LAMPIRAN IV TATA CARA PENGGUNAAN SIBARU (USER KABUPATEN/KOTA)
LAMPIRAN IV SURAT EDARAN MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA NOMOR... TENTANG PENGAJUAN USULAN BANTUAN PERUMAHAN MELALUI APLIKASI SIBARU (SISTEM INFORMASI BANTUAN PERUMAHAN) BAB I APLIKASI 1.1 Penjelasan Aplikasi SIBARU (Sistem Informasi Bantuan Perumahan) adalah aplikasi yang ditujukan untuk mengakomodasi kegiatan usulan bantuan penyediaan perumahan. Sistem informasi ini dibangun untuk mempermudah metode pengusulan bantuan perumahan yang sebelumnya dilakukan secara manual. Nantinya pengusul sudah tidak memerlukan print out dokumen (paperless) dalam mengajukan usulan bantuan perumahan ke Kementerian PUPR karena semua dokumen sudah di scan dan berbentuk soft file. Aplikasi ini juga memberikan kemudahan karena bisa diakses dimanapun berada dengan menggunakan koneksi internet, sehingga lebih efektif dan efisien. Didalam aplikasi SIBARU ini juga terintegrasi aplikasi lain bernama e-profil. E-Profile sendiri berfungsi untuk mengumpulkan dan menampilkan data kegiatan Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan yang tersebar diseluruh Indonesia. Kedua aplikasi ini memiliki keterkaitan hubungan yaitu usulan bantuan pada aplikasi SIBARU yang telah terealisasi, maka akan menjadi data input untuk aplikasi e-profile. Pengguna aplikasi ini juga berbeda, untuk SIBARU digunakan oleh admin pusat (Direktorat Perencanaan Penyediaan Perumahan), admin Direktorat Teknis (rumah susun, rumah khusus, rumah swadaya, rumah umum dan komersial), user
provinsi, user kabupaten/kota dan user K/L lainnya. Sedangkan untuk e-profile penggunanya adalah internal Ditjen Penyediaan Perumahan Kementerian PUPR yaitu admin pusat (Direktorat Perencanaan Penyediaan Perumahan) dan admin Direktorat Teknis (rumah susun, rumah khusus, rumah swadaya, rumah umum dan komersial). KEWENANGAN PENGGUNA User yang diberi kewenangan untuk mengakses sistem aplikasi melalui fasilitas login adalah: Gambar 1.1 Kewenangan User Selain itu juga ada user dari kementerian/lembaga atau institusi pengusul program bantuan. 1.2 Tampilan Awal Aplikasi (Home) Tampilan awal aplikasi SIABRU pada Gambar 1.2 yang dapat diakses oleh semua pengguna (user) publik. Halaman awal aplikasi terdiri atas menu HOME, REKAP USULAN, PEDOMAN, FAQ, KONTAK.
Gambar 1.2 Tampilan Halaman Awal Aplikasi HOME Halaman awal dari sistem aplikasi, seperti nampak pada Gambar 1.3 terdapat sub bagian berisi teks PENGANTAR yang bisa diedit oleh Admin Pusat. Gambar 1.3 Tampilan Info Pengantar Aplikasi REKAP USULAN Menunjukkan grafik yang berisi data jumlah proposal yang masuk pada tahun anggaran tertentu yang tersebar pada 34 provinsi.
Gambar 1.4 Menu Rekap Usulan PEDOMAN Berisi file-file yang dipergunakan sebagai pedoman dalam pengajuan usulan, baik berupa peraturan menteri, ketetapan, surat edaran, contoh formulir, dsb. File-file pada bagian ini bisa diunduh (download). Terdapat fasilitas Cari untuk mencari file dengan mengetikkan kata kunci (keyword). Gambar 1.5 Menu Pedoman FAQ Adalah menu yang berisi pertanyaan-pertanyaan yang sering muncul berkaitan dengan sistem aplikasi. Terdapat fasilitas Cari untuk mencari file dengan mengetikkan kata kunci (keyword).
Gambar 1.6 Menu FAQ KONTAK Berisi informasi tentang kontak dan alamat Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan. Gambar 1.7 Menu Tentang Kami
BAB II TATA CARA PENGGUNAAN APLIKASI UNTUK ADMIN KABUPATEN/KOTA 2.1 Login Dari halaman awal (HOME) klik tombol MASUK, akan masuk ke halaman LOGIN. Kemudian memasukkan username dan password Klik Login seperti pada Gambar 2.2 dibawah ini. Untuk keperluan password, user maing-masing kabupaten/kota dapat menghubungi admin pusat untuk mendapatkan kata sandi login. Gambar 2.1 Posisi tombol Masuk Gambar 2.2 Halaman Login
2.2 Halaman Awal User Kabupaten/Kota Tampilan awal setelah login user kabupaten/kota, seperti tampak pada berikut ini. Tampilan awal menu usulan menunjukkan daftar usulan yang masuk. Gambar 2.3 Tampilan awal user kabupaten/kota Menu-menu yang dapat diakses oleh user Kabupaten/Kota adalah sebagai berikut: a) Usulan Melalui menu ini, user kab/kota memiliki kewenangan: membuat usulan baru memantau usulan yang telah dikirim b) Grafik Usulan Menu ini dipergunakan untuk menampilkan secara grafis data-data usulan 2.3 Menu Usulan User Kabupaten/Kota dapat memantau usulan bantuan yang telah diajukannya. Pada tampilan daftar usulan terdapat fasilitas sebagai berikut: a) Memilih daftar (filter) usulan sesuai yang dikehendaki berdasarkan: Direktorat (Instansi) Pengusul Bantuan Status (Usulan) Kegiatan Lokasi Identitas Pengusul
b) Menglakukan eksport daftar yang tampil ke format file Excel MEMBUAT USULAN BARU Klik tombol Tambah Usulan Pilih Program (Rusun, Rusus, BSPS, PSU) lengkapi isian usulan klik Next. Gambar 2.4 Tampilan isian usulan baru (1) Gambar 2.5 Tampilan isian usulan baru (2) Lengkapi spesifikasi usulan klik Next lengkapi dokumen-dokumen pendukung.
Gambar 2.6 Tampilan isian spesifikasi usulan baru Gambar 2.7 Tampilan unggah dokumen persyaratan pengajuan usulan bantuan FASILITAS KOMUNIKASI ANTAR USER Pada form usulan bantuan, terdapat area yang dipergunakan untuk berinteraksi antar user yang diberi kewenangan untuk mengakses usulan bantuan. Komunikasi bisa dipergunakan untuk menyampaikan pesan kesalahan, memberikan penjelasan, dsb seperti pada gambar berikut. Gambar 2.9 Kolom komentar interaktif
2.4 Menu Grafik Usulan Terdapat 3 pilihan pada tampilan grafik sebagai keluaran data usulan. Grafik ditampilkan berdasarkan: a) Program (Rusun, Rusus, PSU, BSPS), ditampilkan dengan filter wilayah dan tahun. b) Penerima Manfaat, ditampilkan dengan filter wilayah, program dan status. c) Grafik per daerah (provinsi) dengan filter tahun. Gambar 2.10 Grafik usulan berdasarkan program kegiatan Gambar 2.11 Grafik usulan berdasarkan penerima manfaat
Gambar 2.12 Grafik usulan berdasarkan daerah