PANDUAN MANUAL OPERATING SISTEM

Transkripsi

1 PANDUAN MANUAL OPERATING SISTEM Aplikasi Penyediaan Rumah Umum dan Komersil Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Pada perkembangan teknologi informasi saat ini telah bergerak cenderung kearah publikasi teknis dan meninggalkan pelayanan secara analog (nonelektronik). Manajemen informasi menjadikan aspek teknologi menjadi faktor yang sangat dominan dalam perkembangan usaha dengan standarisasi dan perlindungan konsumen. Perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat saat ini telah menyebabkan informasi dengan mudah dan cepat tersebar ke seluruh pelosok dunia. Dengan kondisi seperti ini peningkatan persaingan usaha yang sehat, adil dapat mendorong meningkatkan iklim investasi yang baik. Teknologi informasi merupakan salah satu alat yang diimplementasikan untuk mendukung siklus informasi yang lengkap meliputi (1) perencanaan, (2) pengumpulan data, (3) pengolahan data, (4) analisis, dan (5) diseminasi informasi (distribusi). Untuk lingkup transaksional data Direktorat Rumah Umum dan Komersil, Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, secara berkelanjutan melakukan berbagai kegiatan seperti halnya melalui mengumpulkan data yang terkait dengan penyediaan rumah umum dan rumah khusus, melakukan kunjungan lapangan dalam rangka pengumpulan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 1

2 data tentang rumah umum dan komersial di daerah tetapi dalam pelaksanaannya sangat membutuhkan media untuk menampilkan, memperbarui dan memonitor data dan informasi yang telah terkumpul. Pengembangan infrastruktur Teknologi Informasi dengan tujuan agar layanan menjadi semakin meningkat sehingga Pengelolaan Data dan Informasi Penyediaan Rumah Umum dan Komersil memiliki peran penting dalam mendukung program kerja dari Direktorat Rumah Umum dan Komersil, Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Dasar hukum dari kegiatan ini adalah : a. Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; b. Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; c. Undang-Undang No. 1 Tahun 2011 tentang Perumahan dan Kawasan Permukiman; d. Undang-Undang No. 20 Tahun 2011 tentang Rumah Susun. Ruang lingkup pekerjaan yang dilakukan dalam kegiatan ini meliputi : a. Mengidentifikasi kebutuhan data dalam kegiatan penyediaan rumah umum dan rumah khusus; b. Mengumpulkan data yang terkait dengan penyediaan rumah umum dan rumah khusus; c. Melakukan kunjungan lapangan dalam rangka pengumpulan data data tentang rumah umum dan komersial di daerah; d. Mengelola data yang sudah dikumpulkan; e. Merancang aplikasi yang akan dibuat bersama tenaga ahli; f. Mengadakan rapat koordinasi dalam rangka membahas progres penyusunan aplikasi; g. Mengadakan sosialisasi aplikasi yang sudah dibuat; h. Mengadakan pelatihan aplikasi, dan Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengolahan data dan informasi penyediaan rumah umum dan rumah komersial. Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 2

3 1. Halaman Login Halaman Login merupakan halaman yang pertama kali muncul saat Aplikasi RUK-PUPERA akan diakses oleh pengguna (user). Pada halaman ini login pengguna. Tampilan halaman login Gambar Halaman Login Aplikasi URK PUPERA Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 3

4 2. Halaman Beranda Halaman Beranda merupakan halaman yang berfungsi sebagai halaman utama yang muncul setelah proses login aplikasi. Pada halaman ini terdapat identitas profil pengguna aplikasi, informasi/berita internal, Manajemen Data, dan Manajemen Pengguna. Tampilan beranda Gambar Halaman Beranda Aplikasi URK PUPERA 3. Halaman Perumahan Halaman Perumahan merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi Perumahan. Pada menu ini terdapat submenu Data Pengembang dan Data Perumahan. Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 4

5 3.1. Data Pengembang Halaman Data Pengembang merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi data pengembang. Pada menu ini terdapat form isian, data, dan resume. Gambar Halaman Form Isian Data Pengembang Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan data pengembang baru, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya nama pengembang, alamat, provinsi, kab/kota, nama kontak, no_telepon, , nama asosiasi dan keterangan. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan data pengembang. Untuk melihat daftar data pengembang yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar data pengembang secara keseluruhan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 5

