STANDARD OPERATING PROSEDUR ( S O P) BURSA KERJA KHUSUS (BKK)/REKRUTMEN No SOP : 13/LPPM-K Dibuat oleh : LPPM-K Judul : SOP Bursa Direvisi oleh: LPPM-K Tgl Pembuatan: 26 Mei 2013 Disetujui oleh: Rektor Unsera Tgl Revisi : 28 Mei 2013 Halaman: 1 s.d. 3 Tujuan: Bursa /Rekrutmen calon tenaga kerja bagi alumni dan mahasiswa/i Universitas Serang Raya (UNSERA) dan peserta umum dapat berjalan sesuai aturan. Meningkatkan jumlah keterserapan tenaga kerja bagi alumni, mahasiswa/i Unsera dan peserta umum dalam pasar bursa tenaga kerja perusahaan/dunia industry/pemerintah/lembaga atau organisasi. Pengimplementasian bentuk kerjasama dengan dunia industry/pemerintah/lembaga dalam ketenagakerjaan. Membantu perusahaan/dunia industry/lembaga dalam rangka proses rekrutmen calon pegawai yang akan diseleksi. Standard Operating Procedure (SOP) disusun untuk memberikan kepastian jaminan mutu dan prosedural dari setiap bidang/kegiatan dalam hal ini Bursa (BKK) Unsera. Ruang Lingkup: Ruang lingkup SOP ini meliputi persiapan, pelaksanaan, dan tindak lanjut Bursa Kerja Khusus (BKK) dengan pihak dunia industry/perusahaan/ lembaga atau organisasi. I. Proses Rekrutmen calon pegawai perusahaan/lembaga/organisasi. A. Layanan Publikasi media dalam kegiatan, dan Rekrutmen. C. Layanan Bursa dan informasi lowongan kerja. D. Layanan informasi lowongan kerja. II. Layanan Jasa Rekrutmen atau Pendidikan dan Pelatihan bagi Perusahaan/lembaga atau organisasi. A. Fasilitasi layanan bimbingan karier dan Konseling ketenagakerjaan. B. Fasilitasi layanan seminar/workshop/pendidikan dan pelatihan ketenagakerjaan. C. Fasilitasi layanan Konsultasi masalah pelatihan, produktivitas dan penempatan kerja. D. Fasilitasi pelatihan dan pemagangan dalam dan luar negri. Referensi: 1. UU no 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas 2. UU no 2 tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi 3. Peraturan Pemerintah No. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi. 4. PP No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
5. Statuta Universitas Serang Raya. Definisi Bursa /Rekrutmen adalah Fasilitasi ketenagakerjaan dan atau pengimplementasian hasil kerjasama antara Unsera dengan lembaga/instansi/perusahaan. Prosedur pelaksanaan Bursa Unsera: 1. Inisiasi Bursa Inisiasi kerjasama antara Unsera dengan pihak eksternal dapat dilakukan oleh pihak eksternal atau pihak internal Unsera. Bila inisiasi dilakukan oleh pihak eksternal, maka dapat menghubungi langsung atau melalui surat ke LPPM-K pada bagian kerjasama. Bila inisiasi dari pihak Unsera, maka Unsera secara aktif menghubungi pihak eksternal baik dengan cara datang langsung atau mengirimkan surat. 2. Penjajagan urgenisitas Bursa Kedua belah pihak melakukan penjajagan penting /tidaknya kesepakatan mengenai Bursa kerja khusus/rekrutmen dengan cara saling melakukan kunjungan. Apabila dalam penjajagan tersebut pihak ekternal meminta hanya untuk sosialisasi lowongan kerja saja, maka unsera berhak memasang brosur atau sarana promosi lainnya dan membantu mengasih data base alumni. Proses selanjutnya siserahkan kepada pihak ekternal. 3. Penyusunan draft butir-butir pelaksanaan Bursa Penyusunan butir-butir kesepakatan pelaksanaan bursa kerja khusus/rekrutmen dapat dilakukan oleh pihak Unsera atau pihak eksternal 4. Reviu draft butir-butir pelaksanaan kesepakatan Bursa Reviu butir-butir kesepakatan draft bursa kerja khusus dilakukan dengan melakukan kosultasi kepada, ketua LPPM-K Unsera, Biro, dekan, dan kaprodi, untuk menjaring masukan masukan tentang pelaksanaan bursa kerja khusus/rekrutmen. 5. Pembahasan bersama. Pembahasan bersama antara Unsera dengan pihak perusahaan/lembaga/organisasi, dan memutuskan pelaksanaan kegiatan, maka diteruskan dengan persiapan pelaksanaan.
