LAMPIRAN III KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN NOMOR KEP- 199 /PB/2010 TENTANG PETUNJUK TEKNIS MONITORING DAN EVALUASI PENYERAPAN ANGGARAN 1. PETUNJUK OPERASIONAL APLIKASI KUESIONER PENYERAPAN ANGGARAN TINGKAT ADMINISTRATOR
PETUNJUK OPERASIONAL APLIKASI KUESIONER PENYERAPAN ANGGARAN TINGKAT ADMINISTRATOR Aplikasi Penyerapan Anggaran adalah Aplikasi yang berbasis Web yang bertujuan untuk mengetahui tingkat Penyerapan pada tahun berjalan dan membandingkan pada periode yang sama pada tahuntahun sebelumnya dan keterkaitan permasalahan dengan penyerapan Anggaran yang disajikan dalam bentuk data sebagai bahan evaluasi. Sehingga teridentifikasi hal hal yang mempengaruhi Penyerapan Anggaran. Web Aplikasi Penyerap an Anggaran dapat diakses pada http://pa.perbendaharaan.go.id/ Maka akan tampak seperti tampilan gambar dibawah ini : Gambar 1 Setelah pilih menu Kuesioner maka akan tampak tampilan login untuk Kuesioner Penyerapan Anggaran, jika kita sebagai Admin maka isikan Username dengan admin dan Password dengan admin
Username : admin Password : admin Gambar 1.1 Dengan memasukkan username : admin dan password : admin maka anda telah masuk dalam Aplikasi dengan Level Administrator Gambar 1.2 Hal hal yang berkaitan dengan administrator web kuesioner ini meliputi Monitoring user, Update Kategori, Update Subkategori, Update Masalah klik Baca selengkapnya
Dalam Level administrator terdapat menu menu sebagai berikut : Disini akan kita bahas satu persatu menu menu tersebut : 1. Home Menu Home adalah menu tampilan awal seperti Gambar 1.1 dalam Menu Home terdapat tampilan grafik dari isian permasalahan per propinsi seluruh Indonesia 2. Monitoring User Monitoring user adalah menu untuk memonitoring user user yang terdaftar pada Aplikasi Penyerapan Anggaran seperti Gambar 1.3 Gambar 1.3
3. Update Kategori Update Kategori berfungsi untuk melakukan penambahan, pengurangan atau merubah dari Kategori yang telah ada. ( seperti Gambar 1.4 ) Update Kategori terdiri dari 3 Sub menu yaitu : a) Tambah Kategori b) Ubah c) Hapus Masing masing Sub menu tersebut akan kita bahas satu persatu a) Tambah Kategori Jika kita pilih tambah kategori maka akan tampak tampilan seperti gambar dibawah ini, Rekam Kategori berfungsi untuk menambahkan jika ada Kategori baru Gambar 1.4 Isikan kode kategori yang baru, nama kategori yang baru lalu lakukan simpan
Isikan kode Kategori yg baru Gambar 1.5 b) Ubah Kategori Berfungsi untuk merubah susunan urutan kategori yang telah ada Contoh : Kategori 1 (Penganggaran & Dokumen Pelaksanaan Anggaran) dirubah susunannya menjadi no urut 3 maka user hanya perlu mengganti kode kategori 1 menjadi kategori 3 lalu klik menu ubah.gambar 1.6 Gambar 1.6 c) Hapus Kategori Berfungsi untuk menghapus kategori yang salah atau tidak digunakan lagi contoh : user ingin mengghapus kategori 1
karena di triwulan III kategori tersebut sudah tidak digunakan lagi, maka user hanya perlu memilih menu hapus pada kategori yang sudah tidak digunakan tersebut Gambar 1. 7 4. Update SubKategori Update SubKategori berfungsi untuk melakukan penambahan, pengurangan atau merubah dari SubKategori yang telah ada. ( seperti Gambar 1. 8 )