6 Gambar Halaman List Data Pengembang Pada halaman ini berisikan list data pengembang yang telah tersimpan di dalam Aplikasi URK Pupera. Pada list data pengembang terdapat aksi untuk edit, hapus, cetak data pengembang (.pdf). Selain itu terdapat juga resume data pengembang yang ditampilkan dalam bentuk tabulasi grafik Gambar Halaman Resume Data Pengembang Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 6

7 3.2. Data Perumahan Halaman Data Perumahan merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi data perumahan. Pada menu ini terdapat form isian, lampiran, data, dan resume. Gambar Halaman Form Isian Data Perumahan Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan data perumahan baru, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya nama, pengembang, lokasi, provinsi, kab/kota, kategori, koordinat, luas perumahan, tipe perumahan (nama tipe, jumlah bangunan, harga satuan) dan keterangan. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan data perumahan. Untuk melihat daftar data perumahan yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar data perumahan secara keseluruhan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 7

8 Gambar Halaman List Data Perumahan Pada halaman ini berisikan list data perumahan yang telah tersimpan di dalam Aplikasi URK Pupera. Pada list data perumahan dibagi menjadi 2 (dua) kategori yaitu Rumah Deret dan Rumah Susun. Selain itu terdapat aksi untuk edit, hapus, cetak data perumahan (.pdf) dan lampiran file. Selain itu terdapat juga resume data perumahan yang ditampilkan dalam bentuk tabulasi grafik Gambar Halaman Resume Data Perumahan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 8

9 4. Halaman Bantuan PSU Halaman Bantuan PSU (prasarana, sarana, dan utilitas) merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi dan menentukan lokasi perumahan dimana pelaku pembangunan membangun rumah umum. Pada halaman menu form isian, lampiran, data, resume, rekap, dan history. Gambar Halaman Form Isian Bantuan PSU Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Bantuan PSU baru, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya perumahan, tahun, komponen psu, nilai bantuan dan keterangan. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Bantuan PSU. Untuk melihat daftar Bantuan PSU yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar Bantuan PSU secara keseluruhan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 9

10 Gambar Halaman List Bantuan PSU Pada halaman ini berisikan list Bantuan PSU yang telah tersimpan di dalam Aplikasi URK Pupera. Pada list Bantuan PSU dibagi menjadi 2 (dua) kategori yaitu Rumah Deret dan Rumah Susun. Selain itu terdapat aksi untuk edit, hapus, cetak data Bantuan PSU (.pdf) dan lampiran file. Selain itu terdapat juga resume Bantuan PSU yang ditampilkan dalam bentuk tabulasi grafik. Gambar Halaman Resume Bantuan PSU Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 10

11 Pada halaman Bantuan PSU terdapat juga tab Rekap dan history data yang telah tersimpan dalam Aplikasi URK Pupera untuk pengelolaan data dan informasi penyedian rumah umum dan komersial. Gambar Halaman Rekap Bantuan PSU Gambar Halaman History Bantuan PSU Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 11

12 5. Halaman Fasilitasi Halaman Fasilitasi merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi berkaitan fasilitasi perumahan. Pada menu ini terdapat submenu Hunian Berimbang, Penyediaan Lahan Perumahan, Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Rumah Deret, Penyediaan Rumah Susun Umum dan Komersial. 5.1 Hunian Berimbang Halaman Hunian Berimbang merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi fasilitasi hunian berimbang. Pada menu ini terdapat form isian, data, dan resume. Gambar 18. Halaman Form Isian Data Hunian Berimbang Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Data Hunian Berimbang baru, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya perumahan, rencana, realisasi mewah, realisasi sedang, realisasi sederhana, status kesesuaian, foto dan keterangan. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Data Hunian Berimbang. Untuk melihat daftar Data Hunian Berimbang yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar Data Hunian Berimbang secara keseluruhan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 12

