BUKU PETUNJUK USER PENGGUNAAN APLIKASI SIMBANGDA (Penyusunan Jadwal Rencana Penggunaan Anggaran, Target Keuangan dan Target Fisik Kegiatan Tahun Anggaran 2016) Halaman 1
DAFTAR ISI Halaman A. Menjalankan Aplikasi Simbangda... 3 B. Edit User Password... 4 C. Data SKPD... 4 D. Operator SKPD... 6 E. Entry Data Rencana Kerja Operasional (RKO)... 7 F. Cetak Data Rencana Kerja Operasional (RKO)... 9 G. Realisasi Fisik dan Keuangan (RFK)... 10 H. Grafik Pencapaian Target Keuangan dan Fisik... 11 I. Pelaksana Kegiatan... 11 J. Pemelihara Kegiatan... 12 Halaman 2
A. MENJALANKAN APLIKASI SIMBANGDA Sebelum menjalankan aplikasi Simbangda di harapkan untuk memastikan komputer atau notebook sudah terinstall aplikasi adobe reader (*.pdf). Untuk Menjalankan Aplikasi Simbangda dapat dilakukan dengan membuka web browser Google Chrome atau Mozile Firefox (pilih salah satu), lebih disarankan untuk menggunakan Google Chrome. Masukan alamat pada Address Bar simbangda-pbg.net kemudian tekan tombol Enter, untuk lebih jelasnya lihat Gambar 1 dibawah ini. Gambar 1. Aplikasi Simbangda Selanjutnya untuk masuk ke aplikasi Simbangda, terlebih dahulu harus memasukan username dan password. Setelah username dan password diisikan tekan tombol enter atau klik tombol buka. Tampilan awal Aplikasi Simbangda terlihat pada Gambar 2. Gambar 2. Halaman Login Setelah melakukan login maka tampil Halaman Utama Simbangda (Gambar 3). Gambar 3. Halaman Utama Simbangda Halaman 3
B. EDIT USER PASSWORD Untuk dapat mengedit/merubah User Password (Kata Sandi), Klik Menu User Profile, kemudian ganti dengan mengetik Kata Kunci yang dikehendaki pada Kolom Password (Gambar 4), kemudian Klik Tombol Save untuk menyimpan perubahan Kata Kunci (Password). Gambar 4. Halaman Form Edit Kata Kunci (Password) C. DATA SKPD Pada Menu ini terdapat Data Profil Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD), pada menu ini admin dapat menambah, merubah dan menghapus data SKPD. Dimana cara untuk menambah data SKPD dengan cara klik tombol Tambah Data maka akan tampil interface seperti (Gambar 5). Setelah itu tekan tombol Save untuk menyimpan data yang telah di isikan. Selanjutnya untuk melakukan edit data SKPD dapat dilakukan dengan cara memilih data SKPD pada list grid lalu menekan tombol Edit Data maka akan tampil layout seperti (gambar 6). Gambar 5. Halaman Tambah Data SKPD Halaman 4
Gambar 6. Halaman Awal Edit Data SKPD Data yang diedit berupa (Gambar 7) : 1. Singkatan SKPD : Nama Singkatan Satuan Kerja Perangkat Daerah (Contoh : SETDA); 2. Nama SKPD : Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah (Contoh : Sekretariat Daerah Kabupaten Purbalingga); 3. Alamat : Alamat Satuan Kerja Perangkat Daerah (Contoh : Jl. Onje No. 1B Purbalingga); 4. No. Telpon : Nomor Telepon Satuan Kerja Perangkat Daerah (Contoh : 02 81-636005); 5. Email : Alamat Email Satuan Kerja Perangkat Daerah (Contoh : pembangunan_setda@yahoo.com); 6. Website/URL : Alamat Website Satuan Kerja Perangkat Daerah (Contoh : www.purbalinggakab.go.id); 7. Nama Kepala SKPD : Nama Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah; 8. NIP Kepala SKPD : NIP Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah; 9. Pangkat : Pangkat Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah; 10. No. HP Kepala SKPD : Nomor Handphone Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah; 11. Visi Misi : Visi dan Misi Satuan Kerja Perangkat Daerah; Halaman 5
Setelah data terisi semua, Klik Tombol Save untuk menyimpan data. Gambar 7. Halaman Edit Data SKPD D. OPERATOR SKPD Untuk mengisi data Operator SKPD maka dapat dilakukan dengan cara klik menu Operator SKPD, lalu tekan tombol Tambah Data sehingga akan tampil jendela sebagai berikut (Gambar 8). Setelah data terisi semua lalu tekan tombol Save. Selanjutnya untuk melakukan edit data Operator SKPD dapat dilakukan dengan cara memilih data Operator SKPD pada list grid lalu menekan tombol Edit Data maka akan tampil layout seperti (gambar 10). Gambar 8. Halaman Tambah Data Operator SKPD Halaman 6
