Cara Penggunaan Aplikasi e Registrasi Perusahaan I. Login Perusahaan potensi yang akan mendaftar menjadi peserta di BPJS Ketenagakerjaan dapat mengakses aplikasi e-registrasi Perusahaan melalui alamat URL http://www.bpjsketenagakerjaan.go.id Gambar 1 Untuk dapat menggunakan aplikasi e Registrasi Perusahaan, perusahaan potensi harus melakukan registrasi untuk yang pertama kali dengan cara mengklik tombol Daftar seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 2
Kemudian akan muncul pilihan untuk pendaftaran Peserta, Pilih pada pilihan yang pertama. Gambar 2.1 Lalu setelah itu mengisikan alamat email corporate perusahaan pada kolom email dan selanjutnya klik tombol register seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 3 Setelah itu akan muncul pesan bahwa proses registrasi perusahaan sudah selesai dilakukan dan seluruh infomasi yang berkaitan dengan proses registrasi seperti user id dan password akan dikirimkan ke alamat email yang digunakan pada saat registrasi yang pertama kali seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 4 Selanjutnya segera lakukan pengecekan pada email corporate perusahaan untuk dapat segera melakukan login ke dalam aplikasi e Registrasi Perusahaan. Adapun isi dari email tersebut adalah informasi mengenai user id dan password dan juga link URL untuk lansung bisa menuju ke halaman login, seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 5 Klik pada alamat URL tersebut dan kemudian akan ditampilkan halaman login seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 6 Lakukan segera pengisian user id yang isinya adalah alamat email yang digunakan untuk registrasi pertama kali pada field email dan isikan password yang isinya terdapat pada isi dari email kiriman pada saat perusahaan melakukan registrasi. Setelah itu klik tombol sign in. Jika user id dan password valid maka data perusahaan potensi bisa dapat segera direkam.
II. Perekaman Data Perusahaan Pada tahapan ini data perusahaan potensi akan melalui proses perekaman. Adapun informasi yang wajib untuk diisikan mengenai data perusahaan adalah sebagai berikut : 1. Nama Perusahaan (mandatory) 2. Alamat Perusahaan (manadotry) 3. Provinsi (mandatory) 4. Kabupaten (mandatory) 5. Kode Pos (mandatory) 6. No Telp (mandatory) 7. No Fax 8. Status Perusahaan (mandatory) 9. Bentuk Badan Hukum (mandatory) 10. Nomor Izin Usaha (mandatory) 11. Jenis Usaha Utama (mandatory) 12. NPWP (mandatory) 13. Jumlah Tenaga Kerja (mandatory) 14. Kepemlikan (mandatory) 15. Asset 16. Omset Pertahun Simulasi pengisiannya ada pada gambar-gambar di bawah ini. Gambar 7
Gambar 8 Isikan seluruh field yang bertanda *) yang berarti mandatory. Jika sudah selesai klik tombol Selanjutnya yang berwarna kuning. III. Perekaman Data Kontak Person Pada tahapan ini data perusahaan potensi sudah selesai direkam, langkah selanjutnya adalah merekam data kontak person untuk perusahaan potensi agar dapat dihubungi oleh kantor BPJS Ketenagakerjaan. Adapun informasi yang wajib untuk diisikan mengenai data perusahaan adalah sebagai berikut : 1. Nama Lengkap (mandatory) 2. Jabatan (mandotry) 3. No KTP (mandatory) 4. No. Telp (mandatory) 5. No. HP (mandatory) 6. No Fax 7. Pilih Kantor BPJS Ketenagakerjaan Terdekat (mandatory) 8. Permintaan Tindak Lanjut (mandatory). Pada pengisian field ini terdapat 2 pilihan isian yaitu Permohonan Pendaftaran atau Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan. Jika yang dipilih adalah Permohonan Pendaftaran maka form registrasi akan masuk kepada form perekaman data tenaga kerja. Jika yang dipilih adalah Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan maka form hanya akan mengirimkan email pemberitahuan kepada kantor cabang BPJS Ketenagakerjaan yang dipilih untuk dilakukan sosialisasi program BPJS Ketenagakerjaan. 9. Tanggal Dapat Dihubungi (mandatory) 10. Jam Dapat Dihubungi (mandatory).
Simulasi pengisiannya ada pada gambar-gambar di bawah ini : Gambar 9 Gambar 10 Isikan seluruh field yang bertanda *) yang berarti mandatory. Jika sudah selesai klik tombol Konfirmasi yang berwarna kuning. Ketika tombol Konfirmasi diklik maka akan tampil hasil rekap perekaman data perusahaan dan data kontak person, klik Kembali untuk mengedit atau klik Input Tenaga Kerja untuk melanjutkan.
Gambar 11 Gambar 12 Gambar 13
IV. Perekaman Data Tenaga Kerja Baru Pada bagian ini jika pada saat awal dipilih tindak lanjutnya adalah permohonan pendaftaran. Seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 14 Klik pada ikon yang dilingkari diatas untuk menambahkan data tenaga kerja. Lalu akan tampil form untuk perekaman data tenaga kerja. Seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 15 Isikan field nama lengkap, tanggal lahir serta nomor e KTP yang valid untuk mendapatkan data tenaga kerja yang sudah dipadankan dengan data ADMINDUK lalu klik Tampilkan Data. Setelah itu akan keluar form seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 16 Data dari ADMINDUK akan ditampilkan pada form diatas, langkah selanjutnya adalah melengkapi data yang masih kosong. Gambar 17 Jika yang direkam adalah tenaga kerja yang sudah mempunyai KPJ maka kita harus mengisikan KPJ tersebut untuk dilakukan pendaftaran. Setelah pengisian selesai tekan tombol simpan untuk menyimpan data dan selanjutnya akan tampil form rekap hasil pengisian data tenaga kerja seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 18 Ketika data sudah selesai direkam maka langkah selanjutnya adalah klik tombol Kirim Data. Pada proses ini data akan dialirkan ke BPJS Ketenagakerjaan untuk approval di level kantor cabang yang dituju oleh perusahaan. Pada proses ini pula terjadi pengiriman email notifikasi yang berisi pemberitahuan informasi dari sistem kepada 3 (tiga) pihak yaitu email kepada pihak perusahaan (kontak person), Kantor Cabang BPJS Ketenagakerjaan yang dituju serta Kepala Bidang Pemasaran Kantor Cabang BPJS Ketenagakerjaan. Adapun isi dari email tersebut adalah seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 19
Gambar 20 Setelah dilakakukan verifikasi data oleh pihak BPJS Ketenagakerjaan maka pendaftar akan mendapatkan email notofikasi seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 24
Kemudian akan dikirimkan juga Email kode iuran pertama. Seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 28 Gambar 29