SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI TAHUN

MANUAL PROSEDUR AKADEMIK SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI TAHUN 2013-2017 SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI JL. RAYA TANJUNG BARAT NO. 11 PS. MINGGU JAKARTA SELATAN TELP. 021 781 7823, 781 5142 FAX. -21 781 5144 www. stimaimmi.ac.id twitter : @STIMA IMMI, facebook : stima.immi.3 email : stieimmi@cbn.net.id / stimaimmi.jakarta@gmail.com

MANUAL PROSEDUR AKADEMIK SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI TAHUN 2013-2017 JAKARTA 2013 Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 2017 14

KATA PENGANTAR STIMA IMMI menerapkan sistem penjaminan mutu akademik dalam bidang pendidikan sarjana yang dijelaskan dalam Manual Prosedur Akademik Manual tersebut memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, serta organisasi, tanggungjawab dan wewenang. Manual ini merupakan acuan bagi penanggung jawab pelaksanaan sistem penjaminan mutu, pengelola program studi, serta segenap sivitas akademika di lingkungan STIMA IMMI dalam mengembangkan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu akademik. Jakarta, 18 Desember 2013 Ketua BPMA, Prof. Dr. Rr. Catharina Dewi Wulansari Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 2017 15

DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN 1 BAB II PROSEDUR IMPLEMENTASI 2 A. IMPLEMENTASI SISTEM PENJAMINAN MUTU 2 B. IMPLEMENTASI AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL 3 BAB III IMPLEMENTASI AMAI PADA PROSES PEMBELAJARAN DI PROGRAM STUDI 6 A. TUJUAN AUDIT 6 B. RUANG LINGKUP AUDIT 6 C. DAFTAR PENGECEKAN 6 BAB IV PENUTUP 9 LAMPIRAN I CONTOH FORMAT RUMUSAN KOMPETENSI LULUSAN MANAJEMEN 9 A. Knowledge and Understanding 9 B. Skill and Other Attributes 9 LAMPIRAN II CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI 11 LAMPIRAN III CONTOH KOMPETENSI ILMU MANAJENEN 12 KELOMPOK BIDANG MANAJEMEN 12 DAFTAR PUSTAKA 13 Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 2017 16

BAB I PENDAHULUAN 1. Sistem penjaminan mutu akademik di STIMA IMMI dilaksanakan di tingkat Perguruan Tinggi dan program studi sesuai dengan Manual Mutu Akademik STIMA IMMI. Dalam manual mutu tersebut dijelaskan 3 hal yaitu : (a) (b) (c) kebijakan mutu akademik STIMA IMMI sistem penjaminan mutu akademik organisasi, tanggungjawab dan wewenang. 2. Manual Prosedur (MP) ini merupakan satu kesatuan dengan Manual Mutu Akademik. MP ini merupakan panduan bagi institusi dan program studi dalam melaksanakan sistem penjaminan mutu akademik. 3. Setiap unit pelaksana akademik hendaknya menyusun MP untuk ruang lingkup tugas dan fungsinya. Unit pelaksana akademik memiliki fleksibilitas dan kebebasan untuk melakukan penyesuaian dan pengembangan MP dengan mengacu pada: (a) kebijakan akademik, (b) standar akademik dan (c) manual mutu akademik yang berlaku. Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 2017 1

BAB II PROSEDUR IMPLEMENTASI A. IMPLEMENTASI SISTEM PENJAMINAN MUTU Penunjukan Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu dan Pembentukan Gugus Kendali Mutu 1. Ketua STIMA IMMI menunjuk dan mengeluarkan SK pengangkatan untuk (a) Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Akademik dan (b) Ketua, Sekretaris dan anggota Gugus Kendali Mutu [Prodi]. Penyusunan Manual Mutu dan Manual Prosedur tingkat Prodi 2. Gugus Kendali Mutu dan Pembantu Ketua Bidang Akademik / Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu menyusun: (a) Manual Mutu dan (b) Manual Prosedur tingkat Program Studi. Penyusunan dilakukan dengan mengacu pada : Kebijakan Akademik dan Standar Akademik tingkat Institusi. Penyusunan Kompetensi Lulusan dan Spesifikasi Program Studi 3. Ketua Program Studi menyusun Kompetensi Lulusan dan Spesifikasi Program Studi. Gugus Kendali Mutu dapat memberi bantuan teknis dalam proses penyusunan Kompetensi Lulusan dan Spesifikasi Program Studi. Penyusunan Kompetensi Lulusan dan Spesifikasi Program Studi 4. Ketua STIMA IMMI menetapkan SK pengangkatan pelaksanaan penjaminan mutu tingkat program studi atas usul Pembantu Ketua Bidang Akademik / Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Akademik Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 2017 2

