STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYEBARAN INFORMASI PROGRAM MINAT BAKAT, PENALARAN DAN INFORMASI KEMAHASISWAAN

Transkripsi

1 . STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYEBARAN INFORMASI PROGRAM MINAT BAKAT, PENALARAN DAN INFORMASI KEMAHASISWAAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS LAMPUNG BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung Telp (0721) Fax (0721) bak@kpa.unila.ac.id

2 Nomor SOP BAK/KM/MPI/01 Tanggal 17 Maret 2016 Pembuatan Tanggal Revisi - - Tanggal Efektif 2 Mei 2016 Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS LAMPUNG BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung Telp (0721) Fax (0721) bak@kpa.unila.ac.id Nama SOP Prof. Dr. Ir. Hasriadi Mat Akin, M.P. NIP Penyusunan Informasi Program Minat Bakat, Penalaran Dan Informasi Kemahasiswaan Dasar Hukum Diketahui Oleh : Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Kualifikasi Pelaksana Diketahui Oleh: Wakil Manajemen Mutu/ Wakil Rektor Bidang Akademik Prof. Dr. Karomani,M.Si NIP Disetujui Oleh : Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan Diperiksa oleh : Kepala Bagian Kemahasiswaan Prof. Dr. Bujang Rahman, M.Si. NIP Dibuat Oleh : Kepala Subbagian Minat, Penalaran, Dan Informasi Kemahasiswaan Drs. Mardi Syahperi, M.M. M. Saleh Anom, S.H. Dra. Taryati

3 NIP NIP NIP Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU Nomor : 20 Tahun 2003 LN tanggal 8 Juli 2003 tentang Sistem 1. Pendidikan minimal : DIII Pendidikan Nasional; 1 2. Pelatihan : Penyusunan rencana kerja tahunan (RKT) 2. UU Nomor : 12 Tahun 2012 LN Tahun 2012 Nomor : 158 tanggal Pengalaman : pengadministrasi layanan kegiatan kemahasiswaan Agustus 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Pangkat/golongan : PP RI Nomor : 4 Tahun 2014 tanggal 30 Januari 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi; 5. Pengetahuan : - memahami peraturan tentang orgnisasi dan pembinaan kemahasiswaan 4. PEPRES Nomor : 13 Tahun 2015 tentang KEMENRISTEK DIKTI 6. Kecakapan teknis : 5. Undang undang RI No. 25 tahun 2009 tetang pelayanan publik - Mampu mengoperasikan computer 6. Peraturan Meteri Pemberdayaan aparatur Negara dan Reformasi 7. Potensi : kemampuan verbal, ketelitian Birokrasi RI No. 15 tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan 8. Sikap kerja : visioner, teliti dan inovatif 7. Peraturan pemerintah RI No.96 tahun 2012 tentang pelaksanaan Undang undang No. 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 8. Statuta Unila 9. Persyaratan ISO 9001 Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : - SOP Beasiswa - Komputer - SOP Program Kreatifitas Mahasiswa - Jaringan Internet - SOP Program Mahasiswa Wirausaha - ATK dan APK - SOP Pengajuan Proposal ke Sponsorship - Buku Pedoman Kegiatan dari Dikti - SOP Penerbitan Surat Keputusan (Sk) Pengurus UKM - SOP Prosedur Mendapatkan Hibah Pkm 7 Bidang Kemenristek Dikti - SOP Prosedur Monitoring Dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan - Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : - Jika informasi dari Dikti terlambat, maka mahasiswa tidak dapat mengusulkan kegiatan kemahaiswaan - Perlunya buku tentang penyebaran informasi Program Kegiatan Penalaran dan Keilmuan.

4 PENYEBARAN INFORMASI PROGRAM MINAT BAKAT, PENALARAN DAN INFORMASI KEMAHASISWAAN Pelaksana Mutu Baku Ket. No 1. Kegiatan Menerima informasi pelaksanaan kegiatan minat bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan dari DIKTI stake holder Mendisposisi pengumuman 2. pelaksanaan kegiatan minat bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan ke Kepala Biro BAK Menerima, memahami dan 3. mendisposisi pengumuman ke Kepala Bagian Kemahasiswaan Menerima, memahami dan 4. mendisposisi pengumuman ke Kasubag Minat Bakat, Penalaran Dan Informasi Kemahasiswaan 5. Menerima dan mendisposisi ke Staf untuk diumumkan ke fakultas dan media informasi Warek BKA K.a Biro BAK Kabag Kmh Kasubbag MBPIK Staff Persyaratan/ Kelengkapan Buku pedoman kegiatan dari DIKTI Waktu Output - Buku pedoman kegiatan dari DIKTI Informasi Kegiatan 2 Jam Informasi Kegiatan Lembar disposisi 1 Jam Informasi Kegiatan Lembar disposisi 2 Jam Informasi Kegiatan Lembar disposisi 1 Jam Informasi Kegiatan 6. Membuat surat tentang pelaksanaan kegiatan minat bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan ke seluruh fakultas Y Informasi Kegiatan 1 Jam Surat