Gambar 1.8 Terdapat 3 sub menu pada Update Sub Kategori yaitu : a) Tambah Sub Kategori b) Ubah Sub Kategori c) Hapus Sub Kategori Masing masing Sub Menu tersebut akan kita bahas satu per satu : a) Tambah Sub Kateori Tambah Sub Kategori berfungsi untuk menambah Sub Katagori yang telah ada. caranya klik Sub Menu Tambah Sub Kategori maka akan tampak seperti contoh gambar 1.9 isikan Kode Kategori, Sub Kategori dan Nama Sub Kategori yang yang di kehendaki lalu klik simpan Gambar 1.9 b) Ubah Sub Kategori Ubah Sub Kategori berfungsi untuk merubah Sub Kategori baik perubahan dari Sub Kategori maupun urutan Sub Kategori serta uraiannya contoh untuk Kategori 1 dengan Sub Kategori 02 nama
uraian Pelaksanaan Anggaran (DIPA dan POK) dirubah menjadi Kategori 02 dengan Sub Kategori 01 uraian tetap Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DIPA dan POK) maka user hanya perlu mengetikkan kode Kategori 2 lalu isikan Sub Kategori 01 lalu klik ubah Gambar 1.10 c) Hapus Sub Kategori Hapus Sub Kategori berfungsi untuk menghapus Sub kategori yang salah atau tidak digunakan lagi contoh : user ingin mengghapus Sub kategori 02 karena di triwulan III kategori tersebut sudah tidak digunakan lagi maka user hanya perlu mengklik menu hapus pada kategori yang sudah tidak digunakan tersebut Gambar 1.11
5.Update Masalah Update Masalah berfungsi untuk mengupdate pilihan permasalahan yang telah disediakan ADMIN baik untuk menambah, merubah, ataupun menghapus seperti gambar 1.12 pada menu tersebut terdapat 3 Sub Menu yaitu : a) Tambah Masalah b) Ubah Masalah c) Hapus Masalah Gambar 1.12 Masing masing Sub Menu tersebut akan kita bahas satu persatu : a) Tambah Masalah Tambah Masalah berfungsi untuk menambah permasalahan yang telah disediakan oleh ADMIN dengan cara menekan tombol Sub Menu Tambah Masalah seperti Gambar 1.13
Isikan kode Kategori,Sub Kategori, Kode Masalah lalu tekan Simpan Gambar 1.13 b) Ubah Masalah Ubah Masalah berfungsi untuk merubah Urutan ataupun Uraian Masalah pada Permasalahan yang telah ada dengan cara menekan Tombol/menu Ubah seperti gambar 1.14 Gambar 1.14 c) Hapus Masalah Hapus Masalah berfungsi untuk menghapus Permasalahan yang tersedia disebabkan Permasalahan tersebut sudah tidak sesuai lagi atau tidak diperlukan lagi contoh gambar 1.15
Gambar 1.15 Pilih Permasalahan yang akan dihapus lalu tekan menu/tombol hapus maka akan ada message Apakah data ini akan benar benar di Hapus? LAPORAN Saat memilih menu Laporan maka User harus memilih Triwulan yang dikehendaki pada combo triwulan yang telah disediakan seperti gambar 1.16. Ada 7 jenis laporan yang terdapat dalam Aplikasi Kuesioner Penyerapan Anggaran yaitu : 1. Laporan per Kategori 2. Laporan per Kementerian / Lembaga 3. Laporan per Propinsi 4. Laporan per Kabupaten 5. Laporan per kanwil 6. Laporan per KPPN 7. Laporan per Satker
Masing masing laporan akan diuraikan satu persatu Isikan pilihan Triwulan lalu OK Gambar 1.16 1. Laporan Nasional Klik pada uraian No.1 Laporan Nasional maka pada Aplikasi akan langsung tampak seperti gambar 1.17 dibawah ini, disitu tampak 5 urutan Kategori beserta prosentase Vote dan Grafik per kategori Gambar 1. 17
Jika pada uraian kategori diatas di klik contoh kategori 1 (Penganggaran & Dokumen Pelaksanaan Anggaran DIPA dan POK ) maka user akan memperoleh Laporan per Kategori beserta rincian masing masing Vote Sub Kategorinya (gambar 1. 18) Gambar 1.18 Untuk mencetak Laporan tersebut maka sudah disediakan menu Cetak PDF pada tengah atas. Jika pada uraian Sub Kategori tersebut di klik contoh sub kategori 1.18 (Penganggaran) maka akan ditampilkan Laporan untuk rincian dari Kategori Sub Kategori Per Masalah (gambar 1.19)
