SISTEM AKUNTANSI HARGA POKOK PRODUKSI PADA UD. ADEK MARWAN SONGKET BATU BARA Durahman Marpaung dan Nurmalini Staf Pengajar AMIK INTeL Com GLOBAL INDO ABSTRAK Harga pokok produksi merupakan perhitungan biaya biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh suatu barang dengan menggunakan berbagai macam metode. Dalam perusahaan yang bergerak di bidang produksi, ini sangat penting karena harga pokok produksi sangat mempengaruhi harga jual suatu produks. Sistem akuntansi harga pokok produksi merupakan suatu pemaparan atau gambaran sistem yang sedang berjalan dalam perusahaan, dimana sistem tersebut dapat membantu perusahaan dalam perhitungnkan harga pokok produksi sehingga mengetahui harga jual suatu produk yang telah diproduksi. Dalam menghitung harga produlsi ini menggunakan program MYOB. Kata Kunci : Harga Pokok, Sistem Akuntansi, MYOB. I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Harga pokok produksi merupakan perhitungan biaya biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh suatu barang dengan menggunakan berbagai macam metode. Dalam perusahaan yang bergerak di bidang produksi, ini sangat penting karena harga pokok produksi sangat mempengaruhi harga jual suatu produksi. Ketidak akuratan dalam menghitung harga produksi akan menimbulkan dampak negatif bagi perusahaan. Disamping itu, seiring dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi juga dapat memudahkan suatu perusahaan dalam mengatasi berbagai permasalahan serta dapat memperlancar kegiatan disegala bidang. UD. Adek Marwan yang bergerak di bidang produksi dan masih menggunakan cara manual dalam mengolah data, hal ini tentu sangat penting untuk menghindari kesalahan dalam menghasilkan data yang efisien pada UD. Adek Marwan, dimana banyak hal lain yang dapat membantu usaha tersebut dalam hal pemasaran, pengolahan data, demi mendapatkan laba yang ingin dicapai. Demikian pula informasi akuntansi, apabila di sajikan dengan sistem yang handal tentu akan menghasilkan informasi yang objektif. Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik membahas penelitian tentang Sistem akuntansi harga pokok produksi pada UD. Adek Marwan Songket Batubara. 1.2. Tujuan Penelitian Penelitian ini mempunyai beberapa tujuan diantaranya : 1. Agar UD. Adek Marwan mengikuti perkembangan zaman dalam megelolah data dengan menggunakan MYOB Acounting Versi.13 2. Agar UD. Adek Marwan dapat lebih mudah dalam menglompokkan biaya biaya produksi. 3. Membantu UD. Adek Marwan agar lebih mudah dalam menyelesaikan pencatatan harga pokok produksi menggunakan aplikasi MYOB Acounting Versi.13. II. URAIAN TEORITIS 2.1. Deskripsi Sistem Akuntansi Harga Pokok Produksi Sistem akuntansi harga pokok produksi merupakan suatu pemaparan atau gambaran sistem yang sedang berjalan dalam perusahaan, dimana sistem tersebut dapat membantu perusahaan dalam perhitungnkan harga pokok produksi sehingga mengetahui harga jual suatu produk yang telah diproduksi. Sistem akuntansi harga pokok produksi pada UD. Adek Marwan dilakukan dengan cara manual, dimana pencatatan masih dilakukan kedalam buku dan menghabiskan waktu yang lama dan hasil yang tidak akurat. Bagian yang terkait dalam Sistem akuntansi harga pokok produksi pada UD. Adek Marwan ini adalah sebagaii berikut : 1. Bagian Keuangan 2. Bagian Produksi 3. Bagian Penjualan 4. Bagian Gudang 5. Pimpinan AMIK INTeL Com GLOBAL INDO - 12
