Menggunakan Aplikasi Zimbra Desktop

Transkripsi

1 Setting Acount Menggunakan Aplikasi Zimbra Desktop Zimbra Desktop adalah salah satu aplikasi mail client gratis (freeware), walaupun aplikasi ini dapat di download secara gratis namun Zimbra Desktop tidak kalah kemampuannya dengan aplikasi mail client lainnya seperti MS.Outlook atau Mozilla ThunderBird. Zimbra Desktop memungkinkan kita untuk mengakses serta menyimpan dan sinkronisasi , kalender, kontak, file dan dokumen, Selain itu program ini tersedia untuk sistem operasi Windows, Mac dan Linux Untuk yang ingin mendownload aplikasi Zimbra Desktop silahkan klik disini Di bawah ini tutorial Setting Acount Menggunakan Aplikasi Zimbra Desktop dengan menggunakan system operasi Window 7 : 1. Buka program Zimbra Desktop

2 2. Pilih Add New Account Ada beberapa pilihan tipe account, sebagai contoh untuk setting account domain disini anda dapat memilih IMAP dan POP.

3 3. Isi kotak isian sesuai dengan contoh gambar berikut: Catatan : Apabila ada peringatan menggunakan port SMTP 465 tidak berhasil di setting, silahkan coba tandai (mark) bagian security : use SSL encryption when sending mail. 4. Tampilan Zimbra Desktop siap digunakan untuk aktifitas

4 5. Selesai NOTE!! Jika anda tetap tidak dapat membuka account anda dengan konfigurasi diatas, beberapa penyebabnya adalah: 1. Terblok oleh Firewall Server ( pernah kedapatan salah memasukan password sebanyak 3 kali lebih) 2. Problem dengan Zimbra Desktop anda, silakan mencoba menginstall ulang Zimbra Desktop anda atau beralih ke software lain jika tetap tidak berhasil. ex: thunderbird/outlook Jika IP ISP anda terblok oleh server, mintalah kepada tim support teknis kami untuk membuka kan blok IP ISP anda melalui support tiket,

5 Sebagai tambahan: untuk ISP mobi/smart & RT/RW Net biasanya mempunyai setting SMTP sendiri dan memblok SMTP lain termasuk SMTP hosting, anda dapat mengganti port SMTP dari port 465 (SSL) ke port 587 (TLS) atau 25. untuk itu silakan mengkonsultasikan masalah ini dengan pihak provider ISP yang anda gunakan. Semoga Membantu ^.^ Setting Client Menggunakan Thunderbird 9 Thunderbird merupakan salah satu manager yang populer digunakan saat ini. Konsep pengembangan program ini menggunakan konsep open source sangat dipercaya oleh sebagian besar pengguna manager. Selain itu program ini juga dapat dijalankan baik pada Windows maupun Linux ( cara melakukan instalasinya berbeda ). Di bawah ini tutorial setting client menggunakan Thunderbird 9 dengan menggunakan system operasi Window 7 : 1. Buka aplikasi Thunderbird-nya 2. Klik Tools > Account Setting

6 3. Klik Account Action > Add Mail Account

7 4. Input Nama, Alamat , dan juga password nya > klik Continue

8 5. Pilih Manual Config

9 6. Isi manual config sesuai dengan contoh berikut, selanjutnya klik Re-test : 7. Jika Re-test sudah di lakukan, kurang lebih akan muncul Informasi The following Setting were found by probing the given server, selanjutnya klik Create Account

