HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

dokumen-dokumen yang mirip
Struktur Organisasi. PT. Akari Indonesia. Pusat dan Cabang. Dewan Komisaris. Direktur. General Manager. Manajer Sumber Daya Manusia Kepala Cabang

BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN. Untuk memulai suatu pemeriksaan, seorang auditor harus terlebih dahulu mengadakan

BAB IV PEMBAHASAN AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG USAHA PADA PT. GROOVY MUSTIKA SEJAHTERA

BAB 4 ANALISIS DAN BAHASAN. 4.1 Perencanaan Kegiatan Evaluasi Pengendalian Internal

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN. Audit operasional atas fungsi pembelian dan hutang usaha pada PT Prima Auto

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PT KARYADINAMIKA GRAHA MANDIRI

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS PENGELOLAAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA PT NORITA MULTIPLASTINDO

A. Prosedur Pemesanan dan

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI PEMBELIAN DAN HUTANG USAHA PADA PT MITRA MAKMURJAYA MANDIRI

BAB IV ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB IV PEMBAHASAN. perusahaan, seorang auditor seharusnya menyususun perencanaan pemeriksaan.

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN. I. Implementasi Sistem Informasi atas Pembelian dan Penjualan pada CV.

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS PADA PT CHAROEN POKPHAN INDONESIA TBK

BAB IV PEMBAHASAN. IV.1. Tahap Penelitian. Tahapan penelitian dibagi menjadi beberapa bagian yaitu: a. Tahap Pendahuluan

BAB IV PEMBAHASAN. 1. Mengevaluasi lima komponen pengendalian internal berdasarkan COSO, komunikasi, aktivitas pengendalian, dan pemantauan.

BAB 4 PEMBAHASAN. dimulai dengan survei pendahuluan. Tahap ini merupakan langkah awal

BAB IV PEMBAHASAN. Pemeriksaan Operasional merupakan suatu pemeriksaan atas kegiatan

BAB IV PEMBAHASAN. Pada proses ini penulis melakukan proses interview dan observation terhadap

LAMPIRAN. Lampiran 1. - Internal Control Questionaire (ICQ) Pertanyaan dalam kuesioner dapat dijawab dengan :

Lampiran 1. Hasil Kuesioner

BAB IV PEMBAHASAN. IV.1. Evaluasi Efektivitas dan Efisiensi Aktivitas Pembelian, Penyimpanan, dan. Penjualan Barang Dagang pada PT Enggal Perdana

BAB IV PEMBAHASAN. Audit operasional dilaksanakan untuk menilai efisiensi, efektifitas dan

Hasil Jawaban Kuesioner Pengendalian Internal Penjualan

BAB 4 PEMBAHASAN 4.1 Penjualan Unsur Pengendalian Internal Pada PT. Tiga Putra Adhi Mandiri

BAB IV PEMBAHASAN. Evaluasi Penerapan Pengendalian Internal Sistem Informasi Akuntansi. Pembelian pada PT Pondok Pujian Sejahtera

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS PADA PT GITA MANDIRI TEHNIK

BAB IV ANALISA HASIL DAN PEMBAHASAN. A. Siklus Pendapatan Pada PT.Generasi Dua Selular. Bagi perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan, sumber

DAFTAR PERTANYAAN MENGENAI PENGARUH AUDIT INTERN (VARIABEL INDEPENDEN) NO PERTANYAAN Y N T Independensi

BAB 4 PEMBAHASAN. Dalam bab ini penulis membahas mengenai pelaksanaan audit operasional

BAB IV PELAKSANAAN AUDIT OPERASIONAL UNTUK MENILAI KINERJA BAGIAN PENJUALAN PADA PT. OPTIMA INFOCITRA UNIVERSAL

KUESIONER. Saya bernama Natalia Elisabeth (mahasiswi fakultas ekonomi Universitas

Surat Perjanjian Supplier Konsinyasi

LAMPIRAN-LAMPIRAN. Rencana Penerimaan Piutang Dagang Mingguan. Daftar Piutang yang dihapuskan dan Internal Office Memo

BAB IV PEMBAHASAN. PT Sumber Karunia Anugerah. Pembahasan ini dibatasi pada fungsi penjualan dan

: MANAGER & STAFF. 5 Apakah terdapat rotasi pekerjaan yang dilakukaan perusahaan?