2.2. Dokumen Yang Digunakan 1. SOP (Surat Order Produksi) Dokumen ini merupakan surat perintah yang dikeluarkan fungsi produksi pada bagian-bagian yang terkait dengan proses pengolahan produk untuk memproduksi sejumlah produk 2. Daftar Kegiatan Produksi Dokumen ini berisi daftar urutan jenis kegiatan dan fasilitas mesin yang diperlukan untuk memproduksi produk sesuai surat order produksi. 3. Laporan Harga Pokok Produksi Dokumen ini merupakan laporan yang dibuat oleh pihak produksi atas semua kegiatan produksinya 4. Laporan Harga Penjualan Dokumen ini merupakan laporan yang dibuat oleh pihak penjual setelah memperhitungkan semua pengeluaran untuk menghasilkan suatu produk. 5. PB (Permintaan Barang) Dokumen ini merupakan formulir untuk meminta barang baku dan barang penolong untuk memproduksi produk yang digunakan oleh fungsi produksi, sekaligus sebagai bukti pengeluaran barang dari gudang.. 6. Laporan PB Merupakan laporan yang dibuat sebagai bukti permintaan barang oleh bagian gudang sesuai dengan persetujuan pimpinan perusahaan. III. PEMBAHASAN 3.1. Membuka Program Myob Pertama kali yang harus dilakukan adalah membuka tampilan awal Myob, seperti pada tampilan gambar berikut ini : Setelah itu akan muncul menu pembuka Myob yang menyatakan apakah akan membuka data, membuat data baru, data contoh dan lainnya seperti pada gambar berikut ini: Gambar 3.2. Welcome to MYOB Accounting Setelah muncul kotak dialog diatas, pilih dari lima tombol seperti berikut ini: 3.2. Membuat Perusahaan Baru membuka data Myob (File *. DAT) yang telah ada. membuat data perusahaan baru yang akan dibuat. membuka contoh data yang telah disediakan oleh Myob. menampilkan file. Html dan akan dihubungkan dengan internet, yang berisi beberapa hal yang baru diversi 13 dibandingkan dengan versi yang sebelumnya. Tombol pilihan ini untuk mengakhiri pemakaian program Myob. Langkah selanjutnya adalah membuat Perusahaan Baru dengan memilih menu create, masukkan nama dan alamat lengkap perusahaan. Gambar 3.1. Mengaktifkan Program dari Menu Desktop Gambar 3.3. Membuat Perusahaan Baru AMIK INTeL Com GLOBAL INDO - 14
Setelah data dan alamat perusahaan sudah diisi, selanjutnya klik tombol Next untuk pengisian Accounting Information seperti gambar berikut : Accounting bisa dihapus, kode pajak yang tidak bisa dihapus adalah : a. GST b. NT setelah menghapus kode pajak adalah : Gambar 3.4. Konfirmasi Tahun Pembukuan Current Financial Year : Diisikan tahun tutup buku Last Month of financial Year : Pilihan bulan tutup buku Conversation Month : Pilihan bulan awal pembukuan Number of Accounting periods : Pilihan jumlah periode setahun Gambar 3.7. Tax Code List 3.4. Menghapus Perkiraan a. Menu Setup b. Easy Setup Assistant c. Pilih Account d. Next e. Pilih Perkiraan yang akan dihapus f. Pilih Delete Gambar 3.5. Konfirmasi Periode Pembukuan Gambar 3.8. Accounts Easy Setup Assistant Gambar 3.6. Memilih Jenis Perusahaan 3.3. Menghapus Kode Pajak a. Menu List b. Pilih Tax Code Hapus kode pajaknya c. Menu Edit d. Delete Tax Code Tujuan dihapus kode pajak adalah supaya perkiraan-perkiraan yang terdapat didalam MYOB Tujuan dihapusnya perkiraan adalah karena perkiraan tersebut tidak digunakan. 3.5. Mengganti nomor perkiraan yang tidak bisa dihapus a. masih dijendela penghapusan perkiraan b. Klik panah perkiraan yang tidak bisa dihapus c. Ketikkan 9999, 9998, 9997 dan seterusnya. Tujuan mengganti nomor perkiraan adalah supaya nomor perkiraan-perkiraan yang baru tidak bentrok (double) dengan nomor perkiraan yang baru. AMIK INTeL Com GLOBAL INDO - 15
