MENGOPI DAFTAR KONTAK

Transkripsi

1 MENGOPI DAFTAR KONTAK DARI PONSEL LAMA Tanya: Pak, BlackBerry saya tipe Gemini Saya ingin mengkopikan semua kontak lama yang ada di Nokia E63. Saya coba cara kopi lewat SIM card, namun tidak semua kontak bisa termuat di dalamnya. Adakah cara yang lebih cepat dan praktis untuk mengkopikan semua kontak yang ada di ponsel lama? Terima kasih. Jawab: Anda dapat memanfaatkan fitur dari Google, yaitu Mail for Exchange dan Google Sync. Dengan fitur ini Anda dapat dengan mudah menambahkan daftar kontak ke BlackBerry. Selain menambahkan, Anda dapat memperbarui data kontak secara cepat dan realtime jika terjadi penambahan atau pengurangan kontak. Untuk dapat menggunakan fitur Mail for Exchange ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini: Instalasi Mail for Exchange di Nokia E63 1. Untuk dapat melakukan instalasi Mail for Exchange ini, Anda dapat mengunduhnya secara langsung pada website Ovi di 25

2 Gambar 3.1. Website Ovi 2. Akses alamat tersebut, dalam website ini terdapat aplikasiaplikasi yang disediakan oleh Nokia Ovi Store untuk mendukung perangkat ponsel Nokia. Gambar 3.2. Tampilan halaman Ovi Store 3. Untuk dapat mengunduh aplikasi yang ada di dalamnya, Anda terlebih dahulu harus mendaftarkan diri sebagai anggota. Tekan pilihan Register pada sisi kanan atas halaman Ovi Store. 26 Gambar 3.3. Tekan Pilihan Register 4. Isikan form pendaftaran yang disediakan, form yang akan Anda isikan berupa kolom-kolom seperti kolom User name untuk nama user pada Ovi store nantinya. Kolom Password untuk mengisikan kata sandi akun Ovi Anda, ketikkan ulang password tersebut pada kolom Retype Password.

3 Gambar 3.4. Kolom User name, Password, dan Retype Password 5. Selanjutnya Anda harus mengisi kolom yang berhubungan dengan informasi yang dapat dihubungi. Kolom informasi tersebut adalah kolom Country yang diisikan dengan nama Negara tempat tinggal Anda. Kolom berikutnya adalah kolom address, isikan alamat yang dapat dihubungi. Dan yang terakhir adalah kolom Mobile numbers, pada kolom ini Anda dapat menambahkan nomor telefon yang bisa dihubungi. Di bagian bawah terdapat contoh penulisan nomor telefon sesuai dengan asal negara. Untuk penulisan nomor telefon pada negara Indonesia, Anda cukup ketikkan +62 sewakili angka 0 di bagian awal sebuah nomor telefon. Sebagai contoh jika nomor telefon Anda , Anda ketikkan pada kolom tersebut menjadi Pada bagian bawah terdapat beberapa opsi yang dapat Anda berikan tanda cek. Opsi pertama yang dapat Anda optimalkan adalah opsi yang akan memberikan kepada Anda informasi terbaru mengenai games, aplikasi, dan hiburan lainnya yang ada pada Ovi Store Via . Opsi berikutnya adalah mendapatkan informasi terbaru dari Ovi Store Via SMS, dan opsi terakhir adalah menerima update dari Ovi mengenai fitur dan pelayanan terakhir yang ada. Pilih pada salah satu opsi di atas untuk mendapatkan informasi dari Ovi Store. 27

4 Gambar 3.5. Kolom Informasi yang dapat dihubungi 6. Untuk proses konfirmasi masukkan kode verifikasi pada kolom yang telah disediakan. Setelah selesai dengan semua prasyarat yang ada pada form, tekan tombol I agree untuk mengirimkan semua informasi yang telah Anda isikan. 28 Gambar 3.6. Tekan tombol I agree untuk mengakhiri pendaftaran 7. Ubah pilihan tipe device ponsel Anda dengan menekan opsi Change di bagian kanan atas.