BAB IV PEMBAHASAN. audit operasional pada objek yang dimaksud yakni PT. Centa Brasindo Abadi. Sebelum

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

KUESIONER PEMERIKSAAN INTERNAL VARIABEL INDEPENDEN

BAB IV. Audit Operasional Atas Fungsi Pengelolaan Persediaan Barang. Jadi Pada PT Aneka Medium Garment. IV.1. Survei Pendahuluan

BAB IV PEMBAHASAN. Berdasarkan bagan struktur organisasi yang dimiliki oleh perusahaan PT.Petra

BAB 4 PEMBAHASAN 4.1. Survei Pendahuluan

DAFTAR PERTANYAAN AUDIT INTERNAL. (Variabel Independen)

LAMPIRAN 1. Internal Control Questioner. Penjualan. No Pernyataan Y = Ya

BAB V PENUTUP. menarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Struktur organisasi MP3 CV Vyto Global Media belum

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS PADA PT PRIMA JABAR STEEL

BAB IV PEMBAHASAN. Tujuan Evaluasi. Tujuan dilakukan evaluasi yaitu untuk mengetahui pengendalian internal

BAB IV ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam proses pengumpulan data-data perusahaan terdapat beberapa metode yang digunakan

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. dalam menunjang efektivitas pengendalian internal persediaan barang jadi yang

No. Pernyataan. Tidak. Tidak. Tidak. Tidak

BAB IV PEMBAHASAN. PT. My Rasch Indonesia. Audit operasional merupakan suatu proses sistematis yang

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI PENGELOLAAN PERSEDIAAN DI PT BANGUNREKSA MILLENIUM JAYA

BAB 4 ANALISIS DAN BAHASAN. Dalam bab ini penulis membahas mengenai pelaksanaan evaluasi

TABEL 1 DAFTAR PERTANYAAN EFEKTIVITAS AUDIT INTERNAL

BAB 4 HASIL DAN BAHASAN. fungsi penjualan dan penerimaan kas pada PT. Metaplas Harmoni. Dalam melaksanakan

BAB IV PEMBAHASAN. bersumber dari beberapa pemasok yang mempunyai merk berbeda. mengenai latar belakang perusahaan dan mengumpulkan informasi yang

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN. IV.1 Perencanaan dan Tujuan Kegiatan Audit Operasional

BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

BAB 4 EVALUASI DAN PEMBAHASAN

BAB II LANDASAN TEORI. sistem yang dipergunakan sebagai prosedur dan pedoman operasional. perusahaan dan mencegah terjadinya penyalahgunaan sistem.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT KURNIA MULIA CITRA LESTARI IV. 1. PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN AUDIT

BAB IV ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN. A. Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pada Instalasi Farmasi Klinik. Pertamedika Sinabung Jakarta Selatan

BAB IV PEMBAHASAN. IV. 1 Perencanaan Kegiatan Audit Operasional. pemeriksaan lebih sistematis dan terarah. Oleh karena itu, sesuai dengan ruang

LAMPIRAN. Universitas Kristen Maranatha

LAMPIRAN 1. Bukti Bank Keluar

PDF created with pdffactory Pro trial version

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN. masakan yang terdiri dari indonesian food, Chienes food, dan Japanes food Tahu

BAB III. Penelitian merupakan serangkaian aktivitas yang dilakukan secara sitematis, logis

LAMPIRAN 1.1 Internal Control Questioner Penjualan

BAB IV PEMBAHASAN. fungsi penjualan pada PT.APTT. Dalam melaksanakan audit kecurangan, dilakukan

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN. penjualan di CV Mitra Grafika serta berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan pada

STRUKTUR ORGANISASI PT. X. Kepala Cabang. Kasir. Administrasi Gudang. Penagihan (Collector)

BAB 4 HASIL DAN ANALISIS PENELITIAN

BAB V SIMPULAN DAN SARAN

Perpustakaan Unika LAMPIRAN A

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Lampiran 2. Hasil Internal Control Questionnaires DAFTAR PERTANYAAN KUESIONER

DAFTAR PERTANYAAN KUESIONER

BAB II LANDASAN TEORI. dengan cara. Istilah sistem dari bahasa Yunani yaitu Systema yang berarti

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

KUESIONER PENELITIAN PERANAN AUDIT INTERNAL DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PENJUALAN

1. Bergerak di bidang apakah Triple Jeans, Surabaya? Triple Jeans adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang garment (jeans)

BAB 4 EVALUASI DAN PEMBAHASAN

BUKTI PENERIMAAN KAS BUKTI SETORAN KAS

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

TABULASI. Pertanyaan TOTAL

KUESIONER PENELITIAN

ICQ. Internal Control Questionaire. No Pertanyaan Y T Keterangan

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

BAB IV PEMBAHASAN. Evaluasi Struktur Organisasi Perusahaan. merupakan salah satu dari unsur pengendalian internal. Struktur organisasi

