HURAIAN INDAAN DOKUMEN ISO UM BAHAGIAN A: Huraian Dokumen ISO (Diisi oleh emohon/ dan sila abaikan ruangan kerana akan dilengkapkan oleh TKD ) U/S- 01/2018 Unit Nama Dokumen:ROSEDUR ENGAMBILAN ELAJAR engambilan SISWAZAH elajar Kod Dokumen: UM/U/S/006 Isu: 02, Semakan: 09, Tarikh Kuatkuasa: 20.06.2017 Nama Dokumen:ROSEDUR ENGAMBILAN ELAJAR SISWAZAH Kod Dokumen: UM/U/S/006 Isu: 02, Semakan: 10, Tarikh Kuatkuasa: 24/04/2018 5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN i-gims : Internet Graduate Information Management System JKKS : Jawatankuasa Kecil engambilan elajar Siswazah JKSU : Jawatankuasa engajian Siswazah Universiti KIV : Keep in view (dalam perhatian) enyelaras : Dekan/Timbalan Dekan Fakulti; engarah/timbalan engarah Institut; egawai yang dilantik sebagai enyelaras engajian Siswazah Fakulti/Institut hd : Doktor Falsafah T : egawai Tadbir TJ : usat Tanggungjawab TK : embantu Tadbir Kewangan TO : embantu Tadbir (erkeranian dan Operasi) SS : Sekolah engajian Siswazah TKD : Timbalan egawai Kawalan Dokumen eneraju TW : Timbalan Wakil engurusan eneraju W : Wakil engurusan 5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN i-gims : Internet Graduate Information Management System JKSU : Jawatankuasa engajian Siswazah Universiti KIV : Keep in view (dalam perhatian) enyelaras : Dekan/Timbalan Dekan Fakulti; engarah/timbalan engarah Institut; egawai yang dilantik sebagai enyelaras engajian Siswazah Fakulti/Institut hd : Doktor Falsafah T : egawai Tadbir TJ : usat Tanggungjawab TK : embantu Tadbir Kewangan TO : embantu Tadbir (erkeranian dan Operasi) SS : Sekolah engajian Siswazah TKD : Timbalan egawai Kawalan Dokumen eneraju TW : Timbalan Wakil engurusan eneraju W : Wakil engurusan 1
6.7 (b) Jika tiada maklum balas dalam tempoh satu (1) tahun, proses tamat (Langkah 6.18) dan permohonan akan diberi status REJECTED. 6.7 (b) Jika tiada maklum balas dalam tempoh satu (1) tahun, proses tamat (Langkah 6.15) dan sistem igims akan menukarkan status INCOMLETE kepada REJECTED secara automatik. T/ 6.9 Beri peringatan kepada Fakulti/Institut yang belum mengemaskini keputusan saringan sekurang-kurangnya sekali sebelum Mesyuarat JKKS bersidang. 6.9 Beri peringatan kepada Fakulti/Institut yang belum mengemaskini keputusan saringan dari semasa ke semasa. T/ 6.10 Mesyuarat JKKS - (a) Sediakan kertas cadangan engambilan elajar untuk pertimbangan dan kelulusan JKKS berdasarkan status Supported/ Supported rovisional/not Supported di dalam sistem i-gims. (b) Bentangkan kertas cadangan pengambilan pelajar mengikut Fakulti/Institut. 6.11 Lulus? (a) Jika Ya, ikut Langkah 6.13. (b) Jika Tidak, ikut Langkah 6.12. 6.12 ertimbangan Semula? (a) Jika Ya, ikut Langkah 6.8. (b) Jika Tidak, ikut Langkah 6.13. 6.10 Lulus? (a) ika Ya, ikut Langkah 6.12. (b) Jika Tidak, ikut Langkah 6.11. 6.11 ertimbangan Semula? (a) Jika Ya, ikut Langkah 6.8. (b) Jika Tidak, ikut Langkah 6.12. T/ T/ 2
6.13 Kemaskini keputusan permohonan 6.12 Kemaskini keputusan permohonan T/ Kemaskini keputusan permohonan di dalam i-gims sama ada Approved/Approved rovisional/ KIV/Not Approved. Kemaskini keputusan permohonan di dalam i-gims sama ada Approved/Approved rovisional/ Not Approved. 6.14 Uruskan Maklum Balas emohon yang Berjaya 6.13 Uruskan Maklum Balas emohon yang Berjaya T/ 6.15 Daftarkan elajar Baharu Nota: Calon pelajar hd dan Master Secara enyelidikan dibenarkan mendaftar sehingga minggu ke-7 selepas semester bermula dengan mendapat kelulusan daripada Dekan, Sekolah engajian Siswazah. Calon pelajar Master Secara Kerja Kursus dibenarkan mendaftar sehingga minggu ke-2 selepas minggu semester bermula dengan mendapat kelulusan daripada Dekan, Sekolah engajian Siswazah 6.14 Daftarkan elajar Baharu - T/ 6.16 Tamat 6.15 Tamat T/ 7.0 REKOD 4. UM/600-9/24 Jawatankuasa Kecil engambilan elajar Siswazah (JKKS) Semua rekod kulaiti berikut boleh dirujuk di dalam Network Attached Storage: 7.0 REKOD - 3
Takwim Mesyuarat JKKS Tahunan. Laporan saringan permohonan yang dimajukan ke Mesyuarat JKKS. Minit Mesyuarat JKKS. 5. UM/(Kod TJ)/600-9/24 - Jawatankuasa Kecil engambilan elajar Siswazah (JKKS) Takwim Mesyuarat JKKS Tahunan. Laporan saringan permohonan yang dimajukan ke Mesyuarat JKKS. 6. UM/600-2/2/7 engambilan dan endaftaran elajar Baharu engambilan elajar (Semester) 7. UM/(Kod TJ)/600-2/2/7 4. UM/600-2/2/7 engambilan dan endaftaran elajar Baharu engambilan elajar (Semester) Tempat Simpanan: Network Attached Storage 5. UM/(Kod TJ)/600-2/2/7 p engambilan dan endaftaran elajar Baharu engambilan elajar (Semester) engambilan dan endaftaran elajar Baharu engambilan elajar (Semester) 4
BAHAGIAN B: Kelulusan CADANGAN INDAAN DOKUMEN ISO (Diisi oleh KD / TKD mengikut skop dokumen ISO) eneraju : SKO ENGAJIAN SISWAZAH Kelulusan Mesyuarat: MESYUARAT ENGURUSAN SS Kali ke- 270 Tarikh Mesyuarat: 26/3/2018 Cadangan Tarikh Kuatkuasa *: 24/04/2018 Nota *: - Tarikh Kuatkuasa merujuk kepada tarikh yang ditetapkan dan sila berhubung dengan KD sekiranya perlukan tarikh kuarkuasa lain - Masukkan Huraian Dokumen yang dilampirkan oleh pencadang bersama Borang Cadangan /Tambahan Dokumen. 5