Evaluasi Proses Pembelajaran Semester 5. Pelaksanaan penjaminan mutu tingkat program studi melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran semester Penyusunan Laporan Evaluasi Diri 6. Pelaksanaan penjaminan mutu tingkat program studi menyusun laporan evaluasi diri dan rencana tindak lanjut untuk peningkatan mutu proses pembelajaran serta melaporkannya kepada Ketua STIMA IMMI. Perencanaan yang Berorientasi pada Outcomes 7. Ketua STIMA IMMI mempelajari laporan Pelaksanaan penjamianan mutu tingkat program studi dan mencantumkan rencana tindak lanjut untuk peningkatan mutu proses pembelajaran ke dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan. Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran 8. Pelaksanaan penjaminan mutu tingkat program studi melaksanakan peningkatan mutu proses pembelajaran. B. IMPLEMENTASI AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL Penunjukan Manajer Program Audit Mutu Akademik Internal (TAMAI) 9. Ketua STIMA IMMI menetapkan SK pengangkatan Manajer Program Audit Mutu Akademik Tim Audit Mutu Akademik Internal (TAMAI) atas usul Pembantu Ketua Bidang Akademik / Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu. Penyiapan Tim Audit Mutu Akademik Internal 10. Tim Audit Mutu Akademik Internal (TAMAI) dan mengkoordinasi pelatihan audit mutu akademik. TAMAI dapat meminta bantuan teknis untuk pelatihan tersebut kepada Auditor Mutu Akademik tingkat institusi melalui BPMA. Perencanaan Audit Mutu Akademik 11. TAMAI bersama dengan Tim Audit Mutu Akademik tingkat program studi merencanakan pelaksanaan audit. Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 2017 3

Pelaksanaan Audit Mutu Akademik 12. Tim Audit Mutu Akademik tingkat program studi melaksanakan audit mutu akademik internal sesuai siklus audit. Penyerahan Laporan Audit dan Permintaan Tindakan Koreksi (PTK) 13. Tim Audit Mutu Akademik tingkat Progam studi menyerahkan Laporan Audit dan Permintaan Tindakan Koreksi (PTK) kepada TAMAI yang akan meneruskan ke Ketua STIMA IMMI dengan tembusan kepada BPMA Pelaksanaan Tindakan Koreksi oleh Pimpinan Fakultas 14. Pimpinan program studi melakukan tindakan koreksi sesuai dengan PTK dan melaporkan hasil tindakan koreksi kepada Pembantu Ketua I Bidang Akademik dengan tembusan BPMA. Penyempurnaan Kebijakan dan Peraturan Akademik 15 Ketua STIMA IMMI melaporkan hasil evaluasi diri hasil audit dan tindak lanjut PTK kepada Ketua Program Studi. Setelah mempelajari kedua laporan tersebut Ketua Program Studi merekomendasikan kebijakan dan peraturan baru di tingkat program studi untuk peningkatan mutu pendidikan Pemantauan pelaksanaan audit mutu akademik internal 16.BPMA melakukan: (a) audit pelaksanaan penjaminan Mutu Akademik tingkat program studi, (b) pemantauan pelaksanaan Audit Mutu Akademik Internal tingkat program studi, (c) pemantauan pelaksanaan tindakan koreksi, (d) penyusunan rencana peningkatan sistem penjaminan mutu akademik, serta (d) melaporkan hasil kerjanya kepada Pembantu Perencanaan yang Berorientasi pada Outcomes 17.Pembantu Ketua I, Bidang Akademik mempelajari laporan BPMA, menyusun RKAT dalam ruang lingkup tugasnya, serta menyampaikannya kepada Ketua STIMA IMMI. Ketua STIMA IMMI meminta masukan tentang RKAT bidang akademik Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 2017 4

Peningkatan Mutu Akademik 18. Pembantu Ketua I Bidang Akademik, melakukan tindak lanjut peningkatan mutu akademik. Penyempurnaan Sistem Penjaminan Mutu Akademik 19. BPMA STIMA IMMI melakukan penyempurnaan sistem penjaminan mutu akademik di lingkungan STIMA IMMI Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 2017 5