Gambar 9. Halaman Awal Edit Data Operator SKPD Setelah data di ubah, lalu Klik Tombol Save untuk menyimpan data. Gambar 10. Edit Data Operator SKPD E. ENTRY DATA RENCANA KERJA OPERASIONAL (RKO) Untuk mengisi Data Kegiatan pada RKO, Klik Menu RKO Sub Keg, Klik Tombol Tambah Data, akan tampil jendela sebagai berikut (Gambar 11). pada kolom yang memiliki simbol tanda (!) berarti pada kolom tersebut harus diisi tidak boleh dikosongkan, kemudian isikan data kegiatan sesuai dengan kolom yang tersedia. Setelah data terisi semua, sebelum menyimpan data untuk memastikan bahwa data yang diisikan sudah benar, maka buka terlebih dahulu masing masing tabulasi bulan lalu tekan tombol Save. Halaman 7
Gambar 11. Halaman Form Entry Data RKO Untuk merubah/edit Data Kegiatan pada RKO, Klik Nama Kegiatan yang akan diubah, kemudian Klik Tombol Edit Data atau Double Klik Data Kegiatan, akan tampil jendela sebagai berikut (Gambar 12), kemudian isikan data kegiatan sesuai dengan kolom yang tersedia. Setelah data terisi semua, Klik Tombol Save untuk menyimpan data. Gambar 12. Halaman Form Edit Data Kegiatan Gambar 13. Halaman Form Remove Data Kegiatan Untuk menghapus Data Kegiatan pada RKO, Klik Tombol Remove Data, akan tampil jendela sebagai berikut (Gambar 13), kemudian Klik Tombol Yes untuk menghapus Data Kegiatan. Halaman 8
F. CETAK DATA RENCANA KERJA OPERASIONAL (RKO) Untuk mencetak/print Data Kegiatan pada RKO, Klik Tombol RKO pada Sub Menu Laporan, akan tampil jendela sebagai berikut (Gambar 14), kemudian Klik Print Mode, Pilih PDF (untuk mencetak dalam format PDF) atau Klik XLS (untuk mencetak dalam format XLS/Excel), kemudian Klik Tombol Print PDF (sesuai pilihan menu cetak), kemudian Klik Icon Print untuk mencetak Data Kegiatan (Gambar 15). Gambar 14. Halaman Cetak Data Kegiatan Gambar 15. Halaman Cetak Data Kegiatan Halaman 9
G. REALISASI FISIK dan KEUANGAN (RFK) Untuk Data Realisasi Fisik dan Keuangan otomatis apabila sudah mengisi Rencana Kerja Operasional (RKO) maka data yang sudah di isikan di RKO akan secara otomatis tampil di RFK untuk kemudian dilakukan pengisian data RFK sesuai bulan berjalan dengan cara menekan tombol Edit Data atau double klik data kegiatan, kemudian akan tampil jendela sebagai berikut (Gambar 16), kemudian isikan data Realisasi Fisik dan Keuangan sesuai dengan kolom yang tersedia. Setelah data terisi semua, Klik Tombol Save untuk menyimpan data. Gambar 16. Halaman Form Edit Data RFK Gambar 17. Halaman Cetak Data RFK Halaman 10
H. GRAFIK PENCAPAIAN TARGET KEUANGAN DAN FISIK Menu ini digunakan untuk melihat grafik pencapaian target keuangan dan target fisik dari kegiatan yang dilakukan oleh masing masing SKPD. Gambar berikut merupakan salah satu contoh interface dari grafik pencapaian target keuangan dan fisik. I. PELAKSANA KEGIATAN Gambar 18. Grafik Pencapaian Target Keuangan dan Fisik Pada Form Pelaksana Kegiatan untuk datanya sudah secara otomatis keluar apabila sudah mengisi Rencana Kerja Operasional (RKO). Sehingga data yang sudah di isikan di RKO akan secara otomatis tampil di Pelaksana Kegiatan untuk kemudian dilakukan pengisian data Pelaksana Kegiatan, apabila data pelaksana kegiatan tidak ada maka dapat dikosongkan. Tetapi apabila ada pelaksana kegiatan maka dapat diisi dengan cara klik tombol tambah data lalu akan tampil jendela sebagai berikut (Gambar 19), kemudian isikan data datanya. Setelah data terisi semua, Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data. Halaman 11
J. PEMELIHARA KEGIATAN Gambar 19. Halaman Input Data Pelaksana Kegiatan Pada Form Pemelihara Kegiatan untuk datanya sudah secara otomatis keluar apabila sudah mengisi Rencana Kerja Operasional (RKO). Sehingga data yang sudah di isikan di RKO akan secara otomatis tampil di Pemelihara Kegiatan untuk kemudian dilakukan pengisian data Pemelihara Kegiatan, apabila data Pemelihara kegiatan tidak ada maka dapat dikosongkan. Tetapi apabila ada Pemelihara kegiatan maka dapat diisi dengan cara klik tombol tambah data lalu akan tampil jendela sebagai berikut (Gambar 20), kemudian isikan data datanya. Setelah data terisi semua, Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data. Gambar 20. Halaman Input Data Pemelihara Kegiatan Halaman 12