Email Tutorial Step By Step Untuk mulai menggunakan email yang telah anda beli, anda bisa menggunakan email tersebut dari berbagai macam platform, seperti Smartphone, Email client (Outlook, thunderbird), atau webmail. Disarankan bagi anda untuk menggunakan email client seperti Ms. Outlook atau Thunderbird pada computer anda untuk menarik email yang ada di server ke computer anda agar dapat mengurangi kapasitas dan kinerja server anda, sehingga kinerja website lebih optimal. Berikut adalah step by step cara setting email, yaitu: 1. Email dengan Smartphone a) Blackberry smartphone 1. Tekan tombol Menu 2. Tekan tombol Setup 3. Tekan tombol Email Setting 4. Tekan tombol Add untuk menambahkan email anda Dalam tombol Add ini ada berbagai macam pilihan email, Yahoo, Gmail, Aol, dan other untuk email custom anda, silahkan pilih other
5. Masukkan email address dan password anda 6. Tekan Next 7. Setelah menunggu beberapa saat apabila berhasil maka akan tampil you have successfull added (nama email kita) 8. Klik Ok b) Android smartphone 1. Tekan icon 'Email' lalu Masukkan alamat email anda berserta password-nya, lalu tekan tombol 'Next' 2. Pilih tombol 'IMAP', masukkan data-data email anda:
Username: (diisi alamat email anda yang lengkap) Password: (diisi kata sandi email anda) POP3 server: mail.[nama domain anda] contoh; alamat email anda andi@jualbaju.com, maka nama domain anda adalah jualbaju.com, sehingga pengisiannya adalah mail.jualbaju.com Port: 110 (by default) Security type: None (by default) Delete email from server: pilih 'Never' bila tidak ingin Lalu tekan tombol 'Next' 3. SMTP server: mail.[nama domain anda] Port: 587 (by default) SMTP Server: mail.[nama domain anda] contoh; alamat email anda andi@jualbaju.com, maka nama domain anda adalah jualbaju.com, sehingga pengisiannya adalah mail.jualbaju.com Security type: None (by default) [x] Require sign-in (Dicontreng) Username: (diisi alamat email anda yang lengkap) Password: (diisi kata sandi email anda) 4. Lalu tekan tombol 'Next' 5. Inbox checking frequency: (kita dapat men-set setiap 5 menit hingga setiap jam, tergantung kebutuhan anda) [ ] Send email from this account by default [x] Notify me when email arrives
6. Lalu tekan tombol 'Next' 7. Give this account a name (optional): (diisi apa saja) 8. Your name (display on outgoing messages): (diisi nama anda, karena ini adalah nama yang akan tertera pada saat anda mengirim email) 9. Lalu tekan tombol 'Done' 10. Anda sudah dapat melakukan menerima dan mengirim email.
c) IOS smartphone 1. Klik menu Setting atau Pengaturan 2. Klik Mail, Contact, Kalender 3. Klik Tambah Akun 4. Pilih Lainnya (bawah sendiri)
5. Klik Tambah Akun Mail 6. Ketikkan pada kolom Nama (Nama Anda), Email (alamat email Anda, misalnya : cs@cipa.co.id), Kata Sandi (password email Anda), dan Deskripsi (isi dengan apa saja). 7. Pilih IMAP, lalu masukkan kembali Nama, alamat email dan deskripsi seperti langkah 6. 8. Pada Server Mail Masuk : Set Nama Host dengan = mail.namadomain.com (misalnya : mail.cipa.co.id) Set Nama Pengguna dengan alamat email Anda (misalnya : cs@cipa.co.id) Set Kata Sandi dengan password email Anda.