5 Gambar 3.7. Menekan opsi Change 8. Selanjutnya pilihan tipe ponsel akan muncul, semua tipe ponsel yang ada adalah ponsel yang aplikasinya didukung oleh Ovi Store, yaitu ponsel bermerk Nokia. Untuk memudahkan Anda dalam mencari tipe ponsel, pada sisi kiri terdapat beberapa kategori model dari ponsel yang ada. Model yang disediakan seperti classic, slide, touch, flip, full keyboard, dan all mobiles. Gambar 3.8. Pilihan tipe ponsel yang didukung 9. Pilih ponsel yang sesuai, kemudian klik pada gambar ponsel yang ada. Gambar 3.9. Klik pada gambar ponsel yang dimiliki 29

6 10. Setelah memilih tipe ponsel, tekan tombol OK. Gambar Tekan tombol OK 11. Proses loading berlangsung menandakan bahwa Ovi Store sedang menampilkan aplikasi, games dan fitur sesuai pilihan tipe ponsel. Untuk mempermudah, arahkan kursor Anda ke kolom search yang disediakan. Gambar Kolom Search 12. Ketikkan kata kunci "mail for exchange" pada kolom search kemudian tekan tombol di sisi kanan dari kolom tersebut untuk memulai pencarian aplikasi mail for exchange. Gambar Menekan tombol pencarian aplikasi 30

7 13. Hasil proses pencarian akan memunculkan semua fitur, aplikasi ataupun games yang cocok dengan kata kunci yang dimasukkan. Gambar Hasil proses pencarian 14. Pastikan Anda menemukan aplikasi Mail for Exchange, klik pada aplikasi tersebut untuk mendapatkan izin pengunduhan file. Gambar Klik aplikasi Mail for Exchange 15. Berikutnya tekan tombol Send to mobile untuk mendapatkan izin proses unduh file tersebut. 31

8 Gambar Menekan tombol Send to mobile 16. Akan muncul kotak kecil yang berisikan informasi bahwa pihak Ovi Store akan memberikan sebuah link untuk diunduh melalui SMS. Nomor yang akan dikirim oleh Ovi Store berada di bagian bawah, Anda juga dapat mengubah nomor tujuan tersebut dengan menekan opsi Change. Setelah selesai mengatur nomor tujuan, tekan tombol Send untuk mengirimkan pesan. Gambar Menekan tombol Send 17. Setelah pesan dikirimkan, tekan tombol OK yang muncul untuk mengakhiri proses pengiriman pesan. Gambar Mengakhiri proses pengiriman pesan 32

9 18. Untuk pembahasan kali ini, tipe ponsel disesuaikan dengan permasalahan yang ditanyakan. Anda akan menerima pesan SMS dari Ovi Store pada ponsel, pesan tersebut berisi sebuah link unduhan untuk aplikasi Mail for Exchange. Gambar Pesan yang berisikan link unduhan 19. Kemudian arahkan pada link tersebut. Gambar Link unduhan 20. Buka link unduh tersebut dengan memilih pilihan Open link kemudian tekan menu select. 33

10 Gambar Memilih pilihan Open link 21. Ponsel Anda akan langsung melakukan sambungan koneksi via internet. Gambar Melakukan proses koneksi via internet 22. Halaman link dari Mail for Exchange akan muncul pada halaman browser Anda. Gambar Halaman unduh dari Mail for Exchange 34

11 23. Kemudian arahkan pada tombol Download untuk segera melakukan proses unduh. Gambar Tekan tombol Download 24. Koneksi akan mulai dibuka untuk dapat melihat konten yang Anda akan terima. Tekan Yes jika Anda menemui pesan konten seperti pada gambar di bawah ini. Gambar Pesan konten 25. Setelah sebelumnya Anda telah berhasil menjadi anggota dari Ovi Store, gunakan akun tersebut untuk dapat mengakses aplikasi Mail for Exchange tersebut. Isikan username Anda dan password pada kolom yang disediakan, kemudian pilih tombol Sign in. 35

12 Gambar Masukkan user name dan password 26. Berikutnya pilih tombol Download untuk dapat mengunduh aplikasi Mail for exchange tersebut. Gambar Memilih tombol Download 27. Informasi mengenai nama dan ukuran dari file Mail for Exchange akan muncul, pilih OK untuk melanjutkan proses. Gambar Informasi nama dan ukuran file Mail for Exchange 36

13 28. Proses berlanjut untuk mengunduh file yang ada. Tipe file yang diunduh bertipekan.sisx.dcf, tunggu hingga proses unduh file selesai. Gambar Proses unduh sedang berlangsung 29. Proses unduh selesai dan berlanjut ke proses instalasi file. Muncul pesan untuk melakukan proses instalasi Mail for Exchange dan pilih Yes untuk melakukannya. Gambar Pesan proses instalasi aplikasi Mail for Exchange 30. Kemudian pilih Continue untuk melakukan pengaturan bahasa. 37

