USER MANUAL APLIKASI SI Kemiskinan Daerah V.1 BAPPEDA JAKARTA 1
Sistem Informasi Kemiskinan dibangun dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi yang dibutuhkan dalam penanggulangan kemiskinan secara terpadu berbasis Web dan Sistem Informasi Geografis, terdiri dari modul-modul yang bisa memenuhi kebutuhan informasi para pemangku kepentingan dalam penanggulangan kemiskinan, yang terdiri dari masyarakat ( public ), pemerintah daerah ( Bapeda, SKPD ), pemerintah pusat. Publik mendapatkan informasi berita-berita baik yang bersumber dari media, maupun internal Provinsi DKI Jakarta terkait dengan kemiskinan. Artikel kajian ilmiah yang ditulis oleh para akademisi atau praktisi tentang kemiskinan, data dan informasi secara global tentang kemiskinan dan program penanggulangan kemiskinan. SKPD sebagai perpanjangan Pemprov DKI Jakarta dalam penanggulangan kemiskinan, mendapatkan informasi profile kesejahteraan dibawah 40 persen, rekap perkelurahan dan rincian by name by address, sesuai dengan kriteria program yang ditetapkan, dengan informasi ini SKPD dapat menentukan sasaran awal kelurahan mana yang akan dipilih, tahap berikutnya adalah menentukan sasaran orang perorang. Membantu penatausahaan perencanaan kegiatan yang terkait dengan penanggulangan kemiskinan. Membantu pelaksanaan monitoring evaluasi kegiatan yang dilaksanakan terkait dengan penanggulangan kemiskinan, secara proses menu ini adalah bagian dari SIP ( Sistem Informasi Pembangunan ), menjawab pengaduan yang disampaikan oleh masyarakat. Aplikasi SI Kemiskinan Daerah yang berbasis web ini dapat diakses di http://beranda.bapedadki.net/ kemudian klik pada icon SI Kemiskinan Daerah. Setelah itu akan tampil aplikasi SI Kemiskinan Daerah sbb: 2
Untuk melakukan administrasi (penambahan data sasaran) dapat dilakukan dengan login pada aplikasi ini. Klik pada menu login dibagian atas (dilingkari warna merah). Setelah itu akan tampil, halaman login sbb: Untuk login ke dalam sistem ini, diperlukan username dan password. Untuk itu, pendaftaran username 3
dan password dapat dilakukan dengan mengisi formulir data pengguna yang bisa didownload dari website ini atau mengontak BAPPEDA DKI Jakarta untuk mendapatkan username dan password. Setelah Anda berhasil masuk dengan username dan password yang telah diberikan, aplikasi ini akan terdiri dari menu sbb: 1. Sasaran Data Sasaran Data Upload 2. Realisasi SKPD 3. Ganti Password 4. Logout 1. Sasaran Menu sasaran ini terdiri dari 2 sub yaitu Data Sasaran dan Data Upload. 1.1 Data Sasaran Bila kita klik menu data sasaran akan terlihat tampilan sbb: 4
Dimana kita melihat semua data sasaran individu yang telah kita masukkan. Pada masing-masing baris di data ini terdapat 2 perbedaan, yang menggunakan warna background abu-abu/putih dan yang menggunakan warna background hijau. Untuk yang berwarna background hijau ini menandakan bahwa data tersebut adalah data yang diambil dari database DUKCAPIL (Data Catatan Sipil). Dan yang berwarna background abu-abu/putih adalah data yang tidak ada di database DUKCAPIL. 5
Untuk melakukan filtering data/pencarian, diberikan 2 opsi, yaitu dengan memilih berdasarkan kegiatan dan kedua dengan memasukan bagian Nama atau NIK. Untuk menambahkan data sasaran baru, dapat dilakukan dengan meng-klik tombol + PENERIMA yang berwarna oranye dibagian kiri atas. Klik tombol ini dan akan menampilkan layar sbb: Pada form input ini, pertama-tama yang harus dilakukan adalah dengan memilih Kegiatan, kemudian masukkan NIK, setelah itu klik tombol Cek NIK yang berwarna biru. Setelah itu sistem akan melakukan pemeriksaan NIK yang telah dimasukkan tadi ke database DUKCAPIL. Bila data NIK ada pada database DUKCAPIL, maka secara otomatis sistem akan melakukan pengisian ke dalam kolom-kolom lainnya (Nama, Jenis Kelamin, Alamat, RT/RW, Kabupaten, Kecamatan, Kelurahan, Tempat Lahir dan Tanggal Lahir), seperti tampilan berikut ini: 6
