LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO ( KKP ) LAYANAN ANAK DI PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO TUGAS AKHIR Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh Amarilis Putri Rahmawati D1811005 PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 201 i
ii
iii
Motto Bila engkau meminta sesuatu, mintalah kepada Allah dan bila engkau meminta pertolongan, mintalah pertolongan kepada Allah (HR Tarmidzi) Ridha Allah itu bergantung pada ridha orang tua. Dari kemurkaan-nya bergantung pada kemurkaan orang tua (HR Thabrani) Siapa yang memberi kemudahan kepada orang yang dalam kesulitan, maka Allah akan memberikan kemudahan kepadanya di dunia dan akhirat (HR Muslim) Sesuatu yang sulit akan terasa mudah jika dilakukan dengan sungguh-sungguh (Penulis) iv
PERSEMBAHAN Karya ini kupersembahkan untuk : 1. Kedua orang tuaku, terima kasih atas setiap doa, dukungan dan kasih sayang yang tak terhingga, 2. Kakak dan adikku yang selalu memberikan semangat untuk penulis, 3. Sahabat-sahabatku yang selalu memberikan semangat dan kebahagian 4. Teman-teman mahasiswa DIII Perpustakaan angkatan 2011, terima kasih atas semua bantuan dan kenangan selama ini. 5. Almamaterku v
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat, petujunjuk dan lindungannya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan Judul Layanan Anak di Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo. Dalam pelaksanaan tugas akhir ini penulis mendapat bantuan dari berbagai pihak sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Allah SWT yang telah memberikan kemudahan dan kelancaran dalam kepada penulis, 2. Kedua orang tua, kakak, adik, teman, dan beserta keluarga besar yang selalu mendukung dalam pembuatan tugas akhir ini, 3. Prof. Drs. Pawito, Ph.D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, 4. Drs. Alexius Ibnu Muridjal., M.Si, selaku pembimbing akademik yang telah banyak memberikan bimbingan kepada penulis, 5. Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program DIII Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta, 6. Drs. Aryanto Budhy Sulihyantoro, M.Si, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan dalam penyusunan tugas akhir ini, 7. Drs. Surisno Satrio Utomo., M.Si, selaku penguji I yang telah meluangkan waktu untuk penulis, 8. F. Ninik Ristiani, SE., MM., selaku Kepala Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo, 9. Tunardi, SE selaku pembimbing Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) dan segenap karyawan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi vi
Kabupaten Sukoharjo yang memberikan bimbingan dan bantuan selama penulis melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo, 10. Dosen DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan kepada penulis, 11. Teman-teman DIII Perpustakaan angkatan 2011 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, 12. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Penulis menyadari dalam penulisan tugas akhir ini masih masih jauh dari sempurna dan kemungkinan adanya kesalahan. Untuk itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Akhir kata, penulis berharap tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca. Surakarta, 2014 Penulis vii
DAFTAR ISI Halaman JUDUL... i PERSETUJUAN... ii PENGESAHAN... iii MOTTO... iv PERSEMBAHAN... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... x DAFTAR LAMPIRAN... xi BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penulisan... 4 D. Metode Pengumpulan Data... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Perpustakaan... 8 1. Pengertian Perpustakaan... 8 2. Tugas dan Fungsi Perpustakaan... 8 3. Jenis Perpustakaan... 9 B. Perpustakaan Daerah atau Umum... 10 1. Pergertian Perpustakaan Umum... 10 2. Ciri-ciri Perpustakaan Umum... 11 3. Fungsi dan Tugas Perpustakaan Umum... 12 4. Tugas Perpustakaan Umum atau Daerah... 13 5. Jenis-jenis Layanan Perpustakaan Umum... 14 C. Layanan Anak... 16 1. Layanan Anak di Perpustakaan Umum... 16 2. Tujuan Layanan Anak... 17 3. Perbedaaan layanan Anak Dengan Layanan Dewasa atau Remaja... 18 4. Jenis Layanan Anak di Perpustakaan Umum... 19 5. Sasaran Layanan Anak... 22 6. Pustakawan Pada Layanan Anak... 22 7. Koleksi Layanan Anak... 23 viii
BAB III GAMBARAN UMUM A. Sejarah... 26 B. Visi dan Misi... 27 C. Kepemimpinan... 28 D. Struktur Organisasi... 28 E. Sumber Daya manusia... 29 F. Program Kegiatan... 31 G. Koleksi... 34 H. Pengolahan Bahan Pustaka... 35 I. Pemeliharaan Bahan Pustaka... 37 J. Keanggotaan... 37 K. Layanan Perpustakaan... 41 L. Sarana dan Prasarana... 44 BAB IV PEMBAHASAN A. Analisa Masalah... 46 B. Jenis-jenis Layanan Anak... 46 C. Prosedur Pelayanan Dalam Layanan Anak... 48 D. Hambatan dan Solusi Dalam Layanan Anak... 55 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan... 57 B. Saran... 59 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ix
DAFTAR TABEL Tabel 1 Jadwal Kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo... 5 Tabel 2 Daftar Kepemimpinan Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumenstasi Kabupaten Sukoharjo... 28 Tabel 3 Daftar Sumber daya Manusia Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi kabupaten Sukoharjo... 29 Tabel 4 Program dan Kegiatan dari APBD TAHUN 2013... 31 Tabel 5 Program dan Kegiatan yang Tetap Berjalan Tetapi Belum Dianggarkan APBD... 32 Tabel 6 Program dan Kegiatan dari APBN... 32 Tabel 7 Program dan Kegiatan dengan Pihak Ketiga (Program Perpuseru)... 33 Tabel 8 Kegiatan Keberlanjutan dari Pihak Ketiga... 33 Tabel 9 Data Koleksi Tahun 2013... 35 Tabel 10 Jenis Bahan Pustaka yang diolah Berbasis SLiMs Tahun 2013... 36 Tabel 11 Data Pengunjung, Peminjaman, Anggota Baru Tahun 2013... 39 x
Lampiran 1 Surat Permohonan Magang DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 2 Surat Keterangan Mahasiswa Lampiran 3 Surat Tugas Lampiran 4 Penilaian Praktek Kerja Lampiran 5 Laporan Kegiatan Harian Lampiran 6 Laporan Periodik Minggu 1 Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu 2 Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu 3 Lampiran 9 Laporan Periodik Minggu 4 Lampiran 10 Laporan Periodik Minggu 5 Lampiran 11 Laporan Periodik Minggu 6 Lampiran 12 Laporan Periodik Minggu 7 Lampiran 13 Laporan Periodik Minggu 8 Lampiran 14 Presensi Mahasiswa Magang Lampiran 15 Sertifikat Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 16 Cap Kepemilikan Perpustakaan Lampiran 17 Kartu Pendaftaran Anggota Perpustakaan Lampiran 18 Kartu Buku Lampiran 19 Slip Tanggal Kembali Lampiran 20 Formulir Surat Layanan Storrytelling Lampiran 21 Formulir Layanan Pemutaran Film Lampiran 22 Kartu Anggota Perpustakaan Lampiran 23 Buku Pengunjung Perpustakaan xi
Lampiran 24 Kegiatan Perpustakaan Keliling Lampiran 25 Buku Pengunjung Perpustakaan Keliling Lampiran 26 Foto Ruang Layanan Anak Lampiran 27 Foto Ruang Layanan Audiovisual Lampiran 28 Foto Koleksi Buku Anak dan Mainan Edukatif Lampiran 29 Foto Kegiatan Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo Lampiran 30 Foto Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo xii