BAB III IMPLEMENTASI AMAI PADA PROSES PEMBELAJARAN DI PROGRAM STUDI A. TUJUAN AUDIT 1. Untuk memastikan kepatuhan pelaksanaan proses pembelajaran di program studi terhadap Manual Prosedur dan Intruksi Kerja program studi 2. Untuk memastikan konsistensi penjabaran kurikulum dengan kompetensi pada program studi. 3. Untuk memastikan konsistensi pelaksanaan proses pembelajaran program studi terhadap pencapaian kompetensi lulusan program studi. 4. Untuk memastikan kecukupan penyediaan sumber daya pembelajaran B. RUANG LINGKUP AUDIT 1. Spesifikasi Program Studi dan Kompetensi Lulusan 2. Kurikulum Program Studi 3. Pelaksanaan pembelajaran program studi 4. Sumberdaya pembelajaran program studi 5. Kemajuan belajar mahasiswa (student progression) 6. Upaya perbaikan mutu (quality improvement) berdasarkan hasil evaluasi diri berkelanjutan. C. DAFTAR PENGECEKAN 1. Tujuan pendidikan program studi 2. Keterkaitan tujuan pendidikan dengan rujukan eksternal (kurikulum nasional, standar pendidikan nasional) 3. Keterkaitan tujuan pendidikan dengan visi dan misi program studi Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 2017 6

4. Kesesuaian tujuan pendidikan program studi dengan misi program studi 5. Kesesuaian isi kurikulum dengan kompetensi lulusan yang disajikan dengan bentuk peta kurikulum 6. Tujuan pendidikan telah dikomunikasikan kepada sivitas akademik dan tenaga penunjang 7. Mahasiswa memahami dan memenuhi kewajibannya 8. Kesesuaian kurikulum dengan perkembangan terakhir metode pembelajaran dan ilmu pengetahuan. 9. Strategi penilaian hasil belajar memiliki fungsi formatif dalam mengembangkan kemampuan mahasiswa 10. Ketersediaan kriteria yang memudahkan penguji untuk membedakan berbagai kategori pencapaian kompetensi lulusan 11. Penilaian hasil belajar mahasiswa menunjukkan pencapaian kompetensi lulusan 12. Ketersediaan bukti-bukti yang menunjukkan bahwa mahasiswa mencapai stándar kompetensi minimal program studi. 13. Tindakan kaji ulang untuk mencapai stándar kompetensi minimal program studi. 14. Efektivitas proses pembelajaran dikaitkan dengan isi kurikulum dan kompetensi lulusan program studi. 15. Penerapan hasil pelatihan dosen dalam pembelajaran. 16. Ketersediaan dan mutu media ajar mendukung proses pembelajaran 17. Partisipasi aktif mahasiswa dalam proses pembelajaran 18. Peningkatan mutu pembelajaran melalui program pengembangan staf, kajian pembelajaran oleh mitra kerja, integrasi tim pengajar yang efektif, program magang dan tutorial untuk staf yunior. 19. Efektivitas pembelajaran dinilai dari : 20. Strategi yang menunjang kegiatan akademik yang konsisten dengan profil mahasiswa dan tujuan pendidikan di program studi. 21. Peraturan penerimaan mahasiswa baru dan program pengenalan kampus yang dipahami oleh staf dan mahasiswa 22. Efektivitas dalam bimbingan akademik, umpan balik, dan mekanisme supervisi 23. Staf akademik pelaksana program pendidikan adalah orang yang kompeten. Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 2017 7

24. Program pengembangan profesional staf akademik untuk meningkatkan kepakaran dan profesionalisme sebagai dosen. 25. Dukungan teknis dan administrasi yang memadai untuk staf akademik 26. Strategi penyediaan sumber-sumber belajar. 27. Fasilitas pendukung proses pembelajaran memadai. 28. Sumber belajar (buku, jurnal ilmiah, laboratorium, dan sebagainya) relevan dan memadai. Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 2017 8

BAB IV PENUTUP Uraian singkat tentang manual prosedur ini bersifat umum dan menjadi acuan manual prosedur yang lebih teknis. Manual prosedur pada level implementasi kegiatan hendaklah dibuat dengan memperhatikan kondisi real dan kemampuan masing-masing unit pelaksana berdasarkan análisis dan evaluasi diri yang mereka lakukan. Banyak tantangan yang akan dihadapi dalam upaya menerapkan penjaminan mutu dalam setiap kegiatan pengabdian dan upaya-upaya pemberdayaan masyarakat. Oleh karena itu, penyusunan standar mutu haruslah merupakan kesepakatan di antara para pemangku kepentingan (stakeholders). Hal ini penting untuk menghindari ketidak-sepahaman, serta evaluasi proses di lapangan dan hasil kegiatan yang telah dicapai. Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 2017 9

LAMPIRAN I CONTOH FORMAT RUMUSAN KOMPETENSI LULUSAN MANAJEMEN A. Knowledge and Understanding Knowledge and Understanding of Teaching/learning methods and strategies Assessment : 1.. 2.. 3.. :............ :...... B. Skill and Other Attributes Intellectual (thinking) Skills able to Teaching/learning methods and strategies Assessment : 1... 2... 3... :........ :...... Practical Skills able to : 1.. 2.. 3.. Teaching/learning methods and strategies Assessment : Managerial Skills able to : 1. 2. 3. Teaching/learning methods and strategies Assessment : : Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 2017 10

