E-LEARNING LANJUT.

MODUL PELATIHAN E-LEARNING LANJUT http://besmart.uny.ac.id Disusun Oleh: Herman Dwi Surjono, Ph.D. Restu Widiatmono, M.Si. Priyanto, M.Kom. Totok Sukardiyono, M.T. Kuswari Hernawati, M.Kom. Bambang Sumarno H.M, M.Kom. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 1

DAFTAR ISI Halaman Judul... 22 Daftar Isi... 22 Instalasi Besmart di PC/Laptop... 3 Pengelolaan Administrasi Besmart... 252 Backup dan Restore Mata Kuliah... 54 Menyisipkan Objek Tests pada CourseLab... 74 Import berbagai Format Quiz Dalam Besmart... 74 UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 2

INSTALASI BESMART DI LAPTOP/PC Oleh: Herman Dwi Surjono, Ph.D. (hermansurjono@uny.ac.id) Pendahuluan Besmart (http://besmart.uny.ac.id) adalah portal elearning Universitas Negeri Yogyakarta. Besmart dikembangkan dengan paradigma elearning terpadu menggunakan LMS Moodle. Sebagai dosen kita diberi hak dalam Besmart untuk membuat mata kuliah baru, mengatur dan mengisi materi-materi pembelajaran. Agar kita dapat bekerja secara offline (dalam keadaan tidak terhubung ke Internet), maka kita perlu menginstal Besmart di Laptop atau PC. Dengan demikian, saat sedang online kita dapat mengedit halaman mata kuliah langsung ke http://bersmart.uny.ac.id dan ketika sedang tidak online kita dapat melanjutkan pekerjaan tersebut di Laptop/PC. Tahapan dalam menginstal Besmart di Laptop/PC adalah (1) menginstal web server, MySQL, dan PHP, (2) meng-ekstrak file-file Moodle, (3) menginstal Moodle, (4) mengkustomise menjadi Besmart, dan (5) melakukan pengaturan global. Tulisan ini akan menjelaskan secara praktis langkah-langkah tersebut sehingga bisa dikerjakan oleh peserta pelatihan dengan latar belakang yang bervariasi. Instalasi WAMP WAMP adalah paket program yang berisi Apache, MySQL, dan PHP yang beroperasi dalam Windows. Apache adalah web server yang memungkinkan kita mengeksplor komputer menggunakan web browser seperti IE atau Firefox. MySQL adalah database manager yang berguna untuk mengelola data. PHP adalah bahasa script yang dapat memanipulasi informasi dalam database. Ketiga program tersebut harus ada di dalam komputer kita agar Moodle dapat beroperasi. WAMP versi terbari dapat di-download di http://www.wampserver.com/en/download.php. Untuk keperluan pelatihan ini file WAMP yakni WampServer2.0i.exe telah disediakan di My Documents. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 3

Langkah-langkah berikut adalah untuk menginstal WAMP di dalam Laptop kita. 1. Copy file WampServer2.0i.exe di sembarang folder di Laptop kita. 2. Jalankan (double-klik) file WampServer2.0a.exe, sehingga muncul tampilan sbb: (optional) selanjutnya klik tombol Run, sehingga akan muncul tampilan berikut: UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 4

3. Klik Next, selanjutnya akan muncul tampilan sbb: 4. Pilih I accept the agreement, kemudian tekan Next, maka akan muncul tampilan sbb: 5. Lokasi instalasi WAMP bisa dipilih, bila sesuai default maka langsung saja diklik Next. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 5

6. Centanglah icon mana yang diinginkan, kemudian tekan Next. 7. Selanjutnya tekan Install, maka proses instalasi akan dimulai. 8. Setelah itu akan muncul tampilan berikut. Klik Unblok. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 6

9. Selanjutnya berturut-turut akan muncul tampilan berikut, yang menandakan instalasi selesai. 10. Setelah diklik Finish, maka WampServer akan beroperasi. Perhatikan Taskbar di kiri bawah sbb. Icon ini menunjukkan bahwa WebServer sedang beroperasi 11. Untuk membuktikan bahwa web server telah bekerja, akseslah http://localhost menggunakan web browser (IE atau Firefox). Halaman web dari WampServer harus tampil di browser. Di samping itu, setelah proses instalasi selesai, maka di desktop akan muncul shortcut untuk menjalankan WampServer (sesuai opsi yang telah dipilih sebelumnya). UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 7

12. Tampilan web browser adalah sbb. 13. Perhatikan struktur file di lokasi dimana WampServer diinstal. Secara khusus perhatikan sub-folder www yang berada di bawah folder C:/wamp. Di sub-folder www inilah nanti kita akan menempatkan file-file Moodle. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 8

Ekstraksi File-file Moodle Setelah WampServer diinstal dan beroperasi, maka selanjutnya adalah mendapatkan Moodle dari alamat http://moodle.org. Downloadlah versi terakhir Moodle dari situs tersebut. Oleh karena webserver sudah tersedia, maka pilihlah paket Moodle standard. Untuk keperluan pelatihan ini, file Moodle versi 1.9.5 telah tersedia di My Documents. Copylah ke Laptop Anda. File Moodle ini harus diekstrak dan ditempatkan pada lokasi yang benar. Langkah-langkah berikut adalah untuk meng-ekstrak file Moodle. 1. Copylah file moodle-1.9.5.zip di sembarang folder di Laptop kita. 2. Jalankan (double klik) file moodle-1.9.5.zip tersebut. 3. Ekstrak file-file tersebut dengan menekan tombol Extract. Tempatkan hasil ekstraksi ke dalam folder C:\wamp\www UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 9

4. Setelah proses ekstraksi selesai, maka perhatikan struktur file yang ada di folder C:\wamp\www\moodle. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 10

Instalasi Moodle Setelah file-file Moodle diekstrak dan diletakkan di folder C:/wamp/www/moodle, maka selanjutnya adalah melakukan instalasi Moodle.Langkah-langkah berikut adalah untuk mengekstrak file Moodle. Langkah-langkah berikut adalah untuk meng-instal Moodle. 1. Sebelum menginstal Moodle, terlebih dahulu kita membuat database melalui phpmyadmin. Jalankan aplikasi phpmyadmin dengan cara klik icon WampServer dan pilih phpmyadmin. 2. Selanjutnya pada browser akan muncul tampilan berikut. Buatlah sebuah database dengan nama moodle dengan menuliskannya pada kotak Create new database dan tekan tombol Create UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 11

3. Bila database berhasil dibuat, maka tampilan adalah sbb. 4. Selanjutnya adalah mulai menginstal Moodle. Akseslah http://localhost/moodle. Tampilannya adalah sbb. 5. Kliklah Next berturut-turut dari tampilan berikut. Isian tidak perlu diubah. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 12