14 Gambar Pilih Continue 31. Pilihan bahasa yang disediakan adalah bahasa Inggris (English), Prancis (French), Jerman (German), Spanyol (Spanish), dan Italia (Italian). Pilih salah satu bahasa kemudian pilih OK. Gambar Pilihan bahasa yang tersedia 32. Mail for Exchange memberikan catatan bahwa dengan menggunakan aplikasi ini Anda tidak perlu lagi menggunakan metode PC Suite untuk melakukan sinkronisasi kontak, kalender, atau kegiatan-kegiatan. Pilih Continue untuk menyelesaikan pro-ses instalasi. 38

15 Gambar Catatan Mail for Exchange 33. Tunggu progress bar instalasi Mail for Exchange selesai untuk dapat menggunakan aplikasi ini. Gambar Tunggu progress bar selesai 34. Untuk dapat menggunakan aplikasi Mail for Exchange ini, Anda terlebih dahulu harus membuat profil. Pilih Yes untuk membuat profil baru pada Mail for Exchange. 39

16 Gambar Membuat profil 35. Yang harus Anda isikan terlebih dahulu untuk profil adalah E- mail address, Domain, Username, Password, dan Access point. Isikan pada opsi address alamat yang Anda miliki, contoh: isikan dengan Untuk opsi domain isikan dengan alamat m.google.com, sedangkan untuk Username isikan sama dengan alamat . Pada opsi password isikan dengan password dari Anda. Untuk opsi Access point pilih jaringan koneksi internet yang Anda miliki. Kemudian pilih OK untuk melakukan proses pendaftaran server profile. 40 Gambar Opsi-opsi pada profil awal 36. Proses di atas adalah proses awal, apabila Anda menerima pesan error bahwa Anda belum memasukkan nama server pada menu Connection.

17 Gambar Pesan error yang muncul 37. Anda akan langsung diarahkan ke dalam menu Connection. Arahkan pada pilihan Exchange server. Gambar Pilihan Exchange server 38. Isikan alamat server dengan m.google.com kemudian pilih OK. Gambar Mengisikan alamat server m.google.com 41

18 39. Sistem dari Mail for Exchange akan melakukan proses retrieve pada server yang telah diisikan. Untuk bagian ini pengaturan sinkronisasi kontak belum dilakukan dan hanya sinkronisasi pesan yang diatur. 42 Gambar Proses retrieve nama server 40. Pada aplikasi Mail for Exchange ini terdapat tujuh pilihan menu, yaitu menu Connection, Credentials, Sync Schedule, Calendar, Tasks, Contacts, dan . Pada menu Connection Anda dapat mengatur nama dari server (Exchange server), tingkat keamanan koneksi (Secure connection), akses point (Access point), sinkronisasi ketika sedang dijalan (Sync while roam), dan pengaturan port default (Use default port). Di dalam menu credentials terdapat pengaturan Username, Password, Domain. Apabila Anda ingin menggantikan ketiga pengaturan tersebut temukan pada menu credentials. Menu Sync Schedule berisikan pengaturan jadwal untuk proses sinkronisasi. Anda dapat mengatur intensitas sinkronisasi tiap berapa menit secara otomatis (Peak sync schedule), selain itu Anda juga dapat mengatur waktu memulai sinkronisasi (Peak start time), waktu berakhir sinkronisasi pada menu Peak end time, dan hari untuk sinkronisasi (Peak days). Untuk pengaturan sinkronisasi kalender pilih menu Calendar, di dalamnya Anda dapat mengatur apakah ingin melakukan sinkronisasi kalendar atau tidak (Synchronize calendar), pengaturan waktu untuk melakukan sinkronisasi berikutnya (Sync calendar back), dan pengaturan untuk tetap mempertahankan data pada

