RENCANA AKSI TAHUN 2019 DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PADANG PARIAMAN NO TUJUAN SASARAN PROGRAM KEGIATAN KETERANGAN URAIAN URAIAN INDIKATOR KINERJA TARGET URAIAN INDIKATOR PROGRAM URAIAN INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Mewujudkan Tata Kelola Kearsipan yang Sesuai Kaidah Kearsipan penyelamatan pelestarian arsip daerah Peningkatan Arsip Statis yang terselamatkan Peningkatan Arsip daerah yang alih mediakan 30% Program perbaikan sistem administrasi 30% Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kebijakan (Pedoman/SOP/Juknis) persentase OPD yang sudah menerapkan aturan yang ditetapkan Kajian sistem administrasi Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Pendataan dan penelusuran Arsip Pengumpulan data Sosialisasi/penyulu han di lingkungan instansi pemerintah/swasta Menyelenggarakan Rapat Koordinasi Bidang Kearsipan dan Perbup Perda daftar arsip dinamis aktif, daftar arsip dinamis in aktif dan auntentik arsip terjaga yang terselamatkan dan penyusutan arsip sesuai prosedur Jadwal Retensi Arsip Arsip statis yang terkumpul Sosialisasi perda dan perpub Peserta yang mengikuti Rapat Bidang Kearsipan 4 Perpub/Perda 1 Perda 10 Urusan 10 Urusan 100 berkas I 2 II Peserta 50 II
pengelolaan sesuai standart Peningkatan Sarana dan Prasarana kompetensi pengelola arsip SKPD yang memiliki Laporan Audit Kearsipan Internal yang Baik Sarana dan Prasarana yang sesuai standar SDM pengelola yang bersertifikasi 6,8% 30% Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Program perbaikan sistem administrasi Program perbaikan sistem administrasi Program peningkatan kualitas pelayanan informasi SKPD yang menerapkan sistem yang baku Sarana dan Prasarana yang sesuai standar peningkatan peserta bimtek yang lulus ujian sertifikasi peningkatan peserta bimtek yang lulus ujian sertifikasi Monitoring dan Evaluasi Audit Kearsipan OPD Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Pengadaan Sarana Penyimpanan Arsip Diklat Kearsipan (TOT) Sosialisasi/penyulu han di lingkungan instansi pemerintah/swasta Monitoring dan Evaluasi Daftar Arsip Dinamis Aktif Daftar Arsip Dinamis In Aktif Autentik Arsip Terjaga Penyusutan Arsip sesuai Prosedur berkas berkas - 26 OPD,17 KEC,103 NAGARI 1 BUAH 1 BUAH 300 berkas Ruang Central File Unit 4 Unit Peralatan Kearsipan Pengelola Kearsipan yang memilki sertifikat pengelola yang menguasai Pengelolaan Arsip Dinamis, dan Statis Pengelola Kearsipan yang memilki sertifikat Unit I I I I I I 1 Unit Server,8 Unit Filling Cabinet, 5 Unit I Lemari Arsip dan 300 Boks Arsip 50 SDM 100 SDM 30 SDM I I I
2. Mewujudkan Pelayanan yang berkualitas Meningkatkan Layanan Indeks Kepuasan Masyarakat Layanan Kepustakaan 82,50 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan persentase Umum Yang menggunakan Aplikasi berbasis IT Peningkatan Koleksi Bahan Pustaka.persentase anggota (Member) persentase kunjungan Menyelenggarakan Rapat Koordinasi Bidang Kearsipan Otomasi Penyediaan bahan pustaka umum daerah Penyediaan bantuan pengembangan dan minat baca di daerah Operasional Penyelenggaraan kordinasi pengembangan budaya baca Peserta yang mengikuti Rapat Bidang Kearsipan Pustaka Nagari yang menggunakan Aplikasi Integrated Library Sytem Koleksi Buku yang tersedia Katalog Buku yang tersusun buku yang terinventaris dan di olah yang dibantu Pemustaka yang datang ke umum Pustaka yang kunjungi mobil pustaka keliling Peserta 50 II 20 PUSTAKA NAGARI 1500 EKS I I 1500 EKS V 1500 EKS 1 Pustaka 16.500 PEMUSTAKA 50 PUSTAKA II I
Program peningkatan kualitas pelayanan informasi persentase pengelola yang bersertifikasi Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Pengelola yang memilki sertifikat 30 SDM I pengelola Nagari, TBM, Pesantren yang sudah menguasai DDC dalam penomoran kolekasi buku Pengembangan SDM Bidang pengelola yang menguasai DDC 60 SDM I Pariaman Januari 2019