Gambar 1.19 2. LAPORAN PER KEMENTERIAN / LEMBAGA Jika kita pilih laporan per Kementerian / Lembaga maka akan tampak laporan seperti gambar 1.20 dibawah ini Gambar 1.20
Dalam Laporan tersebut akan ditampilkan semua pilihan responden dari semua Kementerian / Lembaga seluruh Indonesia baik berupa prosentase maupun grafik, dimana dalam Laporan tersebut masih bisa dilihat Laporan untuk masing masing Kementerian / Lembaga seperti gambar 1.20 jika kita pilih Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional maka akan tampak semua permasalahan pada Kementerian tersebut. untuk mencetak laporan tersebut disediakan menu Cetak PDF : Gambar 1. 20 Pada gambar 1.21 tampak laporan dari Kementerian Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional dengan prosentasi dan grafik permasalahan berdasarkan Kategori yang ada.
Gambar 1.21 jika pada Kategori tersebut kita pilih salah satu maka akan ditampilkan Laporan Kementerian Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional dengan prosentasi dan grafik permasalahan berdasarkan Sub Kategori yang ada gambar 1.21 jika pada Sub Kategori tersebut kita pilih salah satu maka akan ditampilkan Laporan per masalah pada
Gambar 1.22 jika pada Sub Kategori tersebut kita pilih salah satu maka akan ditampilkan Laporan Kementerian Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional dengan prosentasi dan grafik berdasarkan per masalah seperti pada gambar 1.22 3.LAPORAN PER PROPINSI Dalam Laporan per Propinsi akan tampak Responden di seluruh Propinsi di Indonesia berupa prosentase Vote (gambar 1.22). Gambar 1.22 Jika kita klik pada salah satu propinsi diatas maka akan ditampilkan Laporan per Kategori pada Propinsi Jawa Tengah seperti dalam contoh gambar 1.23
Gambar 1.23 jika pada Kategori tersebut kita pilih salah satu maka akan ditampilkan Laporan per Propinsi dalam hal ini Propinsi Jawa Tengah dengan Laporan berupa prosentasi dan grafik Sub Kategori seperti gambar 1.24 Gambar 1.24
jika pada Sub Kategori tersebut kita pilih salah satu dalam hal ini Sub Kategori Keuangan maka akan ditampilkan Laporan per Propinsi dengan Laporan berupa prosentasi dan grafik per Masalah seperti gambar 1.25 Gambar 1.25 4.LAPORAN PER KABUPATEN Dalam laporan per Kabupaten yang akan ditampilkan adalah laporan untuk kabupaten diseluruh Indonesia yang menjadi Responden seperti gambar 1.26 dibawah ini :
Gambar 1.26 Jika pada salah satu Kabupaten tersebut kita pilih, dalam hal ini Kab.Kota Banda Aceh maka akan ditampilkan Laporan per Kategori pada Kabupaten tersebut dengan prosentase dan grafik seperti contoh gambar 1.27 Gambar 1.27
jika pada Kategori tersebut kita pilih salah satu (kategori 4 Pelaksanaan Anggaran) maka akan ditampilkan Laporan per Sub Kategori pada Kategori tersebut untuk Kabupaten dalam hal ini kab.kota Banda Aceh dengan Laporan berupa prosentasi dan grafik Sub Kategori seperti gambar 1.28 Gambar 1.28 Jika pada Sub Kategori tersebut kita pilih salah satu (Sub kategori 4.09 Kegiatan Non fisik dan Swasembada ) maka akan tampak Laporan per masalah untuk Sub Kategori tersebut pada Kab.Kota Banda Aceh seperti gambar 1.29
5.LAPORAN PER KANWIL Pada laporan per Kanwil akan ditampilkan laporan dari Kanwilkanwil seluruh Indonesia yang menjadi responden gambar 1.30 Gambar 1.30.