6. Pada tampilan berikutnya isilah root untuk User dan biarkan kosong untuk password. 7. Selanjutnya klik-lahnext berturut-turut untuk tampilan berikut. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 13

8. Selanjutnya pilih Yes untuk menyetujui dan memahamipernyataan Hak Cipta. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 14

9. Pada tampilan berikut centanglah Unattended operation, sehingga proses selanjutnya akan berjalan lebih cepat. 10. Seterusnya proses instalasi akan berjalan (kurang lebih 5 s/d 10 menit), hingga muncul tampilan berikut. Isilah data untuk admin (password jangan sampai lupa) dengan lengkap. 11. Selanjutnya isilah data mengenai portal elearning kita. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 15

12. Setelah selesai, maka tampilan portal elearning adalah sbb. Pada saat ini kita sudah dalam keadaan login sebagai Admin. Kustomisasi tema Besmart Agar tampilan portal elearning yang baru saja dibuat mempunyai tampilan seperti Besmart, maka perlu dilakukan langkah kustomisasi tema Besmart. Untuk itu dibutuhkan file tema Besmart, yakni besmart.zip. File ini sudah tersedia di My Documents. Langkah-langkah berikut adalah untuk meng-kustomisasi dari tampilan Moodle standard menjadi tampilan Besmart. 1. Copylah file besmart.zip ke dalam Laptop Anda. 2. Jalankan (double klik) file besmart.zip tersebut. 3. Ekstraklah file-file tersebut ke dalam C:\wamp\www\moodle\theme UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 16

4. Buka portal elearning dan login sebagai Admin. Selanjutnya klik menu Admin >Appearance>Theme Selector. 5. Pilihlah tema Besmart. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 17

6. Setelah dipilih Besmart, maka tampilan elearning kita menjadi sbb. Langkah-langkah selanjutnya adalah opsional yakni membuat kategori dan membuat user. Tampilan-tampilan berikut bisa menjadi contoh. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 18

UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 19

Pengaturan Administrasi BE SMART Pada Level Admin Disusun oleh: Restu Widiatmono, M.Si. (restu@uny.ac.id) Program moodle, dalam hal ini moodle yang telah dimodifikasi menjadi BE SMART UNY, yang terinstalasi pada PC atau Laptop akan menjadikan kita sebagai pengguna dengan level sebagai administrator (selanjutnya disebut admin). Agar matakuliah dalam BE SMART asli dapat di backup kemudian diutak-atik dan dikembalikan lagi ke BE SMART dengan baik, maka diperlukan beberapa pengaturan pada Moodle/BE SMART yang di install ke dalam PC/Laptop. Pengaturan tersebut terdapat pada menu Site Administration seperti pada gambar di bawah ini. Tentu saja menu ini hanya tampil jika kita telah masuk ke dalam BE SMART menggunakan login admin. Hal yang tampak nyata jika kita telah login sebagai admin adalah telah tersedianya fasilitas untuk mengubah atau menghapus entri berita yang ada pada Blok News. Hal ini tidak akan muncul jika pengguna hanya menggunakan login teacher atau user biasa. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 22

Menu tambah berita Menu administrasi Menu ubah dan hapus berita Menu Administrasi yang tampil terdiri atas dua blok utama yaitu blok Site Administration dan User Administration. Menu yang terdapat pada blok User administration sebenarnya sama dengan sub menu Users pada Site Administration. Menu ini sengaja ditampilkan lagi secara terpisah dalam blok tersendiri karena akan cukup sering digunakan oleh admin, sama dengan fungsi shortcut pada sistem operasi Windows. Secara umum menu pada Blok administrasi jika diklik akan menampilkan sub menu-sub menu dan akan tampil list fasilitas yang ada, seperti contoh pada gambar berikut UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 23

Menu Users Sub Menu Accounts link untuk menambah user Berikut akan dijelaskan mengenai penggunaan masing-masing fungsi yang ada pada menu-menu di atas. Tidak seluruh menu akan dijelaskan secara mendetail, hanya menu-menu yang berkaitan erat dengan fungsi untuk memudahkan bekerja dalam BE SMART secara offline (pengguna offline) saja yang akan dibahas lebih dalam. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 24

Menu Pemberitahuan (Notification) Menu ini berisi pernyataan dari Moodle untuk melakukan registrasi sehingga pengembang Moodle dapat mencatat siapa saja pengguna moodle. Halaman ini juga berisi pemberitahuan mengenai versi engine yang digunakan dan saran untuk upgrade. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 25

Menu Users Pada menu ini dapat diatur hal-hal yan berkaitan dengan pengguna. Menu user memiliki fasilitas pengaturan: autentifikasi user, akun user dan jenis serta hak pengguna. Untuk mengakses fasilitas tersebut cukup klik link dimaksud yang telah muncul. Sebagai contoh klik link Authentification maka akan muncul halaman untuk mengatur bagaimana caranya BE SMART akan mengautentifikasi dan menyetujui user yang baru mendaftar. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 26

Pengaturan dalam kondisi aktif Pengaturan dalam kondisi tidak aktif Pengaturan lebih lanjut Klik Save untuk menyimpan pengaturan Untuk pengguna offline, menu di atas tidak perlu diperhatikan karena tidak akan digunakan untuk mendaftar pengguna baru selain diri kita sendiri. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 27

Pada sub menu Accounts terdapat beberapa menu penting untuk mengatur pengguna yang telah ada. Fasilitas tersebut adalah: Browse list of users. Fasilitas ini berfungsi untuk mencari pengguna yang telah terdaftar. Klik link yang tersedia maka akan muncul Setelah User ID atau alamat email diisi, klik search atau tekan Enter Jika pencarian berhasil maka akan muncul daftar pengguna yang sesuai atau serupa Klik pada nama user untuk melihat UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 28

Add a new user. Fasilitas ini berfungsi untuk menambahkan user baru tanpa menunggu pendaftaran. Setelah di klik maka akan muncul tampilan yang serupa dengan formulir pendaftaran untuk user baru. Admin berkewajiban mengisi field-field yang harus diisi (bertanda apostrof merah) untuk memasukkan user baru. Jika telah selesai di klik tombol Save Changes yang terletak pada bagian bawah formulir. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut Upload list of user. Fasilitas ini berfungsi untuk melakukan upload daftar user yang telah dibackup dalam bentuk file berekstensi.csv, ke BE SMART online. Fasilitas ini hanya berguna bagi admin pengelola BE SMART. Caranya cukup klik tombol Upload users, selanjutnya akan muncul jendela Browse file dan lakukan langkah berikutnya seperti jika akan membuka file di aplikasi Office. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 29

