Sales & Distribution 85 Isi pada bagian ini : Pengertian Sales & Distribution... 85 Overview Sales & Distribution... 85 Transaksi Sales & Distribution... 86 Data Data Sales & Distribution... 89 Laporan Sales & Distribution... 91 Pengertian Sales & Distribution Bagian penjualan Anda mendapatkan laporan yang lengkap, informasi up-to-date di ujung jari mereka untuk menjawab setiap pertanyaan pelanggan, termasuk ketersediaan unit tertentu dalam persediaan, barang harga, harga kuantitas, data pelanggan yang spesifik dan harga, biaya, batas kredit, uang informasi deposito, dan banyak lagi. Overview Menu Sales adalah menu yang berhubungan dengan transaksi penjualan. Meliputi Invoice & Pembayaran Piutang, dan lain sebagainya. Screenshot Gambar 05 01 Screenshot Sales & Distribution
Sales & Distribution 86 Workflow Transaksi Sales & Distribution Gambar 05 02 Workflow Sales & Distribution Transaksi Sales & Distribution pada MyERP Plus digunakan khusus untuk transaksi Penjualan Kredit, baik kredit anggota maupun non anggota, terdiri dari 3 (Tiga) Sub Menu diantaranya adalah: 1. Invoice Penjualan (SI) (BO Toko) 2. Pembayaran Piutang (PV) (BO Toko) 3. Saldo Awal Piutang Invoice Penjualan (SI) Invoice Penjualan (SI) adalah Transaksi yang digunakan untuk membuat invoice / tagihan kepada pelanggan berdasarkan barang yang telah dikirimkan. Untuk melakukan Sales Invoice (SI) silahkan klik menu [Sales] [Transaksi] [Invoice Penjualan (SI)], maka akan tampil Form Invoice Penjualan (SI), seperti pada gambar berikut:
Sales & Distribution 87 Gambar 05 28 Form Transaksi Invoice Penjualan (SI) Penjelasan tentang bagian bagian yang ada pada form transaksi Invoice Penjualan (SI) dan langkah langkah untuk pengisiannya adalah sebagai berikut: 1. Isi Customer 2. Isi Termin bila diperlukan, pengisian termin akan mempengaruhi jatuh tempo pembayaran piutang, beserta diskon yang diberikan apabila membayar sebelum tanggal jatuh tempo. 3. Isi Tanggal, Mata Uang dan Progress 4. Isi Tab Detail 5. Isi Biaya Lain, Diskon bila dibutuhkan Setelah semua terisi, simpan transaksi tersebut. Pembayaran Piutang (PV) Gambar 05 29 Input & Simpan Transaksi Invoice Penjualan (SI) Pembayaran Piutang (PV) adalah Transaksi yang digunakan untuk melakukan Pembayaran Piutang pelanggan. Untuk melakukan transaksi Pembayaran Piutang (PV) silahkan klik menu [Sales] [Transaksi] [Pembayaran Piutang (PV)], maka akan tampil Form Pembayaran Piutang (PV), seperti pada gambar berikut:
Sales & Distribution 88 Gambar 05 35 Form Transaksi Pembayaran Piutang (PV) Penjelasan tentang bagian bagian yang ada pada form transaksi Pembayaran Piutang (PV) dan langkah langkah untuk pengisiannya adalah sebagai berikut: 1. Isi Customer 2. Isi Mata Uang, terisi otomatis sistem 3. Isi Tanggal, Progress 4. Tab Invoice Penjualan : dalam tabel di Tab Invoice Penjualan, akan muncul semua data Invoice Penjualan dari Customer terpilih yang belum dibayarkan, untuk pengisiannya sebagai berikut: a. untuk menampilkan datanya, klik tombol [Tampilkan]. b. Untuk memilih Invoice mana saja yang akan dilakukan penagihan, centang pada check box, ini akan menambah Jumlah Piutang Customer c. isi kolom Tagih, Defaultnya akan terisi sesuai dengan total transaksi Invoice Penjualan (SI), untuk melihat detail transaksi Invoice Penjualan, klik font biru pada No Transaksi Gambar 05 36 Pembayaran Piutang (PV) 5. Tab COA : Tab COA digunakan Untuk mengisi jumlah pembayaran pelanggan (Anggota/Non Anggota) Setelah data terisi, simpan transaksi tersebut Saldo Awal Piutang Saldo Awal Piutang adalah Transaksi yang digunakan untuk memasukkan data Piutang Customer ketika program baru dipasang. Untuk melakukan transaksi Saldo Awal Piutang silahkan klik menu [Sales]