5 7. Memeriksa surat, jika salah akan dikembalikan ke Staf untuk diperbaiki. jika benar, maka memberi paraf dan diteruskan ke Kabag 8. Memeriksa surat. Jika salah akan dikembalikan ke Subbag untuk diperbaiki. Jika benar, maka memberi paraf dan diteruskan ke Kepala Biro 9. Memberi paraf surat tentang pelaksanaan kegiatan minat bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan ke seluruh fakultas 10. Menandatangani surat tentang pelaksanaan kegiatan minat bakat, penalaran dan informasi Y T T Disposisi dan paraf Disposisi dan paraf Telah diparaf oleh Kabag Kemahasiswaan Telah diparaf oleh Kepala Biro kemahasiswaan ke seluruh fakultas 11. Menyimpan arsip - Sesuai dengan kode surat - Map gantung - Filing cabinet 1 Jam 1 Jam 1 Jam 1 Jam - Surat Surat Surat Surat Arsip

6 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PROSEDUR LAYANAN PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN KEMAHASISWAAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS LAMPUNG BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung Telp (0721) Fax (0721) bak@kpa.unila.ac.id

7 Nomor SOP BAK/KM/MPI/02 Tanggal Pembuatan 17 Maret 2016 Tanggal Revisi - - Tanggal Efektif 2 Mei 2016 Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS LAMPUNG BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung Telp (0721) Fax (0721) bak@kpa.unila.ac.id Nama SOP Prof. Dr. Ir. Hasriadi Mat Akin, M.P. NIP Layanan Pengajuan Proposal Kegiatan Kemahasiswaan Diketahui Oleh : Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Diketahui Oleh: Wakil Manajemen Mutu/ Wakil Rektor Bidang Akademik Prof. Dr. Karomani,M.Si NIP Disetujui Oleh : Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan Diperiksa oleh : Kepala Bagian Kemahasiswaan Prof. Dr. Bujang Rahman, M.Si. NIP Dibuat Oleh : Kepala Subbagian Minat, Penalaran, Dan Informasi Kemahasiswaan Drs. Mardi Syahperi, M.M. NIP M. Saleh Anom, S.H. NIP Dra. Taryati NIP

8 Dasar Hukum 1. UU Nomor : 20 Tahun 2003 LN tanggal 8 Juli 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1 2. UU Nomor : 12 Tahun 2012 LN Tahun 2012 Nomor : 158 tanggal 10 Agustus 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 3. 4 PP RI Nomor : 4 Tahun 2014 tanggal 30 Januari 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi; 4. PEPRES Nomor : 13 Tahun 2015 tentang KEMENRISTEK DIKTI 5. Undang Undang RI No. 25 tahun 2009 Tetang Pelayanan Publik 6. Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI No. 15 tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan 7. Peraturan Pemerintah RI No.96 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang Undang No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 8. Statuta Unila 9. Persyaratan ISO 9001 Kualifikasi Pelaksana 1. Pendidikan minimal : DIII 2. Pelatihan : Penyusunan rencana kerja tahunan (RKT) 3. Pengalaman : pengadministrasi layanan kegiatan kemahasiswaan 4. Pangkat/golongan : - 5. Pengetahuan : - memahami peraturan tentang orgnisasi dan pembinaan kemahasiswaan - SOP Penyusunan Program dan anggran 6. Kecakapan teknis : - Mampu mengoperasikan computer - Dapat menjabarkan kegiatan kemahasiswaan kedalam rencana anggaran kemahasiswaan kegiatan 7. Potensi : kemampuan verbal, ketelitian 8. Sikap kerja : visioner, teliti dan inovatif Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : - SOP Penyebaran Informasi Program Minat Bakat, Penalaran Dan - Buku Pelayanan Informasi Kemahasiswaan - Cheklist persyaratan - SOP Monitoring Dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan - ATK - Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : - Jika persyaratan tidak lengkap, maka layanan pengajuan proposal kegiatan kemahasiswaan tertunda diproses - Surat pengajuan - Proposal kegiatan - Surat pemberitahuan dari sponsorship - Buka Agenda kegiatan - Daftar kegiatan kemahasiswaa - Jadwal kegiatan - Buku Agenda kegiatan - Lembar Monitoring - Foto kegiatan - Laporan