Tombol Upload File daftar user Fasilitas di atas hanya bermanfaat jika telah dilakukan penyimpanan/backup file daftar user. Penyimpanan ini dapat dilakukan dengan cara mengakses shortcut Download list of user yang terdapat pada Blok User Administration, yang terletak di bagian bawah blok Site Administration. Link Download File daftar user UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 30

Klik link tersebut maka akan muncul Link Download File daftar user Lalu muncul jendela penyimpanan file daftar dalam format csv Klik save file, kemudian klik OK maka akan muncul jendela penempatan penyimpanan file. Lakukan langkah seperti menyimpan file baru pada aplikasi office UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 31

File daftar user akan tersimpan dan dapat dibuka dengan menggunakan aplikasi spreadsheet, misalnya Microsoft Excel UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 32

Sub menu berikutnya adalah Permission. Secara umum fasilitas pada menu ini tidak terlalu penting bagi pengguna offline, tetapi tidak ada salahnya untuk di review secara singkat. Fasilitas yang cukup menarik adalah: Define Roles. Fasilitas ini berfungsi untuk mendefinisikan level-level pengguna yang terdapat pada BE SMART. Umumnya setting yang secara default dari moodle sudah cukup memadai, tetapi tetap ada fasilitas pengubahan dan penambahan peran. User Policies. Fasilitas ini berfungsi untuk mendefinisikan hak dan peran setiap level-level pengguna yang ada UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 33

Menu berikutnya yang cukup penting adalah Courses. Secara umum menu ini mengatur mata kuliah yang terdaftar pada BE SMART. Fasilitas yang penting adalah: Add/Edit Courses. Fasilitas ini berfungsi untuk membuat kategori mata kuliah, menambahkan mata kuliah baru atau mengedit properti mata kuliah yang telah ada, seperti memindahkan kategori, mengaktifkan/non-aktifkan dan bahkan menghapus mata kuliah. Klik link fasilitas Add/Edit Courses maka akan muncul tampilan berikut UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 34

Tombol Membuat kategori Mata Kuliah Fasilitas edit mata kuliah Tombol Membuat Mata Kuliah baru Tombol autentifikasi Mata Kuliah baru yang tertunda Fasilitas edit mata kuliah menggunakan tanda umum yang berlaku di moodle sbb: UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 35

menghapus Mata Kuliah Pindahkan Mata Kuliah ke kategori di atasnya Mata Kuliah dalam keadaan aktif Mata Kuliah dalam keadaan tidak aktif Pindahkan Mata kuliah ke Kategori di Bawahnya Jika tombol add new course yang diklik maka akan muncul form isian pembuatan mata kuliah (seperti yang disampaikan pada materi pelatihan elearning dasar). Jika tombol courses pending approval yang di klik maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, dimana kita dapat menyetujui atau menolak pembuatan mata kuliah baru yang karena sesuatu hal membutuhkan autentifikasi. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 36

Course Request. Fasilitas ini berfungsi untuk memungkinkan level pengguna di bawah admin yang diperbolehkan untuk membuat mata kuliah baru. Cara settingnya cukup dengan meng-klik tanda centang pada tempat yang disediakan kemudian simpan perubahannya. Backup course. Backup berarti simpanan untuk keperluan/keadaan darurat, sehingga matakuliah yang terdapat dalam BE SMART dapat disimpan dalam bentuk file yang berisi seluruh data mata kuliah baik materi, asessment, activity bahkan data peserta mata kuliah. Tetapi fasilitas ini dalam mode admin bukan untuk melakukan backup, melainkan untuk mengatur setting backup. Backup mata kuliah dapat dilakukan dari dalam masing-masing matakuliah. Hal ini akan dibahas dalam sessi tersendiri dalam pelatihan elearning lanjut. Pengaturan setting dilakukan dengan cara meng-klik tanda centang pada pilihan yang sesuai, kemudian simpan perubahan. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 37

Centang pilihan yang sesuai Klik disini untuk menyimpan perubahan Location Pengguna offline tidak terlalu membutuhkan setting pada menu ini, kecuali ingin melakukan perubahan lokasi dan zona waktu pada PC/Laptop/Server yang digunakan. Caranya UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 38

juga mudah cukup memilih lokasi dan zona waktu yang diinginkan, kemudian klik simpan perubahan. Language Fasilitas dalam kelompok menu ini berkaitan dengan pilihan bahasa yang akan digunakan sebagi standar dalam moodle/be SMART yang digunakan. Fasilitas-fasilitas tersebut adalah: Language Settings. Walaupun pilihannya banyak tetapi cukup pilihan pertama yang tampak di bagian teratas yang perlu diperhatikan, yaitu pilihan default bahasa yang akan dipakai. Jangan lupa simpan perubahan setelah pilihan dilakukan. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 39

Language editing. Fasilitas ini berguna untuk memperbaiki istilah atau padanan antar kata yang kurang tepat dalam Moodle/BE SMART. Admin dapat mencari dan mngedit kata atau frasa yang dianggap tidak tepat. Setelah perbaikan disimpan maka akan berlaku untuk seluruh pengguna. Language Pack. Fasilitas ini berfungsi untuk memasang (install) paket bahasa yang telah disediakan di master Moodle/BE SMART. Klik language pack maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pilih paket bahasa yang akan dipasang, lalu klik tombol install selected language pack. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 40

Klik salah satu paket bahasa Lalu Klik tombol install Tunggu beberapa saat, maka paket bahasa akan terpasang dan dapat dipilih oleh user lain Paket bahasa telah terpasang Klik tombol uninstall untuk menghilangkan paket bahasa Modules Menu modul berfungsi untuk mengatur blok dan menu-menu yang tersedia di BE SMART/moodle. Fasilitas ini harus digunakan dengan hati-hati oleh pengguna offline BE SMART karena setting yang berbeda dengan BE SMART asli akan dapat menyebabkan perbedaan dan kegagalan fungsi backup mata kuliah. Sebagai wawasan, fasilitas yang terdapat dalam menu ini adalah UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 41

Activities. Berisi catatan aktivitas dan pengaturan modul BE SMART. Pada menu setting, admin dapat mengatur besar ukuran maksimal file yang akan dikirimkan ke BE SMART. Contoh pada modul assignment. Klik setting untuk pengaturan lanjut Contoh pengaturan assignment Blocks. Berisi jenis-jenis blok menu dan fasilitas umum yang terdapat pada moodle/be SMART yang kita gunakan. Blok yang ada dalam daftar dapat diatur lanjut atau dihapus. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 42