19 kalender di ponsel, atau pada saat proses sinkronisasi data dihapus dari ponsel (Initial sync). Anda juga dapat melakukan pengaturan untuk sinkronisasi kegiatan pada menu tasks, aktifkan atau non aktif sinkronisasi kegiatan dapat Anda atur pada menu Synchronize tasks. Menu Contacts untuk pengaturan sinkronisasi kontak. Dan pada menu Anda dapat mengatur sinkronisasi pesan yang ada. Gambar Menu pengaturan pada Mail for Exchange 41. Pilih menu Contacts untuk mengatur sinkronisasi kontak Anda. Kemudian ubah pada menu Synchronize contacts menjadi Yes, dan pada menu Initial sync menjadi keep items on phone. Sesuaikan pengaturan dengan keinginan Anda, jika hanya ingin melakukan sinkronisasi kontak, nonaktifkan semua pengaturan mengenai kalender, tasks, dan . Gambar Atur sinkronisasi pada menu Contacts 43

20 42. Simpan pengaturan dengan memilih Options kemudian pilih Save. Gambar Menyimpan pengaturan kontak 43. Setelah pengaturan disimpan, Mail for Exchange akan melakukan koneksi ke server untuk kemudian melakukan sinkronisasi. Gambar Proses koneksi ke server 44. Pada status Current status akan memberikan tanda kepada Anda apakah koneksi dengan server berhasil atau tidak. Apabila proses koneksi gagal, Anda dapat mengulang proses sinkronisasi dengan memilih menu Options dan pilih Synchronize. 44

21 Gambar Status koneksi ke server 45. Sinkronisasi kontak pun segera dimulai, Anda dapat melihat proses sinkronisasi tersebut seperti terlihat pada gambar di bawah ini. Gambar Sinkronisasi kontak 46. Kontak dari ponsel Anda akan dikirimkan ke yang telah diisikan. 45

22 Gambar Kontak sedang dikirimkan 47. Jika Anda lihat log yang ada, maka akan ditemui bahwa semua kontak telah berhasil ditambahkan ke dalam akun Gmail. Gambar Catatan kontak yang telah ditambahkan Instalasi Google Sync di BlackBerry Setelah melakukan proses sinkronisasi semua kontak dari ponsel lama, sekarang Anda dapat melakukan proses sinkronisasi pada BlackBerry. Hal pertama yang harus dilakukan adalah melakukan instalasi Google Sync terlebih dahulu pada BlackBerry Anda. Untuk mendapatkan aplikasi Google Sync untuk Black- Berry, Anda dapat mengunduhnya langsung. Pertama buka web browser terlebih dahulu. 46

23 Gambar Membuka web browser 2. Web browser akan muncul kemudian tekan logo BlackBerry kemudian pilih menu Go To untuk memasukkan alamat unduh dari Google Sync. Gambar Memilih menu Go To 3. Masukkan alamat website pada bar alamat yang telah disediakan. Gambar Masukkan alamat pada bar alamat 47

24 4. Aplikasi Google Sync ini dapat Anda unduh secara gratis langsung dari situs resmi Google. Pada halaman tersebut, Google tidak hanya menyediakan aplikasi untuk sinkronisasi kontak saja, terdapat beberapa aplikasi untuk Google Maps, igoogle, Google Buzz, dan salah satunya adalah Google Sync. Gambar Aplikasi yang disediakan Google 5. Klik pilihan Sync untuk mendapatkan aplikasi tersebut. Gambar Klik pilihan Google Sync 6. Kemudian klik pada Install Now untuk segera mengunduh aplikasi Google Sync. 48 Gambar Klik Install Now

25 7. Pada bagian bawah Anda akan temui beberapa informasi mengenai kegunaan aplikasi Google Sync ini. Dengan menggunakan aplikasi Google Sync ini Anda dapat melakukan sinkronisasi kalender dan kontak melalui akun Google Mail. Gambar Informasi mengenai aplikasi Google Sync 8. Berikutnya pilih tombol Download untuk mengunduh aplikasi Google Sync. Gambar Pilih tombol Download 9. Proses unduh Google Sync akan berjalan, lama cepatnya proses tergantung dari koneksi internet yang Anda gunakan. Namun untuk mendapatkan aplikasi ini Anda tidak perlu khawatir akan memakan waktu lama karena ukuran file-nya yang cukup kecil, hanya 410 kilobyte. 49

26 Gambar Proses unduh Google Sync 10. Selanjutnya BlackBerry Anda akan meminta persetujuan untuk instalasi aplikasi tersebut. Pilih Yes untuk menyetujuinya. Gambar Persetujuan instalasi 11. Tunggu beberapa saat hingga pemberitahuan proses instalasi muncul yang menandai bahwa aplikasi Google Sync telah berhasil dipasangkan ke dalam BlackBerry Anda. Pilih OK untuk menutup proses instalasi, atau pilih Run untuk mencoba aplikasi tersebut. Gambar Pemberitahuan proses instalasi berhasil dipasangkan 50