9 PROSEDUR LAYANAN PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN KEMAHASISWAAN No Kegiatan Mengajukan permohonan penandatanganan proposal melalui Kasubbag Memeriksa kelengkapan berkas Proposal. Jika tidak lengkap maka dikembalikan kepada pengurus untuk dilengkapi. Jika sudah lengkap maka diserahkan kepada kasubag, kabag, kabiro Verifikasi tujuan proposal. Jika relevan maka ditandatangani. Jika belum sesuai maka dikembalikan ke pengurus melalui staff. Menncatat pada Buku Agendan dan menyerahkan proposal ke Warek BKA Menandatangani Proposal Pengurus Staf Kasubbag Kabag Kabiro T Pelaksana Mutu Baku Ket. Y T T T Y Y Y Warek BKA Persyaratan/ Kelengkapan Surat Pengajuan Proposal dan berkas - Warna cover - Hal. Pengesahan - Jadwal keg. - Tujuan - Dana - Surat penetapan/ undangan kegiatan - Disposisi dilampirkan - Buku Pelayanan Waktu Output 15 menit Surat dan Proposal 3 Jam Proposal Lembar verifikasi Lembar Verifikasi 4 Lembar Verifikasi Surat ppermohonan penandatangan proposal Proposal maksimal 10 ekspl Surat permohonan telah di paraf oleh Kasubbag 15 menit 15 menit Surat permohonan

10 Menerima proposal yg telah di tandatangani oleh Warek BKA melalui Sekretaris Mengambil proposal Mengirimkan Proposal ke beberapa Sponsorship untuk mendukung dana kegiatan kemahasiswaan. dan mengajukan permohonan dana kegiatan kepada Warek melalui staf Mencatat surat permohonan pengajuan dana dan menyerahkan ke Kasubbag, Kabag, Kabiro sebelum ke Warek BKA Menyetujui surat permohonan pengajuanan dana kegiatan., setelah proposal ditandatangani makan surat penhajuan dana kegiatan disetujui. Jika tidak ma ka pengajuan dana tdk disetuain 10 ekspl 1 hari Surat permohonan dan proposal Loket pelayanan MBPIK Buku Pelayanan Surat Pengantar untuk pengajuan permohonan dana dan Proposal 10 menit Surat dan Proposal 3 Hari Proposal Buku Pelayanan 15 menit Surat Permohonan Pengajuan Dana Proposal telah ditandatangi 3jam Lembar persetujuan 11. Menerima dana dari bagian kemahasiswaan dan informasi dari sponsorship Jika ditolak maka melaporkan ke Subbag MBPIK 70% sebelum kegiatan dilaksanakan. 30% setelah LPJ 2 hari Surat pemberitahuan sponsorship

11 Jika Informasi dari sponsorship ditolak maka 12. melaporkan ke subbag. Jika diterima maka dana diberika dalam bntuk tunai dari sonsorship 13. Menjalankan kegiatan kemahasiswaan sesuai dengan jadwal 14. Monitoring kegiatan kemahasiswaan 15. Melaporkan hasil kegiatan ke Subbag minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan dan pihak sponsorship Surat pemberitahuan 2 minggu Surat pemberitahuan sponsorship Dana telah diterima sebelum kegiatan - Lembar monitoring setiap jenis kegiatan - Semua harus hadir Sesuai dengan format laporan 3 eksp Menyesua ikan jadwal kegitan 1 hari 2 hari Daftar kegiatan kemahasiswaa Jadwal kegiatan Buku Agenda kegiatan Foto kegiatan Lembar monitoring Laporan 16. Menempatkan laporan kegiatan pada media/lokasi simpan yang ditetapkan. Lemari, box file 5 menit Laporan

12 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN (SK) PENGURUS UKM KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS LAMPUNG BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung Telp (0721) Fax (0721) bak@kpa.unila.ac.id

13 Nomor SOP BAK/KM/MPI/03 Tanggal Pembuatan 17 Maret 2016 Tanggal Revisi - - Tanggal Efektif 2 Mei 2016 Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS LAMPUNG BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung Telp (0721) Fax (0721) bak@kpa.unila.ac.id Nama SOP Prof. Dr. Ir. Hasriadi Mat Akin, M.P. NIP Penerbitan Surat Keputusan (Sk) Pengurus UKM Dasar Hukum Diketahui Oleh : Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Kualifikasi Pelaksana Diketahui Oleh: Wakil Manajemen Mutu/ Wakil Rektor Bidang Akademik Prof. Dr. Karomani,M.Si NIP Disetujui Oleh : Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan Diperiksa oleh : Kepala Bagian Kemahasiswaan Prof. Dr. Bujang Rahman, M.Si. NIP Dibuat Oleh : Kepala Subbagian Minat, Penalaran, Dan Informasi Kemahasiswaan Drs. Mardi Syahperi, M.M. NIP M. Saleh Anom, S.H. NIP Dra. Taryati NIP

