Sistem Pengurusan Linen & Laundri Manual Pengguna Role : Pentadbir Jabatan Teknologi Maklumat
M u k a s u r a t 1 Isi Kandungan 1. CAPAIAN KE ELAUNDRI... 2 2. MENAMBAH, MENCARI DAN MENGUBAH ROLE PENGGUNA... 3 a. Tambah Kod dan Nama Role... 3 b. Semakan Role... 3 c. Role Pengguna... 4 3. DAFTAR BARU PEMBEKAL... 6 4. PENGEMASKINIAN LINEN... 7 a. Penambahan Linen Baru... 8 b. Kemaskini Jenis, Harga Linen dan 1 PAR... 8 c. Tambah PAR Level Linen... 9 d. Ubah PAR Level Linen... 10 e. Padam Linen Pada Lokasi... 11 f. Penetapan Harga Baru Linen (Pembekal/Kontrak Baru)... 12 5. PENGEMASKINIAN LOKASI LINEN (PAR LEVEL)... 14 a. Cetak Senarai Lokasi Linen PAR Level... 15 6. PENGEMASKINIAN LOKASI LINEN (TIADA PAR LEVEL)... 16 a. Cetak Senarai Lokasi Linen Tiada PAR Level... 18 7. SETUP MENU OFFLINE... 19 8. MENGEMASKINI SAH KIRA (OLEH PENGGUNA) / SAH HANTAR (OLEH JPAM)... 20 9. SEMAK JUMLAH MASA... 23 10. LAPORAN BAYARAN MENGIKUT JENIS LINEN... 26 a. Harian... 27 b. Bulanan... 27 c. Bulanan (Mengikut Lokasi)... 28 d. Tahunan... 29 11. LAPORAN PENGGUNAAN BAYARAN MENGIKUT BULANAN... 29 a. Bulanan... 30 b. Tahunan... 32 12. LAPORAN PENGGUNAAN TIADA PAR LEVEL... 33 a. Bulanan... 34 b. Bulanan Mengikut Lokasi... 34 c. Tahunan... 35
M u k a s u r a t 2 1. CAPAIAN KE ELAUNDRI 1. Sila dapatkan alamat URL http://elaundri.ppukm.ukm.my 2. Sila masukkan UKMPER dan Katalaluan. 3. Tekan butang Log Masuk untuk mencapai sistem e-laundri Sila pilih lokasi bertugas
M u k a s u r a t 3 2. MENAMBAH, MENCARI DAN MENGUBAH ROLE PENGGUNA Pilih menu Pentadbir -> Role Pengguna a. Tambah Kod dan Nama Role 1. Pilih pada tab Tambah Role untuk menambah role di dalam sistem 2. Namakan Kod Role dan Nama Role 3. Klik butang Simpan b. Semakan Role 1. Pada tab Tambah Role, klik butang Carian 2. Sistem akan memaparkan senarai kod role dan nama role yang sedia ada
M u k a s u r a t 4 c. Role Pengguna 1. Pilih tab Carian Role Pengguna 2. Pilih Role Pengguna dan pilih role mana yang dikehendaki 1. Selepas klik butang Cari, sistem akan memaparkan senarai pengguna bagi role tersebut 2. Klik pada pautan Kemaskini Role untuk kemaskini 1. Pop up akan memaparkan role terkini pengguna 2. Pilih role yang ingin dikemaskini dan klik butang Simpan
M u k a s u r a t 5 1. Carian role pengguna juga boleh dibuat melalui ID Pengguna 2. Masukkan ID Pengguna dan klik butang Cari 1. Sistem akan memaparkan maklumat bagi ID Pengguna tersebut 2. Klik pada pautan nama role pengguna tersebut 1. Pop up akan memaparkan maklumat pengguna 2. Pilih role untuk kemaskini dan klik butang Simpan
M u k a s u r a t 6 3. DAFTAR BARU PEMBEKAL Pilih menu Pentadbir -> Daftar Baru (Pembekal) 1. Masukkan nama, no. kad pengenalan/passport dan nama syarikat pembekal 2. Klik butang Simpan 1. Pembekal yang baru berdaftar akan diberikan katalaluan yang sama dengan no. kad pengenalan/passport. Sila ubah selepas log masuk 1. Log masuk menggunakan no. kad pengenalan 2. Klik Log Masuk
M u k a s u r a t 7 1. Klik butang OK 1. Masukkan katalaluan lama, baru dan pengesahan katalaluan baru 2. Klik butang Kemaskini 1. Sila log masuk semula menggunakan katalaluan yang baru 2. Klik OK 4. PENGEMASKINIAN LINEN Pilih Pentadbir -> Jenis Linen
M u k a s u r a t 8 a. Penambahan Linen Baru 1. Pilih tab Linen 2. Masukkan jenis linen dan harga sehelai (RM) 3. Klik butang Simpan b. Kemaskini Jenis, Harga Linen dan 1 PAR 1. Pada tab Linen, klik butang Carian 2. Sistem akan memaparkan senarai linen yang sedia ada 3. Klik pada pautan kemaskini pada linen yang berkenaan
M u k a s u r a t 9 1. Pop up akan memaparkan maklumat linen 2. Kemaskini dan klik butang Simpan 1. Klik butang OK sekiranya harga yang diubah tidak menjejaskan laporan pembayaran terdahulu c. Tambah PAR Level Linen 1. Pada menu yang sama, pilih tab Tambah PAR Level Linen 2. Pilih lokasi dan jenis linen serta PAR level bagi linen berkenaan 3. Klik butang Simpan
M u k a s u r a t 10 d. Ubah PAR Level Linen 1. Pada menu yang sama, pilih tab Ubah PAR Level Linen 2. Pilih lokasi yang berkenaan 1. Kemaskini PAR Level bagi linen yang berkenaan 2. Klik butang Kemaskini
M u k a s u r a t 11 e. Padam Linen Pada Lokasi 1. Pada menu yang sama, pilih tab Ubah PAR Level Linen 2. Pilih lokasi yang berkenaan 1. Pada linen yang berkenaan, klik butang Padam
M u k a s u r a t 12 1. Klik butang OK untuk padam f. Penetapan Harga Baru Linen (Pembekal/Kontrak Baru) 1. Pilih tab Harga Baru Linen (Pembekal/Kontrak Baru) 2. Pilih tarikh mula kuatkuasa 3. Klik OK
M u k a s u r a t 13 1. Sistem akan memaparkan senarai linen dengan kod linen yang baru 2. Klik pautan Kemaskini pada linen yang berkenaan untuk kemaskini jenis linen dan harga yang baru 3. Sementara belum tiba tarikh kuatkuasa, kemaskini harga/jenis linen yang baru akan dibuat di sini 1. Klik OK sekiranya ingin mengemaskini jenis/harga linen yang baru (dengan kod linen yang baru) 2. Apabila tiba tarikh kuatkuasa, kod linen yang baru akan aktif menggantikan kod linen sebelum ini. Senarai (dengan kod linen yang baru) ini akan berada di tab Linen -> Carian
M u k a s u r a t 14 5. PENGEMASKINIAN LOKASI LINEN (PAR LEVEL) Pilih menu Pentadbir -> Lokasi Linen -> PAR Level 1. Sistem akan memaparkan senarai lokasi linen PAR Level di PPUKM 2. Klik pada butang Kemaskini untuk kemaskini di lokasi berkenaan
M u k a s u r a t 15 1. Pop up akan memaparkan maklumat lokasi 2. Tik pada Tanda(/) dan pilih kod lokasi samada Wad, Klinik atau Dewan Bedah 3. Klik butang Simpan a. Cetak Senarai Lokasi Linen PAR Level 1. Klik pada pautan [Senarai Lokasi Linen PAR Level di PPUKM]
M u k a s u r a t 16 1. Sistem akan memaparkan senarai lokasi 2. Klik pada ikon pencetak untuk mencetak 6. PENGEMASKINIAN LOKASI LINEN (TIADA PAR LEVEL) Pilih menu Pentadbir -> Lokasi Linen -> Tiada PAR Level
M u k a s u r a t 17 1. Sistem akan memaparkan senarai lokasi linen Tiada PAR Level di PPUKM 2. Klik pada butang Kemaskini untuk kemaskini di lokasi berkenaan 1. Pop up akan memaparkan maklumat lokasi 2. Tik pada Tanda(/) untuk dijadikan lokasi tiada PAR level atau hilangkan tik pada Tanda(/) 3. Klik butang Simpan
M u k a s u r a t 18 a. Cetak Senarai Lokasi Linen Tiada PAR Level 1. Klik pada pautan [Senarai Lokasi Tiada PAR Level di PPUKM] 1. Sistem akan memaparkan senarai lokasi 2. Klik pada ikon pencetak untuk mencetak
