KERTAS MAKLUMAN : PENCAPAIAN PELAKSANAAN DAN KEPUTUSAN KPI HRMIS TAHUN 13 BAGI KEMENTERIAN/AGENSI DAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI
TUJUAN Pembentangan ini bertujuan untuk memaklumkan Pencapaian Pelaksanaan dan Keputusan KPI HRMIS Tahun 13 bagi Kementerian/Agensi dan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri.
LATAR BELAKANG Penilaian KPI HRMIS bagi tahun 13 melibatkan 46 Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam (PPTPA) iaitu : 11 Ketua Perkhidmatan; 23 Ketua Setiausaha; 1 Timbalan Ketua Setiausaha Kanan; 4 Ketua Pengarah Agensi Pusat; dan 7 Setiausaha Kerajaan Negeri.
BILANGAN PPTPA MENGIKUT KATEGORI PENILAIAN KPI HRMIS JAWATAN KATEGORI 1 KATEGORI 2 JUMLAH KETUA PERKHIDMATAN 8 3 11 KETUA SETIAUSAHA 21 2 23 TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA KANAN KETUA PENGARAH AGENSI PUSAT 1-1 4-4 SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI 7-7 JUMLAH 41 5 46
KPI HRMIS 13 KPI HRMIS 13 dinilai melalui 2 kategori seperti berikut : KATEGORI 1 (Bilangan perjawatan kurang daripada 100,000) Melibatkan semua KSU Kementerian dan KP Agensi kecuali Kementerian Pendidikan dan Kementerian Kesihatan. Melibatkan semua SUK Negeri. KATEGORI 2 (Bilangan perjawatan melebihi 100,000) Melibatkan : 1. KSU Kementerian Pendidikan 2. KSU Kementerian Kesihatan 3. KP Pelajaran 4. KP Kesihatan 5. KP Jabatan Pengajian Tinggi
KRITERIA KPI HRMIS TAHUN 13 (KATEGORI 1) KRITERIA 1 KRITERIA 2 KRITERIA 3 KRITERIA 4 KRITERIA 5 Pengemaskinian Maklumat Profil Perkhidmatan dan Rekod Peribadi Pengemaskinian Perjawatan HRMIS sama seperti maklumat MyPost Pelaksanaan Submodul Perisytiharan Harta Pelaksanaan Pengisian SKT Pelaksanaan Submodul LNPT
KRITERIA KPI HRMIS TAHUN 13 (KATEGORI 2) KRITERIA 1 KRITERIA 2 KRITERIA 3 KRITERIA 4 KRITERIA 5 Pengemaskinian Maklumat Profil Perkhidmatan Pengemaskinian Maklumat Rekod Peribadi Pengemaskinian Perjawatan HRMIS sama seperti maklumat MyPost Pelaksanaan Pengisian SKT Pelaksanaan Submodul LNPT
PERBANDINGAN PENCAPAIAN KPI HRMIS TAHUN 12 DAN 13 RATING KPI 12 KPI 13 Significantly Exceed Target 24 37 Exceed Target 8 6 On Target 2 3 Below Target 5 0 JUMLAH 39 46
40 PERBANDINGAN PENCAPAIAN KPI HRMIS TAHUN 12 DAN 13 BILANGAN AGENSI 35 30 25 15 10 5 24 37 8 6 2 3 5 0 ST ET OT BT KPI 12 24 8 2 5 KPI 13 37 6 3 0 RATING
7% 0% PENCAPAIAN KPI HRMIS TAHUN 13 13% RATING JULAT BILANGAN AGENSI Significantly Exceed Target (ST) 90-100 37 Exceed Target (ET) 80-89 6 80% On Target (OT) 70-79 3 Below Target (BT) <70 0 Significantly Exceed Target On Target Exceed Target Below Target JUMLAH 46
PENCAPAIAN MENGIKUT RATING DAN JAWATAN (KATEGORI 1) 25 BILANGAN 15 10 5 0 ST ET OT BT KSU KEMENTERIAN 2 0 0 KETUA PERKHIDMATAN 8 0 0 0 AGENSI PUSAT 4 0 0 0 PSUK 4 2 1 0 JAWATAN
PENCAPAIAN MENGIKUT RATING DAN JAWATAN (KATEGORI 2) BILANGAN AGENSI 1 0 KSU KEMENTERIAN KETUA PERKHIDMATAN ST 1 1 ET 0 1 OT 1 1 RATING BT 0 0
SYOR Mesyuarat dipohon untuk mengambil maklum akan Pencapaian Pelaksanaan dan Keputusan KPI HRMIS Tahun 13 bagi Kementerian/Agensi dan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri.
SEKIAN, TERIMA KASIH
LINK SLIDE
SENARAI PENJAWAT AWAM BAGI KPI HRMIS 13 Bil Jawatan Terlibat Ketua Perkhidmatan 1 Peguam Negara 2 Ketua Pengarah Kerja Raya 3 Ketua Pengarah Kesihatan (Kategori 2) 4 Ketua Pengarah Pelajaran (Kategori 2) 5 Akauntan Negara 6 Ketua Audit Negara 7 Ketua Pesuruhjaya Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 8 Ketua Pengarah Kastam Malaysia 9 Ketua Pengarah Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia 10 Ketua Pengarah Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia 11 Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Tinggi (Kategori 2)
Bil Ketua Setiausaha SENARAI PENJAWAT AWAM BAGI KPI HRMIS 13 Jawatan Terlibat 1 Ketua Setiausaha Perbendaharaan 2 Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri 3 Ketua Setiausaha Kementerian Pertahanan 4 Ketua Setiausaha Kementerian Dalam Negeri 5 Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar 6 Ketua Setiausaha Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi 7 Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan (Kategori 2) 8 Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan (Kategori 2) 9 Ketua Setiausaha Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air 10 Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan
SENARAI PENJAWAT AWAM BAGI KPI HRMIS 13 Bil Jawatan Terlibat Ketua Setiausaha 11 Ketua Setiausaha Kementerian Komunikasi dan Multimedia 12 Ketua Setiausaha Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani 13 Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya 14 Ketua Setiausaha Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi 15 Ketua Setiausaha Kementerian Belia dan Sukan 16 Ketua Setiausaha Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah 17 Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Manusia 18 Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri
SENARAI PENJAWAT AWAM BAGI KPI HRMIS 13 Bil Jawatan Terlibat Ketua Setiausaha Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan 19 Kepenggunaan Ketua Setiausaha Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan 21 Masyarakat 22 Ketua Setiausaha Kementerian Pengangkutan 23 Ketua Setiausaha Kementerian Wilayah Persekutuan 24 Timbalan Ketua Setiausaha Kanan Jabatan Perdana Menteri
Bil Ketua Pengarah Agensi Pusat SENARAI PENJAWAT AWAM BAGI KPI HRMIS 13 Jawatan Terlibat 1 Ketua Pengarah Unit Penyelarasan Pelaksanaan 2 Ketua Pengarah Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 3 Ketua Pengarah Unit Perancang Ekonomi 4 Ketua Pengarah Unit Kerjasama Awam Swasta
Bil Setiausaha Kerajaan Negeri 1 Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis SENARAI PENJAWAT AWAM BAGI KPI HRMIS 13 Jawatan Terlibat 2 Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang 3 Setiausaha Kerajaan Negeri Perak 4 Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor 5 Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan 6 Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka 7 Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang