PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI Aplikasi Sistem Informasi Pemerintahan Desa (SIPEMDES) ini adalah aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan database Pemerintahan Desa/Kelurahan. Untuk menggunakan aplikasi ini perlu dijelaskan langkah demi langkah cara pengoperasian dan fungsi dari setiap menu-menunya. 1. Login Pertama, buka web browser (internet explorer, mozilla firefox, atau lainnya), ketik www.sragen.org selanjutnya cari dan klik kotak Aplikasi Sipemdes. Gambar 1 : Kotak Aplikasi Sipemdes Setelah aplikasi dibuka, maka akan dihadapkan pada form login seperti gambar ini. Gambar 2 : Halaman Index (Form Login) 2. Home / Halaman muka 3
Jika berhasil login maka akan masuk pada halaman muka (home) seperti tertampil pada gambar berikut. Gambar 3 : Halaman Muka (Home) Pada halaman ini terdapat beberapa bagian menu, yaitu : Menu Utama, Ubah profil user, Statistik Umum dari user dan Shortcut. Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini. Ubah Profil User Menu Utama Statistik Umum Gambar 4 : Bagian-bagian dari Aplikasi Shortcut Pada Menu Utama terdapat menu-menu yang disesuaikan dengan hak akses / level user anda, dimana masing-masing level user berbeda untuk setiap menunya. Untuk login aplikasi ini terdapat 4 level yang berbeda, yaitu : 1. User Desa; 2. Admin Kecamatan; 3. Pemantau; dan 4. Administrator 4
Berikut adalah penjelasan hak akses untuk masing-masing level. 1. User Desa User desa diberi akses khusus untuk input dan update semua data yang ada pada aplikasi ini, namun hanya untuk data di desa / kelurahan wilayah masing-masing. Laporan yang disajikan juga hanya berisi data di wilayahnya saja. 2. Admin Kecamatan Untuk user kecamatan hanya bisa memantau update data dari desa / kelurahan yang ada di wilayahnya tanpa dapat mengedit atau menghapus data yang ada. 3. Pemantau Yang dimaksud pemantau disini adalah Unsur Pimpinan/Satker/Pihak lain yang membutuhkan data-data yang berhubungan dengan Desa/Kelurahan se kabupaten, misalnya : Bupati, Sekda, Asisten, Badan/Dinas/Kantor/Bagian, dll. 4. Administrator Merupakan pengelola aplikasi ini, yang punya akses untuk membuat user dan mengubah konfigurasi-konfigurasi yang ada pada aplikasi ini. Dalam hal ini adalah Bagian Pemerintahan Setda dan Kantor PDE sebagai Super Adminnya. 3. Data Induk Menu Data Induk merupakan data-data yang akan diinformasikan pada aplikasi ini, berisi data-data pokok yaitu : Data Kepala Wilayah & Perangkat, Data BPD & Anggota BPD, Data Wilayah & Kependudukan, Data Potensi Desa / Kelurahan, Data Kekayaan Desa / Kelurahan dan Data Sarana Prasarana. a. Data Kepala Wilayah & Perangkat Manipulasi (pengubahan, penambahan, edit, penghapusan) Data Kepala Wilayah & Perangkat dilakukan dengan meg-klik 5
Submenu Ka. Wil. & Perangkat pada Menu Data Induk seperti pada gambar berikut: Gambar 5 : Data Kepala Wilayah & Perangkat Untuk menambah data klik tombol, untuk edit data klik tombol, untuk menghapus data klik tombol, sedangkan tombol hanya untuk menampilkan data saja. Jika tombol tambah data KAWIL ditekan maka akan tampil form isian data Kawil & Perangkat seperti gambar berikut. 6
Gambar 6 : Form Tambah Data Ka. Wil. & Perangkat 7
Selanjutnya isi data dengan benar sesuai dengan formulir yang telah diisi oleh yang bersangkutan, kemudian tekan tombol untuk melakukan proses penyimpanan data. b. Data BPD Submenu Data BPD berisi data Lembaga dan data Anggota BPD tersebut. Tampilan data BPD adalah sebagai berikut. Gambar 7 : Data BPD Seperti halnya pada data Kepala Wilayah & Perangkat, pada Data BPD inipun juga demikian, yaitu untuk menambah data klik tombol, untuk edit data klik tombol, untuk menghapus klik tombol, sedangkan tombol. hanya untuk menampilkan data saja. Jika tombol tambah data BPD ditekan maka akan tampil form isian data BPD seperti gambar berikut ini. Gambar 8 : Form Tambah Data BPD 8
Isi data dengan benar sesuai dengan formulir isian, kemudian tekan tombol untuk melakukan proses penyimpanan data. Tampilan data Anggota BPD adalah sebagai berikut. Gambar 9 : Data Anggota BPD Untuk menambah data tekan tombol, maka akan tampil form isian data Anggota BPD seperti gambar berikut ini. Gambar 10 : Tambah data Anggota BPD c. Data Wilayah & Kependudukan Manipulasi data dapat dilakukan dengan meng-klik Data Wil. Penduduk seperti gambar dibawah ini. Submenu 9
Untuk pengisian data dan pengeditan maupun penghapusan data caranya sama dengan data-data yang lain. Form isiannya adalah sebagai berikut. Gambar 12 : Tambah Data Wilayah & Kependudukan d. Data Potensi Desa / Kelurahan Submenu Data Potensi Desa / Kelurahan berisi Data Kekayaan Desa / Kelurahan dan Data Sarana dan Prasarana Desa/Kelurahan. Tampilan Data Kekayaan Desa / Kelurahan adalah sebagai berikut. 10
