INSTITUT PENYELIDIKAN SAINS & TEKNOLOGI PERTAHANAN (STRIDE)

Transkripsi

1 INSTITUT PENYELIDIKAN SAINS & TEKNOLOGI PERTAHANAN (STRIDE) 08 MAC 2017

2 LATAR BELAKANG ORGANISASI Sejarah Penubuhan Jabatan Perdana Menteri (JPM) ditubuhkan pada Julai 1957 selepas Pejabat Ketua Setiausaha dimansuhkan JPM merupakan jabatan terpenting dalam sistem pentadbiran negara kerana berperanan sebagai pusat yang bertanggungjawab terhadap dasar-dasar utama Kerajaan Pada tahun 1961, JPM mengandungi 13 Bahagian/Unit seperti Bahagian Kabinet dan Perlembagaan, Bahagian Pentadbiran dan Kewangan, Bahagian Istiadat, Bahagian Penyelidikan, dan lain-lain Bahagian Pentadbiran dan Kewangan diwujudkan sebagai Ibu Pejabat Kementerian yang menjadi nadi kepada aktiviti-aktiviti di JPM keseluruhannya Pada 10 Oktober 2001, Bahagian Pentadbiran dan Kewangan telah ditukar nama kepada Bahagian Pengurusan Perkhidmatan dan Sumber Manusia Mulai 1 Mei 2007, Bahagian Pengurusan Perkhidmatan dan Sumber Manusia ditukar nama kepada Pentadbiran Am, JPM. Semua cawangan dinaiktaraf ke Bahagian dan mengandungi empat (4) Bahagian iaitu Bahagian Khidmat Pengurusan, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Bahagian Kewangan & Pembangunan dan Bahagian Akaun

3 59 15 JABATAN BADAN BERKANUN JABATAN / AGENSI DI JABATAN PERDANA MENTERI 14 SYARIKAT 5 YAYASAN 1 PERTUBUHAN ANTARANGSA

4 ANGGOTA PENTADBIRAN JPM PERDANA MENTERI YAB DATO' SRI MOHD. NAJIB BIN TUN HAJI ABDUL RAZAK TIMBALAN PERDANA MENTERI YAB DATO SERI DR. AHMAD ZAHID BIN HAMIDI MENTERI - MENTERI YB DATUK SERI ABDUL RAHMAN DAHLAN YB DATUK SERI IR. DR. WEE KA SIONG YB MEJAR JENERAL(B) DATO' SERI JAMIL KHIR BIN BAHAROM YB TAN SRI DATUK SERI PANGLIMA JOSEPH KURUP YB DATUK JOSEPH ENTULU ANAK BELAUN YB DATO' SERI DR. SHAHIDAN BIN KASSIM YB DATO SRI AZALINA BINTI DATO OTHMAN SAID YB SENATOR DATUK PAUL LOW SENG KUAN YB DATO SRI HAJAH NANCY BINTI HAJI SHUKRI TIMBALAN - TIMBALAN MENTERI YB DATO' RAZALI IBRAHIM YB SENATOR DATO SRI DEVAMANY A/L S. KRISHNASAMY YB SENATOR DATO DR. ASYRAF WAJDI BIN DATO DUSUKI

5 CARTA ORGANISASI JPM

6 PERJAWATAN DI JPM Data ASISST : 28/02/2017

7 JABATAN/AGENSI JPM TERLIBAT DALAM PENILAIAN KPI HRMIS JABATAN/AGENSI/ BAHAGIAN Penilaian Dibawah KPI HRMIS TKSUK, JPM 27 Diluar Penilaian KPI HRMIS TKSUK, JPM 15 JABATAN/AGENSI dinilai oleh JPM 12 JABATAN/AGENSI dinilai oleh JPA

8 MODUL - MODUL HRMIS DATA PERJAWATAN PROFIL PERKHIDMATAN REKOD PERIBADI PERISYTIHARAN HARTA PENGURUSAN PRESTASI PERTUKARAN PENGURUSAN CUTI PENGURUSAN PERUBATAN (EGL) PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI PENAMATAN PERKHIDMATAN PENGURUSAN SARAAN (KEW8) PENGURUSAN GAJI PENTADBIRAN SISTEM MESYUARAT BERSAMA JABATAN (MBJ)