13 Gambar Halaman List Hunian Berimbang Pada halaman ini berisikan list Hunian Berimbang yang telah tersimpan di dalam Aplikasi URK Pupera. Pada list Hunian Berimbang dibagi menjadi 2 (dua) kategori yaitu Rumah Deret dan Rumah Susun. Selain itu terdapat aksi untuk edit, hapus, cetak data Hunian Berimbang (.pdf) dan lampiran foto. Selain itu terdapat juga resume Hunian Berimbang yang ditampilkan dalam bentuk tabulasi grafik Gambar Halaman Resume Hunian Berimbang Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 13

14 5.2. Penyediaan Lahan Perumahan Halaman Penyediaan Lahan Perumahan merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi fasilitasi Penyediaan Lahan Perumahan. Pada menu ini terdapat form isian, data, dan resume. Gambar Halaman Form Isian Penyediaan Lahan Perumahan Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Data Penyediaan Lahan Perumahan baru, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya tahun, lokasi, provinsi, kab/kota, luas, koordinat, status tanah dan keterangan. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Data Penyediaan Lahan Perumahan. Untuk melihat daftar Data Penyediaan Lahan Perumahan yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar Data Penyediaan Lahan Perumahan secara keseluruhan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 14

15 Gambar Halaman List Penyediaan Lahan Perumahan Pada halaman ini berisikan list Penyediaan Lahan Perumahan yang telah tersimpan di dalam Aplikasi URK Pupera. Selain itu terdapat aksi untuk edit, hapus, cetak data Penyediaan Lahan Perumahan (.pdf). Selain itu terdapat juga resume Penyediaan Lahan Perumahan yang ditampilkan dalam bentuk tabulasi grafik Gambar Halaman Resume Penyediaan Lahan Perumahan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 15

16 5.3. Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Deret Halaman Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Rumah Deret merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi fasilitasi Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Rumah Deret. Pada menu ini terdapat form isian, dan data. Gambar Halaman Form Isian Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Deret Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Data Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Rumah Deret baru, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya judul, tanggal, lokasi, kegiatan dan lampiran. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Data Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Rumah Deret. Untuk melihat daftar Data Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Rumah Deret yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar Data Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Rumah Deret secara keseluruhan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 16

17 Gambar Halaman List Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Deret 5.4. Penyelenggaraan Rumah Susun Umum & Komersial Halaman Penyelenggaraan Rumah Susun Umum & Komersial merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi fasilitasi Penyelenggaraan Rumah Susun Umum & Komersial. Pada menu ini terdapat form isian, dan data. Gambar Halaman Form Isian Penyelenggaraan Rumah Susun Umum & Komersial Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 17

18 Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Data Penyelenggaraan Rumah Susun Umum & Komersial baru, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya judul, tanggal, lokasi, kegiatan dan lampiran. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Data Penyelenggaraan Rumah Susun Umum & Komersial. Untuk melihat daftar Data Penyelenggaraan Rumah Susun Umum & Komersial yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar Data Penyelenggaraan Rumah Susun Umum & Komersial secara keseluruhan Gambar Halaman List Penyelenggaraan Rumah Susun Umum & Komersial Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 18

19 6. Halaman Laporan Kegiatan Halaman Laporan Kegiatan merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi berkaitan laporan kegiatan dan kebijakan tentang perumahan. Pada menu ini terdapat submenu Pengembangan Kebijakan, Penyusunan Peraturan dan Pembinaan Pemerintah Daerah (Pemda) Pengembangan Kebijakan Halaman Pengembangan Kebijakan merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi laporan pengembangan kebijakan tentang perumahan. Pada menu ini terdapat form isian, dan data. Gambar Halaman Form Isian Pengembangan Kebijakan Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Data Pengembangan Kebijakan, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya judul, tanggal, lokasi, kegiatan dan lampiran. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Data Pengembangan Kebijakan. Untuk melihat daftar Data Pengembangan Kebijakan yang sudah terdapat didalam database, klik Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 19