BAB 4 PEMBAHASAN. Sebuah perusahaan dalam pelaksanaan kegiatan operasionalnya harus memiliki

LAMPIRAN INTERNAL CONTROL QUESTIONER PROSES PENJUALAN

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN. siklus penjualan di PT Cisangkan serta berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan

BAB 3 ANALISA SISTEM INVENTORI PERUSAHAAN Sejarah Perusahaan P.T Berkat Jaya Komputindo

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN. pengendalian intern siklus penjualan pada PT. Sukabumi Trading Coy serta

KUESIONER PENGARUH AUDIT INTERNAL ATAS PENJUALAN TUNAI PADA PT. X VARIABEL INDEPENDEN ( X )

BAB IV PEMBAHASAN. IV.1 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas

BAB IV ANALISIS HASIL PEMBAHASAN. A. Aktivitas Usaha PT. Indorama Synthetics Tbk

Transkripsi:

65 HRD SALES MANAGER PURCHASING MANAGER OPERATION MANAGER KARYAWAN KEPALA CABANG KARYAWAN FINANCE ACCOUNTING SALES ADMIN. SALES FINANCE KEPALA GUDANG ADMIN. SERVIS Sumber : PT Polaris Sapta Manggala BAB V HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 5.1. DESKRIPSI HASIL PENELITIAN

66 Audit internal pada PT Polaris Sapta Manggala dilaksanakan oleh bagian audit internal yang disebut dengan IC (Internal Control) atau pemeriksa intern. Dalam hal ini penulis mengumpulkan data dan membahas tentang hal-hal yang berhubungan dengan audit internal atas persediaan barang dagang pada perusahaan, antara lain: tujuan audit internal, tanggung jawab dan wewenang audit internal, program kerja audit internal, laporan hasil dan tindak lanjut audit internal. Adapun program kerja audit internal atas persediaan pada PT Polaris Sapta Manggala adalah: 1. Memeriksa data persediaan pada perusahaan. 2. Memeriksa kebenaran kuantitas fisik persediaan yang ada digudang 3. Memeriksa penyebab dari temuan yang ada Pelaksanaan audit internal dilakukan melalui langkah-langkah berikut: 1. Tahap perisapan pemeriksaan a. Penetapan penugasan b. Pemberitahuan audit c. Penelitian terdahulu (hasil audit terakhir yang dilakukan) 2. Tahap pengujian pengendalian intern a. Pengujian terhadap kegiatan penerimaan dan pengeluaran barang b. Pengujian terhadap sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran barang 3. Tahap pemeriksaan lanjutan a. Penelaahan kebijakan yang telah ditetapkan

67 b. Pengembangan temuan c. Saran/rekomendasi 4. Tahap pelaporan a. Penyusunan daftar laporan hasil audit b. Review laporan hasil audit c. Penyusunan laporan hasil audit d. Pennyampaian kepada manajer dan direktur 5. Tahap tindak lanjut hasil pemeriksaan 5.2. Lingkungan Pengendalian Pengendalian intern PT. Polaris Sapta Manggala terhadap persediaan barang dagangan dapat dijelaskan berdasarkan faktor-faktor yang menyusun lingkungan pengendalian dibawah ini: 1. Falsafah dan Gaya Manajemen Operasi Falsafah manajemen merupakan aktivitas yang memberikan parameter bagi perusahaan dan karyawan tentang pentingnya pengendalian. Pada PT Polaris Sapta Manggala, falsafah manajemen dikondisikan dengan adanya suatu keyakinan oleh manajemen puncak untuk menciptakan hubungan bisnis yang baik. Dalam hal ini semua karyawan ditekankan untuk bertindak dan bersikap jujur kepada konsumen, supplier dan semua pihak yang berhubungan dengan perusahaan. Hal ini sangat penting karena PT Polaris Sapta Manggala merupakan perusahaan yang sedang berkembang, yang pendapatan utamanya berasal dari