6. Persiapan pelaksanaan. Implementasi dari diterimanya kesepakatan, maka persiapan dilakukan oleh kedua belah pihak sampai batas waktu yang ditentukan. Jika pelaksanaan dilakukan dikampus unsera, maka unsera berhak memfasilitasi kegiatan tersebut, termasuk menyediakan sarana prasarananya. 8. Bursa /Rekrutmen kegiatan dilakukan oleh kedua belah pihak yang saling menguntungkan. Selama proses bursa kerja khusus/rekrutmen dilaksanakan kewenangan sepenuhnya diserahkan kepada pihak ekternal. 9. Pasca pelaksanaan kegiatan Membuat laporan kegiatan yang ditanda tangani oleh kedua belah pihak, Tentang pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan. 10. Evaluasi Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan agar pelaksanaan proses bursa kerja khusus/rekrutmen dapat dilaksanakan dengan lebih baik/perbaikan.
Flow Presedur URAIAN LPPM-K PIHAK EKSTERNAL Inisiasi kerjasama antara Unsera dengan pihak eksternal dapat dilakukan oleh pihak eksternal atau pihak internal Unsera. Bila inisiasi dilakukan oleh pihak eksternal, maka dapat menghubungi langsung atau melalui surat ke LPPM-K pada bagian kerjasama. Bila inisiasi dari pihak Unsera, maka Unsera secara aktif menghubungi pihak eksternal baik dengan cara datang langsung atau mengirimkan surat. Inisiasi Bursa Kerja Khusus Inisiasi Bursa Kerja Khusus DEKAN- JURUSAN, BIRO Borang Kedua belah pihak melakukan penjajagan penting /tidaknya kesepakatan mengenai Bursa kerja khusus/rekrutmen dengan cara saling melakukan kunjungan. Apabila dalam penjajagan tersebut pihak ekternal meminta hanya untuk sosialisasi lowongan kerja saja, Penjajagan urgenisitas Bursa. Penjajagan urgenisitas Bursa Surat penyurat penjajagan kerjasama maka unsera berhak memasang brosur atau sarana promosi lainnya dan membantu mengasih data base alumni. Proses selanjutnya siserahkan kepada pihak ekternal. Pemasangan Brosur/spanduk dan pemberian data base Penyusunan butir-butir kesepakatan pelaksanaan bursa kerja khusus/rekrutmen dapat dilakukan oleh pihak Unsera atau pihak eksternal Penyusunan draft butirbutir pelaksanaan Bursa Reviu butir-butir kesepakatan draft bursa kerja khusus dilakukan dengan melakukan kosultasi kepada, ketua LPPM-K Unsera, Biro, dekan, dan kaprodi, untuk menjaring masukan masukan tentang pelaksanaan bursa kerja khusus/rekrutmen. Reviu draft butirbutir pelaksanaan kesepakatan Bursa Reviu butir kesepakatan Pembahasan bersama antara Unsera dengan pihak perusahaan/lembaga/organisasi, dan memutuskan pelaksanaan kegiatan, maka diteruskan dengan persiapan pelaksanaan. Pembahasan bersama Tdk disepa kati Implementasi dari diterimanya kesepakatan, maka persiapan dilakukan oleh kedua belah Disepa kati pihak sampai batas waktu yang ditentukan. Jika pelaksanaan dilakukan dikampus unsera, maka unsera berhak memfasilitasi kegiatan tersebut, termasuk menyediakan sarana prasarananya. Persiapan pelaksanaan ijin Sarana & Prasarana kegiatan dilakukan oleh kedua belah pihak yang saling menguntungkan. Selama proses bursa kerja khusus/rekrutmen dilaksanakan kewenangan sepenuhnya diserahkan kepada pihak ekternal. Membuat laporan kegiatan yang ditanda tangani oleh kedua belah pihak, Tentang pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan. Pasca Berita Acara Berita Acara & Dokumen Evaluasi dilakukan oleh Evaluasi Perbaikan dimasa datang
kedua pihak untuk perbaikan dimasa datang Diagram alur 1. Inisiasi Inisiasi Bursa Kerja Penjajagan urgenisitas Bursa Penyusunan draft butir-butir pelaksanaan Bursa Reviu draft butir-butir pelaksanaan kesepakatan Bursa Tidak disepakati Pembahasan Bersama Persiapan pelaksanaan 24. disepaka ti Bursa Kerja Khusus/Rekrutmen Pasca pelaksanaan kegiatan Berita Acara & Dokumen Evaluasi Diagram Alur Bursa /Rekrutmen