27 12. Untuk dapat menjalankan aplikasi Google Sync ini, Anda dapat membukanya pada menu Downloads. Gambar Pilih menu Downloads 13. Anda akan menemukan aplikasi Google Sync didalamnya, buka aplikasi tersebut. Gambar Membuka aplikasi Google Sync 14. Langkah pertama untuk dapat menggunakan aplikasi Google Sync adalah melakukan proses Sign in. Gambar Halaman Sign in 51

28 15. Untuk dapat melakukan proses Sign in Anda cukup memasukkan dan password dari , pastikan yang Anda masukkan sama dengan saat melakukan sinkronisasi melalui Mail for Exchange. Pilih Sign in setelah dan password Anda masukkan. Gambar Memasukkan dan password 16. Proses Sign in akan berlangsung untuk melakukan pencocokan dengan password yang dimasukkan. Gambar Proses Sign in 17. Setelah berhasil melalui proses Sign in maka aplikasi Google Sync akan menerima responsdan melakukan proses update, salah satunya adalah proses update kalendar. Gambar Google Sync menerima respons 52

29 18. Selesai dengan proses update, Anda akan menemui halaman Google Sync memberikan beberapa informasi mengenai cara menggunakan aplikasi ini. Gambar Halaman informasi Google Sync 19. Lihat pada bagian bawah dan temukan tombol Configure Sync, pilih tombol tersebut untuk melakukan pengaturan aplikasi Google Sync. Gambar Memilih tombol Google Sync 20. Apabila Anda menemui peringatan seperti pada gambar di bawah ini, Anda dapat mengatur terlebih dahulu pengaturan pada Menu Contacts. Pilih tombol Dismiss untuk segera melakukan pengaturan. Gambar Peringatan untuk pengaturan pada menu Contacts 21. Lalu buka menu Contacts. 53

30 Gambar Membuka menu Contacts 22. Pada bagian nama tekan Logo BlackBerry kemudian temukan menu Options lalu pilih menu tersebut. Gambar Memilih menu Options 23. Di dalam menu tersebut terdapat dua menu pilihan, yaitu General Options dan Default. Kemudian pilih pada menu General Options. Gambar Menu General Options 24. Ubah pada bagian Allow Duplicate Names menjadi pilihan Yes. 54

31 Gambar Ubah menjadi Yes 25. Simpan perubahan tersebut agar Anda dapat menggunakan aplikasi Google Sync. Gambar Menyimpan perubahan pengaturan 26. Buka kembali aplikasi Google Sync Anda kemudian pada menu Options berikan tanda cek pada pilihan Sync Contacts. Anda dapat pula mengatur waktu untuk melakukan sinkronisasi pada pilihan When To Sync. Anda juga dapat melakukan sinkronisasi untuk kalender. Anda juga dapat mengatur waktu untuk sinkronisasi kalender secara berkala pada pilihan Sync Events for next. Gambar Tampilan pengaturan Google Sync 55

32 27. Simpan perubahan pengaturan yang telah Anda lakukan. Gambar Menyimpan perubahan pengaturan pada Google Sync 28. Anda akan diberikan pilihan untuk langsung dapat melakukan proses sinkronisasi. Pilih Yes untuk melakukannya. Gambar Pilihan untuk melakukan sinkronisasi 29. Proses sinkronisasi akan berjalan, cepat dan lamanya proses ini tergantung dari koneksi internet yang Anda miliki. Gambar Proses sinkronisasi sedang berlangsung 30. Tunggu beberapa saat sampai proses sinkronisasi selesai. Kemudian pilih Dismiss untuk mengakhirinya. 56

33 Gambar Proses sinkronisasi berhasil dilakukan 31. Untuk dapat melakukan sinkronisasi lagi, Anda dapat menekan logo BlackBerry kemudian memilih menu Sync Now. Gambar Menu Sync Now 32. Berikut adalah hasil dari proses sinkronisasi kontak yang telah berhasil Anda lakukan. Semua kontak dari ponsel lama Anda telah ditambahkan ke dalam BlackBerry. Gambar Hasil proses sinkronisasi kontak 57

34 Gambar Tampilan kontak yang telah disinkronisasikan Kini ponsel BlackBerry Anda telah siap untuk melakukan panggilan kepada kontak yang dibutuhkan. 58