Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Arahan kerja ini menerangkan tatacara mengendalikan untuk pelajar Program Perubatan, dan Kejururawatan. Arahan kerja ini merangkumi aktiviti pendaftaran pelajar, penyediaan dan pengedaran jadual waktu akademik, pembahagian pelajar kepada kumpulan, pengisian buku log dan penilaian pembelajaran. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Terkini Terkini Tajuk Dokumen Senarai Pelajar Berasaskan Kursus (SMP) Kandungan Kursus Terkini - Jadual Waktu Kuliah dan Amali 4.0 TERMINOLOGI DAN GLOSARI Ketua PTJ KJ KPAA PT PT (P/O) PT Jbt SMP TNC (A&A) : Dekan dan Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian : Ketua Jabatan : Ketua Pentadbiran Akademik dan Antarabangsa : Penyelaras : Pegawai Tadbir : Pembantu Tadbir (P/O) : Pembantu Tadbir Jabatan : Sistem Maklumat Pelajar : Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa
Halaman: 2/5 5.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ, TDA, KJ dan KPAA bertanggungjawab memastikan Arahan Kerja ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi arahan kerja ini.
Halaman: 3/5 6.0 PROSES TERPERINCI Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula / 6.2 Sedia Jadual Waktu 6.2 (c) Dapatkan senarai Pelajar yang mendaftar di SMP untuk menjalankan rotasi/posting klinikal. Sediakan jadual waktu rotasi/posting klinikal. Edar Jadual waktu rotasi/posting klinikal kepada Penyelaras Penempatan. Manual Pengguna (Modul Pendaftaran Kursus Cetakan Senarai Pelajar Setiap Kursus) 6.3 Agih Kumpulan 6.3 Agihkan pelajar kepada kumpulan untuk setiap tempat rotasi/posting klinikal. 6.4 Laksana Rotasi/Posting 6.4 Laksanakan rotasi/posting klinikal. Rekod kehadiran pelajar rotasi/posting klinikal. Borang Kehadiran Pelajar Latihan (PU/PS/BR33/AJR) Pelajar (c) Lengkapkan buku log yang disediakan dalam penempatan berkenaan dan pastikan mencapai tahap yang memuaskan dalam proses pembelajaran. Senarai buku log seperti di Lampiran 1. / Pengajar/ Reseptor 6.5 Pemantauan Rotasi/Posting 6.5 Pantau perlaksanaan rotasi/posting klinikal selewat-lewatnya minggu ke 7. Borang Semakan Pengendalian dan Penilaian Kursus dan Sistem Pengurusan Pembelajaran Universiti Putra Malaysia (PutraLMS) (http://www.lms. upm.edu.my) Buat laporan penilaian pensyarah sambilan/penunjukajar. Borang Laporan Penilaian Penunjukajar Rotasi/Posting (PU/PS/BR09/AJR) A
Halaman: 4/5 Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan A (c) Ambil tindakan pembetulan sewajarnya seperti dicatat dalam Borang Semakan Pengendalian dan Penilaian Kursus, jika hasil semakan didapati tidak memuaskan. Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P005) (d) Laksana sesi rotasi/posting klinikal gantian jika aktiviti pengajaran tidak dapat dijalankan. 6.6 Buat Penilaian 6.6 Buat penilaian pembelajaran pelajar dibuat secara berterusan dan/atau di akhir penempatan. Senarai Buku Log Posting, Garis Panduan Pengendalian Ujian atau Peperiksaan Akhir Program Doktor Perubatan Fasa II dan III Peperiksaan Akhir Program Doktor Perubatan Fasa II dan III (PU/PS/GP008) Masukkan markah dalam SMP. Cetak senarai pelajar dengan markah penilaian dan peperiksaan akhir. Manual Pengguna Sistem Maklumat Pelajar-Modul (Pengurusan Markah) Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan (UPM/PU/PS/P011) 6.7 Tamat
Halaman: 5/5 7.0 REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(kod PTJ)/600-4/13/7 Latihan Semester Senarai Pendaftaran Pelajar Jadual Waktu Rotasi/Posting Senarai Kumpulan Pelajar Borang Kehadiran Pelajar Latihan Borang Semakan Pengendalian dan Penilaian Kursus Borang Laporan Penilaian Pengajaran/Arahan Kerja Pengendalian Putra Borang Semakan Pengendalian dan Penilaian Kursus Surat menyurat yang berkaitan Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod PTJ 5 Tahun Kuasa Melupus Ketua PTJ Rincih