68 penjualan produk-produk elektonik pemanas air. Selain itu, kepuasan pelayanan kepada pelanggan juga perlu diperhatikan. Gaya operasi manajemen PT Polaris Sapta Manggala menekankan pentingnya laporan-laporan dari pihak bawahan, yang meliputi targettarget yang telah disusun. Hal ini dilakukan untuk memenuhi target yang ditetapkan kantor pusat di Jakarta, serta alat pengendalian dalam menjalankan kegiatan perusahaan. 2. Struktur Organisasi Struktur organisasi disusun secara sederhana, yang terdiri dari fungsi pemasaran, fungsi keuangan, bagian servis serta bagian gudang. Penyusunan struktur organisasi ini bersifat sementara karena PT Polaris Sapta Manggala adalah perusahaan berkembang dan sedang melakukan pembenahan sehingga pembagian tugas dan wewenang masih belum baik dan terjadi perangkapan tugas. Hal ini mengakibatkan pengendalian belum dapat dilakukan dengan baik di PT Polaris Sapta Manggala. 3. Komite Audit PT Polaris Sapta Manggala mempunyai komite audit dan direktur. Komite audit dan direktur berkedudukan di Jakarta, yang pada saatsaat tertentu atau minimal satu kali dalam setaun mengadakan pemeriksaan terhadap jalannya operasional dan tujuan-tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya oleh manajemen pusat dan cabang. 4. Penetapan Wewenang dan Tanggung Jawab

69 Penetapan wewenang dan tanggung jawab merupakan pengembangan dari struktur organisasi, yang secara garis besar diwujudkan dalam bentuk pemisahan fungsi-fungsi. Pemisahan fungsi pada PT Polaris Sapta Manggala belum berjalan dengan baik dimana masih adanya perangkapan tugas pada bagian persediaan. 5. Metode Pengendalian Manajemen Metode manajemen merupakan metode yang digunakan oleh manajemen untuk memantau aktivitas setiap fungsi dan anggota organisasi. Untuk tujuan pengendalian persediaan barang dagang, PT Polaris Sapta Manggala menggunakan metode pengendalian manajemen dengan teknik pertimbangan manajemen dan rasio perputaran persediaan. 6. Fungsi Audit Internal PT Polaris sapta Manggala tidak mempunyai auditor internal, tetapi kantor pusat mengirimkan auditor internal ke kantor cabang surabaya, secara berkala satu kali dalam setahun ataupun sewaktu-waktu. Audit internal ini bertugas untuk meminta laporan keuangan tahunan serta menilai kewajarannya. Jika dalam penyajian laporan keuangan tersebut ditemukan penyelewengan atau kecurangan, maka temuan audit tersebut akan dilaporkan kepada pimpinan. 7. Praktek dan Kebijakan Karyawan Penerimaan pegawai atau staff di PT Polaris Sapta Manggala ini ditangani oleh bagian umum, sedangkan untuk pencatatan dan

70 penyimpanan data pegawai dikelola oleh bagian administrasi sales tapi sebelum di simpan oleh bagian administrasi sales data pegawai akan dikirimkan ke kantor pusat Jakarta terlebih dahulu untuk mendapatkan persetujuan. Apabila perusahaan membutuhkan pegawai atau staff, maka perusahaan akan membuat iklan lowongan dimedia massa dengan menentukan syarat-syarat tertentu untuk kualifikasi pekerjaan yang dibutuhkan. 8. Pengaruh Ekstern Selain pengendalian manajemen diatas, PT Polaris Sapta Manggala juga mempertimbangkan pengaruh eksternal, yaitu dengan adanya produk pemanas air yang diperjualbelikan oleh perusahaan kompetitor. Hal ini dapat diketahui dengan melakukan evaluasi terhadap laporan analisa pasar yang dibuat oleh sales. 5.3. Penilaian Resiko Persediaan Barang Dagang PT. Polaris Sapta Manggala menilai persediaan pemanas airnya dengan cara FIFO. Jadi apabila barang persediaan digudang menipis dan sudah mencapai minimum stok maka kepala gudang akan memberikan informasi kepada administrasi sales untuk melakukan permintaan barang ke kantor pusat Jakarta. Hal ini dilakukan untuk meminimalis penumpukan barang yang banyak di gudang yang akan beresiko terhadap kerusakan pada unit akibat penyimpanan. 5.4. Informasi dan Komunikasi Persediaan Barang Dagangan

71 Sistem informasi dan komunikasi dalam pelaksanaan transaksi pemesanan, penerimaan, perhitungan, dan pengeluaran persediaan barang dagang melibatkan beberapa fungsi terkait, prosedur yang harus diikuti, dokumen dan catatan yang diperlukan serta laporan yang dihasilkan. Pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus didasarkan atas laporan sumber yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap dan telah diotorisasi oleh pihak yang berwenang. Pengendalian terhadap barang dagang biasanya dianggap merupakan bagian dari siklus penjualan dan penerimaan kas. Dalam hal ini PT. Polaris Sapta Manggala membuat kebijaksanaan terhadap sistem penjualan tunai, penjualan kredit dan sistem penjualan konsinyasi. Berikut ini akan dijelaskan sistem informasi dan komunikasi yang terkait dengan sistem penjualan dan penerimaan kas. 1. Sistem penjualan tunai Penjualan tunai dilakukan oleh perusahaan dengan cara pelanggan melakukan pembayaran terlebih dahulu sebelum barang diberikan oleh perusahaan kepada pelanggan. Jika terjadi penjualan maka pelanggan mendapat potongan sebesar 3%. Dokumen yang digunakan dalam penjualan tunai adalah: - Faktur penjualan tunai, yaitu faktur yang menunjukkan penjualan tertentu mencakup jumlah penjualan, syarat-syarat penjualan dan tanggal penjualan - Sales order, yaitu permohonan barang dagangan oleh pelanggan yang diisi menurut kebutuhan pelanggan