20 Tab Data maka akan muncul daftar Data Pengembangan Kebijakan secara keseluruhan Gambar Halaman List Pengembangan Kebijakan 6.2. Penyusunan Peraturan Halaman Penyusunan Peraturan merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi laporan Penyusunan Peraturan tentang perumahan. Pada menu ini terdapat form isian, dan data. Gambar Halaman Form Isian Penyusunan Peraturan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 20

21 Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Data Penyusunan Peraturan, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya judul, tanggal, lokasi, kegiatan dan lampiran. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Data Penyusunan Peraturan. Untuk melihat daftar Data Penyusunan Peraturan yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar Data Penyusunan Peraturan secara keseluruhan Gambar Halaman List Penyusunan Peraturan 6.3. Pembinaan Pemerintah Daerah Halaman Pembinaan Pemerintah Daerah merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi laporan Pembinaan Pemerintah Daerah tentang perumahan. Pada menu ini terdapat form isian, dan data. Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 21

22 Gambar Halaman Form Isian Pembinaan Pemerintah Daerah Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Data Pembinaan Pemerintah Daerah, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya judul, tanggal, lokasi, kegiatan dan lampiran. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Data Pembinaan Pemerintah Daerah. Untuk melihat daftar Data Pembinaan Pemerintah Daerah yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar Data Pembinaan Pemerintah Daerah secara keseluruhan Gambar Halaman List Pembinaan Pemerintah Daerah Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 22

23 7. Halaman Manajemen Berkas Halaman Manajemen Berkas merupakan halaman yang berfungsi untuk pengelolaan manajemen berkas yang terdiri dari Data Lampiran dan Data Berkas Data Lampiran Halaman Data Lampiran merupakan halaman yang berfungsi untuk pengelolaan data lampiran yang sudah dimasukan kedalam Aplikasi URK Pupera. Pada halaman ini terdapat file manager yang dibagi 2 (dua) kategori yaitu Perumahan Bantuan PSU dan Perumahan Hunian Berimbang. Gambar Halaman Manajemen Data Lampiran Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 23

24 7.2. Data Berkas Halaman Data Berkas merupakan halaman yang berfungsi untuk pengelolaan data berkas didalam Aplikasi URK Pupera. Pada halaman ini terdapat form isian, dan data. Gambar Halaman Form Isian Manajemen Data Berkas Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Data Berkas, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya nama berkas, file dan keterangan. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Data Berkas. Untuk melihat daftar Data Berkas yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar Data Berkas secara keseluruhan Gambar Halaman List Data Berkas Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 24

25 8. Halaman Setting Halaman Setting merupakan halaman yang berfungsi untuk pengaturan hak akses serta pengelolaan data master referensi aplikasi dimana terdiri dari Data Pengguna, Informasi Internal dan My Profil Data Pengguna Halaman Data Pengguna merupakan halaman yang berfungsi untuk pengelolaan dan pemberian hak akses untuk menggunakan Aplikasi URK Pupera. Pada halaman ini terdapat form isian, dan data. Gambar Halaman Form Isian Data Pengguna Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Data Pengguna, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya nama, telepon, , login setting (username, password, dan groups user). Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Data Pengguna. Untuk melihat daftar Data Pengguna yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar Data Pengguna secara keseluruhan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 25

26 Gambar Halaman List Data Pengguna 8.2. Informasi Internal Halaman Informasi Internal merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi informasi/berita internal yang akan disajikan pada halaman beranda aplikasi. Pada halaman ini terdapat form isian, dan data. Gambar Halaman Form Isian Informasi Internal Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 26

27 Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Informasi Internal, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya judul, dan isi berita/informasi. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Informasi Internal. Untuk melihat daftar Data Informasi Internal yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar Data Informasi Internal secara keseluruhan Gambar Halaman List Informasi Internal 8.3. My Profile Halaman My Profile merupakan halaman yang berfungsi untuk identitas pengguna, dimana dihalaman ini dapat dilakukan ubah identitas profil pengguna. Tampilan halaman setting my profile Gambar Halaman Form Setting My Profile Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 27

28 8.4. Log Out Digunakan untuk keluar dari Aplikasi RUK Selamat Bekerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 28