10 8. Klik Ok

11 9. Sampai disini tahapan setting client menggunakan Thunderbird sudah selesai, selamat mencoba ^,^ NOTE!! Jika anda tetap tidak dapat membuka account anda dengan konfigurasi diatas, beberapa penyebabnya adalah: 1. Terblok oleh Firewall Server ( pernah kedapatan salah memasukan password sebanyak 3 kali atau lebih). Jika IP ISP anda terblok oleh server, mintalah kepada tim support teknis kami untuk membuka kan blok IP ISP anda melalui support tiket, 2. Port SMTP di blok oleh provider ISP ( ISP mobi, Smart, Fastnet, RT/RW Net,Smartfren, Aha mempunyai setting SMTP sendiri dan tidak mendukung untuk mempergunakan smtp private ). Untuk itu silahkan berkonsultasi dengan pihak provider isp yang anda gunakan Konfigurasi Client di Windows Live Mail client software seperti thunderbird, outlook, atau windows live mail memudahkan pengguna dalam mengelola pesan

12 masuk dan berkirim , ditambah dengan tampilan yang lebih enak dipandang juga tidak memenuhi web browser, dapat di minimize, dan dapat membuka banyak account sekaligus dalam satu waktu tidak seperti di browser yang harus logout dan login setiap berganti account. Salah satunya yang banyak digunakan saat ini adalah windows live mail. windows live mail mempunyai tampilan yang cukup bagus dengan meniru tampilan dari windows vista/7, selain itu software ini free dapat di download secara gratis di situs resminya windows Untuk konfigurasi berikut: nya, pembaca dapat mengikuti langkah 1. Siapkan komputer dengan koneksi internet yang cukup, karena file yang di download dari situs resmi nya bukan versi full tapi hanya sebuah installer. untuk menginstall windows live mail saja dibutuhkan quota sebesar 53,5 MB. 2. Setelah instalasi selesai, software windows live mailnya pembaca dapat 3. Akan muncul tampilan seperti di bawah ini: membuka

13 Pembaca dapat mengisi form seperti contoh diatas 4. Kemudian langkah selanjutnya Untuk pengguna layanan SSL dapat mengklik This server requires a secure connection (SSL) 7. Terakhir tinggal mengklik finish dan Set this account as the default mail account untuk menjadikan

14 account tersebut menjadi account default 8. Selesai. Sebagai tambahan: untuk ISP mobi/smart & RT/RW Net biasanya mempunyai setting SMTP sendiri dan memblok SMTP lain termasuk SMTP hosting. untuk itu silakan mengkonsultasikan masalah ini dengan pihak provider ISP yang anda gunakan. Semoga bermanfaat ^^v Membuat Account Untuk membuat account pada hosting Anda, anda bisa membuatnya di control panel (cpanel) anda sendiri dengan cara : Cpanel > Mail > Account

15 Lalu silahkan anda membuat nama account anda sendiri sesuai dengan keinginan anda dengan langkah langkah seperti dibawah ini: Pada kolom silahkan anda isikan nama atas domain anda yang akan dibuat, lalu untuk password diusahakan agar diisi dengan password yang anda mudah untuk mengingatnya, dan kapasitas untuk akun anda bisa anda atur seberapa

16 besarnya bahkan bisa sampai unlimited. Untuk menggunakan webmail tersebut telah dibahas pada artikel sebelumnya. Dan bisa anda cek disini. Setting Outlook Express Bagaimana cara setting account anda di Outlook Express..?? Sharing disini caranya ^_^ : 1. Buat terlebihdahulu accountnya di cpanel, disini 2. Setelah selesai, masuk ke menu Configure Mail Client 3. Ada 2 opsi yaitu IMAP dan POP3. Perbedaannya, POP3 berarti yang masuk nantinya akan langsung terkirim ke Outlook Express, tetapi tidak akan terkirim ke Webmail. Sedangkan IMAP, pasti akan terkirim ke Outlook maupun Webmail, tergantung selera. ^_^

17 Misal akan digunakan Outlook Express dan POP3 sebagai mail clientnya, maka pilih Auto-Configure Microsoft Outlook Express for POP3 Access 4. Muncul perintah untuk mendownload registry di Windows, ikuti perintah dan klik OK 5. Setelah didownload, klik 2x filenya untuk mengedit registry windows secara otomatis, pasti akan muncul popup registry editor, klik YES 6. Tahap pertama selesai, selanjutnya tinggal setting dari sisi Outlook Expressnya. Buka Outlook Express Windows -> Create Mail

