MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV

dokumen-dokumen yang mirip
USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENERIMA) VERSI 1.1

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGIRIM) VERSI 1.1

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENERIMA) VERSI 1.0

USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGANGKUT) VERSI 1.0

DAFTAR ISI... i BAB I PENDAHULUAN... 1

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PELAKU USAHA

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM REGISTRASI NASIONAL USER UMUM

User Manual Situs Jasa Layanan Pelanggan Lab Pengujian [Admin]

USER GUIDE APLIKASI E-LOGBOOK oleh Badan Kepegawaian Daerah Kota Samarinda

1. Pendahuluan. 2. Cara Akses, Start Page, dan Beranda

BUKU PANDUAN APLIKASI e-planning DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) FISIK 2018

Pedoman Database Koleksi Museum. cagarbudaya.kemdikbud.go.id

Web DDS QA. Situs Jasa Layanan Pelanggan (Customer) Lab PENGUJIAN. Panduan Pengguna (User Manual) Versi 1.0

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

4 Langkah Mudah Kemitraan SPBU Pertamina

ELIRA - PTLR USER MANUAL V1.0. Badan Tenaga Nuklir Nasional. layanan.batan.go.id/ptlr/elira PETUNJUK TEKNIS OPERASIONAL

MANUAL BOOK SIM SARPRAS PENGAJUAN BANTUAN

MANUAL BOOK MUSRENBANG DESA/KELURAHAN

Manual Pengunaan Perijinan Online (Calon Pemohon Ijin)

BUKU PANDUAN. UNGGAH MANDIRI KARYA TULIS AKHIR MAHASISWA (Sebagai Syarat Wisuda) Disusun oleh: Tim Pengembang Aplikasi dan Sistem Informasi

BAB I P E N D A H U L U A N

User Manual Situs Jasa Layanan Pelanggan Lab Pengujian [Customer]

USER MANUAL SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI ELEKTRONIK KABUPATEN BLORA. Panduan bagi Pengguna Aplikasi E-MONEV Kab. Blora

MANUAL BOOK MUSRENBANG KECAMATAN

USER MANUAL WEBSITE FAQ PT ONLINE DIKTI

APLIKASI SID BANKUM ONLINE

BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN INDONESIA

DAFTAR ISI KATEGORI INSTITUSI

PANDUAN PENERAPAN E-LEARNING BERBASIS RUMAH BELAJAR (JEJAK BALI) PROVINSI BALI

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

BUKU PANDUAN. UNGGAH MANDIRI KARYA TULIS AKHIR MAHASISWA (Sebagai Syarat Wisuda) Disusun oleh: Tim Pengembang Aplikasi dan Sistem Informasi

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

Sistem Informasi Manajemen Beasiswa Daring (SIMBaDa)Portal

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

PROSEDUR PENDAFTARAN & TRY OUT UJI KOMPETENSI VIA APPSKEP

USER MANUAL (ADMIN) Panduan Penggunaan Aplikasi Pusat Bahasa Telkom University

BUKU PANDUAN APLIKASI e-planning PENGUSULAN DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) FISIK 2018

PANDUAN PORTAL MAHASISWA (Manual Student Portal) Versi 1.0

BUKU PANDUAN APLIKASI e-planning PENGUSULAN DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) FISIK 2018

2 Gambaran Aplikasi e-pi Secara garis besar, aplikasi e-pi memiliki alur proses seperti pada skema berikut :

PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM UJI KOMPETENSI GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (UK-GTK) ONLINE

PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK NOMOR 62 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN APLIKASI STATISTIK HARGA PERDAGANGAN BESAR ONLINE

PANDUAN PENDAFTARAN MENJADI ANGGOTA LOKERNTT (Mohon dibaca dengan teliti)

PANDUAN APLIKASI PEMBEKALAN MATERI PLPG UNTUK MENTOR

PANDUAN SIPTL EXTERNAL (SISTEM INFORMASI PEMANTAUAN TINDAK LANJUT) UNTUK ENTITAS

PANDUAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGADUAN Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Universitas Terbuka

Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian. Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian

PETUNJUK LOGIN PRODI S3 ILMU TEKNIK DAN PENGGUNAAN SISTEM E-REGISTRASI UNIVERSITAS UDAYANA

DAFTAR ISI... 2 PENJELASAN UMUM... 3 PENJELASAN MENU PADA APLIKASI Menu Login Halaman Awal Menu Diklat Memilih Diklat...

PETUNJUK PENGGUNAAN. Web eproc (Frontend)

UNIVERSITAS DHARMA ANDALAS

USER MANUAL SISTEM INFORMASI PEMBINAAN GEDUNG DAN BAGUNAN

Software User Manual. Sistem Informasi Penelitian dan. Publikasi Ilmiah. Panduan Bagi Pengguna Portal POLTEKKES SURAKARTA

Panduan Mendaftar Beasiswa Online Melalui ditmawa.simaster

PANDUAN PENDAFTARAN SPAN-PTKIN 2015

UNIVERSITAS DHARMA ANDALAS

PANDUAN. SisPenA S/M. Untuk Asesor. Sistem Informasi Penilaian Akreditasi Badan Akreditasi Nasional Sekolah / Madrasah

CENTRALIZED INTEGRATED VENDOR DATABASE DOKUMEN PANDUAN VENDOR

PANDUAN BEBAS PINJAM PUSTAKA & UNGGAH MANDIRI KARYA TULIS AKHIR

PT. DIAN NUSWANTORO TEKNOLOGI DAN INFORMASI MANUAL LAPORGUB

MENJELAJAHI SIPIKA USER ONLY PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN INOVASI KONSULTASI DAN ADVOKASI PKP2A III LAN

Halaman 0 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE

SITUS PEMBELAJARAN ELEKTRONIK MIKROSKIL

GUIDE BOOK NON UNUD BANGSEMAR GERBANG SEMINAR

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

PANDUAN. SisPenA S/M. Untuk Sekolah. Sistem Informasi Penilaian Akreditasi Badan Akreditasi Nasional Sekolah / Madrasah

M a n u a l B o o k A p l i k a s i B u r s a K e r j a K h u s u s Hal 1

PANDUAN PENGGUNAAN WEBSITE PUSAT UNGGULAN IPTEK (BETA VERSION)

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENDAFTARAN ONLINE PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN (PEMOHON)

Software User Manual. Sistem Informasi Penelitian dan. Pengabdian Masyarakat. Panduan Bagi Pengguna Portal UNIVERSITAS RIAU

Aplikasi KRS Online. User Manual Level Dosen. Versi Desember 2011

USER MANUAL (PESERTA) Panduan Penggunaan Aplikasi Pusat Bahasa

Sistem Aplikasi Persetujuan Iklan

PANDUAN PORTAL MAHASISWA (Manual Student Portal) Versi 1.0

PANDUAN PENGINPUTAN PERANGKAT DAERAH

GUIDE BOOK BANGSEMAR GERBANG SEMINAR

Petunjuk Teknis Aplikasi E-Licensing Perbankan bagi User External

Panduan Mendaftar Beasiswa Online Melalui ditmawa.simaster

PANDUAN SIAT RPM. (Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat) Direktorat Teknologi dan Sistem Informasi UNIVERSITAS PADJADJARAN