M u k a s u r a t 19 7. SETUP MENU OFFLINE Pilih menu Pentadbir -> Offline Pilih On di Menu Offline 1. Sistem akan memaparkan ruangan tarikh offline, tarikh mula menu, tarikh tamat menu, masa mula menu dan masa tamat menu. 2. Pilih tarikh dan masa yang dikehendaki dan klik butang Set 3. Menu offline akan dibuka di role Pentadbiran Am (untuk tindakan seterusnya)
M u k a s u r a t 20 8. MENGEMASKINI SAH KIRA (OLEH PENGGUNA) / SAH HANTAR (OLEH JPAM) Pilih menu Pentadbir -> Ubah Sah Kira a. Ubah Sah Kira 1. Sistem akan memaparkan setiap lokasi PAR Level. Kemaskini hanya boleh dibuat pada lokasi yang bertanda N1 sahaja 2. Klik pada lokasi yang berkenaan untuk tindakan selanjutnya
M u k a s u r a t 21 1. Pop up akan memaparkan senarai linen di lokasi tersebut. 2. Pilih jenis linen 1. Masukkan baki yang ingin dikemaskini 2. Klik butang Ubah Baki Linen
M u k a s u r a t 22 b. Ubah Sah Terima 1. Sistem akan memaparkan setiap lokasi PAR Level. Kemaskini hanya boleh dibuat pada lokasi yang bertanda K1 sahaja 2. Klik pada lokasi yang berkenaan untuk tindakan selanjutnya 1. Pop up akan memaparkan senarai linen di lokasi tersebut. 2. Pilih jenis linen 1. Masukkan bilangan hantar yang ingin dikemaskini 2. Klik butang Ubah Hantar Linen
M u k a s u r a t 23 9. SEMAK JUMLAH MASA Pilih menu Pentadbir -> Semak Jumlah Masa a. Papar Jumlah Masa dan Kemasukan Catatan JPAM 1. Sistem akan memaparkan senarai semua lokasi wad, klinik dan dewan bedah 2. Klik nama lokasi yang dikehendaki untuk paparan seterusnya
1. Sistem akan memaparkan paparan jumlah masa 2. Sila pilih bulan dan tahun yang dikehendaki 3. Klik butang Papar M u k a s u r a t 24
M u k a s u r a t 25 1. Sistem akan memaparkan jumlah masa pada bulan dan tahun tersebut 2. Sila isi pada ruangan catatan JPAM mengikut tarikh yang dikehendaki 3. Klik butang Simpan 4. Klik pada ikon pencetak sekiranya ingin mencetak Klik OK untuk tindakan seterusnya b. Kemaskini Catatan JPAM 1. System akan memaparkan semula paparan jumlah masa 2. Klik pada ikon edit untuk kemaskini catatan yang telah dibuat
M u k a s u r a t 26 1. Ubah catatan di ruangan catatan JPAM 2. Klik butang Kemaskini Klik OK untuk tindakan seterusnya 10. LAPORAN BAYARAN MENGIKUT JENIS LINEN Pilih menu Pentadbir -> Laporan Penggunaan -> Bayaran Mengikut Linen
M u k a s u r a t 27 a. Harian 1. Pilih radio button Harian 2. Pilih tarikh yang dikehendaki 3. Pilih jenis linen yang dikehendaki 4. Klik butang Papar 1. Sistem akan memaparkan laporan bayaran mengikut tarikh dan linen yang dipilih 2. Klik ikon pencetak untuk papar dan cetak laporan b. Bulanan 1. Pilih radio button Bulanan 2. Pilih bulan, tahun dan linen yang dikehendaki 3. Klik butang Papar
M u k a s u r a t 28 1. Sistem akan memaparkan laporan bayaran mengikut bulan, tahun dan linen yang dipilih 2. Klik ikon pencetak untuk papar dan cetak laporan c. Bulanan (Mengikut Lokasi) 1. Pilih radio button Bulanan (Mengikut Lokasi) 2. Pilih lokasi, bulan, tahun dan linen yang dikehendaki 3. Klik butang Papar 1. Sistem akan memaparkan laporan bayaran mengikut lokasi, bulan, tahun dan linen yang dipilih 2. Klik ikon pencetak untuk papar dan cetak laporan
