkat kehadiran dosen di perkuliahan Pemberian feedback kepada mahasiswa Tersedianya penunjang PBM (sarana pembelajaran) Tersusunnya RKBM Rata-rata nilai C, D, dan E Publikasi ilmiah tingkat nasional Jumlah publikasi ilmiah mahasiswa Jumlah jaringan kerjasama penelitian Jumlah Proposal Mhsw yang diajukan ke DIKTI Tingkat ketidakpuasan layanan administrasi Tingkat ketidakpuasan layanan akademik Jumlah jalinan kerjasama dengan industri Publikasi /Dosen/ tahun Penelitia n/ tahun satuan Sumber Fakultas Dosen dan Mahasiswa, Lemlit UMM, HMJ PR III, BAK,Jurusa n Mahasiswa melalui kuisioner Mahasiswa melalui kuisioner Metode Pengumpulan Wawancara dengan dosen dan kuisioner pada mahasiswa secara random dengan jumlah sampel 20 mahasiswa aktif. tercatat Rekapitulasi tercatat Random sampling data 4 tahun Random sampling, minimum 20 mahasiswa aktif Metode Analisa Jumlah kehadiran dosen dibagi dengan jumlah pertemuan yang disaratkan dalam satu semester, dikalikan 100. Jumlah dosen yang memberikan feedback kepada mahasiswa dibagi dengan jumlah semua dosen yang terlibat dalam proses pembelajaran, dikalikan 100. Jumlah mata kuliah yang telah memiliki sarana pembelajarn ajar dibagi dengan jumlah semua mata kuliah, dikalikan 100. Jumlah mata kuliah yang telah memiliki RKBM dibagi dengan jumlah semua mata kuliah, dikalikan 100. Jumlah mahasiswa yang mendapat nilai C, D dan E dibagi dengan seluruh mahasiswa yang maju ujian skripsi dalam 4 tahun terakhir, dikalikan 100. Jumlah publikasi ilmiah tingkat nasional oleh dosen per tahun Jumlah judul penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa baik perorangan maupun beregu dalam setiap tahun, baik yang bersumber dana dari universitas atau yang lain. Jumlah kemitraan yang terjalin antara jurusan-kemitraan selama 4 tahun terakhir Jumlah judul proposal yang diajukan mahasiswa baik perorangan maupun beregu dalam setiap tahun, dengan sumber dana dari DIKTI.. Jumlah responden yang memberikan penilaian sangat puas dan puas dibagi jumlah responden, dikalikan 100. Jumlah responden yang memberikan penilaian sangat puas dan puas dibagi jumlah responden, dikalikan 100. Jumlah jaringan kerjasama antara institusi dengan industri Pendidikan Biologi 29
3.4 Rangkuman Usulan Anggaran Tabel 3.5.a Usulan Anggaran (dalam ribuan rupiah) Tahun Anggaran 2007 2008 TOTAL USULAN ANGGARAN Komponen Pembiayaan PHK PT Total PHK PT Total PHK PT Total Pendidikan Tidak Bergelar 40.000 0 40.000 16.00 40.000 0 40.000 16.00 80.000 0 80.000 16.00 Peralatan 55.000 0 55.000 22.00 55.000 0 55.000 22.00 110.000 0 110.000 22.00 Tenaga Ahli 10.000 0 10.000 4.00 10.000 0 10.000 4.00 20.000 0 20.000 4.00 Program Pengembangan 100.000 0 100.000 40.00 100.000 0 100.000 40.00 200.000 0 200.000 40.00 Hibah pengajaran 25.000 0 25.000 10.00 25.000 0 25.000 10.00 50.000 0 50.000 10.00 Pengadaan bahan ajar 20.000 0 20.000 8.00 20.000 0 20.000 8.00 40.000 0 40.000 8.00 Manajemen Program 25.000 25.000 10.00 25.000 25.000 10.00 50.000 50.000 10.00 Monev 6.250 6.250 2.50 6.250 6.250 2.50 12.500 12.500 2.50 TOTAL 250.000 31.250 250.000 100.00 250.000 31.250 250.000 100.00 500.000 62.500 500.000 100.00 Dana Perguruan Tinggi 12.5 12.5 12.5 Pendidikan Biologi 30
Tabel 3.5.b Usulan Anggaran 2 Tahun (dalam ribuan rupiah) Komponen Pembiayaan Pendidikan Tdk Program Hibah Pengadaan Manaj. Prog. Bergelar Peralatan Tenaga Ahli Pengembangan pengajaran bahan ajar dan Monev TOTAL Ativitas PHK PT PHK PT PHK PT PHK PT PHK PT PHK PT PT PHK PT Program Kegiatan PHK Mengembangkan SPMPBM 0 0 0 0 0 0 40.000 0 0 0 0 0 0 40.000 0 Meningkatkan Kemampuan Manajemen strategik 14.000 0 0 0 5.000 0 0 0 0 0 2.000 0 0 21.000 0 Meningkatkan kemampuan dalam penerapan 8.000 0 0 0 0 0 35.000 0 20.000 0 4.000 0 0 67.000 0 PBM berkualitas Meningkatkan kemampuan dosen dalam 5.000 0 5.000 0 5.000 0 0 0 0 0 14.000 0 0 29.000 0 metode penulisan bahan ajar Meningkatkan kemampuan manajemen basis data 0 0 32.000 0 5.000 0 0 0 0 0 0 0 0 37.000 0 Meningkatkan kemampuan sistim PMPBM 17.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 17.000 0 Meningkatkan kualitas layanan jurusan 8.000 0 3.000 0 0 0 35.000 0 0 0 0 0 0 46.000 0 Meningkatkan kualitas organisasi jurusan 9.000 0 0 0 0 0 20.000 0 0 0 0 0 0 29.000 0 Meningkatkan manajemen basis data 17.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7.000 0 0 24.000 0 Meningkatkan sistem administrasi (SIMUAKIM) 0 0 20.000 0 0 0 70.000 0 0 0 5.000 0 0 95.000 0 Penerapan sistem penjaminan mutu dalam PBM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8.000 0 0 8.000 0 Pengembangan kualitas dan kuantitas bahan ajar 2.000 0 0 0 5.000 0 0 0 30.000 0 0 0 0 37.000 0 Peningkatan sarana pendukung SPMPBM 0 0 50.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 50.000 0 Pengelolaan PHK Mengembangkan mekanisme kerja dan kualitas jurusan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12.500 0.000 12.500 Mengembangkan sistem penjaminan mutu PBM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12.500 0.000 12.500 Pengembangan mutu bahan ajar 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12.500 0.000 12.500 Pengembangan pangkalan data sistem 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12.500 0.000 12.500 informasi manajemen administrasi umum, akademik (SIMUAD) dan SIMKIM Monev Universitas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12.500 0.000 12.5 TOTAL 80.000 0 110.000 0 20.000 0 200.000 0 50.000 0 40.000 0 62.500 500.000 62.500 Pendidikan Biologi 31