14 Dasar Hukum 1. UU Nomor : 20 Tahun 2003 LN tanggal 8 Juli 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1 2. UU Nomor : 12 Tahun 2012 LN Tahun 2012 Nomor : 158 tanggal 10 Agustus 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 3. 4 PP RI Nomor : 4 Tahun 2014 tanggal 30 Januari 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi; 4. PEPRES Nomor : 13 Tahun 2015 tentang KEMENRISTEK DIKTI 5. Undang undang RI No. 25 tahun 2009 tetang pelayanan publik 6. Peraturan Meteri Pemberdayaan aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI No. 15 tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan 7. Peraturan pemerintah RI No.96 tahun 2012 tentang pelaksanaan Undang undang No. 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 8. Statuta Unila 9. Persyaratan ISO 9001 Kualifikasi Pelaksana 1. Pendidikan minimal : DIII 2. Pengalaman : pengadministrasi layanan kegiatan kemahasiswaan 3. Pangkat/golongan : - 4. Pengetahuan : - memahami peraturan tentang orgnisasi dan pembinaan kemahasiswaan 5. Kecakapan teknis : - Mampu mengoperasikan computer 6. Potensi : kemampuan verbal, ketelitian 7. Sikap kerja : visioner, teliti dan inovatif Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : - Penyebaran Informasi Program Minat Bakat, Penalaran Dan Informasi - Komponen Kemahasiswaan - ATK - Komputer Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : - Jika persyaratan tidak dilengkapi maka SK tertunda diterbitkan sehingga - Data Pengajuan Proposal Kegiatan Pengurus UKM tidak dapat dilantik pada tahun berjalan - Data Kegiatan mahasiswa di kampus - Usulan penerbitan SK

15 PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN (SK) PENGURUS UKM Pelaksana Mutu Baku Ket. No Kegiatan Mengajukan usulan penerbitan SK Pengurus UKM melalui Kasubbag Minat Bakat, Penalaran & Informasi Kemahasiswaan; Memeriksa kelengkapan persyaratan usulan SK pengurus UKM Menerima dan memahami usulan dan menyampaikan perintah untuk membuat SK UKM Membuat konsep SK UKM dan menyerahkan kepada kasubbag Ketua UKM Staff Kasub bag BKA Kabag Kmhs Ka. BAK Warek BKA Persyaratan/ Kelengkapan Pengurus telah ditetapkan Pengurus telah ditetapkan, buku pelayanan SK keluar Daftar Nama,Disposisi, Surat Pengantar/ Usulan Waktu Output 1 hari Usulan penerbitan SK 1 hari Usulan penerbitan SK 2 Jam Surat dan Disposisi 3 rangkap 3 jam Draft SK 5. Memeriksa konsep SK dan mendisposisi ke Kepala Bagian Kemahasiswaan Memeriksa konsep SK dan 4. mendisposisi ke Kasubag. Minat & Penalaran & Informasi Kemahasiswaan; 5. Memberi paraf pada SK Pengurus UKM dan menyerahkan kepada staf Kemahasiswaan melalui sekretaris untuk diserahkan kepada Warek BKA. Sesuai dengan format SK 1 Jam format SK format SK 1 Jam format SK Telah diberi paraf oleh Kabag Kemahasiswaan 1 Jam SK

16 6. Menandatangani SK pengurus UKM Telah di paraf oleh Kepala Biro 30 menit SK 7. Menerima SK pengurus UKM yang telah ditanda tangani melalui sekretaris Warek BKA Telah ditanda tangani oleh Warek BKA 1 hari SK 8. Memberi nomor dan member stempel pada SK Pengurus UKM Sesuai dengan kode SK 15 menit SK 9. Menerima SK Pengurus UKM Buku pelayanan SK keluar 10. Mengarsipkan SK Pengurus UKM -Sesuai pada media yang sesuai dengan kode surat SK -Map gantung -Filing cabinet 2 hari 15 menit SK SK

17 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PROSEDUR MENDAPATKAN HIBAH PKM 7 BIDANG KEMENRISTEK DIKTI KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS LAMPUNG BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung Telp (0721) Fax (0721) bak@kpa.unila.ac.id

18 Nomor SOP BAK/KM/MPI/04 Tanggal Pembuatan 17 Maret 2016 Tanggal Revisi - - Tanggal Efektif 2 Mei 2016 Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS LAMPUNG BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung Telp (0721) Fax (0721) bak@kpa.unila.ac.id Dasar Hukum Diketahui Oleh : Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Nama SOP Prof. Dr. Ir. Hasriadi Mat Akin, M.P. NIP Prosedur Mendapatkan Hibah Pkm 7 Bidang Kemenristek Dikti Kualifikasi Pelaksana Diketahui Oleh: Wakil Manajemen Mutu/ Wakil Rektor Bidang Akademik Prof. Dr. Karomani,M.Si NIP Disetujui Oleh : Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan Diperiksa oleh : Kepala Bagian Kemahasiswaan Prof. Dr. Bujang Rahman, M.Si. NIP Dibuat Oleh : Kepala Subbagian Minat, Penalaran, Dan Informasi Kemahasiswaan