72 - Surat jalan, yaitu formulir yang menunjukkan nama produk, ditujukan kebagian pengiriman untuk diantarkan ke tujuan pelanggan - Kas bon penerimaan kas, yaitu semacam daftar uang tunai dan dokumen bank (seperti cek, bilyet giro, dan lain-lain) yang merupakan laporan jumlah yang diterima oleh kasir untuk selanjutnya disetor ke bank 2. Sistem penjualan kredit Pesanan penjualan kredit dapat dilakukan melalui office sales dan administrasi sales atau kepala cabang, atau juga melalui SPB (sales promotion boy) berdasarkan prinsipal yang diwakili. Dokumen yang dipergunakan dalam sistem penjualan kredit adalah: - Sales order, yaitu permohonan barang dagangan oleh pelanggan yang diisi menurut kebutuhan pelanggan - Faktur penjualan kredit, yaitu faktur yang menunjukkan penjualan kredit tertentu yang mencakup jumlah penjualan, syarat pembayaran n/30, tanggal penjualan dan lain-lain - Memo kredit, dikeluarkan juka terjadi pengambilan barang. 5.5. Aktivitas Pengendalian Setiap perusahaan berusaha untuk memastikan bahwa pengendalian internal yang diterapkan pada perusahaannya akan berjalan dengan baik. Dalam setiap proses kerja perusahaan harus ada pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas serta terpisah untuk setiap bagian agar pelaksanaan kegiatan mulai dari

73 awal hingga akhir dapat dilaksanakan oleh satu orang atau satu bagian yang sesuai dengan tugasnya. Aktivitas pengendalian persediaan barang dagang pada PT Polaris Sapta Manggala meliputi kebijakan dan prosedur yang dibuat oleh perusahaan ini untuk memberikan kemungkinan yang memadai bahwa sistem pengendalian persediaan barang dagangan yang ditetapkan dan telah dilaksanakan dalam beberapa kategoru seperti diuraikan di bawah ini: 1. Pemisahan tugas yang cukup Pada penjualan barang dagangan dilakukan pemisahan tugas-tugas yang jelas antara lain: - Menerima pesanan oleh sales - Melakukan penjualan oleh sales - Mengeluarkan barang oleh bagian gudang - Mencatat penjualan oleh administrasi sales Pada perhitungan fisik barang dagangan ada pembagian antara: - Melaporkan jumlah persediaan barang dagangan digudang oleh kepala gudang - Menghitung fisik persediaan barang dagangan oleh kepala gudang dan bagian pengiriman - Membuat laporan perhitungan fisik di komputer oleh kepala gudang 2. Otorisasi yang pantas atas transaksi dan aktivitas PT Polaris Sapta Manggala melakukan dua cara dalam penyediaan barang dagangan, yaitu:

74 - Penerimaan kiriman barang dagangan dari kantor pusat - Penerimaan kiriman barang dagangan dari cabang lain Arus prosedur otorisasi terhadap penerimaan kiriman barang dagangan dari pusat diuraikan sebagai berikut: - Bagian gudang akan menerima barang kiriman dari pusat apabila jenis dan jumlah barang sesuai dengan perincian di surat pengiriman barang - Bagian pengiriman melaporkan pengiriman barang tersebut ke bagian keuangan dan administrasi - Bagian keuangan dan administrasi sales membuat laporan penerimaan barang untuk dikirim ke kantor pusat 3. Catatan akuntansi PT Polaris Sapta Manggala telah membuat dokumen-dokumen dan catatan-catatan yang bertujuan untuk pengawasan persediaan, namun ada beberapa dokumen yang belum tersedia diantaranya dokumen delivery order 4. Pengendalian akses Perlindungan fisik atas persediaan barang dagangan pada perusahaan ini sudah cukup memadai, yakni dengan tersedianya gudang sebagai tempat penyimpanan dan dilengkapo dengan tabung gas untuk menanggulangi bagaya kebakaran, serta dikunci oleh kepala gudang