Filters. Berisi pengaturan keamanan dasar untuk menyaring jenis file yang diperbolehkan dalam BE SMART. Sebagai contoh pada pilihan filter Multimedia plugins yang diaktifkan, dapat diklik setting untuk pengaturan lebih lanjut. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 43

Pilih filter yang sesuai kemudian simpan perubahan : Security Menu security yang penting adalah Site policies, yang berisi kebijakan umum keamanan BE SMART secara web. Pilihan yang biasanya diatur adalah Protect usernames, isian maximum uploaded file, dan beberapa pilihan default lainnya. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 44

Centang pilihan yang sesuai Pilih pilihan yang sesuai, kemudian simpan perubahan. Tombol simpan perubahan terdapat pada bagian bawah form UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 45

Appearance Fasilitas pada menu appearance yang penting adalah pada Themes. Themes settings berfungsi untuk mengatur tema tampilan dapat berlaku di bagian mana. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 46

Sedangkan Themes selector dapat memilih default tema tampilan yang dikehendaki. Hal ini telah dibahas pada materi Instalasi BE SMART di PC/Laptop Klik disini untuk memilih themes BE SMART UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 47

Front page Menu front page berfungsi untuk mengatur segala sesuatu yang berkaitan dengan halaman depan dari BE SMART. Menu ini juga tidak terlalu penting untuk pengguna offline. Fasilitas yang perlu diketahui admin adalah : Front page settings. Fasilitas ini berguna untuk mengatur apa saja yang akan dinformasikan atau ditampilkan di halaman depan. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 48

Simpan Front page backup. Berbeda dengan backup mata kuliah, fasilitas ini hanya khusus mengatur dan melakukan backup data yang berkaitan dengan halaman depan saja. Apa saja yang akan dibackup diatur terlebih dahulu, kemudian klik continue UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 49

Langkah selanjutnya akan muncul halaman yang menunjukkan rincian data yang akan dijadikan file zip. Lalu klik Continue, maka BE SMART akan memproses backup ke dalam file zip. Jka sudah selesai akan tampil jendela seperti jika akan menyimpan file baru pada aplikasi office. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 50

front page restore. Fasilitas ini berfungsi untuk mengembalikan dan memasukkan data halaman depan dari file backup ke dalam BE SMART/Moodle. Cukup centang file yang dikehendaki kemudian klik Restore, lalu ikuti prosesnya. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 51

Report Menu terakhir yang cukup penting adalah Report. Menu ini berisi laporan atau catatan aktivitas yang ada pada setiap mata kuliah di BE SMART. Fasilitas-fasilitas tersebut adalah: Course overview, berisi review umum terhadap semua mata kuliah. Dalam menu ini kita dapat melihat kuliah paling aktif dalam rentang waktu tertentu atau mata kuliah yang paling banyak pesertanya. Logs. Fasilitas ini serupa dengan menu yang terdapat pada level di bawah admin, berisi alat untuk melihat catatan aktivitas dari setiap peserta di suatu mata kuliah tertentu dalam rentang waktu tertentu. Setelah pilihan log diatur klik tombol Get these logs Klik disini untuk mendapatkan catatan Jika ada aktivitas dalam kurun waktu tersebut maka akan diperoleh hasil logs seperti di bawah ini UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 52

Statistics, sesuai dengan namanya fasilitas ini berisi alat untuk memperoleh catatan aktivitas mata kuliah secara kuantitatif. Pilih mata kuliah yang dikehendaki, pilih jenis laporan dan rentang waktu yang diinginkan. Kemudian klik lihat maka akan diperoleh laporan statistiknya UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 53

Backup Dan Restore Data Mata Kuliah Oleh Totok Sukardiyono K ehilangan data adalah hal yang sangat menakutkan bagi pengguna computer maupun administrator jaringan. Mengapa demikian, karena hilangnya data dapat terjadi kapan saja diluar perkiraan dan bahkan tanpa adanya suatu tanda atau pemberitahuan terlebih dahulu. Data dapat hilang karena beberapa sebab, diantaranya adalah karena kerusakan hardware, human error (salah hapus, salah format dan lainnya), kerusakan software, virus dan bencana alam / force majeur. Oleh karena itu perlu dilakukan suatu cara untuk mempertahankan akan ketersediaan data tersebut. Cara yang digunakan adalah dengan menyalin data pada setiap periode waktu tertentu. Data salinan tersebut biasa disebut dengan backup. Pada teknologi informasi, backup mengacu pada menyalin data, dimana data tersebut merupakan data salinan yang dapat di restore kembali apabila ada data yang hilang. Fungsi backup ada dua, yaitu: 1. untuk mengembalikan (restore) data yang mengalami kerusakan akibat bencana alam (misalkan banjir, gempa bumi dll). 2. untuk mengembalikan file setelah mengalami kesalahan menghapus atau korupsi (Wikipedia, 2007). UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 54

Para pemakai memahami bahwa korupsi akan terjadi, hard drives akan gagal, motherboards rusak, dan kekeliruan dalam menghapus data. Maka diperlukan backup data (Jones, Daniel, 2007). Beberapa metode backup data menurut situs Wikipedia adalah sebagai berikut: 1. Menyalin file (copying files) Membuat salinan file merupakan cara mudah dan banyak digunakan untuk melakukan backup. Hal ini berarti fungsi dasar yang termasuk dalam semua software backup dan semua Sistem Operasi. 2. Mengidentifikasi perubahan (identification of change) Beberapa filesystem memiliki archive bit untuk masing-masing file yang disebut dengan recently changed (perubahan yang terakhir). Beberapa software melihat dari tanggal dari sebuah file dan memadatkannya (compress) sebagai backup terakhir. 3. Block Level Incremental Beberapa metode backup yaitu dengan menyimpan blok perubahan di dalam sebuah file. Tetapi hal ini membutuhkan level tinggi antara filesystem dengan software backup. Fungsi backup dan restore data mata kuliah pada e-learning adalah untuk menjaga kemungkinan data matakuliah di server terhapus dan untuk melakukan penambahan/pemindahan/penggabungan matakuliah dari suatu situs ke situs yang lain UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 55

atau dari e-learning local ke besmart atau sebaliknya maka dilakukan backup/restore dengan fasilitas yang telah disediakan. Merencanakan Backup dan Recovery Dalam merencanakan backup dan recovery data, ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan untuk membantu mengambil keputusan bagaimana, kapan, dan data mana yang akan dibackup, yaitu : 1. Kapan sebaiknya backup dilakukan?. Backup sebaiknya dilakukan diluar jam kerja pada saat trafik jaringan kecil. 2. Apakah media backup disimpan diluar kantor?. Hal ini sangat efektif jika suatu saat terjadi kebakaran dan bencana alam di kantor, sehingga kita masih dapat merestore data dari media backup yang juga tersimpan diluar kantor. 3. Seberapa penting data-data yang akan anda backup?. Pelaksanaan dan ketentuan backup yang dilakukan terhadap data finansial akan lebih ketat dan berbeda dibandingkan backup untuk data-data user biasa. 4. Seberapa cepat perubahan data?. Data yang berubah setiap hari akan dibackup setiap hari. Hal ini berhubungan dengan kapan backup dilakukan, harian, mingguan, bulanan, atau tahunan. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 56