19 Drs. Mardi Syahperi, M.M. NIP M. Saleh Anom, S.H. NIP Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU Nomor : 20 Tahun 2003 LN tanggal 8 Juli 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1 2. UU Nomor : 12 Tahun 2012 LN Tahun 2012 Nomor : 158 tanggal 10 Agustus 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 3. 4 PP RI Nomor : 4 Tahun 2014 tanggal 30 Januari 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi; 4. PEPRES Nomor : 13 Tahun 2015 tentang KEMENRISTEK DIKTI 5. Undang undang RI No. 25 tahun 2009 tetang pelayanan publik 6. Peraturan Meteri Pemberdayaan aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI No. 15 tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan 7. Peraturan pemerintah RI No.96 tahun 2012 tentang pelaksanaan Undang undang No. 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 8. Statuta Unila 9. Persyaratan ISO 9001 Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : - Prosedur Mendapatkan Hibah Pkm 7 Bidang Kemenristek Dikti - Proposal kegiatan Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : - Penyelesaian prosedur persetujuan proposal pemenang program Buku agenda peserta PKM 7 Bidang kreativitas mahasiswa (PKM) 7 bidang paling lambat 1 (satu) hari kerja. Dra. Taryati NIP Pendidikan minimal : DIII 2. Pelatihan : Penyusunan rencana kerja tahunan (RKT) 3. Pengalaman : pengadministrasi layanan kegiatan kemahasiswaan 4. Pangkat/golongan : - 5. Pengetahuan : - memahami peraturan tentang orgnisasi dan pembinaan kemahasiswaan - SOP Penyusunan Program dan anggran 6. Kecakapan teknis : - Mampu mengoperasikan computer - Dapat menjabarkan kegiatan kemahasiswaan kedalam rencana anggaran kemahasiswaan kegiatan 7. Potensi : kemampuan verbal, ketelitian 8. Sikap kerja : visioner, teliti dan inovatif

20 PROSEDUR MENDAPATKAN HIBAH PKM 7 BIDANG KEMENRISTEK DIKTI No Kegiatan Menerima informasi tentang pelaksanaan kegiatan minat bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan dari Dikti dan menyampaikan ke Kasubbag Mengumumkan tentang pendaftaran PKM memalui website BAK dan surat ke fakultas Mengajukan proposal PKM 7 Bidang yang telah ditandatangani oleh Dekan/Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan untuk diserahkan ke WR Bidang Kemahasiswaan dan Alumni melalui staf kemahasiswaan Menulis proposal pada buku agenda dan menyerahkan ke Kabag kemahasiswaan untuk meminta paraf Staff Kasubbag BKA Pelaksana Mutu Baku Ket. Fakultas/ Mahasiswa Kabag Kmhs Ka. Biro BAK Warek BKA Persyaratan/ Kelengkapan Pengumuman, Buku pedoman kegiatan dari DIKTI Waktu Output - Disposisi Surat 1 hari surat Proposal yang telah di tanda tangani oleh dkan/wakil dekan bidang kemahasiswaan dan alumni 3 hari Proposal Buku agenda 15 menit Proposal Memaraf proposal Proposal 1 jam proposal 5. Menyerahkan ke Warek BKA untuk menanda tangani proposal Telah diparaf oleh Kabag dan Ka. Biro 1 hari Proposal

21 6. Menerima proposal yang telah ditanda tangani melalui sekretaris Warek BKA Menerima Proposal PKM yang telah ditanda tangani dan diberi user/pasword dari staf. untuk mendaftar ke web DIKTI (SIMLITABNAS) Menerima proposal yang telah ditanda tangani serta sudah diberikan user/pasword untuk mendaftar dan mengunggah proposal Web DIKTI (SIMLITABNAS) Mengarsipakan proposal

22 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS LAMPUNG BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung Telp (0721) Fax (0721) bak@kpa.unila.ac.id

23 Nomor SOP BAK/KM/MPI/05 TanggalPembuatan 17 Maret 2016 TanggalRevisi - - TanggalEfektif 2 Mei 2016 DisahkanOleh RektorUniversitas Lampung KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS LAMPUNG BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung Telp (0721) Fax (0721) bak@kpa.unila.ac.id DiketahuiOleh : WakilRektorBidangKemahasiswaandan Alumni Nama SOP Prof. Dr. IrHasriadi Mat Akin, M.P. NIP Prosedur Monitoring Dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan Diketahui Oleh : Wakil Manajemen Mutu/ WakilRektorBidangAkademik Prof. Dr. Karomani,M.Si NIP Disetujui Oleh : Kepala Biro AkademikdanKemahasiswaan Diperiksaoleh : Kepala Bagian Kemahasiswaan Prof. Dr. BujangRahman, M.Si. NIP DibuatOleh : Kepala Subbagian Minat, Penalaran, Dan Informasi Kemahasiswaan Drs. Mardi Syahperi, M.M. NIP M. SalehAnom, S.H. NIP Dra. Taryati NIP