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI KURIKULUM 2013

PANDUAN PMB PASCASARJANA ISBI BANDUNG DESKRIPSI DOKUMEN PANDUAN PMB PASCASARJANA ISBI BANDUNG TAHUN 2017

Microsoft Internet Explorer 7 atau versi diatas (direkomendasikan) Mozilla FireFox 3.6 atau versi diatas (direkomendasikan)

KEMENTERIAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Petunjuk Penggunaan P3SWOT Online

Isikan alamat website

Petunjuk Penggunaan. e-licensing. User External Versi 0.0.2

Daftar Isi Langkah-langkah untuk sorting data : Filtering Data... 9

PANDUAN PENULISAN, PENDAFTARAN, PENGIRIMAN DAN MONITORING STATUS ARTIKEL DI PORTAL JURNAL UNIMOR. Panduan Penulisan Artikel untuk Author


A. Memulai Aplikasi PMB Online B. Proses Pendaftaran Akun C. Proses Pendaftaran S1 Tes Masuk Reguler Validasi Pembayaran...

PANDUAN PORTAL DOSEN (Manual Lecturer Portal) Versi 1.0

User Guide. System Sertifikasi LSP TIK Indonesia LSP TIK INDONESIA

DAFTAR ISI DAFTAR ISI...2 DAFTAR GAMBAR...4 DESKRIPSI SISTEM INFORMASI...9. Deskripsi Umum...9. Spesifikasi Teknis...10 FITUR SISTEM INFORMASI...

4/1/2015 NEW EDABU VERSI 1.0 ELEKTRONIK DATA BADAN USAHA SPPTI BPJS KESEHATAN

Pendaftaran Online Beasiswa LPDP. Lembaga Pengelolaan Dana Pendidikan (LPDP) User Manual

PANDUAN PPHC ONLINE 2016

PANDUAN WEBSITE PENERIMAAN MAHASISWA BARU UNTUK SISWA

USER MANUAL APLIKASI CPD ONLINE TENAGA KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

Daftar Isi. 1. Aplikasi Apekesah Cara Download Akses Penggunaan Aplikasi Apekesah Registrasi...

Transkripsi:

MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI KATSINOV 2020 KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI / Deputi Bidang Penguatan Inovasi BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL Gedung B.J. Habibie Jln MH Thamrin No. 8 Jakarta Pusat 2020 10340 katsinov@ristekbrin.go.id data.inovasi.ristekbrin.go.id

KATA PENGANTAR Kementerian Riset dan Teknologi / Badan Riset dan Inovasi Nasional melalui Deputi Bidang Penguatan Inovasi telah mengembangkan alat ukur yang dapat mengukur tingkat kesiapan atau kematangan inovasi yang dilakukan oleh suatu lembaga, perusahaan dan/ atau proyek/program/kegiatan melalui 7 Aspek pengukuran yaitu : Teknologi, Pasar, Organisasi, Kemitraan, Risiko, Manufaktur dan, Investasi. Alat ukur Tingkat Kesiapan Inovasi (Katsinov) ini telah dikembangkan sejak tahun 2017 hingga tahun 2019 dimana dan telah dilakukan berbagai uji terap, pengembangan aplikasi dan sosialisasi ke berbagai perguruan tinggi dan lembaga litbang. Uji terap dan sosialisasi alat ukur Katsinov pada tahun 2017 2019 dilakukan dengan metode luring menggunakan Microsoft Excel. Sedangkan aplikasi daring Katsinov baru dapat digunakan pada tahun 2020 melalui situs web data.inovasi.ristekbrin.go.id. Keberadaan sistem aplikasi Katsinov ini diharapkan dapat semakin mempermudah para pelaku inovasi untuk dapat melakukan pengukuran tingkat kesiapan inovasi secara mandiri terhadap produk produk inovasi yang dikembangkan. Selain itu, sistem aplikasi Katsinov ini diharapkan juga dapat mempermudah unit inovasi baik di Perguruan Tinggi, Lembaga Litbangjirap dan Industri untuk terus memantau dan memfasilitasi berbagai persyaratan dan kebutuhan yang diperlukan oleh para peneliti dalam melakukan pengukuran produk produk inovasi sehingga mampu mempercepat proses komersialisasi produk produk inovasi tersebut. Buku panduan (Manual Book) penggunaan aplikasi Katsinov ini disusun agar dapat membantu para pelaku inovasi dalam memahami sistem aplikasi Katsinov. Buku ini terbagi menjadi 2 bagian, yaitu : 1) menjelaskan mengenai dashboard aplikasi Katsinov hingga tata cara Login dan Registrasi Akun; 2) menjelaskan secara detail proses administrasi Sekretariat lembaga, pengukuran hingga verifikasi Tingkat Kesiapan Inovasi yang dilakukan para Inovator dan Tim Penilai/Verifikator. Jakarta, September 2020 Plt. Direktur Sistem Inovasi MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 1

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... 1 DAFTAR ISI... 2 DAFTAR GAMBAR... 3 BAB I... 5 WEBSITE APLIKASI... 5 TINGKAT KESIAPAN INOVASI (KATSINOV)... 5 A. Dashboard Website Katsinov... 6 B. Menu Login Katsinov... 8 C. Aktor aktor Dalam Aplikasi Daring Katsinov... 9 BAB II.... 11 OPERASIONAL APLIKASI PENGUKURAN DAN PENETAPAN TINGKAT KESIAPAN INOVASI (KATSINOV)... 11 A. Prosedur Aplikasi Katsinov... 12 B. Operasional Menu Akun Sekretariat... 13 1. Profil Akun Sekretariat... 13 2. Fungsi fungsi pada Akun Sekretariat... 15 a. Menambahkan Jenis Proyek Inovasi di Lembaga... 15 b. Mengelola Akun akun Perangkat Pengukuran dan Penetapan Katsinov di Lembaga : 17 c. Menambahkan Data Produk Produk Inovasi... 18 d. Mengatur Bidang Fokus Verifikator... 20 e. Mengelola Laporan Pengukuran dan Penetapan... 21 f. Monitoring Proses Pengukuran dan Verifikasi... 22 g. Mengunggah Berita Acara Pengukuran... 24 B. Operasional Menu Akun Inovator... 25 1. Profil Akun Inovator... 25 2. Proses Pengukuran Tingkat Kesiapan Inovasi (Katsinov) Produk produk Inovasi... 27 a. Menambahkan Produk Inovasi... 27 b. Melakukan Pengukuran Produk Inovasi Yang Dikembangkan... 29 C. Operasional Menu Akun Verifikator... 35 1. Profil Akun Verifikator... 35 2. Proses Verifikasi Hasil Pengukuran Tingkat Kesiapan Inovasi (Katsinov)... 36 BAB III. PENUTUP... 43 MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 2

DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Tampilan Beranda dengan Data Inovasi Entitas Perguruan Tinggi... 7 Gambar 2. Tampilan Menu Login... 8 Gambar 3. Tampilan Menu Registrasi... 9 Gambar 4. Alur Antar Pelaku dalam Pengukuran dan Penetapan Katsinov... 12 Gambar 5. Tampilan Awal Akun Sekretariat... 13 Gambar 6. Tampilan Profil Sekretariat... 13 Gambar 7. Tampilan Edit Profil Akun Sekretariat... 14 Gambar 8. Fungsi fungsi pada Akun Sekretariat... 15 Gambar 9. Tampilan Menu Proyek... 16 Gambar 10. Tampilan Menu Proyek Tambah Proyek... 16 Gambar 11. Tampilan Cara Menambahkan Akun Pengguna... 17 Gambar 12. Tampilan Menu Pengguna... 18 Gambar 13. Tampilan Menu Informasi Produk... 19 Gambar 14. Tampilan Tambah Produk Inovasi... 20 Gambar 15. Tampilan Menu Informasi Verifikator... 21 Gambar 16. Tampilan Menu Laporan... 22 Gambar 17. Tampilan Monitoring Proses Pengukuran dan Verifikasi... 23 Gambar 18. Tampilan Hasil Akhir Penilaian/Pengukuran Suatu Produk Inovasi... 23 Gambar 19. Tampilan Ringkasan Hasil Akhir Penilaian/Pengukuran... 24 Gambar 20. Tampilan Contoh Berita Acara... 25 Gambar 21. Tampilan Awal Akun Inovator... 25 Gambar 22. Tampilan Profil Akun Inovator... 26 Gambar 23. Tampilan Edit Profil Akun Inovator... 26 Gambar 24. Tampilan Menu Tambah Produk akun Inovator... 28 Gambar 25. Tampilan Profil Produk Inovasi... 29 Gambar 26. Tampilan Menu Pengisian Kuesioner... 30 Gambar 27. Tampilan Isian Kuesioner Katsinov... 31 MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 3

Gambar 28. Tampilan Hasil Pengukuran Katsinov... 33 Gambar 29. Tampilan Ringkasan Akhir Penilaian/Pengukuran... 33 Gambar 30. Tampilan Detail Pengisian yang Sudah Dilakukan... 34 Gambar 31. Tampilan Grafik Jaring Laba laba dan Diagram per Aspek... 34 Gambar 32. Tampilan Awal Akun Verifikator... 35 Gambar 33. Tampilan Menu Profil Akun Verifikator... 35 Gambar 34. Tampilan Edit Profil Menu Verifikator... 36 Gambar 35. Tampilan Menu Kuesioner Verifikasi... 37 Gambar 36. Tampilan Proses Verifikasi... 37 Gambar 37. Tampilan IsianVerifikasi Terhadap Isian yang Tidak Sesuai dengan Data Dukung... 38 Gambar 38. Tampilan Hasil Verifikasi... 39 Gambar 39. Tampilan Grafik Jaring Laba- laba dan Diagram Batang per Aspek Hasil Verifikasi... 40 Gambar 40. Tampilan Kolom Rekomendasi pada Akhir Proses Verifikasi di Tiap Level Katsinov... 41 Gambar 41. Tampilan Awal Menu Verifikasi... 42 Gambar 42. Tampilan Rekomendasi Akhir Verifikator... 42 MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 4

BAB I WEBSITE APLIKASI TINGKAT KESIAPAN INOVASI (KATSINOV) MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 5

P engukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi (Katsinov) merupakan upaya menjawab tuntutan kebutuhan akan alat ukur yang dapat menggambarkan perkembangan inovasi dan mengimplementasikan inovasi diatas siklus-hidup yang lebih efektif. Pengukuran dan Penetapan Katsinov diperlukan sejak penelitian baru dimulai dan sekaligus menjadi pemandu aspek manajerial proses inovasi. Dengan demikian, peranan Manajemen Inovasi sangat penting dalam mengorganisasikan proses inovasi melalui tahapan siklus inovasi. Pengelolaan inovasi ini mencakup bagaimana aspek teknologi, pasar, organisasi, kemitraan, manufaktur, investasi dan risiko dapat dikelola secara optimal agar produk inovasi dapat menjadi solusi dan dimanfaatkan oleh masyarakat, serta memberikan dan menciptakan daya saing secara berkelanjutan bagi perusahaan. Perkembangan pola kerja dan pola komunikasi saat ini menuntut kebutuhan data yang cepat dan saling terhubung juga baik diperlukan pada sektor kebijakan pada umumnya dan dan khususnya pada kebijakan inovasi pada khususnya. Mengedepankan kerja yang lebih mudah dan saling terkoneksi dengan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi sangat dibutuhkan untuk mendukung hal tersebut. Oleh karena itu untuk memudahkan proses pengukuran dan penetapan Katsinov maka dikembangkan alat ukur daring Katsinov pada situs web https://data.inovasi.ristekbrin.go.id. A. Dashboard Website Katsinov Untuk mengakses situs web sistem aplikasi Katsinov dilakukan dengan langkahlangkah sebagai berikut: - Buka Web Browser seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari dan sebagainya. - Masukkan alamat website Katsinov https://data.inovasi.ristekbrin.go.id pada bagian URL di web browser. MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 6

Gambar 1. Tampilan Beranda dengan Data Inovasi Entitas Perguruan Tinggi - Tampilan dashboard secara default akan muncul grafis data inovasi produk inovasi, bidang fokus produk inovasi, dan level Katsinov produk inovasi hasil pengukuran berdasarkan 3 entitas penelitian dan pengembangan yaitu Perguruan Tinggi, Lembaga Litbangjirap dan Industri dan berdasarkan tahun pengukuran. Selain itu, terdapat beberapa menu yang dapat diakses, diantaranya : Beranda : merupakan halaman awal dari Katsinov yang menampilkan grafis hasil pengukuran Tingkat Kesiapan Inovasi produk inovasi Tentang : menampilkan informasi umum dari Katsinov dan Kementerian Riset dan Teknologi / Badan Riset dan Inovasi Nasional Berita : menampilkan berita terkait kegiatan Katsinov Pengumuman : menampilkan pengumuman pengumuman yang dikeluarkan Kementerian Riset dan Teknologi / Badan Riset dan Inovasi Nasional berkaitan dengan Katsinov Jadwal : menampilkan jadwal kegiatan yang berhubungan dengan Katsinov Panduan : menampilkan panduan pengukuran Katsinov Login : menu yang dapat digunakan oleh pengguna untuk masuk ke dalam sistem aplikasi pengukuran MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 7

B. Menu Login Katsinov Gambar 2. Tampilan Menu Login - Menu Login dapat diakses oleh akun pengguna lembaga diantaranya Sekretariat, Penanggung Jawab, Inovator dan Tim Penilai/Verifkator yang sudah melakukan registrasi akun - Login dapat dilakukan dengan memasukkan username/email dan password yang telah didaftarkan. Jika belum mempunyai akun, lembaga dapat mengajukan registrasi akun dengan menekan daftar di sini pada tampilan Gambar 3 (lingkaran merah). - Akun pengguna lembaga yang dapat mengajukan aktifasi pada website Katsinov adalah akun Sekretariat - Akun pengguna lainnya seperti Penanggung Jawab, Inovator dan Tim Penilai/Verifikator didaftarkan dan diaktifasi oleh Akun Sekretariat lembaga yang sudah terdaftar. - Menu Registrasi terdiri dari beberapa informasi yang harus diisi oleh calon akun Sekretariat lembaga Katsinov seperti Nama Lembaga (1), Jenis Lembaga (2), Nama Lengkap PIC (3), username (4), Alamat Email resmi Unit Inovasi Lembaga (5), dan Password (6), lalu setelah selesai mengisi semua informasi tersebut maka tekan Tombol Daftar (7). MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 8