18 7. Pilih tab Mail, klik Add 8. Masukkan nama anda. 9. Masukkan alamat yang telah dibuat sebelumnya

19 10. Karena di awal sudah memilih POP3, maka pilih POP3 pada Combo Box Incoming Mail Server. Juga masukkan nama domain anda pada kolom incoming server dan smtp server. 11. Masukkan username dan password accountnya

20 12. Setting selesai dan berhasil, klik Finish 13.Sebelum nya digunakan, Mail -> Properties. masuk ke Tools -> Accounts -> Checklist pada opsi My server requires authentication Pilih settings dan pastikan anda telah memilih Use same settings as my incoming mail server pada Logon Information. klik tombol OK, kemudian Apply dan OK. Sebagai tambahan: untuk ISP mobi/smart & RT/RW Net biasanya mempunyai setting SMTP sendiri dan memblok SMTP lain termasuk SMTP hosting. untuk itu silakan mengkonsultasikan masalah ini dengan pihak provider ISP yang anda gunakan. Outlook Express Siap dipergunakan ^_^ Misal kita akan pakai Outlook Express, a Akses Webmail Untuk meng akses webmail defaultnya adalah dengan mengakses

21 atau tampilan berikutnya adalah masukan username dan password untuk webmail yang sudah di buat sebelumnya misal yang user yang di buat adalah contoh maka username yang di inputkan adalah jika sudah masuk ada pilihan untuk membaca . pilih Horde.

22 dan em

23 Accounts Accounts Sub-menu accounts merupakan menu yang berguna untuk mengelola account berdasarkan domain/subdomain yang telah terdaftar di web hosting. Caranya dengan masuk ke cpanel. Klik icon Account pada kelompok "Mails. berikutnya adalah, Pilih nama yang dikehendaki berdasarkan nama domain yang telah terdaftar. Masukkan password yang dibuat. Terdapat indikator

24 password . Masukkan password lagi untuk verifikasi password. Tentukan berapa jumlah quota yang dibuat dalam ukuran MegaByte (MB). Quota hendaknya memperhatikan paket hosting yang dipakai pada web hosting. Klik Create account yang telah dibuat bisa diakses menggunakan client, misalnya Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird. Pilih account, kemudian configure mail client. Jika anda mengkonfigurasi dengan client, klik yes, jika tidak Klik No. anda selesai dibuat.

25 Maintenance MX Mail : Maintenance MX Entry Penjelasan : Fungsi MX Entry Maintenance digunakan untuk merubah arah kemana tujuan dari domain anda akan dikirim / disimpan. jadi jika anda ingin merubah tujuan / storage / penyimpanan anda, gunakanlah fasilitas ini. misal :anda ingin merubah storage anda ke google apps (setelah anda daftar di sini), cara merubahnya adalah Mengubah MX Entry Langkah-langkah : 1. Pilih domain yang akan anda modifikasi MX-nya pada menu Change MX dengan memilih domain pada tanda panah drop down. 2. Selanjutnya, masukkan nama domain tujuan pada kotak text to Misal : 3. klik tombol Change Anda juga perlu memperhatikan pesan Warning tentang MX yang telah anda rubah. Apabila anda mendapatkan atau memperhatikan pernyataan pada pesan Warning tersebut, mohon untuk menghubungi departement support provider hosting anda.

26 4. Anda dapat memperhatikan pernyataan berikut ini : The MX entry for namadomain.xyz has been changed to tujuan_ _anda. 5. Klik link Go Back 6. Anda dapat melihat MX domain anda yang telah dimasukan dimasukkan kedalam MX Entry pada tabel Current MX Entries. Tabel ini menyediakan tampilan data dari domain-domain anda dan tujuan/mx dari domain anda tersebut.