9. Pada Server Mail Keluar Set Nama Host dengan = mail.namadomain.com (misalnya : mail.cipa.co.id) Set Nama Pengguna dengan alamat email Anda (misalnya : cs@cipa.co.id) Set Kata Sandi dengan password email Anda. lalu klik Lanjutkan di pojok kanan atas. 10. Tunggu agak lama untuk proses verifikasi. Dan jika muncul seperti di bawah ini, klik Detail. Lalu klik Terima 11. Anda sekarang harusnya sudah bisa mengirim dan menerima email melalui iphone Anda. Silahkan klik icon Mail di bagian bawah layar iphone Anda 2. Email dengan Email Client Email client yang dimaksud adalah berterima kirim email dengan menggunakan software email client seperti Ms.Outlook, Outlook Express atau Mozilla Thunderbird pada desktop computer anda. Hal ini sangat direkomendasikan Karen cara kerja email client adalah menarik semua email yang ada di server ke desktop computer anda sehingga dapat mengurangi beban server agar website dapat bekerja lebih optimal. Ada dua cara setting di outlook 2007, yaitu setting outlook secara otomatis dan satunya lagiadalah setting secara manual. Berikut panduan untuk melakukan kedua setting tersebut:
SETTING OUTLOOK SECARA AUTOMATIC 1. Buka Tools -> Account Settings pada menu bar di bagian atas 2. Klik New, kemudian isilah sesuai dengan informasi email anda yang anda buat lewat cpanel. Gunakan gambar berikut sebagai panduan. Klik Next jika sudah selesai. 3. Selanjutnya Outlook secara otomatis akan melakukan konfigurasi ke server.
4. Jangan panik dulu bila muncul pesan Error seperti gambar di bawah, Hal ini biasanya muncul karena Outlook sedang mencari pada koneksi yang encrypted. Cukup klik Next saja. 5. Done! Konfigurasi anda telah berhasil dan kini Outlook sudah siap digunakan. SETTING OUTLOOK SECARA MANUAL 1. Buka Tools -> Account Settings pada menu bar di bagian atas 2. Klik New. Kemudian centang Manually configure server
3. Pilih opsi Internet Email atau POP 4. Isi field yang dibutuhkan sesuai dengan informasi akun email anda. Perhatikan bahwa field username diisi dengan alamat email anda secara lengkap. Gunakan gambar dibawah sebagai pedoman. Klik More Settings setelah semuanya diisi. 5. Pilih Tab Outgoing Server, kemudian centang My Outgoing server (SMTP) requires authentication. Biarkan setting yang lain tetap (default). 6. Setting Outlook secara Manual telah selesai. Kini Outlook sudah siap digunakan. Selamat mencoba :-) Setting tersebut diatas dapat dipergunakan untuk penggunaan email client yang lainnya dengan cara yang sama seperti outlook express atau Mozilla thunderbird. Konfigurasi manual dari setting email itu adalah: User name : isi dengan alamat email lengkap anda (namaaccount@namadomain.com) Password : isi dengan sandi anda
Account type : Gunakan POP apabila setting di computer dan gunakan IMAP apabila di smartphone Incoming Server : mail.[nama domain anda] contoh; alamat email anda andi@jualbaju.com, maka nama domain anda adalah jualbaju.com, sehingga pengisiannya adalah mail.jualbaju.com Incoming port : 110 Outgoing Server : mail.[nama domain anda] contoh; alamat email anda andi@jualbaju.com, maka nama domain anda adalah jualbaju.com, sehingga pengisiannya adalah mail.jualbaju.com Outgoing Port : 587 3. Email dengan webmail Email dengan webmail adalah proses kirim mengirim email dengan metode yang paling mudah karena tidak perlu setting apapun, cukup dengan login melalui webmail. Caranya adalah: 1. Buka Url ini di browser anda (Internet Explorer atau Mozila Firefox): http://www.domainanda.com/webmail misalnya alamat email anda adalah andi@jualbaju.com maka linknya adalah http://www.jualbaju.com 2. Login dengan email address dan sandi anda 3. Apabila anda hendak mengganti password anda maka pilih menu change password, kemudian masukkan password baru anda
4. Jika tidak maka anda bisa pilih tampilan email yang anda suka, antara Horde, Roundcube atau SquirrelMail Dalam tutorial ini saya memberikan contoh untuk berkirim email dengan roundcube, maka tampilan yg keluar adalah sbb: 5. Anda kemudian bisa mulai berkirim email dengan menggunakan roundcube tersebut.