Tampilan Input Data Kekayaan Desa / Kelurahan adalah sebagai berikut. Gambar 14 : Tambah Data Kekayaan Desa/Kelurahan 11
Tampilan Data Sarana dan Prasarana adalah sebagai berikut. Gambar 15 : Data Sarana & Prasarana Tampilan Input Data Sarana Prasarana Desa / Kelurahan adalah sebagai berikut. Gambar 16 : Tambah Data Sarana & Prasarana 12
4. APBDes Menu ini berisi data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa/Kelurahan. Menu ini berisi 3 submenu yaitu Submenu Pendapatan, Submenu Belanja dan Submenu Pembiayaan. Lebih jelasnya dapat di lihat pada gambar dibawah ini. Submenu Pendapatan Submenu Belanja Submenu Pembiayaan Gambar 17 : Menu Data APBDes a. Submenu Data Pendapatan APBDes Seperti halnya submenu-submenu yang lain, dalam hal manipulasi data pendapatan APBDes ini caranya juga sama. Untuk menambah data atau menulis data baru pilih submenu Pendapatan pada Menu APBDes, kemudian tekan Tambah Pendapatan seperti gambar di bawah ini. Tombol Tambah Pendapatan Edit Data Pendapatan Hapus Data Pendapatan Gambar 18 : Menu Data APBDes View Data Pendapatan 13
Tampilan entry datanya adalah sebagai berikut. Gambar 19 : Entry Data Pendapatan APBDes 14
Formulir pengisian submenu Belanja dan Submenu Pembiayaan, cara pengisiannya sama, hanya data yang di inputkan saja yang berbeda. Untuk Form Isian data dapat dilihat pada halaman Lampiran. 5. Laporan Menu Laporan digunakan untuk menampilkan laporan/rekapitulasi data dan Pencetakan Laporan ke kertas. Untuk display laporan ke layar pada prinsipnya hampir sama dengan menu entry data yang lain, yaitu dengan menekan tombol (detail). Pencetakan ke kertas pilih tombol (print preview) yang digunakan untuk melihat hasil yang akan tercetak di kertas. Bedanya yaitu dengan print preview akan menghilangkan tombol / gambar lain yang sekiranya tidak perlu untuk ditampilkan pada kertas laporan. Lebih jelasnya lihat gambar berikut. Gambar 20 : Laporan Tombol Detail Tombol Print Preview Pada tampilan di layar dengan menekan tombol (detail) sudah jelas, karena sama dengan submenu entri data yang lain. Sedangkan fungsi tombol (print preview) adalah untuk mengetahui bentuk dan format laporan sebagaimana yang akan tercetak pada kertas. Untuk melakukan pencetakan laporan, dianjurkan untuk menggunakan browser Internet Explorer, karena pada IE terdapat setingan untuk mencetak warna dan gambar background (Print background colors and images) pada menu Tools Internet Options... pada tab Advanced. 15
Sebelum melakukan pencetakan, pastikan anda melakukan langkah berikut ini. a. Klik Menu Toolbar pada IE anda kemudian pilih Internet Options seperti gambar berikut. Menu Tools Internet Options Gambar 21 : Tools Internet Options b. Akan tampil jendela Internet Options seperti berikut. Tab Advanced Gambar 22 : Internet Options Advanced c. Pada Tab Advanced cari option Print background colors and images dibawah gambar printer dengan menggeser scroll ke bawah, kemudian pastikan sudah terdapat tanda (centang / contreng), bila belum ada, contreng pada kotak di sebelah kirinya. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut. 16
Tanda contreng Tombol OK Gambar 23 : Print background colors and images d. Selanjutnya klik tombol OK. Setelah langkah tersebut selesai, kemudian baru anda dapat kembali untuk melakukan pencetakan. Dengan anda menekan tombol maka akan tampil gambar berikut. 17
Setelah muncul tampilan tersebut, maka pencetakan dapat dilakukan secara manual dengan memilih menu File Print pada browser anda atau dengan menekan tombol Ctrl + P pada keyboard computer, sebagimana terlihat pada gambar berikut. Tombol Page Setup Menu Print (Ctrl + P) Menu Print Preview Gambar 25 : Mencetak Laporan ke Printer Namun sebelum melanjutkan pencetakan ke printer, tentunya perlu di-setting dahulu ukuran kertas yang dipakai, posisi kertas apakah portrait atau landscape, butuh header dan footer tidak dan ukuran marginnya. Untuk itu pilih dahulu menu Page Setup untuk merubahnya. Untuk mengetahui hasil cetakan anda, anda dapat melihatnya kembali dengan memilih menu Print Preview. Setelah hasilnya sesuai dengan yang di kehendaki barulah dapat memilih menu Print atau Ctrl+P dan tinggal memilih akan dicetak ke printer yang mana (bila pilihan printernya banyak), juga dapat memilih berapa banyak lembar yang akan dicetak. Setelah selesai mencetak anda dapat meng-klik judul laporan untuk kembali ke aplikasi, untuk lebih jelas lihat gambar berikut. Klik Judul untuk kembali ke Aplikasi Gambar 26 : Link untuk kembali ke Aplikasi 18
Yang ditampilkan disini hanya laporan data Kepala Wilayah dan Perangkat saja, sedang untuk laporan data yang lain juga mempunyai fitur yang sama. 6. Logout Untuk menutup Aplikasi ini silahkan pilih menu Logout 19