No Kegiatan 1 Menyusun hasil penelitian & bahan presentasi, melakukan konsultasi & perbaikan atau revisi sesuai hasil koreksian Pembimbing, serta berkonsultasi tentang waktu pelaksanaan & mengisi buku kontrol bimbingan setiap kali melakukan bimbingan. 2 Menerima & bahan presentasi & melakukan koreksi, melakukan koreksi ulang terhadap perbaikan yang dilakukan MHS kemudian memberikan paraf tanda setuju untuk dilanjutkan ke Pembimbing I, merekomendasikan waktu pelaksanaan serta tanda tangan buku kontrol setiap kali melakukan bimbingan. 3 Menerima kembali & bahan presentasi yang telah disetujui Pembimbing II & melakukan konsultasi dengan Pembimbing I, melakukan konsultasi & perbaikan atau revisi sesuai hasil koreksian Pembimbing I, serta berkonsultasi tentang waktu pelaksanaan 4 Menerima & melakukan koreksi & bahan presentasi, melakukan koreksi ulang terhadap perbaikan yang dilakukan MHS kemudian memberikan paraf tanda setuju untuk dikan, memberi rekomendasi waktu pelaksanaan serta tanda tangan buku kontrol setiap kali melakukan bimbingan. 5 Mengambil formulir pengajuan hasil penelitian ( ) di loket akademik Fakultas atau diunduh pada website Fakultas, mengisi sesuai kesepakatan dengan pembimbing, selanjutnya menyerahkan kepada Pembimbing II untuk ditandatangani. MHS Pemb. II Pemb. I Pelaksana Staf Akad. Fak. Subbag. Staf Koord. Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output printer & ATK. Komputer & internet. 5 Hari 1 Hari Keterangan maksimal halaman SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 6
6 Membubuhkan tanda tangan pada tanda menyetujui waktu pelaksanaan, selanjutnya diserahkan kembali kepada MHS. Pemb. II Setuju 7 Menyerahkan kepada Pembimbing I untuk ditandatangani. 8 Membubuhkan tanda tangan pada tanda menyetujui waktu pelaksanaan, selanjutnya diserahkan kembali kepada MHS. 9 Menyerahkan, 3 (tiga) rangkap & kepada staf Akademik Fakultas di loket akademik paling lambat 5 (Lima) hari sebelum pelaksanaan Menerima, & memeriksa serta memastikan bahwa MHS pernah mengikuti Kuliah Umum & (sepuluh) kali hasil penelitian (tujuh kali pada bidang ilmu yang sama & tiga kali pada bidang lain). 11 Menyesuaikan ulang judul penelitian & pembimbing pada Sistim Administrasi Akademik, melakukan entri waktu & tempat pelaksanaan, mencetak Skripsi-11 (BA Hasil Penelitian), Skripsi-12 (Daftar Hadir Hasil Penelitian), Skripsi-13 (Keterangan Nilai Hasil Penelitian) & Skripsi-08 (Biodata Pemateri), memasukkan 1 rangkap dalam arsip individu MHS, selanjutnya memasukkan berkas dalam map & menyerahkannya kepada Kasubbag TU., printer, ATK,, 20 Pemb. I Setuju 1x, SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 7
12 Memeriksa ulang kelayakan MHS melakukan hasil penelitian & memastikan MHS telah memenuhi syarat, melakukan penomoran surat undangan hasil penelitian ( Skripsi-) pada Aplikasi Subbag, selanjutnya menyerahkan berkas MHS kepada Staf 13 Mencetak surat undangan hasil penelitian dari Aplikasi Prodi kemudian digabungkan dengan berkas MHS, selanjutnya diserahkan kepada Koordinator Program Studi, membuat pengumuman proposal MHS. 14 Memeriksa ulang kelayakan MHS melakukan hasil penelitian & memastikan MHS telah memenuhi syarat, menandatangani surat undangan hasil penelitian ( Skripsi-), selanjutnya menyerahkan kembali berkas MHS kepada Staf 15 Menerima kembali berkas MHS, mendistribusikan & undangan kepada pembimbing, mendistribusikan undangan kepada dosen program studi paling lambat 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan 16 Menyampaikan berkas MHS kepada pembimbing II saat pelaksanaan 17 Bertindak sebagai moderator dalam proposal MHS, membaca biodata MHS, meminta peserta mengumpulkan menandatangani absen peserta, menandatangani para peserta, memvalidasi kehadiran peserta sesuai absen & serta mengisi & tanda tangan BA keterangan nilai 18 Mempresentasikan materi & menjelaskan atau menjawab setiap pertanyaan peserta, mencatat semua usul & saran untuk perbaikan., printer & ATK. & materi Materi 30 SK Dekan tercetak. & undangan 1x, 1x, SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 8
19 Memberikan penjelasan & kesimpulan pada akhir diskusi, selanjutnya menandatangani BA & keterangan nilai & materi 20 Menutup & mengembalikan kepada peserta & MHS pemateri, meminta MHS untuk menggandakan BA. 21 Meminjam BA pada pembimbing II untuk digandakan (Fotocopy) sebagai bahan revisi atau perbaikan. 22 Menyerahkan berkas MHS kepada staf 23 Meminta dan/atau menerima berkas MHS dari pembimbing II, memeriksa ulang & memastikan kelengkapan berkas, selanjutnya diserahkan kepada Kasubbag TU. 24 Meminta dan/atau menerima berkas MHS dari staf Program Studi, memeriksa ulang & memastikan kelengkapan berkas, selanjutnya diserahkan kepada staf Akademik Fakultas. 25 Meminta dan/atau menerima berkas MHS dari Kasubbag TU, memeriksa ulang & memastikan kelengkapan berkas, selanjutnya diarsipkan dalam arsip individu MHS. BA. 15 20 diterima MHS, BA dicopy MHS. valid. valid. terarsip. SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 9