MODUL UNTUK PELATIH DAN FASILITATOR PERENCANAAN USAHA Coaching 1: Perencanaan usaha, pembuatan visi dan misi (waktu 270 menit) Center of Excellence in Small Medium Enterprise Development Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Katolik Parahyangan 2012
08.00-08.15 Registrasi Penerima tamu - Fasilitator Mengisi daftar hadir yang dilengkapi dengan no telp, alamat dan smiley Lembar kehadiran disiapkan. 08.15-08.30 Hope & fear Dua arah Coach Coach mengucapkan selamat datang, menjelaskan gambaran acara pembinaan hari ini, dan meminta peserta menuliskan harapan materi atau apapun yang mereka peroleh pada sesi coaching pertama ini (5 menit). Setiap harapan (hope) dan kecemasan (fear) dituliskan di satu lembar A6 lalu ditempelkan ke flip chart (5 menit) Diberikan kertas kosong, setiap peserta menulis nama masing-masing dan menggambarkan simbol yang menurut mereka paling menggambarkan profil dirinya. Dibagikan lembar kertas warna A5 dan selotip kertas Warna merah (fear) dan hijau (hope) untuk penulisan kontrak belajar, dan flip chart untuk menempelkan hasil Lembar kertas A6, Tali dan plastik name tag Spidol besar (Snowman permanent marker 8 buah, 2 untuk masing2 cluster) Kertas A5 warna hijau dan merah (min 200 lembar masing-masing) Flipchart Samson Selotip kertas 08.30-08.50 Kontrak belajar Clustering hope & fear, coach dibantu oleh fasilitator dan pembahasan singkat (5 menit) Berdasarkan pengelompokkan harapan dan kecemasan sebelumnya, dilakukan pembuatan kontrak belajar.
Kontrak belajar (lanjutan) Flipchart Siapkan stimuli untuk pembuatan kontrak belajar - Satu bicara, yg lain mendengarkan - Tidak menggunakan handphone (silent mode) - Ijin keluar hanya untuk ke... - Bagaimana mengatasi fear - Bagaimana meningkatkan hope Hasil diskusi dicatat oleh fasilitator. Lalu, tanda tangan oleh semua (coach, fasilitator dan peserta) (20 menit). Siapkan lembar kontrak belajar (flipchart), ditulis tangan, diisi hanya 2 poin pertama, selanjutnya diisi bersama2 08.50-09.20 Ice breaking name game Fasilitator Singkatan nama dengan kata-kata positif. Setiap peserta diberi lembar kertas A5. Coach, facilitator dan peserta menulis nama dan memberi kata positif untuk semua huruf dalam namanya. Buat lingkaran, berdiri. Seluruh peserta memperkenalkan diri dengan: menyebutkan namanya menjelaskan simbol dirinya menyebutkan kepanjangan namanya. Kertas A5 Spidol warna (Snowman kecil) 09.20-09.40 Materi presentasi: struktur/ format business plan atau proposal usaha Coach Presentasi Slide powerpoint LCD proyektor
09.40-09.50 Rehat pembagian snack 09.50-10.20 Mengisi Dipandu oleh fasilitator Dibagikan kertas kuesioner Kertas kuesioner kuesioner: Personal Competency Evaluation 10.20-10.50 Materi Coach Penjelasan kekuatan diri presentasi: review hasil survey 10.50-11.00 Rehat 11.00-11.30 Game: Knowing Me Knowing You Fasilitator menjelaskan bahwa baris kedua (bawah) menjelaskan visi Kertas samson dan flipchart (2 per orang) Dipandu oleh fasilitator Terkait dengan usaha Anda selama ini, gambar: Kiri atas: pengalaman paling menggembirakan Kanan atas: yang paling menyedihkan/menyakitkan Kiri bawah: cita-cita mengenai usaha Kanan bawah: saat Anda meninggal, Anda ingin usaha Anda dikenang seperti apa oleh orang lain Semua dijelaskan dalam bentuk gambar Lalu sekelompok berempat, menceritakan hal tsb pada teman2nya. Teman2nya menulis hal yang menyemangati dari semua yang telah tertulis. Pembahasan singkat (oleh salah satu fasilitator) Bagian atas (baris pertama) menunjukkan refleksi atas kekuatan dan kelemahan Catatan tambahan: Fasilitator juga meminta peserta untuk mempertimbangkan MANA yang paling penting untuk mereka (dari 4 gambar yang dibuat). Jika mereka lebih mementingkan baris kedua (bawah), artinya peserta merupakan orang-orang yang visioner, berpandangan ke depan. Yang mementingkan baris atas adalah mereka yang melihat pengalaman. Spidol snowman kecil sejumlah peserta
11.30-12.00 Penulisan Visi dan Misi Usaha Dipandu oleh coach dibantu fasilitator Pembuatan visi misi Visi dibuat dengan mempertimbangkan cita-cita terhadap usaha yang telah direfleksikan sebelumnya. Kertas kosong A4 Misi: Bgmn mencapai visi dengan memanfaatkan kekuatan dan kelemahan yang ada 12.00-12.30 Wrapping up & evaluasi Coach memberikan tugas (melengkapi rencana bisnis bagian 1 di rumah dan dibahas pada coaching 2) dan pengisian smiley Isi kertas dengan: - Saya - Kita - Pelatihan Dan beri tanda centang (v) di kolom yang sesuai. Pembagian lembar format contoh proposal usaha (untuk diisi di rumah) Siapkan lembar A5 kosong 12.30 Selesai