- Setelah melakukan registrasi akun Sekretariat, selanjutnya lembaga dapat mengajukan permohonan aktifasi akun melalui email ke katsinov@ristekbrin.go.id atau katsinov.ristekbrin@gmail.com dengan menyertakan Nama Lembaga, Nama PIC, User name, dan Email untuk proses validasi sebelum akun tersebut diaktifasi oleh Kemenristek/BRIN. 1 2 3 4 6 5 7 Gambar 3. Tampilan Menu Registrasi C. Aktor aktor Dalam Aplikasi Daring Katsinov Proses Pengukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi (Katsinov) menggunakan aplikasi daring Katsinov dilakukan terdapat beberapa aktor penting yang berperan, yaitu: a. Akun Penanggung Jawab Nasional Akun penanggung jawab nasional menerima laporan hasil pengukuran dan verifikasi/penetapan dari masing-masing Lembaga. b. Akun Admin Sekretariat Pusat Akun Admin Sekretariat Pusat bertugas mengelola keseluruhan aktifitas pada sistem aplikasi daring Katsinov, mengaktifasi pengajuan akun Sekretariat Lembaga. c. Akun Penanggung Jawab Lembaga MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 9

Akun Penanggung Jawab Lembaga menerima hasil pengukuran dan verifikasi di lembaganya masing-masing, memberikan catatan atau masukan pada tiap produk inovasi yang diukur di lembaganya, dan mengesahkan berita acara pengukuran tiap produk yang diukur di lembaganya. d. Akun Sekretariat Lembaga Akun Sekretariat Lembaga mengelola dan memonitoring keseluruhan proses pengukuran dan penetapan di Lembaga masing-masing, mendaftarkan dan mengelola akun akun lain di lembaganya. e. Akun Inovator Akun inovator melakukan pengukuran mandiri dengan mengisi isian indikator Katsinov dan melengkapi dengan penjelasan dan data dukung, serta membuat ringkasan keterangan produk. f. Akun Verifikator/Tim Penilai Lembaga Akun Verifikator melakukan verifikasi dan konfirmasi atas isian data oleh inovator berdasarkan data dukung dan penjelasan dari inovator. MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 10

BAB II. OPERASIONAL APLIKASI PENGUKURAN DAN PENETAPAN TINGKAT KESIAPAN INOVASI (KATSINOV) MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 11

P roses pengukuran dan penetapan Katsinov terdiri dari beberapa tahapan proses diantaranya proses mendaftar, memasukkan proyek inovasi dan produk inovasi lembaga (termasuk pemilihan bidang fokus dan inovator), proses pengukuran yang dilakukan inovator, hingga proses pembuatan Berita Acara Pengukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi yang ditandatangani oleh penanggung jawab dan tim penilai. Secara singkat proses alur antar pelaku dalam pengukuran dan penetapan Katsinov ini adalah sebagai berikut: Gambar 4. Alur Antar Pelaku dalam Pengukuran dan Penetapan Katsinov A. Prosedur Aplikasi Katsinov Tatalaksana pengukuran dan penetapan Katsinov selanjutnya diterjemahkan kedalam proses teknis pengukuran dan penetapan dengan sistem aplikasi daring Katsinov sebagai berikut: a. Penanggung jawab lembaga mengajukan permohonan akun sekretariat lembaga melalui surat permohonan resmi kepada Direktur Sistem Iovasi, Deputi Bidang Penguatan Inovasi, Kemenristek/BRIN serta menu login pada dashboard situs web https://data.inovasi.ristekbrin.go.id b. Admin sekretariat pusat menyetujui pengajuan akun sekretariat Lembaga c. Sekretariat Lembaga mengisi data Lembaga dan data sekretariat MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 12

d. Sekretariat Lembaga membuat daftar proyek di Lembaga masing-masing untuk mengkategorikan produk-produk inovasi yang nantinya akan diukur e. Sekretariat Lembaga membuat akun Penanggung Jawab, akun Inovator, dan akun Verifikator f. Sekretariat Lembaga membuat daftar produk inovasi di Lembaga masing-masing dan menentukan akun inovator untuk tiap produk g. Sekretariat Lembaga mengatur pembagian bidang fokus untuk masing-masing akun verifikator h. Inovator mengisi data diri pada akun yang telah didaftarkan oleh Sekretariat Lembaga i. Verifikator mengisi data diri pada akun yang telah didaftarkan oleh Sekretariat Lembaga j. Inovator menambahkan produk inovasi yang dikembangkan yang belum didaftarkan oleh Sekretariat Lembaga k. Inovator mengisi masing-masing ringkasan produk inovasi yang ditangani l. Inovator melakukan penilaian mandiri untuk masing-masing produk inovasi yang dikembangkan m. Pengisian penilaian mandiri dilakukan dengan dilengkapi penjelasan dan data dukung n. Verifikator melakukan verifikasi isian penilaian mandiri inovator dengan melihat penjelasan dan data dukung yang dilampirkan o. Sekretariat Lembaga memonitoring proses pengukuran dan verifikasi p. Sekretariat Lembaga dan Penanggung Jawab memberikan catatan atas proses pengukuran dan verifikasi q. Inovator melakukan konfirmasi atas verifikasi dari Verifikator r. Inovator dan Verifikator menindaklanjuti catatan dari Sekretariat Lembaga dan Penanggung Jawab Lembaga s. Diperoleh hasil akhir dari proses pengukuran yang terverifikasi t. Sekretariat Lembaga membuat Berita Acara Pengukuran secara luring MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 13

u. Penanggung Jawab Lembaga dan Tim Verifikator menandatangani Berita Acara Pengukuran secara luring v. Sekretariat Lembaga mengunggah Berita Acara Pengukuran masing-masing produk inovasi terverifikasi pada aplikasi daring Katsinov w. Admin Sekretariat Pusat dan Penanggung Jawab Nasional memonitoring keseluruhan proses pengukuran dan penetapan x. Admin Sekretariat Pusat mengelola sistem aplikasi daring Katsinov Proses tersebut tergambar pada bagan alur berikut: MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 14

Alur Proses Pengukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi pada Aplikasi Katsinov ( data.inovasi.ristekbrin.go.id) Admin/Kesekretariatan Pusat (Kemenristek/BRIN) Akun Penanggung Jawab Lembaga Akun Sekretariat Lembaga Akun Verifikator Lembaga Akun Inovator Lembaga PIC Lembaga melakukan registrasi untuk pembuatan akun Sekretariat Lembaga Admin Pusat memeriksa kesesuaian data informasi yang telah diisi oleh Lembaga saat registrasi pengajuan akun Jika telah sesuai, Admin Pusat akan mengaktivasi akun SekretariatLembagaba PIC Lembaga mengajukan permohonan aktifasi akun Sekretariat Lembaga kepada admin/kesekretariatan PIC Akun Sekretariat Login dengan menggunakan username/email dan password yang telah dibuat PIC Akun Sekretariat mengisi beberapa informasi diri dan lembaga MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 9