5. Berapa ukuran data yang akan dibackup dan seberapa sering bencana kehilangan data pernah terjadi diperusahaan anda?. Berhubungan dengan media backup yang akan digunakan. Selain pertanyaan diatas, mungkin ada ketentuan-ketentuan lain yang perlu dipertimbangkan tergantung pada kondisi perusahaan masing- masing. Jenis Backup Full ( normal) : backup semua file yang dipilih tidak mempedulikan attibut archive bit file. Setelah file dibackup maka archive bit dari file tersebut akan dihapus sampai file tersebut dimodifikasi. Ketika archive bit diset kembali ini mengindikasikan bahwa data tsb telah berubah dan perlu dibackup lagi. Incremental : backup data yang mengalami perubahan sejak backup terakhir dilakukan. hanya file dgn archive bit yang akan dibackup. archive bit akan dihapus setelah dilakukan incremental backup. Tipe backup ini menghemat penggunakan pita tapi memerlukan waktu yang lama untuk merestore data karena data2 tersebar pada pita2 yang berbeda. Differential : Sama dengan tipe incremental tapi archive bit tidak dihapus setelah backup. Copy : sama dengan tipe full backup tetapi archive bit tidak dihapus setelah file dibackup. jadi keadaan file dibiarkan tetap seperti semula seperti sebelum dibackup. Jenis Media Backup UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 57

1. Tape 2. Disk Drive 3. Removable Disk (Zip Disk) 4. DAT (Digital audio Tape) drives Sama seperti tape biasa tetapi dengan kapasitas lebih besar. Beberapa format yang digunakan adalah DLT (Digital Linear Tape), SDLT (Super Digital Linear Tape), LTO (Linear Tape Open) dan AIT (Advanced Intelligent Tape), mampu membackup data hingga 260 GB. 5. Optical Jukebox Menggunakan magnetic optical disk sebagai media penyimpanan, terkenal dalam kapasitas penyimpanan hingga 20 TeraByte. Jukebox berupa tower yg secara otomatis dapat meloading internal storage disk ketika diperlukan untuk backup atau restore data. 6. Autoloader tape systems Menggunakan kumpulan tape untuk membuat volume backup. Ia mempunyai kemampuan untuk meloading dan unloading otomatis tape dibutuhkan sehingga kita tidak perlu mengawasi proses backup karena tidak akan ada lagi prompt please insert tape 2, oleh karena itu autoloader memerlukan aplikasi khusus unt UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 58

menangani hal tersebut. Autoloader menggunakan DAT tape dgn format DLT, LTO dan AIT. Dengan mengimplementasikan sebuah tape library system dgn multiple drive dapat diimprovisasi kecepatan proses backup hingga ratusan Gigabyte per jam. Beberapa faktor penting yang harus dipertimbangkan sebelum memutuskan media backup apa yg akan digunakan adalah : Kecepatan, Kapasitas, Tahan Lama dan Tangguh, serta biaya yang tersedia. Cara Backup Matakuliah di e-learning 1. Buka e-learning dimana anda sebagai pengajar, misal: http://besmart.uny.ac.id atau lainnya. 2. Klik login UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 59

3. Ketik nama user ID anda pada kotak User ID 4. Ketik password pada kotak password 5. Klik Login 6. Klik matakuliah yang diampu 7. Dari situs matakuliah Anda lihat blok Administrasi (biasanya sebelah kiri). MENU ADMINISTRASI menu ini untuk melakukan setting atas kursus yang sedang diajarkannya secara on line. Menu ini dapat dilihat pada kolom sebelah kiri tampilan situs khusus pengajar/dosen. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 60

Turn editing off: bila ditekan tombol ini sekali maka simbol editing akan aktif. Bila ditekan sekali lagi maka fungsi editing akan off. Setting: fungsi ini berisi berbagai konfigurasi kursus. Mulai dengan nama kursus, nomor kode kursus, nama singkat kursus, berapa minggu, bagaimana topik ditampilkan (apakah per minggu, atau pertopik), tujuan kursus, enrolment key (password untuk bisa memasukkan mahasiswa ke kursus, dll). Edit profile: fungsi di mana dosen dapat mengedit profile (data dirinya, alamat, foto, dst) Teachers: adalah pengajar/dosen yang dapat mengajar di kelas (kursus tersebut). Students: bila fungsi ini diaktifkan maka dapat dilihat nama-nama mahasiswa yang ikut dalam kuliah on line tersebut. Groups: fungsi ini dapat diaktifkan bila dosen ingin menciptakan group khusus bagi mahasiswanya dalam belajar bersama (berdiskusi bersama) Backup: fungsi di mana dosen dapat melakukan backup data dari semua kursusnya. Restore: fungsi di mana dosen dapat merestore kembali semua data yang telah dibackupnya. Import Course Data: fungsi di mana dosen dapat mengimport data-data dari hardisk atau flash disknya. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 61

Scales: fungsi di mana dosen dapat mengatur scales (peringkat) penilaian dalam kursus yang diasuhnya. Grades: Fungsi di mana dosen dapat melihat nilainilai mahasiswa yang mengikuti kuliahnya. Logs: fungsi di mana dosen dapat melihat bagaimana aktivitas seluruh mahasiswa (dari hari ke hari, atau per topik, apa saja yang mereka kerjakan). Files: fungsi di mana dosen dapat mengupload file yang dapat mendukung perkuliahnya. 8. Klik Backup 9. Lakukan pemilihan terhadap data-data yang akan di backup mulai dari Tugas sampai Latihan dengan cara mengklik di kotak pilihan (memberi tanda centang) bila bagian tersebut dipilih untuk dibackup dan tanpa tanda centang bila bagian tersebut tidak dibackup. 10. Lakukan pemilihan pada: Metacourse Pengguna Catatan File pengguna : Ya/Tidak : Semua/Mata kuliah/tidak ada : Ya/Tidak : Ya/Tidak File mata kuliah: Ya/Tidak 11. Klik Lanjut UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 62

12. Tampil nama file backup dan rincian. Nama file backup terbuat otomatis dalam format terkompres ZIP. Nama file backup tersebut dapat diganti jika diinginkan dengan cara menghapus kemudian mengetikkan nama baru pada pada kotak Nama. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 64