9 DASAR STRATEGI PELAKSANAAN HRMIS Menggunapakai setiap pekeliling dan surat edaran yang dikeluarkan oleh JPA berkaitan dengan HRMIS PELAKSANAAN Tahap kompetensi pegawai HRMIS di JPM sentiasa di tahap yang terbaik Hebahan, latihan & pelaksanaan pekeliling dan peraturan yang berkaitan dengan HRMIS Pemantauan rapi (notorious monitoring) Latihan secara terbuka Taklimat Pengenalan HRMIS kepada pegawai baru melapor diri Mengedarkan Poster dan Flyers Bantuan terus ke meja pengguna PENGUATKUASAAN Pemantauan, audit & amaran bagi memastikan setiap bahagian/jabatan/agensi melaksanakan tanggungjawab masing-masing

10 FAKTOR UTAMA KEJAYAAN PIHAK PENGURUSAN ATASAN PEGAWAI PENYELIA PEGAWAI PEMANTAUAN BERTERUSAN LATIHAN PENGUATKUASAAN Memastikan dasar-dasar HRMIS JPA dilaksanakan dalam pengurusan sumber manusia Memantau setiap pegawai di bawah seliaannya melaksanakan HRMIS Melaksanakan peranan dan tanggungjawab pemilik kompetensi Unit HRMIS melaksanakan pemantauan berterusan melalui laporan ASSIST Latihan diberikan secara berkala kepada pentadbir di agensi Peringatan dikeluarkan kepada pegawai yang tidak melaksanakan peranan dan tanggungjawab yang diberikan

11 PROGRAM PROGRAM HRMIS KURSUS HRMIS HRMIS ENGAGEMENT Memberikan latihan kepada pentadbir HRMIS agensi secara menyeluruh berkaitan dengan modul-modul HRMIS melalui bengkel Merapatkan hubungan antara Unit HRMIS JPM dengan agensi seperti lawatan, naziran dan perkongsian maklumat KLINIK HRMIS HRMIS HOTLINE Mengadakan hari terbuka HRMIS bagi membantu pegawai-pegawai yang mempunyai masalah berkaitan HRMIS Menyalurkan maklumat secara terus kepada pegawai berhubung aduan dan masalah berkaitan HRMIS

12 AKTIVITI AKTIVITI 2016 BENGKEL PEMANTAPAN HRMIS BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN JPM MESYUARAT PENYELARASAN KPI HRMIS TKSUK JPM BAGI BADAN BERKANUN BIL MESYUARAT PENYELARASAN ISU TEKNIKAL SURUHANJAYA PENGANGKUTAN AWAM DARAT (SPAD) MESYUARAT JAWATANKUASA PELAKSANAAN HRMIS PERINGKAT JPM BIL BENGKEL PENJANAAN CUTI 2017 JPM BENGKEL PENGENALAN HRMIS SIRI 1 TAHUN 2016 BAGI PENDIDIK PERMATA NEGARA MESYUARAT PENYELARASAN ISU TEKNIKAL BAGI BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN (BBP) JPM BENGKEL PELAKSANAAN MODUL PEMURNIAN DATA DAN PERISYTIHARAN HARTA MELALUI HRMIS PERINGKAT JABATAN PERDANA MENTERI (JPM) BENGKEL PELAKSANAAN MODUL PERJAWATAN DAN MODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI MELALUI HRMIS JPM MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU HRMIS PERINGKAT JPM BIL1.2016

13 ISU - CABARAN - INISIATIF CAPAIAN KE HRMIS TIDAK STABIL (SLOW) PROSES PENGEMASKINIAN AGENSI BAHARU URUSAN TIDAK LANCAR Dalam masa-masa tertentu, proses urusan dalam HRMIS mengambil masa yang panjang. Cth:- Penjanaan Cuti dan GCR PROSES YANG RUMIT Kecenderungan untuk berlakunya kesilapan semasa mengemaskini adalah tinggi. Cth:-Proses pengemaskinian rekod perkhidmatan pegawai PEGAWAI BAHARU Pegawai baharu yang tidak mempunyai pengalaman dalam pengurusan sumber manusia dan sistem HRMIS akan menyukarkan pelaksanaan HRMIS di agensi tersebut PENJADUALAN HRMIS Mengikut keperluan semasa PEGAWAI BERKEMAHIRAN Mengelakkan daripada berlaku kesilapan LATIHAN KHAS KEPADA AGENSI BAHARU Memantapkan pelaksanaan HRMIS secara menyeluruh

14 PENCAPAIAN KPI HRMIS TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA KANAN JPM % 100 % 100 % DALAM PENILAIAN JPA

15