Alur Proses Pengukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi pada Aplikasi Katsinov Online ( data.inovasi.ristekbrin.go.id) Admin Pusat Akun Penanggung Jawab Lembaga Akun Sekretariat Lembaga Akun Verifikator Lembaga Akun Inovator Lembaga Menambahkan daftar proyek inovasi di Lembaga pada menu informasi proyek Mendaftarkan akun akun user proses pengukuran dan penetapan Katsinov (Akun penangung jawab, Inovator, Verifikator) pada menu informasi pengguna Menambahkan produk produk inovasi beserta bidang fokusnya dan mengintegrasikan produk inovasi tersebut dengan akun Inovatornya masing - Login dengan menggunakan username dan password yang sudah didaftarkan Sekretariat Login dengan menggunakan username dan password yang sudah didaftarkan Sekretariat Menambahkan produk inovasinya ke dalam aplikasi pada menu informasi produk Melakukan pengukuran terhadap produk inovasi yang telah didtambahkan sendiri maupun yang telah ditambahkan oleh sekretariat MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 10

Alur Proses Pengukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi pada Aplikasi Katsinov ( data.inovasi.ristekbrin.go.id) Admin/Kesekretariatan Pusat (Kemenristek/BRIN) Akun Penanggung Jawab Lembaga Akun Sekretariat Lembaga Akun Inovator Lembaga Akun Verifikator Lembaga Memonitoring keseluruhan Hasil Pengukuran dan Verifikasi Produk Produk Inovasi Menetapkan bidang fokus produk inovasi yang akan diverifikasi oleh tiap tiap verifikator sesuai dengan kepakaran verifikator tersebut Mengelola Laporan hasil pengukuran dan verifikasi yang telah dilakukan oleh inovator dan verifikator beserta dokumen - dokumen terkait Melakukan verifikasi terhadap produk inovasi yang sesuai dengan bidang kepakaran dan telah diukur oleh inovator serta memberikan rekomendasi baik pada tiap tiap level Katsinov maupun rekomendasi akhir Dokumen hasil pengukuran dan verifikasi beserta rekomendasi Dokumen hasil pengukuran beserta data dukung Berita Acara Pengukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi untuk ditandatangani verifikator MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 11

Alur Proses Pengukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi pada Aplikasi Katsinov Online ( data.inovasi.ristekbrin.go.id) Admin Pusat Akun Penanggung Jawab Lembaga Akun Sekretariat Lembaga Akun Inovator Lembaga Akun Verifikator Lembaga Memantau keseluruhan proses, memberikan masukan atau catatan pada hasil akhir pengukuran dan penetapan Katsinov Dokumen Hasil Pengukuran dan Penetapan Katsinov Dokumen BAP Melihat keseluruhan Dokumen Pengukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi di Lembaga Berita Acara Pengukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapan Inovas ditandatangani Penanggung Jawab (di luar sistem) Mengupload Berita Acara Pengukuran dan Penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi Pada tiap tiap produk inovasi yang telah diukur dan diverifikasi MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 12

B. Operasional Menu Akun Sekretariat 1. Profil Akun Sekretariat 1 2 Gambar 5. Tampilan Awal Akun Sekretariat Sebelum menjalankan fungsi fungsi yang terdapat pada akun Sekretariat, PIC akun Sekretariat terlebih dahulu mengisi informasi informasi profil akun Sekretariat dengan menekan tombol yang terdapat di pojok kanan atas (1), lalu menekan tombol Profile (2). 2 1 Gambar 6. Tampilan Profil Sekretariat MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 13

- Untuk mengisi informasi profil akun Sekretariat, tekan tombol Edit (1) - Untuk melakukan upload foto PIC akun Sekretariat, tekan tombol icon tulis (2) 1 2 3 Gambar 7. Tampilan Edit Profil Akun Sekretariat Setelah menekan tombol Edit pada Gambar 7, maka muncul tampilan seperti yang terlihat pada Gambar 8. Ada beberapa hal yang dapat dilakukan oleh PIC Sekretariat yaitu. - Mengisi informasi pada tab menu biodata (1) yaitu Nama Lengkap, No Identitas Diri, Jabatan Pegawai, No Telepon, Alamat Email. Jika semua informasi tersebut sudah diisi, tekan tombol Update (lingkaran merah). - Mengisi informasi pada tab menu Lembaga (2) yaitu dengan melakukan cara yang sama dengan mengisi informasi biodata PIC yaitu tekan tombol edit lalu mengisi informasi seperti Nama Lembaga, Alamat Lembaga, No Telepon Lembaga, Alamat Email Resmi Lembaga, Contact Person selain itu dapat memasukkan Logo Lembaga. - Melakukan pergantian Password pada tab menu Password (3). MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 14

2. Fungsi fungsi pada Akun Sekretariat (a) (b) Gambar 8. Fungsi fungsi pada Akun Sekretariat Akun sekretariat lembaga merupakan aktor utama proses pengukuran dan penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi (Katsinov) karena memiliki beberapa fungsi yang dapat dilakukan pada akun sekretariat lembaga, diantaranya : a. Menambahkan Jenis Proyek Inovasi di Lembaga Menambah jenis proyek inovasi di lembaga (bisa lebih dari 1 jenis proyek) pada Menu Informasi Proyek, berikut cara melakukannya : MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 15

1 Gambar 9. Tampilan Menu Proyek - Pilih menu informasi lalu pilih proyek (lingkar merah) - Tekan tombol Tambah Proyek (1) sehingga muncul tab isian proyek seperti pada Gambar 11 dibawah ini 2 1 Gambar 10. Tampilan Menu Proyek Tambah Proyek - Masukkan nama proyek inovasi di lembaga pada kolom isian (1) - Jika sudah selesai tekan tombol Tambah (2) MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 16

b. Mengelola Akun akun Perangkat Pengukuran dan Penetapan Katsinov di Lembaga : Akun Sekretariat dapat menambahkan/mendaftarkan akun akun pengguna untuk menjalankan proses pengukuran dan penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi yaitu akun Penanggung Jawab, Inovator, dan Tim Penilai atau Verifikator. Adapun cara untuk melakukannya adalah : 3 2 4 1 5 6 7 Gambar 11. Tampilan Cara Menambahkan Akun Pengguna - Pilih menu informasi lalu pilih pengguna (1) - Terdapat beberapa informasi yang harus diisi yaitu, pilih status pengguna (2) yang akan didaftarkan (Akun Inovator, Akun Sekretariat, Akun Verifikator) - Lalu isi Nama Lengkap (3), username (4), alamat email (5) dan password (6) - Lalu tekan tombol Daftar (7) Jika Akun Sekretariat sudah selesai dalam proses pendaftaran akun akun pengguna di lembaganya, maka tampilan akan muncul pada menu informasi pengguna adalah sebagai berikut: MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 17