13. Klik Lanjut 14. Klik Lanjut 15. Terbentuk file backup di server UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 65

16. Untuk menyalin ke harddisk atau flash disk komputer kita, maka klik file backup yang terbentuk tersebut kemudian pilih Save to Disk=>Ok=>Pilih tempat penyimpanan dan foldernya=>save. Sampai disini proses backup selesai. Selanjutnya akan dilanjutkan dengan langkahlangkah restore. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 66

Cara Restore Matakuliah di e-learning 1. Klik Kembalikan/Restore pada menu administrasi 2. Jika file backup ada diserver, maka cukup dengan mengklik kotak pada file backup yang akan direstore/kembalikan, sehingga kotak ada tanda centangnya lalu klik Kembalikan/Restore. Jika file backup ada di harddisk atau flas disk computer kita, maka lakukan upload file. Dengan cara klik Upload File=>Browse=>Pilih Drive, folder, dan file backup ditempatkan=>open=>upload file ini, kemudian lakukan seperti langkah 2 diatas. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 67

Backup Dan Restore Semua Mata Kuliah Untuk backup dan restore pada semua mata kuliah dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti diatas, hanya saja sewaktu login memakai user ID dan passwordnya admin. Kemudian masuk ke menu Site Administration klik Sub menu Front Page. Disitu ada pilihan Front Page backup dan Front Page restore. Klik Front Page backup, untuk membackup data semua matakuliah. Klik Front Page restore, untuk merestorenya. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 68

Backup Dan Restore File Untuk membackup dan restore file atau program atau file system yang ada pada hard disk yang memakai system operasi windows XP, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Klik Start => Run => Ketik cmd => Ok => Ketik ntbackup Enter. 2. Klik Advanced Mode 3. Klik Backup UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 71

4. Pilih Drive atau folder yang akan dibackup datanya. 5. Pilih drive (dengan mengklik browse) dan ketik nama file backup pada Backup media or file name 6. Klik Start Backup Untuk merestore lakukan langkah 1 seperti diatas, kemudian: 1. Klik Next => Klik Restore => Klik Restore files dan settings => Klik Next 2. Klik Browse pada jendela Backup dan Restore Wizard 3. Klik Browse pada jendela Open Backup File 4. Pilih drive dan atau folder tempat menyimpan file backup, pilih nama file backup yang telah dibuat sebelumnya kemudian klik Open. 5. Klik File, klik nama file backup dan klik file tujuan restore (sehingga ada tanda centangnya) pada jendela Backup dan Restore Wizard kemudian Klik Next => Klik Finish UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 72

Daftar Pustaka Noor Arya, 2009, Backup and Restore data, http://a-child-noor.blogspot. com/ 2009/06/backup-and-restore-data.html Taghyr, 2008, Tips Backup dan Recovery Data, http://taghyr.wordpress. com/2008/06/15/tips-backup-dan-recovery-data/ UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 73

Menyisipkan Objek Tests pada CourseLab Kuswari Hernawati (kuswari@uny.ac.id) Test object adalah sekumpulan soal yang terstrukur. Test object mendukung beberapa tipe soal yaitu: single choice multiple sele ct ordered items numeric fill-in-blank text fill-in-blank matching pairs Membuat Tes 1. Tambahkan Objek Test ke dalam frame 2. Buka layar dialog Properties UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 74

Tampilan tab Question 3. Gunakan tab Questions untuk menambahkan sejumlah soal ke daftar pertanyaan dengan menekan tombol +. Pilih tipe soal yang akan ditambahkan, masukkan soal dan jawabannya. Tampilan tab limitation and Scoring 4. Tab Limitation and Scoring digunakan untuk mengatur : Scored Test : aktifkan jika test dinilai, non aktifkan (tanpa penilaian) jika test merupakan bagian dari proses pembelajaran Enable time limitation for test, digunakan untuk mendefinisikan waktu. Limit test Duration, digunakan untuk mengatur batasan waktu mengerjakan test. Jika Allow recurring approaches diaktifkan, dimungkinkan untuk me-reset hasil yang sudah tersimpan dan menjawab soal sekali lagi. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 75

Display question image, untuk mengatur apakah gambar akan ditampilkan pada soal atau tidak. Tampilan tab feedback 5. Tab feedback digunakan untuk mengatur pesan umpan balik. Ubah teks pada pesan umpan balik, jika diperlukan. 6. Atur display coordinates jika diperlukan Tampilan tab display UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 76

7. Pada tab "Display" pilih tampilan yang diinginkan 8. Pada tab "Messages" and "Texts" ubah informasi dan pesan peringatan pada test. Tampilan tab Messages dan texts UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 77

9. Pada tab Buttons dan Spots tentukan custom question, tombol tes dan active spots untuk tipe soal single choice, multiple select dan ordered. Tampilan tab buttons dan spots UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 78

Pembuatan Soal dengan CourseLab Soal jawaban Tunggal (Single Choice Question) Single Choice question adalah jenis soal yang mempunyai satu jawaban benar dari beberapa kemungkinan jawaban yang tersedia Contoh tampilannya sbb : Contoh bentuk soal jawaban tunggal Membuat Soal Tambahkan Question Object pada frame. Buka layar dialog Properties. 1. Tab Question Tekan tombol TE untuk memasukkan teks soal, atur format sesuai dengan keinginan. Klik OK. Memasukan Kunci Tampilan pembuatan soal jawaban tunggal UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 79

Masukkan pilihan jawaban dengan klik tombol (+). Pada tab Question. Beri tanda cek ( ) pada Correct Answer jika jawaban merupakan kunci jawaban. Pengaturan kunci jawaban Beri tanda cek( ) pada Shuffle variant on display, jika ingin pada saat 2. Tab Limitations ditampilkan, jawaban ditampilkan dengan urutan acak. Kesempatan menjawab Batas waktu menjawab Pengaturan pembatasan waktu dan kesempatan menjawab UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 80

Tab Limitation digunakan untuk mengatur : Number of attempts. Berapa kali mahasiswa boleh mencoba mengulang mengerjakan soal tsb. Jika tanda cek diaktifkan (Calculate number of attemps automatically), artinya banyaknya percobaan menjawab sama dengan jumlah pilihan jawaban dikurangi satu. Time limit for the answer. Batasan waktu untuk mengerjakan soal tsb. Jika sampai dengan waktu yang ditetapkan mahasiswa tidak memilih jawaban, maka jawaban pada soal tersebut dianggap salah. Jika Allow skip question diaktifkan, maka diperbolehkan untuk mengabaikan soal tersebut, dengan pilihan : Just skipped : masih boleh kembali ke soal tersebut dan menjawabnya failed : tidak boleh kembali ke soal tersebut dan jawaban dianggap salah. Jika Allow recurring approaches diaktifkan, dimungkinkan untuk me-reset hasil yang sudah tersimpan dan menjawab soal sekali lagi. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 81