LAMPIRAN II CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI 1. Perguruan Tinggi : STIMA IMMI 2. Pelaksana Proses Pembelajaran: Program Studi :.. 3. Program Diakreditasi oleh : BAN-PT....... 4. Gelar Lulusan..... 5. Nama Program Studi..... 6. Tanggal..... Penyusunan/Perbaikan..... 7. Tujuan pendidikan.......... 8. Kompetensi Lulusan, Metode dan Strategi Pembelajaran 9. Kurikulum (ditampilkan dalam lampiran) 10. Peta Kurikulum (ditampilkan dalam lampiran) 11. Dukungan untuk Mahasiswa dan Proses Pembelajaran..... Knowledge and Understanding... Intellectual Skill......... Practical Skill......... Transferable Skill...................... 12. Kriteria Pendaftaran..... 13. Metode Evaluasi dan Peningkatan Kualitas dan Standar Proses Pembelajaran mekanisme kajiulang dan evaluasi komite pemantauan dan evaluasi mekanisme umpan-balik mahasiswa pengembangan staf 14. Kriteria Kelulusan dan Metode Penilaian 15. Indikator Kualitas dan Standar.............................. Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 2017 11

LAMPIRAN III CONTOH KOMPETENSI ILMU MANAJENEN KELOMPOK BIDANG MANAJEMEN 1. Knowledge Mempunyai pemahaman dan pengertian umum atas dasar-dasar ilmu manajemen. Mempunyai pemahaman dan pengertian umum atas norma dan kaidah teori dan metodologi ilmu-ilmu manajemen dalam penerapannya dan pengembangannya. Mempunyai pemahaman dan pengetahuan umum atas fenomena kemanusiaan dalam arti yang seluas-luasnya. 2. Skills Terampil dalam menerapkan konsep dan teori untuk menjawab fenomena kemanusiaan. Terampil berwacana akademik berdasar pada nilai-nilai kemanusiaan. Terampil berperan serta dalam mengaktualisasikan ilmu manajemen sesuai dengan dinamika masyarakat. Terampil dalam membangun refleksi kemanusiaan terhadap fenomena kehidupan manusia. Terampil berkreasi dalam bidang keilmuan dan kesenian. 3. Attitude Mempunyai sikap rasa ingin tahu (curiosity) tentang dinamika perkembangan iptek serta kehidupan masyarakatnya. Mempunyai sikap untuk melakukan internalisasi nilai-nilai kemanusiaan. Mempunyai kepekaan terhadap dinamika kemanusiaan. Memahami pluralitas kehidupan manusia. Mendorong setiap upaya pendekatan interdisiplin dalam pengembangan ilmu. 4. Ability/capability Mampu mengidentifikasikan, memformulasikan, dan menyelesaikan permasalahan kemanusiaan. Mampu mengembangkan dan menerapkan ilmu manajemen untuk meningkatkan harkat dan martabat manusia. Mampu menafsirkan teks dari berbagai variasi zaman dan tradisi masyarakat. Mampu merancang dan melaksanakan penelitian bidang manajemen dengan memperhatikan lintas bidang ilmu. Mampu beradaptasi dalam setiap perkembangan iptek dan dinamika kehidupan manusia. Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 2017 12

DAFTAR PUSTAKA Anonymous, 2003. Higher Education Long Term Strategy. Direktorat Pendidikan Tinggi Anonymous, 2003. Pedoman Penjaminan Mutu DIKTI. Direktorat Pendidikan Tinggi Anonymous, 2003. Sistem Pendidikan Nasional. UU No. 20/2003 Anonymous, 2013. Manual Mutu Akademik STIMA IMMI. Badan Penjaminan Mutu Akademik (BPMA) Anonymous, 2013. Rencana Strategis STIMA IMMI 2013-2017 Anonymous, 2013. Kebijakan Akademik STIMA IMMI. Badan Penjaminan Mutu Akademik (BPMA) Anonymous, 2013. Peraturan Akademik STIMA IMMI. Badan Penjaminan Mutu Akademik (BPMA) Anonymous, 2013. Estándar Akademik STIMA IMMI. Badan Penjaminan Mutu Akademik (BPMA) Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 2017 13

MANUAL PROSEDUR AKADEMIK SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI JL. RAYA TANJUNG BARAT NO. 11 PS. MINGGU JAKARTA SELATAN TELP. 021 781 7823, 781 5142 FAX. -21 781 5144 www. stimaimmi.ac.id twitter : @STIMA IMMI, facebook : stima.immi.3 email : stieimmi@cbn.net.id / stimaimmi.jakarta@gmail.com