1 Gambar 12. Tampilan Menu Pengguna - Setelah itu akan muncul beberapa akun pengguna sebagai Penanggung Jawab, Inovator dan juga Verifikator, dimana untuk masing masing akun pengguna dapat terdiri dari lebih dari satu akun kecuali akun Sekretariat dan akun Penanggung Jawab. Akun Sekretariat dapat mengubah status pengguna tersebut dengan menekan tombol list kebawah (1) Catatan : akun Sekretariat tidak dapat diubah statusnya menjadi akun pengguna lainnya - Jika ingin menghapus akun pengguna, tekan icon yang terdapat pada lingkaran merah Catatan : Tidak dapat menghapus akun Sekretariat - Jika ingin menyetel ulang (reset) password akun pengguna, tekan tekan icon yang terdapat pada lingkaran kuning c. Menambahkan Data Produk Produk Inovasi Menambahkan produk produk inovasi ditambahkan sesuai dengan proyek inovasi yang sudah ditambahkan pada Menu Informasi Produk Inovasi, berikut cara melakukannya: MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 18

3 2 1 Gambar 13. Tampilan Menu Informasi Produk - Pilih menu informasi produk, lalu pilih produk(1) - Terdapat beberapa fungsi/aksi yang dapat dilakukan oleh akun Sekretariat pada Menu Produk, yaitu : o Melihat/membuat profil/ringkasan produk inovasi yang sudah dimasukkan dengan menekan icon pada lingkaran merah; o Menambahkan inovator dari produk inovasi yang sudah dimasukkan dengan menekan icon pada lingkaran kuning; o Menghapus produk inovasi yang sudah dimasukkan dengan menekan icon pada lingkaran hijau. - Sebelum menambah produk inovasi, tentukan terlebih dahulu nama proyek inovasi (2) - Setelah itu pilih tombol Tambah Produk (3) sehingga muncul tampilan seperti ini MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 19

Gambar 14. Tampilan Tambah Produk Inovasi - Masukkan nama produk inovasi pada kotak isian yang disediakan - Pilih bidang fokus produk inovasi tersebut - Lalu tekan tombol Tambah d. Mengatur Bidang Fokus Verifikator Pada Menu Informasi Verifikator, akun Sekretariat dapat menentukan bidang fokus kepakaran verifikator yang akan melakukan verifikasi terhadap produk inovasi sesuai dengan kepakarannya, berikut cara melakukannya : MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 20

2 1 Gambar 15. Tampilan Menu Informasi Verifikator - Pilih menu informasi lalu pilih verifikator (1) - Setelah itu akan muncul beberapa nama verifikator yang sudah dibuatkan/ didaftarkan akun sebelumnya, pilih bidang fokus kepakaran verifikator dengan menekan tombol list box Bidang Fokus (2) - Verifikator yang sudah disesuaikan dengan bidang fokus kepakarannya akan melakukan verifikasi hanya terhadap produk produk inovasi dengan bidang fokus yang sesuai dengan kepakarannya tersebut. e. Mengelola Laporan Pengukuran dan Penetapan Laporan Pengukuran dan Penetapan ini dalam bentuk rekapan proses pengukuran dan penetapan Tingkat Kesiapan Inovasi, berikut cara melakukan pengelolaannya : MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 21

2 3 1 Gambar 16. Tampilan Menu Laporan - Pilih menu informasi lalu pilih menu laporan (1) - Lalu muncul rekap data produk inovasi yang telah ditambahkan dan telah dilakukan pengukuran. Adapun rekap tersebut terdiri dari Produk, Bidang Fokus, Proyek, Lembaga, dan level Katsinov - Rekapan tersebut dapat di export ke dalam bentuk file excel dengan menekan tombol Excel (2) - Atau apabila ingin mencetak rekapan tersebut, tekan tombol Cetak (3) f. Monitoring Proses Pengukuran dan Verifikasi Selain itu, akun Sekretariat dapat melakukan monitoring terhadap proses pengukuran dan verifikasi Tingkat Kesiapan Inovasi, berikut cara melakukannya : MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 22

1 Gambar 17. Tampilan Monitoring Proses Pengukuran dan Verifikasi - Pilih menu kuesioner lalu pilih monitoring (1) hingga muncul tampilan seperti pada Gambar 18 - Monitoring proses pengukuran dapat dilakukan dengan menekan tombol icon di dalam lingkaran kuning - Monitoring proses verifikasi dapat dilakukan dengan menekan tombol icon di dalam lingkaran merah - Sekretariat juga dapat melihat detail hasil pengukuran dengan menekan link yang terdapat pada nama produk di dalam kotak berwarna hijau sehingga muncul tampilan berikut ini : Gambar 18. Tampilan Hasil Akhir Penilaian/Pengukuran Suatu Produk Inovasi MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 23

- Pada kotak berwarna hijau terdapat informasi mengenai produk yang sedang dimonitoring oleh sekretariat dan capaian akhir dari pengukuran Katsinov - Untuk melihat profil produk inovasi yang sedang dimonitoring, Sekretariat dapat menekan icon Tambah yang terletak pada kotak berwarna biru - Gambar 19. Tampilan Ringkasan Hasil Akhir Penilaian/Pengukuran - Sekretariat dapat memberikan catatan terkait administrasi maupun hal lainnya dengan menekan tombol Edit yang terdapat pada kotak berwarna merah di Gambar 20 g. Mengunggah Berita Acara Pengukuran Sekretariat lembaga juga memiliki tugas untuk mengunggah Berita Acara Pengukuran Tingkat Kesiapan Inovasi MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 24

Gambar 20. Tampilan Contoh Berita Acara B. Operasional Menu Akun Inovator 1. Profil Akun Inovator 1 2 Gambar 21. Tampilan Awal Akun Inovator Setelah login dengan memasukkan username dan password yang sudah diberikan oleh Sekretariat lembaga dan sebelum melakukan proses pengukuran produk produk MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 25

inovasi, Inovator harus mengisi beberapa informasi terkait data diri pada sistem aplikasi Katsinov dengan menekan tombol yang ada di kanan atas (1), lalu tekan tombol Profile (2) sehingga akan muncul tampilan berikut ini : 1 2 Gambar 22. Tampilan Profil Akun Inovator - Untuk melakukan upload foto akun Inovator tombol icon tulis (1) - Untuk mengisi informasi profil akun Inovator tekan tombol Edit (2) dan akan muncul tampilan berikut ini : - 1 2 Gambar 23. Tampilan Edit Profil Akun Inovator MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 26