75 setelah jam kerja selesai. Perlindungan fisik terhadap dokumen dan catatan juga telah memadai, yaitu dengan tersedianya blinder map sebagai tempat penyimpanan masing-masing dokumen, serta membuat kembali dan tetap menyimpan catatan yang rusak baik dalam komputer maupun catatan manual. 5. Pengecekan independen atas pelaksanaan Perusahaan ini belum melaksanakan pemisahan fungsi yang berhubungan dengan pengawasan persediaan. Kebijakan perusahaan ini secara tidak langsung rentan akan kecurangan. 5.6. Pemantauan Pengawasan yang ada detiap bagian perusahaan, khususnya atas persediaan barang dagang sudah cukup baik, adanya pemantauan yang dilakukan langsung oleh kepala cabang dan staff lainnya serta diadakannya stok opname oleh audit internal yang dilakukan setiap 6 bulan sekali akan mengurangi terjadinya kecurangan seperti pencurian terhadap barang dan setiap peneriman serta pengeluaran barang juga disertai dengan dokumen dan catatan yang lengkap sebagai alat monitoring bagi atasan.. Kerusakan barang akibat pengiriman selama ini dicatat sebagai kerugian bagi perusahaan. 5.7. Evaluasi Berdasarkan Wawancara dengan PT Polaris Sapta Manggala

76 Berdasarkan wawancara dengan bapak Yudi selaku Kepala Cabang Surabaya beserta staff bagian persediaan dan juga hasil wawancara langsung dengan bagian administrasi dan kepala gudang PT Polaris Sapta manggala dapat disimpulkan beberapa informasi antara lain: 1. Terjadi perangkapan jabatan atau belum adanya pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang secara jelas 2. Melakukan penjualan barang secara cash atau tunai 3. Belum adanya karyawan yang ditugaskan khusus untuk menangani atau mengkontrol keluar-masuknya barang dari gudang, setiap karyawan bisa dengan mudah mengambil persediaan tanpa ada perinta khusus. 4. Untuk pencatatan barang persediaan sudah menggunakan sistem terkomputerisasi 5.8. Pembahasan Hasil penelitian 5.9. Analisis Masalah 5.9.1. Analisa Pelaksanaan Audit Internal pada PT. Polaris Sapta Manggala Pelaksanaan audit internal atas persediaan pada PT Polaris Sapta Manggala dilaksanakan satu kali dalam setahun. Audit internal pada PT Polaris Sapata Manggala sudah dilaksanakan secara memadai, hal ini dapat dilihat dengan adanya : tujuan dan ruang lingkup audit internal, wewenang dan

77 tanggung jawab audit internal, program kerja audit internal, pelaksanaan audit internal, dan laporan hasil audit serta tindak lanjut audit internal. 5.9.2. Tujuan Audit Internal PT Polaris Sapta Manggala dalam melakukan audit internal telah menetapkan tujuan yang akan dicapai dalam melakukan pemeriksaan serta menetapkan wewenang dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh bahian audit internal. Tujuan dari audit internal PT Polaris Sapta Manggala adalah untuk membantu semua tingkatan manajemen agar tanggung jawab yang diberikan kepada mereka dilakukan secara efektif. 5.9.3. Program Kerja Audit Internal Berdasarkan analisa penulis, program kerja audit internal belum memadai karena didalam program audit internal tersebut hanya berisi waktu dilakukannya audit, tujuan audit dan prosedur-prosedur pelaksanaan audit. Tidak ada langkah-langkah pelaksanaan pemeriksaan yang ajan memberikan penjelasan pada tenaga auditor dalam melakukan pemerikasaanya. 5.9.4. Pelaksanaan Audit Internal Pelaksanaan audit internal pada PT Polaris Sapta Manggala dilaksanakan oleh internal control, dimana sebelum pelaksanaannya terlebih dahulu diberitahukan kepada objek yang akan diperiksa. Pada umumnya pelaksanaan audit internal pada PT Polaris Sapta Manggala telah memadai, hal ini dapat dilihat dari tahap-tahap pelaksanaannya yaitu;

78 1. Tahap Pengujian Pengendalian Intern Sebelumnya, pada tahap persiapan pemeriksaan, auditor internal telah melakukan penelitian pendahuluan, dimana auditor memperoleh pemahaman mengenai kegiatan persediaan, sistem dan prosedur kegiatan persediaan dan ketentuan lainnya yang terkait dengan persediaan. a. Kegiatan Persediaan Auditor internal melakukan pemeriksaan langsung kepada pihak-pihak terkait dalam kegiatan penerimaan dan pengeluaran persediaan barang jadi untuk menilai apakah pihak-pihak yang terkait dalam melaksanakan kegiatan penerimaan dan pengeluaran persediaan barang jadi telah sesuai dengan peranananya b. Sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran barang Audit internal melakukan pengujian apakah sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran persediaan barang jadi telah sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan seperti penempatan dan pengelompokan barang jadi sesuai dengan ukuran dimensinya yaitu dengan barang jadi ukuran kecil dipisahkan dengan barang jadi yang berukuran besar sehingga mempermudah dalam pencarian maupun pengambilan untuk setiap barang dan juga sistem komputer diperusahaan yang mencatat semua data persediaan perusahaan. 2. Tahap Pemeriksaan Lanjutan

79 Tahap ini meliputi pemeriksaan atau penilaian lebih lanjut atas kegiatan yang berupa pendalaman dan pengembangan semua informasi penting dan relevan yang berguna untuk mempertimbangkan, mendukung temuan, kesimpulan, dan penyusunan rekomendasi. Pada tahap ini auditor internal melakukan beberapa prosedur seperti: a. Penelaahan kebijakan yang ditetapkan Auditor melakukan penelaahan terhadap kebijakan yang telah ditetapkan oleh perusahaan, apakah kebijakan yang telah ditetapkan telah dilaksanakan secara efektif, efisien, dan ekonomis berdasarkan audit internal. b. Pengembangan temuan Auditor mengumpulkan informasi yang telah didapatkan dari hasil pemeriksaan yang berkaitan dengan objek pemeriksaan. Temuan yang akan dikembangkan oleh auditor telah dievaluasi dan dianalisa sehingga temuan yang dihasilkan nantiny akan berguna bagi perusahaan. Temuan sementara yang diperoleh dari hasil audit adalah adanya selisih stok persediaan barang dagang antara stok yang ada dikomputer dengan stok fisik yang ada digudang. c. Saran / Rekomendasi Auditor memberikan saran/rekomendasi kepada bagian persediaan mengenai hasil temuan pemeriksaan, saran/rekomendasi yang diberikan oleh auditor diharapkan dapat diterapkan oleh bagian persediaan guna perbaikan dari temuan yang ada. Saran/rekomendasi dari auditor juga

80 mempertimbangkan aspek cost-benefit dalam penerapannya, sehingga tidak terjadi penyimpangan lain ketika penerapannya. Saran auditor untuk temuan sementara adalah bagian persediaan harus memperhatikan dan mencatat setiap kegiatan kelua-masuk barang dagang sehingga kegiatan persediaan lebih dapat terkontrol sehingga bisa meminimalisir kemungkinan selisih stok persediaan barang dagang. 3. Tahap Pelaporan Sebelum laporan hasil audit dibuat, hasil atau temuan audit dikumpulkan dalam bentuk ikhtisar hasil audit dan didiskusikan terlebih dahulu dengan kepala persediaan. Pada pertemuan ini tim audit mengkonfirmasikan temuan audit yang telah diperoleh, mendengarkan tanggapan/komentar bagian persediaan mengenai temuan dan juga menerima komitmen dari kepala persediaan mengenai waktu penyelesaian perbaikan atau tindak lanjut atas temuan tersebut. Setelah pertemuan, salah seorang auditor internal ditunjuk untuk membuat konsep laporan yang kemudian direview oleh kepala audit agar diperoleh keyakinan bahwa laporan tersebut telah lengkap dan benar dimana laporan tersebut telah memuat informasi mengenai temuan audit secara jelas mengenai fakta keadaan yang seharusnya. Setelah review atas konsep laporan, kemudian auditor internal membuat laporan hasil audit yang mencakup seluruh pemeriksaan yang telah dilakukan untuk kemudian diteruskan kepada manajer dan direktur perusahaan.

81 4. Tahap Tindak Lanjut Hasil Pemerikasaan Auditor internal dalam melaksanakan audit terhadap kegiatan persediaan tidak hanya melakukan pemeriksaan dan melaporkan temuan yang diperolehnya, melainkan juga melakukan pengawasan tindak lanjut bagian persediaan atas rekomendasi yang telah diberikan. Auditor internal melakukan pengecekkan terhadap tindak lanjut dari bagian persediaan untuk melihat sejauh mana hasil audit tersebut telah ditindak lanjuti, apakah perbaikan telah dengan tuntas dilakukan, masih dalam proses atau belum diselesaikan sama sekali. Tindak lanjut bagian persediaan adalah melakukan pemeriksaan kembali terhadap faktur-faktur penjualan dan surat jalan pengiriman. Bagian persediaan memeriksa apakah penerimaan barang dagang telah sesuai dengan surat pesanan yang telah dikirimkan ke supplier. Selanjutnya bagian persediaan juga memeriksa apakah barang yang dikeluarkan telah sesuai dengan barang-barang yang tercantum pada faktur penjualan. 5.9.5. Aktivitas Pengendalian 1. Otorisasi transaksi Otorisasi atas transaksi dan aktivitas pada PT Polaris Sapta Manggala dilakukan dengan pembubuhan tanda tangan oleh orang yang berwenang pada dokumen untuk transaksi tersebut, misalnya: laporan penerimaan barang dan pengeluaran barang diotorisasi oleh kepala

82 gudang. Menurut penulis, pemberian otorisasi atas transaksi dan aktivitas ini sudah cukup memadai dalam melaksanakan pengendalian intern persediaan barang dagang 2. Pemisahan tugas PT Polaris Sapta Manggala belum bisa mengadakan tugas yang cukup pada setiap transaksi atau kegiatan yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan. Satu diantaranya adalah pada kegiatan perhitungan fisik persediaan barang dagangan, dilihat dari: melaporkan jumlah persediaan barang dagang gudang oleh kepala gudang dan administrasi sales, menghitung fisik persediaan yang terdiri dari kepala gudang dan bagian pengiriman. 3. Catatan akuntansi PT Polaris Sapta Manggala telah membuat dokumen dan catatancatatan yang bertujuan untuk pengawasan persediaan, namun tidak semua dokumen tersebut mengcover kegiatan persediaan. Menurut penulis, dokumen yang tidak ada tersebut akan melemahkan pengendalian intern pada perusahaan karena hal ini dapat menyebabkan tidak terdokumentasinya setiap kegiatan bagian persdiaan 4. Pengendalian akses Perlindungan fisik atas persediaan barang dagangan pada perusahaan ini sudah cukup memadai yakni dengan tersedianya gudang sebagai tempat penyimpangan dan dilengkapi dengan tabung gas oksigen untuk

83 menanggulangi bahaya kebakaran, serta dikunci oleh kepala gudang setelah jam kerja selesai. Perlindungan fisik terhadap dokumen dan catatan juga telah memadai, yaitu dengan tersedianya binder map sebagai tempat penyimpanan masing-masing dokumen, serta membuat kembali dan tetap menyimpan catatan yang rusak baik dalam komputer maupun catatan manual. Selain itu, perusahaan juga telah melakukan pengawasan fisik terhadap komputer yaitu dengan memilih jaringan komputer 5. Pengecekan independen atas pelaksanaan Perusahaan ini belum melaksanakan pemisahan fungsi yang berhubungan dengan pengawasan persediaan. Kebijakan perusahaan ini secara tidak langsung menciptakan suatu pengecekan yang tidak independen karena dalam hal penghitungan, pembuat laporan dan pengiriman laporan persediaan dilakukan oleh kepala gudang sehingga tidak ada evaluasi dari pihak lain. 5.9.6. Hasil Stock Opname Audit Internal Berikut adalah hasil stock opname barang fast moving yang diperoleh oleh audit internal pada audit yang dilakukan di bulan Desember 2016: Tabel 1.1 Hasil Stock Opname PT Polaris Sapta Manggala

84 No Keterangan Komputer (unit) Fisik (unit) Selisih (+) (-) 1 D20-08C 6 6 - - 2 PSH 80 ECO - 3OFR 1 0 - (1) 3 JSD 10 W 4 5 1-4 JSD 10-5 DLN 10 9 - (1) 5 PSH 150 ECO 30 FR 1 1 - - 6 PSH 150 L CP 2 2 - - 7 D50-20 HV 5 5 - - 8 D20-08 C2 2 2 - - 9 D30-08 HV 4 3 - (1) 10 D30-08 C 9 10 1-11 D15-02 YA 5 0 - (5) Sumber : PT Polaris Sapta Manggala Dari data tersebut dapat kita lihat bahwa data persediaan pada PT Polaris Sapta Manggala mengalami perbedaan/selisih stok minus dan plus. Audit internal yang rutin terjadwal dilakukan setiap 6 bulan sekali bisa membantu mengurangi perbedaan/selisih stok minus maupun plus yang ada pada perusahaan. Oleh karena itu penulis menyimpulkan bahwa audit internal berperan dalam kegiatan persediaan barang dagang pada PT Polaris Sapta Manggala. BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6.1. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan mengenai audit internal atas persediaan barang dagang untuk menilai efektifitas pengendalian internal