3.6. Membuat perkiraan yang baru a. Aktifkan modul Accounts b. Pilih baris Account List c. Tentukan kelompok perkiraan d. Klik icon New IV. PENYELESAIAN TRANSAKSI 4.1. Pemakaian bahan baku untuk produksi sehelai songket Batu Bara motif benang tabur Type perkiraan : Gambar 3.9. Edit Accounts a. Header : Khusus induk perkiraan b. Detail Account : Khusus untuk anak perkiraan selain Kas. c. Detail Check : Khusus anak perkiraan Kas Gambar 4.1. Pemakaian bahan baku untuk songket batubara Benang Tabur Hasil Jurnal : Gambar 3.10. Account List 3.7. Membuat Neraca Saldo a. Menu Setup b. Balance c. Accounting Opening Balance d. Isilah nilainya saldo awalnya Nilai perkiraan yang dipakai tanda kurung. Akumulasi penyusutan aktiva tetap. Neraca saldo balance jika amount left to be allocated bernilai 0. Gambar 4.2. Jurnal pemakaian bahan baku 4.2. Pemakaian bahan baku untuk produksi sehelai songket Palembang Gambar 3.11. Neraca Saldo Gambar 4.3. Pemakaian bahan baku untuk songket Palembang AMIK INTeL Com GLOBAL INDO - 16
Hasil jurnalnya : Gambar 4.4. Jurnal Pemakaian bahan baku untuk songket Palembang e. Hilangkan Tax Inclusive (Karena harga belum termasuk pajak) f. Supplier : Tentukan nama pemasoknya g. Date : Tanggal Transaksi h. Supplier Inv # : No. faktur pembelian i. Received : Jumlah barang yang dibeli j. Item Number : Kode Barang yang dibeli k. Price : Harga barang per buah 4.3. Pemakaian bahan baku untuk produksi sehelai songket Selungkang benang II Gambar 4.5. Pemakaian bahan baku untuk songket selungkang benang II Gambar 4.7. Pemesanan bahan baku 4.5. Pemakaian bahan baku untuk produksi sehelai songket Selungkang benang I + selendang Hasil jurnalnya : Gambar 4.8. Pemakaian bahan baku untuk songket selungkang benang I Gambar 4.6. Jurnal bahan baku untuk songket selungkang benang II 4.4. Memesan bahan baku dari cahaya (tidak ada jurnal) a. Aktifkan modul Purchases b. Enter purchases c. Layot : Item d. BILL : ORDER Hasil jurnalnya Gambar 4.9. Jurnal bahan baku untuk songket selungkang benang I AMIK INTeL Com GLOBAL INDO - 17
4.6. Pemakaian bahan baku untuk produksi sehelai songket Sutera benang I Gambar 4.10. Pemakaian bahan baku untuk songket sutera benang I Hasil Jurnalnya Gambar 4.13. Jurnal Pembayaran upah tenaga kerja 4.8. Menerima pesanan tanggal 25 dari Cahaya a. Aktifkan modul Purchases b. Enter purchases c. Klik new purchase (jika mengirimkan pesanan pembelian), New jika tidak mengirim pesanan pembelian Hasil jurnalnya Gambar 4.31 : Jurnal bahan baku untuk songket sutera benang I Gambar 4.14. Select From List Gambar 4.11. Jurnal bahan baku untuk songket sutera benang I 4.7. Membayar upah tenaga kerja a. Aktifkan Modul Banking b. Pilih Spend Money 4.9. Mengirimkan Pesanan Pembelian bahan baku a. Klik order untuk mengganti icon order menjadi bill b. Ship = jumlah barang yang dikirim c. Backorder = jumlah barang yang belum dikirim Gambar 4.12. Pembayaran upah tenaga kerja Gambar 4.15. Pengiriman pembelian bahan baku AMIK INTeL Com GLOBAL INDO - 18
DAFTAR PUSTAKA Mulyadi, 2003. Edisi 5. Akuntansi Biaya. Yogyakarta. Mulyadi, 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat Purba, Sahala, M.Si, 2008. Myob Accounting v.13. Medan www.google. Pengertian Sistem. www.google. Pengertian Akuntansi Ikhsan,arfan,2008. Edisi 1.Sistem Akuntansi Perhotelan. Yogyakarta S.R,Soermarso,2005. Dasar Dasar Akuntansi. Jakarta,Rhineka Cipta. Werren, Reeve, 2005. Sistem Akuntansi. Jakarta, Andi Offset Jugianto, 2005. Edisi 2. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta, Andi Offset AMIK INTeL Com GLOBAL INDO - 19