Ada beberapa hal yang dapat dilakukan oleh Inovator pada Menu Profil yaitu - Mengisi informasi pada tab menu biodata (1) yaitu Nama Lengkap, No Identitas Diri, Jabatan Pegawai, No Telepon, Alamat Email. Jika semua informasi tersebut sudah diisi, tekan tombol Update (lingkaran merah) - Melakukan pergantian Password pada tab menu Password (2) 2. Proses Pengukuran Tingkat Kesiapan Inovasi (Katsinov) Produk produk Inovasi Produk produk inovasi di suatu lembaga harus diukur oleh Inovatornya sendiri agar Inovator dapat mengetahui sejauh mana kesiapan produk nya untuk dapat dikomersialisasikan dan dihilirisasikan. Berikut beberapa tahapan yang akan dilakukan Inovator : a. Menambahkan Produk Inovasi Akun Inovator dapat menambahkan produk inovasi nya ke dalam sistem aplikasi Katsinov. Produk Inovasi yang terdapat di suatu lembaga tidak hanya dapat ditambahkan/dimasukkan ke sistem aplikasi Katsinov oleh akun Sekretariat lembaga tersebut, namun juga dapat ditambahkan/ dimasukkan oleh Inovator produk inovasi tersebut agar Inovator dapat langsung melakukan pengukuran segera mungkin terhadap produk inovasinya. Adapun cara menambahkan/memasukkan produk inovasi pada akun Inovator adalah sebagai berikut : MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 27

1 3 2 Gambar 24. Tampilan Menu Tambah Produk akun Inovator - Pilih menu informasi lalu pilih produk (1) hingga muncul tampilan seperti pada Gambar 24 - Pilih proyek inovasi yang sudah ditambahkan oleh akun Sekretariat sebelumnya (2) - Tekan tombol Tambah Produk (3) lalu masukkan nama produk yang ingin ditambahkan beserta bidang fokus produk tersebut - Ada beberapa fungsi tambahan pada menu produk ini yang dapat dilakukan oleh Inovator, diantaranya : o Membuat/mengisi profil produk inovasi yang sudah ditambahkan dengan menekan tombol icon yang terdapat pada lingkaran merah o Menghapus produk inovasi yang sudah ditambahkan sebelumnya dengan menekan tombol icon yang terdapat pada lingkaran kuning o Memulai melakukan pengukuran terhadap produk produk inovasi yang sudah ditambahkan dengan menekan tombol icon pada lingkaran hijau Setelah Inovator menambahkan/memasukkan produk produk inovasinya ke dalam sistem aplikasi Katsinov, selanjutnya Inovator membuat/mengisi profil produk inovasi tersebut seperti pada penjelasan di atas yaitu dengan menekan tombol icon yang terdapat pada lingkaran merah sehingga muncul tampilan seperti berikut ini : MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 28

3 2 1 Gambar 25. Tampilan Profil Produk Inovasi - Tekan tombol Edit (1) untuk mengisi beberapa informasi terkait produk seperti ringkasan produk inovasi, keunggulan produk inovasi dan manfaat produk inovasi - Pastikan keterangan pada kolom Kontak sudah terisi semua dengan melengkapi biodata profil Inovator pada menu profil Inovator - Tekan tombol Print (2) untuk mencetak ringkasan profil produk - Tekan tombol Daftar (3) untuk kembali pada menu produk b. Melakukan Pengukuran Produk Inovasi Yang Dikembangkan Melakukan pengukuran terhadap produk produk inovasi yang telah ditambahkan ke dalam sistem aplikasi Katsinov pada menu pengisian Kuesioner MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 29

1 Gambar 26. Tampilan Menu Pengisian Kuesioner - Pilih menu kuesioner lalu tekan pengisian kuesioner (1) sehingga muncul tampilan seperti pada Gambar 27 - Pada tampilan terdapat beberapa judul inovasi yang dimiliki oleh Inovator yang harus diukur, tekan tombol Isi Katsinov apabila ingin memulai pengukuran sehingga akan muncul tampilan seperti berikut : MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 30

1 2 5 4 3 Gambar 27. Tampilan Isian Kuesioner Katsinov - Pada daerah yang diberi kotak merah berisi informasi dari produk yang akan diukur, pastikan informasi tersebut semua benar - Pada daerah yang diberi kotak kuning terdapat ringkasan penilaian akhir dari proses pengukuran dari mulai Katsinov 1 sampai selesai. MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 31

Selain itu juga terdapat kolom rekomendasi yang akan diisi oleh Tim Penilai/ Verifikator pada saat proses verifikasi. Serta kolom catatan yang berisi catatan dari Sekretariat lembaga atau Penanggung Jawab kegiatan Pengukuran dan Penetapan Katsinov di lembaga tersebut. - Proses pengisian kuesioner dilakukan pada daerah yang diberi kotak hijau. Pengukuran Katsinov dimulai pada level Katsinov 1 dengan 22 pertanyaan. Inovator harus memilih 1 dari 6 kriteria penilaian di setiap soal untuk kemudian memberikan penjelasan terkait jawaban yang dipilih pada kotak penjelasan (1) dan melampirkan data dukung yang menguatkan jawaban yang dipilih (2). - Di tiap level terdapat kotak nomor pertanyaan yang berwarna kuning, hijau dan merah. Kotak nomor pertanyaan berwarna merah menunjukkan bahwa pertanyaan pada nomor tersebut belum terjawab. Kotak nomor pertanyaan berwarna kuning menunjukkan bahwa pertanyaan pada nomor tersebut sudah terisi/terjawab tetapi belum melampirkan penjelasan dan data dukung, dan Kotak nomor pertanyaan berwarna hijau menunjukkan bahwa pertanyaan pada nomor tersebut sudah terjawab dan sudah melampirkan penjelasan serta data dukung. - Jika sudah yakin dengan jawaban yang dipilih, penjelasan dan data dukung, tekan tombol Submit (3), jika masih ragu bisa melewatkan pertanyaan tersebut dengan menekan tombol Skip (4) dan tekan tombol Previous (5) apabila ingin kembali ke pertanyaan berikutnya. Suatu level Katsinov memiliki jumlah pertanyaan yang berbeda beda dengan total indikator/kuesioner pertanyaan sebanyak 124 indikator/kuesioner. Sedangkan nilai capaian pengukuran minimal adalah 80% (Terpenuhi) agar bisa lanjut menjawab pertanyaan pada level Katsinov berikutnya. Pengukuran dapat berlanjut hingga mencapai level 6 atau berhenti di suatu level dimana capaian pengukurannya di bawah 80% (Tidak Terpenuhi). MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 32

Gambar 28. Tampilan Hasil Pengukuran Katsinov Pada Gambar 29 menunjukkan bahwa produk inovasi tersebut berada di level Katsinov 2 karena nilai pada Katsinov 3 di bawah nilai capaian minimal atau Tidak Terpenuhi. Ringkasan Penilaian Akhir dapat juga dilihat oleh Inovator beserta hasil rekomendasi akhir yang nantinya akan diisi oleh Verifikator pada saat proses verifikasi dan Catatan dari Sekretariat atau Penanggung Jawab seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini : Gambar 29. Tampilan Ringkasan Akhir Penilaian/Pengukuran Jika ingin melihat preview dari hasil isian kuesioner yang sudah dilakukan, tekan icon tambah/kaca pembesar yang terdapat pada lingkaran berwarna merah (Gambar 29) MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 33

sehingga akan muncul tampilan berikut ini (tampilan ini berada di bawah dari Gambar 29 dan bisa dilihat dengan melakukan scroll ke bawah di tampilan tersebut). Gambar 30. Tampilan Detail Pengisian yang Sudah Dilakukan Selain dapat melihat kembali detail pengisian, Inovator juga dapat melihat grafik jaring laba laba dan diagram batang per aspek hasil pengukuran seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 31. Tampilan Grafik Jaring Laba laba dan Diagram per Aspek MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 34