N
RENCANA AKSI TAHUN 2018 DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PADANG PARIAMAN NO TUJUAN SASARAN PROGRAM KEGIATAN ETERANGAN URAIAN URAIAN INDIKATOR KINERJA TARGET URAIAN INDIKATOR PROGRAM URAIAN INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Mewujudkan Tata Kelola Kearsipan yang Sesuai Kaidah Kearsipan penyelamatan pelestarian arsip daerah pengelolaan sesuai standart Peningkatan Arsip Statis yang terselamatkan Peningkatan Arsip daerah yang alih mediakan SKPD yang memiliki Laporan Audit Kearsipan Internal yang Baik 30% Program perbaikan sistem administrasi 6,8% Program perbaikan sistem administrasi Kebijakan (Pedoman/SOP/Juknis) persentase OPD yang sudah menerapkan aturan yang ditetapkan SKPD yang menerapkan sistem yang baku Kajian sistem administrasi Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Pelestarian Fisik dan Kandungan Bahan Pustaka termasuk naskah kuno Pengumpulan data Sosialisasi/penyulu han di lingkungan instansi pemerintah/swasta Pendataan dan penelusuran Arsip Monitoring dan Evaluasi Audit Kearsipan OPD Perbup tata naskah Dinas Jadwal Retensi Arsip Pengklasifikasian Arsip Arsip statis yang terkumpul Sosialisasi perda dan perpub 2 2 Perpub/Per da 10 Urusan 9 subjek 100 berkas III Pembinaan Kearsipan ke OPD 10 OPD II Monitoring dan Evaluasi Daftar Arsip Dinamis Aktif 50 OPD, KEC DAN NAGARI 1 BUAH II II
2. Mewujudkan Pelayanan yang berkualitas kompetensi pengelola arsip Meningkatkan Layanan SDM pengelola yang bersertifikasi Indeks Kepuasan Masyarakat Layanan Kepustakaan 30% 82,50 Program perbaikan sistem administrasi Program peningkatan kualitas pelayanan informasi Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Sarana dan Prasarana yang sesuai standar peningkatan peserta bimtek yang lulus ujian sertifikasi peningkatan peserta bimtek yang lulus ujian sertifikasi persentase Umum Yang menggunakan Aplikasi berbasis IT Peningkatan Koleksi Bahan Pustaka Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Pengadaan Sarana Penyimpanan Arsip Diklat Kearsipan (TOT) Sosialisasi/penyulu han di lingkungan instansi pemerintah/swasta Menyelenggarakan Rapat Koordinasi Bidang Kearsipan Otomasi Penyediaan bahan pustaka umum daerah Daftar Arsip Dinamis In Aktif Autentik Arsip Terjaga Penyusutan Arsip sesuai Prosedur berkas berkas - 1 BUAH 100 berkas Ruang Central File Unit 4 Unit Peralatan Kearsipan Pengelola Kearsipan yang memilki sertifikat pengelola yang menguasai Pengelolaan Arsip Dinamis, dan Statis Pengelola Kearsipan yang memilki sertifikat Pustaka Nagari yang menggunakan Aplikasi Integrated Library Sytem Koleksi Buku yang tersedia Katalog Buku yang tersusun Unit 50 SDM 80 SDM 30 SDM 20 PUSTAKA NAGARI 1000 EKS 3000 EKS II II II II II II II II II II IV
Program peningkatan kualitas pelayanan informasi.persentase anggota (Member) persentase kunjungan persentase pengelola yang bersertifikasi pengelola Nagari, TBM, Pesantren yang sudah menguasai DDC dalam penomoran kolekasi buku Penyediaan bantuan pengembangan dan minat baca di daerah Operasional Penyelenggaraan kordinasi pengembangan budaya baca Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Pengembangan SDM Bidang buku yang terinventaris dan di olah yang dibantu Pemustaka yang datang ke umum Pustaka yang kunjungi mobil pustaka keliling Pengelola yang memilki sertifikat pengelola yang menguasai DDC - 1000 EKS 16.500 PEMUSTAK A IV II 50 PUSTAKA 30 SDM 60 SDM II II Pariaman Januari 2018 EPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PADANG PARIAMAN ( HENDRI SATRIA, AP.MSi) NIP.19730922 199311 1 001
N