Sales & Distribution 89 [Transaksi] [Saldo Awal Piutang], maka akan tampil Form Saldo Awal Piutang, seperti pada gambar berikut: Gambar 05 43 Form Transaksi Saldo Awal Piutang Penjelasan tentang bagian bagian yang ada pada form transaksi Saldo Awal Piutang dan langkah langkah untuk pengisiannya adalah sebagai berikut: 1. Isi Sumber Terlebih Dahulu, Sumber harus diisi Invoice Penjualan (SI) atau Sales Retur (SR), jika untuk menambahkan piutang pilih SI jika untuk mengurangi piutang pilih SR 2. Isi Customer 3. Isi Salesman 4. Isi termin bila diperlukan 5. Jika Sumber yang dipilih SI, maka No AS akan aktif, dan bisa dipilih jika dibutuhkan. 6. Isi Uraian, Gudang, Kontak Person, Catatan jika diperlukan 7. Alamat Customer akan terisi otomatis setelah memilih Customer 8. Isi Total, Diskon, Pajak 1, Pajak 2, Biaya Lain. 9. Uang Muka akan terisi otomatis ketika No AS dipilih, jika No AS tidak dipilih, tidak dapat mengisi Uang Muka 10. Isi Tanggal, Mata Uang dan Progress Setelah semua terisi, Simpan transaksi tersebut Data Data Sales & Distribution Menu Data Sales & Distribution digunakan untuk menampilkan semua data transaksi Sales & Distribution yang telah tersipan. Maka semua data transaksi tersebut menjadi sebuah kumpulan data yang dapat anda lihat di menu [Sales] [Data]. Dibawah ini adalah data data yang dapat anda lihat berdasarkan urutan menu Sales. Data Invoice Penjualan (SI) Invoice Penjualan (SI) digunakan untuk menampilkan semua data transaksi penjualan kredit pelanggan. Untuk membuka dan melihat data tersebut, klik [Sales] [Data] [Invoice Penjualan (SI)].
Sales & Distribution 90 Gambar 05 44 Data Invoice Penjualan (SI) Penjelasan serta langkah langkah penggunaan bagian bagian yang terdapat pada Data Invoice Penjualan (SI) adalah sebagai berikut: 1. Secara umum tombol tombol yang terdapat pada menu data data MyERP Plus memiliki fungsi yang sama, yaitu: Gambar 05 45 Tombol Data - Data a. Tampilkan, digunakan untuk menampilkan data yang telah anda filter. b. Reset, digunakan untuk mengosongkan kembali Field-Field filter yang digunakan untuk memfilter data. c. Tambah, untuk menambah dan membuat data transaksi baru. d. Cetak, digunakan untuk mencetak laporan data transaksi. e. Export, export digunakan untuk mencetak laporan dalam bentuk lain seperti Ms. Excel, Html, Ms. Word, Text, Image. f. Lain-lain, tombol lain lain memiliki beberapa sub menu antara lain - Edit. ketika anda menekan tombol edit, maka anda akan dialihkan ke halaman yang berisi transaksi untuk mengubah data yang telah anda inputkan sebelumnya. Sebelum anda menekan tombol edit, pilih transaksi yang akan anda edit kemudian klik [Edit]. Gambar 05 46 Export - Hapus, digunakan untuk menghapus data trasaksi yang telah tersimpan. Sebelum menekan tombol Hapus, pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus]. - Cetak Detail, digunakan untuk mencetak transaksi dari salah satu no Transaksi yang ada dalam grid/label. Sebelum klik Cetak detail, pilih salah satu transaksi yang akan dicetak kemudian klik [Cetak Detail]. - Transaksi terkait - Jurnal Voucher - Jadikan Draft - Jadikan Close / Unclose - Histori Transaksi 2. Filter Data
Sales & Distribution 91 Gambar 05 47 Filter Data - Data a. Filter Filter Data. Untuk lebih mudah mencari data transaksi PR yang diinginkan, anda dapat menggunakan Filter data dengan spesifikasi atau detail informasi tertentu. Seperti No Transaksi, Tanggal, Uraian, Catatan, Cabang, Lokasi, User, Status, Customer, Salesman dan Uang. b. Jika salah satu Filter yang telah dijelaskan diatas telah terisi, klik tombol [Tampilkan] untuk menampilkan transaksi yang ada cari. c. Jenis Laporan. Merupakan List Menu yang digunakan untuk memilih cetakan laporan. Laporan Sales & Distribution Laporan Penjualan Menu Laporan penjualan ini merekap semua data penjualan barang yang dilakukan oleh perusahaan kepada customer. Terdapat beberapa jenis tampilan dengan pengelompokan penjualan barang yang berbeda beda, seperi : a. Penjualan Per Customer Gambar 05 50 Cetak Laporan Penjualan Per Customer b. Penjualan Per Produk
Sales & Distribution 92 Gambar 05 52 Cetak Laporan Penjualan Per Produk