M u k a s u r a t 29 d. Tahunan 1. Pilih radio button tahunan 2. Pilih tahun dan jenis linen yang dikehendaki 3. Klik butang Papar 1. Sistem akan memaparkan laporan bayaran mengikut tahun dan linen yang dipilih 2. Klik ikon pencetak untuk papar dan cetak laporan 11. LAPORAN PENGGUNAAN BAYARAN MENGIKUT BULANAN Pilih menu Pentadbir -> Laporan Penggunaan -> Bayaran Mengikut Bulan
M u k a s u r a t 30 a. Bulanan 1. Pilih radio button Bulanan 2. Pilih bulan dan tahun 3. Klik butang Papar 1. Sistem akan memaparkan laporan data linen mengikut bulan dan tahun yang dipilih 2. Klik ikon pencetak untuk paparan/cetak laporan 3. Klik ikon excel untuk paparan dalam format excel (memuat turun ke komputer pengguna secara automatik )
M u k a s u r a t 31 1. Sistem akan memaparkan laporan data linen mengikut bulan dan tahun yang dipilih dalam format pdf 2. Klik ikon pencetak untuk cetak laporan 1. Sistem akan memaparkan laporan data linen mengikut bulan dan tahun yang dipilih dalam format excel
M u k a s u r a t 32 b. Tahunan 1. Pilih radio button Tahunan 2. Pilih tahun yang dikehendaki 3. Klik butang Papar 1. Sistem akan memaparkan laporan tahunan data linen mengikut tahun yang dipilih 2. Klik ikon pencetak untuk papar dan cetak 3. Klik ikon excel untuk paparan dalam format excel
M u k a s u r a t 33 1. Sistem akan memaparkan laporan data linen mengikut bulan dan tahun yang dipilih dalam format pdf 2. Klik ikon pencetak untuk cetak laporan 1. Sistem akan memaparkan laporan data linen mengikut bulan dan tahun yang dipilih dalam format excel 12. LAPORAN PENGGUNAAN TIADA PAR LEVEL Pilih menu Pentadbir -> Laporan Penggunaan -> Tiada Par Level
M u k a s u r a t 34 a. Bulanan 1. Pilih radion button Bulanan 2. Pilih bulan, tahun dan jenis linen yang dikehendaki 3. Klik butang Papar 1. Sistem akan memaparkan laporan penggunaan tiada PAR level mengikut bulan, tahun dan jenis linen yang dipilih 2. Klik ikon pencetak untuk mencetak laporan 1. Sistem akan memaparkan laporan data linen mengikut bulan dan tahun yang dipilih dalam format pdf 2. Klik ikon pencetak untuk cetak laporan b. Bulanan Mengikut Lokasi
M u k a s u r a t 35 1. Pilih radio button Bulanan (Mengikut Lokasi) 2. Pilih lokasi, bulan, tahun dan jenis linen yang dikehendaki 3. Klik butang Papar 1. Sistem akan memaparkan laporan penggunaan tiada PAR level mengikut lokasi, bulan, tahun dan jenis linen yang dipilih 2. Klik ikon pencetak untuk mencetak laporan 1. Sistem akan memaparkan laporan penggunaan tiada PAR level mengikut lokasi, bulan, tahun dan jenis linen yang dipilih dalam format pdf 2. Klik ikon pencetak untuk cetak laporan c. Tahunan
M u k a s u r a t 36 1. Pilih radio button Tahunan 2. Pilih tahun dan jenis linen yang dikehendaki 3. Klik butang Papar 1. Sistem akan memaparkan laporan penggunaan tiada PAR level mengikut tahun dan jenis linen yang dipilih 2. Klik ikon pencetak untuk mencetak laporan 1. Sistem akan memaparkan laporan penggunaan tiada PAR level mengikut tahun yang dipilih dalam format pdf 2. Klik ikon pencetak untuk cetak laporan