C. Operasional Menu Akun Verifikator 1. Profil Akun Verifikator 1 2 Gambar 32. Tampilan Awal Akun Verifikator Setelah login dengan memasukkan username dan password yang sudah diberikan oleh Sekretariat lembaga dan sebelum melakukan proses verifikasi produk produk inovasi, Verifikator harus mengisi beberapa informasi terkait data diri pada sistem aplikasi Katsinov dengan menekan tombol yang ada di kanan atas (1), lalu tekan tombol Profile (2) sehingga akan muncul tampilan berikut ini : 1 2 Gambar 33. Tampilan Menu Profil Akun Verifikator MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 35

- Untuk melakukan upload foto akun Inovator tombol icon tulis (1) - Untuk mengisi informasi profil akun Verifikator tekan tombol Edit (2) dan akan muncul tampilan berikut ini : 1 2 Gambar 34. Tampilan Edit Profil Menu Verifikator Ada beberapa hal yang dapat dilakukan oleh Verifikator pada Menu Profil yaitu - Mengisi informasi pada tab menu biodata (1) yaitu Nama Lengkap, No Identitas Diri, Jabatan Pegawai, No Telepon, Alamat Email. Jika semua informasi tersebut sudah diisi, tekan tombol Update (lingkaran merah) - Melakukan pergantian Password pada tab menu Password (2) 2. Proses Verifikasi Hasil Pengukuran Tingkat Kesiapan Inovasi (Katsinov) Berikut beberapa tahapan yang akan dilakukan Verifikator pada proses verifikasi: MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 36

1 Gambar 35. Tampilan Menu Kuesioner Verifikasi - Untuk memulai proses verifikasi, pilih menu kuesioner dan pilih verifikasi (1) - Untuk melihat detail pengukuran produk inovasi, tekan nama produk inovasi yang terdapat pada kotak berwarna merah - Untuk melihat status verifikasi sebuah produk pada setiap level (sudah terverifikasi / belum verifikasi), dapat dilihat pada kotak berwarna kuning dimana jika belum diverifikasi ditandai dengan icon dan jika sudah terverifikasi ditandai dengan icon - Tekan icon untuk memulai proses verifikasi. Selanjutnya akan muncul tampilan berikut ini : - Gambar 36. Tampilan Proses Verifikasi MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 37

- Nilai hasil pengukuran/pengisian kuesioner Katsinov terdapat pada kotak berwarna merah - Kotak berwarna kuning merupakan status sudah diverifikasi atau belum dari sebuah indikator pertanyaan, indikator pertanyaan yang sudah diverifikasi ditandai dengan icon centang. - Kotak berwarna biru merupakan nilai hasil verifikasi yang dilakukan oleh Verifikator. Apabila Verifikator menganggap jawaban, penjelasan dan data dukung sesuai maka nilai verifikasi akan sama dengan nilai isian sebuah indikator pertanyaan - Kolom keterangan akan menampilkan catatan atu penjelasan dari Verifikator - Pada Kotak berwarna hijau, terdapat beberapa aksi yang dapat dilakukan Verifikator diantaranya - Tekan icon apabila Verifikator ingin melihat detail isian indikator pertanyaan - Tekan icon apabila Verifkator menganggap data dukung sesuai dengan jawaban indikator pertanyaan - Tekan icon apabila Verifikator menganggap data dukung tidak sesuai dengan jawaban indikator pertanyaan Gambar 37. Tampilan IsianVerifikasi Terhadap Isian yang Tidak Sesuai dengan Data Dukung 1 MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 38

- Verifikator dapat memberikan penjelasan dari ketidaksesuaian isian/jawaban indikator pertanyaan dengan data dukung pada kolom penjelasan/komentar (Kotak berwarna merah) - Memilih jawaban yang sesuai dengan data dukung yang diberikan Inovator - Tekan tombol Submit (1) apabila sudah selesai Proses verifikasi tersebut harus dilakukan oleh Verifikator ke semua indikator pertanyaan yang sudah dijawab oleh Inovator pada setiap level Katsinov lalu tekan tombol Preview di halaman akhir verifikasi sehingga akan muncul hasil proses verifikasi sebagai berikut : Gambar 38. Tampilan Hasil Verifikasi - Kotak berwarna merah berisi nilai dari isian/jawaban indikator pertanyaan Katsinov MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 39

- Kotak berwarna kuning berisi hasil verifikasi (sesuai atau tidak sesuai suatu isian/jawaban dari indikator pertanyaan dengan data dukung yang dilampirkan) - Kotak berwarna biru berisi isian/jawaban indikator pertanyaan Katsinov yang diberikan oleh Verifikator dengan menyesuaikan terhadap data dukung yang diberikan oleh Inovator - Kotak berwarna hijau berisi keterangan alasan/catatan yang diberikan oleh Verifikator terhadap hasil verifikasi Gambar 39. Tampilan Grafik Jaring Laba- laba dan Diagram Batang per Aspek Hasil Verifikasi Pada Gambar 40 menunjukkan bahwa hasil isian/jawaban indikator digambarkan dengan garis berwarna biru sedangkan hasil verifikasi digambarkan pada garis berwarna MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 40

hitam. Pada setiap melakukan verifikasi di setiap level Katsinov, Verifikator juga dapat memberikan catatan/rekomendasi kepada Inovator. Berikut cara melakukannya, 1 Gambar 40. Tampilan Kolom Rekomendasi pada Akhir Proses Verifikasi di Tiap Level Katsinov - Pada halaman yang sama yaitu halaman Preview hasil verifikasi, pada bagian akhir halaman tersebut terdapat kolom rekomendasi seperti pada Gambar 40, masukkan rekomendasi pada kolom tersebut lalu tekan tombol Submit (1) untuk menyimpan rekomendasi yang telah diberikan. Selain itu, Verifikator dapat memberikan rekomendasi akhir dari rangkaian proses verifikasi Tingkat Kesiapan Inovasi, dengan cara : MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 41

Gambar 41. Tampilan Awal Menu Verifikasi Pada tampilan awal Menu verifikasi seperti pada Gambar 42, pilih produk Inovasi yang semua level Katsinov nya telah di verifikasi (Kotak berwarna merah) sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut : 1 Gambar 42. Tampilan Rekomendasi Akhir Verifikator - Tekan tombol Edit (1) untuk memberikan rekomendasi akhir terhadap hasil pengukuran Katsinov - Jika sudah selesai maka rekomendasi tersebut akan muncul di dalam kotak yang berwarna merah. MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 42

BAB III. PENUTUP D emikian Buku Manual (Manual Book) Penggunaan Aplikasi Katsinov, diharapkan dapat membantu para pelaku inovasi di K/L maupun Perguruan Tinggi serta Industri dalam memahami proses Pengukuran dan Penetapan Katsinov secara daring sehingga Katsinov ini dapat menjadi guidance dalam implementasi inovasi di atas siklus hidup yang efektif dengan memperhatikan berbagai aspek aspek pengelolaan inovasi. MANUAL BOOK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI 43