3. Tab Scoring Bobot Nilai Tampilan tab scoring Tab Scoring digunakan untuk mengatur parameter nilai pada soal. Credit Question, jika tidak diaktifkan maka semua parameter penilaian diabaikan Jika Credit Question diaktifkan, ada beberapa pilihan : Bobot dari satu soal (weight of a question/attempt), digunakan untuk menghitung total nilai pada soal tersebut Crediting method: o Fixed : nilai tetap untuk percobaan menjawab pertama, kedua,dst o Regression : Nilai makin berkurang untuk percobaan menjawab kedua, ketiga dst. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 82

Objectives. total digunakan untuk menyimpan nilai dari semua soal untuk 4. Tab Feedback menentukan nilai akhir yang diperoleh jika semua soal sudah selesai dikerjakan. Tampilan tab feedback Tab Feedback digunakan untuk mengatur tampilan balikan, sebagai respon jawaban yang diberikan setelah menyelesaikan soal. Display right answer : jika waktu sudah habis/telah menggunakan semua kesempatan menjawab, maka akan ditampilkan jawaban yang benar. Display feedback messages : menampilkan pesan balikan. Feedback messages ditampilkan dalam jendela terpisah. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 83

Tampilan tab display dan Messages 5. Tab Display & Tab Messages Tab Display digunakan untuk mengatur tampilan layar dan Tab Messages digunakan untuk mengubah informasi dan pesan peringatan. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 84

Soal Multiple Select (Multiple Select Question) Multiple Select Question adalah jenis soal yang mempunyai lebih dari satu jawaban yang benar. Contoh bentuk soal multiple select Membuat Soal Tambahkan objek Multiple Select Question ke dalam frame, Buka layar dialog Properties, dan atur propertiesnya. Tampilan tab question pada soal multiple select UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 85

Soal Mengurutkan (Ordered Item Question) Jenis soal Ordered Item digunakan untuk membuat soal mengurutkan dalam urutan yang benar dari item-item yang ditampilkan. Contoh bentuk soal mengurutkan Membuat Soal 1. Masukkan objek ke dalam frame. Buka layar dialog properties, atur. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 86

Tampilan tab question pada soal mengurutkan 2. Masukkan pertanyaan dengan menekan tombol TE atur ukuran, warna dan jenis font 3. Gunakan tombol "+" untuk memasukkan jawaban yang mungkin, dengan urutan yang sesuai. Soal memasukkan jawaban berupa angka (Numeric Fill-in-Blank Question) Numeric fill-in-blank questions adalah jenis soal yang memerlukan jawaban berupa angka yang benar dengan keyboard. Contoh tampilan soal isian berupa angka Membuat Soal : 1. Masukkan objek Numeric fill-in-blank questions ke dalam Frame. Buka layar dialog properties dan atur. Banyak digit Tampilan tab question pada soal isian UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 87

2. Masukkan pertanyaan dengan menekan tombol TE atur ukuran, warna dan jenis font 3. Gunakan tombol "+" untuk memasukkan jawaban sebanyak yang diperlukan. 4. Tentukan panjang(banyaknya digit) maksimal untuk menjawab soal. Tampilan pengaturan kondisi 5. Jika perlu, masukkan keterangan/petunjuk menjawab soal, yang nantinya akan ditampilkan disebelah kiri field jawaban (bisa berupa satuan) 6. Jika jawaban berupa angka dalam sebuah interval, misal antara 7 dan 8, maka masukkan 2 kondisi yaitu : a) greater than 7 b) less than 8. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 88

Text Fill-in-Blank Question Text fill-in-blank question adalah jenis soal yang memerlukan jawaban singkat dengan keyboard, bisa berupa angka atau tulisan, tetapi semuanya diinterpretasikan sebagai teks bukan sebagai angka. Contoh tampilan soal isian singkat Membuat Soal 1. Masukkan objek Text fill-in-blank ke dalam Frame. Buka layar dialog properties dan atur. Tampilan pengaturan tab question pada soal isian singkat UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 89

2. Tentukan panjang field. Jika perlu, masukkan keterangan/petunjuk menjawab soal, yang nantinya akan ditampilkan disebelah kiri field jawaban (misal : Gunakan huruf capital) 3. Tentukan kondisi untuk jawaban yang benar, tambahkan daftar kondisi sebanyak yang diperlukan dengan menggunakan tombol menu + Matching Pairs Question Matching pairs questions adalah jenis pertanyaan yang memerlukan respon jawaban mencocokkan pertanyaan dengan pilihan jawaban, dengan cara klik dan drag. Contoh tampilan soal menjodohkan Membuat Soal 1. Tambahkan objek ke dalam frame. 2. Buka layar dialog Properties dan atur UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 90

Tampilan pengaturan tab question pada soal menjodohkan Menampilkan hasil tes Current Results Objek Current Results digunakan untuk menampilkan hasil pada suatu tes. Current score menunjukkan hasil/nilai yang diperoleh dari mengerjakan soal dan Maximal score menunjukkan nilai maksimum yang bisa diperoleh. Tambahkan objek ke dalam frame, buka layar dialog properties, atur Tampilan tab parameter UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 91

Pada tab Parameters, dapat diatur parameter yang akan ditampilkan, yaitu current score (nilai yang diperoleh dari mengerjakan soal) dan maximal score (nilai maksimal), ubah pesan deskripsi masing-masing, jika diperlukan. Tampilan tab display Tab Display digunakan untuk memilih skema warna untuk elemen utama objek, juga menentukan setting font untuk nilai yang akan ditampilkan. Results by objectives Objek Results by objectives digunakan untuk menampilkan hasil beberapa objek yang diperoleh pada saat itu oleh secara bersamaan Insert object ke dalam frame Buka layar dialog Properties atur tab Scale, dan Tab display UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 92

Tampilan tab scales dan display Publikasi dalam bentuk SCORM Berikut ini adalah langkah-langkah publikasi bahan ajar ke SCORM: 1. Pilih File > Publish Course. 2. Tampil kotak dialog Course Publication. Lalu klik Next untuk melanjutkan Tampilan kotak dialog Course Publication 3. Tampil halaman untuk pilihan tipe publikasi, pilih SCORM 1.2 LMS atau SCORM 2004 LMS UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 93

Tampilan pilihan tipe publikasi 4. Isikan nama dan lokasi penyimpanan Tampilan halaman Identifier UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 94