Untuk data-data yang didapat dari database DUKCAPIL tidak dapat diubah, kecuali hanya untuk bagian Kegiatan dan Nilai saja. Pada layar input data sasaran ini, dibagian atas ada bagian CHECKBOX dengan tulisan Kembali ke halaman form input ini. Bila CHECKBOX ini dipilih, maka setelah kita melakukan input, otomatis kita akan kembali lagi pada form ini dengan pilihan Kegiatan yang sama. Fitur ini untuk mempermudah kita untuk melakukan data entri dengan model Kegiatan yang sama, sehingga tidak perlu lagi klik tombol + PENERIMA setiap akan menambahkan data sasaran individu. Bila data sudah benar, klik tombol SUBMIT untuk memasukkan data ke database sasaran. Untuk melakukan editing dan penghapusan data adalah sbb: 7
Klik pada icon Tempat Sampah untuk menghapus data, dan akan tampil layar verifikasi untuk memastikan bahwa benar data ini akan dihapus. Klik pada icon Pensil untuk edit data. Perlu diketahui bahwa untuk data yang NIK-nya sudah diverifikasi oleh database DUKCAPIL, tidak dapat di edit, kecuali untuk Kegiatan dan Nilai. 1.2 Data Upload Data upload ini merupakan cara lain untuk melakukan input data sasaran diatas. Dengan menu ini, data bisa langsung di input dengan mengisikan file dokumen Microsoft Excel (XLSX) yang formatnya telah didefinisikan oleh Bapedda Jakarta. Untuk lokasi download file dan cara mengisi file ini, akan dijelaskan pada lampiran manual ini dihalaman terakhir. Untuk melakukan upload data yang sudah diisikan ke dalam file MS-Excel (XLSX), klik menu Sasaran->Data Upload. Dan akan tampil layar sbb: Klik pada tombol + UPLOAD XLS yang berwarna oranye di kiri atas. Dan akan tampil layar sbb: 8
Kemudian setelah itu pilih kegiatan untuk data ini. Setelah itu klik tombol Browse untuk memilih file MS-Excel (XLSX) yang akan diupload. Setelah semuanya terisi, klik tombol SUBMIT dan file akan terupload ke dalam server sbb: File MS-Excel ini akan otomatis diproses oleh server tanpa perlu campur tangan operator. Hasilnya akan dapat dilihat keesokan harinya. Dimana kolom Tgl Proses akan terisi, yang menyatakan bahwa file tersebut telah diproses oleh server. Dan hasil dari proses ini akan masuk ke dalam menu Sasaran- >Data sasaran. 2. Realisasi SKPD Menu ini adalah resume hasil perhitungan dari data sasaran individu yang telah diinput melalui input manual ataupun input secara otomatis melalui upload file diatas. Dimana tampilannya adalah sbb: 9
Untuk background yang berwarna merah, adalah data yang memiliki data sasaran, tetapi nilai realisasinya masih 0 atau kosong. 3. Ganti Password Untuk mengganti password, Anda dapat melakukannya pada menu Ganti Password dibagian sebelah kanan atas dari menu: Klik menu Ganti Password dan akan tampil layar sbb: Masukkan password Anda yang sekarang, diikuti dengan password baru dan konfirmasi password baru. Kemudian klik tombol SUBMIT. Dianjurkan setelah melakukan hal ini Anda logout terlebih dahulu, kemudian login kembali dengan password yang baru. 4. Logout Untuk keluar dari sistem aplikasi ini klik tombol Logout. 10
Demikianlah sekelumit penjelasan mengenai aplikasi web SI Kemiskinan Daerah V.1 ini. Semoga bisa menjadi pengetahuan untuk mempermudah melakukan pengisian data sasaran. 11
LAMPIRAN: PENGISIAN DATA FILE MS-EXCEL Aplikasi SI Kemiskinan Daerah V.1 Untuk melakukan pengisian data sasaran dalam format MS-Excel, file MS-Excel harus didownload dulu di admin website aplikasi SI Kemiskinan Daerah. Dibagian kanan (Informasi), klik pada Format Excel Sasaran Individu. Kemudian browser Anda akan mendownload file XLSX. Tampilan file: Beberapa hal yang harus diperhatikan: 1. Jangan merubah format XLSX ini, karena akan berakibat tidak bisa dibacanya data yang dimasukkan ke dalam masing-masing kolom. 2. Satu file xls/xlsx hanya boleh terdiri dari satu worksheet/kegiatan. Bila kegiatan lebih dari satu, silahkan pisahkan menjadi beberapa file xls/xlsx. 3. Data harus dimulai dari kolom A4 dan seterusnya. Jangan ada baris kosong. 12
4. Untuk semua pengisian kolom, wajib diberikan kutip satu ('), sehingga data akan selalu dianggap text oleh Excel, bukan format lainnya (angka, tanggal dll). 5. Untuk pengisian NIK, pastikan NIK valid atau terdiri dari 16 angka. 6. Untuk kolom jenis kelamin isikan dengan huruf L (laki-laki) dan P (perempuan). 7. Format pengisian kolom tanggal lahir adalah DD-MM-YYYY, berikan kutip satu (') pada waktu mengisi agar dianggap text oleh Excel bukan format tanggal. 8. Format pengisian kolom nilai adalah terdiri dari angka semua contoh: 100000 (bukan Rp. 100.000,-) 13