Standard Operating Procedure Ijin Menggunakan Laboratorium Jurusan Tanah Universitas Brawijaya Malang 2017
LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen : Ijin Menggunakan Laboratorium Kode Dokumen : UN10/F04/15/HK.01.02.a/14 Revisi : 4 Tanggal : 13 Nopember 2017 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan ttd Prof. Dr. Ir. Sugeng Prijono, SU. Dikendalikan oleh : Ketua Unit Jaminan Mutu ttd Disahkan oleh : Ketua Jurusan Prof. Dr. Ir. Sugeng Prijono, SU. ttd Prof. Dr. Ir. Zaenal Kusuma, SU. Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA IJIN MENGGUNAKAN LABORATORIUM UN10/F04/15/HK.01.02.a/14 13 November 2017 04 Halaman 1 dari 8 IJIN MENGGUNAKAN LABORATORIUM Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI---------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii A. Tujuan----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait -------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ------------------------------------------------------------------------------ 1 D. Istilah dan Definisi ----------------------------------------------------------------------------------------- 2 E. Urutan Prosedur --------------------------------------------------------------------------------------------- 3 F. Bagan Alir ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 G. Referensi ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 Hal. ii
A. Tujuan Standard Operating Procedure (SOP) ini dibuat untuk mengatur proses perijinan penggunaan di Jurusan Tanah baik untuk penelitian maupun pengabdian masyarakat sehingga tercapai kedisiplinan dalam pelaksanaan dan ketertiban administrasi B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Standard Operating Procedure (SOP) ini diterapkan pada semua pihak yang akan menggunakan di Jurusan Tanah sebagai acuan prosedur dalam proses perijinan penggunaan di Jurusan Tanah. Selain itu prosedur ini juga sebagai acuan bagi laboran dan bagian administrasi dalam proses perijinan penggunaan di Jurusan Tanah. Beberapa unit yang terkait dengan proses perijinan penggunaan di Jurusan Tanah antara lain: 1. Kajur 2. Sekjur 3. Dosen 4. Mahasiswa 5. Ko-administrasi 6. Laboran C. Standar Mutu yang Terkait 1. Keputusan Rektor UB No. 074/SK/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Malang, pasal 21-23 tentang Tata Usaha Fakultas 2. Statuta Universitas Brawijaya Malang tahun 2011, pasal 46 tentang Unsur Pelaksana Administrasi 3. Statuta Universitas Brawijaya Malang tahun 2011, pasal 37 tentang Unsur Pelaksana Administrasi 4. Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Malang tahun 2011, pasal 22-26 tentang Unsur Pelaksana Administrasi 5. Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Malang tahun 2011, pasal 12 tentang Jurusan atau Bagian 6. Standar Mutu Universitas dan Fakultas/Program Universitas Brawijaya tahun 2011, bab 6.9 mengenai Universitas/Fakultas/Program menyediakan sarana dan prasarana Hal. 1
pembelajaran yang terpusat dan dapat diakses serta dimanfaatkan dengan optimal. 7. Standar Pelayanan Minimum (SPM) Universitas Brawijaya BLU tahun 2013, bab VIII mengenai Standar Sarana dan Prasarana 8. Manual Mutu (MM) Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang tahun 2010 D. Istilah dan Definisi 1. Jurusan merupakan unit pelaksana akademik di Fakultas yang melaksanakan pendidikan akademik Program Sarjana dan Pascasarjana; dan pendidikan profesi dalam sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan, teknologi dan atau seni tertentu. Jurusan atau Bagian dipimpin oleh Ketua dan dibantu oleh Sekretaris. Jurusan dapat terdiri atas dan atau studio. Jurusan dapat menyelenggarakan lebih dari satu program studi. Jurusan bertugas mengkoordinasikan program studi terkait untuk menjamin baku mutu pendidikan 2. Laboratorium adalah wadah bagi sivitas akademika dalam melakukan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui penelitian dan praktik belajar 3. Kajur merupakan Ketua Jurusan Tanah Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang 4. Sekjur merupakan Sekretaris Jurusan Tanah Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang 5. Dosen merupakan dosen di lingkungan Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan Universitas Brawijaya dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 6. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar di Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya baik mahasiswa S-1, S-2 maupun S-3 7. Ko-administrasi merupakan koordinator administrasi jurusan Tanah Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang 8. Kalab merupakan Ketua Laboratorium di Jurusan Tanah Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Hal. 2
9. Laboran merupakan tenaga penunjang akademik yang berfungsi dalam memperlancar fungsi dan kegiatan di di Jurusan Tanah E. Urutan Prosedur 1. Pengguna Jurusan Tanah antara lain: - Dosen Universitas Brawijaya yang melakukan penelitian atau pengabdian masyarakat - Mahasiswa S-1, S-2 dan S-3 Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya yang melakukan penelitian - Mahasiswa dari luar Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya - Instansi lain. - Siswa pakerin 2. Pengguna membuat surat permohonan atau mengunduh form ijin menggunakan (rangkap 2) di www.tanah.ub.ac.id. 3. Pengguna menyelesaikan administrasi keuangan ke Bendahara Jurusan 4. Kajur dan atau Sekjur memberikan persetujuan dan disposisi atas surat permohonan penggunaan Jurusan Tanah 5. Ko-administrasi menyerahkan form ijin yang telah disetujui oleh dosen pembimbing dan kalab rangkap 2, untuk administrasi dan 6. Laboran menerima form ijin menggunakan dan mengarsipkan form ijin tersebut. 7. Laboran mendampingi dan memandu pengguna dalam menggunakan alat dan bahan Hal. 3
F. Bagan Alir <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Pengguna Membuat surat permohonan atau mengunduh form ijin menggunakan (rangkap 2) di www.tanah.ub.ac.id Form ijin menggunakan Pengguna Menyelesaikan administrasi keuangan ke Bendahara Jurusan Pembayaran biaya menggunakan Kajur/ Sekjur Memberikan persetujuan dan disposisi surat permohonan ijin menggunakan Persetujuan penggunaan Koadministras i Menyerahkan form ijin yang telah disetujui oleh dosen pembimbing dan kalab rangkap 2, untuk administrasi dan Surat ijin penggunaan A Hal. 4
A Laboran Menerima form ijin menggunakan dan mengarsipkan Dokumentasi form ijin penggunaan Laboran Mendampingi dan memandu pengguna dalam menggunakan alat dan bahan. Penggunaan (durasi: 14 hari). Selesai G. Referensi 1. Keputusan Rektor UB No. 074/SK/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Malang 2. Statuta Universitas Brawijaya Malang tahun 2011 3. Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Malang tahun 2011 4. Standar Pelayanan Minimum (SPM) Universitas Brawijaya BLU tahun 2013 5. Standar Mutu Universitas dan Fakultas/Program Universitas Brawijaya tahun 2011 6. Manual Mutu (MM) Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang tahun 2010 7. Pedoman Pendidikan Program Sarjana Agroekoteknologi dan Agribisnis Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang Hal. 5