5. Klik next sampai sampai proses publikasi dalam bentuk SCORM selesai. Tampilan proses publikasi UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 95

IMPORT BERBAGAI FORMAT QUIZ DALAM BESMART Membuat soal untuk Quiz di Moodle cukup memerlukan ketelitian serta waktu. Hal ini sangat terasa apabila dalam membuat soal langsung (secara online) di situs e-learning, apalagi tidak didukung kecepatan akses yang mencukupi. Untuk mengatasi permaslahan ini, ada cara cepat membuat Quiz di Moodle yaitu dengan cara menggunakan aplikasi bantu atau format lain, yang kemudian di import menjadi soal di moodle. Ada banyak format yang dapat digunakan, yaitu: Aiken format Blackboard Blackboard V6+ Course Test Manager format Embedded Answers (Cloze) Examview GIFT format Hot Potatoes format Learnwise format Missing word format Moodle XML format WebCT format Diantara format-format tersebut ada yg cukup mudah, baik untuk mendapatkan aplikasinya maupun membuatnya, yaitu : Hot Potatoes dan GIFT UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 96

Hot Potatoes. Ini merupakan aplikasi freeware untuk pendidikan, dan dapat diperoleh secara bebas dengan mendownload di http://hotpot.uvic.ca/ Dengan Hot Potatoes kita bisa membuat soal secara mudah, dengan berbagai bentuk soal, seperti: pilihan ganda, benar-salah, menjodohkan, menyusun kata dll. Kita juga bisa membuat soal dengan disertai gambar. Hot Potatoes versi 6.5.22 juga menyediakan format SCORM, yang menjadikan lebih mudah upload konten soal ke Moodle, meski dengan format SCORM ini kita tidak bisa mendapatkan data base nilai dari latihan soal, namun tetap bisa melihat nilai masing2 peserta. GIFT Format. Dengan GIFT format, kita bisa membuat soal secara cepat hanya "bermodal" aplikasi text editor: seperti Notepad ataupun Wordpad. Jenis soal yang dibuatpun bisa bermacam-macam, seperti halnya hot potatoes di atas, hanya kelemahannya kita tidak bisa menyisipkan gambar. Dalam kesempatan pelatihan ini kita hanya akan membahas dan mempraktikkan format GIFT untuk membuat kuis pada mata kuliah yang sudah tersedia. Aturan singkat membuat soal dengan format GIFT adalah sebagai berikut: - Pilihan jawaban dibuat pada tanda kurung kurawal {} - Untuk jawaban salah didahului ~ - Untuk jawaban benar didahului dengan = - Pemisah soal dibatasi 1 baris kosong - Tidak perlu didahului nomer soal, serta huruf a,b,c, dst. untuk pilihan jawaban - Disimpan dalam format *.txt Simbol dalam Format GIFT Symbol Use Symbol Use Symbol Use Symbol Use // Comment ::Title:: Title { Start answer } After last answer UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 97

= Correct answer # Answer feedback / comment {# Numeric question start : range in numeric question ~ Wrong answer -> Match %50% Weight 50% Contoh penggunaan simbol untuk soal multiple choice //Baris komentar ::Judul pertanyaan :: Pertanyaan { =Jawaban benar ~Jawaban salah 1 #Respons untuk jawaban salah 1 ~ Jawaban salah 2 #Respons untuk jawaban salah 2 ~ Jawaban salah 3 #Respons untuk jawaban salah 3 ~ Jawaban salah 4 #Respons untuk jawaban salah 4 } Contoh tanpa ada baris komentar, judul pertanyaan, dan respon: Aplikasi internet yang digunakan untuk mengirim-kan surat dalam bentuk elektronik disebut : {=Email ~Ghoper ~WWW ~Telnet} Contoh penggunaan simbol untuk soal Betul-Salah // Komentar: Statemen benar ::Statemen benar tentang Presiden::Presiden terpilih pada Pilpres 2009 adalah SBY.{T} Contoh penggunaan simbol untuk soal Jawaban pendek Siapa Presiden RI pertama?{=sukarno =Soekarno =Bung Karno} Dua ditambah dua sama dengan {=empat =4} Tugas Praktik: Membuat lima soal multiple choice (empat pilihan jawaban) dengan format teks (kuis 01.txt). Mengimpor kuis 01.txt ke dalam moodle dan mencoba mengerjakan soal tersebut UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 98

Membuat empat soal jawaban pendek (file: kuis02.txt) dan mengimpor ke dalam Moodle. Membuat activity Kuis 02 yang berisi 9 soal, yang terdiri dari 5 soal dari kuis01.txt dan 4 soal dari kuis02.txt Praktik 01: Silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini. 1. Siapkan naskah sebagai berikut menggunakan Editor Teks, simpan dengan nama kuis01.txt. Perhatikan, setiap soal dipisahkan oleh satu barus kosong. Aplikasi internet yang digunakan untuk mengirim-kan surat dalam bentuk elektronik disebut : {=Email ~Ghoper ~WWW ~Telnet} Aplikasi internet yang memungkinkan pengambilan file dengan cepat adalah {~WWW ~Milis ~Newsgroup =FTP} Aplikasi di bawah ini dapat kita manfaatkan untuk berdiskusi, kecuali {~milis ~Newsgroup ~Chatting =FTP} Kode yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web disebut {=HTML ~HTTP ~WWW ~URL} Type file yang dapat disertakan sebagai file attachment adalah {~file.doc dan.zip ~file.pdf dan gambar ~file.pdf dan gambar ~file.exe dan.doc =semua jenis file} 2. Pilih menu Activity Kuis. Isilah field yang diperlukan UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 99

3. Selanjutnya Klik Simpan perubahan, maka muncul aktivitas kuis seperti gambar berikut. 4. Klik Kuis 01 (atau sesuai dengan nama kuis anda), muncul layar seperti berikut. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 100

5. Pilih menu Import. Selanjutnya pilih Format file: Format GIFT 6. 7. Plih file kuis01.txt yang akan di-upload menggunakan Browse, kemudian klik Upload file ini. Selanjutnya di layar muncul tampilan berikut. 8. Klik Lanjut. Perhatikan gambar berikut. Apabila anda akan membuat kategori soalsoal ini, silahkan klik Ubah kategori (missal Internet), selanjutnnya klik Move to>> UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 101

9. Klik menu Kuis, muncul tampilan berikut. Pilih soal yang dikehendaki (klik Pilih semua, untuk semua soal) 10. Klik Add to quiz. Dalam hal ii kita menyalin soal dari bank soal ke kuis. UPT PUSKOM UNY Modul Pelatihan E-learning Lanjut 102