24 DasarHukum 1. UU Nomor : 20 Tahun 2003 LN tanggal 8 Juli 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1 2. UU Nomor : 12 Tahun 2012 LN Tahun 2012 Nomor : 158 tanggal 10 Agustus 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 3. 4 PP RI Nomor : 4 Tahun 2014 tanggal 30 Januari 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi; 4. PEPRES Nomor : 13 Tahun 2015 tentang KEMENRISTEK DIKTI 5. Undang undang RI No. 25 tahun 2009 tetang pelayanan publik 6. Peraturan Meteri Pemberdayaan aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI No. 15 tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan 7. Peraturan pemerintah RI No.96 tahun 2012 tentang pelaksanaan Undang undang No. 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 8. Statuta Unila 9. Persyaratan ISO 9001 KualifikasiPelaksana 1. Pendidikan minimal : DIII 2. Pelatihan : Penyusunan rencana kerja tahunan (RKT) 3. Pengalaman : pengadministrasi layanan kegiatan kemahasiswaan 4. Pangkat/golongan : - 5. Pengetahuan : - Memahami peraturan tentang orgnisasi dan pembinaan kemahasiswaan - SOP Penyusunan Program dananggran 6. Kecakapan teknis : - Mampu mengoperasikan computer - Dapat menjabarkan kegiatan kemahasiswaan kedalam rencana anggaran kemahasiswaan kegiatan 7. Potensi : kemampuan verbal, ketelitian 8. Sikapkerja : visioner, telitidaninovatif Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan - SOP Penyebaran Informasi Program Minat, Penalaran dan Informasi - ATK dan APK kemahasiswaan - SOP Beasiswa - SOP Program Kreatifitas Mahasiswa - SOP Program Mahasiswa Wirausaha - SOP Pengajuan Proposal ke Sponsorship - SOP Penerbitan Surat Keputusan (Sk) Pengurus UKM - SOP Prosedur Mendapatkan Hibah Pkm 7 Bidang Kemenristek Dikti - SOP Prosedur Monitoring Dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan - SOP Kegiatan Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional - SOP Penyusunan Program MahasiswaWirausaha Peringatan : PencatatandanPendataan : - Jika monitoring dan evaluasi kegiatan kemahasiswaan tidak dapat - Daftar dan jadwal kegiatas dilaksnakan maka mengakibatkan tidak akan memperoleh data hasil - Tim Monev kegiatan kemahasiswaan - Jadwal Monev - Borang/Instrumen MonevKegiatan - Laporan monev

25 PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN No Kegiatan Mengidentifikasi kegiatan kemahasiswaan dalam 1 Periode Menetapkan TIM Monev Kegiatan Kemahasiswaan Internal. Ka. Subbag Ka. Bag Pelaksana Mutu Baku Ket. TIM Ka. Persyaratan/ Biro Kelengkapan Waktu Output Daftar Kegiatan 1 jam DaftarKegia Kemahasiswaan tankemahas Jadwal kegiatan iswaan Tim Pendamping Warek III 1 hari SK Tim Monev Internal 3. Menyusun Instrumen Monev dan Jadwal 4. Sosialisasijadwalkepadapenangg ungjawabkegiatankemahasiswaa n 5. Melaksanaan Monitoring danevaluasi 6. Membuatlaporan monitoring danevaluasikegiatan Tim harushadir Intrumen harus mencakup parameter/kriteria kegiatankemahasis waan PJ kegiatanharusmen erimajadwalmone v - Sesuai Jadwal - Tim harus hadir Semuajeniskegi atanharus di 1 Hari JadwaldanI ntrumenle mbar monitoring 1 hari 1 Hari jadwal HasilMonev 5 hari Laporan monev

26 kemahasiswaan dan menyerahkan kepada Kasubbag monev dan Semua intrumen/ borang harus diisi lengkap No Kegiatan Ka. Subbag Pelaksana Ka. Bag TIM Ka. Biro Persyaratan/ Kelengkapan Mutu Baku Waktu Output Ket. 7. Memeriksa kelengkapan laporanmonitoring danevaluasikegiatan kemahasiswaan 8. Mengesahkan laporanmonitoring danevaluasikegiatan kemahasiswaan 9. Mengarsipkan laporan monitoring danevaluasikegiatan kemahasiswaan 6 jika belum lengkap maka dikembalikan pada tim untuk dilengkapi Telah diparaf oleh Kasubbag dan Kabag - Telah ditandatang ani oleh Ka. Biro - Lemari - Box file 1 hari Laporan monev kegiatan kemahasisw aan 1 jam Laporan monev kegiatan kemahasisw aan 5 menit Laporan monev kegiatan kemahasisw aan

27 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEGIATAN PEKAN ILMIAH MAHASISWA NASIONAL KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS LAMPUNG BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung Telp (0721) Fax (0721) bak@kpa.unila.ac.id