Jika pada Laporan per Kanwil kita pilih salah satu kanwil dalam hal ini Kanwil Semarang, maka akan tampak Laporan Per Kategori pada kanwil Semarang, gambar 1.31 Gambar 1.31 Jika pada Laporan Kategori untuk kanwil Semarang kita pilih salah satu (Kategori 4 Pelaksanaan Anggaran) maka akan tampak Laporan Per Sub Kategori pada Kategori 4 untuk Kanwil Semarang seperti gambar 1.32 Gambar 1.32
Jika pada Sub Kategori kita pilih salah satu dalam hal ini Sub Kategori 4.01 Dokumen Pelaksanaan Anggaran maka akan tampak laporan pada Sub Kategori tersebut untuk semua masalah pada KAnwil Semarang seperti gambar 1.33 Gambar 1.33 6.LAPORAN PER KPPN Jika kita pilih laporan per KPPN maka akan kita dapatkan Laporan Responden yang ada pada KPPN yang ada diseluruh Indonesia yang telah menjadi target kuesioner Penyerapan Anggaran gambar1.34
Gambar 1.34 Pada Laporan per KPPN jika kita pilih salah satu dalam hal ini KPPN Jakarta I maka akan tampak laporan per Kategori untuk KPPN Jakarta I seperti gambar 1.35 Gambar 1.35 Pada Laporan per Kategori untuk KPPN jika kita pilih salah satu kategori dalam hal ini Kategori 4 Pelaksanaan Kegiatan maka akan tampak Laporan per Sub Kategori untuk KPPN Jakarta I seperti gambar 1.36
Gambar 1.36 Pada laporan per Sub Kategori untuk KPPN Jakarta I jika kita pilih lagi Sub Kategori dalam hal ini Sub Kategori Dokumen Pelaksanaan Kegiatan 401 maka akan tampak Laporan per Masalah untuk Sub Kategori tersebut seperti gambar 1.37 Gambar 1.37
7. LAPORAN PER SATKER Laporan per Satker akan menampilkan Laporan dari semua satker yang ada diseluruh Indonesia dan menjadi Responden Kuesioner.seperti gambar 1.38 Gambar 1.38 Jika kita pilih salah satu satker dari Laporan diatas dalam hal ini satker Pengadilan Negeri Blora maka akan kita dapat Laporan per Kategori dalam hal ini Kategori Kegiatan untuk satker yang bersangkutan seperti gambar 1.39
Gambar 1.39 Pada Laporan per Satker jika kita pilih untuk Kategori 4 Pelaksanaan Anggaran maka akan tampak Laporan per Sub Kategori untuk satker pengadilan Negeri Blora seperti gambar 1.40 Gambar 1.40
Pada laporan per Sub katgegori( Sub Kategori keuangan 406) untuk Satker Pengadilan Negeri Blora jika kita pilih salah satu Sub Kategori tersebut maka akan kita dapat laporan per Masalah untuk satker Pengadilan Negeri Blora.seperti gambar 1.41 Gambar 1.41 Pada semua Laporan tersebut diatas dapat di cetak dengan format PDF dengan menekan tombol Cetak PDF yang ada pada tengah atas pada setiap Laporan. Logout Menu logout berfungsi untuk kembali ke menu awal atau login.