01 Juni 2012 PENGESAHAN. Penanggung jawab. Unit Kerja Nama Jabatan. Drs. Joko Sugiyatno. Prof. Dr. Agr.Sc. Ir. Vita Ratri Cahyani, M.P.

Transkripsi

1 Nomor Tanggal Terbit UN7.4..PM03 0 Juni 0 PENGESAHAN Halaman Khusus () Proses. Penyusunan Bagian Penanggung jawab Unit Kerja Nama Jabatan Kesejahtera an. Pemeriksaan Kantor Jaminan Mutu 3. Pengesahan Biro Administrasi Kemahasis waan Drs. Joko Sugiyatno Prof. Dr. Agr.Sc. Ir. Vita Ratri Cahyani, M.P. Drs. Harmawan, M.Lib. Kepala Kepala Kepala Tanggal 0 Juni 0 0 Juni 0 0 Juni 0 Tanda tangan

2 Nomor UN7.4..PM.03 Tanggal Terbit 0 Juni 0 Halaman dari 6 Pelayanan Khusus () Tujuan Ruang Lingkup Refferensi Definisi/Penjelasan Umum Rekaman Mutu Sasaran Kinerja Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuan dalam proses pelayanan Khusus ().. Kontrak Kerja. Pendaftaran 3. Verifikasi Pendaftaran Bidikimisi 4. Pencalonan dan Penetapan 5. Penyaluran 6. Monitoring dan Evaluasi 7. Laporan. Buku Pedoman Penyelenggaran. Peraturan Rektor Universitas Sebelas Maret Nomor 88/H7/KM/007 tentang Tata Tertib Kehidupan di Universitas Sebelas Maret merupakan program dari Pemerintah untuk memberikan bantuan biaya penyelenggaraan pendidikan dan bantuan hidup kepada mahasiswa yang mempunyai potensi akademik memadai dan kurang mampu secara ekonomi melalui perguruan tinggi penyelenggara program bidikmisi. Program ini mempunyai misi sebagai berikut.. Menghidupkan harapan bagi masyarakat kurang mampu dan mempunyai potensi akademik memadai untuk dapat menempuh pendidikan sampai ke jenjang pendidikan tinggi;. Menghasilkan sumber daya insani yang mampu berperan dalam memutus mata rantai kemiskinan dan pemberdayaan masyarakat. Program bertujuan :. Meningkatkan motivasi belajar dan prestasi calon mahasiswa, khususnya mereka yang menghadapi kendala ekonomi;. Meningkatkan akses dan kesempatan belajar di perguruan tinggi bagi peserta didik yang berpotensi akademik memadai dan kurang mampu secara ekonomi; 3. Menjamin keberlangsungan studi mahasiswa sampai selesai dan tepat waktu; 4. Meningkatkan prestasi mahasiswa, baik pada bidang akademik/kurikuler, kokurikuler maupun ekstra kurikuler; 5. Menimbulkan dampak iring bagi mahasiswa dan calon mahasiswa lain untuk selalu meningkatkan prestasi; 6. Melahirkan lulusan yang mandiri, produktif dan memiliki kepedulian sosial, sehingga mampu berperan dalam upaya pemutusan mata rantai kemiskinan dan pemberdayaan masyarakat.. Notulen Hasil Koordinasi. Kontrak Kerja 3. Berkas Pendaftaran 4. Rekap Seleksi 5. Rektor Penerima 6. Surat pengajuan pencairan 7. Laporan Kegiatan, Evaluasi dan Monitoring Tercapainya layanan administrasi yang yang cepat dan berkualitas.

3 Nomor UN7.4..PM.03 Tanggal Terbit 0 Juni 0 Halaman dari 6 Pelayanan Khusus () DESKRIPSI NO TUGAS PELAYANAN PROSEDUR PELAYANAN BEASISWA KHUSUS (BIDIKMISI) AKTIVITAS ) Dikti menginformasikan penyelenggaraan beasiswa Bidikimisi ) Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan menandatangani kontrak beasiswa 3) Calon mahasiswa mendaftar secara online 4) Calon mahasiswa mendaftar beasiswa secara mandiri/lokal 5) BAK memverifikasi berkas pendaftaran beasiswa 6) BAK mencalonkan pendaftar ke Dikti 7) BAK mengajukan Rektor Penetapan Penerima 8) BAK menetapan Penerima ke Dikti PENANGGUNG JAWAB VERIFIKATOR REKAMAN MUTU Dikti Dikti Informasi Penyelenggaraan Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan Kepala Biro BAK Kontrak Kerja Pelaksanaan Dikti Dikti Daftar peserta bidikmisi (soft files) Kepala Biro BAK Kepala BAK / PR III Kesejahteran Berkas persyaratan, Daftar peserta Daftar verifikasi beasiswa Sistem Informasi Rektor Penerima Sistem Informasi

4 Nomor UN7.4..PM.03 Tanggal Terbit 0 Juni 0 Halaman 3 dari 6 Pelayanan Khusus () NO DESKRIPSI TUGAS AKTIVITAS 9) BAK mendistribusikan Penerima lain: a) Dekan b) Kabag. Keuangan UNS c) Kabag. Pendidikan UNS d) Sub.bag. Keuangan e) Sub.bag. Pendidikan f) Sub.bag. kemahasiswaan g) Arsip 0) BAK melakukan pengarahan, pembinaan dan koordinasi penerima beasiswa bidikmisi ) BAK mengajukan permohonan pencairan beasiswa ke KPKN melalui Bagian Keuangan ) BAK merekap penerimaan beasiswa bidikmisi 3) BAK mengevaluasi dan monitoring penerima beasiswa bidikmisi 4) BAK melaporkan penerima PENANGGUNG JAWAB Kepala Sub Bagian Yankes Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan Kepala BAK VERIFIKATOR Kepala BAK Kasub. Yankes Kasub. Yankes Subbag. Yankes REKAMAN MUTU Rektor Penerima, Surat Pengantar Surat Undangan, Pengumuman, Daftar Hadir Surat permohonan pencairan beasiswa dan Daftar penerima Daftar Penerimaan Daftar IPK Penerima Sistem Informasi Dikti

5 Nomor UN7.4..PM.03 Tanggal Terbit 0 Juni 0 Halaman 4 dari 6 Pelayanan Khusus () Flowchart: Dikti / Pemerintah Sekolah /Calon mhs / Mhs Rektor Pembantu Rektor III PELAYANAN BEASISWA BIDIKMISI / KHUSUS Kepala BAK Kabag. Kesma Subbag. Yankes/Tim Pendidikan Keuangan PR II Bank Proses kontrak beasiswa bidikmisi/khusus Mulai Desposisi Desposisi Desposisi Melengkapi Persyaratan Kontrak Menandatangani Kontrak Mengetahui Memverifikasi Persyaratan Mengirimkan berkas Desposisi 3 Selesai Ket.. Informasi pelaksanaan program bidikmisi dan kontrak penyelenggaraan. Kontrak dan kelengkapan berkas yang terdiri dari Nomor Rekening Rektor, NPWP, Rekening Koran 3. Kontrak yang telah ditandatangani kedua belah pihak PT dan Dikti

6 Nomor UN7.4..PM.03 Tanggal Terbit 0 Juni 0 Halaman 5 dari 6 Pelayanan Khusus () Flowchart:

7 Nomor UN7.4..PM.03 Tanggal Terbit 0 Juni 0 Halaman 6 dari 6 Pelayanan Khusus () Flowchart: