Standard Operating Procedure PELAYANAN PERANCANGAN PROYEK LABORATORIUM STATISTIK DAN REKAYASA KUALITAS Universitas Brawijaya Malang 2017
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA PELAYANAN PERANCANGAN PROYEK UN10/F07/88/HK.01.02.a/029 17 November 2017 0 Halaman i dari 3 PELAYANAN PERANCANGAN PROYEK Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Fachrezy Pangestu Widi 2. Pemeriksaan Debrina Puspita Andriani, ST., M.Eng. 3. Persetujuan Ishardita Pambudi Tama ST., MT., Ph.D. 4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri Juwono, MT. 5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono, MTP. Koordinator Asisten Kepala Laboratorium Ketua Jurusan Teknik Industri Dekan Fakultas Teknik Wakil Dekan I Fakultas Teknik 17 November 2017 17 November 2017 20 November 2017 20 November 2017 20 November 2017 Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Hal. ii
A. Tujuan 1. Melayani perancangan proyek yang ditawarkan oleh suatu perusahaan. 2. Membantu memecahkan permasalahan yang dihadapi pihak perusahaan yang berhubungan dengan perancangan suatu proyek. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Ruang lingkup dalam pelayanan perancangan proyek adalah kesuluruhan aspek yang berhubungan dengan proyek dibuat, baik pihak perusahaan yang menawarkan proyek maupun Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas. Berikut merupakan unit yang terkait dalam pelayanan perancangan proyek. 1. Kepala Laboratorium Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas 2. Dosen Pengampu Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas 3. Pihak Perusahaan Pelaksana C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dalam pelayanan perancangan proyek adalah prinsip kerjasama. Perusahaan memiliki proyek yang dapat dikonsultasikan dan diberikan tugas kepada instansi lain. Dalam menjalin sebuah kerjasama terkait perancangan proyek maka dibutuhkan prinsip kerjasama yang dijalin seperti pihak yang ditawarkan menghendaki pemberian tugas perancangan proyek dengan memberikan kontribusi sebanyak yang dibutuhkan oleh perusahaan. D. Istilah dan Definisi adalah suatu kegiatan yang bersifat sementara yang telah ditetapkan awal pekerjaannya dan waktu selesainya, untuk mencapai tujuan yang spesifik dan menghasilkan suatu perubahan yang direncanakan oleh sebuah instansi atau perusahaan. E. Urutan Prosedur 1. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas menerima tawaran pengerjaan proyek dari sebuah perusahaan. Hal. 1
2. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas berdiskusi dengan perusahaan terkait mengenai karakteristik proyek yang diinginkan oleh perusahaan. 3. Perusahaan terkait memberikan batas akhir (deadline) pengerjaan perancangan proyek. 4. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas menyelesaikan perancangan proyek sesuai permintaan atau tugas dari perusahaan. 5. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas menjelaskan proyek yang telah dirancang kepada perusahaan 6. Perusahaan memberikan saran perbaikan atas rancangan tersebut 7. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas memperbaiki proyek yang didapatkan 8. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas menyerahkan hasil proyek kepada perusahaan. F. Bagan Alir Mulai dan Perusahaan Terkait menerima tawaran pengerjaan proyek (1 hari) dan Perusahaan Terkait Diskusi mengenai karakteristik proyek yang akan dibuat (1 hari) Perusahaan Terkait Perusahaan memberikan batas akhir penyelesaian rancangan proyek (1 hari) Batas Akhir Penyelesaian Penyelesaian perancangan proyek sesuai permintaan perusahaan (1-3 minggu) Rancangan dan Perusahaan Terkait Penjelasan proyek kepada perusahaan (1 hari) Perusahaan Terkait Perusahaan memberikan saran perbaikan terhadap rancangan proyek (1 hari) Perbaikan rancangan proyek sesuai masukan (1 minggu) Asisten Laboratorium SRK Menyerahkan hasil proyek kepada perusahaan (1 hari) Perusahaan Selesai Hal. 2
G. Referensi Referensi pembuatan Standard Operating Procedure Pelayanan Perancangan adalah Standar Pelayanan Prima Universitas Brawijaya. H. Lampiran - Hal. 3
TIMELINE PROYEK 2017 August MONDAY SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU 31 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 Lab Menerima Tawaran * Diskusi dengan perusahaan terkait 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Deadline Penyelesaian Presentasi hasil proyek dan pemberian saran oleh perusahaan 28 29 30 31 01 02 03 Penyerahan hasil proyek 04 05 Notes: *Waktu mulainya proyek kondisional, waktu pengerjaan proyek 1-3 minggu