28 Nomor SOP BAK/KM/MPI/06 Tanggal Pembuatan 17 Maret 2016 Tanggal Revisi - - Tanggal Efektif 2 Mei 2016 Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS LAMPUNG BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung Telp (0721) Fax (0721) bak@kpa.unila.ac.id DiketahuiOleh : Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Nama SOP Prof. Dr. Ir.Hasriadi Mat Akin, M.P. NIP Kegiatan Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional Diketahui Oleh : Wakil Manajemen Mutu/ Wakil Rektor Bidang Akademik Prof. Dr. Karomani,M.Si NIP Disetujui Oleh : Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan Diperiksaoleh : Kepala Bagian Kemahasiswaan Prof. Dr. BujangRahman, M.Si. NIP DibuatOleh : Kepala Subbagian Minat, Penalaran, Dan Informasi Kemahasiswaan Drs. Mardi Syahperi, M.M. NIP M. SalehAnom, S.H. NIP Dra. Taryati NIP

29 DasarHukum 1. UU Nomor : 20 Tahun 2003 LN tanggal 8 Juli 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1 2. UU Nomor : 12 Tahun 2012 LN Tahun 2012 Nomor : 158 tanggal 10 Agustus 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 3. 4 PP RI Nomor : 4 Tahun 2014 tanggal 30 Januari 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi; 4. PEPRES Nomor : 13 Tahun 2015 tentang KEMENRISTEK DIKTI 5. Undang undang RI No. 25 tahun 2009 tetang pelayanan publik 6. Peraturan Meteri Pemberdayaan aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI No. 15 tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan 7. Peraturan pemerintah RI No.96 tahun 2012 tentang pelaksanaan Undang undang No. 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 8. Statuta Unila 9. Persyaratan ISO 9001 Keterkaitan - SOP Penyusunan Program Minat, Penalaran dan Informasi kemahasiswaan - SOP Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan KualifikasiPelaksana 1. Pendidikan minimal : DIII 2. Pelatihan : Penyusunanrencanakerjatahunan (RKT) 3. Pengalaman : pengadministrasilayanankegiatankemahasiswaan 4. Pangkat/golongan : - 5. Pengetahuan : - memahamiperaturantentangorgnisasidanpembinaankemahasiswaan - SOP Penyusunan Program dananggran 6. Kecakapanteknis : - mampumengoperasikan computer - Dapatmenjabarkankegiatankemahasiswaankedalamrencanaanggarankemahasis waankegiatan 7. Potensi : kemampuan verbal, ketelitian 8. Sikapkerja : visioner, telitidaninovatif Peralatan/Perlengkapan - ATK dan APK Peringatan : PencatatandanPendataan : - Bila mahasiswa tidak melengkapi data untuk megikuti kegiatan maka - Data Mahasiswa gagal sebagai Peserta kegiatan Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional. - Kelengkapan Berkas

30 KEGIATAN PEKAN ILMIAH MAHASISWA NASIONAL No Kegiatan Membuat Surat Undangan Rapat Persiapan PIMNAS Rapat Koordinasi Persiapan PIMNAS Persiapan Pemberangkatan PIMNAS Administrasi Kemahasiswaan - Materi dan Pendataan Kemahasiswa 4. Pemberangkatan PIMNAS - Menuju daerah yang akan dilombakan 5. Registrasi Manual - Mahasiswa Mengumpulkan Foto, KTM, Poster, Artikel Ilmiah dan Laporan Kemajuan Ka. Subbag Ka. Bag TIM Pendamp ing WR BKA Pelaksana Mutu Baku Ket. Warek BKA Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Daftar Mahasiswa 2 jam Daftar Hadir Agenda dan materi rapat harus 1 Hari Notulen sudah dipersiapkan Daftar Hadir Foto, identitas diri SPPD, SuratTugas, Dispensasi, Registrasi Online Peserta PIMNAS Tiket pesawat harus diterimaka maksimal 2 hari sebelum keberangkatan Data Mahasiswa, Surat Tugas, Surat Pengganti dan Tanda Peserta 10 hari Daftar Hadir 1 hari 1 Hari Tiket Surat Tugas 6. Membuat laporan Hasil PIMNAS Data Peserta, Surat Tugas, 3 Eks. 7. Memeriksa laporan Semua kegiatan perjalanan PIMNAS 5 hari 5 hari Laporan Laporan

31 8. Menandatangani laporan hasil PIMNAS Sudah diparaf oleh kabag dan Ka. Biro kemahasiswaan 1 hari Laporan 9. Mendistribusikan laporan PIMNAS ke Kabag dan Warek BKA 10. Mengarsipkan tanda terima laporan Lemari, box file 1 hari 1 hari Laporan Laporan

32 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS LAMPUNG BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung Telp (0721) Fax (0721) bak@kpa.unila.ac.id

33 Nomor SOP BAK/KM/MPI/05 Tanggal 26 April 2016 Pembuatan Tanggal Revisi - - Tanggal Efektif 2 Mei 2016 Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS LAMPUNG BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung Telp (0721) Fax (0721) bak@kpa.unila.ac.id DiketahuiOleh : Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaandan Alumni Prof. Dr. Ir.Hasriadi Mat Akin, M.P. NIP Nama SOP Penyusunan Program MahasiswaWirausaha Diketahui Oleh : Wakil Manajemen Mutu/ Wakil Rektor BidangAkademik Prof. Dr. Karomani,M.Si NIP DisetujuiOleh : Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan Diperiksaoleh : Kepala Bagian Kemahasiswaan Prof. Dr. BujangRahman, M.Si. NIP DibuatOleh : Kepala Subbagian Minat, Penalaran, Dan Informasi Kemahasiswaan

34 Drs. Mardi Syahperi, M.M. NIP M. SalehAnom, S.H. NIP DasarHukum KualifikasiPelaksana 1. UU Nomor : 20 Tahun 2003 LN tanggal 8 Juli 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1 2. UU Nomor : 12 Tahun 2012 LN Tahun 2012 Nomor : 158 tanggal 10 Agustus 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 3. 4 PP RI Nomor : 4 Tahun 2014 tanggal 30 Januari 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi; 4. PEPRES Nomor : 13 Tahun 2015 tentang KEMENRISTEK DIKTI 5. Undang undang RI No. 25 tahun 2009 tetang pelayanan publik 6. Peraturan Meteri Pemberdayaan aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI No. 15 tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan 7. Peraturan pemerintah RI No.96 tahun 2012 tentang pelaksanaan Undang undang No. 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 8. Statuta Unila 9. Persyaratan ISO 9001 Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : - SOP Penyusunan Program Minat, Penalaran dan Informasi Komputer kemahasiswaan Jaringan Internet - SOP Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan ATK dan APK Dra. Taryati NIP Pendidikan minimal : DIII 2. Pelatihan : Penyusunan rencana kerja tahunan (RKT) 3. Pengalaman : pengadministrasi layanankegiatan kemahasiswaan 4. Pangkat/golongan : - 5. Pengetahuan : memahami peraturan tentang orgnisasi dan pembinaan kemahasiswaan - SOP Penyusunan Program dananggran 6. Kecakapanteknis : mampumengoperasikan computer - Dapat menjabarkan kegiatan kemahasiswaan kedalam rencana anggaran kemahasiswaan kegiatan 7. Potensi : kemampuan verbal, ketelitian 8. Sikap kerja : visioner, telitidaninovatif Peringatan - Bila mahasiswa tidak melengkapi berkas dalam mengikuti kegiatan wirausaha maka mahasiswa tersebutter tunda dalam mengikuti kegiatan. PencatatandanPendataan - Data Mahasiswa - Program mahasiswawirausaha

35 PROSEDUR PENYUSUNAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA Pelaksana Mutu Baku Ket. No Kegiatan Sosialisasi Kegiatan PMW kepada mahasiswa Menerima berkas pendaftaran Peserta Program Mahasiswa Wirausaha Meneriksa berkas pendaftaran Menetapkan Tim Pelakasana dan menyusun Materi Diklat Kasubbag Staff TIM WAREK BKA WAREK BKA Mahasis wa Persyaratan/ Kelengkapan - Poster - Website - Bulletin mahasiswa - TranskripNilai S1 Min 36 SKS - CV Peserta - PraRencana Bisnis - Form Pendaftaran Calon Peserta - Foam Penilaiana Calon Peserta - Berita acara seleksi administratif, minat, motivasidan soft skill calonpeserta - Daftar peserta hasil seleksi - Proposal Harus lengkap, benar dan sah 1. Panduan PMW Unila 2. Model/Materi diklat 3. Jadwal PelaksanaDiklat Waktu 5 Hari Kerja 12 hari kerja 12 Hari Kerja Bulan Ke-1 Surat Output Berkas pendaftaran - Buku Pendaftaran - Ceklis persyaratan SK Penetapan Pelaksana

36 4. Panduan Magang 5. Menyeleksi proposal rencana bisnis - Kecakapan dalam menguasai bidang usaha Bulan Ke-1 - kriteria seleksi PMW - daftar hasil seleksi Tahap Pelaksana 6. Pelaksana Diklat Kewirausahaan 1. Berkas diklat telah siap 2. Perbaikan proposal rencana bisnis sesuai format 7. Kontrak dan Pencairan Proposal, Revisi Kontrak dan SK Penetapan Peserta PMW 8. Magang UKM - Sesuai Bidang Usaha yang di Usahakan - Kerjasama dengan Mitra 1. Surat Perjanjian dengan UKM mitra 2. Daftar peserta magang 3. Daftar UKM mitra 4. Form Monitoring Mitra 5. Form MonittoringMagang 6. Jurnal Kegiatan Magang 7. Laporan Magang 3 hari Daftarh adir 1 Jam Kontrak Start- Up 4 hari Laporan Kemajuan 9. Pembuatan laporan pertanggungjawaban penggunaan bantuan modal 1. Laporan penggunaan dana dan kemajuan usaha 5 hari Hasil seleksi proposa l