Standard Operating Procedure Pendaftaran Seminar Proposal Dan Seminar Hasil AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Universitas Brawijaya Malang 2018
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Pendaftaran Seminar Proposal Dan Seminar Hasil UN10/F12.05.01/HK.01.02.a/27 2 Mei 2018 Revisi 3 Halaman 2 dari 14 Pendaftaran Seminar Proposal Dan Seminar Hasil Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Mukhammad Farid, S.kom 2. Pemeriksaan Ach. Ruslan Hariyono, S.P. 3. Persetujuan Ach. Ruslan Hariyono, S.P. 4. Penetapan Pror. Dr. Agus Suman, SE., DEA 5. Pengendalian Syariful Muttaqin, M.A Staf Akademik Kasubag Kasubag Dekan Wadek I Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 Hal. ii
A. Tujuan 1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan proses pendaftaran Seminar Proposal dan Seminar Hasil mahasiswa. 2. Meningkatkan prosentase jumlah mahasiswa lulus tepat waktu. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Ruang lingkup manual prosedur pendaftaran seminar proposal dan seminar hasil dimulai dengan mahasiswa mengisi data pada SISO dan datang ke bagian akademik dengan menyerahkan syarat pendaftaran, mahasiswa melakukan konfirmasi ke dosen pembimbing untuk penentuan jadwal pelaksanaan seminar. Untuk seminar hasil, mahasiswa melakukan konfirmasi kepada ketua program studi untuk pembentukan dewan penguji. Petugas melakukan validasi jadwal dan mengumumkan jadwal pelaksanaan seminar pada SISO. C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah manual mutu FIB UB dan pedoman akademik FIB UB. D. Istilah dan Definisi 1. SISO (Sistem Informasi Skripsi Online) E. Urutan Prosedur 1. Mahasiswa melengkapi berkas pendaftaran seminar. 2. Mahasiswa melakukan konfirmasi jadwal pelaksanaan seminar dengan dosen pembimbing. 3. Mahasiswa mengisi jadwal seminar yang telah disepakati di SISO. 4. Mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran ke bagian akademik. 5. Staf Akademik menerima dan memeriksa kelengkapan berkas pendaftaran seminar. 6. Staf Akademik melakukan validasi data seminar. 7. Staf Akademik melakukan ploting ruangan. 8. Staf Akademik menginput data seminar pada SISO. 9. Staf Akademik melakukan validasi jadwal seminar. 10. Mahasiswa menerima jadwal yang telah divalidasi oleh bagian akademik untuk diserahkan beserta kelengkapan berkas ujian ke dosen pembimbing. Hal. 1
F. Bagan Alir <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Mahasiswa Melengkapi berkas pendaftaran seminar (durasi 1 hari). Mahasiswa Melakukan konfirmasi jadwal pelaksanaan seminar dengan dosen pembimbing (durasi 1 hari). Mahasiswa Mengisi jadwal seminar yang telah disepakati di SISO (durasi 1 menit). Mahasiswa Menyerahkan berkas pendaftaran ke bagian akademik (durasi 1 menit). berkas pendaftaran A Hal. 2
A Staf Akademik Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas pendaftaran seminar (durasi 5 menit). berkas pendaftaran Staf Akademik Melakukan validasi data seminar (durasi 1 menit). Staf Akademik Melakukan ploting ruangan (durasi 1 menit). Staf Akademik Menginput data seminar pada SISO (durasi 1 menit). B Hal. 3
B Staf Akademik Melakukan validasi jadwal seminar (durasi 1 menit). berkas pendaftaran Staf Akademik Menginput data ujian tugas akhir pada SISO (durasi 1 menit). Mahasiswa Menerima jadwal yang telah divalidasi oleh bagian akademik untuk diserahkan beserta kelengkapan berkas ujian ke dosen pembimbing (durasi 1 hari). berkas pendaftaran Selesai Hal. 4
G. Referensi 1. Buku Pedoman Akademik 2. User Manuai SISO Hal. 5
H. Lampiran 1. Berkas Pendaftaran Seminar Proposal Hal. 6
2. Berkas Pendaftaran Seminar Hasil Hal. 7
3. Buku Kendali Hal. 8
4. Jadwal Seminar Proposal Hal. 9
5. Jadwal Seminar Hasil Hal. 10
6. Formulir Penilaian Seminar Proposal Hal. 11
7. Formulir Penilaian Seminar Hasil Hal. 12